Propuesta de enmienda a los estatutos de IPPF/RHO

Antecedentes En la reunin del Consejo Regional de 2010, celebrada en Lima, Per, se aprobaron dos resoluciones instando a la Junta Directiva y a la Oficina Regional a adoptar las medidas que consideren necesarias para reducir el costo y la frecuencia de las reuniones del Consejo Regional. Como resultado de ello se conform un comit al que se le encomend la tarea de evaluar las diferentes alternativas disponibles para alcanzar este fin. El comit, integrado por cinco miembros de la Junta Directiva, analiz las siguientes opciones y su posible impacto sobre la capacidad del Consejo Regional de desempear las funciones que le son inherentes: 1. 2. 3. 4. 5. Frecuencia de las reuniones. Nmero de delegados. Fuentes de financiamiento para cubrir la participacin de los delegados. Duracin de las reuniones de Consejo Regional. Reuniones virtuales.

El comit recomend: Celebrar las reuniones del Consejo Regional cada 18 meses. Mantener el actual nmero de delegados para las Asociaciones con membresa plena y asociada (tres y uno, respectivamente). Solicitar a las Asociaciones con membresa plena que cubran el pasaje areo de uno de sus delegados. Mantener la actual duracin de las reuniones del Consejo Regional (2 das). Celebrar reuniones virtuales entre las reuniones del Consejo Regional.

La Junta Directiva tom nota de estas recomendaciones y solicit a la Oficina Regional que consulte a las Asociaciones sobre la pertinencia de las mismas. En junio de 2011 la Oficina Regional comparti las recomendaciones del comit con las Asociaciones y las invit a expresar su opinin sobre cada una de las alternativas antes descriptas. A continuacin se presentan los resultados de la consulta: El 74% de las Asociaciones que respondieron1 indicaron estar de acuerdo en celebrar las reuniones del Consejo Regional cada 18 meses. El 5% seal que deberan celebrarse cada 36 meses y el 21% cada 12 meses. El 53% de las Asociaciones estuvo de acuerdo en mantener el actual nmero de delegados. El 47% restante indic que las Asociaciones con membresa plena deberan enviar dos delegados a las reuniones del Consejo Regional. El 47% de las Asociaciones estuvo de acuerdo en que las Asociaciones con membresa plena paguen el pasaje areo de uno de sus delegados. El 32% seal que las Asociaciones con

19 de 27 Asociaciones completaron la encuesta, lo que arroja una tasa de respuesta del 70,4%.

membresa plena deben cubrir la totalidad de los costos de participacin de uno de sus delegados, mientras que el 21% indic que se debe continuar con el actual arreglo segn el cual la Oficina Regional cubre los gastos de todos los delegados. El 74% de las Asociaciones estuvo de acuerdo en mantener la actual duracin de las reuniones del Consejo Regional, mientras que el 24% indic que sera conveniente reducirlas a un da y medio. Todas las Asociaciones consideraron que sera til tener reuniones virtuales entre las reuniones del Consejo Regional.

nicamente la modificacin de la frecuencia de las reuniones del Consejo Regional requiere de enmiendas a los estatutos de IPPF/RHO. El Comit de Regulaciones se reuni en el mes de julio para estudiar posibles cursos de accin y concluy que se debe modificar la seccin 3.5 de los estatutos para dar curso a la menor periodicidad de las reuniones del Consejo Regional. A continuacin se presenta la seccin 3.5 vigente y la propuesta de enmienda, la que se someter a votacin durante la reunin del Consejo Regional 2011. Seccin 3.5 (versin actual) Reuniones. El Consejo Regional normalmente se reunir una vez al ao {nuestro subrayado} para la gestin de asuntos. La Reunin Ordinaria del Consejo Regional ser la reunin en la que se llevarn a cabo las elecciones y tendr lugar cada tercer ao. Se pueden celebrar reuniones especiales del Consejo Regional por convocatoria de el o la Presidente de la Regin, de l o la Presidente de la Junta Directiva o de la Junta Directiva; y tambin pueden ser convocadas por las organizaciones miembros segn lo establece la ley que gobierna la Corporacin. El o la Presidente presidir todas las reuniones del Consejo Regional y el o la Vicepresidente presidir cualquier reunin en caso de ausencia de el o la Presidente. El o la Presidente determinar el lugar de las reuniones. Seccin 3.5 (propuesta de enmienda) Reuniones. Despus de la reunin del Consejo Regional que tenga lugar en el ao 2012, el Consejo Regional se reunir aproximadamente cada 18 meses, para la gestin de asuntos. La Reunin Ordinaria del Consejo Regional ser la reunin en la que se llevarn a cabo las elecciones y tendr lugar cada tres aos. Se pueden celebrar reuniones especiales del Consejo Regional por convocatoria de el o la Presidente de la Regin, de el o la Presidente de la Junta Directiva o de la Junta Directiva; y tambin pueden ser convocadas por las organizaciones miembros segn lo establece la ley que gobierna la Corporacin. El o la Presidente presidir todas las reuniones del Consejo Regional y el o la Vicepresidente presidir cualquier reunin en caso de ausencia de el o la Presidente. El o la Presidente determinar el lugar de las reuniones.