MANUAL MICROSOFT WORD 2010

BLOQUE II. MICROSOFT WORD 2010

TEMA 1. EL PROCESADOR DE PALABRAS.
Microsoft Word 2010 es un programa de aplicacin destinado al procesamiento de palabras, lo que significa que mediante l podemos elaborar todo tipo de trabajos escritos como cartas, oficios, folletos, invitaciones, correos, pginas web, etc. Para abrir el programa en cualquier computadora en donde se encuentre instalado nos dirigimos a:

1. Botn inicio/Todos los programas/Microsoft Office/Microsoft Word 2010 2. O bien, puedes buscar su acceso directo en el escritorio:
Identifiquemos su cono para que rpidamente podamos abrirlo:

EL ENTORNO DE TRABAJO

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TEMA 2. EDICION BSICA

Insertar texto
Para insertar un texto en la hoja de trabajo, debemos tener en cuenta en donde se ubica el cursor o punto de insercin: | (lnea parpadeante). Una vez que lo identifiques escribe: BLOQUE 2. MICROSOFT WORD 2010 y pasa a la siguiente presionando Enter

Escribir un prrafo de varias lneas

Word se encarga de que el texto que vamos introduciendo se contenga dentro de los mrgenes y pasa a la lnea inferior cuando alcanza el margen derecho. Escribamos un prrafo de varias lneas como el siguiente: Microsoft Word 2010 es una herramienta de procesamiento de texto, esto quiere decir con l podemos crear y editar documentos profesionales como cartas, informes, oficios, artculos, folletos y ms. Es uno de los programas ms populares por su fcil e intuitivo manejo.

Saltos de lnea automtico y manual

Si en algn momento necesitamos iniciar un nuevo prrafo podemos dar un salto de lnea manual utilizando la tecla Enter, y los saltos de lnea automticos como anteriormente observamos, los inserta Word cuando el texto alcanza el margen derecho. Inserta un salto de lnea manual y escribe:

Saltos de pgina automtico y manual

Los saltos de pgina se insertan automticamente cuando llegamos al margen inferior de la pgina y seguimos escribiendo, pero tambin podemos dar un salto de pgina manual si queremos pasar a la pgina siguiente aunque no hayamos terminado de llenar la pgina: 1. 2. Haz clic donde desee empezar la pgina nueva. En el grupo Pginas de la ficha Insertar, haz clic en Salto de pgina.

Para que practiques da un salto de pgina manual y escribe el siguiente fragmento:

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Seleccin de texto
Cuando necesitamos modificar una parte del texto como copiar, cambiar el formato o eliminarlo podemos indicrselo a Word seleccionando el texto. Lo identificamos claramente porque el fondo del texto se muestra en color azul o negro:

Esta accin la podemos realizar con: El teclado:

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, + ,

+ +

+ El ratn: arrastrando el puntero, dando doble clic o bien colocndonos en el margen izquierdo a la altura del texto que deseamos seleccionar Conoces otras formas de seleccionar? Comntalas con el grupo y practcalas

Eliminar o borrar texto

Para eliminar una letra utilizamos las teclas: y est seleccionado el texto podemos eliminar varias palabras o prrafos a la vez. . Tambin cuando

Practica con las teclas de retroceso y suprimir escribiendo algn texto y eliminndolo

Deshacer y Rehacer
Est funcin es muy til ya que elimina la ltima accin realizada, identifiquemos los botones ubicados en la barra de herramientas de acceso rpido: Practiquemos las acciones deshacer y rehacer borrando todo el texto escrito en el documento y regresndolo.

Copiar, Cortar y Pegar

Cuando hablamos de nos referimos a colocar un texto en otro lugar sin alterar el original,

mientras que significa quitar el texto del lugar donde se encuentra y moverlo a otro sitio en el documento o bien en otro documento diferente. Los botones para copiar y cortar se encuentran en la pestaa inicio en el apartado portapapeles

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1. 2. 3.

