Linhas Orientadoras Europeias para uma Leitura Fcil

Associao Europeia da ILSMH

Simplifique

Linhas Orientadoras Europeias para a Produo de Informao de Leitura Fcil para Pessoas com Deficincia Mental para autores, editores, servios de informao, tradutores e outras pessoas interessadas

por

Geert Freyhoff, ILSMH-EA Gerhard Hess, Lebenshilfe, Alemanha Linda Kerr, ENABLE, Esccia Elizabeth Menzel, ILSMH-EA Bror Tronbacke, Easy-to-read Foundation, Sucia Kathy van der Veken, ANAHM, Blgica

Junho,1998
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Linhas Orientadoras Europeias para uma Leitura Fcil

Linhas Orientadoras Europeias para uma Leitura Fcil ndice Prefcio 1. Introduo 2. Em que consiste a leitura fcil? 3. A quem se dirige a informao? 4. Quais so as necessidades de informao das pessoas com deficincia mental? 5. Como escrever um documento de leitura fcil? 6. Figuras, ilustraes e smbolos 7. Apresentao das publicaes 8. Outros formatos - gravaes audio, vdeos, programas multimdia 9. Moradas e materiais de referncia 5 7 8 9

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Linhas Orientadoras Europeias para uma Leitura Fcil Prefcio Todos os cidados da Unio Europeia tm o direito democrtico de participarem na vida econmica e social na sociedade em que vivem. fundamental o acesso informao sobre valores e polticas nacionais e locais, sobre as leis, a literatura e a cultura da sociedade, de modo a tomarem parte na vida activa. Apenas os cidados informados podem influenciar ou controlar as decises que afectam as suas vidas ou as vidas das suas famlias. Isto tambm se aplica informao sobre as polticas e trabalho da Unio Europeia que cada vez mais influenciam a vida dos cidados. Para alm disso, a nova Sociedade de Informao torna vital que se seja capaz de utilizar e perceber os sistemas de informao que esto a ser desenvolvidos hoje em dia. Contudo, as estruturas actuais negam o acesso informao a uma grande quantidade de pessoas com competncias limitadas na leitura, na escrita e na compreenso. As razes pelas quais as pessoas tm problemas com a literacia e a compreenso variam e os que podem ser afectados por isso incluem pessoas com deficincia mental ou com outro tipo de deficincia, pessoas que receberam uma educao formal limitada, pessoas com problemas sociais e os imigrantes, cuja lngua me no a lngua oficial do seu pas de adopo. As Normas sobre Igualdade de Oportunidades para Pessoas com Deficincia das Naes Unidas, apelam aos governos para que tornem todos os servios de informao e documentao acessveis aos diferentes grupos de pessoas com deficincia e para encorajarem os rgos de comunicao social - televiso, rdio e jornais - de modo a tornarem os seus servios facilmente acessveis a qualquer cidado (Regra 5). Apenas alguns esforos sistemticos tm sido feitos para abordar esta questo. Em alguns pases da Unio Europeia existem canais de televiso que transmitem notcias para crianas bem como alguns governos e organizaes para pessoas com deficincia mental que tm traduzido documentos para uma linguagem de leitura fcil. No entanto, o trabalho realizado pela maioria dos pases europeus tem sido pouco e as organizaes e pessoas, tais como editores, escritores, professores e tradutores raramente tm linhas de orientao sobre como produzirem textos e resumos fceis de ler e compreender. A Associao Europeia da ILSMH, em conjunto com alguns dos seus membros, abraou o projecto que visa desenvolver as Linhas Orientadoras para uma Leitura Fcil e traduzi-las para todas as lnguas europeias. Esperamos que as pessoas que escrevem textos e produzem informao para pessoas com competncias limitadas na leitura, na escrita e na compreenso encontrem nestas linhas orientadoras um recurso vlido para a produo desse tipo de textos e que a produo de material de Leitura Fcil em todas as lnguas da Unio Europeia seja estimulada. Esta publicao ir, sem dvida, ajudar a combater a excluso de grande parte da populao europeia no acesso informao relevante e actualizada.

