La contabilidad en Colombia

En Colombia, desde cuando se inici la legislacin mercantil se impulso al comerciante la obligacin de organizar su contabilidad y se le prescribieron pautas sobre el Contenido y forma de llevar los libros de contabilidad con los cuales se pretenda que se cumplieran con los objetivos bsicos de esa poca, de la informacin contable a saber: El 29 de mayo de 1853 el Congreso de la Nueva Granada expidi el primer Cdigo de Comercio derogando las Ordenanzas de Bilbao aprobadas en Espaa en 1737, las que rigieron hasta la fecha. El Cdigo de 1853 tuvo una vigencia corta, pues al establecer la constitucin de 1863 el sistema federalista permiti a los Estados legislar en materia comercial en virtud de esta facultad es Estado de Panam adopt en octubre de 1869 el Cdigo de Comercio que haba sancionado Chile en 1855. El Cdigo del Estado de Panam vino a regir la Repblica de Colombia en virtud de la ley 57 de 1887 que al respecto estableci. Ley 57 de 1887, Artculo 1. Regirn en la Repblica de Colombia noventa das despus de la publicacin de esta ley, con las adiciones y reformas de que ella trata, los cdigos siguientes: .. El de Comercio del extinguido estado de Panam, y sancionado el 12 de octubre de 1869, y el Nacional sobre la misma materia, edicin de 1884 que versa nicamente sobre comercio martimo. Articulo 3. En el Cdigo de Comercio de Panam se entender Repblica donde se habla de Estado de panam, y las referencias que en dicho Cdigo se hacen a las leyes del mismo estado, se entendern hechas a las correspondientes disposiciones de los Cdigos Nacionales. Las disposiciones de ese Cdigo de Comercio relacionadas con la contabilidad mercantil se incluyeron en el Capitulo II, Titul Segundo del Libro 1., las que se mantuvieron en su esencia hasta 1971 cuando, se adopt el Cdigo de Comercio que nos rige actualmente. Ley 20 de 1905, art 6. Desde la sancin de la presente ley es permitido a toda persona natural o jurdica que ejerza legalmente funciones comerciales, levar los elementos de descripcin y de cuenta de sus operaciones, o sean respectivamente los que hoy se llevan en el Diario y en el mayor, en el Libro General de cuenta y razn de que trata el articulo 271 del Decreto numero 1936 de 27 de Diciembre de 1904, sobre Contabilidad de la hacienda Nacional dando a la descripcin y a la cuenta de tales operaciones la forma establecida en el decreto citado, en su modelo nmero 14, y sujetndose en lo dems a las disposiciones respectivas del Cdigo de Comercio. Decreto 1936 de 1904, art 271 El libro general de cuenta y razn ir dividido en folios, y cada pgina de folio en nueve columnas tanto para el debe como para el haber, as:

1. Ao y mes; 2: Da del asiento; 3: Numero del asiento; 4. Folios de las cuentas acreedoras en el debe y de las deudoras en el haber; 5. Nombre de las cuentas acreedoras y narracin del asiento en el debe y nombre de las cuentas deudoras, nicamente en el haber; 6. Partida de cada cuenta acreedora en el debe y de cada deudora en el haber; 7. Valor de cada asiento; 8. Sumas mensuales; y 9. Saldos dbitos en el debe y saldos crditos en el haber. Artculo 28. Los comerciantes por menor slo estn obligados a llevar dos libros o cuadernos, a saber: uno de cuentas corrientes, en que consten sus operaciones diarias, y otro de inventarios y balances, en que conste su situacin, por lo menos cada dos aos. Se considera comerciante por menor el que vende directamente a los consumidores los objetos en que negocian. Artculo 29. Podr llevar el comerciante, fuera de los libros referidos, lo dems auxiliares que use el comercio, y que juzgue necesarios para facilitar la inteligencia de sus operaciones. Articulo 30. El comerciante que por cualquier causa no pudiere llevar por si mismos sus libros, encomendar a otra persona su tenedura, bajo la responsabilidad del dueo, sin perjuicio de la que corresponda al tenedor en casos de fraude o culpable negligencia. Artculo 31 sustituido. Ley 65 de 1890, art nico. Los libros enunciados en los tres primeros incisos del artculo 27 estarn encuadernados, forrados y foliados; sus hojas sern rubricadas por el Juez de comercio y sus Secretarios, y en la primera de ellas se pondr una nota fechada y firmada por ambos , que indique el nmero total de hojas y la persona a quien pertenece el libro. En los distritos donde no haya tribunal de comercio, cumplirn estas formalidades el juez o el del distrito y sus respectivos secretarios.