Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
SUMAR
INTRODUCERE.............................................................................................. 3 pag.
Partea teoretic
CAPITOLUL I. Abordri teoretice privind costul de producie n cadrul ntreprinderii n condiiile economiei de pia .................................................................................. 7 pag.
1.1.
1.2.
1.3. 1.4.
Rolul, funciile i tipologia costului....................................................... 7 pag. Mrimea, structura i dinamica costului de producie. Calcularea costurilor dup metoda ABC................................................................12 pag. Relaia ofert-cost................................................................................. 20 pag. Mecanismul formrii costului i problema reducerii costurilor ...........22 pag.
Partea de cercetare
CAPITOLUL II. Structura organizatoric i analiza economic a activitii ntreprinderii CP RPODCOOP.....................................27 pag. 2.1. Prezentarea modului de exercitare a procesului de management, structura organizatoric de ansamblu a ntreprinderii i studiul sistemului actual de management al ei ...................................................27 pag. 2.2. Caracteristica principalilor indicatori de performan ( CA, numrul de angajai, productivitatea muncii, profitul, salariul) ..............34 pag. 2.3. Analiza indicatorilor economico-financiari principali..........................45 pag 2.4. Conducerea activitii de marketing......................................................65 pag. CAPITOLUL III. Analiza comparativ a metodelor de planificare a reducerii costului de producie ........................................72 pag. 3.1.Reducerea costului de producie prin omiterea costurilor de non - calitate .............................................................................................72 pag. 3.2.Alte posibiliti de reducere a costului de producie.................................80 pag. 3.3. Gestionarea ntreprinderii prin costuri, calea spre prosperitate................84 pag. CONCLUZII I RECOMANDRI ...............................................................88 pag. BIBLIOGRAFIE .............................................................................................93 pag. ANEXE ...........................................................................................................94 pag.
INTRODUCERE
Perioada de tranziie la economia de pia n Republica Moldova a scos n vileag o serie de probleme, acuitatea crora a reliefat tot mai mult criza economic i social: degradarea economiei, nivelul nalt al inflaiei, deficitul bugetar, falimentarea ntreprinderilor, creterea omajului etc. Dup cum ne demonstreaz experiena unor ri economic dezvoltate, una din posibilitile de soluionare a problemelor aprute este dezvoltarea multilateral a activitii antreprenoriale (ntreprinderilor) care actualmente este considerat drept un factor primordial n dezvoltarea economiei de pia a republicii. Evident c n aceste condiii subiectul principal devine antreprenorul. Anume el este persoana ce activeaz n interesul ntreprinderii, al su personal, asumndu-i un anumit risc. El este nevoit s cunoasc modul de exercitare a activitii de antreprenoriat, mediul n care se desfoar aciunile practice, problemele cu care se poate confrunta n activitatea sa i ansele posibile pentru a le soluiona n diferite situaii n dependen de suma de mprejurri, att posibil favorabile, ct i nefavorabile. La finele unui an de afaceri, adesea muli antreprenori constat c, n pofida unei activiti economice intensive, nu nregistreaz profit sau ncheie anul cu pierderi. De multe ori acest fapt se datoreaz necunoaterii la timp a volumului de cheltuieli reale pe parcursul activitii, cheltuieli ce sunt legate de activitatea desfurat - costul de producie. Un calcul corect i la timp al costurilor este de o importan vital pentru ntreprindere, deoarece preul foarte mult depinde de mrimea cheltuielilor. Fiecare antreprenor este cointeresat s dein un control permanent asupra evoluiei volumului de cheltuieli i s ntreprind toate msurile posibile pentru reducerea acestora. Reducerea costurilor nu este un scop n sine i nu trebuie s aib efecte negative asupra calitii produselor ci, dimpotriv, s sigure un spor de utilitate.
Firmele care-i neglijeaz baza de cheltuieli devin repede necompetitive i pierd teren pe pia n favoarea concurenei care profit de atuul unor cheltuieli mici. Diminuarea continu a cheltuielilor este un factor esenial pentru o firma care vrea s rmn competitiv, dar aceast reducere trebuie s fie un mijloc de cretere a venitului i nu un scop n sine . Dac reducerea cheltuielilor constituie un obiectiv de sine stttor, managerii pierd din vedere esenialul i risc s fie ntrecui de concureni, care se servesc de acest fapt pentru extinderea cotei de pia. Mrimea costului de producie este influenat de diferii factori: nivelul productivitii muncii, calitatea materiilor prime i materialelor, tehnologiile de fabricaie, modul de administrare i dirijare al activitii economice, resursele disponibile, etc. Tranziia schimb cardinal relaiile dintre ntreprindere i mediul su de activitate. Principala component a mediului devine piaa, care mijlocete legturile multiple ale ntreprinderii cu mediul su. Mecanismul pieei reprezint pentru ntreprindere terenul de realizare a fluxului aprovizionare producie desfacere. Realizarea obiectivelor ntreprinderii este n funcie de sporirea adaptabilitii i flexibilitii ntreprinderii n raport cu mediul care n condiiile economiei de pia se modific permanent. O activitate manegerial bine plaficat n baza unui studiu minuios al tuturor condiiilor ce pot servi ca suport pentru creterea eficienei, este o garanie de prim importan pentru asigurarea viabilitii ntreprinderii. Teza de licen Planificarea reducerii costului de producie este conceput i elaborat n rezultatul unei analize a abordrilor teoretice referito acest subiect ct i cercetri tiinifice a activitii economico-financiare la Combinatul de Producie PRODCOOP n perioada anilor 2003-2005. n procesul de elaborare au fost colectate i analizate o totalitate de date cu caracter economic i despre principiile de activitate i dezvoltare ale ntreprinderii.
n procesul de studiu i analiz al activitii economico-financiare, au fost sistematizate datele privind aceast activitate, determinate punctele de reper, care au stat la baza planificrii activitii ntreprinderii (Bilanul contabil, rapoarte statistice, extrase din cartea mare, etc.) , corespunderea principiilor de activitate intern a ntreprinderii cu principiile tiinifice i practice utilizate n ramur. n procesul de studiu prin analiz, sintez i comparare a rezultatelor activitii i a prevederilor teoretice, am formulat o serie de recomandri, principii de activitate i am elaborat unele criterii, care n viziunea mea ar duce la mbuntirea performanelor ntreprinderii n domeniul studiat. Reieind din volumul materialului pus la dispoziie pentru studiu am elaborat unele soluii, modaliti de aplicare practic a cunotinelor teoretice din domeniu, pentru ca pe viitor activitatea ntreprinderii s fie mai eficient. Propunerile pentru obinerea performanelor sunt argumentate tiinific prin materiale i calcule respective ce vizeaz domeniul dat de activitate. Studiul s-a efectuat paralel conform principiului ; a) Rezultate reale obinute de ntreprindere n perioada studiat; b) Obiective i finaliti tiinifice, care au fost utilizate; c) Puncte de reper, care sunt necesare de atins pentru meninerea poziiei actuale i progresare n viitor pentru asigurarea profitului stabil; n procesul de studiu i elaborare a tezei de licen am utilizat materialele acumulate anterior n cadrul activitii de cercetare la ndeplinirea tezelor anuale la disciplinile de profil. Teza dat de licen reprezint un material de sintez dintre teorie i practic, care poate fi aplicat i care propune anumite soluii tiinifice, pentru problemele elucidate n procesul de elaborare. Teza de licen are urmtoarea structur: Introducerea acest compartiment caracterizeaz succint actualitatea temei, argumenteaz necesitatea cercetrii ei, formuleaz obiectivele ce necesit realizare n procesul de elaborare a tezei, evideniaz baza metodico-tiinific a
cercetrii indicnd obiectul cercetrii, metodele de cercetare, structura tezei, coninutul succint al tezei, numrul paginilor, figurilor , anexelor. Partea teoretic, - include capitolul I , abordarea teoretic a costului de producie. n acest capitol s-au analizat concepiile istorice i moderne cu privire la modalitile de formare a costurilor, funciile exercitate de cost, modaliti de determinare a nivelului, dinamicii i structurii costului, descrierea tipurilor de costuri ce se formeaz n procesul unei activiti economice i pe care ntreprinderea le suport. S-a cercetat corelaia cost ofert, cu demonstrri grafice a fenomenelor explicate. S-a analizat concepia contemporan referitor costurile de proces i influena lor asupra costului total. Partea de cercetare , - include dou capitole, realizarea unor concluzii i recomandri n baza unor cercetri i analize concrete. n capitolul II au fost analizai i evaluai principalii indicatori ai activitii economice i financiare a ntreprinderii CP PRODCOOP, n rezultatul crora au fost elaborate o serie de propuneri, recomandri i iniiative . n capitolul III au fost determinate n baza comparaiilor i propuse ci concrete de reducere a costului de producie., ce ar putea fi folosite n activitatea economic a unei ntreprinderi n condiiile economiei de pia. Concluzii i recomandri un compartiment care conine formularea concluziilor i recomandrilor practice i concrete n vederea organizrii ct mai eficiente a activitii n cadrul ntreprinderii. Bibliografia totalitatea surselor bibliografice care au fost utilizate n procesul de studiu, cercetare i analiz, ndeplinit conform cerinelor. Anexe include scheme, tabele la care se face referin n tez i care explic anumite procese, fenomene, teorii etc.
CAPITOLUL I. Abordri teoretice privind costul de producie n cadrul ntreprinderii n condiiile economiei de pia
1.1. Costul : rol, funcii, tipologia costului
Costul este n general, o msur a ceva la care trebuie renunat pentru a se obine altceva.....Economitii folosesc, de regul, conceptul de cost de oportunitate, adic costul prin care se msoar valoarea tuturor lucrurilor la care trebuie s se renune pentru a obine altceva. Msura costului de oportunitate poate s coincid, dar nu ntotdeauna, cu cheltuielile bneti prin care contabilul msoar costul. (The MIT Dictionary of Modern Economics)
Costul este un parametru de referin pentru comportamentul productorului al crui scop direct este de a obine un profit ct mai mare i mai bine asigurat, mai ales n condiiile economiei de pia, unde concurena dicteaz n mare msur comportamentul productorului. Costurile produselor propuse pentru realizare, sunt prghii de aciune a productorului pe termen scurt, adic n acele orizonturi de timp n care se folosesc aceiai factori de producie. n condiiile economiei de pia, ntreprinztorul i asum rspunderea de a susine oferta de mrfuri (servicii), n baza datelor economice, informaii contabile, evaluri despre cantitile /calitile produse i despre costuri. Din aceste considerente, toi marii economiti au fost preocupai de studierea coninutului economic al costului. Clasicul Adam Smith, identific costul cu preul natural (real) al bunului. Preul real al fiecrui bun, const din suma integral a rentei, salariului i dobnzii care trebuie pltit pentru ca aceast marf s poat ajunge pe pia. David Ricardo a studiat aceiai problem n dinamic, considernd c preul mrfii este reglementat de creterea sau descreterea costului de producie. coala economic socialist afirm c preul de cost const doar dintr-o parte a valorii mrfii. K. Marx a susinut c preul de cost este acea parte a valorii care l cost pe ntreprinztor i care se msoar n cheltuiala d capital constant i cea de capital variabil.
Economistul francez J.B.Say a demonstrat c la baza costului se afl cheltuielile ocazionate de combinarea, substituirea i folosirea factorilor de producie, costul fiind o recompensare a serviciilor factorilor de producie. John M. Keynes face distincie ntre costul factorial (contravaloarea serviciilor curente aduse ntreprinztorului de ctre factorii de producie) i costul de ntrebuinare (plile ctre ali ntreprinztori pentru achiziiile fcute de la ei, mpreun cu sacrificiul pe care-l face folosind echipamentul i producnd bunuri). n prezent exist, circul i se confrunt ntre ele mai multe doctrine economice i puncte de vedere formulate n diferite perioade istorice, dar totui prioritate i se acord urmtorului concept: Costul de producie se formeaz din totalitatea cheltuielilor efectuate i /sau care urmeaz s fie fcute, toate n exprimare valoric (bneasc), de ctre o ntreprindere pentru producerea i desfacerea de bunuri corporale i incorporale. Adic, evaluarea tuturor eforturilor implicate de procesul economic determinat. Conceptul abordat evideniaz rolul costului de producie, caracterizat de urmtoarele aspecte: - costul reflect unitatea dintre coninutul consumului de factori de producie i expresia sa bneasc; - el este indicatorul cu care pot fi msurate i comparate toate eforturile depuse de ntreprindere pentru a produce i desface bunuri i servicii; - costul include toate cheltuielile fcute de ntreprindere pentru susinerea ofertei; - costul se regsete n preul de vnzare al bunului, ca parte component al acestuia; Costul exercit diferite funcii. Funcie a costurilor - se definete ca ansamblul relaiilor existente ntre costul total de producie i cantitatea de bunuri (servicii) produse. n fundamentarea ofertei, se ine seama de funciile costului:
9 1.
Funcia de msurare a cheltuielilor necesare a obinerii produciei i a corelaiilor ce pot aprea ntre eforturi ( costuri) i efecte (bunuri produse). Prin aceast funcie costul se manifest ca indicator economic calitativ;
2.
Funcia de cercetare-dezvoltare a costului const n faptul c tehnologiile noi i noile produse apar ca efect al cheltuielilor de cercetare. Cu ct raportul dintre tehnologiile noi i costuri este mai mare, cu att funcia respectiv se manifest mai accentuat;
3.
Funcia de producie a costurilor se refer la faptul c acesta joac un rol decisiv n realizarea concepiilor constructive i tehnologice pe baza inovrilor i inveniilor;
4.
Funcia de personal presupune compararea costurilor suportate de ntreprindere n vederea pregtirii, perfecionrii i motivrii personalului cu nivelul creterii productivitii muncii i calitii produciei;
5.
Funcia comercial se refer la efectul pozitiv al cheltuielilor legate cu livrarea la timp a bunurilor i asigurarea pieelor de desfacere; Funcia financiar-contabil determin mrimea i structura
6.
Funcia de optimizare are rolul de a determina gama parametrilor de activitate al ntreprinderii care presupun costuri minime la capaciti maxime de producere
8.
Funcia de control i reglare se manifest n situaiile ce necesit adoptarea unor decizii de politic economic i prin care se dirijeaz consumul de resurse; Costul de producie reprezint ansamblul cheltuielilor necesare obinerii
economic. El este determinat de activitatea de producie efectiv. n acest caz distingem urmtoarele tipuri de costuri: costul real care reprezint suma cantitilor de bunuri i servicii realizate de ntreprinderi, privite prin prisma condiiilor de munc i a factorilor de producie necesari pentru obinerea
10
produsului respectiv; costul monetar care reprezint suma evalurilor n moned sau pre de achiziie pentru procurarea factorilor de producie necesari costului real; costul de oportunitate care reprezint evaluarea cantitilor de produse i servicii ce vor putea fi fabricate n cadrul ntreprinderii din suma producerilor ntrun mediu antideterminant (distingem dou componente: 1. costurile explicite ce reprezint forma sau natura plilor fcute pentru procurarea de materii prime, materiale i energie, cunoscute i sub denumirea de costuri ale ofertei firmei; 2. costuri implicite - acele cheltuieli ce nu presupun pli ctre teri). n funcie de volumul fizic al produciei costurile se clasific n: costuri globale (ansamblul costurilor corespunztoare unui volum de producie dat) care sunt: a. costuri fixe (acea gam de costuri ce nu se modific indiferent de modificarea volumului de producie); b. costuri variabile (costurile ce sunt influenate de mrimea produciei); c. costuri totale (suma valoric a costurilor fixe si variabile ); d. costuri medii-unitare reprezint costuri globale pe unitate, cheltuieli necesare pentru fabricarea unui produs - unitate, se calculeaz ca raport dintre costul total i valoarea produciei). Costurile medii se clasific la rndul lor n: 1. Costul fix-mediu, 2. Costul variabil-mediu, 3. Costul total-mediu; e. costuri marginale (creterea costului total n cazul creterii produciei cu o unitate, este egal cu raportul dintre sporul costului total i sporul produciei ; deci relaia de calcul este:
CM = CT Q
11
Aceast grupare prezint importan numai dac problemele sunt privite numai pe termen scurt. n funcie de procesul tehnologic, elementele costului se grupeaz n:
-
Costuri de baz sau tehnologice; se refer la materiile prime, salariile personalului de producere, amortizarea, resursele energetice i apa utilizate n scopuri tehnologice;
Costuri de regie sau de organizare i conducere, care includ salariile personalului de conducere i de administraie, cheltuieli generale de birou, etc.
