GOBIERNO REGIONAL DE TACNA

Proyecto Especial
Afianzamiento y Ampliacin de los Recursos Hdricos de Tacna OFICINA DE PLANEAMIENTO Y GESTION ESTRATEGICA

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)

TACNA PERU

INDICE
INTRODUCCION TITULO I: GENERALIDADES
CAPITULO I : DEL CONTENIDO Y ALCANCE CONTENIDO FINALIDAD DEL MANUAL BASE LEGAL ALCANCE

CAPITULO II : DE LA NATURALEZA, FINALIDAD Y OBJETIVOS GENERALES NATURALEZA FINALIDAD OBJETIVOS GENERALES JUSTIFICACION

CAPITULO III : DE LAS FUNCIONES GENERALES FUNCIONES GENERALES DEL ORGANO

TITULO II: DE LA ESTRUCTURA ORGANICA Y FUNCIONES

CAPITULO I : DE LA ESTRUCTURA ORGANICA ESTRUCTURA ORGANICA RELACION JERARQUICA DE UNIDADES ORGANICAS CUADRO DE DISTRIBUCION DE CARGOS POR ORGANOS

CAPITULO II : DEL ORGANO DE DIRECCION ESTRUCTURA ORGANICA DE LA PRESIDENCIA DESCRIPCIN DE RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES ESTRUCTURA ORGANICA DE LA GERENCIA GENERAL DESCRIPCIN DE RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES

CAPITULO III : DEL ORGANOS DE CONTROL ESTRUCTURA ORGANICA DE LA OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL DESCRIPCION DE RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES

CAPITULO IV : DE LOS ORGANOS DE ASESORAMIENTO ESTRUCTURA ORGANICA DE LA OFICINA DE PLANEAMIENTO Y GESTION ESTRATEGICA DESCRIPCION DE RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES

ESTRUCTURA ORGANICA DE LA OFICINA DE ASESORIA JURIDICA DESCRIPCIN DE RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES ESTRUCTURA ORGANICA DE LA OFICINA DE SUPERVISION Y MONITOREO DESCRIPCIN DE RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES

CAPITULO V : DE LOS ORGANOS DE APOYO ESTRUCTURA ORGANICA DE LA OFICINA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS DESCRIPCION DE RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES ESTRUCTURA ORGANICA DE LA UNIDAD DE INFORMATICA ESTRUCTURA ORGANICA DE LA UNIDAD DE EQUIPO MECANICO

CAPITULO VI : DEL LOS ORGANOS DE LINEA ESTRUCTURA ORGANICA DE LA GERENCIA DE ESTUDIOS Y PROYECTOS DESCRIPCION DE RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES ESTRUCTURA ORGANICA DE LA GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA DESCRIPCION DE RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES

INTRODUCCION

Para nadie es novedad que las organizaciones hoy en da estn sufriendo cambios profundos en su estructura para ser competitivos, eficientes, eficaces para lograr la excelencia. Por tal razn en nuestro medio vemos una serie de micro y pequeas empresas que no cuentan con una estructura orgnica ni menos una normatividad que les de la sobriedad de trabajar estructuradamente (con un orden) lo que ocasiona que fenezcan, mueran, quiebren o fracasen. Tomando como gua todo lo anteriormente descrito es que nuestro equipo de trabajo compuesto por seis alumnos del curso de Sistemas de Organizacin Empresarial del tercer ciclo de ingeniera, nos ha motivado a realizar este pequeo trabajo de investigacin sobre cmo pueden influir positivamente en una organizacin la elaboracin de un Manual de Organizacin y Funciones (MOF) la coordinacin e importancia que debe tenerse con el Cuadro de Asignacin de Personal (CAP) y la representacin de todo esto en un Organigrama. El presente trabajo est diseado de la siguiente manera: Hemos considerado dos ttulos. El primer ttulo se llama Generalidades donde se tiene previsto determinar el contenido, finalidad, base legal, alcance, naturaleza, finalidad, objetivos generales, justificacin y funciones generales del rgano. El otro ttulo se denomina De la Estructura Orgnica y Funciones en el cual contiene seis captulos en los que se determinar la estructura orgnica, la relacin jerrquica que existe entre unidades orgnicas, la descripcin de responsabilidades y funciones. As mismo se realizar la descripcin del Cuadro de Asignacin de Personal (CAP) tratando de explicar cuntas personas son necesarias para esta estructura orgnica del Proyecto, su valuacin y valorizacin de cada puesto de trabajo. Luego realizaremos el diseo de la representacin grfica de toda la estructura orgnica mediante un organigrama donde se mostrar los rganos, lneas de autoridad y responsabilidad, as como la identificacin de las distintas reas de la estructura de ese proyecto.

TITULO I DISPOSICIONES GENERALES

CAPITULO I DEL CONTENIDO Y ALCANCE
1. CONTENIDO El presente Manual de Organizacin y Funciones mantiene concordancia y coherencia con el Reglamento de Organizacin y Funciones aprobado y vigente para el Proyecto Especial Tacna. En su contenido se sealan las funciones generales del Proyecto, funciones de los rganos conformantes de la Estructura Orgnica aprobada para el Proyecto y que estn establecidas en el ROF, asimismo las funciones, responsabilidades, actividades y/o tareas que desarrolla real y efectivamente cada uno de los funcionarios y servidores en el cargo que ocupan. 2. FINALIDAD DEL MANUAL El presente Manual de Organizacin y Funciones tiene por finalidad lo siguiente: a. Establecer las funciones que deben cumplir las Unidades Orgnicas del PET. b. Orientar al personal del PET sobre sus funciones, su ubicacin e interrelacin dentro de la estructura orgnica del Proyecto, as como su nivel jerrquico y dependencia administrativa. c. Servir de Instrumento bsico en la racionalizacin de los procedimientos en el PET, con el fin de lograr una eficaz y eficiente administracin que conlleve al cumplimiento de las metas y objetivos del PET. d. Contribuir a implantar las normas tcnicas de control aprobadas por la Contralora General de la Repblica y facilitar la ejecucin de auditoras administrativas. e. Servir de ayuda durante la seleccin de personal que debe ocupar diferentes cargos de la organizacin para calificarlos por comparacin entre lo que hacen y lo que deben hacer. f. Constituirse como un instrumento eficaz que facilite el control del cumplimiento de las funciones y atribuciones a nivel de Institucin y cargo. 3. BASE LEGAL Decretos Supremos de Creacin del Proyecto Especial Afianzamiento y Ampliacin de los Recursos Hdricos de Tacna: D. S N 04784-PCM D. S N 05984-PCM D. S N 02487-MIPRE

 Decreto Supremo N 005-2005-PCM, del 21.01.2005. Transferencia del Proyecto Especial Afianzamiento y Ampliacin de los Recursos Hdricos de Tacna del Instituto Nacional de Desarrollo al Gobierno Regional del departamento de Tacna. Resolucin Ejecutiva Regional N 129-2005-G.R.TACNA, que aprueba el Reglamento de Organizacin y Funciones y Cuadro para Asignacin de Personal (CAP) del Proyecto Especial Afianzamiento y Ampliacin de los Recursos Hdricos de Tacna. Resolucin Jefatural N 197-94-INAP/DNR que aprueba la Directiva N 00494-INAP/DNR sobre Normas para la Formulacin de Manuales de Organizacin y Funciones. Decreto Supremo N 043-2004-PCM que aprueban lineamientos para la elaboracin del Cuadro de Asignacin de Personal- CAP de las entidades de la Administracin Pblica. Ley N 27785: Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la Repblica (Pub. 23/07/2002). Resolucin de Contralora N 072-98-CG y N 123-2000-CG: que aprueban las Normas Tcnicas de Control Interno. Dems Disposiciones Legales vigentes. 4. ALCANCE El presente Manual es de aplicacin para todas las Unidades Orgnicas del Proyecto Especial Afianzamiento y Ampliacin de los Recurso Hdricos de Tacna.

CAPITULO II DE LA NATURALEZA, FINALIDAD Y OBJETIVOS GENERALES

1. NATURALEZA El Proyecto Especial Afianzamiento y Ampliacin de los Recursos Hdricos de Tacna, es un rgano Descentralizado de ejecucin del Gobierno Regional de Tacna, constituye una Unidad Ejecutora que cuenta con autonoma tcnica, econmica, administrativa y financiera.

2. FINALIDAD Es finalidad del Proyecto Especial dar solucin a la escasez de recursos hdricos de la Regin de Tacna, as como la optimizacin de dichos recursos, mediante la ejecucin de Proyectos orientados a esa solucin, y de los estudios que permitan la identificacin y compatibilizacin de las mejores alternativas de oferta hdrica para uso mltiple. Igualmente tiene como funcin el desarrollo de acciones concretas referidas a la optimizacin del uso del agua, a travs de la Promocin en la implementacin de riego tecnificado y aspectos agroindustriales.

3. OBJETIVOS GENERALES Los objetivos generales del Proyecto Especial son los siguientes: a) Potenciar y ofertar recursos hdricos que permitan satisfacer las demandas actuales y futuras; coadyuvando de esta manera el proceso de crecimiento y desarrollo integral y sostenido en el mbito de las cuencas hidrogrficas relacionadas con los proyectos que conduce. b) Asegurar el abastecimiento de agua para consumo humano, agrcola, industrial y comercial y otros de la Regin de Tacna; c) Asegurar la actual superficie agrcola en actual produccin y posibilitar su ampliacin en los valles del mbito de influencia del Proyecto Especial; d) Proteger y preservar los recursos naturales y el medio ambiente en el mbito de influencia de los proyectos; e) Propender al mantenimiento y seguridad nacional, mediante el desarrollo de la zona de frontera Sur del Pas al dotar de recursos hdricos suficientes que permita las actividades productivas en dichas zonas; f) Aprovechar eficientemente el agua disponible y garantizar el abastecimiento multisectorial con recursos hdricos de buena calidad; g) Disponer de un banco de proyectos para el afianzamiento y ampliacin de los recursos hdricos; h) Promover acciones de Optimizacin del uso de los recursos hdricos mediante tcnicas de Riego Tecnificado y agroindustriales;

i) Fomentar la participacin de la actividad privada en la ejecucin de los Proyectos y actividades de Riego Tecnificado y Agroindustriales (PROINVERSIN); j) Fomentar la optimizacin y eficiencia en la utilizacin de los recursos hdricos en las diferentes actividades multisectoriales. 4. OBJETIVOS GENERALES El presente se ha elaborado con la intencin de querer dar a conocer y comprender la importancia que tiene la normatividad dentro de una organizacin (sin la normatividad y estructuracin no hay eficiencia y eficacia), por lo tanto no se logra la excelencia. Este trabajo trata de explicar mediante la descripcin de las funciones generales y especficas de cada rea la importancia que evita la duplicidad de funciones, evita negligencias y optimiza el tiempo porque nos da una gua, un horizonte de que es lo que debemos realizar, donde empieza y termina nuestro y para qu es importante dentro de toda la estructura de la organizacin. La justificacin de esta investigacin tambin radica en que el trabajador pueda identificar con facilidad los rganos existentes en la organizacin, los niveles, la jerarquizacin, las lneas de autoridad y responsabilidad (quien es quien) sabiendo que la lnea de autoridad fluye de abajo hacia arriba y la lnea de responsabilidad fluye de arriba hacia abajo.

