ITECNE COLGIO E FACULDADE Aluna : Sara C.

Silva

TRABALHO DE ADMINISTRAO EM ENFERMAGEM

CASCAVEL, NOVEMBRO DE 2011.

Grficos Os grficos constituem uma forma clara e objetiva na apresentao de dados estatsticos, a inteno de proporcionar compreenso e veracidade os fatos. Devem ser auto-explicativos e de fcil compreenso, de preferncia sem comentrios inseridos. Logo so requisitos bsicos de um grfico: simplicidade e clareza. Para se criar um grfico preciso primeiro conhecer o tipo de informao que se deseja transmitir, pois um grfico poder informar de forma visual as tendncias de uma srie de valores em relao a um determinado espao de tempo, a comparao de duas ou mais situaes e muitas outras situaes.

Regimento O Regimento integra os instrumentos necessrios a uma boa estrutura organizacional, essenciais Instituio. um Ato Normativo, que contm as diretrizes bsicas para o funcionamento de uma rea (diretoria, gerncia, departamento ou setor). Especifica as disposies do regulamento para o servio, devendo, portanto estar nele embasado. Componentes : filosofia, organograma,atividades a serem desenvolvidas ,competncia de cada membro, quadro de pessoal. Expressa a misso institucional , as caractersticas dos clientes a serem assistidos , bem como a disponibilidade e organizao dos recursos humanos e matrias para desenvolver e praticar essa assistncia. Normas So um conjunto de regras ou instrues. So leis, guias que definem as aes de enfermagem, quanto ao que e como faz-las. So utilizados no desenvolvimentos das atividades .Deve ser colocada por autoridade reconhecida , deve ser feita de maneira ampla e expressa , clara e concisa, flexvel ,consentindo o raciocnio e a iniciativa. Manual Instrumentos integrantes do sistema de informao da organizao , transmitem, por escrito , orientaes aos elementos da equipe de enfermagem para desenvolvimento das atividades .Entende-se por manual a unio de forma sistematizada , de normas, rotinas , procedimentos e outras informaes necessrias para a execuo das aes de enfermagem. Linha de diagrama Tambm chamado de grfico de curvas, trata-se de uma representao de dados por uma linha poligonal. Pode ser considerada uma das formas mais fcil de representar e de interpretao de dados. Aconselha-se usar no mximo quatro sries de dados.

Fluxograma O fluxograma uma ferramenta amplamente utilizada em estudos organizacionais e consiste em uma tcnica de representao grfica em que se utiliza smbolos previamente convencionados, permitindo a descrio clara e precisa do fluxo, ou seqncia de um processo, bem como sua anlise e redesenho. A utilizao correta desta ferramenta contm: - Operaes a serem realizadas; - Onde sero realizadas; - Quem as realizar; - Quais as entradas e sadas; - Identificao do fluxo de informao; - Necessidades de recursos; - Custos envolvidos; - Volume de trabalho; e, - Previso do tempo de execuo. Existem 2 tipos de fluxogramas, o fluxograma horizontal e o vertical. Fluxograma vertical - Trata-se do fluxograma mais utilizado no estudo de processos produtivos, do tipo linha de produo, no qual se pode dividir um grande processo em vrios outros, mais simples, com poucas reas envolvidas e com nmero restrito de operaes que se encaixam nos smbolos previamente estabelecidos pelo fluxograma. Podemos, tambm, utiliz-lo em processos administrativos, desde que feitas as devidas adequaes. Normalmente, o fluxograma vertical possui um formulrio padro onde se escrito, conforme modelo abaixo:

Fluxograma horizontal descritivo Trata-se de um fluxograma que descreve o fluxo de atividades, dos documentos e das informaes que circulam em um processo, por meio de smbolos padronizados. A elaborao feita como se estivesse escrevendo, s que, no lugar de somente palavras, so utilizados smbolos e palavras, que permitem a descrio do fluxo do processo de maneira clara e precisa. Conforme exemplo abaixo:

Diagrama de causa e efeito O diagrama de Causa e Efeito uma tcnica comumente utilizada para se identificar possveis pontos de melhoria ou mesmo deteco de problemas no processo produtivo de um bem. Ela representada por uma linha com quatro ramificaes que se agrupam representando os quatro grandes grupos de itens ou fatores que interferem diretamente no produto final, conforme esquema abaixo:

Cronograma O cronograma um instrumento de planejamento e controle semelhante a um diagrama, em que so definidas e detalhadas minuciosamente as atividades a serem executadas durante um perodo estimado. Em nvel gerencial, um cronograma um artefato de controle importante para levantamento dos custos de um projeto e, a partir deste artefato, pode ser feita uma anlise de viabilidade antes da aprovao final para a realizao do projeto.

Sociograma Representao grfica utilizada em sociometria. Descreve a estrutura das relaes estabelecidas entre os membros de um grupo, de acordo com uma determinada tarefa. Cada pessoa representada por uma figura geomtrica a partir da qual surgem linhas ou flechas que deixam perceber as suas relaes, direo e intensidade, com outras pessoas.

A anlise do sociograma torna possvel perceber o papel que cada pessoa ocupa dentro do grupo ou dos grupos em que est inserida.

Layout ou plantas
um esboo mostrando a distribuio fsica, tamanhos e pesos de elementos como texto, grficos ou figuras num determinado espao. Pode ser apenas formas rabiscadas numa folha para depois realizar o projeto ou pode ser o projeto em fase de desenvolvimento.

Ou seja, uma prvia do servio pronto antes de executado, onde se pode alterar sua disponibilidade sem danos a nenhuma das partes envolvidas no processo (designer e cliente) para que o servio seja produzido de acordo com o gosto de cliente, para apenas ao trmino do desenvolvimento e obteno de aprovao, se leva a pblico. O termo layout pode tambm configurar-se como projeto envolvendo diferentes cadeias associativas e tcnicas visuais sempre com objetivo e funo.

Folha de verificao

A folha de verificao utilizada para coletar dados nas empresas. Atravs dela voc pode levantar as informaes necessrias para posterior anlise .A folha de verificao
um formulrio estruturado para coleta de dados que torna fcil o registro e a anlise de dados. A folha de verificao a opo natural para iniciar a maior parte dos ciclos de soluo de problemas.

uma das sete ferramentas da qualidade.

As sete ferramentas do controle de qualidade so: 1. Diagrama de Pareto 2. Diagramas de causa-efeito (espinha de peixe ou diagrama de Ishikawa) 3. Histogramas 4. Folhas de verificao 5. Grficos de disperso 6. Fluxogramas 7. Cartas de controle

Levantamento