INSTITUTO TECNOLÓGICO DE COSTA RICA

ESCUELA DE INGENIERÍA EN PRODUCCIÓN INDUSTRIAL

SISTEMAS DE INFORMACIÓN

CÁRNICOS LA JOYA

SISTEMAS DE INVENTARIOS LA JOYA

REALIZADO POR:
LEONEL ÁLVAREZ SOLANO
JUAN JORGE SOLANO

PROFESOR:
CARLOS ARIAS

SEPTIEMBRE, 2008
 1. Introducción

1.1 Propósito

Plantear los requerimientos y especificaciones deseadas para el proyecto.

Estableciendo las funcionalidades del sistema, dejando claro lo que la empresa
desea que se pueda realizar con el nuevo sistema de control de inventarios.

1.2 Alcance

El software llamado Inventarios La Joya, permitirá:

• Consultar las cantidades de materia prima en inventario
• Agregar las cantidades de materia prima entrante
• Eliminar las cantidades de materia prima que se utilizan
• Corregir errores en los datos ingresados
El software será aplicado en la gerencia y departamento de materia prima.
Con el software se logran beneficios y metas como:
• Mejorar el control del inventario de materia prima de producción y empaque.
• Conocer los puntos de reorden y el momento en que se alcanza
• Disminuir la probabilidad de paradas en la producción por falta de materia
prima
• Conseguir una mejor comunicación de información entre directivos y
empleados

1.3 Referencias

[IEE830-1998] IEEE-SA Standards Board “IEEE Recommended Practice for

Software Requirements Specifications,” IEEE STD830-1998.
 2. Listado de requerimientos

Caso de uso Gerencia 1: Ingreso de material

Actores: Secretaria
Propósito: Agregar una cantidad de un producto al
inventario
Resumen: La secretaria accede al sistema, elige el
producto, ingresa la cantidad entrante y
el sistema actualiza el registro.
Referencias cruzadas:
Casos de uso

Ingreso de material

Curso normal de los eventos.

Acción del actor Respuesta del sistema

1. Este caso de uso empieza
cuando la secretaria abre la
sección de ingresos
2. Solicita el código del artículo.
3. Introduce el código del producto.
4. Solicita cantidad que se va a
agregar.
5. Introduce la cantidad deseada.
6. Procesar la situación y mostrar
un mensaje de éxito.

Cursos alternativos.
Línea 4: El producto con el código ingresado no existe. Se muestra el error y se
cancela la operación.
Salida de material

Caso de uso Gerencia 2: Salida de material

Actores: Secretaria
Propósito: Descontar una cantidad de un producto
al inventario.
Resumen: La secretaria accede al sistema, elige el
producto, ingresa la cantidad a
descontar y el sistema actualiza el
registro.
Referencias cruzadas:

Curso normal de los eventos.

Acción del actor Respuesta del sistema

1. Este caso de uso empieza
cuando la secretaria abre la
sección de salidas
2. Solicita el código del artículo.
3. Introduce el código del producto.
4. Solicita cantidad que se va a
descontar.
5. Introduce la cantidad deseada.
6. Procesar la situación y mostrar
un mensaje de éxito.

Cursos alternativos.
Línea 4: El producto con el código ingresado no existe. Se muestra el error y se
cancela la operación.
Línea 6: El inventario es insuficiente para descontar la cantidad deseada. Se
muestra el error y se cancela la operación.
Consulta de inventario

Caso de uso Gerencia 3: Consulta de inventario

Actores: Secretaria
Propósito: Consultar la información de un producto
en inventario.
Resumen: La secretaria accede al sistema, elige el
producto y solicita la información del
producto, el sistema muestra el registro.
Referencias cruzadas:

Curso normal de los eventos.

Acción del actor
1. Este caso de uso empieza
cuando la secretaria abre la
sección de consultas
3. Introduce el código del producto.
Respuesta del sistema
2. Solicita el código del artículo.
4. Muestra la información del
producto que incluye descripción
(nombre), existencias actuales,
código, unidad de medida.