John O Gorman Presidente Associao Europeia da ILSMH 5

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Linhas Orientadoras Europeias para uma Leitura Fcil 1. Introduo Saber ler d s pessoas uma enorme confiana, permitindo-lhes aumentar a sua viso do mundo e controlar a sua prpria vida. Atravs da leitura as pessoas so capazes de partilhar ideias, pensamentos e experincias e crescer como seres humanos. (Linhas orientadoras da IFLA). No entanto, nem todas as pessoas podem ler fluentemente e o modo como a informao escrita ou apresentada pode excluir muitas delas, especialmente aquelas com problemas de literacia ou compreenso. Em vez de serem enriquecidas pela informao, -lhes negado o acesso a ela. criada uma barreira entre informao rica e informao pobre, dificultando a igualdade de direitos como cidados e a plena participao nas suas sociedades. O objectivo destas linhas orientadoras ajudar a ultrapassar este processo e apoiar os governos e as organizaes para que tornem os seus servios de informao e documentao acessveis a todos. A existncia de material de leitura fcil a nvel local, nacional e europeu, que tambm seja fcil de compreender e transmita a sua mensagem claramente, beneficia todas as pessoas e no s aquelas com problemas de literacia. Para alm disso, importante no nos centrarmos apenas na informao baseada em textos. As perguntas orientadoras quando se produz qualquer tipo de informao deveriam ser as seguintes: Qual a melhor maneira de transmitir informao? Como que me posso fazer entender?. Como resultado disto, poderiam ser publicados documentos destinados a alguns grupos, baseados principalmente em figuras e grficos para transmitir a informao. Esperamos que esta publicao seja uma ferramenta til para um grande nmero de organizaes e pessoas, incluindo governos, comrcio e voluntariado, assim como a comunicao social e que encoraje as organizaes a produzirem mais material de leitura fcil. Por exemplo, uma companhia de telefones poder fazer com que os seus servios ou facturas se tornem mais fceis de compreender, ou um ministrio poder querer informar o pblico sobre as novas regulamentaes. Estas linhas orientadoras foram produzidas por um grupo de especialistas de quatro pases europeus. Reconhecendo que existem diferenas culturais na Unio Europeia, as linhas orientadoras pretendem ser relativamente neutras e teis em qualquer contexto da Unio Europeia. A inteno a de que qualquer pessoa de qualquer pas da Unio Europeia seja capaz de utilizar estas linhas orientadoras para produzir um texto acessvel sobre qualquer assunto, desde um pequeno pargrafo a uma publicao de maior dimenso. No entanto, seria melhor comear com uma publicao simples do que escrever um livro. O mais importante a informao factual quotidiana, simples e curta, numa linguagem fcil. A informao de leitura fcil importante para diferentes grupos sociais. Esta publicao focar a sua ateno nas pessoas com deficincia mental, porm a informao acessvel a estas pessoas tambm ir beneficiar muitas outras. As pessoas com deficincia mental necessitam no s de informao fcil de ler, mas tambm fcil de compreender. essencial consultar as pessoas com deficincia mental durante todo o processo de produo de informao, 7

Linhas Orientadoras Europeias para uma Leitura Fcil desde a seleco de tpicos importantes, passando pelo processo de elaborao do texto at apresentao final da publicao. Isto assegurar que a informao fornecida seja realmente acessvel e aumentar o nmero de potenciais leitores. A informao de leitura fcil impressa poder no ser a melhor soluo para todos. Poder ser necessrio utilizar outras formas como gravaes sonoras, vdeo ou programas multimdia. No captulo 8, incluem-se algumas notas sobre diferentes formatos alternativos, mas a ateno principal destas linhas orientadoras ser dirigida ao texto impresso.

2. Em que consiste a leitura fcil? A questo de saber se um texto fcil de ler ou de compreender depende muito das capacidades e experincia do leitor. Algumas pessoas so capazes de ler documentos oficiais enquanto que outras tero dificuldade em compreender pequenos textos em revistas e jornais populares. O conceito de leitura fcil no pode ser universal e no ser possvel escrever um texto que se adapte s capacidades de todas as pessoas com problemas de literacia e compreenso. No entanto, o material de leitura fcil geralmente caracterizado por: utilizao de uma linguagem simples e directa; apenas uma ideia principal por frase; evitar linguagem tcnica, abreviaturas e iniciais; uma estrutura clara e lgica. O modo como o documento est estruturado muito importante. Os contedos devem seguir uma sequncia clara e lgica. Deve-se evitar ou retirar todas as expresses, palavras, frases ou ideias desnecessrias. relativamente fcil escrever sobre coisas simples e concretas; muito mais difcil escrever sobre conceitos abstractos de modo a que as pessoas com 8 deficincia mental possam compreender. Assim, se possvel, devem evitar-se conceitos abstractos. Em caso contrrio, tais conceitos devero ser ilustrados com exemplos concretos. Escrever numa linguagem simples e concreta no significa escrever de um modo infantil e simplista. A maior parte da informao dirigida a leitores adultos e deve ser escrita e apresentada de uma forma adequada idade. A apresentao da informao tambm muito importante. As fotografias, figuras ou smbolos devem apoiar o texto sempre que possvel de modo a ajudarem a compreenso. Estas ilustraes tambm devem ser fceis de compreender e estar claramente relacionadas com o texto. O modo como o texto ou quaisquer ilustraes so apresentados na pgina, tambm deve ser considerado cuidadosamente. Consideraes sobre esta questo so apresentadas sinteticamente no captulo 7 O maior nmero possvel de leitores dever ser capaz de compreender uma publicao de leitura fcil. Um documento de leitura fcil pode, portanto, ser definido como aquele que contm apenas a informao mais importante, escrita e apresentada de um modo, para que um grande nmero de pessoas o possa entender.

