REVISTA PRESEI

Biroul de pres nu este numai un departament care furnizeaz instituiilor mass-media informaii despre organizaie, ci i o instan care are misiunea de a strnge informaii; acestea pot fi adunate fie n interiorul organizaiei, pentru nelegerea atitudinii publicului intern fa de organizaie, fie din afara ei, pentru sesizarea poziiei diverselor tipuri de public cu care interacioneaz organizaia. Cea mai complet surs pentru urmrirea modului n care publicul reacioneaz la mesajele organizaiei este presa. De aici deriv una dintre cele mai importante sarcini ale membrilor biroului de pres - realizarea zilnic a revistei presei. Aceast activitate presupune cercetarea atent a presei pentru selectarea articolelor, emisiunilor sau secvenelor care se refer la: a) b) c) propria organizaie; aciunile i evenimentele n care este ea implicat ; alte organizaii a cror activitate o poate afecta.

O atenie aparte trebuie acordat textelor care ofer informaii generale despre acele sfere de activitate care prezint interes pentru organizaie n ansamblu sau pentru anumite departamente ale ei. In felul acesta, revista presei devine un instrument de lucru indispensabil pentru conductorul unei organizaii" (C. Darroy e t al ii, 1990, p. 71), deoarece furnizeaz informaii referitoare att la imaginea organizaiei n exterior, ct i la starea i la evoluia societii, a unui sector economic de interes, a vieii internaionale (n ansamblu sau sub unele aspecte particulare), a unor tendine din tiin sau cultur etc. Totodat, aceste informaii, produse n mod constant, stimuleaz conducerea n luarea unor decizii, reprezentnd fie iniiative, care anticipeaz unele evenimente, fie rspunsuri la anumite evoluii ale mediului n care se dezvolt organizaia. Deoarece oricnd este posibil s se scrie sau s se spun ceva desp organizaie, chiar i atunci cnd aceasta nu a transmis presei informa specifice (comunicate, dosare, conferine), este foarte important revista presei s fie fcut n mod permanent i cu maximum de ateni n felul acesta, conducerea va putea s urmreasc evoluia imagir organizaiei, aa cum este ea vehiculat n pres, i va putea reacior cu promptitudine atunci cnd sunt difuzate date incorecte. Pentru a-atinge scopul, revista presei trebuie s ajung pe biroul conductorul! organizaiei nainte de ora de ncepere a programului: de multe ori, funcie de informaiile primite pe aceast cale, el va lua anumite deciz i i va organiza activitatea ntr-un anume mod. La ceilali efi d departamente revista presei poate s ajung mai trziu (dar nu peste or 11 dimineaa), deoarece, n aceste cazuri, ea este mai mult un instrumer de informare general i mai puin unul de aciune. Revista presei trebuie fcut de persoane care cunosc bine sistemu mass-media i lumea jurnalitilor. Aceasta presupune cunoaterea publica iilor i a posturilor pentru care activitatea organizaiei prezint intere (altfel spus, al cror profil include i sfera de activitate a organizaiei i a jurnalitilor care lucreaz n acel domeniu (pentru a nelege de ci au anumite iniiative); n plus, cel care face revista presei trebuie s tii unde i ce s caute, cum s identifice informaia credibil, cum s; disting sursele permanente i fiabile de cele ocazionale i nesigure etc Pentru majoritatea organizaiilor, revista presei se reduce la cercetare; presei scrise, deoarece monitorizarea presei audiovizuale presupune c dotare aparte (radio, televizor, instalaii de nregistrare video sau audio, numr mare de casete) mai greu de obinut; urmrirea presei scrise implic rsfoirea zilnic a ziarelor de informare general i a celor de specialitate, care ating domeniile de activitate ale organizaiei.

1. Tipologia revistei presei

Revista presei ia forme multiple i are un ritm de realizare variat, n funcie de importana i de mrimea organizaiei, de obiectivele asumate sau de resursele de care ea dispune. Totui, dincolo de aceast varietate, exist un element constant: tehnica utilizat pentru producerea revistei presei. Pornind de aici, C. Darroy i colaboratorii si (1990, p. 72) propun urmtoarea clasificare: a) Revista presei realizat prin fotocopiere - aceast form este cel mai des ntlnit, ntruct prezint avantajul de a fi uor realizabil (se fotocopiaz articolele considerate importante) i de a oferi o informaie complet. Ea are totui dezavantajul de a nghii mult timp, multe consumabile (hrtie, toner) i de a se concretiza ntr-o colecie voluminoas de pagini; citirea ei cere minute bune i implic renunarea la alte activiti, iar gsirea unui articol anume din dosarul consacrat unei zile este destul de anevoioas.

