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GLOSARIO DE TERMINOS 1. Astencion 2. Activo fijo 3. Activo inmobiliario 4. Activos inmobilizados 5. Activo intangible 6. Activos realizables 7.

Activos netos 8. Amortizacion 9. Ajuste integral 10. Aporte de capital 11. Aporte externo 12. Ao calendario 13. Ao fiscal 14. Acesria fiscal 15. Auditoria 16. Aval 17. Baja de bienes activo fijo 18. Balance general 19. bienes 20. bienes de capital 21. bienes de consumo 22. bienes des servicios 23. Boleta de inventario 24. Bonificacion diferencial 25. Brecha infladonaria : Consiste en la demanda agregada que no puede ser cubierta por la produccin u oferta existente y que se traduce en un aumento de precios. 26. Cadena de gasto: Conjunto de elementos expresados en una secuencia numrica que refleja las distintas categoras de la estructura funcional programtica y las partidas de gasto de los Clasificadores Presupuestarios del egreso. 27. Cadena instucion : 28. Caja fiscal :son reservas monetarias pal siguiente ao fiscal 29. Ciclo contable : El ciclo contable es el perodo de tiempo en el que se registran todas las transacciones que ocurren en una empresa ya sea mensual, trimestral, semestral o anualmente; el mas usado es el anual. 30. Cierre presupuestario 31. Conciliar: Hacer que dos o ms personas que estaban enfrentadas se pongan de acuerdo Contabilidad: es la Ciencia social qe se encarga de estudiar, medir y analizar el patrimonio de las empresas, con el fin de servir en la toma de decisiones y control, presentando la informacin, previamente registrada, de manera sistemtica y til para las distintas partes interesadas. Posee adems una tcnica que produce sistemticamente y estructuradamente informacin cuantitativa y valiosa, expresada en unidades monetarias acerca de las transacciones que efectan las Entidades econmicas y de ciertos eventos

econmicos identificables y cuantificables que la afectan, con la finalidad de facilitarla a los diversos pblicos interesados. Tambin se puede definir como el sistema que mide la actividad en los negocios y procesa dicha medicin en informes y estados financieros para comunicar resultados y hallazgos a los encargados de tomar las decisiones. 32. Contraloria de la republica : es el rgano de control, vigilancia y fiscalizacin de los ingresos, gastos, bienes pblicos y bienes nacionales, as como de las operaciones relativas a los mismos. Goza de autonoma funcional, administrativa y organizativa, y orienta su actuacin a las funciones de inspeccin de los organismos y entidades sujetas a su control. 33. Contralor : Funcionario del gobierno encargado de vigilar que se cumplan los lineamientos e inspeccionar que se observe la normatividad en materia de planeacin, programacin, Presupuestacin, registro, control, evaluacin y auditora. Es por lo tanto, el principal responsable de la actividad contable de una dependencia o entidad pblica, as como de vigilar que su operacin se realice con eficacia y eficiencia, ya que debe emitir y recomendar las medidas correctivas con oportunidad, y en caso de haber anomalas, sealar las responsabilidades que procedan con base en las leyes aplicables. 34. Control gubernamental : El Control gubernamental consiste en la supervisin, vigilancia y verificacin de los actos y resultados de la gestin pblica, en atencin al grado de eficiencia, eficacia, transparencia y economa en el uso y destino de los recursos y bienes del Estado, as como del cumplimiento de las normas legales y de los lineamientos de poltica y planes de accin evaluando los sistemas de administracin, gerencia y control, con fines de su mejoramiento a travs de la adopcin de acciones preventivas y correctivas pertinentes (Art. 6 de la Ley N 27785 Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la Repblica). 35. Control interno: Es el anlisis de los sistemas de control de las Entidades sujetas a la vigilancia, con el fin de determinar la calidad de los mismos, el nivel de confianza que se les puede otorgar y si son eficaces y eficientes en el cumplimiento de sus objetivos. El Contralor General de la Repblica reglamentar los mtodos y procedimientos para llevar a cabo esta evaluacin. 36. Debito : Conjunto de cantidades anotadas en el debe de la cuenta y que representan bienes o
derechos posedos por la empresa. Es la anotacin econmica que se hace en el Debe de una cuenta. Cargo. Adeudo