CAPITULO III DE LAS FUNCIONES GENERALES

1. FUNCIONES GENERALES DEL ORGANO Son funciones generales del Proyecto las siguientes: a) Formular el Plan Estratgico de corto, mediano y largo Plazo del Proyecto Especial, en armona con los planes nacionales y regionales de desarrollo; b) Programar, dirigir, ejecutar y supervisar las acciones para el cumplimiento del Plan Estratgico de desarrollo del Proyecto Especial, en armona con los lineamientos de poltica y directivas que dicte el Gobierno de la Regin de Tacna. c) Formular los planes operativos, programas y presupuestos del Proyecto Especial; d) Coordinar, evaluar y promover la cooperacin y participacin de las entidades de los sectores pblico y privado, nacionales y extranjeros vinculados a la ejecucin del Plan Estratgico de Desarrollo del Proyecto Especial; e) Participar en el proceso de diseo y formulacin de los planes de desarrollo regional; f) Gestionar y tramitar, el apoyo tcnico y financiero, nacional e internacional, que requiera el Proyecto Especial, para la ejecucin de las acciones previstas en su Plan Estratgico de Desarrollo del Proyecto Especial; g) Establece los lineamientos de poltica integral que requiera la ejecucin y desarrollo del Proyecto Especial, velando por el cumplimiento de sus directivas que ste emita;

h) Realizar investigaciones orientadas a mejorar la produccin y productividad derivadas por los mayores aportes de agua; as como realizar o promover estudios y proyectos de desarrollo agropecuario, de riego tecnificado y agroindustrial en el rea de influencia del Proyecto Especial; i) Fomentar la inversin privada, dentro del marco de los dispositivos legales vigentes, a travs del otorgamiento en concesin de los estudios, obras operacin y mantenimiento, de riego tecnificado y dems componentes del Proyecto; j) Promover el perfeccionamiento, la especializacin y desarrollo del personal del Proyecto Especial; k) Prestar asistencia tcnica a otras dependencias del Gobierno Regional de Tacna, cuando as lo requieran, y a entidades del Estado que ejecuten proyectos de inversin de carcter hidrulico y/o propsitos mltiples; l) Otras que le sean asignadas por la Presidencia del Gobierno Regional de Tacna.

TITULO II DE LA ESTRUCTURA ORGANICA Y FUNCIONES

CAPITULO I DE LA ESTRUCTURA ORGANICA
1. ESTRUCTURA ORGANICA La Estructura Orgnica del Proyecto Especial Afianzamiento y Ampliacin de los Recursos Hdricos de Tacna es la siguiente (de conformidad al Reglamento de Organizacin y Funciones aprobado por Resolucin Ejecutiva Regional N 129-2011-G.R.TACNA): rgano de Direccin Consejo Directivo Gerencia General

rgano de Control Oficina de Control Institucional

rganos de Asesoramiento Oficina de Planeamiento y Gestin Estratgica Oficina de Asesora Jurdica Oficina de Supervisin y Monitoreo

rganos de Apoyo Oficina de Administracin y Finanzas Unidad de Informtica Unidad de Equipo Mecnico

 rganos de Lnea Gerencia de Estudios y Proyectos Gerencia de Infraestructura

ORGANIGRAMA PROYECTO ESPECIAL TACNA

2. RELACION JERARQUICA DE UNIDADES ORGANICAS En el Proyecto Especial Afianzamiento y Ampliacin de los Recurso Hdricos de Tacna se mantiene las relaciones siguientes: DE LA AUTORIDAD El Proyecto Especial Tacna (PET) es un rgano descentralizado de ejecucin del Gobierno Regional de Tacna, constituye una Unidad Ejecutora que cuenta con autonoma tcnica, econmica, financiera y administrativa. Para los efectos de coordinacin institucional depende funcionalmente de la Presidencia del Gobierno Regional de Tacna. La Gerencia General depende de la Presidencia del Consejo Directivo y tiene autoridad sobre las Gerencias de Estudios y Proyectos y de Infraestructura; de las Oficinas de Control Institucional, de Asesora Jurdica, de Planeamiento y Gestin Estratgica, de Supervisin y Monitoreo, de Administracin y Finanzas; y las Unidades de Informtica y de Equipo Mecnico. DE LA RESPONSABILIDAD La Gerencia General es responsable de dirigir, coordinar, supervisar, evaluar y controlar la ejecucin de las actividades tcnicas, financieras y administrativas de todas las Unidades Orgnicas del Proyecto Especial, y a su ves, stas son responsables del cumplimiento de las funciones que se les asigna en el Reglamento de Organizacin y Funciones del PET. DE LA COORDINACIN Las Unidades Orgnicas del Proyecto Especial mantienen relaciones de coordinacin entre si y el rgano en si coordina con las siguientes entidades: 1 Con el Gobierno Regional del departamento de Tacna (Presidencia Regional, Gerencia General Regional, Gerencia Regional de Planificacin, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial, Oficina Regional de Administracin, Oficina Regional de Asesora Jurdica y Oficina Regional de Auditora Interna). 2 Con las Direcciones Nacionales de Presupuesto Pblico y Tesoro Pblico del Ministerio de Economa y Finanzas. 3 Con el Ministerio de Agricultura. 4 Con el Ministerio de Vivienda y Construccin. 5 Con el Ministerio de Energa y Minas. 6 Con el Ministerio de Relaciones Exteriores. 7 Con la Contralora General de la Repblica. 8 Con el Banco de la Nacin. 9 Con el Instituto Nacional de Desarrollo.

10 Con la ZOFRATACNA. 11 Con otras entidades pblicas y privadas que estn relacionadas con el accionar de los Proyectos a cargo del Proyecto Especial. 3. CUADRO DE DISTRIBUCION DE CARGOS POR ORGANOS El Cuadro de Asignacin de Personal (CAP), asciende a cuarenta y dos (42) cargos, el cual ha sido aprobado por el Gobierno Regional de Tacna mediante Resolucin Ejecutiva Regional N 129-2005G.R. TACNA, cuya vigencia es desde el 21 de abril del 2005 y el detalle es el siguiente:

2011

CAPITULO II DEL ORGANO DE DIRECCION

1. ESTRUCTURA ORGANICA DE LA PRESIDENCIA

3. DESCRIPCION DE RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES:

a) DENOMINACION DEL CARGO: Asesor b) FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Asesorar a la Presidencia del Consejo Directivo, en la formulacin de alternativas de lineamientos de poltica y de estrategias; asimismo, en aspectos tcnico administrativo, poltico, econmico y social de incidencia regional. 2. Proponer pautas y lineamientos de poltica institucional y sectorial en temas regionales y nacionales, sobre temas que sean de competencia directa o indirecta del Proyecto Especial Afianzamiento y Ampliacin de los Recursos Hdricos de Tacna.

3. Prestar asesoramiento especializado a la Alta Direccin, en la adopcin de decisiones orientadas al cumplimiento de los fines y objetivos del Proyecto Especial Afianzamiento y Ampliacin de los Recursos Hdricos de Tacna. 4. Emitir opinin sobre proyectos, estudios, investigaciones y otros documentos, que le sean alcanzados por la Presidencia del Consejo Directivo. 5. Absolver consultas que le sean formuladas por La presidencia del Concejo Directivo, sobre aspectos relacionados con el desarrollo de la Regin. 6. Coordinar, cuando se le disponga, con los rganos de lnea, apoyo y asesora, sobre acciones vinculadas a temas de competencia de Proyecto Especial Afianzamiento y Ampliacin de los Recursos Hdricos de Tacna. 7. Coordinar y atender, segn sea de su competencia, los requerimientos de informacin solicitados por los diferentes organismos del mbito regional, en relacin a los proyectos o expedientes tcnicos relacionados con el desarrollo de la Regin, emitiendo opinin. 8. Otras que le asigne el Presidente del Consejo Directivo. c) LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Presidente del Consejo Directivo d) REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO Ttulo profesional que guarde relacin directa con las funciones inherentes al cargo y/o experiencia. Conocimiento amplio en la administracin pblica en general.

a) DENOMINACION DEL CARGO: Asistente de Presidencia b) FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Coordinar y ejecutar actividades administrativas de competencia de la Presidencia, siguiendo instrucciones generales. 2. Elaborar e interpretar cuadros estadsticos, diagramas, resmenes, fichas y formatos que faciliten el trabajo administrativo de la Presidencia. 3. Automatizar la informacin administrativa, utilizando soportes informticos. 4. Proveer a la Presidencia de informacin relacionada a disposiciones y reglamentos normativos pblicos. 5. Participar en la elaboracin de boletines, revistas, peridicos murales y otros materiales de divulgacin y comunicacin sobre la labor de la Presidencia del Consejo Directivo. 6. Revisar expedientes de relativa complejidad, para verificar y ubicar documentacin, para mejor resolver. 7. Participar en la formulacin de proyectos de directivas, normas, manuales y procedimientos para el adecuado funcionamiento de la Presidencia del Consejo Directivo. 8. Otras funciones inherentes al cargo, que le asigne. b) LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Presiente del Consejo Directivo d) REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO Titulo profesional que guarde relacin directa con las funciones inherentes al cargo y/o experiencia. Conocimiento amplio en la administracin pblica en general.

a) DENOMINACION DEL CARGO: Chofer b) FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Conducir con responsabilidad, el vehculo que se le asigne, con estricto cumplimiento de las normas institucionales y normas de trnsito responsabilizndose por el uso del vehculo. 2. Transportar cuando se le autorice, al Presidente del Consejo Directivo, para el cumplimiento de las comisiones encomendadas. 3. Presentar a la Unidad de Equipo Mecnico, un programa de mantenimiento del vehculo a su cargo, a fin de que sea evaluado y consolidado en el programa anual de mantenimiento y reparaciones del pool de la maquinaria institucional. 4. Efectuar mantenimiento y reparaciones sencillas del vehculo a su cargo, cuando sea necesario y la ocasin lo amerite. 5. Verificar permanentemente los niveles de aceite, combustible, situacin de la batera y presin de llantas del vehculo, previa a toda salida en comisin de servicios. 6. Efectuar reparaciones elctricas del vehculo asignado, cuando sea el caso. 7. Consignar diariamente en la Libreta de Control Diario (Bitcora), sobre el estado operativo del vehculo a su cargo, las ocurrencias sucedidas durante el servicio, recorrido, kilometraje, etc. 8. Informar en su oportunidad, sobre la ocurrencia de accidentes y de cualquier otra dificultad presentada, durante la comisin de servicios. 9. Permanecer en su puesto de trabajo y con el vehculo asignado, para encontrarse dispuesto a cubrir las comisiones de servicio que requiera el Presidente del Consejo Directivo. 10. Portar su documento de identidad, licencia de conducir, carnet de trabajo y documentos del vehculo, previo a la realizacin de la comisin de servicios. 11. Cumplir bajo responsabilidad, lo dispuesto en el Reglamento Nacional de Trnsito. 12. Presentar al rea de Seguridad y/o Guardiana, la papeleta de salida de la unidad vehicular asignada, debidamente autorizada, para el abandono de las instalaciones del Gobierno Regional. 13. Ingresar el vehculo oficial, al trmino de la comisin de servicios, depositando la llave en el rea de Seguridad y/o Guardiana. 14. En caso de accidentes en perjuicio de terceros, solicitar la ayuda de emergencia y/o conducir al (los) herido (s) al centro asistencial de salud ms cercano. 15. Otras funciones inherentes al cargo, que le asigne el Gerente General.

c) LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Presidencia del Consejo Directivo c) REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO Licencia de conducir profesional Experiencia de cinco (3) aos como conductor. Educacin bsica Documentacin sustentatoria.

DEL ORGANO DE DIRECCION

3. ESTRUCTURA ORGANICA DE LA GERENCIA GENERAL:

4. DESCRIPCION DE RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES: a) DENOMINACION DEL CARGO: Gerente General b) FUNCIONES ESPECFICAS: 1 Aprobar el pago de obligaciones por remuneraciones, bienes, servicios, estudios y obras. 2 Expedir las Resoluciones Gerenciales en asuntos de su competencia, necesarias para la buena marcha del Proyecto Especial Tacna, siempre que estas no contengan normas de carcter general. 3 Aprobar presupuestos y bases para estudios, servicios y obras, as como, la asignacin de fondos necesarios para su realizacin, de acuerdo a las directivas del Consejo Directivo y la normatividad vigente; 4 Aprobar la convocatoria de los procesos de seleccin y los trminos de referencia que el Proyecto Especial realice. 5 Designar los Comits Especiales y Comits Especiales Permanentes para los procesos de Licitaciones, Concurso Pblico y Adjudicaciones Directas que realice el Proyecto Especial.

