ANTONIO SPITALERI NETO JOO VITOR ANDRADES

Automao comercial Sistemas de informao em microempresas

ESCOLA TCNICA ESTADUAL DE AVAR Avar SP 2011

ANTONIO SPITALERI NETO JOO VITOR ANDRADES

Automao Comercial Sistemas de informao em microempresas

Pr-projeto apresentado na Disciplina de Trabalho de Concluso de Curso como requisito bsico para a apresentao do Trabalho de Concluso do Curso Tcnico em Administrao Orientador (a): Camila Camargo Aguiar

ESCOLA TCNICA ESTADUAL DE AVAR Avar SP 2011

SUMRIO 1. INTRODUO...................................................................................................4 2. JUSTIFICATIVA................................................................................................6 3. OBJETIVOS.......................................................................................................7 3.1 GERAL.............................................................................................................7 3.2 ESPECFICOS.................................................................................................7 4. METODOLOGIA DA PESQUISA......................................................................8 5. CRONOGRAMA................................................................................................9 REFERNCIAS....................................................................................................10

1. INTRODUO
No mundo empresarial uma das grandes armas para que as empresas sejam competitivas sem dvida sua organizao interna. Com maior organizao, a empresa, na figura de seus gerentes consegue maior agilidade para verificar erros nos diversos processos e corrigi-los o mais brevemente possvel. A automao comercial lida justamente com essa questo: a organizao. Atravs da automao comercial, as empresas podem se organizar melhor e com margem de erro bastante reduzida, o que pode gerar lucros no mdio prazo. A automao comercial consiste no processo de implantar sistemas informatizados com o intuito de gerenciar os diversos processos que ocorrem na empresa. Entre esses processos podemos citar: Controle de estoque, folha de pagamento, contabilidade, entre outros. Esses sistemas podem estar integrados entre si ou at mesmo constituir uma nica plataforma informatizada de gerenciamento, como o caso dos ERPs (Enterprise Resource Planning). Claro que esse ganho proporcionado pela automao comercial no vem gratuitamente. Automatizar exige investimento, investimento esse que cresce medida que cresce o nmero de processos que a empresa pretende automatizar e a complexidade dos mesmos. Grandes empresas possuem setores de T.I justamente para que o controle dos diversos processos inerentes a uma grande empresa seja feito de forma mais gil. As mdias empresas reduzem o custo da automao contratando consultorias para desenvolver e implantar os sistemas que promovero a automao. As pequenas e principalmente as microempresas no vem obtendo os benefcios gerados pela automao comercial devido a questo dos custos. As prioridades financeiras desse tipo de empresa em geral no incluem investimento em T.I e a implantao de sistemas informatizados para gerir processos. nesse cenrio que desenvolveremos nosso trabalho. Embora a implantao de um setor de T.I dentro das pequenas e microempresas ainda seja invivel, em nossa viso possvel que pequenas e microempresas tenham alguns de seus processos automatizados sem que isso signifique um grande sacrifcio financeiro para as mesmas. O presente trabalho tem por objetivo demonstrar a viabilidade da

ideia supracitada, e com isso proporcionar as pequenas e micro empresas uma chance de se organizar melhor e com isso ganhar competitividade. E como reduzir os custos inerentes a automao? Para essa questo procuraremos demonstrar que desde que o controle seja simples, os sistemas que realizaro esse controle tambm sero simples, isso reduz o tempo de desenvolvimento e implantao dos sistemas e claro reduzir os custos. Ainda na questo da reduo dos custos, procuraremos demonstrar que o parque computacional necessrio para a implantao dos sistemas pode ser construdo de mquinas remanufaturadas, feitas de componentes de mdio desempenho, e os softwares necessrios para o funcionamento base dos sistemas sero Open Source, ou seja, softwares gratuitos, o que ir gerar ainda mais reduo dos custos de desenvolvimento e implantao dos sistemas que promovero a automao nas empresas. Em nosso trabalho focaremos as microempresas e seu processo de controle de estoque. Verificamos que as microempresas de forma geral perdem muita margem de lucro devido a erros na contabilizao de seus estoques. Automatizando esse processo, procuraremos demonstrar que os lucros gerados cobriro os custos pertinentes ao processo de automao da empresa. Ao final de nosso trabalho esperamos ter demonstrado a possibilidade real de automao comercial em microempresas com baixos custos e mostrar que os lucros gerados por essa prtica podero ser verificados no mdio prazo.

2. JUSTIFICATIVA
No decorrer do curso de Administrao, verificamos que as microempresas de nossa cidade no possuem automao em nenhum de seus processos. Isso gera para as mesmas um prejuzo decorrente da desorganizao interna. Tendo isso em vista, vimos a necessidade de implantar um software para um maior controle de entrada e sada de mercadorias, com baixo custo. Escolhemos o controle de estoque como processo a ser automatizado porque em nossa viso o que tem maior impacto na reduo da margem de lucro nas microempresas.

3. OBJETIVOS
3.1 OBJETIVO GERAL Automatizar o processo de controle de estoque em micro empresas com baixo custo. Atravs da automao, demonstrar que possvel obter ganhos financeiros e com isso cobrir os custos da automao. 3.2 OBJETIVOS ESPECFICOS Com a implantao do sistema automatizado de controle de estoque, organizar a circulao das mercadorias dentro da empresa. Reduzir as perdas, tanto de mercadorias, quanto de margem de lucro atravs das informaes geradas pelo sistema. Eliminar a repetio de aes dentro da empresa, permitindo que os funcionrios sejam direcionados para as tarefas mais carentes de trabalho manual.

4. METODOLOGIA DA PESQUISA
Comearemos com o desenvolvimento de um software de controle de estoque. Esse software ser bem bsico e cobrir apenas a parte especfica de cadastro de produtos e suas movimentaes na empresa. Faremos duas coletas de dados principais: Uma antes da implantao do software e outra aps um ou dois meses do incio de sua utilizao. A comparao desses dados nos fornecer base para que possamos comprovar os benefcios da automao comercial em microempresas. Como tarefas auxiliares ao projeto teremos a instalao do parque computacional necessrio a implantao do software e o treinamento para os responsveis em operar o software.

5. CRONOGRAMA
Atividades Coleta dos dados prvios. Implantao software. do Fev Mar Abr Mai Jun Jul

Acompanhamento da utilizao do software Coleta de Dados posteriores Comparao dos dados prvios e posteriores Concluso Entrega do TCC Defesa da banca

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6. REFERNCIAS
ANDRADE, Claudenir Campos. Automao Comercial com VB.NET e C#. So Paulo: rica, 2002.