INSTITUTO TECNOLGICO DE USULUTN

ADMINISTRACIN FUNDAITI

CICLO II-2011 Asignatura: Teora Administrativa Docente: Licda. Mirian Isabel Menjvar Flores

GUA TERICA # 1 Alumno(a):___________________________________________Seccin______

I. Tema: La Empresa, su formacin y funciones. II. Objetivo de la Unidad I: Al final de la unidad el estudiante ser capaz de

identificar las fases del proceso administrativo en cualquier empresa, as como analizar de forma crtica los principios administrativos, y poseer los conocimientos necesarios para crear y legalizar su propia empresa. III. Esquema de esta Gua: Qu es la administracin? Es la administracin una ciencia o arte? Cmo explicar los principios administrativos en las organizaciones? Cmo se conceptualiza y se clasifica una empresa? Cmo se forma una empresa?

Qu es la Administracin ? Para qu sirve la Administracin? Qu otras preguntas se pueden plantear? __________________________________ __________________________________ __________________________________

IV. PROBLEMATIZACIN: 1. Por qu y para qu crees t que es necesario aprender sobre Administracin?

2. Cul crees t que es la utilidad del tema?

V. RED CONCEPTUAL BSICA:

Administracin Recursos Objetivos Proceso Coordinacin

Grupo social Planeacin Organizacin Direccin Control

I.

ESTANDAR DE RENDIMIENTO:

Qu el alumno, al trmino de esta gua est en la capacidad de definir e identificar la importancia de la Administracin en una entidad social, as como los aspectos importantes de la misma.

Instruccin

Lee detenidamente el prrafo siguiente e interpreta la teora. VAMOS, COMENCEMOS BIEN!

ADMINISTRACIN
VI. INICIO "Aceptar un favor de un amigo, es hacerle otro." Reflexin:

VII. DESARROLLO

EVOLUCIN DE LA ADMINISTRACIN

PERODO AGRICOLA Se caracteriz por la aparicin de la agricultura y de la vida sedentaria. Prevaleci la divisin del trabajo por edad y sexo. Se acento la organizacin social de tipo patriarcal. Con la aparicin del estado que seala el inicio de la civilizacin surgieron la ciencia, la literatura, la religin, la organizacin poltica, la escritura y el urbanismo.

LOS JUDOS El pueblo judo estuvo entre los primeros en aceptar el monotesmo. Practic formas capitalistas desde 1000 A. De C. Aproximadamente, e influy en Europa, en diversas pocas, a travs de constantes migraciones.

El libro judo ms importante es el Antiguo Testamento contenido en la Biblia. En l hay diversos pasajes que han influido en la teora de administrativa moderna. LOS EGIPCIOS Nos suministraron uno de los primeros ejemplos de una organizacin descentralizada dispersa, con poco o ningn control, y consecuentemente sus pobres resultados finales. Este sistema de organizacin es el primer caso registrado de la utilizacin de una forma descentralizada de organizacin para dirigir un imperio, e ilustra la debilidad inherente de este sistema que eventualmente lo llev a su extincin.

ANTIGUA GRECIA Quiz los griegos ms que ningn otro pueblo nos suministraron la documentacin ms amplia de los principios de administracin en los escritos de Jenofonte, acerca de la universalidad de administracin, seleccin de personal, delegacin de autoridad y estudios de movimiento.

ROMA En esta poca apareci el esclavismo; la administracin se caracteriz por una estricta supervisin del trabajo y el castigo corporal como forma disciplinaria. El esclavo careca de derechos y se les ocupaba en cualquier labor de produccin. Existi un bajo rendimiento productivo ocasionado por el descontento y el trato inhumano que sufrieron los esclavos debido a estas medidas administrativas. Esta forma de organizacin fue en gran parte la causa de la cada del imperio romano.

POCA FEUDAL Durante el feudalismo, las relaciones sociales se caracterizaron por un rgimen de servidumbre. La administracin interior del feudo estaba sujeta al criterio del seor feudal, quien ejerca un control sobre la produccin del siervo.

Al finalizar esta poca, un gran nmero de siervos se convirtieron en trabajadores independientes, organizndose as los talleres artesanales y el sistema de oficios con nuevas estructuras de autoridad en la administracin. Los artesanos-patrones trabajaban al lado de los oficiales y aprendices en quienes delegaban su autoridad. El desarrollo del comercio en gran escala origin que la economa familiar se convirtiera en economa de ciudad. Aparecieron las corporaciones o gremios que regulaban horarios, salarios y dems condiciones de trabajo; en dichos organismos se encuentra el origen de los actuales sindicatos.

REVOLUCION INDUSTRIAL Esta poca se caracteriz por la aparicin de diversos inventos y descubrimientos por ejemplo, la mquina de vapor, mismos que propiciaron el desarrollo industrial y, consecuentemente, grandes cambios en la organizacin social.