37. Dficit financiero : Situacin que se produce cuando los recursos financieros son insuficientes con respecto a las necesidades de financiacin. 38. Deuda publica : Nivel de prstamos adquiridos por el gobierno cuando sus ingresos y sus gastos difieren. De otra forma, el nivel de deuda pblica es igual al nivel de deuda pblica anterior ms el monto de intereses que tiene que pagar por la deuda ya existente, ms la diferencia entre los ingresos y los gastos del gobierno. O sea, ms los impuestos menos el gasto y la inversin. Este es un mecanismo que permite financiar los dficit fiscales, ya sea a travs de intermediarios financieros del pas o extranjeros. 39. Depreciacin : En trminos cambiarios es la disminucin del valor o precio de un bien, debido al aumento de la tasa de cambio bajo un rgimen cambiario

flexible. En trminos contables, la depreciacin es una reduccin del activo fijo, sea en cantidad, calidad, valor o precio, debida al uso, a la obsolescencia o slo por el paso del tiempo. La depreciacin se mide anualmente, y depende de los factores ya mencionados, as como del precio de compra y la duracin estimada del activo. 40. Depreciacion acumulada : Representa las estimaciones por desgaste de los bienes del
activo fijo y es acumulado durante la vida til del bien.

41. Devengado : El Devengado es la obligacin de pago que asume un Pliego Presupuestario como consecuencia del respectivo Compromiso contrado. Comprende la liquidacin, la identificacin del acreedor y la determinacin del monto, a travs del respectivo documento oficial 42. Desmedro : Accin y efecto de desmedrar o desmedrarse. Deterioro, ir a menos. 43. Desvaloracion de activos : 44. Diferencias tenporales: En primer lugar, es pertinente precisar que las diferencias en el tiempo, ya sean temporales o permanentes, suceden cuando los hechos econmicos sucedidos en una empresa, tienen efectos en periodos diferentes, en varios periodos. De acuerdo a esto, las diferencias temporales son aquellas diferencias que permiten ser subsanadas, revertidas o corregidas en periodos futuros. Una diferencia causada por un hecho econmico la cual puede ser revertida en el periodo o periodos siguientes se considera temporal. Con el paso del tiempo, las diferencias temporales se disminuyen a cero en la medida en que se van revirtiendo las situaciones que causaron esa diferencia. 45. Ejecucion del gasto : La Ejecucin del Gasto comprende las etapas del Compromiso,
Devengado y Pago. El procedimiento de la Ejecucin de Gasto es el siguiente: Calendarizacin.- Previsin de niveles mximos de compromisos presupuestales para un perodo dado. Realizacin de compromisos.- Emisin de documentos sustentatorios de compromiso(Orden de Compra, Orden de Servicio, etc.) Determinacin de Devengados.- Surgimiento de la obligacin de gastarpor parte del Pliego. Autorizacin de Giro.- Nivel mximo de Giro que el Tesoro Pblico proporciona a cada pliego presupuestal. Difiere de la anterior en la medida que el pliego acumule saldos en su subcuenta. Autorizacin de pago.- Tope que el Tesoro Pblico autoriza al Banco de la Nacin a abonar a la subcuenta de cada Pliego Presupuestal.

46. Ejecucion financiera : La Ejecucin Financiera de los Ingresos se produce cuando se recaudan, captan u obtienen los recursos que utiliza un determinado Pliego durante el Ao Fiscal,. La Ejecucin Financiera de los Egresos comprende el registro del Devengado, girado y pagado de los Compromisos realizados. 47. Ejecucion presupuestaria: La Ejecucin Presupuestaria de los Ingresos, es el registro de la informacin de los recursos captados, recaudados u obtenidos por parte de los Pliegos Presupuestarios. La Ejecucin Presupuestaria de los Egresos consiste en el registro de los Compromisos durante el Ao Fiscal. La Ejecucin Presupuestaria de las Metas Presupuestarias se verifica cuando se registra el cumplimiento total o parcial de las mismas.

48. Entrega a rendir cuenta : Son las entregas efectuadas a los funcionarios autorizados con cargo a rendir cuenta documentada 49. Estados financieros : Estados contables del ente pblico. Son producto del proceso contable y, en cumplimiento de fines financieros, econmicos y sociales, estn orientados a revelar los estados de situacin, de actividad y de flujo de recursos, fsicos y monetarios, a una fecha y perodo, respectivamente. Estos pueden ser de naturaleza cualitativa o cuantitativa y poseen la capacidad de satisfacer necesidades comunes de los usuarios. 50. Fedatario : Depositario de la fe pblica. Persona que certifica la autenticidad