Linhas Orientadoras Europeias para uma Leitura Fcil 3. A quem se dirige a informao? Qualquer pessoa que tenha dificuldades em ler e escrever na lngua do pas onde vive ser um potencial interessado em receber informao de leitura fcil. As pessoas podem ter problemas de literacia por vrias razes, incluindo: uma deficincia mental; outro tipo de deficincia que afecte a capacidade de ler ou compreender; uma educao formal limitada; problemas de carcter social, ou no caso em que a lngua me diferente da lngua oficial da sua comunidade local. As competncias de literacia das pessoas diferem bastante e, mesmo entre os grupos acima mencionados, haver uma grande variao na capacidade de ler e escrever. Alm disso, as pessoas com deficincia mental podero ter dificuldades em compreender o texto que lem. Para elas, um texto tem de ser no s fcil de ler mas tambm de compreender. Estas linhas orientadoras concentrar-se-o na forma de produzir material para pessoas com deficincia mental, mas a produo de material para outras pessoas com literacia e problemas de compreenso seguir necessariamente os mesmos procedimentos e consideraes. As pessoas com deficincia mental so capazes de lerem textos correntes. Algumas pessoas com um grau moderado de deficincia sero capazes de ler textos curtos, de leitura fcil. As pessoas com uma deficincia grave no sero capazes de ler por elas prprias mas sero capazes de gostar que algum lhos leia. Em muitas escolas ensinam-se sistemas alternativos de comunicao a crianas que tm dificuldades significativas em 9 aprender a ler e a escrever. Estes sistemas alternativos podem incluir a lngua gestual, mas os sistemas mais comuns utilizam smbolos grficos diferentes para permitirem s pessoas comunicar. Um sistema de smbolos grficos tem um determinado nmero de desenhos, representando diferentes palavras ou expresses, que so mais fceis de identificar ou reconhecer do que o texto escrito. Sem dvida, as capacidades de leitura e compreenso das pessoas com deficincia mental podem variar grandemente. muito importante ter em ateno as capacidades do seu grupo alvo antes de comear a produzir qualquer texto. Se est a escrever para pessoas com deficincia mental em geral, poder seguir as principais linhas orientadoras desta publicao e acompanhar o seu texto com smbolos, ilustraes apropriadas ou gravaes audio. Se o seu grupo alvo mais especfico deve adaptar o documento para ir ao encontro das suas necessidades especficas. Uma das recomendaes do captulo 5 a de consultar pessoas com deficincia mental durante a preparao de qualquer documento. As pessoas que consultar devem ter as mesmas capacidades de leitura e o mesmo nvel de compreenso do grupo para o qual est a escrever. As suas reaces e recomendaes dir-lheo se o seu documento ter interesse e se poder ser percebido pelo seu grupo alvo.

Linhas Orientadoras Europeias para uma Leitura Fcil 4. Quais so as necessidades de informao das pessoas com deficincia mental? As pessoas com deficincia mental tm basicamente as mesmas necessidades de informao que qualquer pessoa na sua comunidade: necessitam ter acesso informao diria que qualquer cidado utiliza na sua vida quotidiana. Por exemplo: Notcias dirias; Informao ao consumidor; Direitos e obrigaes; Como ter acesso aos servios; Informao sobre actividades de lazer; Transportes. Para as pessoas com deficincia mental a informao mais importante diz respeito sua vida diria: o local onde vivem as pessoas com quem desejam encontrar-se, as horas de abertura dos servios comunitrios, onde ir para tratar de problemas dirios, como visitar amigos ou ir ao mdico, etc. Frequentemente esta informao relevante apenas a nvel local e o ideal ser que seja desenvolvida em conjunto com as pessoas envolvidas, mais do que concebida para elas. Isto ir assegurar que tenham acesso informao que querem de uma forma que possam compreender. Adicionalmente a esta informao bsica, as pessoas com deficincia mental podero necessitar de conselhos sobre como fazer as coisas que outros cidados podem fazer sem ajuda, como por exemplo, utilizar o sistema de transportes locais, como ir a uma consulta mdica, como se queixarem de alguma coisa que gostariam de modificar ou informaes sobre como votar nas eleies locais e nacionais. Esta espcie de informao de uma natureza mais geral e poder j ter sido desenvolvida no seu pas. Antes 10 de comear a produzir a sua prpria informao nestes campos, talvez valha a pena tentar descobrir qual a informao que se encontra disponvel, caso ainda no o tenha feito. As organizaes mencionadas no captulo 9 podero prestar-lhe ajuda. O mesmo se aplica em relao aos direitos e benefcios. muito importante explicar s prprias pessoas com deficincia mental e s suas famlias os direitos e benefcios a que tm direito de um modo simples e claro. bvio que no ser possvel explicar um texto jurdico denso, ao pormenor, numa linguagem de leitura fcil, mas as pessoas podero tomar conscincia dos seus direitos e poder-se- dar-lhes endereos e contactos que os podero ajudar. No se deve esquecer que as pessoas com deficincia mental tambm so cidados e portanto tm o direito de participar na vida poltica e econmica da sua comunidade. Cada pas dever, portanto, pensar cuidadosamente como vai informar esses cidados que tm dificuldades em ler e compreender as leis e regulamentaes mais importantes que dizem respeito sua vida e fazer um esforo particular nesse sentido. O mesmo aplica-se aos organismos internacionais, tal como a Unio Europeia, que comea a ter uma importncia crescente, mesmo a nvel nacional.