Desaparecieron los talleres artesanales y se centraliz la produccin, lo que dio origen al sistema de fbricas en donde el empresario era dueo de los medios de produccin y el trabajador venda su fuerza de trabajo. Surgi la especializacin y la produccin en serie. La administracin segua careciendo de bases cientficas; se caracterizaba por la explotacin inhumana del trabajador (horarios excesivos, ambiente de trabajo insalubre, labores peligrosas, etc.) y por ser una administracin de tipo coercitivo, influida por el espritu liberal de la poca, que otorgaba al empresario gran libertad de accin.

Por otra parte, la complejidad del trabajo hizo necesaria la aparicin de especialistas, incipientes administradores, que manejaban directamente todos los problemas de la fbrica. Todos estos factores provocaron la aparicin de diversas corrientes del pensamiento social en defensa de los intereses de los trabajadores y el inicio de investigaciones que posteriormente originaran la administracin cientfica y la madurez de las disciplinas administrativas.

DIVERSAS

CORRIENTES

DE

PENSAMENTOS

INFLUENCIAN

LA

ADMINISTRACION.

INFLUENCIA DE LOS FILOSOFOS Scrates: Fue el primero en afirmar que "todo el conocimiento de los sentidos es falso, no digno de confianza por imperfeccin de los mismos", es decir, genera conocimiento subjetivo, no objetivo como el basado en los hechos.

Se puede considerar a este filosofo como padre de la dialctica, ya que afirm: "lo nico que s, es que no s nada". Este era su principio fundamental para llegar a la verdad, por lo cual preguntaba a todo aquel que encontraba el por qu de las cosas.

Lleg a la conclusin de que los iletrados, hombres del mercado, lograban profundas deducciones con mayor rapidez que los eruditos de la poca.

Como una extensin del pensamiento socrtico, hoy podemos afirmar que las organizaciones modernas, el empleado y el operativo conocen ciertas causas de los procesos mejor an que los directivos, aunque estos ltimos tengan una visin global ms precisa.

Platn: Con motivo de la muerte de Scrates en el ao 399 A. C., Platn escribi la Repblica, obra en la que pretendi formular un modelo de organizacin social gobernada por una aristocracia de filsofos y sabios, a los que se prohiba acumular riqueza, por ser esta contraria a la naturaleza de la bondad y la virtud. Platn deriv el origen del estado de la necesidad humana de asociarse y de la divisin del trabajo. En otro prrafo dice: "Cuando ms, mejor y ms fcil se produce, es cuando cada persona realiza un solo trabajo de acuerdo con sus aptitudes, y sin ocuparse de nada ms que de l".

Aristteles: Su obra ms discutida en administracin, ciencia poltica, derecho y economa es La Poltica, en la que distingue los conceptos de Estado y Gobierno (autoridad) y plantea la necesidad de separar la autoridad del Estado en tres poderes: Legislativo, ejecutivo y judicial, para lo cual seala la organizacin y funciones de stos. Tal divisin se conserva hasta nuestros das en muchos Estados.

Los antiguos filsofos chinos fueron los primeros en reconocer la necesidad de la seleccin de personal y de staff por medios metodolgicos que ellos cubrieron a travs de sus sistemas de servicio civil. En todas estas antiguas civilizaciones vemos una y otra vez evidencias del antiguo reconocimiento del uso de staff as como el principio de especializacin, notado, especialmente en los escritos de Mencius, su aplicacin en reas tales como divisin de un oficio y en oficios hereditarios. La ciencia de la poltica, la administracin de las ciudades y estados, primero aparecieron en la india en los escritos de Kautilya.

INFLUENCIA DE LA IGLESIA CATLICA Y LA POCA MEDIEVAL La iglesia catlica como institucin y como organizacin social es y ha sido modelo de estructura: su sistema jerrquico, su divisin territorial, su divisin entre lo administrativo y lo eclesistico le han permitido subsistir durante casi dos

milenios y muchos autores la citan como paradigma organizacional. El concepto de autoridad y obediencia es bsico para el funcionamiento de esta institucin.

INFLUENCIA DE LA ORGANIZACIN MILITAR En resumen, son tres las influencias de orden militar sobre el campo de la teora administrativa moderna: a) La estructura jerrquica y la divisin por tramos cortos de mando. b) La autoridad lineal. c) La disciplina rgida del acatamiento de las ordenas sin discusin.

Otra aportacin de la organizacin militar a la teora administrativa, es el uso de algunas palabras antes restringidas al uso militar. Entre ellas se encuentran estrategia, tcticas, operaciones, reclutamiento y logsticas,

actualmente muy difundidas en las organizaciones.

SIGLO XX Se caracteriza por un gran desarrollo tecnolgico e industrial y, consecuentemente, por la consolidacin de la administracin. A principios de este siglo surge la administracin cientfica, siendo Frederick Winslow Taylor su iniciador; de ah en adelante, multitud de autores se dedican al estudio de esta disciplina. La administracin se torna indispensable en el manejo de cualquier tipo de empresa, ya que a travs de aquella se logra la obtencin de eficiencia, la optimizacin de los recursos y la simplificacin del trabajo.