Seleccionamos el texto que queremos copiar o mover Damos clic sobre el botn o (recuerda que copiar copia y cortar mueve) Colocamos el cursor o punto de insercin en donde queremos ubicar el texto

4.

Damos clic en el botn

Guardar un documento
Al terminar un documento podemos almacenarlo en algn medio como discos duros, memorias, etc. Para en un futuro poder modificarlo. Bien usamos el botn guardar acceso rpido o en su lugar la pestaa de la barra de herramientas de y

donde tambin se encuentra el botn

Abrir un documento existente

Ahora cuando le hagamos modificaciones a un documento existente debemos Abrirlo: 1. La primera forma es dirigirnos a la carpeta donde est guardado y despus abrirlo.

2.

Otra opcin es abrirlo desde el programa, seleccionando la pestaa

y la opcin

3.

Ubicamos el documento a abrir y listo

Crear un documento en blanco

Ahora bien, para crear un documento nuevo tenemos estas opciones: 1. Abrir el programa, esto crea un documento en blanco.

2.

La siguiente forma es seleccionar la pestaa

, la opcin

y dar clic

sobre el botn

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TEMA 3. EL FORMATO DEL TEXTO

El formato del texto se refiere al aspecto visual y la forma de presentacin que le demos al texto, por ejemplo su color de letra, tipo de fuente, estilo y alineacin. Estas opciones las modificamos desde la pestaa Inicio en el apartado Fuente y Prrafo:

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Comencemos a practicar escribiendo el siguiente texto y dndole el formato indicado, escucha las instrucciones del profesor:

El agua es una fuente de vida para la tierra y los seres que habitamos en ella, cada da que transcurre necesitamos consumir este vital elemento. Aunque no es clasificado como elemento en la tabla peridica, si es un compuesto qumico formado: dos molculas de hidrogeno una molcula de oxgeno Por lo que su frmula qumica es la siguiente: H2O

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TEMA 4. LAS SANGRAS

Las sangras establecen la distancia del prrafo respecto al margen izquierdo o derecho. Sangra izquierda: Sangra derecha: Sangras especiales

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1. Sangra de la primera lnea: 2. Sangra francesa:

Para modificar las sangras abriremos el cuadro de dialogo Prrafo dando clic en el botn de inicializacin del apartado Prrafo:

Tambin podemos modificarlas mediante la regla superior, arrastrando las figuras correspondientes a cada sangra. Practiquemos el siguiente ejercicio para que quede bien claro cmo trabajar con sangras.

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Virus informticos Un virus informtico trabaja bajo el mismo principio que un virus biolgico, entra en nuestro sistema y daa sus funciones creando anomalas en su desempeo. Existen diferentes tipos de virus informticos, dependiendo de su dao y forma de propagacin: Gusanos: son Otros:

TEMA 5. LAS TABULACIONES

Las tabulaciones son una herramienta que nos ayuda a crear espacios uniformes en un solo rengln sin utilizar una tabla en s. Vers sobre la regla izquierda una pequea figura como esta: las siguientes formas: Tabulacin izquierda Tabulacin centrada Tabulacin derecha Tabulacin decimal Barra de tabulaciones Sangra de la primera lnea Sangra Francesa Para aplicar una tabulacin damos clic sobre la regla a la altura deseada y veremos como una lnea punteada aparece bajo la figura de la tabulacin seleccionada, despus utilizamos la tecla tabulador para movernos hacia la tabulacin: cuando das clic observa que cambia a

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TEMA 6. ESPACIADO E INTERLINEADO

El espaciado determina la cantidad de espacio que hay antes y despus de un prrafo, mientras que el interlineado establece la cantidad de espacio en sentido vertical entre las lneas del texto de un prrafo:

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Modificamos el interlineado o espaciado desde la pestaa Inicio, apartado Prrafo

TEMA 7. VIETAS Y NUMERACIN

Cuando deseamos iniciar una lista podemos utilizar las vietas o numeraciones para darle una mejor presentacin y entendimiento al documento. Para aplicarlas despus de haber escrito la lista, nos dirigimos a la pestaa Inicio y dentro del Apartado Prrafo ubicamos estos botones:

*Nota: Para modificar el nivel de las listas podemos utilizar la tecla tabulador o los botones de aumentar y disminuir sangra
Vietas Frutas Verduras Abarrotes Blancos Numeracin 1. 2. 3. 4. Ana Bertha Cesar Samuel Lista Multinivel Tema 1 Subtema 1 Subtema 2 Subtema 1.1 Subtema 3 Tema 2

1. Tema 1 1.1. Subtema 1 1.2. Subtema 2 1.2.1.Subtema 1.1 1.3. Subtema 3 2. Tema 2

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Las vietas no siempre tienen que ser los mismos signos, podemos incluso agregar imgenes que estn guardadas en la pc como vietas. Veamos como:

TEMA 8. LA LETRA CAPITAL

Las letras capitales son una excelente tcnica para dar una apariencia solemne a tus documentos. Consiste en insertar la letra inicial de un prrafo en un tamao mayor al del resto, como era el uso en las prensas y escritos antiguos. Si deseamos aplicar este formato a algn prrafo, despus de haberlo capturado debemos seleccionarlo y dirigirnos a la pestaa y seleccionamos el botn Ah tendremos 4 opciones:

La primera opcin nos indica que el texto no tiene letra capital, La segunda es la posicin ms comn de la letra: dentro del texto, La tercera nos muestra la posicin de la letra en el margen de la hoja, Y la ltima opcin nos muestra el siguiente cuadro de dialogo:

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TEMA 9. INSERTAR SMBOLOS

Para agregar algn tipo de smbolo, que no encontremos con el teclado como: , , , , , etc Nos dirigimos a la pestaa y seleccionamos el botn:

Recuerda, el cursor siempre debe estar ubicado en el lugar donde desees el smbolo.

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Existen ciertas fuentes (Tipos de letras) que contienen exclusivamente smbolos, algunas de ellas son: Webdings, Wingdings, Wingdings 2, Wingdings 3, Symbol

TEMA 10. ORTOGRAFA Y GRAMTICA

Cada vez que insertamos un texto estamos expuesto a cometer algn error ortogrfico o gramatical, pero Word nos lo indica de manera explcita colocando bajo la palabra equivocada una lnea ondulada roja, verde o azul segn corresponda: error ortogrfico o gramatical.

Para corregir una palabra errnea manualmente damos clic derecho sobre la palabra subrayada para ver las sugerencias de correccin y elegir la ms adecuada.

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O bien podemos revisar automticamente la ortografa y la gramtica desde la pestaa y el

botn:

, lo que mostrar el siguiente cuadro de dilogo:

BUSCAR Y REMPLAZAR
Para realizar bsquedas en el documento usamos la opcin , y en el panel izquierdo podemos escribir la palabras que deseamos encontrar. En la parte inferior aparecer una lista de los prrafos que coinciden con la bsqueda.

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Ahora bien, tambin tenemos la opcin de remplazar alguna palabra por otra en el documento,

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TEMA 11. INSERTAR IMGENES

En Word podemos trabajar con muchos tipos de imgenes como: fotografas, imgenes prediseadas, formas geomtricas. Esto con el fin de darle una mejor presentacin a los documentos. Para agregar algn tipo de imgenes lo hacemos desde el apartado Ilustraciones ubicado en la pestaa

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Cuando agregamos una imagen, forma, etc, se crea una pestaa adicional llamada Formato desde donde podemos hacer modificaciones a la imagen seleccionada, como por ejemplo aplicarle un color diferente, cambiar su contorno, agregar algn efecto, cambiar su ajuste respecto al texto y su tamao.

INSERTAR IMGENES DESDE ARCHIVO Y PREDISEADAS

Al insertar el tipo de imagen desde archivo formato tiene este aspecto y apartados:

o imagen prediseada

, la pestaa

Veremos todas las opciones de esta pestaa, pero antes debes saber que cuando una imagen esta seleccionada, se encuentra enmarcada entre unas lneas y puntos de ajuste como la siguiente:

Mediante estos punteros podemos cambiar el tamao y mover las imgenes, identifcalos bien ya que los usaremos no solo en Word, sino en casi todos los programas.