Linhas Orientadoras Europeias para uma Leitura Fcil 5. Como escrever um documento de leitura fcil? Este captulo aborda alguns dos passos que podem ser utilizados na produo de material de leitura fcil. Estes destinam-se principalmente a pessoas que esto a tentar produzir um texto de leitura fcil, pela primeira vez. A partir do momento em que os editores e escritores j tenham alguma experincia em produzir textos e em discuti-los com as pessoas com deficincia mental, podero desenvolver o seu prprio estilo e estratgia. muito importante no se ser dogmtico ao aplicar as propostas seguidamente apresentadas. Produzir uma publicao um processo criativo e, portanto, autores, editores, ilustradores e fotgrafos no devem estar limitados a demasiadas restries. As seguintes linhas orientadoras so gerais e procuram chamar a ateno dos autores para os diferentes aspectos que tornam um documento de leitura fcil. Ao escrever um documento de leitura fcil provvel que se comece com uma de duas situaes: ou j se tem um texto que se quer tornar acessvel s pessoas com deficincia mental, ou se quer escrever um texto completamente novo para elas. De ambos os modos, tem de se pensar em primeiro lugar, no grupo alvo e no objectivo da publicao. Passo 1. Decidir o objectivo da sua publicao. O que quer dizer e porque que isso importante para as pessoas com deficincia mental? A resposta a esta pergunta dar-lhe- o objectivo principal da sua publicao. O ideal ser envolver as pessoas com deficincia mental j neste estdio do processo. Elas podem dar sugestes sobre os assuntos que so importantes e interessantes para elas. Mantenha sempre presente o objectivo principal da sua publicao, quando decidir que detalhes quer incluir ou retirar. Nesta fase, tambm ter de decidir sobre o equilbrio entre o texto, as figuras e ilustraes da sua publicao. Se est a escrever para um grupo alvo com problemas substanciais de literacia, provvel que se apoie mais em figuras e ilustraes do que num texto para transmitir a informao. Depois de responder a estas perguntas est pronto a lidar com os contedos da sua publicao. H muitas estratgias que podem ser utilizadas quando se escreve um documento de leitura fcil. Autores experientes podem preferir ler o documento original e depois comear simplesmente a sua prpria verso numa linguagem de leitura fcil. Seguidamente apresentamos um mtodo que tambm pode ser seguido por autores sem qualquer tipo de experincia neste domnio. Passo 2. Decidir os contedos Prepare uma lista dos pontos-chave da sua publicao. Se tiver um texto que deseja traduzir para uma linguagem de leitura fcil poder desejar proceder do seguinte modo: 1. Seleccione a parte do texto que importante para o seu grupo alvo (por exemplo, poder retirar introdues, comentrios, etc.). 11

Linhas Orientadoras Europeias para uma Leitura Fcil 2. Faa um resumo de cada pargrafo do texto seleccionado em uma ou duas frases. 3. Verifique se os seus resumos seguem uma estrutura lgica. 4. Verifique se s os pontos-chave esto includos nos seus resumos. Elimine qualquer texto que no esteja directamente ligado ao objectivo da sua publicao. O passo mais importante para escrever um documento acessvel ter uma ideia clara dos contedos a abordar e da sua ordenao lgica. Se est a escrever um texto completamente novo comprove-se de que a sequncia dos contedos clara e lgica. Evite incluir comentrios desnecessrios e contedos que no estejam directamente ligados ao objectivo principal da sua publicao. Depois de ter feito uma listagem dos pontos-chave verifique novamente se esta contm toda a informao que deseja incluir. Os pontos mais importantes devem estar no incio do documento. Talvez alguns detalhes devam ser excludos. Nesse caso elimine essa informao quanto mais curto for o documento, melhor! Nesta fase, antes de comear a escrever o texto, ser boa ideia consultar as pessoas com deficincia mental para assegurar que as suas necessidades de informao sobre o assunto so tidas em ateno. Discuta os assuntos com pessoas ou grupos de autorepresentantes. Inclua as questes que eles colocarem sobre um assunto na sua lista de pontos-chave. Passo 3. Faa um rascunho do texto. Escreva o texto acessvel com base na lista de pontos-chave. Uma vez elaborada a lista com os pontoschave do seu documento, pode comear a escrever o texto acessvel. Tenha sempre presente o tipo de palavras e linguagem que o seu grupo alvo possa perceber e considere interessante. Ainda que isto possa depender de cada pessoa, para elaborar um documento que seja acessvel ao maior nmero possvel de pessoas, existem algumas regras gerais que deve ter em ateno:

Use uma linguagem simples e directa. Use as palavras mais simples, da forma mais simples possvel. Evite estruturas complexas e conceitos abstractos e seja claro nas ideias que pretende transmitir. Evite conceitos abstractos. Se tem de mencionar conceitos abstractos, use exemplos concretos ou comparaes que ajudem as pessoas a compreenderem o tema. Use palavras curtas da linguagem falada no dia a dia. Evite as palavras compridas que so difceis de ler e pronunciar. Use apenas palavras que so comuns para as pessoas do seu grupo-alvo. No entanto, utilize uma linguagem adulta quando escreve para pessoas adultas! Personalizar o texto tanto quanto possvel. Dirija-se aos seus leitores de uma forma directa e pessoal. Voc tem /tu tens o direito de... sempre melhor que Os utilizadores deste servio tm direito a.... 12