En la actualidad, la administracin se aplica en cualquier actividad organizada: desde la realizacin de un evento deportivo hasta el lanzamiento de un cohete nter espacial, siendo imprescindible para el buen funcionamiento de cualquier organismo social.

ADMINISTRACIN EN LA SOCIEDAD MODERNA

A pesar de que la administracin sea una disciplina relativamente nueva, su desarrollo fue muy rpido. La propia historia del proceso administrativo proporciona una perspectiva de las contribuciones y de los problemas y situaciones con que se enfrento en el correr de estas ltimas dcadas en el mundo industrial.

La administracin es un fenmeno universal en el mundo moderno. Cada organizacin y cada empresa requieren tomar decisiones, coordinacin de mltiples actividades, la conduccin de personas, la evaluacin del desempeo dirigido a objetivos previamente determinados, la obtencin y colocacin de

diferentes recursos, etc. Numerosas actividades administrativas desempeadas por diversos administradores, dirigidas a reas especficas de problemas, necesitan ser realizadas en cada organizacin o empresa. El profesional puede ser un ingeniero, un economista, un contador, etc., y necesita conocer profundamente su especialidad. Pero en el momento en que es promovido en su empresa como supervisor, jefe, gerente o director, exactamente a partir de ese momento, el debe ser administrador. De ah el carcter universal de la administracin: cada empresa solicita no de un administrador solamente, si no de un equipo de administradores en varios niveles y en las diversas reas y funciones para llevar adelante las diversas especialidades dentro de un conjunto integrado y armonioso de esfuerzos en direccin a los objetivos de la empresa.

La administracin se volvi tan importante como el propio trabajo a ser ejecutado, conforme ste se fue especializando y la escala de operaciones creciendo alarmantemente. La administracin no es un fin en s misma, es un medio de hacer que las cosas sean realizadas de la mejor forma posible, con el menor costo y con la mayor eficiencia y eficacia.

Instruccin

Lee detenidamente el prrafo siguiente e interpreta la teora. ADELANTE!

ADMINISTRACIN
ADMINISTRACIN es: el proceso cuyo propsito es la Coordinacin eficaz y eficiente de los recursos de un grupo social para lograr los objetivos con la mxima productividad. ( Garca Martnez-Mnch Galindo)

Es el proceso de disear y mantener un ambiente en el que las personas, trabajando en grupos alcancen con eficiencia las metas seleccionadas. (Harold Koontz)

Es el proceso de lograr que las actividades se realicen eficientemente con otras personas y por medio de ellas. (Stephen Robbins)

Despus de haber ledo lo indicado en la instruccin

Instruccin

anterior, encuentra las palabras que segn tu criterio definen el trmino administracin.

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PRINCIPALES ESCUELAS DEL PENSAMIENTO ADMINISTRATIVO

FREDERICK WINSLOW TAYLOR Ingeniero industrial estadounidense, naci en Filadelfia en el ao de 1865. Hizo sus estudios en Europa. Se desarrollo en la industria metalrgica, donde realiza gran parte de sus investigaciones. En 1878 ingreso en la Midvale Steel Company; en 1884 ascendi al jefe de puesto de diseo de modelos, donde realizo importantsimos estudios a base de sus teoras, muri en Estados Unidos en 1915. Taylor fue muy influido por H. ROBINSON TOWNE, a quien reconoci por sus aportaciones a su trabajo aunque critico sus sistemas de pago.

APORTACIONES A LA ADMINISTRACIN. Se ha calificado a Taylor como "padre del movimiento cientfico" por haber investigado en forma sistemtica el trabajo humano y haber aplicado al estudio de las operaciones fabriles, sobre todo en el rea de produccin, el mtodo cientfico.

El estudio de dichas operaciones lo realizo a travs de la observacin de los mtodos utilizados por los operarios; de sus observaciones desprendi hiptesis para desarrollar mejores procedimientos y formas para trabajar. Experimenta sus hiptesis ayudado por empleados fuera del horario de labores; los mtodos que comprob mejoraban la produccin, fueron aplicados al trabajo cotidiano, previa capacitacin de los empleados. Llega a las siguientes conclusiones. No exista ningn sistema efectivo de trabajo. No haba incentivos econmicos para que los obreros mejoraran su trabajo. Las decisiones eran tomadas militar y empricamente ms que por conocimiento cientfico. Los trabajadores eran incorporados a su labor sin tomar en cuenta sus habilidades y aptitudes. Trat de desarrollar mtodos para organizar el trabajo tomando en cuenta materiales, herramientas y habilidades personales. Mejora de tiempos y movimientos en el trabajo. Principios de direccin de operaciones: Seleccin cientfica y preparacin en el trabajo. Establecimiento de cuotas de produccin. Proporcionar incentivos. Planificacin centralizada. Integracin del obrero al proceso. Supervisin Lineal- funcional de la produccin. Principio de control. Principio de excepcin. Adiestramiento en las obras de los hbitos de la administracin y la cooperacin.