de un documento, como ciertos funcionarios de entidades pblicas, cuando se trata de cuestiones extrajudiciales, o los secretarios de los tribunales y juzgados, en materia judicial.
51. Fondo de compensacin municipal 52. Formulacin de balance constructivo 53. Gasto: Se denomina gasto o egreso a la partida contable que disminuye el beneficio o aumenta la prdida de una entidad. 54. Gastos corrientes: son los gastos de consumo y/o produccin, la renta de la propiedad y las transacciones otorgadas a los otros componentes del sistema econmico para financiar gastos de esas caractersticas 55. Gastos de capital: Se llama as al gasto pblico que corresponde a los egresos e inversiones que contribuyen a la formacin de capital fijo, nuevo o existente para fines productivos. 56. Gastos pagados por adelantado: son pagos efectuados por adelantado, cuyo servicio se de recibir en el futuro cercano. Es una categora de activo que normalmente expiran y se reconocen como prdida contable, a medida que se van realizando. 57. Hoja de trabajo 58. Impuesto: El impuesto es una clase de tributo (obligaciones generalmente pecuniarias en favor del acreedor tributario) regido por Derecho pblico. 59. Impuesto a la renta: es un impuesto que grava los ingresos de las personas, empresas, u otras entidades legales. Normalmente se calcula como un porcentaje variable de los ingresos de la persona fsica o jurdica sujeta a impuestos 60. Impuesto predial: es aquel que se paga por empresas o individuos a las autoridades locales en forma proporcionada al valor de sus predios 61. Impuesto de alcabala: Es un Impuesto que grava las transferencias de propiedad de bienes inmuebles urbanos o rsticos a ttulo oneroso o gratuito, cualquiera sea su forma o modalidad, inclusive las ventas con reserva de dominio. 62. Impuesto patrimonio vehicular: El Impuesto al Patrimonio Vehicular, de periodicidad
anual, grava la propiedad de los vehculos, automviles, camionetas, station wagons, camiones, bus y mnibus.

63. Impuesto a embarcaciones de recreo : Este impuesto grava la propiedad de las embarcaciones de recreo, obligadas a registrarse en las Capitanas de Puerto, entendindose como embarcaciones de recreo a aquellas que tienen propulsin a motor y /o vela, incluidas las motonutica.

64. Impuesto general a las ventas : El Impuesto General a las Ventas (impuesto al valor agregado), grava la venta en el pas de bienes muebles, la importacin de bienes, la prestacin o utilizacin de servicios en el pas, los contratos de construccin y la primera venta de inmuebles que realicen los constructores de los mismos. 65. Impuesto selectivo al consumo: Aquel que grava ciertas manifestaciones de servicios o consumo; as como el consumo de bienes considerados suntuarios 66. Ingresos corrientes: Son aquellas percepciones que significan un aumento del efectivo del sector pblico, como resultado de sus operaciones normales, sin que provengan de la enajenacin de su patrimonio 67. Liquides: Disposicin inmediata de fondos financieros y monetarios para hacer frente a todo tipo de compromisos. En los ttulos de crdito, valores o documentos bancarios, la liquidez significa la propiedad de ser fcilmente convertibles en efectivo. 68. Manual de auditoria gubernamental 69. Manual de organizacin y funciones 70. Memoria anual 71. Niveles jerrquicos : los diversos escalones o posiciones que ocupan en la estructura organizacional los cargos o las personas que los ejercen y que tienen suficiente autoridad y responsabilidad para dirigir o controlar una o ms unidades administrativas. 72. Orden de servicio 73. Pago: El pago es uno de los modos de extinguir las obligaciones que consiste en el cumplimiento efectivo de la prestacin debida, sea esta de dar, hacer o no hacer (no solo se refiere a la entrega de una cantidad de dinero o de una cosa). 74. Patrimonio neto: Es aquel perteneciente a los dueos de la empresa, o como el valor
resultante de la diferencia entre los bienes y derechos de la empresa y las deudas o compromisos que posee a una fecha dada, o como la diferencia entre la totalidad de los rubros activos y de los rubros pasivos

75. Periodos contables: se refiere a que las operaciones econmicas de una empresa se deben reconocer y registrar en un determinado tiempo, que por regla general es de un ao, que va desde el 01 de enero a 31 de diciembre, aunque se puede tambin trabajar con periodos de tiempo diferentes como el mes, semestre, trimestre, etc. 76. Polticas contables: se refieren a los principios, bases, convenciones, reglas y prcticas
especficas adoptados por la misma para los efectos de la preparacin y presentacin de sus estados financieros.