Cursos alternativos.
Línea 4: El producto con el código ingresado no existe. Se muestra el error y se
cancela la operación.
Creación de nueva materia prima en el sistema
Caso de uso
Actores:
Propósito:
Resumen:
Referencias cruzadas:
Curso normal de los eventos.
Acción del actor
1. Este caso de uso empieza
cuando la secretaria abre la
sección Nuevos Materiales
3. Introduce la información.
Cursos alternativos.
Línea 4: El producto con el código ingresado ya existe. Se muestra el error y se
cancela la operación.
Gerencia 4: Creación de nueva materia
prima en el sistema
Secretaria
Ingresar un nuevo producto al sistema
de inventarios.
La secretaria accede al sistema,
ingresa la información solicitada del
producto, el sistema muestra el registro.
Respuesta del sistema
2. Solicita la información del
producto que incluye descripción
(nombre), existencias de inicio,
código, unidad de medida en
kilogramos/saco, cantidad de
kilogramos/saco en existencia de
inicio.
4. Procesar la situación y mostrar
un mensaje de éxito.
Eliminación de una materia prima en el sistema
Caso de uso
Actores:
Propósito:
Resumen:
Referencias cruzadas:
Curso normal de los eventos.
Acción del actor
1. Este caso de uso empieza
cuando la secretaria abre la
sección Eliminar Material
3. Introduce el código.
5. Responde sí.
Cursos alternativos.
Línea 4: El producto con el código ingresado no existe. Se muestra el error y se
cancela la operación.
Gerencia 5: Eliminación de una materia
prima en el sistema
Secretaria
Eliminar un producto del sistema de
inventarios.
La secretaria accede al sistema,
ingresa el código del producto, el
sistema muestra el registro.
Respuesta del sistema
2. Solicita el código del producto
que se desea eliminar.
4. Muestra un mensaje de
confirmación donde se indica el
nombre del producto que se está
eliminando y pregunta si
realmente desea eliminarlo.
6. Procesar la situación y mostrar
un mensaje de éxito.
Utilización de material

Caso de uso Planta 1: Utilización de material

Actores: Operarios de producción, Operarios de
empaque
Propósito: Descontar una cantidad de un producto
al inventario.
Resumen: El empleado del área de producción o
empaque ingresa al sistema y registra
las cantidades de materia prima que se
utilizaran para producir o empaque.
Referencias cruzadas: Gerencia 2

Curso normal de los eventos.

Acción del actor Respuesta del sistema
1. Este caso de uso empieza
cuando un operario de
producción abre la sección de
salidas.
2. Solicita el código del artículo.
3. Introduce el código del producto.
4. Solicita cantidad que se va a
descontar.
5. Introduce la cantidad deseada.
6. Procesar la situación y mostrar
un mensaje de éxito.

Cursos alternativos.
Línea 4: El producto con el código ingresado no existe. Se muestra el error y se
cancela la operación.
Línea 6: El inventario es insuficiente para descontar la cantidad deseada. Se
muestra el error y se cancela la operación.
Devolución de material

Caso de uso Planta 2: Devolución de material

Actores: Operarios de producción, Operarios de
empaque
Propósito: Ingresar una cantidad de un producto
devuelto al inventario.
Resumen: El empleado del área de producción o
empaque ingresa al sistema y registra
las cantidades de materia prima que se
están reingresando.
Referencias cruzadas:

Curso normal de los eventos.

Acción del actor Respuesta del sistema
1. Este caso de uso empieza
cuando un operario de
producción abre la sección de
ingresos.
2. Solicita el código del artículo.
3. Introduce el código del producto.
4. Solicita cantidad que se va a
agregar.
5. Introduce la cantidad deseada.
6. Procesar la situación y mostrar
un mensaje de éxito.

Cursos alternativos.
Línea 4: El producto con el código ingresado no existe. Se muestra el error y se
cancela la operación.
Línea 6: El inventario es insuficiente para descontar la cantidad deseada. Se
muestra el error y se cancela la operación.