PROCESO A SEGUIR PARA LA ORGANIZACIN FECHA Fecha: Es definir el da exacto del concierto y ponerle en el cronograma y es la base de todo lo que

se hace. Definicin de local: Es estudiar las propuestas de todos los lugares que hay para hacer el concierto y escoger el mas apropiado. Pagos local: Es hacer el contrato con el estadio y definir los das para hacer los pagos. PUBLICIDAD Elaboracin de cuas de radio: Es hacer dos cuos de radio para la publicidad del concierto y fijar el tiempo de cada cua que se usa al aire para la publicitar el concierto. Elaboracin de cuas de TV: Es hacer los comerciales de TV para la publicidad del concierto y fijar el tiempo del comercial. Pautaje cuas de radio venta 1: Es hacer una planificacin para pasar el comercial en la radio hasta una fecha fija para pasar el segundo comercial. Pautaje cuas de radio venta 2: Es hacer una planificacin para pasar el comercial desde la fecha que se deja de pasar el otro comercial hasta el da del concierto. Pautaje cuas de TV: Es hacer una planificacin para pasar el comercial en la tele hasta el da del concierto. Prensa anuncios: Es hacer un boletn de prensa y mandar a todos los medios para anunciar el concierto. Definicin artes grficas: Es disear todas las artes grficas del concierto los posters, entradas, gafetes, hojas volantes, etc. Elaboracin artes grficas: Es imprimir todas las artes grficas del concierto los posters, hojas volantes, etc. para comenzar a publicitar el concierto. Elaboracin de boletos: Es imprimir todos los boletos para el concierto. AUSPICIANTES Definicin paquetes: Es hacer propuestas diferentes (ver en el libro) para conseguir auspiciantes para el concierto. Bsqueda de auspiciantes: Es comenzar a mandar las propuesta a las empresas que sean posibles auspiciantes. Cierre de auspicios: Es definir los auspiciantes del concierto y firmar los contratos. Entrega de materia publicitario: Es entregar a las empresas auspiciantes lo ofrecido en las propuestas. PRODUCCIN Entrega de raider tcnico: Es crear el raider tcnico y entregar a las empresas que van hacer todo lo elctrico. Definicin de iluminacin y sonido: Es definir con que empresas se va hacer la iluminacin y sonido.

Firma contratos iluminacin y sonido: Es firmar los contratos con las empresas la iluminacin y sonido. Personal puertas: Es contratar a la gente que va a trabajar en las puertas en el concierto. Coordinacin transporte areo: Es coordinar la llegada de la artista y su grupo de trabajo y la salida de todo el grupo. Aduanas tramites: Es coordinar todo lo que trae la artista desde sus cosas hasta todo lo que usa en su presentacin para que todos las cosas entren alpas sin problema. Llegada del grupo: Es coordinar la llegada del grupo al pas y de todo lo que van hacer en la permanencia en nuestro pas. Salida del grupo: Es coordinar la salida del grupo del pas. Comunicaciones handies, celulares: Es la coordinacin del la forma que se va a comunicar la produccin desde el primer da hasta el ultimo a travs de celulares, handies, etc. Definicin locales de venta de boletos: Es la coordinacin de los lugares en donde se va a vender los boletos para el concierto y firmar los contratos con los locales. Venta de boletos: Es comenzar a vender las entradas para el concierto y ya en lugares definidos. Definicin seguridad: Es hacer los contratos con la gente de seguridad y definir los lugares que necesitan seguridad. Presupuestos: Es hacer el presupuesto para el concierto. IMPUESTOS Y PERMISOS Elaboracin de cartas y permisos: Es hacer las cartas para sacar los permisos para realizar el concierto. Sellaje de boletos: Es hacer que sellen los boletos para el concierto y autoricen los boletos. Trmites: Es comenzar hacer todos los trmites para el concierto y sacar todos los permisos para el conciertos. Entrega definitiva de trmites: La entrega de todos los trmites que se necesita para el concierto. Rueda de prensa: Es hacer una rueda de prensa para lanzar el concierto y despus otra para que la prensa hable con la artista. Remanente de boletos: Es contar todos los boletos que no se vendieron para saber cuantos boletos se vendieron. Liquidacin final: Para saber como nos fue en el concierto si hay ganancia o prdida. ELABORACIN DEL LIBRO DE LOGSTICA Y PRODUCCIN DE UN CONCIERTO Bueno primero fue buscar informacin sobre como se realiza la documentacin referente a conciertos. En una de las empresas que conozco que trabajan en la produccin de eventos, me prestaron un libro del concierto de Gilberto Santa Rosa y Vctor Manuelle que se realizo el 14 de mayo del 2003 y con eso me gui para crear mi libro del concierto que me invente. EXPLICACIN PASO A PASO