Costuri simple , sau monoelementare , care pot fi evaluate pe elementele primare (materii prime, salarii pltite pentru un anume produs sau proces tehnologic);
Costuri complexe, sau polielementare, care includ mai multe costuri simple, fr ca acestea s devin operaionale(reparaii capitale);
Costuri directe, care sunt identificabile i msurabile n momentul efecturii lor pentru fiecare produs n parte; Costuri indirecte, efectuate la fabricarea ntregii producii; ele sunt colectate pe locuri de aplicare i, apoi, sunt repartizate cu ajutorul unor chei de repartiie asupra produselor, la sfritul perioadei de gestiune;
Costuri curente, aferente perioadei n care are loc producerea i desfacerea bunului; Costuri preliminare, care se vor efectua n viitor, dar acestea se rsfrng asupra produciei curente (concediile de odihn);
12 -
Costuri anticipate, care nu aparin perioadei n care se fac cheltuielile (abonamentele pentru 2006 pltite n 2005)
Dup natura activitii economice desfurate : 1.Costuri productive, determinate i necesare pentru desfurarea normal a proceselor de producie; 2.Costuri neproductive, cheltuieli rezultate din neajunsurile n gestionarea factorilor de producie; (Adaptat dup: 1.Dobrota, Nita.- Economie politic - Editura Economic, Bucureti, 1997, pag.127- 131, ) 1.2.Mrimea, structura i dinamica costului de producie. Calcularea costurilor dup metoda ABC Nivelul costului de producie sau mrimea lui reprezint totalitatea cheltuielilor exprimate n uniti monetare, efectuate de un productorntreprinztor pentru producerea i desfacerea bunurilor ce reprezint domeniul activitii sale. Mrimea costului poate fi calculat pe unitate de produs (unitar, mediu), pe o mas de producie omogen sau eterogen (cost de producie), a unei ntreprinderi pe o anumit perioad de timp (an, trimestru). Nivelul costului difer i poate fi clasificat : 1. de la un produs la altul 2. de la un productor la altul
3. 4.
de la o perioad la alta n funcie de diferii factori (tipul produsului, cantitatea i calitatea factorilor de producie folosii, condiiile tehnico-economice etc.) . Structura costului de producie; reprezint totalitatea ponderilor fiecrui
element economic, care se include n calculul costului global (total) . Pentru a determina structura costului de producie se utilizeaz gruparea cheltuielilor pe elemente economice. Aceast clasificare a cheltuielilor se utilizeaz pentru a crea un sistem care caracterizeaz la general evoluia costului de producie, deoarece
13
nu indic exact locul efecturii cheltuielilor, i nu poate fi folosit la determinarea cauzelor de cretere sau reducere a cheltuielilor. Pentru aceasta se utilizeaz gruparea cheltuielilor pe articole de calculaie, deoarece acest tip de cheltuieli servesc drept surs de informaie referitor la direcionarea pe nivele (direcii) a cheltuielilor. Structura costului de producie se prezint n tabelul de form prezentat n anexa 1. Dinamica costului de producie; - caracterizeaz evoluia costului n perioada de dare de seam fa de perioadele precedente (de obicei se evalueaz evoluia costului pe o perioad de 3 ani), adic este o analiz a evoluiei costului de producie, pentru a determina creterea sau reducerea lui, factorii care au determinat modificrile lui i situaiile concrete ce au necesitat suportarea diferitor cheltuieli. ntreprinztorul este cointeresat de cunoaterea dinamicii costului de producie pentru a prevedea evoluia lui pe o perioad viitoare (an, semestru, planificat). Pentru a determina dinamica costului de producie se calculeaz indicele de evoluie exprimat prin relaia:
I Cp = Cp1 100% Cp 0
unde :
I Cp
- reprezint indice de evoluie a costului de producie; - reprezint mrimea costului de producie n perioada curent(de dare de seam) , respectiv de baz, exprimat
Cp 1 , Cp 0
n uniti bneti; Aceast relaie se utilizeaz atunci cnd este nevoie de determinat evoluia relativ a costului de producie. Dac ntreprinztorul este cointeresat de cunoaterea evoluiei absolute, atunci se calculeaz abaterea absolut a costului total( Cp
= Cp 1 Cp 0 )
forma celui prezentat n anexa 1. (Adaptat dup: Dobrota, Nita.- Economie politic - Editura Economic, Bucureti, 1997, pag. 131-133)
14
Calculul costurilor de proces este una din ultimele cuceriri in domeniul calculaiei costurilor. Diferite cabinete de consultan i marile ntreprinderi industriale internaionale au definit-o ca metoda ABC., care reprezint un model de detaliere i structurare a cauzelor de apariie a costurilor comune (indirecte),este o metod de control a acestor costuri. . Prima ncercare de realizare a unui asemenea sistem nou n calculul costurilor a fost fcut n anul 1987 de ctre Kaplan, Cooper si Johnoson. Drept cauze ale apariiei costurilor de proces pot fi considerate: 1. 2. 3. modificri ale poziiei strategice ale ntreprinderii; modificri n cererea de informaii pentru management; deficiene n sistemele existente de calcul a costurilor. 1.Poziiile strategice ale ntreprinderilor s-au schimbat foarte mult n ultimii ani. S-a datorat schimbrilor n mediul ntreprinderii, schimbri la care au contribuit esenial dezvoltrile n tehnologia calculatoarelor. Odat cu introducerea sistemelor CIM (Computer Integrate Manufacturing) au aprut modificri importante n toate domeniile i sectoarele ntreprinderii. Datorit concurenei pe pia exist tendina reducerii costurilor, mbuntirii calitii produselor i dezvoltrii lansrilor de produse noi, ca urmare, are loc scurtarea duratei ciclului de via a produselor. Din aceste motive ponderea i importana sectoarelor costurilor indirecte crete mereu fa de aceea a sectoarelor de producie propriu-zise. Aceste modificri de activiti necesit modificri respective i n structura costurilor. Importana costurilor individuale directe scade n favoarea celor indirecte, concomitent cu creterea ponderii costurilor fixe. 2. Modificrile n cererea de informaii pentru management se refer la: Pregtirea i asigurarea de informaii despre costuri referitoare la o multitudine de obiecte ale calculului costurilor; Reducerea mrimilor loturilor de fabricaie; Determinarea volumului optim de producie; Determinarea mrimii costurilor comenzilor specifice;
15
Asigurarea eficacitii activitilor n sectoarele generatoare de costurilor comune ( indirecte). Informaiile necesare se refer la ntregul lan de creare a valorii din
ntreprindere, inclusiv la toate sectoarele de producie i activiti auxiliare (ajuttoare indirect). 3. Deficiene n sistemele existente de calculaie a costurilor: sistemele tradiionale de calculaie a costurilor sunt orientate spre sectoarele de producie propriu-zise. Costurile comune (indirecte) se repartizeaz asupra produselor prin intermediul unor mrimi de referina, care n actualele condiii tehnologice, nu reprezint o expresie a ocazionrii (de exemplu salariile indirecte). Decontarea costurilor indirecte are loc prin suplimentri asupra unor mrimi valorice. Aceast repartizare a costurilor indirecte este neconform cu principiul ocazionrii, poate duce la decizii strategice greite. Dup Horvart/Mayer, calculul costurilor de proces se definete astfel: Calculul costurilor de proces poate fi neleas ca o noua abordare a calculaiei n vederea creterii transparenei costurilor n sectoarele de activiti indirecte, a asigurrii unui consum eficient al resurselor, evidenierii utilizrii capacitii de producie, mbuntirii calculaiei costului pe produs i evitrii, n aa fel a unor decizii strategice greite. Din aceast definiie rezult clar sarcinile i obiectivele calculului costurilor de proces. Trstura de baz a acestei calculaii const n ideea de a nu mai repartiza costurile indirecte de exploatare asupra produselor prin intermediul unor cote inexacte i arbitrare, ci n concordana cu apelarea efectiv a produselor, obiecte ale calculaiei la activitile ntreprinderii. Dup natura ei, calculaia costurilor de proces este o calculaie variabile i deci au rolul decisiv. n legtura cu aceasta se poate aprecia c, prin destinaia sa, calculul costurilor de proces este orientat ctre deciziile pe termen lung i poate fi a costurilor totale. Acest concept al costurilor totale se bazeaz pe faptul c pe termen lung predomin costurile
16
considerat un sprijin n rezolvarea problemelor strategice ale ntreprinderii. Ansamblul funcional al ntreprinderii este reprezentat prin activiti i procese, procesele fiind poziionate sub raportul costurilor, orizontal fa de mprirea tradiionala a locurilor de costuri. Calculul costurilor de proces nu reprezint un nou sistem de calcul ntru-ct n construcia i organizarea ei se poate utiliza structura tradiional a calculului costurilor: pe tipuri, locuri si purttori de costuri. Potrivit metodei ABC calculul costurilor de proces presupune parcurgerea urmtoarelor etape: 1. Identificarea activitilor, proceselor i stabilirea ierarhiei se realizeaz dup modelul lui Horvart/Mayer ce cuprinde 4 faze: a)se formuleaz ipotezele principalelor procese - aceste ipoteze au la baz structura produselor, desfacerii, a ntreprinderii, obiectivele proiectului i situaiile decizionale importante.; b) analiza activitilor pentru determinarea proceselor pariale - n primul rnd trebuie identificate procesele de ansamblu ale unei societi pentru a le putea evidenia i prelucra sub raportul calculaiei costurilor. Analiza activitilor poate fi efectuat n mai multe feluri: chestionri i interviuri, analiza documentar, etc. c)Pentru fiecare loc de costuri se determin procesele ce se desfoar n diverse sectoare i rezultatele acestora (output) pe de-o parte, precum i necesarul de personal i valori materiale pentru acestea (input), care determina mrimea proceselor, pe de alt parte.; d) 1. 2. alocarea capacitilor i a costurilor - exist mai multe modaliti planificarea analitic a felurilor de costuri pentru fiecare proces organizarea unei planificri analitice a costurilor locului de costuri. n de alocare a costurilor de plan ale locului de costuri diferitelor procese pariale: parial. Aceast metod este cea mai exact dar i cea mai costisitoare. msura n care un anumit fel de costuri este dominant poate s fie suficient
17
planificarea analitic a acestui fel de costuri. Pentru celelalte feluri de costuri se poate pleca de la costurile normale ale locului i repartizarea proporional a acestora pe procese n funcie de felul costului dominant. 3. determinarea regresiv pe baza valorilor anului precedent i a valorilor din buget. e) concentrarea proceselor pariale n procese principale; - daca pentru toate locurile de munc sunt cunoscute procesele pariale, stimulatorii lor de costuri i ponderea lor n costurile de locuri, urmeaz ca ultim faz concentrarea proceselor pariale n cteva procese principale subordonate locurilor de costuri. Procesele pariale vor fi organizate sub forma a dou dimensiuni: a locului de costuri executant i a procesului principal subordonat locului; 2. Determinarea stimulatorilor de costuri i elaborarea structurilor cantitative - Stimulatorii de costuri reprezint mrimile de referin pentru repartizarea costurilor comune indirecte. Mrimea costurilor comune privind materialele, (de exemplu), nu depinde de valoarea materialelor achiziionate ci de numrul comenzilor efectuate, a micrilor din depozit. De exemplu, pentru procesul principal comandarea materialelor, stimulatorul de cost este numrul de comenzi, pentru procesul principal elaborarea planului de producie- numrul seciunilor de plan elaborate; Stimulatorii de costuri se aleg dup anumite criterii (exactitatea calculelor, complexitatea combinaiei produselor) cu respectarea anumitor condiii (uor de identificat i utilizat, s influeneze pozitiv angajaii). 3. Stabilirea cotelor costurilor de proces - pentru calcul se determin cotele de costuri ale proceselor, care se realizeaz n trei faze: se determin cotele de costuri pentru procesele dependente de volumul realizrilor i apoi cotele de repartizare ale costurilor proceselor independente fa de aceste volume. Prin adunare se obin cotele costurilor proceselor totale, anexa 2. Principiul de baza al metodei l constituie repartizarea mai fin a cheltuielilor indirecte pe purttorii de cheltuieli n raport cu metoda clasic
18
utilizat, fr a afecta mrimea cheltuielilor directe. Se cunosc dou modaliti de calcul a costurilor de proces: 1.Calculul direct nedifereniat; 2.Calculul indirect difereniat; 1.Calculul direct nedifereniat; Aceast variant a calculului costurilor de proces atrage toate costurile comune indirecte i le deconteaz pe produse prin intermediul cotelor de costuri ale proceselor.
Cu = ( Cp Kp )
i =1 n
- cota costurilor de proces pentru fiecare proces de tip i ; - coeficientul de proces pentru fiecare proces de tip i - procese; 2.Calculul indirect difereniat;
K p
i = ... n 1
Aceast modalitate este binevenit pentru a determina legtura dintre obiectele de calcul i procesele principale apelate de ele. Aceast legtur ntre procese i purttorii de costuri a fost deplasat de la nivelul proceselor principale i pariale la nivelul diferitelor locuri de costuri. Costurile de proces unitare nedependente de volum(
Pq Pqvo Tqvo
C unv
) ale fiecrei
n care:
P q
P qvo
T qvo
- volumul cantitativ total ca sum a cantitii realizrilor tuturor produselor respectiv a variantelor;
19
Costurile unitare ale unui produs care au fost ocazionate de ctre procesul analizat rezulta atunci prin:
C u = Cunv + Cudv
Concluzie: calculaia costurilor de proces poate determina trei efecte care sunt considerate avantaje informaionale strategice. 1. Efectul de alocare. Costurile comune de desfacere nu sunt determinate de costurile de producie ale produsului ci, (de exemplu) de activitatea de publicitate i promovare; deci de procese care sunt ocazionate n legtur cu acestea. Efectul de alocare const n diferena dintre costurile comune indirecte, repartizate conform calculului tradiional prin suplimentare, i cele repartizate conform ocazionrii prin intermediul cotelor de costuri de proces. 2. Efectul de complexitate. Efectul de complexitate exprim n mod deosebit faptul c att complexitatea, ct i bogia de variante sunt factori determinani ai costurilor comune indirecte. Produsele comlexe necesit o totalitate de activiti care ocazioneaz costuri comune indirecte, calculaia crora poate provoca adoptarea deciziilor greite n politica de marketing, fiind evitate prin metoda ABC. 3. Efectul de degresiune. Calculaia prin suplimentare, n conformitate cu repartizarea proporional a costurilor comune, deconteaz cote constante de costuri comune pe unitatea de produse. Costurile de proces pe unitatea de produse se diminueaz ns odat cu creterea
20
cantitii lor. De exemplu, costurile comune de distribuie se nasc independent de cantitile comandate. Calculaia costurilor de proces se prezint drept funcii ajuttoare a managementului costurilor comune indirecte. Adaptat dup : 1. Klaus Ebbeken, Ladislau Possler, Mihai Ristea Calculaia i managementul costurilor Editura Teora, Bucureti, 2001,pag 136. 2. Ion Cucui, Vasile Horga, Mariana Radu Control de gestiune Editura Niculescu, Bucureti, 2003 pag. 274. 3. Oprea Calin, Gheorghe Carstea Contabilitatea de gestiune i calculaia costurilor Editura Genicod, Bucureti, 2002, pag. 189.
21
munc i / sau de materii prime. Curba costurilor pe termen scurt , grafic este prezentat n anexa 3. Din acelai punct de vedere, perioada lung reprezint timpul n care sunt posibile modificri n volumul produciei pe baza unui mod tehnologic de capital intensiv(multe maini i puini muncitori) i / sau a unui mod tehnologic de munc extensiv (muli muncitori i puine maini). Pe termen lung, evoluia costurilor este determinat de economiile de scar, de concentrare a produciei. Economiile de scar sunt caracterizate prin scderea costului pe termen lung, concomitent cu sporirea randamentului factorilor de producie (preuri constante ale factorilor de producie) o dat cu trecerea de la un aparat tehnic de producie la altul. Curba general a costurilor pe termen lung este prezentat n anexa 3. Ea exprim costuri care marcheaz trecerea de la tehnologiile cu randamente mici la cele cu randamente mari. Pe termen lung, punctele de intersecie dintre costuri i creterea produciei se grupeaz n jurul unei curbe care are forma C C . Ea pornete de la un nivel relativ ridicat al costurilor, corespunztor unui nivel sczut al produciei, scad odat cu creterea produciei, se menin la un nivel constant i n cele din urm costurile cresc. Tendina legic a funciei respective se explic n principal prin diferite efecte pe care le au anumite elemente ale costului (fixe, variabile, directe, indirecte) asupra dinamicii generale a costului. n timp ce costurile fixe rmn neutre, cele variabile sunt sensibile la o astfel de evoluie. Relaiile dintre costurile medii i cel marginal i volumul de producie pot fi explicate prin graficul prezentat n anexa 4. Din grafic se observ c modificarea produciei determin evoluii neuniforme ale diferitor categorii de costuri medii. Modificrile inegale ale costurilor medii sunt datorate evoluiei costului marginal, de aceea ntreprinztorul trebuie s urmreasc cu atenie comportamentul costului marginal n raport cu modificarea volumului de producie.
22
Curba costului marginal are mai nti o pant descresctoare, apoi una cresctoare. Deci, ea nregistreaz un nivel minim nainte ca un asemenea nivel s fi fost atins de costul mediu total ( la producia 5, fa de producia de 6 buci, nivel la care costul mediu total atinge un nivel minim ). Apoi, costul marginal urc rapid i se intersecteaz cu costul mediu total la nivelul minim al acestuia . Concluzie: Sporirea produciei este eficient(prin prisma costurilor) pn n momentul n care curbele costului mediu total i costului marginal se intersecteaz. Acesta este numit timpul economic al costului, adic secvena de timp al costului n care se realizeaz producia optim(costuri medii totale minime). ncadrarea n timpul economic al costului reprezint obiectivul esenial al productorului. Evoluia general a costului mediu total se ncadreaz n trei zone, deosebit de importante pentru comportamentul productorului: 1. Zona degresiv (descresctoare)- cost total unitar n scdere datorit scderii puternice a costului marginal. 2. Zona optim cele mai mici costuri unitare, sub cel marginal, care asigur profituri mari din vnzri. (Zona timpul economic al costului.) 3. Zona progresiv , creterea produciei realizeaz creterea costului marginal, respectiv costului mediu total . Tendina de ieire a costurilor din aceast zon i atrage atenia productorului c trebuie s ia msuri pe termen lung: promovarea progresului tehnic, nnoirea produselor. (Sursa: Dobrota, Nia.Economie politic - Editura Economic, Bucureti, 1997, pag. 133.)