FRANK Y LILLIAN "GILBERTH" (1900). A Frank se le conoce principalmente por sus estudios de tiempos y movimientos. Lillian, una psicloga, se concentr en aspectos humanos del trabajo y en la compresin de personalidad.

APORTACIONES A LA ADMINISTRACIN. 1. Utiliz el cine para analizar las secuencias y movimientos del trabajo. 2. Desarroll estudios de micromovimientos con base a Therbligs (acortar tiempo en procesos). 3. Desarroll un cdigo de smbolos para diagramar el flujo de anlisis del proceso del trabajador. 4. Desarroll un sistema de lista blanca para calificar el mtodo. 5. Importancia del uso de estadsticas. 6. Destac importancia de considerar el elemento humano en la planeacin del trabajo y determinacin de tiempos. 7. Elabor un modelo de labor administrativa.

ADMINISTRACIN COMO CIENCIA Y ARTE. La administracin se ha definido en muchas formas, y an hoy da no existe una definicin aceptada de manera universal. A continuacin se indican las definiciones de algunos reconocidos autores:

La palabra administracin viene del latn ad (direccin, tendencia) y minister (subordinacin u obediencia) y significa cumplimiento de una funcin bajo el mando de otro; esto es, prestacin de un servicio a otro. (Chiavenato, 1998).

"Es lograr que las cosas se hagan a travs de otros". (Rue y Biars, 1985). Proceso de planificacin, organizacin y control del trabajo de los miembros de la organizacin para alcanzar las metas establecidas" (Stoner, 1998).

Es el proceso de disear y mantener un medio ambiente en el cual los individuos que trabajan juntos en grupos, logren eficientemente los objetivos seleccionados. (Koontz y Weihrich, 1995).

Caractersticas de la Administracin La administracin posee ciertas caractersticas inherentes que la diferencian de otras disciplinas, las cuales se detallan a continuacin: 1. Universalidad: Existe en cualquier grupo social y es susceptible de aplicarse lo mismo en una empresa industrial que en el ejrcito, en un hospital, en un evento deportivo, etc. 2. Valor instrumental: Dado que su finalidad es eminentemente prctica, la administracin resulta ser un medio para lograr un fin y no un fin en s misma: Mediante sta se busca obtener determinados resultados. 3. Unidad Temporal: Aunque para fines didcticos se distingan diversas fases y etapas en el proceso administrativo, esto no significa que existan aisladamente. La administracin es un proceso dinmico en el que todas sus partes existen simultneamente. 4. Amplitud del ejercicio: Se aplica en todos los niveles o subsistemas de una organizacin formal. 5. Especificidad: Aunque la administracin se auxilie de otras ciencias y tcnicas, tiene caractersticas propias que le proporcionan su carcter especfico. Es decir, no puede confundirse con otras disciplinas afines como en ocasiones ha sucedido con la contabilidad o la ingeniera industrial. 6. Interdisciplinariedad: La administracin es afn a todas aquellas ciencias y tcnicas relacionadas con la eficiencia en el trabajo. 7. Flexibilidad: Los principios administrativos se adaptan a las necesidades propias de cada grupo social en donde se aplican. La rigidez en la administracin es inoperante.

Administracin como Ciencia y Arte Mucha divergencia ha originado la determinacin del carcter que desempea la administracin dentro del conocimiento humano. Es decir, si sta debe ser considerada ciencia, tcnica y/o arte. Al respecto, Avila y Otros, (1998) definen Ciencia como un conjunto de conocimientos ordenados y sistematizados, de validez universal, fundamentados en una teora referente a verdades generales. Tambin sealan que Tcnica es un conjunto de instrumentos, reglas, procedimientos y conocimientos, cuyo objeto es la aplicacin utilitaria y finalmente, establecen que Arte es un conjunto de tcnicas y teoras, cuyo objeto es causar un placer esttico a travs de los sentidos. Tambin se dice de la virtud, habilidad o disposicin para hacer bien una cosa. Concluyen que como todas las dems prcticas profesionales (medicina, composicin musical, ingeniera, contabilidad, etc.), la administracin es un arte. Es saber cmo hacer algo, Hacer cosas en vista de las realidades de una situacin. An as los administradores trabajarn mejor si hacen uso de los conocimientos organizados y tcnicas. Cuando la ciencia y la aplicacin de nuevos procedimientos y mtodos mejoran, contribuyen a que la administracin sea un arte. Por otra parte, Rue y Biars, (1985), sealan que el arte y la ciencia no son necesariamente exclusivas de manera recproca, de hecho; pueden

complementarse ya que un administrador debe saber y entender no solamente los conceptos y principios de la administracin (ciencia) sino tambin cmo usarlos (arte). Importancia de la Administracin En una sociedad, la administracin es indispensable para cualquier tipo de organizacin, debido a que no es posible que una empresa industrial, un hospital, una universidad, un banco logren los objetivos propuestos. Despus de haber

estudiado sus caractersticas, resulta innegable la gran trascendencia que tiene la administracin en la vida del hombre. Sin embargo, es necesario enunciar algunos de los argumentos ms relevantes que fundamentan la importancia de esta disciplina segn Munch Galindo:

Con la universalidad de la administracin se demuestra que sta es imprescindible para el adecuado funcionamiento de cualquier organismo social aunque, lgicamente, sea ms necesaria en los grupos ms grandes.

