BOGOT D.C, JULIO 28 DE 2010 Doctor PEDRO BECERRA. Contralor. CLUB DE BANQUEROS Y EMPRESARIOS. Bogot.

Asunto: Cotizacin Software Empresarial Presentamos los trminos de negociacin para la adquisicin del Software empresarial.

Cualquier inquietud, con gusto le atenderemos.

MIGUEL ROMERO DIAZ. Socio de Negocios. OFIMATICA S.A.

Total Solution Montaje, Asesora y Capacitacin Digitador Asesor Junior: Medio Tiempo: 4 Horas diarias

$ 2.200.000 (mes) $ 990.000 (mes)

Digitador: Tiempo Completo: 8 Horas diarias

2.200.000 / Mes (Medio Tiempo: Aprox 80 Horas Valor Hora $ 27,500)

Modulo

Usuarios Valor

Compra Dcto Total 4.000.000 4.000.000 4.000.000 4.000.000 4.000.000 4.000.000 0 4.000.000 4.000.000 4.000.000 4.000.000 4.000.000

Leasing / 24 Meses 200.000 200.000 200.000 200.000 200.000 200.000 0 200.000 200.000 200.000 200.000 200.000

Hosting & Renting Valor 90.000 90.000 90.000 90.000 90.000 90.000 90.000 90.000 90.000 90.000 90.000 90.000 Total / Mes 450.000 450.000 450.000 450.000 450.000 450.000 90.000 450.000 180.000 450.000 450.000 450.000 Valor

Renting Total / Mes 250.000 250.000 250.000 250.000 250.000 250.000 50.000 250.000 100.000 250.000 250.000 250.000

Contabilidad Inventarios Facturacin Cartera Compras Cuenta por Pagar Presupuesto Nmina Activos Fijos Costos Analtico Punto de Venta

5 5 5 5 5 5 1 5 2 5 5 5 53

4.000.000 4.000.000 4.000.000 4.000.000 4.000.000 4.000.000 4.000.000 4.000.000 4.000.000 4.000.000 4.000.000 4.000.000

4.000.000

50.000 50.000 50.000 50.000 50.000 50.000 50.000 50.000 50.000 50.000 50.000 50.000

4.000.000

44.000.000

2.200.000

4.770.000
Descuentos Financieros Compra - Leasing

2.650.000

Financiacin Directa Ofimtica S.A. 1) Septiembre 01, 2010 2) Octubre 01, 2010 3) Noviembre 01, 2010 Total 14.666.667 Sept. 01, 2010 14.666.667 Sept. 15, 2010 14.666.667 Sept. 30, 2010 44.000.000

44.000.000 44.000.000 44.000.000

5% 3% 1%

2.200.000 1.320.000 440.000

41.800.000 42.680.000 43.560.000

Modulos
Contabilidad Inventarios Pedidos - Facturacin Cuentas por Cobrar - Cartera Ordenes - Compras Cuentas por Pagar - Tesorera Presupuesto Nmina Activos Fijos Costos Analtico Punto de Venta

Nmero de Usuarios
# Total

5 5 5 5 5 5 1 5 2 5 5 5

5 5 5 5 5 5 1 5 2 5 5 5
53 7

Usuarios Requeridos Usuarios Disponibles para Crecimiento

DATOS SUMINISTRADOS POR: Nombre: Pedro Becerra Cargo: Contralor.

COMPRA

LEASING HOSTING & RENTING

RENTING

Cada modulo incluye acceso hasta 5 Usuarios (Ej. Si compra 20 Mdulos, tiene 100 usuarios, para usar en cualquiera de los mdulos comprados, incluyendo en ubicaciones remotas, como sucursales) Usuario Adicional: $ 800,000 Los usuarios son nombrados. La empresa, puede en forma autnoma reasignar los usuarios en forma ilimitada. Nmero ilimitado de empresas, en el mismo servidor. Este es solo un valor aproximado. Condiciones: 24 Meses, Valor residual: 1 - 10% Valor por cada modulo, y por cada Usuario Incluye Sistema Operativo Microsoft Windows 2008 Server, Almacenamiento de Bases de Datos Microsoft SQL Advance Express El Licenciamiento por Renting, pone a disposicin del cliente toda la solucin y el cliente nicamente paga por lo que consume El canon de Arrendamiento Mensual es por usuario nombrado por mdulo y el cliente informar mensualmente a partir del software, los usuarios y conexiones generadas a los mdulos. El primer canon se paga mes anticipado previa presentacin de la factura correspondiente. El canon mensual no es fraccionable (30 das). A partir del segundo mes el canon de arrendamiento se pagara vencido de acuerdo al informe enviado por el cliente. A partir del segundo ao, se facturara un mnimo de 10 usuarios.

Restricciones La opcin de Renting solo aplica para empresas que tengan: Menos de 10 computadores Ventas anuales inferiores de $ 1`000.000.000 14% del Valor Licenciado + IPC anual (Compra o Leasing) 14% del consumo del ao anterior (Hosting o Renting) Cubre: ACTUALIZACIONES Cambios de Legislacin Cambios Tecnolgicos Mejoras Funcionales Actualizaciones Gratis hasta Diciembre 31 2010 Los servicios de Total Solucin son prestados por aliados estratgicos debidamente autorizados por Ofimtica S.A. SERVICIO & MONTAJE $ 2,200,000 / Mes (Medio Tiempo: Aprox 80 Horas Valor Hora $ 27,500) $ 65,000 / Hora (Para servicio por fuera de Total Solution) Los anteriores valores no incluyen IVA Los valores de esta cotizacin son presentados en Pesos Colombianos GENERALES Propuesta vlida por 30 das calendario

Garanta: Devolucin de Software El cliente podr hacer la devolucin de esta licencia, dentro de un perodo de un ao (1) a partir de la fecha de licencia o de la fecha de instalacin (lo que ocurra primero), informndolo por escrito, si el software no cumple con la funcionalidad especificada en la propuesta comercial o presenta problemas de funcionamiento que no se corrigen, OFIMTICA S.A., reconocer un 110% del valor pagado por concepto de licencia de uso de software.

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