23
i cunoatere bazat pe calcul economic. Pentru a-i spori profitul, productorul ar trebui s mreasc volumul produciei vndute. Cum orice ntreprinztor se confrunt cu unele restricii, printre care caracterul limitat al resurselor economice i preurile factorilor de producie i ale mrfurilor date de pia, n condiiile concurenei perfecte, va putea s-i realizeze scopul reducnd consumurile specifice cu factorii de producie sau, altfel spus, mrind randamentul factorilor. Deciziile productorului depind de variaiile cererii. n situaia unei cereri elastice, el va maximiza producia cu costul total global; n condiiile unei cereri rigide, va minimiza costul total global pentru obinerea unei producii date. n acest ultim caz, are loc o eliberare de resurse economice cu care agentul economic va trece la organizarea fabricrii unor noi produse, lrgind oferta de bunuri i /sau servicii. Reducerea costurilor materiale de producie exprim, n 1ai timp, gestionarea raional a resurselor naturale petrol, gaze naturale, minereu de fier, lemn etc. respectiv, grij pentru mediul ambiant, responsabilitate pentru dezvoltarea economico-social durabil. n acest sens, raionamentul este relativ simplu: productorul are interesul de a oferi produse pe pia atta timp ct ultima unitate din bunul vndut revine mai scump dect unitatea anterioar care aduce profit. (adic costul marginal este mai mic dect preul de vnzare). Fiecrui nivel al preului de vnzare i corespunde o anumit cantitate pe care productorul tie c nu trebuie s o depeasc. Aceasta este curba ofertei productorului, care indic cantitatea, a crei desfacere i asigur ntreprinderii obinerea celui mai mare profit i celei mai bune rentabiliti. n situaia reducerii consumurilor specifice de materii prime, combustibili, etc. provenite din import se economisete valut, se reduce cererea de valut cu efecte pozitive asupra cursului de schimb. Prin reducerea costului mediu total (Cmt), contribuia la sporirea profitului firmei vine din dou direcii: creterea profitului pe produs (Pr) i creterea volumului produciei marf (VPM), deci a ofertei de mrfuri, aa cum se observ n relaia profitului firmei;
Pr ofit = ( P C mt ) VPM = Pr VPM
24
unde :
Pr
P - pre unitar;
C mt
acelai lucru se observ i din graficul anexei 5. Reducerea costului de producie determin stabilitatea sau chiar reducerea preurilor, creterea competitivitii produselor n lupta de concurent att pe piaa naional, ct i pe piaa extern. n vederea reducerii costului, productorul trebuie s caute i s gseasc rezervele de reducere a consumurilor de factori de producie, s acioneze simultan n toate compartimentele ntreprinderii, asupra tuturor factorilor de producie, n toate fazele activitii economice i s aplice msurile posibile de diminuare a costurilor n concordant cu exigenele competiiei impus de pia. Reducerea costului de producie trebuie s se produc fr influene negative asupra calitii bunurilor materiale i serviciilor, ci, dimpotriv, concomitent trebuie s se asigure un spor de calitate. Reducerea costurilor pe seama reducerii calitii este antieconomic. Totodat, tendina general impus de concurenta pe pia este ca bunurile economice s ncorporeze n costurile lor ct mai putin materie prim, munca de nalt calificare i s fie obinute prin utilizarea tehnologiilor de ultim or. Elemente eseniale n activitatea de reducere a costului Productorii au n vedere urmtoarele:
a) i aleg cel mai eficient proces de producie; att din punct de vedere
producerea nemijlocit de bunuri economice, ci i n fazele de cercetare i proiectare, n domeniul gestiunii i conducerii;
e)
Realizarea obiectivelor stabilite, innd seama de resursele disponibile, de condiiile de producie existente, n contextul restriciilor de ordin economic;
produselor care aduc pierderi, imprimarea unui caracter preventiv activitii de minimizare a costurilor, cu ajutorul metodelor moderne de calcul i eviden.
g) Implementarea unui sistem al managementului calitii totale, care va asigura
mbuntirea calitii produselor (serviciilor) i respectiv prevenirea defectelor, urmate de reducerea pierderilor de nlturare a lor(excluderea total a acestor cheltuieli suplimentare, legate de prelucrarea rebuturilor, remedierea deficienilor, reclamaiilor consumatorilor, etc. ), care n rezultat obin mrfuri ce pot fi propuse consumatorilor la preuri reduse, calitate remarcabil i profituri nalte.
h)
cheltuielilor administrative, prin computerizarea sistemului informaional pentru a fi posibil de a comasa mai multe posturi ce se refer la aceeai funcie, pentru a obine i alte avantaje importante(reenginering). Micorarea costurilor necesit ridicarea nivelului de calificare a lucrtorilor, perfecionarea echipamentelor tehnice de producie, a tehnologiilor de fabricaie, a activitii de administrare, de gestiune i conducere, stimulare material, creterea productivitii etc. Costurile de producie sunt influenate de factori interni, dependeni de activitatea productorului, i de factori externi, independeni de activitatea acestuia. Printre factorii externi care inf1ueneaz costurile sunt: preurile de cumprare ale factorilor de producie i preurile de vnzare ale mrfurilor.
26
Activitatea productorului trebuie s se concentreze asupra urmtoarelor ci de reducere a costurilor: reducerea consumurilor de materii prime, materiale, combustibil i ap;
reducerea cheltuielilor salariale pe unitatea de produs; folosirea optim a capacitilor de producie i a spaiilor de producie;
dimensionarea optim a cheltuielilor de dezvoltare; reducerea cheltuielilor administrativ-gospodreti; micorarea preurilor de desfacere;
ntr-o economie de pia, maximizarea rentabilitii este criteriul fundamental al deciziilor ntreprinderilor de angajare a cheltuielilor, de organizare a produciei, de dimensionare a ei(extindere, restrngere, meninere). ntr-o economie concurenial, singura variabil asupra creia poate aciona ntreprinztorul este volumul produciei, gsirea acelei cantiti de produse care maximizeaz ncasrile totale, concomitent cu minimizarea costurilor totale. (Adaptat dup:
1.
. Dobrota, Nita.- Economie politic.- Editura Economic, Bucureti, . Fudulu, Paul.- Microeconomie.- Editura HIROYUKI, 1997, pag.202. . Heyne, Paul.- Modul economic de gndire. - Editura Didactica si . Vcrel, Iulian.- Finane publice.- Editura Didactic i Pedagogic,
1997, pag.137.
2. 3.
27
structura organizatoric de ansamblu a ntreprinderii i studiul sistemului actual de management al ei Combinatul de Producie PRODCOOP a fost fondat n anul 1946, n satul Vorniceni, raionul Streni; n anul 1947 activitatea de baz a combinatului const n achiziionarea fructelor uscate i nucilor, n acelai an a fost dat n exploatare o ncpere pentru administraia combinatului pe str. Frunze 85, or. Chiinu. n anul 1955 prezent. n prezent combinatul i-a lrgit mult asortimentul de producie, astfel este specializat n producerea produselor de cofetrie, buturilor tari naionale, articole de confecii, produselor agricole, producerea mezelurilor etc. Misiunea Combinatului de Producie PRODCOOP este satisfacerea cerinelor coasociaiilor i a populaiei cu mrfuri, produse, asigurare cu servicii . Scopul Combinatului de Producie PRODCOOP este satisfacerea intereselor organizaiilor cooperatiste de consum, membrilor cooperatori, precum i a altor persoane juridice i fizice din ar i din strintate. Obiectivele propuse spre realizare care reies din scopul major (realizarea unei activiti economice eficiente) sunt: Achiziionarea produselor agricole i a materiei prime de la diferite organizaii de achiziionare, colective de arend, de la populaie din RM ct i de peste hotare; Organizarea fabricrii produciei industriale i a produciei agricole, a mrfurilor de larg consum ; Lrgirea sortimentului ; mbuntirea calitii; Producerea oricrui tip de producie, mrfuri de larg consum i servicii care nu sunt interzise de legislaia Republicii Moldova. combinatul Agroindustrial Cooperatist Chiinu (numit astzi PRODCOOP) a trecut n cadrul sistemei MOLDCOOP unde activeaz pn n
28
Combinatul de Producie PRODCOOP din mun. Chiinu al Uniunii Centrale a Cooperativelor de Consum din Republica Moldova s-a constituit potrivit hotrrii Biroului Executiv MOLDCOOP pe o durat nelimitat ; se conduce n activitatea sa de prevederile Legii Cooperaiei de consum, statut, hotrrile organelor de conducere i de control ale MOLDCOOP lui. Obiectul de activitate al ntreprinderii const n urmtoarele: a) Achiziionarea, valorificarea, prelucrarea, congelarea, pstrarea produselor agricole; b) Fabricarea uleiurilor i a grsimilor vegetale; c) Fabricarea produselor de cofetrie;
d) Distilarea, rectificarea i cupajarea buturilor alcoolice, fabricarea alcoolului
etilic; e) Fabricarea vinului; f) Comerul cu ridicata i cu amnuntul efectuat n baz de contract sau plat ; g) Tranzacii barter i intermediere, marketing, broker, dealer, publicitate i reclam; h) Activitate economic extern, precum i altor activiti ne interzise de legislaia RM n vigoare. n procesul activitii economico financiare a ntreprinderii proprietatea se formeaz din contul: 1. venitului realizat; 2. uzurii calculate a mijloacelor fixe; 3. creditelor , mprumuturilor i altele; 4. donaii, sponsorizri; 5. alte intrri; Combinatul de Producie PRODCOOP activeaz din anul 1992, fiind nregistrat la Camera nregistrrii de Stat (confirmat prin certificatul de nregistrare a ntreprinderii, eliberat de Camera nregistrrii de Stat, numr de nregistrare 106007038, data nregistrrii 13. 11. 1992, seria A 149452 ), organul de
29
administrare economic - MOLDCOOP, forma de proprietate privat, forma organizatorico-juridic cooperatist. Tipul de activitate principal industrie Activeaz n conformitate cu legislaia n vigoare. Combinatul de Producie PRODCOOP din mun. Chiinu controleaz riguros evidena activitii economico-financiare, ntocmete bilanul contabil i rapoartele financiare i statistice n ordinea stabilit de legislaia n vigoare i le prezint Biroului Executiv MOLDCOOP i altor organe de resort. Prezentare general a Combinatului de producie PRODCOOP Denumire: Combinatul de Producie PRODCOOP Sediu : mun. Chiinu, str. Uzinelor 9 / 1 Domeniul de activitate: . fabricarea, pstrarea i comercializarea angro i cu ridicate a alcoolului etilic i a produselor alcoolice. Activitatea economic a C.P. PRODCOP include: activiti de proiectare i fabricare a produselor de profil;
activiti de ntreinere i servicii ;
activiti de comer intern i extern ; Numrul mediu scriptic al lucrtorilor n 2006 este de 89 uniti. Capitalul social C.P. PRODCOOP s-a constituit avnd un capital statutar nregistrat de Camera nregistrrii de Stat n valoare de 15891623 lei. Conform Raportului privind fluxul capitalului propriu din 31 ianuarie 2005, capitalul statutar constituia 16674486 lei. Modul de exercitare a procesului de management Procesul de management din ntreprinderea analizat, este nfptuit de ctre manageri, care dup nivele se mpart n trei categorii:
1. Managerul superior unul la numr, postul de conducere director.
2. Managerii medii
situate la nivel mediu. Ei se subordoneaz direct managerului superior i au rol de reea de legtur dintre nivelul superior i inferior. Posturile de nivel
30
mediu includ: contabil-ef interimar, inginer-ef, economist-ef, inspector superior pe cadre, energetician - ef, ef interimar centru marketing, eful serviciului de aprovizionare tehnico-material, jurist, ef de laborator, ef de depozit central. 3. Managerii inferiori ei se subordoneaz managerilor medii. Posturile incluse n aceast categorie sunt: efii seciilor subordonai inginerului ef., brigadirul de paz, maistru superior. Structura organizatoric este o suma total a modurilor n care i mparte munca n sarcini distincte i apoi ajunge la coordonarea lor (Mintzberg) ntreprinderea CP PRODCOOP are o structur organizatoric funcional (anexa 7), n care sarcinile sunt concentrate n baza funciilor comune. Toate activitile de producie ct i cele financiare sunt grupate n funcie de produse, care preia toate sarcinile pe care acea funcie trebuie s le ndeplineasc. Principalele avantaje ale organizrii funcionale sunt acelea c prin gruparea oamenilor n baza experienei lor n domeniu i specializrii lor, ntreprinderea i poate uura folosirea i coordonarea lor n serviciul ntregii ntreprinderi. Aceast grupare ofer oportuniti de promovare i dezvoltare. Dezavantajele structurii: pot aprea interese de sector ce vin n conflict cu necesitile organizaiei. C.P. PRODCOOP i desfoar activitatea n mai multe direcii i secii. Schema de ncadrare la combinatul de producie PRODCOOP se reprezint n felul urmtor:
Tabelul nr.1 Schema de ncadrre la combinatul de producie PRODCOOP mun. Chiinu, RM (27.01.06) Denumirea subdiviziunii i postul ocupat uniti
31
I. Administraia total, inclusiv : - director - contabil-ef interimar - inginer-ef - economist-ef - inspector superior pe cadre - jurist - energetician-ef - ef interimar centru marketing - eful serviciului de aprovizionare tehnico-material - magazinier II. Contabilitate total, inclusiv: - contabil pe materiale - contabil pe decontare - contabil - casier(ef-depozit) III. Laboratorul de producie total, inclusiv: - ef de laborator - inginer chimist - tehnician chimist - laborant IV. Serviciul paz : - brigadir de paz V. Secia de producie total, inclusiv: 1. secia de cofetrie-miere maistru superior 2. secia halva ef de secie 3. secia de producie Cricova maistru superior - inginer control tehnic 4. secia de cupajare ef de secie 5. secia de mbuteliere - ef de secie 6. secia de fermentare maistru superior 7. secia de distilare maistru superior 8. Frigider Finlandez - ef de secie frigider
11 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
4 1 1 1 1 4 1 1 1 1 1 10,5 1 1 1 0,5 1 1 1 1 1 1 1
32
9. secia de conservare a cireilor - ef de secie - maistru Medic stamatolog Total pe combinat Compartimente direct productive Fabricarea produciei, conform tehnologiilor aplicate se desfoar n secia de producie , care include alte apte secii : secia halva, secia miere, secia cupajare, secia distilare, secia mbuteliere, secia conservare a cireilor, secia prelucrare a prunelor. Seciile sunt organizate dup principiul mixt, adic combinarea principiului tehnologic de organizare al procesului de producie cu cel bazat pe obiect. Structura de producie este de tip mixt. Compartimente indirect productive n aceasta grup se ncadreaz: - secia sculrie - secia mecanico-energetic - compartimentul transport-aprovizionare - compartimentul financiar-contabil Asigurarea calitii n principal controlul calitii se realizeaz de ctre laboratorul de producie, care are legturi cu Centru Moldovastandard, cu Centrul de Medicin Preventiv Republican, cu Centru de Verificare a Calitii materiei prime i produciei vinicole Vinstandard, cu laboratorul MOLDCOOP. Sarcina de baz ale laboratorului de producie realizarea autocertificrii produciei proprii ct i alte funcii. Laboratorul a fost fondat n anul 1955 i presteaz servicii de standardizare / certificare a producie n conformitate cu Regulamentul despre funcionarea laboratorului de control i producere CP PRODCOOP. Laboratorul efectueaz lucrri conform regulamentului n vigoare i anume: stabilirea eficacitii controalelor sistematice, nlturarea cauzelor de producere a buturilor de calitate joas; 0,3 30,08
33
controlul materiei prime prestate, controlul produciei-gata i a altor operaii de control prevzute de procesul tehnologic; ntocmirea actelor de corespundere a calitii produselor finite (cerine, normative tehnice etc.) ; duce evidena reclamaiilor asupra calitii produciei-gata; particip la ncercarea i verificarea calitii produselor noi, noilor genuri de producere, la coordonarea documentaiei tehnice. Mijloace fixe Dotarea tehnologic a seciilor de producie este alctuit din: - utilaje si echipamente tehnologice de baz; - dotri i inventar industrial. - Alte mijloace fixe; Pe parcursul ultimilor doi ani (2004 -2005) combinatul a elaborat i realizat un plan de dezvoltare tehnic, implicnd i msuri tehnico-organizatorice i anume: Computerizarea sistemei de eviden contabil. Amenajarea unui nou punct termic pentru recepionarea agentului termic
pentru necesitile tehnologice a combinatului. Montarea unui nou sistem automat de eviden a agentului termic consumat, micornd astfel pierderile nejustificate nregistrate n perioadele precedente. A fost iniiat i finalizat procesul de restabilire al seciei de cupajare
fiind montate i date n exploatare 7 cisterne cu V- 25 m3, rezervuare, procurarea unui pres -filtru i a unei pompe, unirea cisternelor n flux tehnologic; Modernizarea liniei de prelucrare a merelor pentru o capacitate de
prelucrare 3000 t de materie prim pe sezon (procurarea teascului, main de splat merele, restabilirea descrctorului mecanic, procurarea utilajului
34
auxiliar, efectuarea lucrrilor de montare, reglare, conectare la sursele energetice i canalizare, evacuarea deeurilor.); A fost restabilit camionul de mare traciune de marca MAZ pentru
pentru
transportarea produselor vinicole , a alcoolului i deeurilor vinicole. A fost fabricat o cistern metalic cu volum de 18 m3 pentru
transportarea deeurilor vinicole. Descrierea mijloacelor fixe, construciilor n curs de execuie i valoarea acestora se efectueaz anual de ctre administraia ntreprinderii i se confirm de ctre proprietar. (MOLDCOOP) 2.2. Caracteristica principalilor indicatori de performan ( cifra de afaceri, numrul mediu de angajai, productivitatea muncii, profitul, salariul) Cifra de afaceri ( CA ) exprim volumul veniturilor ntr-o perioad de timp de ctre unitatea economic. Analiza CA se efectueaz n dinamic i prin aprecierea structurii ei. Analiza CA d posibilitatea de a aprecia activitatea ntreprinderii n diferite domenii. Pentru analiz s-au folosit datele ce corespund urmtoarelor conturi, extrase din Cartea mare pentru cei trei ani analizai:
1. contul 611 venituri din vnzri (valoarea produciei realizate VPR ) ;
2. contul 612 alte venituri operaionale : - alte active curente; - venituri din arend; - penaliti, despgubiri .a. 3. contul 621 venituri din activitatea de investiii, ( dividente etc.) ; 4. contul 622 venituri din activitatea financiar;
35
Tabelul nr. 2 Aprecierea dinamicii i structurii cifrei de afaceri la C. P. ,, PRODCOOP, n perioada 2003 2004 Elementele economice 1
1. VPM. cont. 611 2. VPM .cont. 612 3. VPM. cont. 621 4. VPM .cont. 622 5. CA (1+2+3+4)
-11,35 +1,14 -
Concluzie: Din datele tabelului am constatat c n perioada anilor 20032004 ponderea principal n suma CA , este deinut de valoarea produciei realizate (75,20 % - n anul 2003; 83,50 % - n anul 2004 ), ceea ce de fapt este caracteristic ntreprinderilor industriale. CA indicelui de evoluie 171,82%. Tabelul nr. 3 Aprecierea dinamicii i structurii cifrei de afaceri la C. P. ,, PRODCOOP, n perioada 2004 2005 Elementele economice 1
1. VPM cont. 611 2. VPM cont. 612 3. VPM cont. 621 4. VPM cont. 622 5. CA (1+2+3+4)
-5,26 -1,13 -
Concluzie: n perioada 2004 2005 spre deosebire de perioada precedent 2003-2004, CA a sczut cu ( 1305018,62 lei ), respectiv cu 13,4 %. Aceasta se explic prin faptul c : - s-au redus veniturile din vnzri cu ( - 8056275,41lei ) ;
36
- s-au redus veniturile din activitatea de investiii(reducerea ncasrilor de dividente) cu (-594733,84 lei); - s-au redus veniturile din activitatea financiar (diferena de curs etc.) cu (-112590,97 lei) Din punct de vedere a structurii CA cea mai mare pondere a fost deinut de veniturile din vnzri. Analiza dinamicii cifrei de afaceri Pentru a analiza dinamica se calculeaz indicii de evoluie a CA pentru fiecare 2 perioade: a.2004 fa de a.2003, a.2005 fa de a.2004, a.2005 fa de a.2003. Formula de calcul este:
I CA = CAcurent 100 % CA precedent
Aceast formul se utilizeaz pentru fiecare din cele trei perioade analizate: 1.