Planificacin con las empresas. Lo primero fue planificar con que empresas voy a trabajar y con eso hacer el ndice telefnico (vea en el libro) para saber como me puedo comunicar con la gente que voy trabajar. Fue coordinar las responsabilidades de cada persona en lo que va hacer y especificar sus responsabilidades y ver con quien le toca trabajar de las otras empresas y a quien tienen que pedir autorizacin. (Vea en el libro) y tambin crear las cartas para vender los auspiciantes Despus fue crear el anexo con toda la informacin del libro. (Vea en el libro). Cronograma de actividades: fue especificar todas las cosas que hay que hacer para el concierto y ponerles fecha. Presupuesto : con todos los ingresos que va a ver por las entradas y los auspiciante despus van todos los gastos uno por uno y lo ltimo es un punto de equilibrio. (Vea en el libro) Ryders: para que se entiende los ryders son proformas con informacin de diferente cosa en este libro tenemos 2 que son el del artista y el tcnico como no tengo el del artista del concierto yo me invente uno. (Vea en el libro) El libro voy a presentar el da de la presentacin del proyecto. Conclusiones y recomendaciones Conclusiones Mi conclusin es que es uno de los trabajos ms arriesgados y tensos que pueda haber. Porque digo esto? Consegu a travs de amigos el poder participar de cerca de la produccin del concierto de Sin Bandera y Alejandro Lerner. Voy a contar como fue mi experiencia. Todo estaba listo y exista un plan para las pruebas finales, en las que se incluan la prueba final de sonido de los 3 grupos a presentarse. Por una demora de parte de los msicos de Sin Bandera, toco cambiar el itinerario inicial del concierto, pues la idea era que se apaguen las luces 10 min. para las 8 PM, se presenten los comerciales, faltando 5 para las 8 PM, entre el presentador hable hasta las 8PM , Verde 70 se presente hasta las 8:20PM, y entre Alejandro Lerner 8:35PM, para que este en el escenario hasta las 9:15PM, y Sin Bandera cierre. Pero cambio, todo se retras por ms de media hora y esto causa mala imagen ante el pblico. Ese fue el problema principal del concierto y me enseo que en los conciertos no se ve lo que pasa atrs del escenario pues hay problemas entre los organizadores y los artistas contratados, pues al ser figuras del espectculo, algunos creen que pueden hacer las cosas como ellos quieren, por lo que hay que tener experiencia para manejar estas situaciones difciles. Como en todo, hay que trabajar con gente responsable especialmente en este medio porque hay mucha gente informal. Tambin es un trabajo que siempre dependes de otros para lo que estas haciendo, por lo que se debe contratar a gente de confianza y no pensar enahorros pues si no se hace con los mejores, seguramente habr ms problemas.

Otro punto es que aunque hagas un trabajo perfecto si a la gente no le interesa puedes perder mucho dinero. Y por eso aprend muchas cosas que no tenia idea hasta que decid hacer Mi proyecto. El trabajo duro de varias semanas se reduce a horas y por pequeeces se puede perder mucho, no solo dinero sino prestigio. Adems siempre hay cambios y hay que estar atento para resolver los imprevistos. Finalmente, al realizar este proyecto, veo que este trabajo, con todos sus problemas y tensiones, es algo que me gusta mucho y que podra ser algo a lo que me podra dedicarme en el futuro. Recomendaciones Mis recomendaciones son: Que esto no es difcil si tienes un buen equipo de trabajo sabiendo un poco de Ingeniera Industrial, Administracin de Empresas, Ingeniera en Transporte y Sistemas, Comunicaciones, etc, puedes organizar un concierto. Cada vez que se realice un trabajo de este tipo, se escriba las cosas que pasaron y se haga un libro con las novedades para la prxima vez poder saber que hacer en caso de problemas. Que para poder ser Productor de Eventos, ya no es suficiente solo la experiencia sino que se han creado carreras universitarias que se pueden seguir y aprender cientficamente como se puede llegar a ser un gran productor. Investigando en Internet, encontr una carrera llamada Escenografa y Arquitectura del Espectculo que yo recomendara si alguien le interesara el tema (informacin en los anexos).

1. Orar mucho

1.1 Buscar consejeros 2. Encontrar al artista 3. Proveer las necesidades del artista 4. Estimar la audiencia 5. Conseguir el auditorio 6. Auspicio 7. Publicidad 8. Venta de Entradas 9. Folletos 10. Identificar el presentador 11. Letreros para el concierto 12. Decoracin del escenario 13. Acomodadores 14. Arreglos de comida 15. Venta de mercadera 16. Retroalimentacin 17. Informacin 18. Regalos para los artistas