6 Aprobar y suscribir los correspondientes contratos de Concursos de Precios, de Mritos y Licitaciones. 7 Gestionar, el apoyo tcnico y financiero nacional e internacional que requiera el Proyecto Especial. 8 Proponer la estructura orgnica y funciones del Proyecto Especial al Consejo Directivo para su aprobacin. 9 Gestionar la aceptacin de donaciones en favor del Proyecto Especial, en concordancia con las disposiciones legales vigentes. 10 Constituir comisiones de concurso y evaluacin de personal y de procesos investigatorios, de acuerdo a los dispositivos emanados por Consejo Directivo y Gobierno Regional de Tacna. 11 Aprobar la alta y baja de bienes en concordancia con las disposiciones legales vigentes. 12 Proponer al Consejo Directivo la poltica de priorizacin y recuperacin de las inversiones. 13 Proponer al Gobierno Regional los criterios a adoptar en la venta de agua para los distintos usos de nuevas tierras y otros bienes o recursos, de acuerdo a los dispositivos legales vigentes. 14 Dar cuenta al Consejo Directivo y Gobierno Regional de Tacna las acciones realizadas en el cumplimiento de sus funciones. 15 Aprobar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones del Estado y las modificatorias que pueden efectuarse. 16 Las dems funciones que le encargue la Presidencia del Consejo Directivo. c) LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Presidente del Consejo Directivo d) EJERCE AUTORIDAD SOBRE: Gerentes y Jefes de Oficina Dems Personal de la Institucin. e) REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO Maestra en economa, administracin, comercio exterior o profesin a fin. Experiencia mnima de cinco aos de tipo empresarial y/o en gerenciamiento de empresas de xito en el pas y/o extranjero. Capacidad de direccin. Conocimientos de herramientas informticas Experiencia en asesora y consultora de empresas Aptitudes para el trabajo en equipo

a) DENOMINACION DEL CARGO: Relacionista Pblico b) FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Desarrollar programas de proyeccin de imagen hacia la comunidad, organismos estatales y empresariales. 2. Desarrollar y conducir las acciones de protocolo y eventos que organice la entidad. 3. Preparar e implementar un calendario de celebraciones y festividades de carcter institucional, local y nacional. 4. Promover campaas de proyeccin y extensin social. 5. Generar y mantener comunicacin de carcter social y protocolar con las entidades del entorno institucional. 6. Analizar las informaciones publicadas en torno a la entidad y proponer, respuesta oportuna, en caso amerite, en coordinacin con las reas tcnicas. 7. Otras que le asigne la gerencia general. c) LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Gerente General d) REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO Ttulo profesional de relacionista pblico o afn. 5 aos de experiencia en el rea Dominio del idioma ingls. Conocimiento de herramientas Informticas. Buena presencia Documentacin sustentatoria.

a) DENOMINACION DEL CARGO: Secretaria V b) FUNCIONES ESPECIFICAS: 1 Recepcionar y registrar la documentacin y correspondencia que ingresa a la Institucin en general. 2 Clasificar, distribuir y archivar la documentacin que ingresa a la Institucin. 3 Tomar dictado, transcribir y digitar. 4 Llevar el registro de cargos de la correspondencia y documentacin recibida, emitida y tramitada. 5 Redactar y digitar informes, oficios, memorndums y otros documentos de la Gerencia General. 6 Concretar reuniones y preparar documentacin para conferencias. 7 Efectuar llamadas telefnicas y concretar citas. 8 Recepcionar y atender las llamadas telefnicas, atencin al pblico para proporcionar informacin. 9 Clasificar y archivar la documentacin recibida y emitida de la Gerencia General. 10 Mantener al da el Stock de tiles de escritorio, as como el control de los mismos. 11 Tener Actualizado el registro de control de Trmite Documentario de la Institucin y Gerencia General. 12 Controlar y custodiar los bienes y equipos de la Gerencia General. 13 Velar por la seguridad de los diferentes archivos. 14 Otras funciones y atribuciones propias de su competencia que le sean asignadas por el Gerente General. c) LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Gerente General d) REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO Ttulo de secretariado ejecutivo. Experiencia en labores afines. Capacitacin secretarial y/o tcnica. Documentacin que acredite especializacin en manejo de procesadores de texto, hoja de clculo, graficadotes y correo electrnico. Buena presencia y trato agradable.

a) DENOMINACION DEL CARGO: Chofer b) FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Conducir con responsabilidad, el vehculo que se le asigne, con estricto cumplimiento de las normas institucionales y normas de trnsito responsabilizndose por el uso del vehculo. 2. Transportar cuando se le autorice, al personal a cargo de la Gerencia General, para el cumplimiento de las comisiones encomendadas. 3. Presentar a la Oficina de Equipo Mecnico, un programa de mantenimiento del vehculo a su cargo, a fin de que sea evaluado y consolidado en el Programa Anual de Mantenimiento y Reparaciones del pool de la maquinaria institucional. 4. Efectuar mantenimiento y reparaciones sencillas del vehculo a su cargo, cuando sea necesario y la ocasin lo amerite. 5. Verificar permanentemente los niveles de aceite, combustible, situacin de la batera y presin de llantas del vehculo, previa a toda salida en comisin de servicios. 6. Efectuar reparaciones elctricas del vehculo asignado, cuando sea el caso. 7. Consignar diariamente en la Libreta de Control Diario (Bitcora), sobre el estado operativo del vehculo a su cargo, las ocurrencias sucedidas durante el servicio, recorrido, kilometraje, etc. 8. Informar en su oportunidad, sobre la ocurrencia de accidentes y de cualquier otra dificultad presentada, durante la comisin de servicios. 9. Permanecer en su puesto de trabajo y con el vehculo asignado, para encontrarse dispuesto a cubrir las comisiones de servicio que requiera la Gerencia General. 10. Portar su documento de identidad, licencia de conducir, carnet de trabajo y documentos del vehculo, previo a la realizacin de la comisin de servicios. 11. Cumplir bajo responsabilidad, lo dispuesto en el Reglamento Nacional de Trnsito. 12. Presentar al rea de Seguridad y/o Guardiana, la Papeleta de Salida de la unidad vehicular asignada, debidamente autorizada, para el abandono de las instalaciones del Proyecto Especial Tacna. 13. Ingresar el vehculo oficial, al trmino de la comisin de servicios, depositando la llave en el rea de Seguridad y/o Guardiana. 14. En caso de accidentes en perjuicio de terceros, solicitar la ayuda de emergencia y/o conducir al (los) herido (s) al centro asistencial de salud ms cercano. 15. Otras funciones inherentes al cargo, que le asigne el Gerente General.

c) LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Gerente General d) REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO Licencia de conducir profesional Experiencia de cinco (3) aos como conductor. Educacin bsica Documentacin sustentatoria.

a) DENOMINACION DEL CARGO: Tcnico Administrativo III (Tramite Documentario) b) FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Atencin cordial y oportuna al pblico. 2. Realizar la recepcin, registro y clasificacin, de la documentacin recibida para tramitarla oportunamente. 3. Fungir de domicilio legal para la recepcin y expedicin de documentos, notificaciones y dems documentacin de orden legal. 4. Llevar el control de los documentos que se tramitan y estn dirigidos al Proyecto Especial Tacna. 5. Consolidar documentacin para organismo de destino externo y coordinar su entrega con la empresa encargada de la distribucin oportuna, controlar e informar ocurrencias. 6. Mantener al da el archivo de la documentacin ingresada a trmite documentario. 7. Programar y ejecutar acciones para dar fluidez y llevar un efectivo control de los trmites. 8. otras funciones que se le asigne. c) LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Gerente General d) REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO Tcnico en archivo y biblioteca o afines Experiencia mnima de dos aos en labores afines Conocimiento de manejo de procesador de texto y correo electrnico. Documentacin sustentatoria. Buena presencia.

CAPITULO III ORGANO DE CONTROL

1. ESTRUCTURA ORGANICA DE LA OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL:

2. DESCRIPCION DE RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES: a) DENOMINACION DEL CARGO: Jefe de Oficina b) FUNCIONES ESPECFICAS: 1 Planear, organizar y controlar la aplicacin de las Normas de Sistema de Nacional de Control, en el mbito del PET. 2 Establecer la poltica de control y los objetivos y metas de la OCI. 3 Planificar, Organizar dirigir y controlar las actividades tcnico administrativas de la OCI. 4 Dirigir la formulacin del Plan Anual de la OCI, el cual debe ser elevado a Contralora General, previa aprobacin del Gerente General. 5 Planificar y dirigir inspecciones, investigaciones, auditoras internas y exmenes especiales que le encomiende el Gerente General y/o la Contralora de la Repblica, de acuerdo con las normas del Sistema Nacional de Control.

6 Informar directamente al Gerente General y Contralora General sobre los resultados de las inspecciones, investigaciones, auditoras internas y exmenes especiales, proponiendo las medidas correctivas necesarias. 7 Verificar teniendo en cuenta los informes de evaluacin de los proyectos de actividades, el grado de eficacia con que ha cumplido sus metas los rganos del PET, emitiendo informes respectivos al Gerente General y Contralora. 8 Elaborar los informes que solicite el Gerente General y/o Contralora General. 9 Proponer la contratacin o cese del personal a su cargo, as como la aplicacin de sanciones disciplinarias. 10 Otras funciones, inherentes al cargo, que le asigne el Gerente General. c) LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende funcional y administrativamente de la Contralora General de la Repblica y tiene dependencia estructural de la Presidencia del Consejo Directivo. d) EJERCE AUTORIDAD SOBRE: Auditor IV Ingeniero IV Secretaria III e) REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO Ttulo Profesional de Contador Pblico o carrera afn. Colegiatura. Seis (06) aos de experiencia en actividades afines de auditoria y funciones de control. Poseer moralidad intachable, evidenciado con: - No haber sido sancionado por falta administrativa disciplinaria. - No haber sido sometido a proceso de determinacin de responsabilidades, ni tener litigio pendiente con el Estado. - Carecer de antecedentes judiciales. No tener vnculo de parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad y segundo grado de afinidad con funcionarios y directivos de la Entidad. Capacidad especializada en Auditoria Gubernamental y de gestin. Conocimiento de herramientas informticas. No estar ejerciendo actividad lucrativa e interviniendo directa o indirectamente en la Direccin y/o gestin de cualquier actividad, excepto las de carcter docente.

a) DENOMINACION DEL CARGO: Auditor IV b) FUNCIONES ESPECFICAS: 1 Dirigir y participar en elaboracin del Programa Anual de Auditorias y Exmenes Especiales que deben ejecutarse en el PET, de conformidad con lo que establecen el SNC y dispositivos legales vigentes. 2 Proponer al Jefe de OCI, los programas de Auditoria y Exmenes Especiales como las polticas que guen la ejecucin de stos. 3 Revisar y refrendar los informes de Auditorias y remitirlos al Jefe de OCI. 4 Informar inmediatamente al Jefe de OCI sobre irregularidades detectadas durante el proceso de ejecucin de las auditorias y/o exmenes Especiales, proponiendo medidas correctivas. 5 Determinar si las Normas Generales de los Sistemas Administrativos se aplican considerando las pautas sealadas en dispositivos legales vigentes y las polticas trazadas por el PET. 6 Participar como veedor en aspectos administrativos, en representacin de la OCI 7 Formular los Informes Trimestrales de Cautela de la Ley de Presupuesto. 8 Controlar el cumplimiento del Plan Anual de Auditoria. 9 Formular Informes Tcnicos concernientes a sus funciones que le solicite el Jefe de OCI. 10 Otras funciones inherentes a su cargo, que le asigne el Jefe de la Oficina de Control Institucional. c) LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Jefe de la Oficina de Control Institucional d) REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO Ttulo Profesional de Contador Pblico Colegiado o carrera afn. Conocimiento en Actividades de Auditoria. Conocimiento Sobre Sistemas Administrativos. Conocimiento sobre Comercio Exterior. Conocimiento en Legislacin Tributaria. Conocimiento en Herramientas Informticas. Experiencia en control no menos de 5 aos.