CA
1 I CA =
CA
CA
n anul 2005 fa de 2003 a crescut cu 48,81%. Analiza numrului mediu scriptic al salariailor Asigurarea ntreprinderii cu for de munc se efectueaz prin compararea
ndestulrii ei efective cu cea planificat i din anul precedent. Analiza se efectueaz n baza datelor din forma 2m Dare de seam despre munc.
37
Tabelul nr. 4 Aprecierea numrului mediu scriptic al salariailor al CP PRODCOOP pentru anul 2004
Unita tea a. 2003 de msu efectiv r 2 3 perso ane a. 2004 efectiv 4 plan 5 ndeplinire a planului, % 6 Ritmul creterii % 7 a.2005 progn oz 8 2005 n %, fa de 2004 9
99
101
118
85,6
+102,0
104
103,0
Concluzie : Din datele tabelului rezult c n anul 2004 fa de anul 2003 numrul mediu scriptic al salariailor a crescut cu 2 % ( cu 2 salariai). Planul pentru anul 2004 nu s-a ndeplinit cu 14,4 %, se prognozeaz o cretere a numrul mediu scriptic al salariailor n anul 2005 cu 3 %. Tabelul nr. 5 Aprecierea numrului mediu scriptic al salariailor al CP PRODCOOP pentru anul 2004
a. Indicatorul 1 Numrul ailor mediu persoane 101 95 104 91,3 94,10 scriptic al salariUnitatea de msur 2 2004 efectiv 3 a. 2005 efectiv 4 plan 5 ndeplinire a planului, % 6 Ritmul creterii % 7=4:3
Concluzie : Din datele tabelului rezult c n anul 2005 fa de anul 2004 numrul mediu scriptic al salariailor s-a redus cu 5,9 % ( cu 6 salariai). Prognoze pentru 2006 nu s-au efectuat. Analiza productivitii muncii ( W )
38
Analiza productivitii muncii se ncepe cu aprecierea dinamicii ndeplinirii planului de indicatori ce in de munc. Mrimea productivitii muncii este influenat de diferii factori att pozitiv (cretere) ct i negativ (scdere). Fr a analiza cifre concrete despre mrimea productivitii muncii nregistrate la CP PRODCOOP, putem afirma c W a crescut , deoarece analiznd evoluia costului unitar s-a obinut reducerea lui. Aprecierea valoric a evoluiei nivelului productivitii muncii este prezentat n tabel: Tabelul nr. 6 Aprecierea productivitii muncii la CP PRODCOOP pentru anul 2004
Indicatorul 1 Productivitat ea muncii la un salariat Unitatea de msur 2 lei a. 2003 efectiv 3 82244 a. 2004 efectiv 4 10823 2 plan 5 Ritmul relativ al creterii % 8=4:3*100 131,60 Abaterea absolut n u.m. 9=4-3 +25988
Concluzie: Reiese c la ntreprinderea analizat productivitatea muncii n a. 2004 fa de a. 2003 a crescut cu 31,6 % (+ 25988 lei), cretere urmat de o reducere a costului unitar cu 20,96 %. Tabelul nr. 7 Aprecierea productivitii muncii la CP PRODCOOP pentru anul 2005
a. 2005 Indicatorul Unita tea a. 2004 de msu efectiv r 2 lei ndeplinir ea efectiv plan planului, % 5 118434 6=5:4*100 103,3 ndeplini rea planului, u.m. 7=5-4 +3866 Ritmul relativ al creter ii % 8=4:3 113,0 Abater ea absolut n u.m. 9=4-3 +14068
1 W(prod. m.)
3 4 108232 122300
Concluzie : n anul 2005 fa de anul 2004 productivitatea muncii a crescut ntr-un ritm mai lent dect ritmul de cretere a ei n anul 2004 fa de anul 2003.
39
Aceast cretere constituie 13 % (+ 14068 lei), fiind mplinit planul pentru anul 2005 cu 3,3 % (+ 3866 lei). Creterea productivitii muncii este condiia de baz n activitatea unei ntreprinderi, deoarece aceast cretere conduce la o reducere a cheltuielilor, obinerea unei cantiti mari de producie ntr-un timp mai scurt. Asupra creterii influeneaz mai muli factori: progresul tehnico-tiinific, calificarea lucrtorilor, organizarea eficient a timpului de lucru, normarea corect a lucrrilor, comportarea fa de personalul direct productiv, motivaia lucrtorilor, etc. f) Analiza rezultatelor activitii economice Analiza rezultatelor activitii economice prevede aprecierea n dinamic a mrimii venitului operaional (din vnzarea de mrfuri) i profitului net (pierderi nete). Tabelul nr.8 Aprecierea rezultatelor activitii economice al CP PRODCOOP pentru anul 2004.
Unita tea a. 2003 Indicatorul de msu efectiv r 1 2 3 1. Venituri Mii 5851,3 operaionale lei 2. Cheltuieli Mii i consumuri 6294,8 lei operaionale 3. Profit net Mii (pierderi 782 lei nete) a. 2004 efectiv 4 8492,6 9151,6 356,8 plan 5 8250 7750 500 ndeplin irea ,% 6=5:4 102,9 118,1 71,4 ndepli nirea , u.m. 7=5-4 +145,1 +145,4 -45,6 Anul 2005 a 8 9900 9450 450 2005 n %fa de 2004 9 116,6 103,3 126,1
Concluzie : Din tabel reiese c n anul 2004 nivelul veniturilor operaionale a crescut cu 2641,3 mii lei fa de anul 2003 (cu 16,6 %). Nivelul profitului net s-a micorat cu ( 425,2 mii lei )n anul 2004 fa de anul 2003, din cauza creterii nivelului consumurilor i cheltuielilor operaionale cu + 2856,8 mii lei. Tabelul nr. 9
40
ndepli nirea
efectiv
plan
planului planului ,%
6=5:4
Concluzie : Din tabel reiese c n anul 2005 nivelul veniturilor operaionale s-a redus cu ( - 598,5 )fa de anul 2004 ( cu 7,1 %). Nivelul profitului net s-a micorat cu ( 128,0 mii lei )n anul 2005 fa de anul 2004. Comparnd rezultatele din ambele tabele se observ o mbuntire a situaiei economice , deoarece nivelul consumurilor i cheltuielilor operaionale s-a redus n anul 2005 fa de anul 2004, ceea ce nu s-a obinut n anul 2004 fa de anul 2003, iar comparnd abaterile absolute se observ o micorare a pierderilor nete de la 425.2 mii lei n perioada 2004-2003 la 128 mii lei n perioada 20052004. Analiza fondului de salariu Angajatul se remunereaz pentru munca efectiv depus, pentru rezultatele pe care le obine n procesul de activitate, n diferite moduri; ns n mod convenional se consider c modalitatea principal de remunerare este salariul de baz. Salariul poate fi stabilit lund n consideraie urmtoarele aspecte: - Echitatea intern; - Echitatea extern; - Performanele individuale obinute; (Rock, Berger, 1998)
41
Un sistem de salarizare poate focaliza urmtoarele tipuri de ctiguri: - salariul de baz; - salariul de merit (salariu mrit n funcie de performan); - bonusuri n urma stabilirii profitului firmei; - bonusuri n urma unor profituri obinute de departament / echipa de lucru a unui proiect; - bonusuri individuale obinute de un angajat, n funcie de evaluri ntmpltoare ale acestuia; - bonusuri cu ocazia srbtorilor; - prime speciale (pentru contribuii deosebite) ; Bonusurile i primele se pot stabili n funcie de politica organizaiei i de cultura acesteia. Pentru ca programul de recompensare s nu fie greit interpretat sau desconsiderat, trebuie stabilit i comunicat astfel nct acesta s fie cunoscut i apreciat la justa lui valoare de ctre toi angajaii ntreprinderii. Elaborarea unui sistem de salarizare se bazeaz pe luarea n consideraie a urmtoarelor principii:
1. Salariu egal pentru munc egal (n Legea salarizrii a Republicii
Moldova , art. 3. se precizeaz : Salariul se stabilete fr nici un fel de discriminare pe criterii de vrst, sex, apartenen de ras i naional, convingeri politice i stare material .) 2. Salarizarea n funcie de cantitatea muncii; 3. Salarizarea n funcie de calificare profesional; 4. Salarizarea n funcie de calitatea muncii; 5. Caracterul confidenial al salariului; Cel din urm principiu presupune interzicerea comunicrii altor persoane a salariilor angajailor ntreprinderii respective. Este un principiu caracteristic perioadei de tranziie la economia de pia (concurenial), n care predomin diferene mari de salarii, att n cadrul unitilor economice , ct i ntre ramurile economiei naionale.
42
Patronii doresc pstrarea confidenialitii att a salariilor individuale , ct i a sistemului de salarizare n ntregime. Aceast situaie exist i la CP PRODCOOP. Am constatat c pstrarea confidenialitii salariului individual este explicat de patron prin faptul c acesta ncheie contracte individuale de munc cu fiecare angajat, n care sunt reflectate att condiiile de salarizare ct i mrimea recompenselor pe care angajatul le va primi n perioada respectiv de timp. Comunicarea salariilor individuale ar putea duce la nemulumiri i insatisfacii din partea angajailor. De asemenea, patronul este interesat de pstrarea confidenialitii referitor la sistemul de salarizare n ntregime, deoarece cunoaterea sistemului de salarizare de alt firm, n special de firmele concurente ar putea aduce prejudicii mari firmei ,,PRODCOOP La ntreprinderea C.P ,,PRODCOOP se utilizeaz sistemul tarifar de salarizare. Acest sistem reprezint un ansamblu de normative cu ajutorul crora se nfptuiete diferenierea nivelului salariului pe diferite grupe i categorii de salariai n funcie de nivelul de calificare, condiiile de munc intensitatea i responsabilitatea lucrrilor executate. Sistemul tarifar de salarizare cuprinde: a) sistemul tarifar de salarizare al muncitorilor; b) sistemul tarifar de salarizare a personalului de conducere, de execuie i de deservire general. Pentru categoria ,,a este cunoscut urmtoarea reea tarifar de salarizare:
I II III IV
43
V VI VII VIII
Pentru punctul ,,b datele snt de uz intern i nu au fost puse la dispoziie. Analiza structurii i dinamicii fondului total de salariu pe ntreprindere este efectuat n baza datelor extrase din ,,Raport statistic nr.1-m pentru anii 2003, 2004, 2005. Tabelul nr. 11 Aprecierea structurii fondului de salariu la C.P. ,,PRODCOOP pentru anii 2003 - 2004. Denumirea elementului
1. Salarii directe 2. Sume pltite pentru timpul nelucrat 3.Prime i remuneraii bneti TOTAL
Concluzie: Din datele tabelului am constatat c ponderea cea mai mare n structura Fondului total de salariu aparine salariilor directe (87,63 % n a. 2003; 92,81 % n a. 2004). n anul 2004 salariile directe au crescut cu + 513,8 mii lei . Au crescut i sumele pltite pentru timpul nelucrat cu + 40 mii lei. Au fost micorate primele i remuneraiile bneti cu (- 48,5 mii lei). n linii generale Fondul total de salariu n anul 2004 a crescut cu + 505,3 mii lei fa de anul 2003 (procentual cu 58,25 %) . Tabelul nr.12 Aprecierea structurii fondului de salariu la C.P. ,,PRODCOOP
Denumirea elementului 1. Salarii directe
pentru anii 2004 - 2005. Anul 2005 Anul 2004 (mii lei) % (mii lei) %
1237,9 92,81 1027,2 88,41
44 2. Sume pltite pentru timpul nelucrat 3.Prime i remuneraii bneti TOTAL 97,5 1,3 1372,7 7,10 0,09 100 92,2 42,4 1161,8 7,94 3,65 100 - 5,3 + 41,1 - 210,9 +0,84 3,56 -
Concluzie : Spre deosebire de perioada precedent (2003-2004), n anul 2005 a avut loc o descretere a fondului total de salariu fa de anul 2004 cu (210,9 mii lei) sau cu 15,36 %. Ceast descretere se datoreaz : - Micorrii salariilor directe cu (- 246,7 mii lei); - Micorrii sumelor pltite pentru timpul nelucrat cu (- 5,3 mii lei ); Majorri au fost efectuate la compartimentul Prime i remuneraii bneti cu 41,1 mii lei sau cu 3161,5 % conform indicelui de evoluie a primelor.(
IP = 42.4 100% = 3261.5% ); 1.3
Cauza posibil de reducere a fondului total de salariu n anul 2005 conform studiului este reducerea numrului mediu de salariai cu 6 persoane, fa de anul 2006. Desigur c exist diferii factori care influeneaz negativ un sistem de salarizare. De aceea sistemul de salarizare i premiere realizat trebuie s schimbe direcia aciunii acestor factori. Recomandri practice: compensaiile trebuie stabilite printr-o formul echitabil i n urma unor evaluri realiste; - Utilizarea unei scheme desfurate a principiilor de remunerare i premiere pentru fiecare categorie de lucrtori care se va baza pe o formulare clar i uor de neles , astfel nct fiecare angajat s-l poat cunoate ( transparena) ; - compensaiile trebuie acordate corect conform unor criterii din timp stabilite;
45
- Sistemul de recompensare trebuie pstrat motivant i corect i n momente de rsturnare a peii, n mod cresctor sau descresctor; - Procesul de motivare al angajailor trebuie meninut i dup ce acetia au devenit mulumii din punct de vedere financiar; 2.5. Analiza indicatorilor economico-financiari principali Condiiile actuale ale economiei de pia i mediul ambiant instabil, necesit un monitoring bine organizat, o analiz i diagnosticare economic i financiar permanent a activitii ntreprinderii pentru pstrarea i consolidarea poziiei ocupate pe pia, pentru sporirea gradului de competitivitate. Documentul care st la baza analizei economico-financiare a unei uniti este bilanul contabil, documentul oficial de sintez al unitii patrimoniale, care ofer cel puin teoretic o imagine fidel, clar i complet a patrimoniului, a situaiei financiare (conform Legii Contabilitii 426 8XIII din 4 aprilie 1995). Bilanul propriu-zis este un tablou care cuprinde n form sintetic i n expresie valoric mijloacele economice patrimoniale, sursele de constituire ale acestora, precum i rezultatul activitii unui agent economic la un moment dat. Analiza economico financiar conine dou pri componente: A. Analiza economic B. Analiza financiar A. Analiza economic a CP PRODCOOP pentru anii 2003, 2004, 2005. Prin evaluarea economic a proiectului se urmrete obiectivul de a pune n eviden eficiena i utilitatea unitii economice evaluate pentru societate, n ansamblu, relevndu-se contribuia sa la dezvoltarea economico-social. Ea are n vedere calculul indicatorilor de eficien economic, precum i determinarea msurii n care valoarea adugat contribuie la sporirea veniturilor administraiei publice, a economiilor populaiei i ntreprinderilor, la ameliorarea balanei de pli externe a rii.
46
n analiza economica, conceptele de beneficiu i cost au o semnificaie mai complex comparativ cu cele folosite n analiza financiar fiind denumite costuri i beneficii sociale. Principalii indicatori de eficien economic sunt: a) Volumul produciei ; b) Cifra de afaceri c) Valoarea costului total de producie d) Numrul mediu scriptic de personal e) Productivitatea muncii W ; f) Venituri operaionale realizate, g) Profit (pierdere) P ;
P = Venituri C t Vt Ct
Deoarece cifra de afaceri, numrul mediu scriptic de personal, productivitatea muncii, veniturile operaionale i profitul au fost deja analizate, se vor analiza doar indicatorii care au rmas din cei numii. Analiza volumul produciei; Analiza volumului produciei a CP ,,PRODCOOP cuprinde analiza activitii economice a seciilor de producere pentru perioada 2004-2005 n baza datelor nregistrate n documentele oficiale ale ntreprinderii (date pentru perioada 2003-2004 nu au fost puse la dispoziie.): Tabelul nr. 13 Analiza activitii economice a seciilor de producie CP PRODCOOP pentru anul 2005
Unitate a de msur
Indicatorii
1. Volum. produc. n preuri curente total, inclusiv: - secia halva
97,0 93,1
- 290,6 -95,0
+989,1 +22,0
47
- secia miere - secia cupajare - secia distilare - secia mbuteliere - sec conser.a cireilor - secia prelucrare a prunelor Mii lei Mii lei Mii lei Mii lei Mii lei Mii lei 1434,8 2028,6 1250,1 262,7 2313,6 223,1 1815,6 1597,9 150,3 3832,4 637,6 156,0 1624,0 1622,0 1328,0 2340,0 14,3 111,8 99,9 11,3 163,8 -1336,9 +191,6 -2,1 -1177,7 +1492, 4 15,5 89,5 127,8 57,2 165,6 -1211,7
Concluzie: n urma analizei activitii economice a seciilor de producere am stabilit c volumul produciei total a crescut n anul 2005 fa de 2004 ( +989,1 mii lei) respectiv cu 11,6 %. Aceasta s-a datorat mbuntirii activitii economice a seciilor de producie i anume secia halva (+ 22,0 mii lei), respectiv 1,4 %, secia distilare (+ 347 mii lei ), respectiv cu 27, 8 %, secia de conservare a cireilor (+ 1518,8 mii lei), respectiv cu 65,6 %, deschiderea unei secii noi secia de prelucrare a prunelor care ne fiind planificat a influenat pozitiv prin creterea volumului produciei marf cu 637,6 mii lei. Creterea volumului de producie este un fenomen care poate avea loc sub influena diferitor factori : progresul tehnico-tiinific, utilizarea raional a resurselor materiale, creterea productivitii muncii, etc. Exist diferite modaliti de influen a factorilor dai asupra acestei creteri. S analizm influena creterea productivitii muncii asupra modificrii volumului de producie n perioada anilor 2005 -2004., considernd an de baz a. 2003. Determinarea creterii volumului de producie din contul creterii W n % , se efectueaz utiliznd formula:
QW 100% Q
QW % =
unde:
QW % W Q
Q
- creterii volumului de producie din contul creterii W n % ; - creterii volumului de producie din contul creterii W n u.m. ; - abaterea absolut n u.m.;
Pentru a calcula creterea volumului de producie din contul creterii W n u.m se utilizeaz relaia:
W = Q1 W0 Nr .l. pl . Q
unde :
Q1
48
W0
N r .l . pl .