Pues bien, comencemos con el apartado

Ajustar

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Quitar fondo

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Correcciones
Ajusta nitidez, brillo y contraste en la imagen seleccionada, cuando damos clic sobre el botn nos aparecen las diferentes variaciones.

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Color
Cambia el tono y saturacin del color de la imagen seleccionada, igual que correcciones nos muestra una vista previa de las variaciones. Aqu hay una variacin muy interesante que se llama DECOLORAR antes Marca de Agua me permite ver la imagen en un tono muy bajo y se usa en muchos casos para colocarlas de fondo.

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Decolorar

Efectos Artsticos
Agrega un efecto artstico a la imagen seleccionada

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Los ltimos 3 botones sirven para reducir el tamao de la imagen en el documento y que as este pese menos, cambia la imagen actual manteniendo su formato y tamao actual y por ltimo descarta todos los cambios hechos a la imagen actual como su formato solamente o bien tamao y formato; respectivamente.

Estilos de imagen

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Aqu se muestras diferentes Estilos de imagen preestablecidos por Word, su uso es muy sencillo, simplemente damos clic sobre alguno y la imagen tomar estos formatos de contorno, color, efectos y forma:

Aunque estas modificaciones tambien las podemos realizar por separado con los botones:

Organizar

Este apartado es de los ms importantes ya que mediante el podemos ubicar la imagen en el lugar correcto cuando tenemos un texto en el documento, si no ajustamos la imagen de manera correcta respecto al texto, esta puede darnos problemas tapando el texto o bien moviendolo de lugar. Comencemos la explicacin:

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Posicin

Este botn coloca la imagen en 10 posibles posciones, seleccionando cualquiera de ellas la imagen se coloca en el sitio indicado de la hoja.

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Las posiciones son muy explcitas con las ilustraciones que proporciona

Ajustar texto

Este botn nos brinda ms opciones para ajuste de la imagen:

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Por ejemplo veamos este texto:

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Ahora el mismo, pero con una imagen en lnea con el texto, observas como la foto parte el texto y deja un espaciado mayor entre la linea del prrafo donde se ubica la imagen

En esta ocasin se te presenta el mismo texto pero con una imagen con ajuste cuadrado, ve como el texto se acomoda alrededor de la imagen formando un marco rectangular:

Pero si cambiamos el ajuste a estrecho, observa lo que sucede:

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Lo mismo sucede con el ajuste detrs del texto y delante del texto:

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INSERTAR FORMAS
Ahora bien cuando agregamos formas la pestaa formato tiene este aspecto:

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Este apartado sirve para agregar ms formas o bien para cambiar la forma que agregamos, as como convertirla a cuadro de texto.

Estilos de forma

Podemos cambiar el relleno, contorno o agregar algn efecto a la forma:

Rellenos

Color slido

Imagen

Degradado

Textura

Contornos

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TEXTO DECORATIVO
El texto decorativo sirve como su nombre lo dice para adornar nuestro documento, por ejemplo en los ttulos o bien algn texto en particular que deseemos resaltar. La diferencia con el texto plano, es que este se inserta dentro de formas llamadas cuadros de texto, lo que nos facilita su movimiento a cualquier lugar del documento, como si se tratase de una imagen ms. Para insertar un texto decorativo, nos dirigimos a la pestaa en el apartado:

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Cuadros de Texto

Nos muestra un men de varios estilos de cuadros preestablecidos:

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Word Art

Podemos observar y elegir un estilo preestablecido de formato para el Word art, este se utiliza por ejemplo en ttulos para resaltarlos

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Cuando demos clic en alguno de los estilos aparecer en el documento un cuadro de texto donde podremos escribir el ttulo o texto que deseemos, se ver algo como esto:

En la pestaa formato del WordArt aparecer las mismas configuraciones que las formas, como ya se mencionaron antes, solo haremos mencin del apartado Estilos de WordArt, ya que mediante este grupo de opciones podemos modificar el color de relleno, contorno y efectos:

As como tambin del apartado Texto, donde podemos realizar por ejemplo, lo siguiente:

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TEMA 12. EL DISEO DE PGINA

Configurar la Pgina
La configuracin de la pgina es un aspecto muy importante ya que es la preparacin del documento para su correcta impresin, est abarca varios aspectos como: Mrgenes Orientacin Tamao de la hoja

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Es importante que configuremos estos aspectos antes de elaborar el documento, ya que el modificarlos despus nos puede ocasionar movimientos indeseados en el texto u objetos insertados en el mismo.

Encabezado y pie de pgina

El encabezado y pie de pgina es un contenido que se coloca en la parte superior e inferior del documento respectivamente. Estos pueden contener informacin acerca del escrito; como Ttulos, Captulos, Autores, Fecha, Nmeros de pginas, etc por lo general es lo mismo para todas las pginas. Para insertar o modificar el encabezado o pie de pgina podemos hacer dos cosas: 1. 2. Dar doble clic en el margen superior o inferior de la pgina O dirigirnos a la pestaa segn deseemos , seleccionar el botn,

La hoja tomar el siguiente aspecto:

Podemos escribir el texto, aunque tambin es posible agregar imgenes, lneas, y nm. de pgina.

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Fondo de pgina
Es un apartado que contiene algunas herramientas tiles como la marca de agua, bordes de pgina y el color de pgina.

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La Marca de Agua permite agregar al documento un texto de fondo en color traslucido para su impresin, algunos ejemplos son los siguientes:

El color de pgina agrega un color a la hoja, pero este no ser impreso. Y los bordes de pginas, nos permiten agregar un borde alrededor de la hoja, para su decoracin o mejor presentacin del mismo.

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TEMA 13. TRABAJANDO CON COLUMNAS

Las columnas son una forma muy comn de trabajar con algunos tipos de texto informativos, por ejemplo revistas, libros, folletos, etc y Word nos permite trabajar de manera cmoda y fcil. Para poner un texto en columnas, siempre es recomendable escribir el texto completo y despus aplicarle las columnas, ya que de esta forma no habr modificaciones en su posicin. Veamos cmo podemos aplicarlas: 1. 2. 3. Primeramente escribimos el texto completo y lo seleccionamos

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Nos dirigimos a las pestaa Pgina el botn columnas: , ah seleccionamos del apartado Configurar

4.

Podemos elegir entre las columnas preestablecidas o bien seleccionar Mas columnas: Lo que nos mostrar un cuadro de dilogo como el siguiente:

5.

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TEMA 14. LAS TABLAS

Las tablas en Word nos permiten acomodar la informacin y distribuirla de manera correcta. Los elementos de las tablas son:

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Para insertar una tabla nos dirigimos a la pestaa

y seleccionamos el botn

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TEMA 15. IMPRIMIR UN DOCUMENTO

Bien, ya hemos visto muchas funciones que podemos usar en Word para elaborar un documento completo y llamativo. Ahora debemos conocer el procedimiento para plasmarlo en hojas, acetatos, o cualquier medio de impresin. Para hacer esta tarea debemos dar clic sobre la pestaa y seleccionar del men la opcin

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Podremos ver una pantalla como esta donde modificaremos ciertos aspectos para tener nuestro documento listo para su impresin

Aqu nos indica la impresora que estamos usando y tambin si esta lista para imprimir

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Aqu puedo indicar si quiero imprimir alguna pgina especfica o solo ciertas pginas del documento.

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Estas son otras configuraciones, adems de las que ya modificamos en la pestaa Diseo de Pgina En este vnculo puedo dirigirme a las preferencias de la impresora.

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Aqu se me muestra una vista preliminar del documento, donde puedo cerciorarme si est listo para imprimir.

Por ltimo, en el botn imprimir puedo mandar el documento a la impresora, o bien indicar el nmero de copias que deseo del documento impreso.

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