a) DENOMINACION DEL CARGO: Ingeniero IV b) FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Participar en elaboracin del Programa Anual de Auditorias y Exmenes Especiales que deben ejecutarse en el PET, de conformidad con lo que establecen el SNC y dispositivos legales vigentes. 2. Verificar teniendo en cuenta los informes de evaluacin de los proyectos de actividades, el grado de eficacia con que ha cumplido sus metas los rganos del PET, emitiendo informes respectivos al Jefe de OCI. 3. Informar inmediatamente al Jefe de OCI sobre irregularidades detectadas durante el proceso de ejecucin de las obras, proponiendo medidas correctivas. 4. Participar como veedor en aspectos tcnicos en representacin de la OCI. 5. Formular los Informes Trimestrales de Cautela de la Ley de Presupuesto. 6. Controlar el cumplimiento del Plan Anual de Auditoria. 7. Elaborar los informes respectivos concernientes a sus funciones que solicite el Jefe de OCI. 8. Otras funciones inherentes a su cargo, que le asigne el Jefe de la Oficina de Control Institucional. c) LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Jefe de la Oficina de Control Institucional d) REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO Ttulo profesional de Ingeniero Civil o formacin acadmica afn. Colegiatura Conocimiento Sobre Sistemas Administrativos. Conocimiento en Legislacin. Conocimiento en Herramientas Informticas. Experiencia en control no menos de 3 aos.

a) DENOMINACION DEL CARGO: Secretaria III b) FUNCIONES ESPECFICAS: 1 Practicar y respetar la Norma de Auditoria Gubernamental N 1.40 Confidencialidad. 2 Clasificar, distribuir y archivar la documentacin que ingresa a la OCI. 3 Tomar dictado, transcribir y digitar. 4 Llevar el registro de cargos de la correspondencia y documentacin recibida, emitida y tramitada. 5 Redactar y digitar informes, oficios, memorndums y otros documentos de la OCI. 6 Concretar reuniones y preparar documentacin para conferencias. 7 Efectuar llamadas telefnicas y concretar citas. 8 Mantener al da el stock de tiles de escritorio, as como el control de los mismos. 9 Tener actualizado el registro de control de Trmite Documentario de la OCI. 10 Controlar y custodiar los bienes y equipos de la OCI. 11 Velar por la seguridad de los diferentes archivos. 12 Otras funciones inherentes a su cargo, que le asigne el Jefe de la Oficina de Control Institucional. c) LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Jefe de la Oficina de Control Institucional d) REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO Ttulo de secretariado ejecutivo. Experiencia en labores afines. Capacitacin secretarial y/o tcnica. Documentacin que acredite especializacin en manejo de procesadores de texto, hoja de clculo, graficadotes y correo electrnico. Buena presencia y trato agradable.

CAPITULO IV DE LOS ORGANOS DE ASESORAMIENTO 1. ESTRUCTURA ORGANICA DE LA OFICINA DE PLANEAMIENTO Y GESTION ESTRATEGICA:

2. DESCRIPCION DE RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES: a) DENOMINACION DEL CARGO: Jefe de Oficina b) FUNCIONES ESPECFICAS: 1 Responsable de conducir la Oficina de Planeamiento y Gestin Estratgica. 2 Elaborar y evaluar la programacin administrativa del rgano a su cargo e institucional. 3 Dirigir la formulacin del Plan Operativo Anual del Proyecto Especial. 4 Cumplir y velar por el acatamiento de las polticas, normas y otras disposiciones administrativas y/o legales en la oficina a su cargo. 5 Asesorar a la Gerencia General y dems rganos en la aplicacin de polticas de su competencia, tendentes a la adecuada ejecucin del Proyecto Integral.

6 Orientar y conducir el proceso de planeamiento del Proyecto en aspectos relacionados con el presupuesto y evaluacin fsica de la ejecucin de las actividades. 7 Orientar y conducir el proceso de Racionalizacin Administrativa para mejorar constantemente la estructura orgnica y los procedimientos relacionados al cumplimiento de los objetivos del Proyecto. 8 Elaborar documentos estadsticos para la mejor ejecucin del Proyecto Especial. 9 Proponer a la Gerencia General, en coordinacin con otras dependencias, medidas orientadas a la capacitacin de personal. 10 Coordinar el proceso en Cooperacin Tcnico Econmica Internacional y el financiamiento para los Proyectos. 11 Elaborar y proponer a la Gerencia General, Proyectos de Resolucin Directoral y Directivas en asuntos de su competencia. 12 Conducir la formulacin, modificacin y/o actualizacin de los documentos normativos para el mejor desenvolvimiento de las actividades del Proyecto. 13 Mantener informada a la Gerencia General sobre el cumplimiento o avances de las metas del Proyecto, as como las acciones especficas de su responsabilidad. 14 Proponer la contratacin de personal o el cese de personal necesario para el funcionamiento de la Unidad Orgnica a su cargo. 15 Preparar los lineamientos de poltica de la Institucin. 16 Formular el Plan de Austeridad. 17 Llevar las Actas de acuerdos del Comit de Coordinacin Institucional. 18 Otras funciones, inherentes al cargo, que le asigne el Gerente General. c) LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Gerente General d) EJERCE AUTORIDAD SOBRE: Especialista en Planificacin y CTI Especialista en Organizacin, Presupuesto y Proinversin Secretaria III

e) REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO Ttulo profesional de economista o carrera a fin. Colegiatura Estudios especializados de post grado en planificacin. aos de experiencia en funciones similares. 5 Conocimientos de herramientas informticas Documentacin sustentatoria.

a) DENOMINACION DEL CARGO: Especialista en Planificacin y CTI b) FUNCIONES ESPECFICAS: 1 Identificar proyectos de inversin pblica, mediante diagnsticos de la situacin actual y la elaboracin del rbol de problemas causa-efecto, elaboracin del rbol de objetivos mediosfines. 2 Identificar los contenidos mnimos exigidos por el SNIP, para estudios de pre-inversin a nivel Perfil. 3 Formular y evaluar proyectos de Inversin Pblica, con aplicacin de los alcances de la Ley del SNIP. 4 Llevar el registro de todos los proyectos de Inversin Pblica, para los que se haya elaborado el perfil, estudio de pre-factibilidad o estudio de factibilidad. 5 Evaluar los mecanismos de calificacin requeridos en la fase de preinversin. 6 Realizar el anlisis de la demanda, anlisis de la oferta y brecha entre ambos del estudio a tratar 7 Determinar el programa de requerimientos, costos unitarios, con y sin impuestos, gastos administrativos e imprevistos para elaborar el presupuesto del estudio y/o proyecto seleccionado. 8 Realizar la evaluacin a precios de mercado, estimacin de costos sociales, evaluacin social, aplicacin de la metodologa al estudio seleccionado. 9 Analizar el impacto ambiental del proyecto seleccionado. 10 Elaborar la matriz del Marco Lgico del proyecto seleccionado. 11 Integrar las Comisiones de trabajo que indique el Jefe de la Oficina de Planeamiento y Gestin Estratgica. 12 Elaborar informes coyunturales referidos al rea de su competencia cuando as lo requiera la Jefatura. 13 Otras funciones, inherentes al cargo, que le asigne el Jefe de la Oficina de Planeamiento y Gestin Estratgica. c) LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Jefe de la Oficina de Planeamiento y Gestin Estratgica

d) REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO Ttulo profesional de economista o carrera a fin. Colegiatura Estudios especializados de post grado en planificacin. aos de experiencia en funciones similares. 4 Conocimientos de herramientas informticas Documentacin sustentatoria.

a) DENOMINACION DEL CARGO: Especialista en Organizacin, Presupuesto y Preinversin b) FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Participar en la formulacin y programacin del Presupuesto Anual del PET, en funcin de la poltica institucional. 2. Elaborar las solicitudes mensuales de Calendario de Compromisos, as como las solicitudes de ampliacin y reestructuracin de Calendario de Compromisos y su respectiva desagregacin, en coordinacin con los rganos de lnea. 3. Elaborar los presupuestos analticos de apertura de los proyectos de inversin a cargo del PET. 4. Efectuar el Control y la Evaluacin de la Ejecucin financiera del Programa Presupuestal correspondiente al PET. 5. Brindar asesoramiento tcnico en el rea de su competencia. 6. Elaborar doce (12) solicitudes de Calendario de Compromiso, as como las solicitudes de Ampliacin de Calendario si as se requiera. 7. Formular el Plan Operativo Anual y su evaluacin respectiva. 8. Integra las comisiones de trabajo que le indique el Jefe de la Oficina de Planeamiento y Gestin Estratgica. 9. Emitir informes tcnicos que sean necesarios proponer medidas destinadas a cautelar la oportuna y correcta ejecucin presupuestal con sujecin a normas y directivas pertinentes. 10. Formalizar la Organizacin de Proyecto Especial Tacna. 11. Revisar e Implementar el Manual de Procedimientos y Manual de Directivas de la Institucin. 12. Elaborar informes coyunturales referidos al rea de su competencia cuando as lo requiera la Jefatura. 13. Otras funciones, inherentes al cargo, que le asigne el Jefe de la Oficina de Planeamiento y Gestin Estratgica. c) LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Jefe de la Oficina de Planeamiento y Gestin Estratgica - 37 -

d) REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO Ttulo profesional de economa, administracin o carrera a fin. Colegiatura Capacitacin especializada en el rea. aos de experiencia en funciones similares. 4 Conocimientos de herramientas informticas Documentacin sustentatoria.

a) DENOMINACION DEL CARGO: Secretaria III b) FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Recepcionar y registrar la documentacin y correspondencia que ingresa a la Oficina de Planeamiento y Gestin Estratgica. 2. Clasificar, distribuir y archivar la documentacin que ingresa a la Oficina de Planeamiento y Gestin Estratgica. 3. Llevar el registro de cargos de la correspondencia y documentacin recibida, emitida y tramitada. 4. Redactar y digitar informes, oficios, memorndums y otros documentos de la Oficina de Planeamiento y Gestin Estratgica. 5. Concretar reuniones y preparar documentacin para conferencias. 6. Efectuar llamadas telefnicas y concretar citas. 7. Recepcionar y atender las llamadas telefnicas, atencin al pblico para proporcionar informacin. 8. Clasificar y archivar la documentacin recibida y emitida de la Oficina de Planeamiento y Gestin Estratgica. 9. Mantener al da el Stock de tiles de escritorio, as como el control de los mismos. 10. Tener actualizado el registro de control de Trmite Documentario de la Institucin y la Oficina de Planeamiento y Gestin Estratgica. 11. Controlar y custodiar los bienes y equipos de la Oficina de Planeamiento y Gestin Estratgica. 12. Velar por la seguridad de los diferentes archivos. 13. Otras funciones y atribuciones propias de su competencia que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina de Planeamiento y Gestin Estratgica. c) LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Jefe de la Oficina de Planeamiento y Gestin Estratgica. d) REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO Ttulo de secretariado ejecutivo. Experiencia en labores afines. Capacitacin secretarial y/o tcnica. Documentacin que acredite manejo de procesadores de texto, hoja de calculo , y correo electrnico. Buena presencia y trato agradable.

3. ESTRUCTURA ORGANICA DE LA OFICINA DE ASESORIA JURIDICA:

4. DESCRIPCION DE RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES: a) DENOMINACION DEL CARGO: Jefe de Oficina b) FUNCIONES ESPECFICAS: 1 Responsable de conducir la Oficina de Asesora Jurdica del PET. 2 Elaborar proyectos de Normas Legales as como emitir dictamen sobre los proyectos de dispositivos legales y administrativos. 3 Prestar asesoramiento al Gerente General y dems funcionarios del PET en los asuntos de carcter jurdico legal as como pronunciarse en los asuntos legales sobre procedimientos administrativos en los que debe emitir Resolucin Gerencial la Alta Direccin del PET. 4 Absolver las consultas en el campo de su competencia que le sean formuladas por los funcionarios del PET. 5 Integrar comisiones y grupos tcnicos de trabajo que le encomienda la Gerencia General. 6 Emitir los informes que requiera la Gerencia General del PET en asuntos que tengan implicancia jurdica legal.