= 9829500 lei ;
= 72372 lei ;
N r .l . pl .
= 104 persoane ;
= 989.1 mii
lei ;
QW = 9829500 72372 104 = 2302 .8mii .lei
QW % =
Concluzie: Din contul creterii productivitii muncii cu 63,6 %, volumul produciei n anul planificat va crete cu 232,8 % n comparaie cu anul de baz, creterea general a volumului de producie n a. 2005 este de 91.02 %. Aceasta se explic prin faptul c au existat i ali factori care au influenat negativ, i astfel nu s-a obinut creterea planificat. Analiza costului total al produselor fabricate Costul total al produselor include n sine totalitatea de consumuri i cheltuieli suportate de ntreprindere n activitatea de producere i comercializare a mrfurilor. Consumurile reprezint resursele utilizate pentru fabricarea produselor i prestarea serviciilor. Consumurile incluse n costul produciei, constau din: 1. Consumurile de materiale; 2. Consumurile privind retribuirea muncii; 3. Consumuri indirecte de producie; Cheltuielile includ n sine sumele bneti utilizate n procesul de activitate economic a ntreprinderii, inclusiv pierderile (prejudiciile) ce apar pe parcurs i nu in nemijlocit de procesul de producie. Dup tipul activitii cheltuielile se subdivizeaz n: 1. Cheltuieli ce in de activitatea operaional; 2. Cheltuieli ce in de activitatea neoperaional; 3. Cheltuieli privind impozitul pe venit.
49
Consumurile i cheltuielile dup coninutul economic se grupeaz n elemente economice tipice pentru toate ramurile economice i tipurile de proprietate. Analiza costului total de producie se efectueaz n baza studiului n dinamic a structurii consumurilor i cheltuielilor pe elemente economice. Datele iniiale snt extrase din Raportul statistic Nr.5 c ,, Consumurile i cheltuielile ntreprinderii. Tabelul nr. 14 Aprecierea consumului i cheltuielilor pe elemente economice n perioada 2003 2004. (C. P. ,, PRODCOOP) Elementele economice 1
1. Cheltuieli materiale 2.Cheltuieli pentru servicii prestate de teri 3. Retribuii 4. Contribuii la Asigurri Sociale 5. Uzura 6. Alte Cheltuieli Total
- 0,02 + 0,32
Concluzie : Conform datelor analizate referitor structura costului total de producie pentru perioada 2003 2004, se observ c cheltuielile materiale ocup att n perioada precedent ct i n cea de gestiune cea mai mare pondere procentual (n 2003 59,86 %, n 2004 65,94 %) cu o abatere de + 6,08 %. Astfel se explic fenomenul unei creteri eseniale a costului total cu + 2143541 lei. Majorarea cheltuielilor materiale cu + 1782107 lei a fost efectuat din contul creterii volumului de producie cu 35566 uniti; din datele tabelului se observ i alte creteri ale consumurilor i cheltuielilor i anume:
50
- Retribuiile s-au majorat cu + 280555 lei, din cauza majorrilor de salarii i angajrii personalului nou; respectiv s-au majorat Contribuiile la Asigurri Sociale cu + 110370 lei din contul creterii fondului total de salariu; - Uzura a cunoscut o cretere de + 45819 lei , din contul procurrii de noi mijloace fixe i efecturii msurilor tehnice; - Alte cheltuieli s-au majorat cu + 29765 lei din diverse cauze ; S-au observat reduceri de cheltuieli pentru servicii prestate de teri n mrime total de ( 105077lei). Tabelul nr. 15 Aprecierea consumului i cheltuielilor pe elemente economice n perioada 2004 2005. (C. P. ,, PRODCOOP) Elementele economice 1
1. Cheltuieli materiale 2.Cheltuieli pentru servicii prestate de teri 3. Retribuii 4. Contribuii la Asigurri Sociale 5. Uzura 6. Alte Cheltuieli Total
Concluzie:
economic cu ponderea cea mai mare n structura costului total este deinut de cheltuielile materiale (n 2004 - 65,94 % , 2005 - 63,51%), cu o abatere negativ (- 2,43 %). Aceast descretere se datoreaz faptului c n anul 2005 fa de anul 2004 a crescut ponderea cheltuielilor pentru retribuii cu + 1,48 %, i a cheltuielilor pentru serviciile prestate de teri cu +7,92 % (fiind n descretere n perioada precedent analizat).
51
Mrimea valoric a costului total a crescut n anul 2005 fa de anul 2004 cu + 787289 lei , datorit majorrii : - cheltuielilor pentru serviciile prestate de teri cu + 724267 lei ; - cheltuielilor materiale cu + 300684 lei , datorit majorrii volumului fizic al produciei cu 9891 uniti; - cheltuielilor pentru retribuii cu +237132 lei; respectiv Contribuiile la Asigurri Sociale cu +21286 lei. Reduceri de consumuri i cheltuieli n perioada analizat au fost obinute la urmtoarele elemente economice: - Uzur (- 346179 lei); - Alte cheltuieli (-149901 lei) Evoluia costului total Analiza evoluiei costului total este important deoarece scoate n eviden etapele formrii lui i situaia real la moment. ntreprinztorii opteaz pentru modaliti, ci i tehnici dec reducere a costului total. Reducerea costului de producie determin stabilitatea sau chiar reducerea preurilor, creterea competitivitii produselor n lupta de concurent att pe piaa naional, ct i pe piaa extern. Reducerea costului de producie trebuie s se produc fr influene negative asupra calitii bunurilor materiale i serviciilor, ci, dimpotriv, concomitent trebuie s se asigure un spor de calitate. Reducerea costurilor pe seama reducerii calitii este antieconomic. Totodat, tendina general impus de concurenta pe pia este ca bunurile economice s ncorporeze n costurile lor ct mai putin materie prim, munca de nalt calificare i s fie obinute prin utilizarea tehnologiilor de ultim or. Practica economic cunoate diferite modaliti, ci , metode practice de reducere a costurilor . Un factor primordial care influeneaz reducerea costului este creterea productivitii muncii.
52
Interdependena dintre reducerea costului i creterea productivitii muncii se determin dup formula:
I Rc% = 1 S k I W
unde:
k
IS
Analiznd situaia costurilor la CP PRODCOOP, am obinut urmtoarele rezultate: Datele iniiale au fost extrase din documentele oficiale ale CP PRODCOOP, pentru a efectua calculele respective. Tabelul nr. 16 Aprecierea influenei creterii productivitii muncii la diminuarea costului de producie la CP PRODCOOP pentru perioadele 2003-2004, 2004-2005 Indicatorii Perioada 20042003 116,9 149,5 17,03 3,75 Perioada 20052004 119,2 113 17,43 - 0,87
1. Indicele de evoluie a salariului mediu pentru un angajat, % 2. Indicele de evoluie a Productivitii muncii unui angajat, % 3. Ponderea fondului total de salariu fa de costul total din anul precedent, % 4. Reducerea procentual a costului total din contul creterii productivitii muncii, % Concluzie: Din tabel reiese c n perioada
cu 3,75 % din contul creterii productivitii muncii cu 49,5 %. A doua perioad 2005-2004 se caracterizeaz printr-o cretere a costului total cu 0,87 %, sub influena creterii productivitii muncii datorit majorrii incorecte a salariului mediu n detrimentul principiilor de organizare i funcionare economic a ntreprinderii, Creterea procentual a productivitii muncii (13 %) este inferioar sporului de salariu (19,2 %).
53
Rezultatele analizei evoluiei relative a costului total obinute pentru perioada anilor 2003 -2004-2005, sunt prezentate n tabelul ce urmeaz: Tabelul nr. 17 Aprecierea evoluiei relative a costului total al CP PRODCOOP pentru perioada 2004 2005 Indicatorul
1
Ic t
Ic t
(%)
4=3:2*100 %
6=5:3* 100 %
6065199
8208740
135,34
8996029
109,59
Concluzie : Din tabel reiese c n anul 2004 costul total a crescut cu 35,34% fa de anul 2003, iar n anul 2004 a crescut cu 9,59 % fa de anul 2005. Creterea medie a costului total obinut n urma calculelor este de 22.47 % anual. Evoluia costului unitar Costul unitar include n sine totalitatea de cheltuieli suportate de agentul economic pentru fabricarea i comercializarea unei uniti de producie. Analiznd evoluia costului unitar al CP PRODCOOP, s-au obinut urmtoarele rezultate:
Tabelul nr. 18 Aprecierea evoluiei costului unitar al activitii economice CP PRODCOOP Pentru perioada 2003-2005
Anul 2003 Indicatorul ( lei / unitatea ) 2 Anul 2004 ( lei /unitatea ) 3
Ic u (%)
4=3:2*100 %
6=5:3* 100 %
54
121,46
96,0
79,04
94,30
98,23
Concluzie : Din datele tabelului reiese c din anul 2003 pn n 2005 ntreprinderea i-a redus considerabil costul unitar , fiind un punct forte n lupta cu concurena i n stabilirea preurilor. n anul 2004 fa de anul 2003 costul unitar sa redus cu 20,96 %, iar n anul 2005 fa de anul 2004 costul unitar s-a redus cu 1,77 %, ceea ce caracterizeaz pozitiv activitatea economic a Combinatului. B. Analiza financiar la CP PRODCOOP pentru anii 2003, 2004, 2005. Analiza financiar const dintr-un ansamblu de instrumente i metode, care permite aprecierea situaiei financiare i a performanelor unei ntreprinderi. Informaiile necesare pentru efectuarea analizei financiare sunt preluate din bilanul contabil care cuprinde: bilanul, contul de profit i pierdere, anexa la bilan. Analiza financiar a unei ntreprinderi const n : I. Analiza activelor II. Analiza pasivelor I. Analiza activelor presupune examinarea mrimii, componenei i corelaiei ntre diferite elemente patrimoniale, aflate la dispoziia firmei. Aceast analiz poate fi efectuat att prin compararea mrimii absolute a activelor, ct i cu ajutorul indicatorilor relativi. De asemenea este raional compararea evoluiei activelor cu dinamica vnzrilor. Pozitiv se apreciaz atunci cnd creterea veniturilor din vnzri depete creterea activelor. Totodat se analizeaz modificrile structurale ale patrimoniului prin calcularea ratelor de structur a activelor : 1. Rata imobilizrilor se calculeaz ca raport procentual dintre active pe termen lung i total active. Acest raport reflect cota activilor mobilizate n suma total a patrimoniului ntreprinderii. Formula de calcul este: Rata imobilizrilor =
ActivePeTe rmenLung 100 % TotalActiv e
55
Anul 2003 = 17284818 100% = 86% Anul2004 = 17801955 100% = 80% Anul 2005 = 18316879 100% = 77% 2. Rata activelor curente - se calculeaz ca raport procentual dintre active curente i total active i se afl n dependen opus cu Rata imobilizrilor. Modificrile structurale ale patrimoniului n favoarea activelor curente se explic de obicei prin depirea ritmului creterii mijloacelor circulante asupra ritmului creterii activelor pe termen lung. Formula de calcul: Rata activelor curente =
ActiveCure nte 100 % TotalActiv e
14889935
14307235
14084092
Anul 2003 = 17248418 100% = 14% Anul2004 = 17801955 100% = 19,6% Anul 2005 = 18316879 100% = 23,1% 3. Corelaia dintre activele curente i imobilizri - se calculeaz ca raport dintre active curente i active pe termen lung. Indicatorul prezent caracterizeaz corelaiile interne existente ntre elementele patrimoniului reflectate n activul bilanului. Nivelul ridicat al acestui indicator reflect tendina spre accelerarea rotaiei patrimoniului ntreprinderii i contribuie la eliberarea mijloacelor bneti. Formula de calcul: Corelaia dintre activele curente i imobilizri
= ActiveCure nte 100 % ActivePeTe rmenLung
2394883
3494720
4233787
Anul 2003 = 14889935 100% = 16% Anul2004 = 14307235 100% = 24,42% Anul 2005 = 14084092 100% = 30.05%
4233787 3494720
2394883
56
4.
- se calculeaz ca
raport procentual dintre suma mijloacelor fixe cu stocuri de mrfuri i materiale ctre total active. Indicatorul reflect ponderea patrimoniului ntreprinderii care poate fi direct utilizat pentru fabricarea produciei, prestarea serviciilor i executarea lucrrilor. Se calculeaz dup formula: Rata patrimoniului cu destinaie de producie
= MijloaceFi xe + StocuriDeM arfuriSiMa teriale ToalActive
28033822 +1706554 = 1.72 17248418 29184537 + 2346485 = 1.77 17801955 28737858 + 2107247 = 1.68 18316879
mijloace fixe ctre activele curente dup formula: Coeficientul compoziiei tehnice =
MijloaceFi xe ActiveCure nte 28033822 = 11,7 2394883 29184537 = 8.35 3494720 28737858 = 6.78 4232787
Tabelul nr. 19 Aprecierea general a evoluiei i structurii activelor la CP PRODCOOP pentru anii 2003, 2004, 2005. Indicatorii 1. Rata imobilizrilor, % 2. Rata activelor curente ,% 3. Corelaia dintre activele curente i imobilizri, % 4. Rata patrimoniului cu destinaie de producie a. 2003 86 14 16 1,72 a. 2004 80 19,6 24,42 1,77 a. 2005 77 23,1 30,05 1,68
57
11,7
8,35
6,78
1. Rata imobilizrilor n anul 2004 fa de 2003 s-a redus cu 6,98% , din cauza scderii volumului de producie, dar n 2005 fa de 2004 scade cu 3,75 % din aceeai cauz. 2. Rata activelor curente demonstreaz c la unitatea economic dat, ritmul creterii activelor pe termen lung nu depete ritmul creterii mijloacelor circulante. 3. Corelaia dintre activele curente i imobilizri nivelul lui crete n dinamic (n anul 2004 fa de anul 2003 cu 52,62 %, n anul 2005 fa de anul 2004 cu 23,05 % )din care cauz la unitatea economic dat exist tendina de accelerare a rotaiei patrimoniului, ceea ce contribuie la eliberarea mijloacelor bneti. 4. Rata patrimoniului cu destinaie de producie - reflect ponderea
patrimoniului care poate fi direct utilizat pentru fabricarea produciei. Creterea lui n dinamic se apreciaz pozitiv. n anul 2005 s-a restrns volumul activitii de producie fa de 2004, observndu-se o diminuare a coeficientului dat. 5. Coeficientul compoziiei tehnice din datele tabelului se observ o tendin negativ de descretere, condiionat de un ir de cauze: inflaie, grad sczut de rennoire a mijloacelor fixe etc. Analiza activelor pe termen lung se efectueaz n baza urmtorilor indicatori: 1. Coeficientul de rennoire = MijloaceFi Anul 2003 = 28033822 Anul2004 = 29184537
1289630 1776356
Intrari xe
= 0.06 = 0.04
58
1708830
= 0.05
Anul 2003 = 28033822 Anul2004 = 29184537 Anul 2005 = 28737858 3. Coeficientul de utilitate =1 Coeficient Anul 2003 = 1 0.53 = 0.47 Anul 2004 = 1 0.50 = 0.50 Anul 2005 = 1 0.52 = 0.48
15084084 14814605
14975687
ulDeUzura
Tabelul nr. 20 Analiza activelor pe termen lung la CP PRODCOOP pentru anii 2003, 2004, 2005. Indicatorii 1. Coeficientul de rennoire 2. Coeficientul de uzur acumulat 3. Coeficientul de utilitate Concluzie : Din datele tabelului reiese: 1. Coeficientul de rennoire reflect cota mijloacelor fixe noi, intrate prin investiii n valoarea total a mijloacelor fixe . n anul 2004 se observ o diminuare a investiiilor n aceast direcie fa de 2003 cu 33,34 %. Acest fenomen se explic prin faptul c n anul 2003 ntreprinderea a investit n cldiri i construcii , iar ncepnd cu anul 2004 s-au efectuat investiii n maini, utilaje etc., astfel valoarea indicatorului n anul 2005 fa de 2004 a crescut cu 25 %. 2. Coeficientul de uzur acumulat caracterizeaz nivelul de eliberare a mijloacelor ntreprinderii. Un nivel ridicat , mai mult de > 0,5, prezint a. 2003 0,06 0,53 0,47 a. 2004 0,04 0,51 0,50 a. 2005 0,05 0,52 0,48
59
un proces de rennoire lent, ceea ce se reflect negativ n utilizarea mijloacelor fixe. 3. Coeficientul de utilitate este o mrime invers celui de uzur acumulat, cu ct mrimea lui este mai aproape de 1 cu att starea de funcionare a mijloacelor fixe este mai bun. La ntreprinderea analizat dup datele din tabel, funcionarea mijloacelor fixe necesit reorganizare. Analiza activelor curente la CP PRODCOOP se efectueaz n baza urmtorilor indicatori: 1. Rata stocului de mrfuri i materiale =
StoculDeMa rfuriSiMat eriale 100 % TotalActiv eCirculant e 1706554
Anul 2003 = 2394883 100% = 71% Anul 2004 = 3494720 100% = 67% Anul 2005 = 4232787 100% = 50% 2. Rata creanelor = TotalActiv eCirculant e 100 % Anul 2003 = 2394883 100% = 23% Anul 2004 = 3494720 100% = 3.1% Anul 2005 = 4232787 100% = 43.09% 3. Capital circulant net, lei = Capital
Pr opriu ActivePeTe rmenLung
2346485
2107247
Creante
670484
1087561
1823961
Anul 2003 = 15891623 14889935 = 1001688 Anul 2004 = 16674487 14307235 = 2367252 Anul 2005 = 17031321 14084092 = 2947229 Tabelul nr. 21 Analiza activelor curente la CP PRODCOOP pentru anii 2003, 2004, 2005. Indicatorii a. 2003 a. 2004 a. 2005
60
1. Rata stocului de mrfuri i materiale , % 2. Rata creanelor, % 3. Capital circulant net, lei
71 23 1001688
67 3,1 2367252
50 43,09 2947229
Concluzie : Din datele tabelului se observ descreterea ratei stocului de mrfuri i materiale, ceea ce confirm o mbuntire a finanrii activelor curente. O problem periculoas pentru ntreprindere poate fi creterea ratei creanelor n anul 2005 cu + 39,99 %. Indicatorul capital circulant net reflect o cretere a mijloacelor circulante din cauza creterii stocurilor de mrfuri cu + 580307 lei, condiie impus de condiiile instabile ale economiei de pia. II. Analiza pasivelor se efectueaz cu scopul aprecierii stabilitii financiare a ntreprinderii. Unul din cei mai importani indicatori ai structurii surselor de finanare a activelor (pasivele) l reprezint Coeficientul de Autonomie, care reflect ponderea patrimoniului format pe contul mijloacelor proprii n suma total a activelor. Mrimea acestui coeficient trebuie s oscileze ntre 0,5-1. Creterea lui n dinamic este apreciat pozitiv. n cadrul analizei surselor de finanare a activelor pot fi analizai i ali indicatori: - Coeficientul de atragere a surselor mprumutate; - Coeficientul de corelaie ntre sursele mprumutate i proprii; Datele iniiale pentru analiza pasivelor sunt extrase din Bilanul contabil anual pentru anii 2003, 2004, 2005. 1. Calculul coeficientului de Autonomie se efectueaz dup formula : Coeficientui de Autonomie = TotalValut Pentru anul 2003 Pentru anul 2004 Pentru anul 2005