Linhas Orientadoras Europeias para uma Leitura Fcil Use exemplos prticos. Os exemplos prticos podem ajudar as pessoas a compreenderem conceitos abstractos e a relacionarem a informao com situaes da sua prpria vida. Dirija-se aos leitores de forma adequada. Utilize uma linguagem adulta quando escreve para pessoas adultas. Ao dirigir-se aos leitores, considere se pretende utilizar os pronomes Tu ou Voc. Se no tem a certeza sobre isto, pergunte s pessoas com deficincia mental como gostariam de ser tratadas. Use principalmente palavras curtas Inclua apenas uma ideia principal por frase. No tente incluir mais do que uma ideia ou tpico numa frase. Use uma linguagem positiva. Evite uma linguagem negativa e negaes, porque podem originar confuso. Use preferencialmente verbos na voz activa do que na passiva. Torne os seus documentos mais activos e interessantes na medida do possvel. Normalmente os verbos na activa tornam o seu documento mais vivo e menos complicado. No parta do princpio que os leitores conhecem previamente o assunto que vai abordar. Use as palavras com consistncia. Utilize sempre a mesma palavra para a mesma coisa - mesmo que a repetio de palavras afecte o seu estilo. Mantenha uma pontuao simples. Evite o ponto e vrgula, hfens e vrgulas. No use o Condicional nem o Conjuntivo. Condicional (futuro incerto - poderia acontecer... deveria fazer), assim como o Conjuntivo so imprecisos e causam confuso. Evite-os, na medida do possvel. Tenha cuidado com as figuras de estilo e as metforas, que no sejam muito comuns. As pessoas com deficincia mental podero no as conhecer, mas se so utilizadas frequentemente na linguagem do dia a dia podero tornar um documento mais colorido. No use palavras de outras lnguas. Isto tambm se aplica a palavras de uso comum mas que tm origem estrangeira. Se no consegue evitar tais palavras porque so frequentemente utilizadas na linguagem comum, explique-as. 13

Linhas Orientadoras Europeias para uma Leitura Fcil Tenha cuidado com os nmeros. Os nmeros grandes ou complicados no so muitas vezes compreendidos. Use muitos em vez de um nmero grande como 3545 e alguns em vez de uma percentagem como 14%. Para uma data como 1867 use a descrio h muito tempo. Se usar nmeros pequenos utilize o nmero e no a palavra (ou seja, 3 e no trs). Evite o uso de referncias. Se possvel, mencione um endereo de contacto para mais informaes. Todos os endereos devem ser escritos como se fosse num envelope. No escreva um endereo numa mesma linha separado por vrgulas. Evite grias, abreviaturas e iniciais As grias nunca devem ser usadas - no tm significado e so irrelevantes para a maioria das pessoas fora de determinados crculos. Tente evitar abreviaturas e utilize-as apenas se j so conhecidas do seu grupo-alvo. Explique sempre qual o seu significado. Use parntesis quando importante explicar o significado de uma palavra que outros iro utilizar. Repita o parntesis para reforar a ideia (por exemplo, ... constituio, as regras de uma organizao,...). A elaborao de documentos acessveis numa linguagem de leitura fcil pode torn-los mais compridos que o texto original. Isto aplica-se principalmente a textos jurdicos e cientficos densos, quando essencial que as pessoas com deficincia mental percebam os detalhes. Nestes casos, poder ser necessrio dividir o documento em seces mais pequenas para facilitar a leitura. pessoas com deficincia mental ou grupos de auto-representantes o leiam antes de ser impresso. Esta a nica maneira de assegurar que a sua publicao vai corresponder s necessidades e capacidades do seu grupo alvo, aumentando assim o nmero de potenciais leitores. Se tem dificuldades em organizar isto, por favor contacte as organizaes referidas no captulo 9. As pessoas com deficincia mental que forem consultadas devem ter tempo suficiente para ler e compreender o documento, antes de discutir o assunto com elas. Esta discusso servir para esclarecer se elas compreenderam o contedo do texto, para sinalizar algumas palavras ou expresses mais confusas e provavelmente para levantar questes adicionais e outras informaes necessrias que tenham a ver com o assunto.

Passo 4. Verifique se as pessoas com deficincia mental conseguem compreender o seu rascunho. Pea s pessoas com deficincia mental para ler o seu documento antes de ser impresso. Para assegurar que o seu documento vai de facto ao encontro das necessidades do seu grupo alvo e est adequado s suas capacidades de leitura, essencial que as 14