Simplifica el trabajo al establecer principios, mtodos y procedimientos, para lograr mayor rapidez y efectividad.

La productividad y eficiencia de cualquier empresa estn en relacin directa con la aplicacin de una buena administracin.

A travs de sus principios, la administracin contribuye al bienestar de la comunidad, porque proporciona lineamientos para optimizar el

aprovechamiento de los recursos, para mejorar las relaciones humanas y generar empleos, todo lo cual tienen mltiples connotaciones en diversas actividades del hombre. PRINCIPIOS ADMINISTRATIVOS Las Organizaciones y la Administracin. Durante la mayor parte de nuestra existencia pertenecemos a diversas organizaciones, algunas con alto grado de complejidad en su estructura y otras con esquemas organizativos bastante sencillos y funcionales. Sin embargo, todas las organizaciones, ya sean formales o informales estn conformadas por grupo de personas que buscan los beneficios de trabajar juntas en equipo, con el propsito de alcanzar una meta comn. Como podemos observar un elemento bsico de toda organizacin es su meta o propsito, dado que sin ella, ninguna organizacin tendra razn de ser.

Adems, todas las organizaciones tienen un programa o mtodo para alcanzar las metas, es decir, un plan. El plan es el diseo de la estrategia o sea, los pasos a seguir secuencialmente con el objeto de conseguir la meta establecida. Sea como fuere, sin un plan de lo que debe hacer una organizacin, ninguna podr ser muy efectiva. Adicionalmente para lograr las metas, las organizaciones deben adquirir y asignar los recursos que sean necesarios. La administracin consiste en darle forma, de manera consciente y constante, a las organizaciones. Todas las organizaciones cuentan con personas que tienen el encargo de servirles para alcanzar sus metas, estas personas se llaman gerentes. La administracin es la principal actividad que marca una diferencia en el grado que las organizaciones les sirven a las personas que afectan. El xito que puede tener la organizacin al alcanzar sus objetivos y tambin al satisfacer sus obligaciones sociales depende, en gran medida, de sus gerentes. Si los gerentes realizan debidamente su trabajo, es probable que la organizacin alcance sus metas. El desempeo organizacional es la medida de la eficiencia y la eficacia de una organizacin, en otras palabras es el grado en que la organizacin alcanza los objetivos acertados; este desempeo organizacional est relacionado en gran medida con el desempeo gerencial, el cual podra definirse como la medida de la eficiencia y la eficacia de un gerente, o sea el grado en que determina o alcanza los objetivos apropiados. Para que aclaremos el concepto anterior describiremos lo que puede entenderse por eficiencia y eficacia. Peter Drucker, uno de los autores actuales ms reconocidos en el campo de la administracin define la eficiencia como hacer correctamente las cosas y eficacia significa hacer las cosas correctas. La eficiencia, la capacidad para hacer correctamente las cosas, es un concepto que se refiere a insumos-productos. Un gerente eficiente es el que

obtiene productos, o resultados, medidos con relacin a los insumos usados para lograrlos. Los gerentes que pueden reducir al mnimo los costos de los recursos que se necesitan para alcanzar metas, estn actuando eficientemente. Por otra parte, la eficacia implica elegir las metas acertadas. Un gerente que elige una meta equivocada es un gerente ineficaz, aun cuando realice su actividad con enorme eficiencia. Ningn grado de eficiencia puede compensar la falta de eficacia. De hecho, Drucker afirma que la eficacia es la clave del xito de una organizacin. Antes de dedicarnos a hacer algo en forma eficiente, tenemos que estar seguros de que hemos encontrado algo acertado para hacer. PROCESO ADMINISTRATIVO. Desde finales del siglo XIX se acostumbra definir la administracin en trminos de cuatro funciones especficas de los gerentes: la planificacin, la organizacin, la direccin y el control. Aunque este marco ha sido sujeto a cierto escrutinio, en trminos generales sigue siendo el aceptado. Por tanto, cabe decir que la administracin es el proceso de planificar, organizar dirigir y controlar las actividades de los miembros de la organizacin y el empleo de todos los dems recursos organizacionales, con el propsito de alcanzar las metas establecidas para la organizacin. Un proceso es una forma sistemtica de hacer las cosas. Se habla de la administracin como un proceso para subrayar el hecho de que todos los gerentes, sean cuales fueren sus aptitudes o habilidades personales, desempean ciertas actividades interrelacionadas con el propsito de alcanzar las metas que desean. Planificacin: Planificar implica que los administradores piensan con antelacin en sus metas y acciones, y que basan sus actos en algn mtodo, plan o lgica, y no en corazonadas. Los planes presentan los objetivos de la organizacin y establecen los procedimientos idneos para alcanzarlos. Adems, los planes son la gua para que en primer lugar, la organizacin obtenga y