Capital Pr opriu aBilant
61
2. Calculul coeficientului de atragere a surselor mprumutate se efectueaz dup formula ; Coeficientul de atragere a surselor mprumutate = Pentru anul 2003 Pentru anul 2004 Pentru anul 2005
DatoriiPeT ermenLungS iScurt TotalPasiv
3. Calculul coeficientului de corelaie ntre sursele mprumutate i proprii se efectueaz dup formula ; Coeficientului de corelaie ntre sursele mprumutate i proprii Pentru anul 2003 Pentru anul 2004 Pentru anul 2005
= DatoriiPeT ermenLungS iScurt Capital Pr opriu
Rezultatele calculelor sunt plasate n tabel: Tabelul nr. 22 Analiza structurii Pasivelor la CP PRODCOOP pentru anii 2003, 2004, 2005. Indicatorii 1. Coeficientul de Autonomie 2. Coeficientul de atragere a surselor mprumutate 3. Coeficientul de corelaie ntre sursele mprumutate i proprii a. 2003 0,91 0,08 0,09 a. 2004 0,94 0,06 0,06 a. 2005 0,93 0,07 0,01
Concluzie: n urma analizei rezultatelor se observ c ntreprinderea dat are un grad de autonomie destul de nalt , Coeficientul de Autonomie fiind n
62
cretere n anul 2004 fa de 2005, puin a sczut acest coeficient n anul 2005 dar abaterea este destul de mic ( 0,01) datorit faptului c nu are datorii pe termen lung. Ne ctnd la acest fapt Coeficientul de atragere a surselor mprumutate depete limitele normative n toi trei ani (normativ ntre 0 0,5). Ultimul coeficient caracterizeaz gradul de risc a situaiei financiare, cu ct este mai mare cu att situaia este mai critic. Din tabel se observ c n anul 2005 situaia financiar a ntreprinderii s-a mbuntit considerabil. Analiza Lichiditii Bilanului Contabil Lichiditatea Bilanului Contabil descrie capacitatea ntreprinderii de a achita datoriile sale pe termen scurt. Analiza lichiditii conform cerinelor a fost efectuat la C.P. ,,PRODCOOP, pentru perioada 2003, 2004,2005. Indicatorii de baz sunt: 1. Lihciditatea absolut caracterizeaz cota care poate fi achitat din volumul total al datoriilor pe termen scurt din mijloace proprii. Mrimea coeficientului lichiditii absolute trebuie s fie nu mai mic de 20%. Se calculeaz dup formula: Lhciditatea absolut
= MijloaceBa nesti DatoriiPeT ermenScurt 15602
Anul 2003 = 1393195 100% = 1.1% Anul 2004 = 1127468 100% = 3.2% Anul 2005 = 1285558 100% = 23.3% 2. Lichiditatea intermediar determin cota-parte din datoriile pe termen scurt pe care ntreprinderea e capabil s le achite nu numai din surse bneti proprii ci i din creane pe termen scurt. Mrimea acestui coeficient trebuie s fie nu mai mic de 70%. Se calculeaz dup formula: Lichiditatea
MijloaceBa nesti + Investitii PeTermenSc urt + CreantiPeT ermenScurt = DatoriiPeT ermenScurt 299365 36444
intermediar
63
15602 + 670484 100% = 49.24% 1393195 36444 + 1087561 100% = 99.69% 1127468
3. Lihiciditatea curent Indicator ce determin capacitatea real a ntreprinderii (active curente) pentru a achita datoriile pe termen scurt. Mrimea coeficientului trebuie s oscileze ntre 1 i 2. Un coeficient mai mic ca 1 demonstreaz insolvabilitatea unitii economice. Dac mrimea coeficientului este cu mult mai mare ca 2, acesta nseamn c activele unitii economice au o structur neraional. Se calculeaz dup formula: Lichiditatea curent = DatoriiPeT Anul 2003 = 1393195
2394883 3494720 ActiveCure nte ermenScurt = 1.7% = 3.09% = 3.29 %
Tabelul nr. 23 Analiza Lichiditii Bilanului Contabil la CP PRODCOOP pentru anii 2003, 2004, 2005. Indicatorii 1. Lihciditatea absolut, % 2. Lichiditatea intermediar, % 3. Lihiciditatea curent , % Concluzie: a. a. 2003 1,1 49,24 1,7 a. 2004 3,2 99,69 3,09 a. 2005 23,3 165,16 3,29
n urma analizei rezultatelor obinute referitor lichiditatea Lihciditatea absolut n primii doi ani (2003 - 2004) nu corespunde
Bilanului am constatat urmtoarele: ca mrime normelor acceptabile strii financiare a ntreprinderii, n anul 2005 ntreprinderea i-a normalizat situaia financiar fiind capabil s achite 23,3 % din datorii din mijloacele bneti proprii.
64
b.
ce caracterizeaz pozitiv unitatea economic. Odat cu mbuntirea situaiei financiare a ntreprinderii n anii 2004 2005 comparativ cu anul 2003, se mbuntete i capacitatea ei de a achita datoriile pe termen scurt n mrime de 99,69 % n 2004, 165,16 % n 2005 n comparaie cu 49,24 % n anul 2003 (mrime ne acceptabil comparativ normelor 49, 24% < 70 %), nu numai din mijloace bneti proprii ci i din creane pe termen scurt. c. Lihiciditatea curent din calcule i analiz reiese c n 2003
capacitatea real de achitare a datoriilor pe termen scurt corespundea normativelor (1,7 oscileaz ntre 1 i 2) , pe cnd n anii 2004-2005, mrimea indicatorului crete peste limitele acceptate de principiile financiare oficiale. (n 2004 - 3,09 > 2, i n 2005 3,29 > 2) . Rezult c la ntreprindere n ultimii doi ani activele au o structur neraional: o parte din active sunt ngheate n stocuri de mrfuri i materiale ceea ce s-a constatat i n urma analizei mijloacelor circulante, care au crescut cu 26,6 % n anul 2004 fa de 2003, i cu 24,6 % n 2005 fa de 2004. Este un fenomen des ntlnit la ntreprinderile din Republica Moldova, deoarece starea economic insuficient de stabil la moment impune ntreprinztorilor anumite condiii de risc, de asigurare a viitorului ntreprinderii (starea economico-financiar instabil a furnizorilor , respectiv instabilitatea preurilor la materii prime i materiale ,ne respectarea condiiilor contractuale i ali factorii din mediul internaional care nu pot fi prevzui, dar aduc cu sine urmri negative pentru ntreprindere, ca exemplu recent problema creterii rapide a preului la gaz care duce la reacii n lan n toate ramurile industriei, refuzul Rusiei de a importa vinurile moldoveneti ceea ce provoac prejudicii productorilor de vinuri din Moldova, etc. ). Deci depirea substanial a valorilor admisibile la unii parametri por fi lmurite de influena negativ a situaiei economice din Moldova ct i a ne respectrii condiiilor contractuale de partenerii comerciali din Rusia. 2.4 Conducerea activitii de marketing
65
Conceptul de marketing, ca mod de gndire, este o filozofie a organizaiei, o atitudine economic orientat spre client, (W.J. Stanton ) Este conceptul conform cruia ntreprinderea i va realiza obiectivul esenial, obinerea de beneficii, numai prin satisfacerea cerinelor consumatorului. O astfel de concepie reprezint o orientare managerial potrivit creia cheia pentru atingerea scopurilor const n determinarea nevoilor i cerinelor peii i oferirea produselor i serviciilor dorite, preferate i ateptate de consumator, mult mai eficient dect concurenii. Aceasta presupune ca:
ntotdeauna producia s se orienteze n funcie de nevoile pe care le exprim consumatorul i nu invers; ntreaga activitate a agentului economic s se orienteze spre consumatorul care cumpr produsele; Programele de activitate ale ntreprinderii s se fundamenteze pe cerinele anticipate ale consumatorului. A adopta concepia de marketing nseamn a privi ntreprinderea nsi cu
ochii consumatorului i din punctul de vedere al exigenelor acestuia, de a-i satisface cererea ct mai bine (M.C. Demetrescu ), ceia ce impune, cercetarea nevoilor de consum, raportarea ntregii activiti la nevoile manifestate la nivel de individ, socio-grup i societate n ansamblu, precum i urmrirea comportrii produselor n consum i a gradului n care acestea satisfac nevoile consumatorilor. Pentru realizarea scopurilor sale, ntreprinderea trebuie s-i adapteze toate resursele, forele interne pentru satisfacerea cerinelor i intereselor consumatorului, ceea ce implic o raportare eficient la mediul economico-social, la cerinele peii aflate n continu modificare. Aceasta se reflect n abilitatea de a crea i a pstra consumatori profitabili (Rick Brown ), care au potenialul de a aduce venituri ce depesc cheltuielile de producie.
66
n concluzie, viziunea de marketing impune un nou comportament al productorului, care produce numai n funcie de cerinele consumatorului, ceea ce l solicit continuu, nu numai sub aspectul cunoaterii mediului extern, ci i al adaptrii permanente la schimbrile aprute n cadrul acestuia. Centrul de marketing care activeaz n CP PRODCOOP, are misiunea de a transpune conceptul de marketing n realitate. Obiectul activitii practice a centrului de marketing const n transformarea ideilor generale despre marketing privit descriptiv, n aciuni, programe i rezolvri de probleme, transpunerea lor n practic, printr-un ansamblu de activiti ce are drept finalitate, obinerea eficienei maxime, n condiiile utilizrii unor resurse limitate, pentru satisfacerea necesitilor consumatorilor, mereu n cretere i tot mai diversificate ca structur i calitate. Centrul de marketing ndeplinete urmtoarele sarcini:
1.
Elaborarea politicilor de marketing: de produs, de pre, de distribuie i Cercetarea peii, nevoilor de utilizare sau consum care asigur Mobilizarea resurselor umane, materiale, financiare ale ntreprinderii
promovare;
3.
fundamentarea tuturor deciziilor de marketing; 4. pentru a rspunde ct mai bine prin mrfurile pe care le fabric i comercializeaz exigenilor formulate de purttorii de cerere, pentru a mri capacitatea de adaptare a ntreprinderii la cerinele mediului i peii;
5.
67
6.
stabilire a preului acestora, de promovare i distribuire la clienii individuali sau grupe de clieni; 7. 8. Orientarea i meninerea dezvoltrii organizaionale ctre nevoile peii i Controlul i evaluarea rezultatelor n urma realizrii strategiilor i perfecionarea mecanismelor de satisfacere a acestora; deciziilor de marketing, n vederea depistrii greelilor i omiterii lor; Aciunile practice ale centrului implic folosirea unui instrumentar de marketing, un ansamblu de metode, procedee, tehnici de cercetare i aciune: analiz, previziune, organizare i control care asigur informaiile adecvate i pertinente ce trebuie s parvin n timp util, informaii obinute n urma studierii peii, cercetrii modalitilor i politicilor de promovare i distribuire a bunurilor i serviciilor. Pe baza acestor informaii, prelucrate i interpretate cu ajutorul unui ntreg arsenal de procedee i tehnici, se pregtesc deciziile pentru activitatea curent i de perspectiv, rol esenial revenind instrumentelor de previzionare a fenomenelor peii, care sunt apoi utilizate mai ales n fundamentarea programelor i aciunilor de marketing. Implementarea strategiei de marketing este un proces dificil, i se realizeaz printr-un complex de aciuni practice, ce reflect viziunea ntreprinderii cu privire la modalitile concrete de atingere a obiectivelor stabilite, concentrat n mixul de marketing. Mixul de marketing reprezint "ansamblul de instrumente tactice de marketing controlabile pe care firma le combin cu scopul de a produce pe piaa int reacia dorit (Ph. Kotler). Mixul de marketing joac un rol esenial, ntruct el creeaz pe de o parte diferenierea n percepia consumatorului, iar pe de alt parte, creeaz instrumentele specifice nfptuirii obiectivelor strategice, ce se concretizeaz n cei 4P, care la rndul lor, fiecare n parte constituie un submix de marketing ce reprezint un joc de strategii i combinaii de variabile.
68
Dac ntreprinderea privete cu ochiul consumatorului, atunci cnd concepe cei 4P, trebuie s conceap i cei 4C ai cumprtorului, apreciaz Robert T. Lauterborn. Tabelul nr. 24 Tabelul nr. 24 Mixul de marketing Cei 4P 1. Produs 2. Pre 3. Plasament (distribuie) 4. Promovare Cei 4C 1. Cumprtorul cu cerinele i dorinele sale 2. Cost suportat de cumprtor 3. Comoditatea achiziionrii 4. Comunicare 1. Produs CP PRODCOOP fabric, pstreaz i comercializeaz angro i cu ridicata alcool etilic , alte produse alcoolice i alte produse agricole(miere natural, ciree conservate i prune congelate).Gama de produse este deosebit de divers, cuprinznd produse ce se includ n nomenclatorul pentru cercetare anual i produse neincluse n acest nomenclator. Conform datelor Raportului statistic Nr. 1-p Producie , gama de producie se reprezint astfel: Tabelul nr. 25 Gama de produse al CP PRODCOOP Produse incluse n nomenclatorul pentru cercetare anual 1. Halva 2. Cidru i alte vinuri din fructe 3. Lichior i alte buturi spirtoase 4. Alcool rectificat 5. Vinuri naturale din struguri 6. Ciree conservate Produse neincluse n nomenclatorul pentru cercetare anual 1. Miere de albine 2. Prune congelate
Gama de produse este elaborat n conformitate cu posibilitile de producere ale ntreprinderii ct i n conformitate cu cerinele, preferinele i dorinele consumatorilor. Calitatea produselor corespund cerinelor i standardelor,
69
respectiv au un ambalaj ce corespunde calitii. Strategia de produs adoptat este de cretere a gamei de producie, pentru a ctiga o cot de pia ct mai mare n rndul consumatorilor. Acest lucru este demonstrat prin diversificarea gamei de produse att pe vertical ct i pe orizontal. n urma studiului am constatat c ntreprinderea mai practic i o strategie a diferenierii calitative a produselor. Preocupat permanent de ridicarea nivelului de calitate al produselor sale, ntreprinderea plaseaz aceast coordonat n centrul programului de cercetare-dezvoltare, producie i comercializare. Produsele sunt comercializate att n ar ct i peste hotare (Rusia, Cehia).
2. Pre Politica de pre promovat de CP PRODCOOP este ndreptat spre stabilirea unor preuri accesibile pentru un segment ct mai larg de consumatori. n cadrul politicii de pre ntreprinderea urmrete realizarea obiectivelor:
Atacul concurenei ntreprinderea ofer produse la preuri mult mai reduse fa de concureni, ctignd astfel piaa. Preul produselor este stabilit n dependen de mrimea costului de producie. Exemplu de calcul a preului de livrare este prezentat n anexa 9.
Ptrunderea cu produsele sale ntr-o anumit reea de distribuie acord intermediarilor condiii avantajoase de plat.
Ptrunderea extensiv pe pia nivelul preului este accesibil pentru cel mai larg segment de consumatori. 3. Plasament (distribuie) Politica de distribuie are la baz o strategie de distribuie n direcia circulaiei mrfurilor ct i logistica comercial. ntreprinderea i distribuie
70
produsele sale prin mai multe canale : prin utilizarea intermediarilor i prin intermediul magazinului propriu. (Alte informaii mai concrete nu au fost puse la dispoziie). 4. Promovare n aciunile promoionale, accentul cade pe aciunile de informare a consumatorului prin: publicitate i alte forme de promovare; participarea la expoziii cu vnzri (trguri) i anume Trguri la MOLDCOOP i MOLDEXPO. Publicitatea se face prin intermediul ziarelor i revistelor : Compas Moldova, Jurnal de Chiinu, Zolote strani., prin intermediul prospectelor. n anul 2005 a fost lansat un film documentar la studioul Moldovafilm, cu genericul PRODCOOP. Recomandri:
Examinarea posibilitii de a mbunti proiectarea sau costul produsului prin creterea numrului componentelor achiziionate din afar i prin exploatarea aptitudinilor specializate de proiectare i de fabricaie ale furnizorilor;
Asigurarea unei bune corelaii ntre distribuie i fabricaie, n scopul de a satisface la timp cerinele clientului, n condiiile unor cheltuieli minime pe ansamblul sistemului i nu separat, la nivelul fiecrei funcii n parte. Asigurarea corelaiei dintre informaiile furnizate de funcia de comercializare i posibilitatea de execuie, n scopul de a evita o percepie deformat a ateptrilor clientului, n urma creia oferta s-ar situa peste sau sub nivelul promis al acesteia. Coordonarea fluxului continuu al produsului, de la stadiul de materie prim la expediere, i simplificarea fluxului de informaii, de la primirea comenzii la emiterea facturii. (Elaborare proprie a autorului)
71
aceasta este descris n proiecte, caiete de sarcini, etc.) - fiecare produs este proiectat pentru a satisface anumite cerine ale unei grupe de clieni. Serviciile de marketing i de proiectare precizeaz mpreun, prin caietul de sarcini, performanele produsului n aa fel nct aceasta s satisfac
72
cerinele consumatorului i s corespund nivelului tehnic din perioada respectiv. Valoarea optim a Quality of design se obine acolo unde diferena ntre valoarea oferit clientului i costurile de producie este maxim .(figura nr. 1)
2. Quality
of
conformance.