Linhas Orientadoras Europeias para uma Leitura Fcil Passo 5. Corrija o rascunho. Tente incluir o maior nmero possvel de questes e ideias novas, e modificar o seu documento quando o seu significado no for compreendido. Tente ilustrar alguns pontos-chave com figuras, desenhos ou smbolos (ver captulo 6) de modo a tornlos mais perceptveis. 6. Figuras, ilustraes e smbolos Independentemente do facto das pessoas terem dificuldades significativas na leitura ou poderem ler um texto simples, a utilizao da linguagem de leitura fcil tem tambm os seus limites. As fotografias, desenhos ou smbolos podem transmitir a mensagem para os que no conseguem ler e podem aumentar a compreenso dos que conseguem. Por isso as ilustraes no so s um aspecto decorativo da sua publicao mas, por si, tambm transmitem informao. A utilizao de ilustraes deve ser sempre considerada quando se planeia e prepara material de leitura fcil. Fotografias Em muitas situaes as fotografias so um meio de comunicao ideal, sobretudo quando se trata de informao local. O nome da pessoa responsvel, acompanhado pela sua fotografia d a todos uma ideia precisa sobre quem contactar. Uma fotografia de um local que se reconhece, ser mais importante do que um endereo escrito. As fotografias tambm podem ser teis na ilustrao de documentos complexos. No entanto, as fotografias devem ser ntidas e referir-se ao mesmo assunto que o texto. Uma simples fotografia pode dar uma imensido de ideias! Tenha em conta que o aspecto que essa fotografia ter numa verso impressa e assegure-se que, uma vez impressa, a imagem ntida e precisa. Desenhos ou ilustraes Por vezes, um desenho pode ser a melhor soluo. Os desenhos devem ser perceptveis e no causarem confuso ao leitor. Um desenho claramente direccionado para o assunto principal transmitir informao mais precisa do que uma fotografia com demasiados pormenores ou falhas tcnicas. Existem muitos pacotes de ClipArt padronizados disponveis, sendo possvel utilizar estes desenhos para ilustrar o seu texto. Se o seu oramento o permitir, ento a melhor opo contratar um desenhador grfico para produzir desenhos originais que ilustrem especificamente os aspectos mais relevantes do seu texto. Sistemas de smbolos grficos Os smbolos so um meio de comunicao mais geral e abstracto. Consistem principalmente em desenhos e linhas simples que representam objectos, aces ou ideias e que podem ser utilizados para construir frases completas. A sua natureza pictogrfica d normalmente (mas nem sempre) alguma pista sobre o seu significado. Existem muitos sistemas diferentes de smbolos grficos e cada um deles forma a sua 15 Passo 6. Verifique novamente. Aps as modificaes feitas, regresse ao seu grupo de leitura, e discuta com ele a nova verso (incluindo as ilustraes.). Se o grupo no compreender ou no estiver satisfeito, modifique novamente a publicao e consulte-o as vezes que for necessrio.

Linhas Orientadoras Europeias para uma Leitura Fcil prpria comunidade de linguagem. No realista apresentar uma pgina com smbolos grficos a uma pessoa com deficincia mental e esperar que ela compreenda imediatamente o que os smbolos significam. Do mesmo modo que se ensinam as palavras s crianas que esto a aprender a ler, tambm necessrio ensinar o significado dos smbolos. , portanto, muito importante que seja seleccionado um sistema de smbolos que seja conhecido e utilizado pelas pessoas, para as quais a sua publicao ser escrita. Isto uma outra razo pela qual importante consultar um grupo de pessoas com deficincia mental durante a preparao do documento. Se no tem a certeza qual o sistema de smbolos que deve utilizar, para mais informaes pode consultar uma das organizaes que vem mencionada no captulo 9. Se a sua publicao se destina a um pblico mais amplo ou a pessoas que no foram treinadas a utilizar um sistema de smbolos, ser melhor no o utilizar, mas 7. Apresentao das publicaes A apresentao de um documento pode desempenhar um papel importante no grau de facilidade da leitura. Os actuais programas informticos oferecem uma ampla escolha de estilos e opes diferentes para a apresentao das publicaes. No entanto, algumas dessas opes podem tornar os documentos mais difceis de ler, como por exemplo, um texto branco num fundo de cor ou a utilizao de estilos de letra diferentes dentro de um mesmo documento. Para melhorar a leitura, recomendam-se as seguintes linhas orientadoras para a apresentao de documentos: 16 Nunca use uma figura como fundo de um texto. Isto pode tornar a leitura do texto mais difcil. Tente colocar apenas uma frase por linha. Se isto no for possvel, tente separar as oraes por linhas ou quebrar a frase em linhas separadas nos pontos em que as pessoas fariam naturalmente uma pausa, p. ex.: importante que as pessoas com deficincia falem por elas prprias. Se elas no o conseguirem os seus pais devero falar por elas. seleccionar smbolos isolados, de fcil compreenso, para as palavras-chave do texto. Em princpio, isto ser suficiente para ilustrar o significado do texto e poder ser to eficiente como usar um smbolo para cada palavra. Quando os smbolos so conhecidos e usados regularmente, constituem uma grande ajuda para a criao de documentos acessveis. Eles so facilmente includos num texto escrito, e asseguram que este seja acessvel tanto para as pessoas que sabem ler como para as pessoas que no sabem. As fotografias e os smbolos tambm podem ser usados em conjunto, sobretudo em documentos mais longos, onde os smbolos podem ser utilizados para o texto principal e as fotografias para ilustrar pessoas ou lugares. Independentemente do mtodo utilizado para ilustrar o seu texto, importante consultar as pessoas com deficincia mental - os seus potenciais leitores - para saber se as ilustraes ajudam compreenso da informao que est a tentar transmitir.