7 Coordinar acciones con la Oficina Regional de Asesora Jurdica y el Gobierno Regional de Tacna, para tramitarse la emisin de Resoluciones Ejecutivas Regionales sobre autorizacin para incorporar acciones judiciales. 8 Facilitar documentacin e informacin de orden jurdico administrativo al Procurador Pblico del Estado, a fin de promover impugnaciones judiciales y otras acciones judiciales ante las instancias judiciales en Lima. 9 Asesoramiento Jurdico Legal a la Gerencia General y rganos de Lnea, Asesoramiento y Apoyo del PET en los procesos de implementacin de recomendaciones, originados por las diversas acciones de control y Exmenes Especiales al PET, ejercido por la Contralora General de la Repblica y la Oficina de Control Institucional. 10 Asesorar y apoyar a la Gerencia General para promover acciones judiciales y denuncias ante el Ministerio Pblico relacionados con delitos incurridos por servidores y terceros en agravio de los intereses del Estado PET. 11 Absolver consultas y dictmenes legales sobre reclamos formulados por las Comisiones de Regantes, Juntas de Usuarios de Riego y otros interesados derivados de la aplicacin de la Ley General de Aguas y sus Reglamentos, como as sobre el Canon de Agua. 12 Asesorar y apoyar en la proyeccin de los Contratos de Obras, de Consultora, Servicios No Personales, Adquisicin de Bienes y otros instrumentos contractuales. 13 Asesorar y apoyar en la elaboracin de los Convenios y Acuerdos de Trabajo que se suscriben en diversas entidades pblicas. 14 Efectuar el seguimiento segn sea el caso, a los Procuradores Pblicos, sobre el estado de los procesos judiciales derivados de las acciones del Proyecto Especial Tacna. 15 Otras funciones, inherentes al cargo, que le asigne el Gerente General. c) LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Gerente General d) EJERCE AUTORIDAD SOBRE: ABOGADO IV SECRETARIA III e) REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO Ttulo profesional de abogado. Colegiatura Capacitacin especializada. 5 aos de experiencia en funciones similares. Conocimientos de herramientas informticas Documentacin sustentatoria.

a) DENOMINACION DEL CARGO: Abogado IV b) FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Estudiar, analizar y emitir opinin sobre los expedientes administrativos referidos a asuntos de carcter jurdico-legal, que le sean encomendados. 2. Elaborar dictmenes y proyectos de resoluciones sobre los recursos administrativos interpuestos contra actos administrativos emitidos por la Gerencia General. 3. Participar en la preparacin de normas, convenios, decretos, contratos y otros documentos de implicancia legal. 4. Requerir informacin a los diferentes rganos del Proyecto Especial Tacna , a efectos de resolver expedientes administrativos y tener mayores elementos de juicio para dictaminar, informar, resolver o absolver. 5. Sistematizar y concordar la normatividad legal, realizando la interpretacin correcta para su aplicacin. 6. Absolver las consultas jurdico-legales, que le sean formuladas 7. Formular procedimientos de trabajo, para el adecuado funcionamiento de la Oficina Asesora Jurdica. 8. Otras funciones inherentes al cargo, que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina de Asesoria Jurdica. c) LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Jefe de la Oficina de Asesora Jurdica. d) REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO Ttulo Profesional de abogado. Colegiatura Capacitacin especializada en el rea. 5 aos de experiencia en funciones similares. Conocimientos de herramientas informticas Documentacin sustentatoria.

a) DENOMINACION DEL CARGO: Secretaria III b) FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Recepcionar y registrar la documentacin y correspondencia que ingresa a la Oficina de Asesora Jurdica. 2. Clasificar, distribuir y archivar la documentacin que ingresa a la Oficina de Asesora Jurdica. 3. Llevar el registro de cargos de la correspondencia y documentacin recibida, emitida y tramitada. 4. Redactar y digitar informes, oficios, memorndums y otros documentos de la Oficina de Asesora Jurdica. 5. Concretar reuniones y preparar documentacin para conferencias. 6. Efectuar llamadas telefnicas y concretar citas. 7. Recepcionar y atender las llamadas telefnicas, atencin al pblico para proporcionar informacin. 8. Clasificar y archivar la documentacin recibida y emitida de la Oficina de Asesora Jurdica. 9. Mantener al da el Stock de tiles de escritorio, as como el control de los mismos. 10. Tener actualizado el registro de control de Trmite Documentario de la Institucin y la Oficina de Asesora Jurdica. 11. Controlar y custodiar los bienes y equipos de la Oficina de Asesora Jurdica. 12. Velar por la seguridad de los diferentes archivos. 13. Otras funciones y atribuciones propias de su competencia que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina de Asesora Jurdica. c) LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Jefe de la Oficina de Asesora Jurdica d) REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO Ttulo de secretariado ejecutivo. Experiencia en labores afines. Capacitacin secretarial y/o tcnica. Documentacin que acredite especializacin en manejo de procesadores de texto, hoja de clculo y correo electrnico. Buena presencia y trato agradable.

7. ESTRUCTURA ORGANICA DE LA OFICINA DE SUPERVISIN Y MONITOREO:

8. DESCRIPCION DE RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES: a) DENOMINACION DEL CARGO: Jefe de Oficina b) FUNCIONES ESPECFICAS: 1 Hacer cumplir las normas tcnicas y legales. 2 Emitir opiniones sobre documentos tcnicos y legales. 3 Formular el Plan Anual de Acciones de Supervisin y Monitoreo en coordinacin con la Gerencia General. 4 Exigir el cumplimiento de las disposiciones legales vigentes y Normas Tcnicas de Control y otras en la ejecucin de estudios y obras a cargo del Proyecto Especial, as como las emitidas por la Gerencia General (Contratos expedientes tcnicos, resoluciones, planes de trabajo, etc.) 5 Participar en la programacin y evaluacin de proyectos en coordinacin con los Organos de Lnea y la Gerencia General.

6 Emitir opiniones tcnicas cuando sea requerido sobre los planes de trabajo, Expedientes Tcnicos, Trminos de Referencia, Especificaciones Tcnicas, Contratos y otros documentos afines. 7 Verificar y controlar durante la ejecucin de la Obra el correcto cumplimiento de los diseos, Trminos de Referencia, Especificaciones Tcnicas, Contratos y otros documentos afines. 8 Informar a la Gerencia General y rganos de lnea la situacin real de la ejecucin de los estudios y obras, emitiendo opiniones tcnicas sobre el particular. 9 Proponer alternativas de solucin durante la ejecucin de los estudios y obras, optimizando la capacidad instalada de la institucin, tanto de los recursos humanos, equipo y maquinaria, materiales etc. 10 Tener participacin directa en la formulacin del Convenio, convenios y/o Licitaciones Pblicas que realice el PET, emitiendo opiniones tcnicas para su elaboracin mediante Resolucin Gerencial. 11 Verificar que durante la ejecucin de los proyectos, se de estricto cumplimiento de las normas de seguridad para el Personal Profesional, Tcnico y Obrero. 12 Emitir opiniones tcnicas para el pago de valorizaciones de los estudios y obras que se ejecuta por Convenio, Consultora y/o Contrato. 13 Otras funciones inherentes al cargo, que le asigne el Gerente General. c) LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Gerente General d) EJERCE AUTORIDAD SOBRE: INGENIERO IV SECRETARIA III e) REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO Ttulo profesional de Ingeniero Civil Colegiatura Experiencia mayor a 5 aos en el control de los proyectos de inversin publica Buena capacidad de gestin Conocimiento de herramientas informticas Documentacin sustentatoria.

a) DENOMINACION DEL CARGO: Ingeniero IV b) FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Emitir opiniones tcnicas cuando sea requerido sobre los Planes de Trabajo, Expedientes Tcnicos, Trminos de Referencia, Especificaciones Tcnicas, Contratos y otros documentos afines. 2. Verificar y controlar durante la ejecucin de la obra el correcto cumplimiento de los diseos, Trminos de Referencia, Especificaciones Tcnicas, Contratos y otros documentos afines. 3. Informar al Jefe de la Oficina de Supervisin y Monitoreo la situacin real de la ejecucin de los estudios y obras, emitiendo opiniones tcnicas sobre el particular. 4. Supervisar que durante la ejecucin de los Proyectos se d estricto cumplimiento de las normas de seguridad para el personal profesional, tcnico y obrero. 5. Emitir opiniones tcnicas para el pago de valorizaciones de los estudios y obras que se ejecutan por Convenio, Consultora y/o Contrata. 6. Otras funciones, inherentes al cargo, que le asigne el Jefe de la Oficina de Supervisin y Monitoreo. c) LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Jefe de la Oficina de Supervisin y Monitoreo. d) REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO Ttulo profesional de Ingeniero Civil Colegiatura Experiencia mayor a 05 aos en elaboracin, ejecucin y evaluacin de expedientes tcnicos de obras pblicas Buena capacidad de gestin Conocimiento de herramientas informticas Documentacin sustentatoria.

a) DENOMINACION DEL CARGO: Secretaria III b) FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Recepcionar y registrar la documentacin y correspondencia que ingresa a la Oficina de Supervisin y Monitoreo. 2. Clasificar, distribuir y archivar la documentacin que ingresa a la Oficina de Supervisin y Monitoreo. 3. Llevar el registro de cargos de la correspondencia y documentacin recibida, emitida y tramitada. 4. Redactar y digitar informes, oficios, memorndums y otros documentos de la Oficina de Supervisin y Monitoreo. 5. Concretar reuniones y preparar documentacin para conferencias. 6. Efectuar llamadas telefnicas y concretar citas. 7. Recepcionar y atender las llamadas telefnicas, atencin al pblico para proporcionar informacin. 8. Clasificar y archivar la documentacin recibida y emitida de la Oficina de Supervisin y Monitoreo. 9. Mantener al da el Stock de tiles de escritorio, as como el control de los mismos. 10.Tener actualizado el registro de control de Trmite Documentario de la Institucin y la Oficina de Supervisin y Monitoreo. 11.Controlar y custodiar los bienes y equipos de la Oficina de Supervisin y Monitoreo. 12.Velar por la seguridad de los diferentes archivos. 13.Otras funciones y atribuciones propias de su competencia que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina de Supervisin y Monitoreo. c) LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Jefe de la Oficina de Supervisin y Monitoreo d) REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO Titulo de secretariado ejecutivo. Experiencia en labores afines. Capacitacin secretarial y/o tcnica. Documentacin que acredite especializacin en manejo de procesadores de texto, hoja de clculo, graficadores y correo electrnico. Buena presencia y trato agradable.

CAPITULO V DE LOS ORGANOS DE APOYO

1. ESTRUCTURA ORGANICA DE LA OFICINA DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS:

2. DESCRIPCION DE RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES: a) DENOMINACION DEL CARGO: Jefe de Oficina b) FUNCIONES ESPECFICAS: 1 Responsable de conducir la Oficina de Administracin y Finanzas del PET. 2 Formular y proponer a la Gerencia General los lineamientos y polticas en materia de administracin de los recursos humanos, econmicos, financieros y materiales del Poryecto Especial Tacna, de conformidad con cada uno de los sistemas que maneja, incidiendo en la aplicacin de las normas tcnicas y de control vigentes. 3 Organizar, dirigir, supervisar y controlar los Sistemas de Personal, Contabilidad, Tesorera, y Logstica. 4 Elaborar la Programacin Administrativa del rgano a su cargo en coordinacin con la Oficina de Planificacin y Gestin Estratgica. 5 Planificar, dirigir y coordinar programas de las Unidades Administrativas a su cargo. 6 Formular la poltica general de administracin del Proyecto Especial Tacna y/o las reformas de carcter administrativo. 7 Expedir normas y procedimientos para la correcta provisin de los recursos administrativos a las Unidades Orgnicas del Proyecto. 8 Asesorar a la Gerencia General en asuntos de administracin general. 9 Presidir comisiones de licitaciones, concursos, contratos y otras actividades a fines. 10 Supervisar y evaluar el sistema contable y la ejecucin presupuestal a nivel global. 11 Proponer la contratacin o cese del personal a su cargo. 12 Otras Actividades y/o Tareas tales como: Visar los Balances de comprobacin, balances generales y las transferencias presupuestales. Emitir informes tcnicos sobre los avances y resultados de los aspectos financieros, contables del Sistema. 13 Otras funciones, inherentes al cargo, que le asigne el Gerente General. c) LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Gerente General

d) EJERCE AUTORIDAD SOBRE: JEFE DE LA UNIDA DE CONTABILIDAD JEFE DE LA UNIDA RECURSOS HUMANOS JEFE DE LA UNIDA LOGISTICA TECNICO ADMINISTRATIVO V SECRETARIA III e) REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO Ttulo profesional de administrador, contador, economista o carrera a fin. colegiatura Estudios especializados en finanzas y administracin de personal. aos de experiencia en funciones similares. 5 Conocimientos de herramientas informticas Documentacin sustentatoria.

a) DENOMINACION DEL CARGO: Tcnico Administrativo V (Archivo Tcnico) b) FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Conducir y organizar las actividades relacionadas al sistema archivstico. 2. Cumplir y hacer cumplir las normas referidas al Sistema Nacional de Archivos 3. Administrar el Archivo Tcnico de la Institucin 4. Recepcionar, clasificar y registrar la documentacin que le sea entrega por las diferentes unidades orgnicas del Proyecto Especial Tacna, para su custodia en el Archivo Central 5. Organizar y archivar la documentacin que se encuentra en custodia en el Archivo Central, empleando sistemas informticos y mtodos archivsticos, segn normatividad vigente. 6. Velar por la conservacin y mantenimiento de la documentacin que obra en el Archivo Central de la Institucin. 7. Informar sobre el estado situacional de la documentacin que obra en el Archivo Central, proponiendo medidas acordes a la normatividad archivstica (depuracin, eliminacin, transferencia, etc.) 8. Coordinar permanentemente para que se realicen procesos de desinfectacin y de limpieza de los ambientes y equipos del Archivo Central. 9. Preparar la documentacin que por sus antecedentes, deba ser transferida al Archivo Regional de Tacna. 10. Coordinar y supervisar el inventario de los documentos del Archivo Central. 11. Atender los requerimientos de ubicacin documentaria, que le sean solicitados y se encuentren debidamente autorizados.