b) Revista presei realizat prin sinteza datelor - aceast form se obine prin analiza, selecia i redactarea rezumatelor articolelor i ofer un tur de orizont rapid al presei. Ea prezint avantajul de a fi o versiune mai elaborat, care elimin informaiile neeseniale i ordoneaz datele importante, rspunznd astfel mai bine ateptrilor conducerii, aflat ntotdeauna n criz de timp. n schimb, ea are dezavantajul de a presupune un efort suplimentar i o experien deosebit din partea celui care o redacteaz. Acesta trebuie s reueasc s fie obiectiv, selectnd n mod neprtinitor (att fa de organizaia sa, ct i fa de diversele instituii de pres) punctele de vedere exprimate n mass-media: conducerea este interesat s cunoasc poziia presei, nu a celui care redacteaz revista presei! c) Revista mixt a presei - aceast modalitate se realizeaz prin foto-copierea celor mai importante articole, la care se adaug scurte comentarii referitoare la celelalte materiale aprute n pres. Acest tip de revist a presei ncearc s preia avantajele fiecruia dintre tipurile anterioare ; uneori, ea poate s deruteze prin lipsa de omogenitate a documentului final. Autorii amintii susin c aceast modalitate nu este agreat de conductorii de organizaii. La aceste categorii, J. Deschepper (1990, p. 133) adaug i revista presei realizat prin montaj, adic prin lipirea mai multor tieturi din diversele articole pe aceeai pagin i reproducerea prin fotocopiere sau chiar prin tiprire offset (atunci cnd este nevoie de multe exemplare care urmeaz s fie distribuite nu numai conducerii ci i celorlali membri ai organizaiei). Dintr-o alt perspectiv, C. Schneider recomand contopirea celo trei modele ntr-o singur revist a presei, structurat n trei uniti: u: rezumat sintetic al materialelor referitoare la organizaie; o parte o reproduce articolele importante despre organizaie (precizndu-se dac; articolul respectiv este rezultatul unei aciuni a biroului de pres sau ; aprut independent de acesta); o parte ce reproduce articolele referitoan la organizaiile concurente (1990, p. 143).

2. Metode de lucru
In lucrrile de specialitate, care prezint tehnicile de lucru specifice n relaiile publice (vezi autorii deja citai, precum i Ph. Morel, 1988, pp. 71-74, Ph. Bachmann, 1994, p. 134), este subliniat constant faptul c revista presei nu se realizeaz la ntmplare, dup capriciile celui care o alctuiete, ci pe baza unor reguli simple, dar riguroase. Dup cum am artat, ea trebuie s ajung pe biroul conductorului organizaiei nainte de ora de ncepere a programului. Din aceast cauz, cel care o realizeaz trebuie s-i nceap activitatea cu mult naintea celorlali colegi, n primul rnd, el trebuie s cumpere dimineaa devreme ziarele de la chiocuri (uneori n dublu exemplar), fr s atepte livrrile potei, care se fac mult mai trziu. O dat ajuns la birou, el va efectua o lectur rapid, fiind mai atent la rubricile despre care tie c prezint interes pentru organizaie, dar aruncnd o privire i asupra celorlalte articole; la captul acestei lecturi, el trebuie s fie sigur c nu a scpat nici o informaie care ar putea fi important pentru organizaie. Dup ce a realizat aceast selecie (fie memornd ziarele i paginile unde se afl textele interesante, fie notndu-le pe o coal de hrtie sau ntr-un carneel), el va trece la decuparea acestor materiale; dac n mai multe publicaii apare aceeai informaie, nu va fi selectat dect un singur text, lng care se vor enumera toate celelalte ziare care au tiprit informaia n cauz. Textele decupate vor fi fotocopiate, notndu-se titlul materialului, numele publicaiei, numrul (sau ziua, luna i anul) i numele autorului (mai ales n cazul celor cu tent polemic). Dac textul respectiv ocup o suprafa mai mare, el poate fi fotocopiat prin micorare, avndu-se ns grij ca aceast copie s rmn lizibil. Documentul astfel realizat va nsuma mai multe pagini; pe prima pagin se va trece sumarul revistei presei, anunndu-se rubricile ei. Acestea pot fi grupate ntr-o ordine standard a publicaiilor (respectarea ei creeaz obinuine de lectur i i ajut pe cei care consult revista presei s gseasc uor numele de ziare care i intereseaz) sau ntr-o ordine tematic, n acest caz, se poate ncepe cu articolele care se refer n mod direct la organizaie, continundu-se apoi cu acelea care se refer la sfera profesional respectiv, la mediul politic sau social, la procese sau stri ale economiei etc. Dac unele texte sunt prea lungi sau nu sunt n ntregime edificatoare, revista presei va prelua numai unele pasaje (attea cte ncap pe o pagin tip A4), precizndu-se c este vorba de extrase. De asemenea, se pot face adnotri, cum ar fi articol interesant", articol critic" sau text puin semnificativ" etc. Dup cum se poate observa, n pregtirea unei asemenea reviste a presei este nevoie de ordine, claritate, rapiditate i consecven.

In cazul revistei presei realizate prin sinteza datelor, selectarea se face fr decuparea textelor din publicaii. Din articolele alese vor fi extrase ideile principale (5-6 informaii importante pentru organizaie sau pentru edificarea conductorilor pui n faa unor decizii), n continuarea revistei presei se vor nota atitudinile exprimate de diferitele articole; aceste atitudini vor fi apoi comparate n vederea identificrii unei tendine comune sau a paletei de poziii; autorul sintezei poate face unele evaluri. Dup cum am mai spus, cel care realizeaz o asemenea revist a presei trebuie s aib putere de sintez, capacitatea de a privi cu obiectivitate reaciile presei i abilitatea de a sesiza cu acuitate cele mai fine nuane ale articolelor; n plus, el trebuie s se bucure de ncrederea conducerii, deoarece, n evalurile i deciziile ei, aceasta depinde de selecia i de analiza oferite de autorul revistei presei.