Instituto Tecnolgico de Morelia

"Jos Ma. Morelos y Pavn"

Gabriela Espinoza Huitrn N.C. 08120949 Sistemas de Informacin II Morelia Mich. 8 noviembre 2011

1.Qu es un sistema de informacin? R= Un sistema de informacin es un conjunto de componentes interrelacionados que permite capturar, procesar, almacenar y distribuir la informacin para apoyar la toma de decisiones y el control de una institucin. Dichos sistemas pueden ayudar a los administradores y al personal a analizar problemas, visualizar cuestiones complejas y crear nuevos productos. 2.Cules son las 3 actividades de Sistema que producen informacin a la institucin? R= 1) La alimentacin o insumo, es la captura o recoleccin de datos dentro de la organizacin o del entorno que la rodea. 2) El procesamiento transforma estos datos a algo que tenga ms sentido 3) El producto o salida transfiere la informacin procesada a las personas o actividades donde deba ser empleado. 3.Cules son los dos tipos de Sistemas que existen? R=sistema abierto: que interacta con su medio ambiente; sistema cerrado: son aquellos que no interactan con su medio ambiente. 4.Cules son las categoras en que se clasifican la toma de decisiones? R= De acuerdo a Anthony (1965) la toma de decisiones en una institucin se clasifica en tres categoras: estratgicas, de control administrativo y de control operativo 5.Cules son las 4 etapas en que se dividen la toma de decisiones? R= Las cuatro etapas son: inteligencia, diseo, seleccin e implantacin. 6. Qu son los procedimientos operativos estndar? R= Son reglas formales que han desarrollado durante mucho tiempo para efectuar tareas; estas reglas guan a los empleados a la realizacin de diversos procedimientos, desde preparar una factura hasta responder a los clientes que tienen queja.

7. Por qu se dice que los Sistemas de Informacin son Sociotcnicos? R= Se dice que son sociotcnicos ya que son un campo multidiscilplinario, se pueden dividir en un enfoque tcnico y enfoque del comportamiento. Aunque se componen de mquinas, dispositivos y tecnologa fsica dura, requieren sustanciales sociales, de organizacin e intelectuales, para funcionar debidamente.

8. Cules son los smbolos del Diagrama de Contexto y para que sirve cada uno de ellos? R= Rectngulo con Un cuadrado con Fecla esquinas dos orillas redondeadas sombreadas Smbolo

Utilidad

Un proceso significa que se realizan algunas acciones o grupo de acciones

Una entidad es una persona, grupo, departamento o cualquier sistema que recibe u origina informacin o datos

Un flujo de datos muestra que es pasada la informacin desde o hacia un proceso.

9. Por qu es importante la identificacin de problemas y oportunidades? R= Es importante para que el proyecto termine con xito, se requiere que se observe de forma objetiva lo que ocurre en una organizacin, para que luego en conjunto con otros miembros de la organizacin se hagan notar los problemas. 10.Qu son las oportunidades? R= Son aquellas situaciones que se considera que pueden mejorarse, perfeccionarse mediante el uso de los sistemas de informacin. 11, Cules son los principales 3 objetivos en que se basan las empresas para la creacin de un SI? R= 1) Resolver un problema, Actividades, procesos o funciones que en la actualidad, o quiz en el futuro, no satisfacen los estndares de desempeo o las expectativas y para lo que es necesario emprender una accin que resuelva las dificultades. 2) Aprovechar una oportunidad, Un cambio para ampliar o mejorar el rendimiento econmico de la empresa y su competitividad. 3) Dar respuesta a directivos, proporcionar informacin en respuesta a rdenes, solicitudes o mandatos por una autoridad legislativa o administrativa. 12. Por qu es necesario el inventario del Centro de Cmputo? R= Es importante para la reduccin de costos de operaciones, para asegurar competitividad de la organizacin, ya que llevando un control de las propiedades, se puede estar actualizando o adquiriendo lo que se necesite.

13. Qu es el anlisis FODA?

R= Es una herramienta que permite conformar un cuadro de la situacin actual de la empresa u organizacin, permitiendo de esta manera obtener un diagnstico que permita en funcin de ello tomar decisiones acordes con los objetivos y polticas formulados. 14. Por qu es importante la identificacin de los objetivos del proyecto? R= Es importante para poder llevar a cabo la planeacin y la ejecucin del proyecto, sin el o los objetivos no son lo suficientemente y claramente definidos el proyecto puede tomar varios rumbos o no terminar correctamente. 15. Cmo se clasifican los objetivos? Reduccin de errores y mayor precisin en los procesos. Reduccin de costos mediante la optimizacin o eliminacin de recursos no necesarios. Integracin de todas las reas y subsistemas de la empresa. Actualizacin y mejoramiento de los servicios a clientes o usuarios. Aceleracin en la recopilacin de datos. Reduccin en el tiempo de procesamiento y ejecucin de tareas. Automatizacin optima de procedimientos manuales.

16. Qu es el estudio de factibilidad y para que me sirve? R= Es la recopilacin de datos burdos para la administracin y sirven para ayudar en la toma de decisiones sobre si deben continuar con el estudio de sistemas. 17. Cules son los aspectos en la investigacin preliminar relacionados con el estudio de factibilidad? 1. Factibilidad tcnica. 2. Factibilidad econmica. 3. Factibilidad operacional 18. Quin lleva a cabo el estudio de factibilidad? R= lo lleva a cabo un pequeo equipo de personas (en ocasiones una o dos) que est familiarizado con tcnicas de sistemas de informacin. En general las personas que son responsables de evaluar la factibilidad son analistas capacitados o directivos. 19. Qu aspectos se estudian o investigan en el estudio de factibilidad tcnica? R= Si los recursos tcnicos actuales pueden ser mejorados o aadidos, en forma tal que satisfaga la peticin bajo consideracin 20. Qu aspectos se deben de considerar en estudio de factibilidad econmica? R= Se consideran el tiempo propio y del equipo de sistemas, el costo de hacer un estudio de sistemas completo (incluyendo el tiempo de los empleados con los que se trabajar), el costo del tiempo de los empleados del negocio, el costo estimado de hardware y el costo estimado del software y/o desarrollo de software. 21. Qu informacin nos arroja el estudio de factibilidad operacional que lo hace importante?

R= Da como resultados la proyeccin de si el sistema operar y ser usado una vez que este instalado y es importante por supuesto, porque el sistema se hace para que los usuarios lo utilicen. 22. Para qu me sirve la evaluacin de factibilidad? R= Ayuda en la toma de decisiones, ya que estas estn basadas en los datos de factibilidad recolectados. Por lo general, el proceso de valoracin de factibilidad es afectivo para el depurado de proyectos que son inconsistentes para con los objetivos del negocio, son tcnicamente imposibles o son econmicamente no rentables.