12. Proponer procedimientos, manuales y directivas para una mejor ejecucin de las actividades y funciones relacionadas con el sistema archivstico. 13. Otras funciones inherentes al cargo, que le asigne el Jefe de la oficina de Administracin. c) LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Jefe de la Oficina de Administracin y Finanzas d) REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO Tcnico en archivo y biblioteca o afines Experiencia mnima de dos aos en labores afines conocimiento de manejo de procesador de texto y correo electrnico. Documentacin sustentatoria.

a) DENOMINACION DEL CARGO: Secretaria III b) FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Recepcionar y registrar la documentacin y correspondencia que ingresa a la Oficina de Administracin y Finanzas. 2. Clasificar, distribuir y archivar la documentacin que ingresa a la Oficina de Administracin y Finanzas. 3. Llevar el registro de cargos de la correspondencia y documentacin recibida, emitida y tramitada. 4. Redactar y digitar informes, oficios, memorndums y otros documentos de la Oficina de Administracin y Finanzas. 5. Concretar reuniones y preparar documentacin para conferencias. 6. Efectuar llamadas telefnicas y concretar citas. 7. Recepcionar y atender las llamadas telefnicas, atencin al pblico para proporcionar informacin. 8. Clasificar y archivar la documentacin recibida y emitida de la Oficina de Administracin y Finanzas. 9. Mantener al da el Stock de tiles de escritorio, as como el control de los mismos. 10. Tener Actualizado el registro de control de Trmite Documentario de la Oficina de Administracin y Finanzas. 11. Controlar y custodiar los bienes y equipos de la Oficina de Administracin y Finanzas. 12. Velar por la seguridad de los diferentes archivos. 13. Otras funciones y atribuciones propias de su competencia que le sean asignadas por el Jefe de Oficina de Administracin y Finanzas.

c) LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina de Administracin y Finanzas

d) REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO

Ttulo de secretariado ejecutivo. Experiencia en labores afines. Capacitacin secretarial y/o tcnica. Documentacin que acredite especializacin en manejo de procesadores de texto, hoja de clculo, graficadores y correo electrnico. Buena presencia y trato agradable.

UNIDAD DE LOGSTICA: a) DENOMINACION DEL CARGO: Jefe de Unidad b) FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Planear, dirigir, organizar, coordinar, supervisar y evaluar los procedimientos de contratacin y adquisicin de bienes y servicios y otros que requiere la Institucin. 2. Formular y ejecutar el Plan Anual de Contrataciones y Adquisiciones del Proyecto Especial Tacna, en cumplimiento de la normatividad del Sistema de Abastecimiento y de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento. 3. Realizar la difusin del Plan Anual de Contrataciones y Adquisiciones del Proyecto Especial Tacna, a las unidades orgnicas competentes de la Institucin. 4. Evaluar y consolidar los requerimientos de bienes y servicios que presenten las Unidades Orgnicas del PET e implementar su atencin. 5. Planificar, dirigir, organizar, coordinar, supervisar y evaluar las actividades relacionadas al proceso de almacenamiento, registro, control y distribucin de los bienes. 6. Coordinar y disponer la atencin de los requerimientos de mantenimiento y servicios que requiera la Institucin. 7. Velar por el cumplimiento de las disposiciones en materia de austeridad del abastecimiento y la observancia de los criterios de eficiencia y eficacia. 8. Implementar mecanismos y procedimientos que permitan conocer en forma oportuna e integral los impedimentos, prohibiciones o limitaciones en que se encuentren comprendidos los proveedores que tienen relacin con la Institucin. 9. Coordinar y disponer la remisin oportuna de la informacin de los procesos de seleccin a los rganos de Fiscalizacin y Control. 10. Evaluar y proponer programas de seguros de la propiedad vehicular y otros de responsabilidad de la Unidad de Logstica. 11. Prestar asesoramiento en el campo de su competencia. 12. Otras funciones inherentes al cargo, que le sean asignados por el Jefe de la Oficina de Administracin y Finanzas c) LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Jefe de la Oficina de Administracin y Finanzas - 54 -

d) EJERCE AUTORIDAD SOBRE: TECNICO EN ABASTECIMIENTO V (Patrimonio) TECNICO EN ABASTECIMIENTO V (Almacn) TECNICO EN ABASTECIMIENTO III (Adquisiciones) ASISTENTE ADMINISTRATIVO e) REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO Ttulo profesional Colegiatura Especializacin en procesos de adquisicin de bienes y servicios Conocimiento de normatividad en adquisiciones de bienes y servicios Experiencia en funciones similares no menor de 2 aos. Conocimientos de herramientas informticas. Documentacin sustentatoria.

a) DENOMINACION DEL CARGO: Tcnico en Abastecimiento V (Patrimonio) b) FUNCIONES ESPECFICAS: 1 Constituir el registro de los bienes muebles del PET, en el cual se inscribir todo el patrimonio mobiliario. 2 Mantener en custodia el archivo de los documentos fuente que sustentan el ingreso, bajas, transferencias y cesin en uso de los bienes. 3 Valorizar mediante tasacin en funcin al mercado, los bienes patrimoniales que carecen de la respectiva documentacin sustentatoria de su valor, a efectos de establecer el valor real, as como aquellos que van a ser dados de baja, subastados, donados o transferidos. 4 Clasificar los bienes patrimoniales de acuerdo a su naturaleza, precio y duracin en condiciones normales de uso, en activos fsicos, bienes no depreciables, codificndolos por cuentas contables y de acuerdo al catlogo nacional de bienes muebles del estado, que se adherir a cada bien para facilitar su ubicacin, verificacin e inventarios. 5 Elaborar previa verificacin y constatacin fsica, los respectivos cargos personales de los servidores del PET, por asignacin del bien en uso, as como los inventarios ambientales. 6 Transmitir las solicitudes de baja de bienes muebles, posterior venta, incineracin destruccin segn sea el caso, ante el respectivo comit de Altas, Bajas y ventas del PET. 7 Efectuar el saneamiento tcnico legal de los inmuebles afectados en uso a la entidad. 8 Efectuar el seguimiento y recuperacin de los bienes faltantes y los prestados mediante convenio y actas de Cesin en uso. 9 Efectuar en forma preventiva la verificacin fsica in situ, de los activos fijos, bienes no depreciables y de las existencias fsicas de almacn central de la entidad. 10 Aplicar anualmente el ajuste o actualizacin del valor monetario de los bienes muebles, en base a las normas legales vigentes as como determinar la depreciacin. 11 Integrar la comisin de inventarios y coordinar la comisin del inventario fsico de consumo y/o fungibles en los almacenes perifricos conforme a la normatividad contable y de la Superintendencia de bienes nacionales. 12 Preparar en coordinacin con el rgano normativo las normas y directivas sobre patrimonio. 13 Otras funciones que le asigne su Jefe Inmediato Superior. c) LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Jefe de la Unidad de Logstica

d) REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO Bachiller universitario Conocimiento normatividad del CONSUCODE Capacitacin en Control Patrimoniales. Experiencia en funciones similares no menor de 2 ao. Conocimientos de herramientas informticas Documentacin sustentatoria.

a) DENOMINACION DEL CARGO: Tcnico en Abastecimiento V (Almacn) b) FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Conducir, ejecutar y evaluar las actividades relacionada a la administracin de almacenes en el PET. 2. Cumplir y hacer cumplir la normatividad, rnateria de su competencia. 3. Organizar, dirigir, coordinar y evaluar las acciones del Almacn Central y Almacenes Perifricos de la Institucin. 4. Recepcin de los bienes en general adquiridos por la entidad en cualquiera de las formas, mediante guas de remisin u otro documento, ubicndolo en sus respectivos estantes o espacio de acuerdo al volumen del bien. 5. Registro y control cualitativo y cuantitativo de los bienes decepcionados y actualizar la informacin de la respectiva tarjeta de control visible de almacn. 6. Distribucin ordenada de los bienes existentes en el almacn elaborando previamente sus pedidos de comprobantes de salida (PECOSAS) de los rganos requirentes, de acuerdo a sus reales necesidades. 7. Verificacin personal con el apoyo de tcnicos especialistas en la materia, de las caractersticas propias de los bienes adquiridos por la entidad, para comprobar la coincidencia de los mismos con la orden de compra, slo aceptando aquellos que sean encontrados conformes, tanto en caractersticas, calidad, cantidad, peso, volumen, etc. 8. Remisin a la Unidad de Contabilidad y Finanzas los originales de los documentos fuente, que han motivado un ingreso y salida de bienes al o del almacn (Kardex). 9. Participar en la comisin de inventarios a fin de proporcionar informacin inmediata y veraz de las ocurrencias que pudieran detectarse al practicar la verificacin fsica de las existencias del almacn. 10. Efectuar, dentro las 24 horas de detectado u hecho delictuoso, la correspondiente denuncia policial e informar seguidamente por escrito al Jefe de Logstica para el caso de prdidas, sustracciones, siniestros, etc. de las existencias del Almacn. 11. Otras funciones inherentes que le asigne su Jefe Inmediato Superior. c) LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Jefe de la Unidad de Logstica - 58 -

d) REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO Bachiller universitario Conocimiento control y administracin de almacenes Capacitacin en Administracin de Almacenes. Experiencia en funciones similares no menor de 2 aos. Conocimientos de herramientas informticas Documentacin sustentatoria.

a) DENOMINACION DEL CARGO: Tcnico en Abastecimiento III (Adquisiciones) b) FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Recepcin y registro de los Cuadros de Necesidades, conforme a procedimiento establecido. 2. Realizar y distribuir las solicitudes de cotizacin a los Proveedores. 3. Recepcin de las solicitudes de cotizaciones y elaboracin de cuadros comparativos de cotizaciones. 4. Formular el Cuadro Comparativo de Cotizaciones. 5. Participar en la formulacin de las rdenes de Compra y/o Servicio, segn requerimientos aprobados en el Plan Anual y acorde al tipo o proceso de adquisicin o seleccin. 6. Llevar control en forma cronolgica y correlativa del archivo de la documentacin fuente que se procesa para la adquisicin de bienes y prestacin de servicios. 7. Verificar los requisitos que segn Ley, deben cumplir los Proveedores y Contratistas, previo a la formulacin de las rdenes de Compra y/o Servicio. 8. Otras funciones inherentes al cargo, que le sean asignados por el Jefe de la Unidad de Logstica c) LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Jefe de la Unidad de Logstica d) REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO Tcnico o Bachiller en administracin Conocimiento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y normatividad del CONSUCODE Capacitacin en adquisiciones y logstica. Experiencia en funciones similares no menor de 2 aos. Conocimientos de herramientas informticas Documentacin sustentatoria.

a) DENOMINACION DEL CARGO: Asistente Administrativo b) FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Recepcionar y registrar la documentacin y correspondencia que ingresa a la Unidad de Logstica. 2. Clasificar, distribuir y archivar la documentacin que ingresa a la Unidad de Logstica. 3. Coordinar y ejecutar actividades administrativas de competencia siguiendo instrucciones generales. 4. Elaborar e interpretar cuadros estadsticos, diagramas, resmenes, fichas y formatos que faciliten el trabajo administrativo. 5. Automatizar la informacin administrativa, utilizando soportes informticos. 6. Recopilar, evaluar y compendiar informacin relacionada a la gestin. 7. Revisar expedientes de relativa complejidad, para verificar y ubicar documentacin, para mejor resolver. 8. Otras funciones inherentes al cargo, que le asigne. c) LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Jefe de la Unidad de Logstica d) REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO Conocimiento en la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y normatividad del CONSUCODE Capacitacin en adquisiciones y logstica. Experiencia en funciones similares no menor de 1 ao. Conocimientos de herramientas informticas Documentacin sustentatoria.

