RESPONSABILIDAD DEL NOTARIO

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EN LA PROTOCOLACION DE DOCUMENTOS
PROVENIENTES DEL EXTRANJERO
RESUMEN DEL CASO:

El día XXX de agosto de 1980, por Acta de Protocolación número XXXX, incorporé a mi Protocolo
los siguientes documentos: a) Carta de nombramiento de representación, extendida por la
Compañía XXXX, expedida en Estados Unidos a favor del señor XXXX escrita en el idioma Inglés;
b) los siguientes documentos que amparan la autenticidad de las firmas: auténtica de la firma
del Notario XXX, por la Secretaría del Condado de Estados Unidos auténtica de la firma de la
Secretaría del Condado, por el Cónsul de Guatemala en dicho Condado; auténtica del Ministerio
de Relaciones Exteriores de la República de Guatemala; c) La traducción jurada de los
documentos redactados en inglés, autorizada por la señora XXXXX.'

El día XXXX de mayo del año en curso, por orden del juzgado Quinto de Primera Instancia del
Ramo Penal, fui detenido por la Policía Judicial, bajo acusación de haber cometido los delitos
defraude, cobro indebido y complicidad.

Al día siguiente, durante mi declaración indagatoria, se me indicó que se me acusaba de haber

cometido tales delitos al haber protocolizado un poder que la firma XXXX, dio al señor XXX
para que hiciera negocios en Guatemala; que posteriormente el señor XXX utilizó esa
representación para realizar un negocio ilícito con una Institución del Gobierno.

Después de examinar el juez en mi Protocolo, los documentos protocolados y el Acta de

Protocolación qué los incorpora y explicarle yo que no era mi culpa si el señor XXXX había
utilizado posteriormente el testimonio del Acta de Protocolación, debidamente registrado en
el Registro de Protocolos para cometer el supuesto hecho o hechos delictuosos, ordenó mi
libertad bajo caución promisoria.

El día sábado recién pasado, por la Prensa me enteré de que la Sala de la Corte de Apelaciones
había revocado el auto y que este servidor y otros tres Abogados "involucrados en la
documentación de la negociación de la Institución del Gobierno seguiríamos presos".

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Esa noticia me dejó anonadado y angustiado ante la perspectiva de regresar a la cárcel,
esta vez por tiempo indefinido, y, privado de mi libertad, perder mi empleo, dejar sin sustento
económico a mi familia, perder mi prestigio profesional que he ganado durante mis dieciseis
años de ejercicio.

Pero mi muerte civil quizás no tendría mayor valoración que la que arroje al balance entre la
duda y la malicia de quienes no me conocen y la fe en mi honorabilidad, expresada por mis
clientes, amigos y personas que me conocen. El caso representa algo más grave: el menoscabo
al ejercicio profesional, y el deterioro de la Institucionalidad de la función notarial.

Hago constar que estoy solvente con mis compromisos tributarios, con mi gremio y juro: que
no he tenido que ver con las supuestas negociaciones ilícitas que se atribuyen a la Institución
del Gobierno y la firma XXXXXXX.

Concretamente, y con carácter de urgente, solicito:

l°. Que la prestigiosa institución a su digno cargo, emita dictamen sobre:

"a) Si la protocolización a que hice referencia y cuyas fotocopias adjunto, reúne los requisitos
esenciales para tener validez legal ".

b) Sí la protocolización prejuzga sobre el contenido de los documentos incorporados o sobre

sus firmas:

c) Desde el punto de vista de la técnica u jurídica, qué alcances tiene un acta de protocolación,
con especial referencia al caso planteado.

d) Si la posterior utilización ilícita de un instrumento público o concretamente de un acta de

protocolación, faccionado con todas las formalidades legales, implica responsabilidad del
Notario o complicidad por el solo hecho de la protocolación.

2°. Por la preservación de la dignidad del Notario en el libre y legal ejercicio de su profesión,
y por el mantenimiento incólume del principio de la fe pública notarial, ruego muy encarecidamente
al señor Presidente, ordene a donde corresponde, el dictamen sobre los puntos solicitados y
se me dé la colaboración que el caso amerita.

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DICTAMEN

Conforme el dictamen aprobado, respondiendo concretamente a los planteamientos que usted

hace, se llegó a las siguientes conclusiones:

1. Planteamiento a): "Si la protocolización a que hice referencia y cuyas fotocopias adjunto,
reúne los requisitos esenciales para tener validez legal”.

CONCLUSIÓN:

El documento protocolado es de valor indeterminado y fue otorgado en país que no exige

formalidades notariales algunas y, la manera de hacerlo valer en Guatemala, es la protocolación.

Por lo tanto la protocolación hecha por usted, contenida en instrumento notarial número
XXXX del día XXXX de agosto de su protocolo de 1980, SI REÚNE LOS REQUISITOS ESENCIALES
PARA TENER VALIDEZ LEGAL.

2. Planteamiento b): "Si la protocolización prejuzga sobre el contenido de los documentos

incorporados o sobre sus firmas".

CONCLUSIÓN:

La protocolación de un mandato o documento privado NO PUEDE PREJUZGAR sobre el contenido

de lo protocolizado, ya que el Notario sólo es responsable del acta de protocolación misma,
no del documento que ella incorpora al protocolo. Darle alcances distintos a lo expuesto, es
llevar la responsabilidad Notarial mas allá de donde, humanamente, es posible, ya que no
siendo el Notario el autor del documento protocolado, no puede él asumir responsabilidades
ni por el contenido ni por la autenticidad de las firmas que aparezcan en el documento.

3. Planteamiento c): "Desde el punto de vista de la técnica jurídica, qué alcances tiene un
acta de protocolación, con especial referencia al caso planteado ".

CONCLUSIÓN:

Los alcances del acta de protocolación están limitados dentro de la técnica jurídica y las leyes

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de la materia, a darle permanencia a documentos que, una vez incorporados al protocolo,
aseguran su indestructibilidad, dados los sistemas de control y doble archivo de la Ley.

Asimismo, tratándose de mandatos o poderes provenientes del extranjero, por medio de la

protocolación se cumple el requisito formal que puede permitir el posterior registro y uso
del mismo.

4. Planteamiento d): "Si la posterior utilización ilícita de un instrumento público o concretamente

de un acta de protocolación, faccionado con todas las formalidades legales, implica responsabilidad
del Notario o complicidad por el solo hecho de la protocolación".

CONCLUSIÓN:

El sólo uso, lícito o ilícito, que se haga de copias o testimonios, extendidos conforme a la
Ley, de instrumentos Notariales, faccionados con las formalidades legales, NO PUEDE IMPLICAR,
en ningún caso, RESPONSABILIDAD O COMPLICIDAD DEL NOTARIO.

Las conclusiones anteriores han sido debidamente aprobadas por la junta Directiva y en
resumen, podemos afirmar que el Notario sólo incurre en responsabilidad cuando él, por sí,
comete errores o actos delictivos, y no es responsable por el acto de sus clientes o patrocinados,
en los que él no ha intervenido en forma dolosa.

Esperamos, en la forma expuesta, haber dado cabal cumplimiento a su solicitud y, al evacuar

el dictamen, señalamos que sólo nos anima servir a todos los Notarios, miembros o no del
Instituto, preservando la dignidad y el libre ejercicio de una profesión que nos ennoblece.

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