Linhas Orientadoras Europeias para uma Leitura Fcil Mantenha as frases em conjunto numa pgina. O papel deve ser mate de boa qualidade. Isso dar um bom efeito de contraste. O papel lustroso reflecte a luz. Evite papel que seja demasiado fino e no seja suficientemente opaco, de modo a que o texto no se veja do outro lado da pgina. No preencha a pgina com demasiada informao. A apresentao e a sequncia do texto devem servir de apoio estrutura do texto. Se o texto introduz uma nova ideia ponha a hiptese de comear uma nova pgina. O texto deve ter uma sequncia lgica e no saltar de um lado para outro na mesma pgina ou continuar vrias pginas adiante. Use um mximo de dois estilos de letra diferentes. Poder usar um estilo de letra para o texto e talvez um outro para os ttulos. Use estilos de letra que se percebam bem. prefervel utilizar um estilo de letra que se perceba bem tal como o Arial, o Helvtica ou o Times New Roman. Use um tamanho de letra grande. O tamanho das letras no deve ser demasiado pequeno. Recomenda-se o tamanho mnimo de 14 para pessoas com deficincia visual. Tenha cuidado com o modo como ir dar nfase ao texto. No use maisculas nem itlico no texto. Use o texto em bold ou sublinhado para dar nfase. Assegure-se que as ilustraes so ntidas. Observe a qualidade das fotografias na verso impressa. O original dever estar impresso a meio tom, se utilizar uma fotocopiadora para reproduzir a publicao. Nunca use impresso invertida (texto claro em fundo escuro). A impresso escura em papel claro a mais fcil de ler. Use cores para figuras, caixas, etc., se possvel. Use ttulos e outras ajudas navegao. No justifique o texto na margem direita. Uma margem direita irregular torna a leitura da coluna do texto mais fcil. No use o hfen para separar palavras longas na margem direita do texto. Mantenha as palavras juntas. Nmeros Para as datas, utilize o formato completo Sbado, 26 de Setembro de 1998. Os nmeros de telefone devem estar separados: 034-22.33.44 ou 034-22 33 44. Use sempre o numeral e no a palavra equivalente - mesmo para os nmeros abaixo de 10. Por exemplo: 3, 67, 239. Nunca use numerais romanos. Tenha tambm em conta os seguintes conselhos prticos: Para assegurar uma ampla circulao da sua publicao use um formato que torne o documento fcil de fotocopiar (por exemplo: A4 ou A3 dobrado) e no limite a publicao impondo direitos de autor. 17

Linhas Orientadoras Europeias para uma Leitura Fcil Se quer realar as ideias principais da sua publicao, pode conceber as pginas centrais como um poster. Estas pginas podem ser tiradas da sua publicao e colocadas na parede como uma mensagem permanente.

8. Outros formatos - gravaes audio, videos, programas multimdia As necessidades e capacidades das pessoas com deficincia mental so variveis e o material de leitura fcil nem sempre ser acessvel para todas as pessoas, especialmente para aquelas que no conseguem mesmo ler. Por vezes pode desejar mais do que um formato para fornecer a informao, de modo que esta chegue a um maior nmero de pessoas. Seguidamente, apresentam-se outros formatos alternativos. No possvel considerar detalhadamente todas as vantagens de outros formatos nestas linhas orientadoras ou dar conselhos prticos pormenorizados sobre a sua produo. No entanto, algumas das recomendaes nos ltimos pargrafos podem ser importantes para a produo de material de compreenso fcil em outros formatos. Gravaes audio As gravaes podem ser feitas e copiadas facilmente, o que as torna uma boa opo para produzir informao para pessoas que no podem ler. A maior parte das pessoas tm um gravador, sendo fcil para todos ouvirem as gravaes. As gravaes so frequentemente ouvidas por um grupo de pessoas com deficincia mental e podem levar a discusses de grupo ou ajudar um grupo ou uma pessoa a elaborar o seu plano de aco. O texto das gravaes dever seguir as sugestes apresentadas nestas linhas orientadoras. Quando se estruturam os contedos importante agrupar 18 assuntos similares. O locutor deve ler pausadamente, nem depressa, nem devagar e fazer breves pausas entre as frases. Para gravaes mais longas prefervel utilizar mais de uma voz e alternar o texto com intervalos musicais ou com efeitos sonoros. Para mais informaes sobre os materiais de compreenso fcil em gravaes audio, consulte as linhas orientadoras do COTIS. Combinar uma publicao de leitura fcil ilustrada com uma gravao pode aumentar a compreenso e o feedback, tornando a informao muito mais acessvel para as pessoas com deficincia mental. Vdeo O vdeo uma escolha excelente para fornecer informao a pessoas com deficincia mental. A combinao da informao visual e verbal pode ser bastante poderosa para alcanar as pessoas que tm srios problemas para ler e compreender textos. Apesar da produo de um vdeo de boa qualidade tcnica continuar a ser um grande empreendimento e ser melhor faz-lo comercialmente, j possvel para as organizaes produzirem os seus prprios vdeos, com a ajuda das novas tecnologias digitais. Os aspectos mais importantes na produo de um vdeo so: que tenha um guio claro e coerente e o texto e as imagens no mudem com demasiada rapidez.