UNIDAD DE CONTABILIDAD Y FINANZAS: a) DENOMINACION DEL CARGO: Jefe de la Unidad Contabilidad y Finanzas b) FUNCIONES ESPECFICAS: 1 Tiene a su cargo la Unidad de Contabilidad y Finanzas y es responsable de su conduccin. 2 Velar por el cumplimiento de las Normas y Procedimientos Contables, aceptados por el Sistema de Contabilidad Pblica. 3 Elaboracin y anlisis de los Estados Financieros de la Entidad. 4 Supervisar los asientos contables documentos de gastos, ingresos y salidas de fondos. 5 Coordinar y controlar los pagos autorizados de acuerdo a la disponibilidad de calendario de compromisos de pagos. 6 Supervisar el pago de Remuneraciones en funcin a la Planilla nica de Pagos, proveedores y pagos de retenciones, firmando los Comprobantes de Pago respectivos. 7 Programar la informacin contable y de pagos. 8 Efectuar arqueos de caja oportunamente. 9 Preparar la informacin mensual sobre las actividades que realiza la Unidad de Contabilidad y Finanzas. 10 Supervisar con los rganos de Lnea y Oficina de Planeamiento y Gestin Estratgica sobre el avance de ejecucin presupuestal. 11 Otras funciones inherentes al cargo, que le asigne el Jefe de la Oficina de Administracin y Finanzas. c) LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Jefe de la Oficina de Administracin y Finanzas d) EJERCE AUTORIDAD SOBRE: TESORERO TECNICO EN CONTABILIDAD V (Cajero Pagador ) TECNICO ADMINISTRATIVO V (Control Presupuestal - SIAF)

e) REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO Ttulo profesional de contador pblico. colegiatura Estudios especializados en finanzas. Tributacin, Capacitacin sobre administracin de personal y normas contables vigentes. Experiencia en funciones similares de 4 aos. Conocimientos de herramientas informticas. Documentacin sustentatoria.

a) DENOMINACION DEL CARGO: Tesorero b) FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Planificar, organizar, dirigir, coordinar y evaluar la aplicacin de los procesos tcnicos inherentes al Sistema de Tesorera. 2. Dirigir y coordinar el proceso integral del manejo de fondos pblicos, en sus etapas de programacin, recaudacin, evaluacin y ejecucin. 3. Proponer a los responsables del manejo de las cuentas corrientes, ante el Gerente General. 4. Dirigir, coordinar y supervisar el giro de cheques de las cuentas corrientes de la Unidad Ejecutora en el SIAF-SP, por todas las fuentes de financiamiento, con observancia de las normatividad del Sistema de Tesorera. 5. Supervisar la ejecucin del proceso de pago, previa evaluacin de la fase de devengado, contando con la aprobacin de la fase de girado, a los proveedores y trabajadores de la Institucin. 6. Dirigir, coordinar y presentar mensualmente las informaciones sobre aportaciones, declaraciones y pagos correspondientes a obligaciones tributarias de la Unidad Ejecutora, ante las instancias pertinentes. 7. Proporcionar informacin permanente al Jefe de la Oficina de Administracin y Finanzas sobre la situacin financiera de la Unidad Ejecutora, en base al Sistema Integrado de Administracin Financiera del Sector Pblico (SIAF-SP). 8. Dirigir y coordinar el Proceso de Conciliaciones Bancarias de las Sub Cuentas y Cuentas Corrientes de la entidad. 9. Dirigir, supervisar y evaluar las acciones administrativas, referidas al Fondo para Pagos en Efectivo y del Fondo Fijo de Caja Chica. 10. Divulgar, coordinar, promover, dirigir y verificar la aplicacin de los dispositivos legales vigentes, Mtodos, Procedimientos, Reglamentos, Manuales, Directivas, etc. 11. Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Jefe de la Unidad de Contabilidad y Finanzas. c) LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Jefe de la Unidad de Contabilidad y Finanzas - 64 -

d) REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO Ttulo profesional de contador, economista o carrera a fin. Colegiatura Estudios especializados en banca y finanzas. Capacitacin sobre administracin de personal. 4 aos de experiencia en funciones similares. Conocimientos de herramientas informticas Documentacin sustentatoria.

a) DENOMINACION DEL CARGO: Tcnico en Contabilidad V (Cajero-Pagador) b) FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Formular los comprobantes de pago correspondiente a la sub.-cuenta del Tesorero Pblico y cuentas corrientes de la Entidad, mediante el Mdulo de tesorera computarizado. 2. Efectuar el Giro de Cheques y Tramitar las firmas correspondientes dentro del mismo de recibida la documentacin. 3. Registrar las Planillas de Remuneraciones en Libro, a efectos de cuadrar los descuentos para el giro de los cheques y futuras revisiones. 4. Preparar reporte de la captacin de Ingresos Propios percibidos en el mes, para informar a la Oficina de Planeamiento y Gestin Estratgica, en la primera semana del mes siguiente. 5. Efectuar el Custodio de los Valores (Carta Fianza, Chequeras, Cheques y otros) 6. Efectuar los pagos a servidores, proveedores o Entidades, exigiendo su identificacin correspondiente. 7. Efectuar depsito en el Banco, de los fondos recibidos en Caja, por concepto de Ingresos Propios o de terceros, dentro de las 24 horas, o al primer da hbil siguiente de recibido el fondo. 8. Formular reporte de la Carta Fianza depositados en Caja en forma mensual. 9. Formular los Recibos de Ingresos por los Fondos recibidos, para su contabilizacin. 10. Efectuar las revisiones al Tesoro Pblico, formulando la respectiva Papeleta de Depsito, dentro de las 24 horas de recepcionado el fondo, en el SIAF. 11. Custodiar el correcto archivo de los Comprobantes de Pago y su respectiva documentacin sustentatoria. 12. Efectuar el pago de los Impuestos y Retenciones dentro de las fechas establecidas por Ley. 13. Otras funciones que le asigne el Jefe inmediato Superior. c) LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Jefe de la Unidad de Contabilidad y Finanzas - 66 -

d) REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO Conocimiento en contabilidad o carrera a fin Experiencia en funciones similares no menor de 2 aos. Conocimiento sobre manejo de archivos. Conocimiento de herramientas informticas Documentacin sustentatoria.

a) DENOMINACION DEL CARGO: Tcnico Administrativo V (Control Presupuestal - SIAF) b) FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Revisar, analizar la documentacin sustentatoria del gasto a efectuar en el Compromiso Presupuestal diario a los Calendarios Autorizados, en el Mdulo de Contabilidad Presupuestal Computarizado. 2. Hacer uso correcto de las cuentas Contables Presupuestales. 3. Efectuar reporte diario de la ejecucin del presupuesto a todos los rganos del Proyecto, a nivel de Actividades y por fuente de financiamiento. 4. Conciliacin diaria de los Compromisos con el mdulo SIAF. 5. Registrar las anulaciones de compromisos y reversiones efectuadas al Tesoro Pblico. 6. Formular los informes E-5, Estado de Ejecucin Mensual de gasto corriente y de Capital, con sus respectivos Auxiliares Estndar, en forma Mensual para su consolidacin en el Balance de Comprobacin. 7. Coordinar con Unidad de Logstica, la Oficina de Planeamiento y Gestin Estratgica, Almacn Central, Tesorera y el Jefe de Unidad, la ejecucin de gastos. 8. Revisar la aplicacin correcta de las partidas especficas consignadas en las rendiciones de Cuenta. 9. Efectuar el registro de la documentacin en el Sistema Integrado de la Administracin Financiera, proporcionado por el Ministerio de Economa y Finanzas en sus fases de Compromiso, Devengado, Girado, y Rendido. 10. Coordinar con el Integrador Contable el registro correcto de las operaciones en el sistema SIAF. 11. Coordinar y Conciliar con el encargado de Control Presupuestal, los compromisos diarios y mensuales. 12. Coordinar y Conciliar con el rea de Tesorera del pago de compromisos y anulaciones 13. Otras funciones que le asigne el Jefe inmediato Superior. c) LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Jefe de la Unidad de Contabilidad y Finanzas - 68 -

d) REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO Conocimiento en contabilidad o carrera a fin Experiencia en funciones similares no menor de 2 aos. Conocimiento sobre manejo de archivos. Conocimiento de herramientas informticas Documentacin sustentatoria.

UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS: a) DENOMINACION DEL CARGO: Jefe de la Unidad de Recursos Humanos b) FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Tiene a su cargo la Unidad de Recursos Humanos y es responsable de su funcionamiento. 2. Organizar, dirigir, ejecutar, controlar y evaluar las acciones relacionadas con la administracin de personal. 3. Verificar el control de la asistencia del personal empleado y obrero del Proyecto. 4. Procesar y tramitar la contratacin y cese del personal empleado y obrero. 5. Disponer la elaboracin de las planillas de remuneraciones para empleados y obreros. 6. Asesorar y proponer normas y procedimientos de asuntos de especialidad. 7. Presentar la documentacin pertinente al Ministerio de Trabajo y ESSALUD 8. Participar en reuniones o comisiones sobre asuntos especializados en administracin de personal. 9. Preparar informes mensuales sobre las actividades que desarrolla la Unidad a su cargo. 10. Elaborar contratos de personal empleado y obrero. 11. Otras funciones, inherentes al cargo, que le asigne el Jefe de la Oficina de Administracin y Finanzas. c) LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Jefe de la Oficina de Administracin y Finanzas d) EJERCE AUTORIDAD SOBRE: TECNICO ADMINISTRATIVO V (Planillero)

e) REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO Ttulo profesional de administracin, abogado o carrera a fin. Colegiatura Especializacin en gestin de recursos humanos. Manejo de personal, programas de capacitacin y bienestar social Legislacin laboral Motivacin del personal Conocimientos de herramientas informticas. Tcnicas de calidad y atencin al cliente Liderazgo y trabajo en equipo Experiencia en funciones similares de 3 aos

a) DENOMINACION DEL CARGO: Tcnico Administrativo V b) FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Controlar los registros de asistencia y puntualidad para sustentar la elaboracin de Planillas de Pagos. 2. Elaborar las planillas de remuneracin para empleador y obreros 3. Elaboracin de Certificados de trabajo, previa verificacin de datos. 4. Elaborar mensualmente las relaciones correspondientes para el trmite oportuno de pago del Seguro Vida Ley, as como del Seguro Complementario Trabajo Riesgo, por actividad de riesgo. 5. Archivo de documentacin sustentatoria de ingreso del personal, como ser cartas de ingreso, autorizaciones y certificaciones presupuestales. 6. Control y verificacin de los files de personal activo y pasivo. 7. Elaborar las comunicaciones de ingreso y contratacin del personal, dirigidas a ESSALUD, ONP y AFP. 8. Trmite y seguimiento de pago de subsidios. 9. Elaborar y orientar al personal respecto a los formularios para trmites de atencin, derechohabientes, cambio de adscripcin departamental, etc. referentes a prestaciones de salud. 10. Control de personal de obra. 11. Otras funciones que le asigne el Jefe inmediato Superior. c) LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Jefe de la Unidad de Recursos Humanos d) REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO Grado de bachiller en contabilidad, administracin o carrera a fin Estudios en gestin de recursos humanos Legislacin laboral Conocimiento herramientas informticas Experiencia en funciones similares no menor de 2 aos.

