Que debe tener una gestin y un plan de mantenimiento?

Preparacin: seguimiento y estudio del comportamiento del bien con el anlisis de sus fallos y costes. Ordenacin: Planificacin y programacin, coordinando el servicio y determinando la prioridad de las intervenciones. Ejecucin: Realizacin de las intervenciones y su control ms directo.

SOFTWARE DE GESTIN DE MANTENIMIENTO

Las siglas GMAO corresponden a la expresin: Gestin del Mantenimiento Asistido por Ordenador. En la prctica, se trata de un Programa Informtico ( Software ), que permite la gestin de mantenimiento de los equipos y/O instalaciones de una o ms empresas, tanto mantenimiento correctivo como preventivo, predictivo, etc. Los Programas GMAO suelen estar compuestos de varias secciones o mdulos interconectados, que permiten ejecutar y llevar un control exhaustivo de las tareas habituales en los Departamentos de Mantenimiento como:

Control de incidencias, averas, etc. formando un historial de cada mquina o equipo. Programacin de las revisiones y tareas de mantenimiento preventivo: limpieza, lubricacin, etc. Control de Stocks de repuestos y recambios, conocido como gestin o Control de Almacn. Generacin y seguimiento de las "Ordenes de Trabajo" para los tcnicos de mantenimiento.

SOFTWARE CMMS
Las siglas CMMS definen en ingls: " Computer Maintenance Management Software ". Es decir, cualquier referencia que podamos encontrar en libros, manuales, artculos tcnicos sobre Mantenimiento Industrial se trata tan solo del mismo significado que en espaol tienen las siglas GMAO: " Gestin del Mantenimiento Asistido por ordenador ". As mismo, en la gran mayora de los pases latinos de amrica, se usan unas siglas diferentes; se trata de GMAC: Gestin de Mantenimiento asistida por Computadora. Esto se debe simplemente a la utilizacin de la palabra "computadora" o " computador " en lugar de la palabra " Ordenador ", habitual en Espaa para describir el equipo informtico. Por lo tanto, debemos tener claros los conceptos principales, y para ello comprender que: GMAO = CMMS = GMAC

IMPORTANCIA
Obviamente, no pretendemos hacer una comparacin entre varios programas GMAO, sino que deseamos aclarar en que aspectos mejorara en nuestra empresa y/o Departamento de Mantenimiento, si nos decidimos a comprar e instalar una Aplicacin GMAO para la Gestin del Mantenimiento. En primer lugar, los Programas GMAO nos permiten disponer de gran cantidad de informacin, de una forma adecuada y fcil de extraer. Esto nos permite disponer de un historial de cada equipo, mquina o componente, tanto de caractersticas tcnicas, como de averas, revisiones, sustituciones, fechas de las ltimas incidencias o averas, personal, horas y materiales utilizados en la solucin de los problemas, etc. Al mismo tiempo, nos permitir programar en funcin de los parmetros que decidamos, las revisiones preventivas y/o predictivas, generando los

listados correspondientes para la tarea de los tcnicos, segn los plazos programados. Muchos de los Programas GMAO permiten la gestin de herramientas y/o Stocks de repuesto, avisando cuando un tenemos menos de un mnimo de piezas de un determinado repuesto, generando incluso una orden de compra. Tambin un fichero de proveedores, fabricantes, etc. As mismo, pueden gestionar la rdenes de reparacin de equipos fuera de la ubicacin habitual, gestin de garantas, etc.

FICHA TECNICA DE RECEPCION

NOMBRE DE LA EMPRESA MARCA: EQUIPO MODELO: N DE SERIE: N INTERNO: FECHA DE ELABORACION: SERIAL: DIMENSIONES: N DE FACTURA MANUAL DE OPERACIN: FECHA DE COMPRA: FECHA DE INSTALACION:

VOTAJE IN: POTENCIA: FUSIBLE: FRECUENCIA: PESO:

IMAGEN

RESPONSABLE: C.C: NRO FACTURA: TELEFONO: EMAIL: WEB: CODIGO POSTAL:

ORDEN DE TRABAJO

NUMERO DE SOLICITUD: TIPO DE MANTENIMIENTO: INTERNO__________EXTERNO_________________ TIPO DE MANTENIMIENTO: MANTENIMIENTO ASIGNADO A: REFERENCIA: MODELO: VOLTAJE: FECHA DE COMPRA: CODIGO INTERNO : TIPO: MARCA: REFERENCIA:

FECHA DE RADICACION______________FECHA DE TERMINACION TRABAJO REALIZADO_______________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ MATERIALES UTILIZADOS:______________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ VERIFICADO POR: FIRMA_________________ FECHA____________________ HORA___________________________

HOJA DE VIDA DEL EQUIPO

NOMBRE DE LA EMPRESA: NOMBRE DEL ENCARGADO DEL EQUIPO: CODIGO DE EQUIPO: FUNCIONAMIENTO: UBICACIN: MARCA: N DE SERIE: INICIO DEL USO DEL EQUIPO: FECHA ORDEN DE TRABAJO DESCRIPCCION DE LOS SERVICIOS MATERIALES RESPONSABLE MODELO: CODIGO INTERNO: REFERENCIA:

PLAN DE MANTENIMIENTO

NOMBRE DE LA EMPRESA_________________________________ SECCION O PARTE_________________________ TIPO DE MANTENIMIENTO_____________ NRO DE ACTIVIDADES ACTIVIDADES A REALIZAR FRECUENCIA DE TRABAJO MATERIALES Y RESPUESTOS

SOLICITUD DE RESPUESTOS

NOMBRE DE LA EMPRESA: SOLICITUD: FECHA : CODIGO DEL EQUIPO: SECCION:

REPUESTOS O MATERIALES DESCRIPCION DE LOS REPUESTOS MATERIALES Y E QUIPOS PRECIO CANTIDAD FIRMA

OBSERVACIONES

ENCARGADO DE LA COMPRA_______________________ PROVEDOR______________________________ C.C____________________ FIRMA_______________________________SELLO_______________________