Clientul
Educaia consumatorului. Utilizarea sigur, corect i eficace a multor produse nu este posibil fr o instruire prealabil a clientului asupra modului de funcionare i asupra pericolelor ce pot aprea.
4.
Serviciul dup livrare. nlocuirea produselor cu termen de valabilitate expirat, sau care din anumite cauze nu corespund calitii.
Valoarea perceput
de client
Figura nr.1 Determinarea valorii optime a Quality of design (Sursa: Radu Mihalcea Management - Editura Economic; Bucureti 2000; pag. 195 ) Calitatea produselor sau serviciilor afecteaz ntreprinderea prin modificri n:
73
s identifice atributele calitative ale unui produs. Percepia lui despre calitate este marca produsului.
Marca produsului. De exemplu, vinurile Cricova sunt sinonime cu Preul. Muli consumatori sunt de prerea c un produs este cu att
calitatea.
mai bun cu ct este mai scump, raionament parial adevrat. O calitate necorespunztoare a produselor conduce imediat la o scdere a prestigiului firmei i adesea chiar la scderea preului (legea cererii).
remediere, ceea ce nseamn folosirea forei de munc ntr-un mod neplanificat. Cei care stau la dispoziie pentru a nltura deficienele, nu mai stau la dispoziie pentru producerea de repere noi. Astfel, productivitatea ntreprinderii scade.
remedierii defectelor, depistate de nsi ntreprinderea sau chir i dup ce au ajuns la client. Remedierile cost, iar dac n urma consumrii produsului s-au nregistrat accidente atunci costurile legate de responsabilitatea ntreprinderii cresc foarte mult. Costurile calitii reprezint costurile datorate rebuturilor, remanierilor, inspeciilor, testelor, deficienilor, constatate de consumator, asigurrii calitii, incluznd programele de instruire n domeniul calitii, auditul calitii produselor, controlul i analiza statistic. n practica economic pentru a analiza costurile se utilizeaz sistemul elaborat de Compania General Electric n 1957. n cadrul sistemului sau definit urmtoarele categorii de costuri: Costuri de prevenire; Costuri de evaluare; Costuri de defectare (defectare = neconform);
74
Feigenbaum consider c trebuie fcut distincie ntre costurile de defectare intern i cele de defectare extern, propunnd utilizarea a patru categorii de costuri: Costuri de prevenire; Costuri de evaluare i control; Costuri de defectare intern; Costuri de defectare extern; Defectrile interne sunt definite ca acelea identificate nainte de livrarea produsului, iar externe dup expedierea produsului ctre destinatari. Kelada propune delimitarea urmtoarelor categorii de costuri: 1) Costuri directe ale non - calitii:
a) Costurile cuantificabile: costurile rebuturilor, costurile datorate remedierilor
n perioada de garanie, costurile echipamentelor i instalaiilor achiziionate pentru asigurarea calitii, costul implementrii sistemului calitii, costul auditurilor , etc.
b)
Costuri necuantificabile : pierderea unei comenzi, a unui client sau a peii, ca urmare de vnzri de produse necalitative, costul activitilor temporare, desfurate de persoane din compartimente diferite, pentru studierea problemei non - calitii, etc.
costuri pentru corectarea imaginii firmei, costul evalurii furnizorului n scopul asigurrii aprovizionrii de calitate, etc.
b) Costuri necuantificabile :costuri datorate reorganizrilor, costuri datorate
Costurile conformitii
Costurile nonconformitii
75
Costuri de prevenire
Costuri de evaluare
Figura nr.2 Categorii de costuri referitoare la calitate (Sursa: Viorel Chiric. - Managementul calitii Editura Tehnica Info, Chiinu 2002; pag. 67) Costuri de prevenire costurile eforturilor de prentmpinare a apariiei defectrilor. Din aceast categorie fac parte cele care implic: Definirea produselor i proceselor; Elaborarea documentelor referitoare la managementul calitii i la sistemul calitii (planuri, manualul calitii, procedurile sistemului calitii etc.). Programele de mbuntire; Motivarea i instruirea lucrtorilor n domeniul calitii; Evaluarea furnizorilor; Analiza comparativ a calitii cu cea a firmelor concurente; Auditul calitii; Etc. Costuri de verificare costurile ncercrilor, inspeciilor i examinrilor pentru a stabili dac cerinele specificate sunt satisfcute. Sunt acelea pe care le implic: Inspeciile i ncercrile materialelor, produselor achiziionate; Testele de laborator; Salariile personalului care efectueaz inspeciile; Recepia produselor finite; Etc. Costurile defectrilor interne - sunt determinate de : Rebuturi;
76
Remedieri; Reprocesare, retratare, repetarea ncercrilor; Analiza defectrilor pentru stabilirea cauzelor; Pierderile de timp; Etc. Costurile defectrilor externe - sunt determinate de : Reclamaiile clienilor; Produse returnate; Despgubiri pentru daune; Penalizri pentru ntrzierea livrrii; nlocuirea produselor n perioada de garanie; Etc. n cazul produselor rezultate din procese continue ; standardul ISO 9004-3 recomand utilizarea urmtoarelor categorii de costuri ale calitii:
1) Costuri de realizare a calitii sunt cele pe care le implic realizarea i
demonstraiile i probele cerute de clieni ca dovezi obiective i includ cauze speciale i suplimentare de asigurare a calitii, proceduri, date, ncercri pentru demonstrare i evaluare. Implementarea i meninerea unui sistem eficient al calitii ntr-o ntreprindere poate contribui la mbuntirea proceselor sale, asigurnd reducerea pierderilor datorate erorilor. Pe aceast baz pot fi mai bine satisfcute cerinele clienilor, rezultnd implicaii favorabile asupra profitului ntreprinderii.
Costuri de investiii
Costuri de defectare
Costuri de prevenire
Costuri de evaluare
Figura nr. 3 Categorii de costuri referitoare la calitate definite de ISO 9004-3. (Sursa: Viorel Chiric. - Managementul calitii Editura Tehnica Info, Chiinu 2002; pag. 70) Pentru evaluarea eficienei sistemelor calitii, ISO 9004 ia n consideraie urmtoarele trei posibiliti :
1.
evaluarea
eficienei
sistemului
calitii
prin
costuri
referitoare la calitate; are n vedere costurile care rezult din operaiunile interne i cele din activitile externe. Elementele de costuri sunt analizate potrivit modelului de cost PED (prevenire, evaluare, defectare). Costurile de prevenire i evaluare sunt socotite costuri de investiii, iar costurile de defectare reprezint pierderi(materiale).
78 2.
evaluarea
eficienei
sistemului
calitii
prin
costul
proceselor; are n vedere costurile conformitii i ale neconformitii pentru toate procesele ntreprinderii. Costul conformitii proceselor reprezint costul pe care-l implic satisfacerea tuturor nevoilor exprimate i implicite ale , clienilor n absena defectrii proceselor existente; Costul neconformitii proceselor reprezint costul datorat unor defectri a proceselor existente.
3.
referitoare la calitate; are n vedere pierderile interne i externe , datorate calitii necorespunztoate. Ambele categorii de pierderi pot fi materiale i imateriale. Costul defectrilor interne i externe sunt considerate pierderi materiale. Evaluarea eficienei sistemelor calitii, potrivit standardelor ISO 9004-1, este prezentat schematic n anexa 7. Potrivit abordrii tradiionale a corelaiei costuri calitate , costurile defectrilor scad pe msur ce nivelul calitii produselor, n timp ce costurile de prevenire i evaluare cresc.
Costuri totale referitoare la calitate ( Cp+Ce+Cd )
Costuri
Costurile defectrilor ( Cd )
Costul minim
79
100 %
(Sursa: Viorel Chiric. - Managementul calitii Editura Tehnica Info, Chiinu 2002; pag. 72) Din figur se observ c exist un punct pe curba costurilor totale n care aceste costuri sunt minime, iar nivelul calitii corespunztoare zonei din dreptunghi(cuprins ntre punctele A i B pe abscis). Acest nivel este considerat optim. Mai pot fi delimitate, n afar de zona optim , o zon a mbuntirilor i una a perfecionismului. Fig. 5. n zona mbuntirilor costurile defectrilor au o pondere mai mare de 70 %, iar cele de prevenire i evaluare mai mic de 30 %. Printr-o cretere relativ mic a costurilor de prevenire i evaluare (a investiiilor), se obine o reducere semnificativ a costurilor defectrilor interne(a pierderilor). Costuri
Costuri totale referitoare la calitate ( Cp+Ce+Cd )
100 %
(Sursa: Viorel Chiric. - Managementul calitii Editura Tehnica Info, Chiinu 2002; pag. 73) n zona perfecionismului costurile defectrilor au o pondere mai mic de 40 %, iar cele de prevenire i evaluare tot mai mari de investiii). mai mare de 60 %. Aici reducerea costurilor defectrilor presupune costuri mari de prevenire i evaluare (cheltuieli
80
Rezult c este preferabil situarea n zona optim(neutr), n care ar exista un echilibru ntre efort i efect . Dac o ntreprindere i propune s produc o calitate superioar nivelului considerat optim este la fel de nerentabil ca i atunci cnd i va propune s se situeze sub nivelul respectiv. Dac ai grij de calitate, profiturile vin de la sine. (Elaborare proprie a autorului) 3.2.Alte posibiliti de reducere a costului de producie Prin reducerea costurilor de producie, fiecare firm dac celelalte condiii nu se modific , i sporesc veniturile i gradul de rentabilitate. n condiiile care costurile reprezint un factor de seam n stabilirea preurilor, reducerea lor creeaz premisele necesare micorrii preului de livrare a produselor. Cile i mijloacele de reducere a costurilor difer de la firm, la firm n funcie de particularitile specifice ale fiecreia, pornind cu procesul de producie i terminnd cu modul de conducere. Indiferent de aceste particulariti se evideniaz o serie de ci de aciune n direcia reducerii costurilor care au un caracter general.
1.
Prima grup de ci se refer la reducerea cheltuielilor materiale. Are o importan deosebit n acele ramuri n care ponderea cheltuielilor materiale n costul complet este ridicat. (Cum s-a observat i n cazul CP PRODCOOP). Acest lucru vizeaz reducerea consumurilor specifice de materii prime, materiale, energie; aprovizionarea cu materii prime i materiale de calitate i n mod ritmic, corespunztor , necesitilor productive, folosirea nlocuitorilor de materiale, introducerea unor noi tehnologii sau mbuntirea celor existente, care s asigure o reducere a normelor de consum, reducerea pierderilor din rebuturi, utilizarea deeurilor, etc.
81
Determinarea influenei reducerii cheltuielilor materiale asupra reducerii costului unitar (pe produs) se efectueaz pentru fiecare msur aparte, utiliznd urmtoarea relaie de calcul:
RCm % = Chm 0 Chm k Chm 0
unde :
RCm %
- reprezint reducerea procentual a costului unitar ca urmare - cheltuielile corespunztoare unui anumit fel de materie prim, nainte i dup aplicarea msurii respective;
- coeficient care exprim ponderea cheltuielilor materialului considerat, inclus n costul produsului;
De exemplu; prin aplicarea unei msuri tehnico-organizatorice costul unui material pe un produs se reduce de la 75 lei la 70 lei, cu o pondere de 80%, atunci reducerea procentual se calculeaz astfel.
RCm % = 75 70 80% = 5.3% 75
stabilirea exact a necesarului de salariai pe categorii, normarea tiinific a muncii (revederea normelor, dup necesitate), implementarea msurilor de cretere a productivitii muncii. Sporirea productivitii muncii influeneaz reducerea costului de producie sub mai multe aspecte: sporirea cantitii de produse create n aceeai unitate de timp, la fel se reduc i cheltuielile fixe pe unitate de produs. Retribuia i alte cheltuieli se vor repartiza la o cantitate mai mare de produse, reducndu-se cheltuielile de munc pe unitate de produs. Pentru a calcula influena creterii productivitii muncii asupra reducerii costului de producie, se utilizeaz relaia:
100 + r RC % = 1 100 + P W k
82
unde :
RC %
- creterea procentual a productivitii muncii; - ponderea fondului de retribuire a muncii n costul total, calculat n baza
datelor din anul considerat de baz. Angajarea unui salariat reprezint o investiie din partea ntreprinderii, care determin cheltuieli. Acestea trebuie calculate i apreciate n raport de eficiena a activitii noului lucrtor. Astfel se exprim cheltuielile ocazionate de implicarea personalului din compartimentele Resurse Umane, administrativ, medical, calificare, salarizare, promovare i aportul altor specialiti. Alte cheltuieli ce pot aprea se concretizeaz n anunurile fcute, onorarii pentru cabinetele specializate, materiale de birou, consumabile. Toate aceste cheltuieli ocazionate de selecie i ncadrare a unui salarizat exprim doar prima parte a costurilor ce privesc cheltuielile pentru integrarea salariatului. Cea de-a doua parte, privesc cheltuielile necesare integrrii salariatului cuprinznd 3 faze (figura nr. 6): 1. faza de informare 2. faza de nsuire a meseriei 3. faza de contribuie personal n ntreprindere
1.
n faza (A) de informare noul salariat se documenteaz asupra lucrrilor specifice postului pe care-l ocup, studiaz materialele existente, cunoate membrii colectivului, etc. Durata acestei faze variaz de la 2,3 zile, la luni de zile, n funcie de mai muli parametri: complexitatea activitii, specificul acesteia, colectivul, etc. Aceast faz are o eficient sczut.
2.
La faza a doua (B) noul salariat desfoar activiti specifice postului fr a comite greeli mari; se integreaz i se observ o cretere a eficientei activitii salariatului.
83 3.
Aceasta e faza de contribuie (C)personal a salariatului, acesta e stpn, e meseria sa, la timp elimin, din activitatea sa eventualele erori profesionale, contribuind la activitatea organizaiei. Se ajunge la eficiena normal.
1 0% 0
Fa A za
Fa B za
Fa C za
Tim p
Fig. 6. Evoluia eficienei noului salariat n condiiile normale, costurile non-eficienei trebuie suportate de noul angajat, prin diminuarea salariului su lunar, cu o cot parte corespunztoare numrului de zile din fiecare lun ct dureaz pn se ajunge la nivelul eficienei normale. Pentru a exprima proporia dintre costurile de integrare i cele de selecie i ncadrare se poate calcula un coeficient al costurilor noului salariat, Kns:
K ns = Ci C s + Cin
unde:
K ns Ci
- costurile integrrii;
C s + C in
Costurile integrrii se refer n realitate la costurile non - eficienei, n perioada de integrare, corespunztor celor 3 faze. n practic, acest coeficient al costurilor ce caracterizeaz noul salariat are mrimi diferite:
-
- pentru cadrele ce ocup posturi de funcionar 2-4, etc. Prin urmare trebuie s se urmreasc reducerea acestui coeficient.
au n vedere
raionalizarea activitii de conducere n cadrul ntreprinderii, reducerea unor cheltuieli generale de deficiene n conducere (amenzi, penalizri ), raionalizarea cheltuielilor legate de paz i securitatea ntreprinderii, pot, telefon, fax, etc. Reducerea unor asemenea cheltuieli se poate asigura prin nfptuirea unor msuri economico-organizatorice: Realizarea proporiilor optime ntre personalul productiv i cel neproductiv, Computerizarea lucrrilor de eviden, statistic i planificare, Respectarea cu strictee a normelor i normativelor cheltuielilor administrative-gospodreti,
4.
Ci de reducere a costului de producie prin mbuntirea folosirii capacitii de producie. Ca rezultat crete volumul de producie, ceea ce duce la reducerea pe unitate de produs a cheltuielilor convenionalconstante, n special a celor referitoare la amortizarea, repararea i ntreinerea utilajului.
Acestea sunt ci generale care se particularizeaz n aciuni concrete n cadrul fiecrei ntreprinderi, corespunztor condiiilor specifice ale acestora. 3.3. Gestionarea ntreprinderii prin costuri, calea spre prosperitate Practica i teoria au demonstrat c o cretere economic nu este posibil dect n condiiile mbuntirii permanente a metodelor i tehnicilor de conducere a unitilor. S-a confirmat c o conducere prosper, viabil, este acea care se bazeaz pe elementul cost. Conducerea optim trebuie s stpneasc ferm costurile produciei, folosind n acest scop metode adecvate; ea nu trebuie s lase la voia ntmplrii desfurarea procesului economic i mai ales costurile ce le determin. Conducerea trebuie s cunoasc n permanen modul cum se desfoar acest proces, s controleze i s intervin operativ acolo unde apar abateri de la nivelul planificat.
85
Controlul operativ al costurilor este o condiie esenial a optimizrii procesului de conducere i gestiune a unitilor moderne, viabilitatea unei firme presupunnd luarea n considerare numai a factorilor economici, excluznd pe toi ceilali factori. Costul n faza operativ este un adevrat seismograf, care nregistreaz fidel orice deviere generatoare de modificri la nivelul costurilor prestabilite, iar controlul operativ scoate n eviden cauzele care determin perturbaii. Controlul operativ al costurilor poate s devin un instrument de conducere de cea mai mare importan, cu ajutorul cruia s se concentreze toate activitile din cadrul unitii, contribuind nu numai la realizarea sarcinilor de eficien, dar i la verificarea gradului de fundamentare a planului i a normelor, al calitii organizrii n cadrul cruia se desfoar activitatea unitii. Orice conductor, indiferent de treapta ierarhic pe care se afl, pentru a se putea situa la nivelul cerinelor, trebuie s cunoasc costul. n prezent mai mult ca oricnd, procesul de conducere nu poate fi conceput fr informaii asupra costului de producie, acesta ocupnd un loc central, fiind purttorul de cuvnt al modului de conlucrare ntre toate activitile din cadrul firmei. Aceasta ns, presupune cunoaterea n detaliu de ctre fiecare conductor a costurilor fiecrei faze, operaii, pies sau produs, abaterile nregistrate, cauzele i responsabilii. Analiza detaliat a tuturor acestor elemente d posibilitate decidenilor s ia nc din faza incipient msuri, evitndu-se costurile inutile care apar n cazul aplicrii metodelor tradiionale de conducere. Astzi mai mult ca oricnd, activitatea de management este de neconceput fr o informare complex, operativ i exact, prosperitatea firmei depinznd n cea mai mare parte de nivelul cunoaterii costurilor de producie. n aceste condiii, calculaia costurilor nu trebuie privit ca un scop n sine ci ca o surs important de furnizare a informaiilor din domeniul costurilor, avnd rol hotrtor n asigurarea unui management modern al firmei.