comprometa los recursos que se requieren para alcanzar sus objetivos; segundo: los miembros de la organizacin desempean actividades congruentes con los objetivos y los procedimientos elegidos y por ltimo, el avance hacia los objetivos pueda ser controlado y medido de tal manera que, cuando no sea satisfactorio, se puedan tomar medidas correctivas. Las relaciones y el tiempo son fundamentales para las actividades de la planificacin. La planificacin produce una imagen de las circunstancias futuras deseables, dados los recursos actualmente disponibles, las experiencias pasadas, etc. Organizacin: Organizar es el proceso para ordenar y distribuir el trabajo, la autoridad y los recursos entre los miembros de una organizacin, de tal manera que estos puedan alcanzar las metas de la organizacin. Diferentes metas requieren diferentes estructuras, las estructuras de una organizacin deben adaptarse y servir al objetivo planteado. Las relaciones y el tiempo son fundamentales para las actividades de la organizacin. La organizacin produce la estructura de las relaciones de una organizacin, y estas relaciones estructuradas servirn para realizar los planes futuros. Direccin: Dirigir implica mandar, influir y motivar a los empleados para que realicen tareas esenciales. Las relaciones y el tiempo son fundamentales para las actividades de la direccin. De hecho, la direccin llega al fondo de las relaciones de los gerentes con cada una de las personas que trabajan con ellos. Los gerentes dirigen tratando de convencer a los dems de que se les unan para lograr el futuro que surge de los pasos de la planificacin y la organizacin. Control: Por ltimo el gerente debe estar seguro de los actos de los miembros de la organizacin que, de hecho, la conducen hacia las metas establecidas. Esta es la funcin de control de la administracin, la cual entraa los siguientes elementos bsicos:

 Establecer estndares de desempeo Medir los resultados presentes Comparar estos resultados con las normas establecidas Tomar medidas correctivas cuando se detectan desviaciones. El gerente, gracias a la funcin de control, puede mantener a la organizacin en el buen camino. Las relaciones y el tiempo son fundamentales para las actividades del control. Los administradores tienen que preocuparse por el control porque, con el tiempo, los efectos de las relaciones organizadas no siempre resultan como se planearon.

LA EMPRESA
La empresa es la unidad econmico-social, con fines de lucro, en la que el capital, el trabajo y la direccin se coordinan para realizar una produccin socialmente til, de acuerdo con las exigencias del bien comn. Los elementos necesarios para formar una empresa son: capital, trabajo y recursos materiales. En general, se entiende por empresa al organismo social integrado por elementos humanos, tcnicos y materiales cuyo objetivo natural y principal es la obtencin de utilidades, o bien, la prestacin de servicios a la comunidad, coordinados por un administrador que toma decisiones en forma oportuna para la consecucin de los objetivos para los que fueron creadas. Para cumplir con este objetivo la empresa combina naturaleza y capital. En Administracin la empresa es el grupo social en el que a travs de la Administracin de capital y el trabajo de producen bienes y servicios, tendientes a la satisfaccin de las necesidades de la sociedad En Derecho es una entidad juridica creada con nimo de lucro y est sujeta al Derecho mercantil.

En Economa, la empresa es la unidad econmica bsica encargada de satisfacer las necesidades del mercado mediante la utilizacin de recursos materiales y humanos. Se encarga, por tanto, de la organizacin de los factores de produccin, capital y trabajo. Clasificacin de las empresas Existen numerosas diferencias entre unas empresas y otras. Sin embargo, segn en qu aspecto nos fijemos, podemos clasificarlas de varias formas. Dichas empresas, adems cuentan con funciones, funcionarios y aspectos dismiles, a continuacin se presentan los tipos de empresas segn sus mbitos. Segn la actividad o giro Las empresas pueden clasificarse, de acuerdo con la actividad que desarrollen, en:

Industriales. La actividad primordial de este tipo de empresas es la produccin de bienes mediante la transformacin de la materia o extraccin de materias primas. Las industrias, a su vez, se clasifican en:
o

Extractivas. Cuando se dedican a la explotacin de recursos naturales, ya sea renovables o no renovables. Ejemplos de este tipo de empresas son las pesqueras, madereras, mineras, petroleras, etc.

Manufactureras: Son empresas que transforman la materia prima en productos terminados, y pueden ser:

De consumo final. Producen bienes que satisfacen de manera directa las necesidades del consumidor. Por ejemplo: prendas de vestir, muebles, alimentos, aparatos elctricos, etc.

De produccin. Estas satisfacen a las de consumo final. Ejemplo: maquinaria ligera, productos qumicos, etc.