Linhas Orientadoras Europeias para uma Leitura Fcil Programas multimdia Muitos dos servios para as pessoas com deficincia mental utilizam computadores, e cada vez maior o nmero de famlias com computadores ligados Internet. Isto significa que os programas multimdia, com imagens em movimento, sons e texto, so outras das possibilidade para fornecer informao e que futuramente tendem a aumentar de importncia. Um dos aspectos positivos que os programas multimdia podem ser facilmente ajustados ao nvel de funcionalidade do utilizador. Os programas multimdia para pessoas com deficincia mental ainda esto pouco desenvolvidos e limitam-se principalmente ao software educativo. A informao que utiliza os programas multimdia deveria ser feita em conjunto com os utilizadores e as organizaes que os apoiam.

9. Materiais de referncia e moradas A.Nunes, Manual sobre As Leis do Trabalho, CECD - Mira Sintra, 1996 (Rua Capites de Abril n. 5 Mira Sintra Agualva, 2735 Cacm) A.Nunes, Manual de Higiene e Segurana no Trabalho, CECD - Mira Sintra, 1997 (Rua Capites de Abril n. 5 Mira Sintra Agualva, 2735 Cacm) Guidlines for Easy-to-Read Materials. Compiled by B. Tronbacke Published by IFLA Headquarters.IFLA Professional Report n 54 The Hague 1997. ISBN n 90-70916-64-9 (The IFLA Guidelines available in English, Spanish, French, German and Russian from: IFLA Headquarters, Prins WillemAlexanderhof 5, 2595 BE The Hague, The Nederlands. Tel: +31 70 3140 884, Fax +31 70 3834 827, E-mail IFLA.HQ@IFLA.NL) ILSMH European Association: Updated list of easy-to-read material in official EU languages. Available from ILSMH European Association, Galeries de la Toison dOr, 29 Chausse dIxelles #393/35, 1050 Brussels, Belgium COTIS Guidelines on Audio Tapes COTIS (Confederation of Tape Information Services) COTIS Project Office, 67 High Street, Tarporley, Cheshire CW6 0DP tel: 01829 733351

Organizaes FENACERCI - Federao Nacional das Cooperativas de Educao e Reabilitao de Crianas Inadaptadas Rua Augusto Macedo, n. 2 - A 1600 LISBOA Tel: +351 1 71 12 580 Fax: +351 1 71 12 581 homepage: http://www.fenacerci.pt E-mail: fenacerci@mail.telepac.pt APPACDM - Associao Portuguesa de Pais e Amigos do Cidado Deficiente Mental Praa de Londres, 9 - 4. Esq. 1000 Lisboa Tel: +351 1 846 26 66 Fax: +351 1 840 29 88 E-mail: appacdmdirnac@mail.telepac.pt

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Linhas Orientadoras Europeias para uma Leitura Fcil Secretariado Nacional para a Reabilitao e Integrao das Pessoas com Deficincia Av. Conde Valbom, 63 1050 Lisboa Tel: +351 1 792 95 00 Fax:: +351 1 797 26 42 ILSMH European Association Galeries de la Toison dOr 29 Chausse dIxelles #393/35 1050 Brussels Belgium Tel: +32-2- 502 28 15 Fax: +32-2- 502 80 10 e-mail: secretariat@inclusion-europe.org homepage http://www.inclusion-europe.org Easy-to-Read Foundation Box 4035 10261 Stockholm Sweden Tel: +46-8-640 70 90 Fax: +46-8-642 76 00 e-mail: ll@llsiftelsen.se homepage: http://www.llsiftelsen.se LInstitut Roeher Institute Kinsmen Buiding, York University 4700 Keele Street North York, Ontario Canada M3J 1P3 Tel: +1 416 661-9611 Fax: +1 416 661-5701 e-mail: info@roeher.ca homepage: http://indie.ca/roeher/ Plain Language Comission 29 Stoneheads Whaleybridge Stockport UK Tel: +44 1663 733 177

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Linhas Orientadoras Europeias para uma Leitura Fcil Esta publicao foi apoiada pela Comisso das Comunidades Europeias, DGV-E-4, Integrao de Pessoas com Deficincia.

Os membros da Associao Europeia da ILSMH em oito dos Estados Membros da Unio Europeia concordaram gentilmente em traduzir esta publicao nas lnguas oficiais da UE. Agradecemo-lhes pelo seu trabalho empenhado. Finalmente gostaramos de agradecer a Tina Detheridge da Widgit Software Ltd. pelos seus conselhos profissionais.

Estas Linhas Orientadoras foram publicadas em todas as Lnguas Oficiais da Comunidade Europeia: alemo, dinamarqus, espanhol, finlands, grego, holands, ingls, italiano, portugus e sueco, podendo ser solicitadas Associao Europeia da ILSMH Galeries de la Toison dOr 29 Chausse dIxelles #393/35 B-1050 Bruxelas Blgica.

ISBN 2-930078-17-0 Impresso pela CERCICA, cooperativa para pessoas com deficincia mental, em Cascais, Portugal. ILSMH European Association, 1998 Esta publicao pode ser copiada ou reproduzida livremente desde que mencionada a sua fonte. 21