86
Scopul calculaiei costurilor fiind furnizarea informaiilor din domeniul costurilor, rezult c n cadrul firmei, calculaia costurilor trebuie n aa fel organizat ca s asigure ct mai exact msurarea cantitativ i calitativ a proceselor de producie ce se desfoar n timp i pe centre de costuri, constituind n acelai timp i un mijloc de control, orientare i reglare prin decizii corespunztore a laturii valorice a acestuia, pe baza informaiilor furnizate fiecrui nivel de conducere. n aceste condiii costul devine fermentul nnoitor care poate stimula evoluia, transformndu-se ntr-un instrument modern de conducere. Firma trebuie s se bazeze n activitatea sa de management pe un concept glisant, n sensul adaptrii permanente la noile cerine conjuncturale ale pieei. Pentru luarea unei decizii oportune, pertinente i eficiente, un bun manager trebuie s ia n considerare cu preponderen factorii economici i s se spijine n mare parte pe informaiile costurilor, ale contabilitii, care este judectorul neprtinit al trecutului, ghidul prezentului i consilierul viitorului. Importana costului pentru fiecare nivel organizatoric al unitii rezid n faptul c: n cadrul unitii, costul apare peste tot, neexistnd producie fr calculaia costurilor este singura n msur s explice eficiena economice, precum i eventualele abateri; informaiile furnizate de calculaia costurilor sunt informaii de conducere pentru toate locurile generatoare de costuri; rspunderea pentru nivelul costurilor include pe fiecare conductor din structura organizatoric. n literatura mondial de specialitate se apreciaz c numrul metodelor de conducere nsumeaz circa 130, dintre acestea distanndu-se cel mai mult conducerea: prin obiective, pe baz de rezultate, prin excepie, pe baz de inovare, prin costuri etc. Conducerea prin costuri este o metod cu foarte multe valene economice, situndu-se astzi printre cele mai reprezentative, care are menirea de a costuri (anexa 8); activitii
87
realiza o mbinare a elementelor sistemului condus de aa manier nct s se ating obiectivele propuse n limita unor costuri dinainte fixate. Ea este o metod de conducere cu un pronunat caracter previzional i de aceea este utilizat ntr-o msur important pentru conducerea activitii economice. Scopul metodei de conducere prin costuri este de a realiza o activitate de conducere optim din punct de vedere al eficienei, printr-o coordonare clar a mijloacelor, urmrindu-se mobilizarea optim a activitii, avnd n vedere succesul firmei pe o perioad ndelungat. Pentru implementarea acestor deziderate este oportun s reliefm principalele funciuni ale costului, acestea fiind de nregistrare i msurare, de previziune, de organizare i consolidare a gestiunii economice. n prezent i n perspectiv, cnd problemele legate de management devin un puternic angrenaj cu implicaii adnci, orice conductor, indiferent de nivelul pe care se afl n ierarhia firmei, nu poate s conduc bine i s nregistreze realizri pozitive n privina indicatorilor economici, dac nu dispune de elementul cost i nu cunoate ct mai mult cu putin despre evoluia costurilor sale de producie. Prin informaiile furnizate asupra costurilor, funciile de conducere din cadrul firmei au posibilitatea s cunoasc ct mai bine firma, rezervele i potenialul existent, iar prin controlul exercitat asupra acestora s le foloseasc eficient. n concluzie, putem spune c utilizarea diferitor metode de conducere este determinat de situaia concret. Exist o mulime de factori interni i externi ce influeneaz ntreprinderea i nu exist o metod ce ar prezenta prevalri evidente asupra altor metode de conducere. Cea mai efectiv metod ntr-o situaie concret este metoda care cel mai bine corespunde situaiei date din punct de vedere organizatoric i al rentabilitii.
88
CONCLUZII I RECOMANDRI
Analiznd tema Planificarea reducerii costului de producie, prin prisma mai multor abordri teoretice i n urma analizei practice a activitii economico-financiare a CP PRODCOOP am constatat urmtoarele:
Diminuarea continu a cheltuielilor este un factor esenial pentru o firma care vrea s rmn competitiv, dar aceast reducere trebuie s fie un mijloc de cretere a venitului i nu un scop n sine.
Calculul costurilor de proces poate fi neleas ca o noua abordare a calculaiei n vederea creterii transparenei costurilor n sectoarele de activiti indirecte, a asigurrii unui consum eficient al resurselor, evidenierii utilizrii capacitii de producie, mbuntirii calculaiei costului pe produs i evitrii, n aa fel a unor decizii strategice greite
Productorul are interesul de a oferi produse pe pia atta timp ct ultima unitate din bunul vndut revine mai scump dect unitatea anterioar care aduce profit. (adic costul marginal este mai mic dect preul de vnzare).
n economia de pia liber, succesul sau eecul ntreprinderii depinde de client. Firma exist pentru a satisface nevoile clientului. Nu exist doi clieni care s aib exact aceleai nevoi sau ateptri cnd cumpr un produs sau serviciu. Deciziile de cumprare a clienilor implic o multitudine de raiuni i sentimente, pe care managerul serviciului Marketing, trebuie s ajung s le neleag, mai nainte de a ncerca s le influeneze. Clienii preuiesc oferirea de valoare (calitate) contra banilor (preul), este un lucru cunoscut n orice tip de activitate. A ti de ce i cum se cheltuiete este la fel de important cu a ti de ce i n ce mod cumpr clienii. Controlul managerial impune msurarea i analiza costurilor. Procesul de producie impune cunoaterea cauzelor care
89
determin un anumit nivel al costului de producie i a modului n care acesta va fi afectat de deciziile manageriale viitoare. n lipsa unei alocri a costurilor care s reprezinte corect nivelul de resurse angajate, managerul nu poate avea o idee real despre profitabilitatea produsului sau a peii. El risc s ia decizii greite la stabilirea preurilor sau investiiilor ce urmeaz a fi efectuate.
Convingerea c majorarea volumului de producie duce automat la reducerea costului mediu(unitar) provine dintr-o insuficient cunoatere a factorilor care determin costurile fixe. Ele nu rmn neaprat fixe cnd volumul crete. Ele depind de tipul operaiunilor pe care firma le adaog la obiectul ei de activitate pentru a majora volumul. Dac operaiunile adugate sunt identice cu cele existente (aceeai clieni, aceleai produse etc.) costurile fixe vor rmnea constante. Dac ns noile operaiuni difer de cele deja existente, costurile fixe risc s creasc datorit complexitii activitii.
Pentru o mai bun analiz a costurilor, trebuie luate n consideraie patru categorii de factorii determinani, figura nr. 7.
De mediu
inereni
90
Figura nr. 7 Cele patru categorii de factori determinani ai costului Sursa : Elaborare proprie a autorului
Timpul influeneaz n mare msur forma i poziia curbei costurilor. Scurtnd ciclul de producie, se poate simultan, mri capacitatea de producie i reduce nivelul absolut al costului de producie. Prin micorarea timpului, economiile determinate de volum pot deveni un factor important de mbuntire a performanei.
Calitatea produsului sau serviciului este pentru majoritatea clienilor un criteriu principal de cumprare. Pe lng faptul c calitatea slab poate majora costurile curente ntreprinderii, ea i va crea probleme mai grave n viitor (pierderea clientului.).
n urma analizei economico-financiare s-a constatat o activitate economic pozitiv a CP PRODCOOP, caracterizat printr-o cretere a CA 48,81 % n anul 2005 fa de 2003, o cretere a productivitii muncii cu 14068 lei (+ 13 %) n anul 2005 fa de a.2004. Din anul 2003 pn n 2005 ntreprinderea i-a redus considerabil costul unitar , fiind un punct forte n lupta cu concurena i n stabilirea preurilor. n anul 2004 fa de anul 2003 costul unitar s-a redus cu 20,96 %, iar n anul 2005 fa de anul 2004 costul unitar s-a redus cu 1,77 %, ceea ce caracterizeaz pozitiv activitatea economic a Combinatului.
Se recomand pe viitor pentru a exclude majorrile de salariu fr suport financiar ca rezultat al activitii ntreprinderii, de efectuat monitoringul activitii ntreprinderii la toate nivelele i de efectuat majorrile reieind din profitul real i nu din hotrri voluntariste. n caz contrar majorrile ne acoperite pot duce la falimentul ntreprinderii.
Se recomand evaluarea n mod obiectiv competitivitatea ntreprinderii n ceea ce privete costul i performanele ofertei. Se repet operaia pentru fiecare competitor. Se evalueaz decalajul competitiv i se analizeaz n ce mod s-ar putea mri sau micora.
91
Analiza posibilitilor de creare a unui cerc virtuos, pentru a rspunde la ntrebrile: Pe care criterii de cumprare ar trebui s se axeze investiiile ntr-o prim etap? Pe ce s-ar putea baza creterea cotei de pia? Ce investiii ar fi necesare? Ce beneficii ar aduce? Cum i-ar putea crea competitorii dvs. Propriile lor cercuri virtuoase?
Ce msuri ar trebui s ia ntreprinderea dvs. Pentru a evita implicarea ntr-un
cerc vicios ?
Cercetai istoricul ntreprinderii i stabilii care au fost sursele de cretere a veniturilor i a profiturilor de-a lungul timpului. Prin ce modaliti s-au realizat: noi clieni, noi piee, noi concepii ale sistemului de execuie. Cu ce eficien s-au implementat iniiativele de cretere ? Ce nvminte se pot desprinde din succesele i eecurile ntreprinderii / firmei de-a lungul timpului?
Analizai sistematic cile de reducere a costurilor. Evaluai riscurile asociate fiecrei ci, n raport cu ctigurile scontate. Privii i analizai lucrurile din viziunea concurenilor. Apreciai ct de bine colaboreaz managerii care rspund de marketing, de cercetare dezvoltare i de sistemul de execuie. Concepei noi procese i procedee pentru a coordona activitatea de elaborare a strategiei de cretere.
Elaborai un plan de afaceri , care ar ajuta managementul ntreprinderii la o mai bun i uoar dirijare i coordonare a activitii ei, ct i pentru atragerea investitorilor din ar i strini, ct i n scopul obinerii creditelor bancare.
Analizai i evaluai factorii mediului ambiant, pentru a gsi modaliti mai eficiente de adaptare sau ocolire a aciunii lor negative. Identificai punctele forte ale ntreprinderii pentru a nu pierde oportunitile.
92
Investii n oameni (resurse umane), elaborai o strategie n acest domeniu, care s reflecte nevoile diferitor grupuri de angajai, punnd n eviden ceea ce ateapt firma de la fiecare categorie i ce-i propune s fac pentru perfecionarea muncii lor.
Modernizarea i perfecionarea continu a tehnologiilor de fabricaie, tehnicii utilizate n scopuri productive, lrgirea gamei de produse n corespundere cu cerinele pieei, perfecionarea continu a personalului (de conducere i de execuie), satisfacerea superioar a nevoilor, dorinelor i preferinelor clienilor, combinarea i substituirea raional a resurselor disponibile, n vederea realizrii scopului final: profit maxim cu cheltuieli minime.
93
BIBLIOGRAFIE:
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 2000; 12. 13. 14. Viorel Chiric. - Managementul calitii Editura Tehnica Bohosievici, C. Asigurarea calitii - Editura Tehnica Info, Ala Cotelnic Managementul unitilor economice A.S.E.M. , Info, Chiinu 2002; Chiinu 2001; Chiinu 2002; Klaus Ebbeken, Ladislau Possler, Mihai Ristea - Calculaia i Ion Cucui, Vasile Horga, Mariana Radu - Control de gestiune Oprea Calin, Gheorghe Carstea - Contabilitatea de gestiune i Angelescu, Coralia; Stnescu, Ileana.- Economie politic Abraham - Frois, Gilbert.- Economia politic - Editura Dobrota, Nita.- Economie politic - Editura Economic, Ciucur, Dumitru ; Gavrila, Ilie; Popescu, Constantin.- Economie Fudulu, Paul.- Microeconomie - Editura HIROYUKI, 1997; Iordache, Stelian; Laszr, Costinel.- Curs de economie politic Vcrel, Iulian.- Finane publice - Editura Didactic i Radu Mihalcea Management - Editura Economic; Bucureti managementul costurilor - Editura Teora, Bucureti, 2001; Editura Niculescu, Bucureti, 2003; calculaia costurilor - Editura Genicod, Bucureti, 2002. Editura OSCAR PRINT, Bucureti, 1999; Humanitas, Bucureti, 1994; Bucureti, 1997; - Editura Economica, Bucureti, 1999;
94
BIZPRO Marketing Biblioteca antreprenorului , Chiinu ****** - Analiza activitii economico-financiar A.S.E.M. ,
Chiinu 2002; Klaus Ebbeken, Ladislau Possler, Mihai Ristea Ion Cucui, Vasile Horga, Mariana Radu Oprea Calin, Gheorghe Carstea Angelescu, Coralia; Stnescu, Ileana. Abraham - Frois, Gilbert. Dobrota, Nita. Ciucur, Dumitru Fudulu, Paul. Vcrel, Iulian. Radu Mihalcea Viorel Chiric Bohosievici, C. Ala Cotelnic BIZPRO - Calculaia i managementul costurilor - Editura Teora, Bucureti, 2001; - Control de gestiune - Editura Niculescu, Bucureti, 2003; - Contabilitatea de gestiune i calculaia costurilor Editura Genicod, Bucureti, 2002. - Economie politic - Editura OSCAR PRINT, Bucureti, 1999; - Economia politic - Editura Humanitas, Bucureti, 1994; - Economie politic - Editura Economic, Bucureti, 1997 - Economie - Editura Economica, Bucureti, 1999; - Microeconomie - Editura HIROYUKI, 1997 - Finane publice - Editura Didactic i Pedagogic, Bucureti, 2000 ; - Management - Editura Economic; Bucureti 2000 - Managementul calitii Editura Tehnica Info, Chiinu 2002; - Asigurarea calitii - Editura Tehnica Info, Chiinu 2001; - Managementul unitilor economice A.S.E.M. , Chiinu 2002; - Marketing Biblioteca antreprenorului , Chiinu 2003;
95
Anexa 1 Structura costului de producie pentru anul 2005 Denumirea elementului economic 1. Cheltuieli materiale 2. Cheltuieli pentru retribuirea muncii 3. Defalcri n Fondul Social 4. Amortizarea mijloacelor fixe 5. Alte cheltuieli Total Suma (lei) Ponderea (%)
100
Dinamica costului de producie pe anii 2004-2005 Anul precedent (de baz) 2004 lei 1. Cheltuieli materiale 2. Cheltuieli pentru retribuirea muncii 3. Defalcri n Fondul Social 4. Amortizarea mijloacelor fixe 5. Alte cheltuieli Total 100 100 % Anul curent (de dare de seam)2005 lei % Abaterea absolut (+,-) lei %
96
Anexa 2
2. Costurile independente de cantitile de procese se repartizeaz prin intermediul unor cote suplimentare procentuale. Horvart/Mayer propune ca repartizarea s se fac proporional cu costurile de proces ale proceselor dependente cantitativ.
cos turi .de . proces .neutre .de . proces .dependente .de .cantitati
C cpi =
cantitati
3. Cota totala a costurilor de proces se determina prin nsumarea cotelor de costuri dependente de volum cu cotele de repartizare prin suplimentare.
97
Anexa 3 C
C
C
1
y
C A BA' B' A'' B''C'
98
Anexa 4
Cm Cmg 50 40 3 0 C M FT 20 10
CMV Cmg CMT
Cmg
3 4
5 6
8 9
10
Q b u c i
Anexa 5
99
Anexa 6
100
Costuri de prevenire
Costurile calitii
Costul conformitii
Costul neconformitii
Pierderi materiale
Pierderi interne
Pierderi externe
Anexa 7
101
Director
Contabil ef
ef de laborator
Contabilit atea
Secia de cupajare Secia de mbuteliere Secia de distilare Secia de distilare Secia de halva Secia Cricova Secia cifetrie Secia frig. Filandez Secia cons. cireelor
Serviciul, Paz ef de depozit Central Inginer protecia muncii Secia ATM magazinier
Secia fermentare
Anexa 8
102
ntreprinderea (sistem)
Costul produciei
Cercetaredezvoltare
Producie
Planificare conducere
Comercial
Financiarcontabil
Personal
Proiectare produse
Elaborare tehnologie
Programare urmrire
Formare perfecionare
Norme de fabricaie
Asigurare tehnico-material
Financiar
Cointeresare
Realizare
Aprovizionare
Ad-ie personal
Contabilita te
Desfacere
103
Calculul preului de realizare la halva (1 ton 2000 brichete de 0,5 kg.) 18 noiembrie 2004 Articole de calculaie
1. Materie prim: 1.1 Zahr, kg 1.2 Melas, kg 1.3 Semine de floarea soarelui, kg 1.4 Extract de rdcini, kg Subtotal: 2. Materiale auxiliare: 2.1 Cutii N 38, buc. 2.2 Scoci, rul., 2.3 Hrtie ambalaj, buc. Subtotal: 3. Consum de energie i ap: 3.1 energie termic, Gkal 3.2 energie electric, kWt 3.3 ap. M3 Subtotal: 4.Cheltuieli pentru fora de munc: 4.1 Fondul salariar 4.2 Asigurarea social,28 % 4.3 Asigurarea medical, 2% 4.4 Cotizaii sindicale, 0,15 % Subtotal: 5. Cheltuieli relative: 5.1 Uzura 5.2 Cheltuieli de secie 5.3 Chelt. General-administr. 6. Total cheltuieli: 7. Acumulare, 25 % 8. Costul produciei 9. TVA, 20 % 10. Pre de livrare
Cantita -tea
190,00 359 1283 5,00 70 3 2005 0,22 100 5 -
Fr TVA, lei
5,00 3,81 2,12 51,67 3,04 0,40 0,10 314,00 0,72 14,9 -
Suma, lei
950,00 1367,79 2719,96 258,35 5296,10 212,80 1,20 200,50 414,50 69,08 72,00 74,50 215,58 850,00 238,00 17,00 1,28 1106,28 720,00 130,00 1050,00 8932,46 2233,11 11165,5 7 2233,11 13398,6 8