3. ESTRUCTURA ORGANICA DE LA UNIDAD DE INFORMATICA: a) DENOMINACION DEL CARGO: Jefe de la Unidad de Informtica b) FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Encargado de la Unidad de Informtica del PET. 2. Planear el desarrollo y administracin de los servicios y recursos informticos. 3. Operar los sistemas computacionales de cada rea operativa cuando cuenten con equipo propio, as como apoyar y orientar a los usuarios en la utilizacin del mismo. 4. Mantener actualizada la informacin sobre los aspectos rutinarios y operativos en materia de informtica. 5. Formular anualmente de manera conjunta, el Plan Operativo Anual de la Unidad incluyendo sus respectivos proyectos y programas. 6. Disear, realizar y evaluar programas de capacitacin y actualizacin para el personal de la unidad de informtica y dems que as lo requieran y soliciten. 7. Analizar las necesidades de sistematizacin de toda la informacin en cuanto a su volumen e importancia e implantar nuevos sistemas de acuerdo a los estndares pre- establecidos. 8. Llevar a cabo la programacin de sistemas, procesos y actividades que requiera la dependencia. 9. Elaborar manuales de operacin y guas del funcionamiento de los sistemas para los usuarios. 10. Coordinar y supervisar el anlisis, diseo, desarrollo y operacin de los sistemas de informacin. 11. Otras funciones que le asigne la Gerencia General c) LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente de la Gerencia General

d) REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO Ingeniero de sistemas Experiencia en sistemas de comunicacin de datos, redes y telefona. Experiencia en administracin de servidores bajo Windows y Novell. Experiencia en administracin de intranets, correo electrnico y base datos. Experiencia profesional mnima 4 aos. Conocimiento de ingls. Documentacin sustentatoria.

4. ESTRUCTURA ORGANICA DE LA UNIDAD DE EQUIPO MECANICO: a) DENOMINACION DEL CARGO: Jefe de la Unidad de Equipo Mecnico b) FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Encargado de planificar, supervisar y controlar las actividades de mantenimiento del Pool de Maquinarias, unidades de transporte y equipo mecnico del Proyecto Especial Tacna. 2. Apoyar a los rganos de Lnea en actividades relacionadas con los equipos hidrulicos en sus fases de proyeccin, diseo, instalacin, operacin y mantenimiento. 3. Programar y supervisar las actividades de la Unidad de Equipo Mecnico. 4. Intervenir directamente en la adquisicin y/o transferencia de maquinaria, equipo mecnico, unidades de transporte y equipo hidrulico. 5. Establecer criterios, normas y mtodos para efectuar evaluaciones tcnicas peridicas de los resultados y avances en la ejecucin de las actividades. 6. Encargado del control y distribucin de combustibles a los diferentes componentes. 7. Otras funciones, inherentes al cargo, que le asigne el Gerente General. c) LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente de la Gerencia General d) REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO Ingeniero Mecnico y/o estudios afines de especializacin en Equipos Mecnicos. Experiencia en administracin. Experiencia profesional mnima 4 aos. Documentacin sustentatoria.

CAPITULO VI DE LOS ORGANOS DE LINEA

1. ESTRUCTURA ORGANICA DE LA GERENCIA DE ESTUDIOS Y PROYECTOS:

2. DESCRIPCION DE RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES: a) DENOMINACION DEL CARGO: Gerente de Estudios y Proyectos b) FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Participar en la formulacin y programacin del Plan estratgico de desarrollo de corto, mediano y largo plazo y los Planes Operativos del Proyecto Especial Tacna (PET); 2. Establecer metodologas apropiadas y lineamientos generales y especficos para la formulacin de estudios y Proyectos; 3. Proponer a la Gerencia General los estudios e investigaciones en las fases de preinversin, orientados al aprovechamiento y uso de los recursos hdricos en el mbito del Proyecto Especial Tacna (PET); 4. Programar y ejecutar acciones relacionadas a campaas de monitoreo y evaluacin de los Recursos hdricos superficiales y subterrneos en cantidad y calidad en el mbito del Proyecto Especial Tacna (PET); 5. Propiciar e impulsar acciones vinculadas al proceso de privatizacin de tierras habilitadas, infraestructura hidrulica, operacin y mantenimiento, servicios, etc. en el mbito del Proyecto Especial Tacna (PET); 6. Formular trminos de referencia, estudios y expedientes tcnicos de los diversos proyectos de inversin pblica que requiera el Proyecto Especial Tacna (PET) para su ejecucin, bajo cualquier modalidad y monto; 7. Efectuar el seguimiento de los estudios y proyectos que se ejecuten por contrata o por convenio.

8. Revisar los informes parciales o finales de los estudios y proyectos que presenten los contratistas encargados de su ejecucin, previo a su aprobacin por el Gerente General; 9. Proponer la poltica de recuperacin de inversiones del Proyecto Especial Tacna (PET); 10. Proponer la suscripcin de convenios de cooperacin tcnica para la elaboracin de estudios, proyectos, investigaciones y otros; 11. Proponer a la Gerencia General las medidas tcnicas correctivas pertinentes sobre la ejecucin y/o control de los estudios; 12. Informar mensualmente a la Gerencia General y a la Oficina de Planeamiento y Gestin Estratgica, sobre los avances fsicos y financieros de los estudios que ejecuten; 13. Evaluar los avances de las ejecuciones de los trabajos programados e informar en forma oportuna a la Gerencia General; 14. Mantener actualizada la cartera de estudios y proyectos; 15. Realizar los estudios bsicos desde la fase de pre Inversin (perfiles, estudios de pre factibilidad y de factibilidad), preparar en la fase de inversin los expedientes tcnicos detallados para las licitaciones, concursos convenios y otros delegados por el Gerente General 16. Formular el Plan de Actividades y evaluar su cumplimiento; 17. Otras funciones que le encargue la Gerencia General. c) LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Gerente General d) EJERCE AUTORIDAD SOBRE: SECRETARIA III PERSONAL DE LA GERENCIA DE ESTUDIOS Y PROYECTOS e) REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO Ttulo profesional de ingeniero civil o ingiero agrcola Colegiatura Experiencia mayor a 5 aos en el control de los proyectos de inversin publica Buena capacidad de gestin Conocimiento de herramientas informticas Documentacin sustentatoria.

a) DENOMINACION DEL CARGO: Secretaria III b) FUNCIONES ESPECFICAS: 1 Recepcionar y registrar la documentacin y correspondencia que ingresa a la Gerencia de Estudios y Proyectos. 2 Clasificar, distribuir y archivar la documentacin que ingresa a la Gerencia de Estudios y Proyectos. 3 Tomar dictado, transcribir y digitar. 4 Llevar el registro de cargos de la correspondencia y documentacin recibida, emitida y tramitada. 5 Redactar y digitar informes, oficios, memorndums y otros documentos de la Gerencia de Estudios y Proyectos. 6 Preparar documentacin para conferencias y velar por la seguridad de los diferentes archivos. 7 Efectuar llamadas telefnicas y concretar citas, y custodiar los bienes y equipos de la GEP. 8 Recepcionar y atender las llamadas telefnicas, atencin al pblico para proporcionar informacin. 9 Clasificar y archivar la documentacin recibida y emitida de la Gerencia de Estudios y Proyectos. 10 Mantener al da el Stock de tiles de escritorio, as como el control de los mismos. 11 Tener actualizado el registro de control de Trmite Documentario de la Institucin y Gerencia de Estudios y Proyectos. 12 Otras funciones y atribuciones propias de su competencia que le sean asignadas por el Gerente de Estudios y Proyectos. c) LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Gerente de Estudios y Proyectos d) REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO Ttulo de secretariado ejecutivo. Experiencia en labores afines. Capacitacin secretarial y/o tcnica. Documentacin que acredite especializacin en manejo de procesadores de texto, hoja de clculo, graficadotes y correo electrnico. Buena presencia y trato agradable.

3. ESTRUCTURA ORGANICA DE LA GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA:

4. DESCRIPCION DE RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES: a) DENOMINACION DEL CARGO: Gerente de Infraestructura b) FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Conducir, ejecutar, controlar y evaluar la ejecucin de las obras que se realicen por las diferentes modalidades que permite la Ley; 2. Racionalizar y controlar la utilizacin de los recursos materiales, financieros y humanos asignados a las obras; 3. Normar, orientar y emitir criterios tcnicos para la ejecucin, recepcin y liquidacin de las obras; 4. Supervisar, controlar y efectuar seguimiento de los contratos, addendas, etc. de las obras contratadas por el Proyecto Especial Tacna (PET); 5. Emitir opinin y participar en la suscripcin de contratos de obras pblicas y por encargos relacionados con la ejecucin de obras de su competencia;

6. Conducir y mantener un sistema de operacin que permita la coordinacin, supervisin y control permanente sobre la ejecucin de obras y acciones encomendadas, siguiendo los lineamientos establecidos en las normas tcnicas y legales vigentes; 7. Programar, supervisar y controlar la adecuada ejecucin de los contratos de obras; 8. Implementar y conducir el registro pblico de los procesos de seleccin y sus contratos, con relacin a la contratacin de obras; 9. Efectuar el mantenimiento de las obras y equipos del proyecto hasta la entrega parcial o total al sector correspondiente; 10. Informar mensualmente a la Gerencia General y a la Oficina de Planeamiento y Gestin Estratgica, sobre los avances fsicos y financieros de las obras que ejecuten; 11. Elaborar, revisar y aprobar las valorizaciones e informes finales de obras, as como efectuar las liquidaciones y preparar actas de transferencia a los sectores correspondientes; 12. Elaborar los expedientes de liquidacin de obras de acuerdo a la normatividad vigente; 13. Proponer a la Gerencia General las medidas tcnicas correctivas pertinentes sobre la ejecucin y/o control de las obras; 14. Recomendar la contratacin de seguros para las obras terminadas hasta la entrega al sector correspondiente; 15. Informar a la Gerencia General sobre el avance en la preparacin de expedientes tcnicos y ejecucin de las obras; 16. Formular el Plan de Actividades y evaluar su cumplimiento; 17. Otras funciones que le encargue la Gerencia General. c) LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Gerente General d) EJERCE AUTORIDAD SOBRE: SECRETARIA III PERSONAL DE LA GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA e) REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO Ttulo profesional de ingeniero civil Colegiatura Experiencia mayor a 5 aos en el control de los proyectos de inversin publica Buena capacidad de gestin Conocimiento de herramientas informticas Documentacin sustentatoria.

a) DENOMINACION DEL CARGO: Secretaria III b) FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Recepcionar y registrar la documentacin y correspondencia que ingresa a la Gerencia de Infraestructura. 2. Clasificar, distribuir y archivar la documentacin que ingresa a la Gerencia de Infraestructura. 3. Tomar dictado, transcribir y digitar. 4. Llevar el registro de cargos de la correspondencia y documentacin recibida, emitida y tramitada. 5. Redactar y digitar informes, oficios, memorndums y otros documentos de la Gerencia de Infraestructura. 6. Concretar reuniones y preparar documentacin para conferencias. 7. Efectuar llamadas telefnicas y concretar citas. 8. Recepcionar y atender las llamadas telefnicas, atencin al pblico para proporcionar informacin. 9. Clasificar y archivar la documentacin recibida y emitida de la Gerencia de Infraestructura. 10. Mantener al da el Stock de tiles de escritorio, as como el control de los mismos. 11. Tener actualizado el registro de control de Trmite Documentario de la Institucin y Gerencia de Infraestructura. 12. Controlar y custodiar los bienes y equipos de la Gerencia de Infraestructura. 13. Velar por la seguridad de los diferentes archivos. 14. Otras funciones y atribuciones propias de su competencia que le sean asignadas por el Gerente de Infraestructura. c) LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Gerente de Infraestructura d) REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO Ttulo de secretariado ejecutivo. Experiencia en labores afines. Capacitacin secretarial y/o tcnica. Documentacin que acredite especializacin en manejo de procesadores de texto, hoja de clculo, graficadotes y correo electrnico. Buena presencia y trato agradable.