Comerciales. Son intermediarias entre productor y consumidor; su funcin primordial es la compra/venta de productos terminados. Pueden clasificarse en:
o o o

Mayoristas: Venden a gran escala o a grandes rasgos. Minoristas (detallistas): Venden al menudeo. Comisionistas: Venden de lo que no es suyo, dan a consignacin.

Servicio. Son aquellas que brindan servicio a la comunidad que a su vez se clasifican en:
o o o o o

Transporte Turismo Instituciones financieras Servicios pblicos (energa, agua, comunicaciones) Servicios privados (asesora, ventas, publicidad, contable, administrativo)

o o o o

Educacin Finanzas Salubridad Esttica

Segn la forma jurdica Atendiendo a la titularidad de la empresa y la responsabilidad legal de sus propietarios. Podemos distinguir:

Empresas individuales: si slo pertenece a una persona. Esta puede responder frente a terceros con todos sus bienes, es decir, con responsabilidad ilimitada, o slo hasta el monto del aporte para su constitucin, en el caso de las empresas individuales de responsabilidad limitada o EIRL. Es la forma ms sencilla de establecer un negocio y suelen ser empresas pequeas o de carcter familiar.

Empresas societarias o sociedades: constituidas por varias personas. Dentro de esta clasificacin estn: la sociedad annima, la sociedad

colectiva, la sociedad comanditaria y la sociedad de responsabilidad limitada

Las cooperativas u otras organizaciones de economa social.

Segn su dimensin No hay unanimidad entre los economistas a la hora de establecer qu es una empresa grande o pequea, puesto que no existe un criterio nico para medir el tamao de la empresa. Los principales indicadores son: el volumen de ventas, el capital propio, nmero de trabajadores, beneficios, etc. El ms utilizado suele ser segn el nmero de trabajadores. Este criterio delimita la magnitud de las empresas de la forma mostrada a continuacin:

Micro empresa: si posee 10 o menos trabajadores. Pequea empresa: si tiene un nmero entre 11 y 50 trabajadores. Mediana empresa: si tiene un nmero entre 51 y 250 trabajadores. Gran empresa: si posee ms de 250 trabajadores.

Segn su mbito de actuacin En funcin del mbito geogrfico en el que las empresas realizan su actividad, se pueden distinguir 1. Empresas locales 2. Regionales 3. Nacionales 4. Multinacionales 5. Transnacionales 6. Mundial

Segn la titularidad del capital: 1. Empresa privada: si el capital est en manos de accionistas particulares (empresa familiar si es la familia, empresa

autogestionada si son los trabajadores, etc.) 2. Empresa pblica: si el capital y el control est en manos del Estado 3. Empresa mixta: si la propiedad es compartida Segn la cuota de mercado que poseen las empresas: 1. Empresa aspirante: aqulla cuya estrategia va dirigida a ampliar su cuota frente al lder y dems empresas competidoras, y dependiendo de los objetivos que se plantee, actuar de una forma u otra en su planificacin estratgica. 2. Empresa especialista: aqulla que responde a necesidades muy concretas, dentro de un segmento de mercado, fcilmente defendible frente a los competidores y en el que pueda actuar casi en condiciones de monopolio. Este segmento debe tener un tamao lo suficientemente grande como para que sea rentable, pero no tanto como para atraer a las empresas lderes. 3. Empresa lder: aqulla que marca la pauta en cuanto a precio, innovaciones, publicidad, etc., siendo normalmente imitada por el resto de los actuantes en el mercado. 4. Empresa seguidora: aqulla que no dispone de una cuota suficientemente grande como para inquietar a la empresa lder. La empresa nace para atender las necesidades de la sociedad y crea satisfactores a cambio de una retribucin que compense el riesgo de los

inversionistas. En la empresa el factor humano es decisivo y la administracin establece los fundamentos para lograr armonizar los numerosos intereses de los accionistas, directivos, empleados, trabajadores y consumidores. Cdigo de Comercio de El Salvador (Art. 553): La empresa Mercantil est constituida por un conjunto coordinado de trabajo, elementos

materiales y de otros valores con el objeto de ofrecer al pblico con propsito de lucro y de manera sistemtica bienes o servicios

Diccionario de la Real Academia Espaola: La entidad integrada por el capital y el trabajo, como factores de la produccin y dedicada a las actividades industriales, mercantiles o de prestacin de servicios, con fines lucrativos y la consiguiente responsabilidad.

TIPOLOGA DE LAS EMPRESAS

Por su tamao (FUSADES) Microempresa: Activo hasta c 100, 000.00. Empleados hasta 10 Pequea: Activo hasta c 750, 000.00. Empleados de 11 a 19. Mediana: Activos hasta c 2, 000,000.00. Empleados de 20 a 99 Grande: Activos mayor a c 2, 000,000.00. Empleados de 100 o ms.

