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4. INVENTARIOS
Se conoce como inventarios al volumen de productos o materias almacenadas que estn esperando para ser incorporados al proceso productivo o para ser vendidas. 4.2. INVENTARIO PERIDICO Los inventarios peridicos son la relacin de existencias fsicas obtenidas como consecuencia de un recuento de los stocks del almacn. La realizacin de inventarios consiste en realizar un recuento fsico de las mercancas. La realizacin de inventarios constituye una obligacin legal de, al menos, una vez al ao. 4.2. INVENTARIO PERMANENTE Consiste en el control de entradas y salidas tanto de unidades fsicas como de su valor, mediante un procedimiento administrativo de registro de entradas y salidas. Mediante este sistema se lleva un registro individual para cada producto almacenado. Los inventarios permanentes permiten a las empresas conocer en cada momento el nmero de artculos de su stock y el valor de las existencias a lo largo del ejercicio. Esta forma de realizar el inventario permite establecer un control de roturas de stocks, stocks de seguridad, conocer el punto de pedido, etc.
5. CONTROL DE INVENTARIOS
Para llevar el control administrativo de las mercancas almacenadas lo ms individualizado posible se utilizan unas fichas de control de inventarios (fichas de control de almacn). EL CASO DE LOS ENVASES Los envases son los recipientes destinados a su venta normalmente junto con el producto que contienen. Se considerarn existencias si su permanencia es inferior a un ejercicio econmico. Si su permanencia es superior a un ejercicio econmico, se debern considerar como inmovilizados. 5.1. FICHAS DE CONTROL DE ALMACN - En el encabezamiento se reflejan todos los datos relativos a la empresa, el criterio utilizado para el control de las existencias, el nombre de la mercadera, su referencia numrica o alfanumrica, el proveedor que la suministra, as como los datos relativos a la gestin: plazo de entrega de los proveedores, stock de seguridad y punto de pedido. - En el cuerpo del documento hay varios apartados para registrar: la fecha, el cliente o proveedor, el nmero de factura, las entradas y salidas y las existencias que hay en cada momento. 5.2. CONTROL DE LAS EXISTENCIAS MEDIANTE EL CRITERIO DEL PRECIO MEDIO PONDERADO El Precio Medio Ponderado (PMP) se define como la suma de las cantidades multiplicada por sus diferentes precios de adquisicin, dividida entre la suma de las cantidades. El objetivo es calcular un precio al cual quedan valoradas todas las unidades de un mismo artculo, aunque hayan sido adquiridas a distintos precios. REALIZACIN DE FICHAS DE ALMACN POR EL CRITERIO DEL PRECIO MEDIO PONDERADO Las entradas se anotan al precio de adquisicin, o de coste. Las salidas se anotan al Precio Medio Ponderado al que figuren anotadas las ltimas existencias.
Devoluciones: Devolucin de ventas: las unidades que entran como consecuencia de una devolucin de ventas a los clientes, se registraran al PMP ms reciente. Devolucin de compras: las unidades que salen por una devolucin de compras a los proveedores, se anotan al PMP al que se ha anotado la ltima salida.
5.3. CONTROL DE LAS EXISTENCIAS MEDIANTE EL CRITERIO FIFO El trmino FIFO, es la abreviatura de la expresin inglesa First In, First Out, que significa Primera Entrada, Primera Salida. REALIZACIN DE FICHAS DE ALMACN POR EL CRITERIO FIFO Las entradas al almacn se registran a precio de coste, de las ms antiguas a las ms nuevas. Las salidas se anotan considerando que la primera unidad que sale es la primera que entr. Devoluciones: Devolucin de ventas: las unidades que entran como consecuencia de una devolucin de ventas a los clientes se registrarn al precio de la entrada ms reciente. Devolucin de compras: las unidades que salen por una devolucin de compras a los proveedores, se anotarn al precio al que se ha anotado la ltima salida.
5.4. INCIDENCIAS DE LOS CRITERIOS DE VALORACIN EN EL RESULTADO DE LA EMPRESA Las existencias finales forman parte del resultado del ejercicio y, por tanto, la eleccin de un mtodo u otro para valorarlas alterar el resultado y el balance de la empresa, pero sin que se haya alterado la cantidad de unidades vendidas, ni los precios de compra y venta. En el caso de la eleccin del criterio FIFO, lleva a un mayor resultado y a un mayor valor del activo cuando en la economa existe inflacin.
TEST DE REPASO
1.Las mercaderas: c) Se adquieren para ser vendidos sin transformacin.
2. Los envases son recipientes normalmente destinados a: c) La venta junto con el producto que contienen. 3. El Plan General de Contabilidad establece que las existencias compradas por la empresa deben valorarse: b) A precio de adquisicin. 4. El Plan General de Contabilidad establece que los productos fabricados por la empresa deben valorarse: b) A coste de produccin. 5. Segn el PGC, para la valoracin de las existencias finales, se adoptar con carcter general el criterio: a) Precio Medio Ponderado 6. Las mercaderas se valoran al precio de adquisicin cuando: b) Se compran a los proveedores. 7. Las existencias se valoran al coste de produccin cuando: b) Son de fabricacin propia. 8. Qu gastos relacionados con una compra forman parte del precio de adquisicin? a) Todos. 9. El IVA forma parte del precio de adquisicin: d) Depende del rgimen de IVA aplicable. 10. Cuando se produce una devolucin de los clientes, se anota en la ficha de almacn: c) Al precio que se le dio salida. 11. Cuando se utiliza el criterio del Precio Medio Ponderado, las entradas en el almacn se valoran: c) A Precio Medio Ponderado del ltimo apunte. 12. Cuando se utiliza el criterio del Precio Medio Ponderado, las salidas se valoran: a) A Precio Medio Ponderado resultante. 13. Cuando se utiliza el criterio del FIFO, se da salida primero:
b) A la primera entrada.