Curs 12. Capitolul 2.

Documente si registre obligatorii in derularea unei afaceri

1.Identificarea documentelor si registrelor obligatorii in derularea unei afaceri In derularea unei afaceri sunt folosite o serie de documente si registre contabile. Legea contabilitatii prevede ca orice operatie economico-financiara efectuata se consemneaza intr-un document care sta la baza inregistrarii in contabilitate. In raport cu forma, continutul si rolul lor documentele se grupeaza in: documente justificative: registre contabile; documente de sinteza.

Documentele economice din sfera contabilitatii numite si documente contabile realizeaza legatura intre cele trei forme ale evidentei economice: evidenta operativa; evidenta contabila; evidenta statistica.

Clasificarea documentelor economice contabile: 1. Documente justificative documente tipizate; documente netipizate. registru jurnal registru inventar registrul Cartea Mare situatii financiare anuale.

2. Registre contabile

3. Documente de sinteza si raportare

Documentele justificative sau documentele primare sunt acte scrise intocmite in momentul efectuarii operatiilor economice prin care se atesta efetuarea acestor operatii. Functiile documentelor justificative: 1. functia de justificare a operatiilor economico financiare 2. functia de calcul si analiza 3. functia de transmiterea datelor utilizatorilor 4. functia de act probatoriu in justitie. Tipuri de tranzactii si documente de evidenta TRANZACTII 1. Aprovizionarea Bunuri de natura stocurilor DOCUMENTE DE EVIDENTA Comanda; Bunuri de natura activelor imobilizate Factura fiscala; Avizul de insotire a marfii; Nota de receptie si constatare de diferente; Raport de gestiune; Fisa de magazie; Chitanta fiscala; Registru de casa; Factura fiscala; Bon de predare, transfer, restituire; Proces verbal de receptie; Proces verbal de punere in functiune; Proces verbal de receptie finala; Liste de inventar; Process verbal de inventariere; Registru numerelor de inventar;

 Bunuri de capital Forta de munca

Fisa mijlocului fix; Bon de miscare a mijloacelor fixe; Contract de inchiriere sau process verbal de inchiriere;

Lucrari si servicii prestate entitatilor de catre terti

Deviz de lucrari; Factura fiscala;

2. Consum de factori Bunuri de natura stocurilor Comanda; Contract de vanzare cumparare; Delegatie pentru ridicare de marfuri; Aviz de insotire a marfii; Nota de receptie si constatare de diferente; Bon de primire a obiectelor in consignatie; Fisa de magazie; Registru stocurilor; Lista de inventar; Raport de gestiune; Borderou de achizitie; Dispozitie de livrare; Sistemul de calcul al amortizarii; Stat de plata; Stat de plata pentru concediu medical;