Por su actividad econmica (cdigo C.I.I.U) Clasificacin Industrial Internacional Uniforme A. Extractivas: Son las empresas que proporcionan materia prima para otras industrias. B. Industriales O FABRILES: Se dedican a la produccin de bienes, mediante la transformacin de la materia prima a travs de los procesos de fabricacin. C. Comerciales: Empresas que se dedican a la compra-venta de productos terminados. D. Financieras: Tales como bancos, asociados de ahorro, prestamos. Empresas del Sistema Financiero que efectan prestamos a personas y empresas. E. De servicio: Se dedican a la prestacin de servicios no tangibles.

Por su constitucin patrimonial A. Pblicas: En este tipo de empresas el capital proviene del Estado, para satisfacer las necesidades que la iniciativa privada no cubre.

B. Privadas: El origen del capital de las empresas privadas proviene de inversionistas particulares y no interviene ninguna partida del presupuesto destinado hacia las empresas del Estado. C. Transnacionales: El capital de estas empresas proviene del extranjero, ya sean privadas o pblicas. D. Mixtas: El capital de las empresas mixtas proviene de dos o todas las formas anteriores.

Cmo se forma una empresa? Requisitos e Informacin para fundar una Empresa en El Salvador: En El Salvador, las empresas o sociedades pueden tener como socios a personas naturales o jurdicas (empresas), se requiere un mnimo de 2 socios para constituir una sociedad salvadorea, y su capital mnimo de funcin es de USD $2,000.00, conforme a las reformas al Cdigo de Comercio, vigentes a partir del 7 de julio de 2008. Informacin y Documentos necesarios. Nmero de Identificacin Tributaria - NIT- de los socios (en caso de no tenerse, podemos colaborar en su obtencin),

Documento nico de Identidad (DUI), Carn de Residente Pasaporte de cada uno de los socios; para el caso de ser accionistas otras empresas se requiere los documentos de fundacin de la sociedad y credenciales que acrediten la personera de la sociedad.

Nombre con el que se pretende denominar a la Sociedad; para investigar s esta disponible su uso en el Registro de Comercio, este servicio lo proporcionamos en forma gratuita.

Finalidad: El giro o actividad principal a lo que se dedicar la Empresa.

Capital Social: Las reformas a la ley relacionada al principio, expresan que tanto para salvadoreos como para Extranjeros el Capital Social como mnimo debe ser de USD $ 2,000.00, de los cuales debern pagarse con cheque certificado de un Banco salvadoreo a nombre de la nueva Sociedad, la cantidad total o USD $ 100.00 (que es el 5% del capital mnimo requerido) El saldo del Capital social se pagar en un plazo no mayor de UN ao.

El porcentaje de participacin accionaria para cada socio; forma en que se repartirn las acciones.

Quien ser el Representante Legal y quien ser el suplente o como estar conformada la Junta Directiva.

Con la informacin y documentos arriba detallados, se otorgar la Escritura de constitucin de sociedad, y se inscribir en el Registro de Comercio en un plazo promedio de 5 das hbiles.

Se elaborar un documento privado que contenga los estatutos de la sociedad constituida, en los que se desarrollarn los derechos y obligaciones que existen entre ella y sus socios; y posteriormente se depositarn en el Registro de Comercio, en un plazo promedio de 2 das hbiles.

NOTA: Si los socios o alguno de ellos no pueden asistir personalmente a firmar la escritura de constitucin de la sociedad ante el notario, podr hacerlo por medio de un Poder.

VIII. CULMINACIN.

Instruccin A continuacin aparecern una serie de interrogantes las

cuales tienes que contestar en tu gua de trabajo.

Por qu es importante la Administracin? __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________

Es la Administracin Ciencia o Arte? __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________

Cules son las etapas del proceso administrativo? __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________

Instruccin

Ac tienes una serie de interrogantes las cuales tienes que contestar. Entrega las respuestas al docente cuando te lo indique.

1. Cmo ha evolucionado la administracin a travs de la historia? 2. Cul fue la razn por la que fracas el imperio egipcio? 3. Cul fue la aportacin de los griegos a la administracin? 4. Por qu se caracteriz la poca Feudal? 5. Cul fue la caracterstica de la Revolucin Industrial? 6. Cul fue la influencia de los filsofos en la Administracin? 7. Escriba la aportacin que hizo la Iglesia Catlica a la administracin. 8. Cules fueron las influencias de la Organizacin Militar? 9. Cul es la caracterstica del Siglo XX con respecto a la administracin? 10. Escriba la razn del por qu la administracin es importante en el mundo actual para el hombre. 11. Escriba el aporte que Frederick Taylor hizo a la administracin. 12. Investigar: Cul fue el aporte de Elton Mayo Administracin? 13. Por qu se considera a Taylor como padre del movimiento cientfico? 14. Escriba el aporte de Frank y Lilliam Gilberth a la administracin. 15. Explica con tus palabras las caractersticas de la Administracin. UNIVERSALIDAD VALOR INSTRUMENTAL AMPLITUD DE EJERCICIO UNIDAD TEMPORAL ESPECIFICIDAD INTERDISCIPLINARIEDAD FLEXIBILIDAD y Henry Fayol a la