77. Presupuesto institucional: Es un instrumento de gestin econmica y financiera, que


aprueba el marco de los ingresos y gastos del ejercicio y constituye por tanto, la autorizacin mxima para comprometer gastos, debiendo sujetarse su ejecucin a la efectiva recaudacin, captacin y obtencin de los ingresos municipales. 78. Recaudacin: Cobranza o recepcin de fondos o bienes por parte de un agente

econmico o alguna institucin fiscal. 79. Recursos directamente recaudos: Comprende los ingresos generados por las
Entidades Pblicas y administrados directamente por stas, entre las cuales se puede mencionar las Rentas de la Propiedad; Tasas; Venta de Bienes y Prestacin de Servicios, entre otros; as como aquellos ingresos que le corresponde de acuerdo a la normatividad vigente. 80. Recursos ordinarios: Corresponden a los ingresos provenientes de la recaudacin tributaria y otros conceptos, los cuales no estn vinculados a ninguna entidad y constituyen recursos disponibles de libre programacin, incluyndose los recursos

provenientes de la venta de Empresas del Estado. Asimismo, comprende los recursos por la monetizacin de productos 81. Responsabilidad: se entiende como el deber de los funcionarios o empleados de rendir cuenta ante una autoridad superior y ante el pblico por los fondos o bienes pblicos a su cargo y/o por una misin u objetivo encargado y aceptado. Este proceso se subdivide en responsabilidad financiera y responsabilidad gerencial. 82. Resultado: Es el producto cuantificable y medible en un determinado Ao Fiscal, de las Actividades y Proyectos contemplados en las Estructuras Funcionales Programticas de los Pliegos. Para efectos presupuestales, los Resultados se definen a travs de la determinacin de las Metas Presupuestarias, siendo estas ltimas las que permiten detallar el producto final a obtener durante un determinado Ao Fiscal. 83. Saldo presupuestal: Es el que resulta de deducir del Presupuesto Institucional Modificado (PIM), los compromisos efectuados a una determinada fecha. 84. Saldo de balance: Son los recursos financieros distintos a la Fuente de Financiamiento "Recursos Ordinarios" que no se han utilizado a la culminacin de un Ao Fiscal, los que deben incorporarse mediante Crdito Suplementario como condicin previa para su uso. 85. Sistema de contabilidad: El sistema contable consiste en los mtodos y registros establecidos para identificar, reunir, analizar, clasificar, registrar e informar sobre las transacciones de una entidad, as como mantener el registro del activo y pasivo que le son relativos. El auditor debe obtener un entendimiento del sistema contable de la entidad (incluyendo mtodos y registros) para procesar y elaborar informacin financiera, debiendo considerar, entre otros. 86. Sistema de control interno: El sistema de control interno comprende el plan de la

organizacin y todos los mtodos coordinados y medidas adoptadas dentro de una empresa con el fin de salvaguardar sus activos y verificara la confiabilidad de los datos contables.

87. Subsidios: Son montos en dinero que se otorgan a los asegurados como una
subvencin econmica ante situacin de incapacidad temporal, maternidad o nacimiento de un hijo. 88. Super avit acumulado: Es una cuenta de patrimonio del Estado de Situacin Financiera que
representa el monto de los remanentes acumulados por una entidad del sector paraestatal a la fecha de presentacin del estado contable indicado.

89. Tasa: Es el tributo cuya obligacin tiene como hecho generador la prestacin efectiva
por el Estado de un servicio pblico individualizado en el contribuyente

90. Tasa interna de retorno: Expresa en porcentaje, la TIR representa la rentabilidad


promedio por perodo generada por un proyecto de inversin. La TIR es la tasa de descuento requerida para que el Valor Actual Neto sea igual a cero. 91. Titulo negociable: El documento cuya propiedad puede cambiar con facilidad,

generalmente mediante endoso y entrega, pero a veces slo mediante entrega. 92. Unidad de caja: Se denomina Unidad de caja al principio que se aplica en el sistema
de Tesorera para centralizar la totalidad de los recursos financieros y ponerlos a cargo de la tesorera de la entidad. Este concepto no se opone a la implementacin de mecanismos descentralizados de los procesos de pago. 93. Unidad impositiva tributaria: Monto de referencia que es utilizado en las normas tributarias a fin de mantener en valores constantes las bases imponibles, deducciones, lmites de afectacin y dems aspectos de los tributos que considere conveniente el legislador. 94. Valor actual neto: El Valor Actual Neto se obtiene descontando el flujo de ingresos netos del proyecto, usando para ello la tasa de descuento que represente el costo de oportunidad de los recursos econmicos que requiere el proyecto. 95. Valor de mercado: Es el valor recuperable de las existencias y otros activos realizables, en el curso normal de las operaciones. Al aplicar la regla de costo o mercado, el que sea menor, el valor de mercado es el valor neto realizable; sin embargo, por razones prcticas puede usarse como tal el costo de reposicin para ciertos componentes del rubro de existencias, siempre que no exceda el valor neto realizable.

96. Valor de tasacin: Es el valor estimado que se le da a los bienes del activo fijo, por
personas o entidades ajenas del negocio, que actan oficialmente o en forma independiente. 97. Vida til: Es el perodo durante el cual se espera que un activo depreciable sea usado por la entidad; o el nmero de unidades de produccin o unidades similares que la entidad espera obtener del activo.

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