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ASOCIACIN ESPELEOLGICA COLOMBIANA ESPELEOCOL

ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA ACTA No 05 - 16 DE ABRIL DE 2009
En Bogot D.C., Repblica de Colombia, el da 16 de Abril de 2009, a las 5 p.m. en la sala de profesores del Departamento de Geociencias de La Universidad Nacional de Colombia, se realiz en segunda convocatoria, la quinta Asamblea General ordinaria de asociados de La ASOCIACIN ESPELEOLGICA COLOMBIANA, ESPELEOCOL, convocada, por el seor Presidente JAIME ENRIQUE MENDOZA P. para el 16 de marzo, mediante oficio impreso enviado a los asamblestas; y con una segunda citacin enviada por medio electrnico, el 12 de abril. Se nota que la primera fecha de citacin se realiz para el da 26 de marzo, fecha en la cual no se realiz la asamblea, por falta de qurum. La Asamblea General Ordinaria segn las normas estatutarias, contempladas en el Captulo III, Artculo dcimo y 6, se realiz con el siguiente orden del da: ORDEN DEL DA 1- Inscripciones de nuevos asociados y cobro de cuotas 2- Verificacin de qurum 3- Eleccin del presidente y secretario de la asamblea 4- Lectura y aprobacin del acta anterior 2008 5- Ratificacin de nuevos socios 6- Informe del presidente correspondiente al ao 2008 7- Informe de estados financieros del ao 2008 8- Presentacin de proyectos 9- Proposiciones y varios DESARROLLO DE LA ASAMBLEA 1- Inscripciones de nuevos asociados y cobro de cuotas Previo al desarrollo de La Asamblea, se actualizaron las cuentas por cobrar de los asociados y se inscribieron dos (2) nuevos asociados JUAN PABLO GUASCA JAUREGUI, en calidad de estudiante, y EDMON CASTELL como profesional (pendiente de pago de inscripcin). Se continuar con el proceso de admisin y registro. 2- Verificacin de qurum Se procedi a realizar la verificacin de asistencia de los asociados activos y aptos para la toma de decisiones de acuerdo a los estatutos, que para la fecha corresponde a 18 socios habilitados, y
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para dar comienzo a La Asamblea General, se encuentran presentes seis (6) asociados y dos (2) representaciones: JAIME E. MENDOZA P. GUSTAVO RODRGUEZ O. YANETH MUOZ-SABA. DIEGO CASALLAS-PABN HELLEN MARIA GUARIN JUAN MANUEL MORENO ASOCIADOS PRESENTES

ASOCIADOS REPRESENTADOS 2 GUILLERMO BAPTISTE. (Representacin) MARIO MURCIA (Representacin) Con base en lo anterior el nmero de asociados hbiles presentes y representados (8), son el (45%), y por ser la segunda citacin hay qurum deliberatorio para realizar la Asamblea. 3- Eleccin de presidente y secretario de la asamblea El Presidente de la Asociacin, propone el nombre de YANETH MUOZ-SABA para presidir La quinta Asamblea General Ordinaria y que el asociado JUAN MANUEL MORENO MURILLO, desarrolle la secretara de la asamblea. La propuesta ha sido acogida por unanimidad por los asamblestas. 4- Lectura y aprobacin del acta anterior La seora presidente de la Asamblea YANETH MUOZ solicit hacer la lectura del acta 04 correspondiente a la Asamblea General ordinaria del ao 2008 de La Asociacin, la cual fue enviada a los asamblestas va e-mail. Luego de la lectura se solicit aclarar acerca de la ratificacin del seor revisor Fiscal. El presidente de la Asociacin explica, que se ratific el nombramiento del revisor fiscal, elegido desde 2006 y de acuerdo a los estatutos se nombra cada dos aos, por lo tanto se ratific hasta el ao 2010. Luego de la aclaracin correspondiente, La Asamblea aprueba por unanimidad el acta anterior, con las correcciones correspondientes. 5- Ratificacin de nuevos asociados La asamblea ratifica la inscripcin de los dos nuevos postulantes JUAN PABLO GUASCA, Ingeniero Forestal de la Universidad Distrital y actual estudiante de Sicologa de la Universidad Nacional. EDMON CASTELL, Ingeniero gegrafo y profesor de la Universidad Nacional de Colombia. La Asamblea aprueba por unanimidad, la vinculacin de dos (2) nuevos asociados. Se continuar con el registro e inscripcin correspondientes oficiando a los nuevos asociados. 6- Informe del Presidente ao 2008 La seora presidente de la Asamblea YANETH MUOZ-SABA solicita dar lectura del informe presentado por el presidente de la Asociacin JAIME ENRIQUE MENDOZA, correspondiente a las

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actividades desarrolladas durante el ao 2008. Luego de la lectura, se aclaran los siguientes puntos: El secretario de La Asociacin aclara sobre la asistencia a los talleres convocados por la Alcalda, mayor, sobre formacin en aspectos jurdicos realizados en septiembre y octubre, donde se asisti parcialmente. Se espera la nueva programacin de estos cursos para asistir de nuevo a todo el evento. Se aclar sobre la participacin del grupo de investigacin y ESPELEOCOL en TECNNOVA 2008, la rueda de negocios cientficos, y por ser la primera vez, no se tiene resultados positivos, pero lo importante es dar a conocer a la industria la existencia de La Asociacin. Se aclara que se realiz una reunin con los asociados del Captulo de ESPELOCOL Bucaramanga, en el encuentro estudiantil de la 8a Semana Tcnica en Medelln, donde se acord fortalecer las actividades de investigacin en la regin de los santanderes, labor que no se llev a cabo con los asociados del Captulo Santander. Con respecto a la revista matices de UNIMEDIOS, se aclara como se lleg a su realizacin con participacin de bilogos y gelogos. Es considerado un gran elemento de difusin del grupo, lo cual ya ha trado nuevos contactos con los medio de comunicacin hablados y escritos, lo cual nos ayuda en la difusin de La Asociacin. Luego de las aclaraciones correspondientes, La Asamblea aprueba por unanimidad, el informe del presidente correspondiente al ao 2008. 7- Informe Financiero ao 2008 La seora presidente de la Asamblea YANETH MUOZ-SABA solicita al tesorero profesor GUSTAVO RODRGUEZ, dar lectura al informe financiero correspondiente a las transacciones financieras desarrolladas durante el ao 2008. El informe financiero y balance incluye los ingresos y egresos durante el ao contable y se escucharon las aclaraciones del informe financiero presentado por el Seor tesorero de la asociacin. Luego de escuchar las dudas de los asociados y de las aclaraciones correspondientes. La Asamblea aprueba por unanimidad, el informe financiero presentado por el presidente, con el aval del seor revisor fiscal. El informe presenta un saldo a favor de: $1.612.133.93 al 31 de diciembre de 2008 (anexo balance). 8- Presentacin de proyectos 2009 El grupo de investigacin junto con ESPELEOCOL, present ante la Universidad Nacional de Colombia, el proyecto de investigacin denominado Caracterizacin espeleolgica de la formacin Tablazo en la Provincia de Vlez, Santander, que fue aprobado y en proceso de desarrollo a partir del segundo semestre de 2008. El segundo proyecto corresponde al Estudio espeleolgico integrado de la regin de Vlez, Santander - Catastro Espeleolgico, el cual har parte del curso de Geologa de Campo 2009, de la carrera de Geologa, donde se tendr una evaluacin espeleolgica integral de la Provincia de Vlez, similar como la del ao 2007, teniendo como base la logstica que ofrece la Universidad en el mencionado curso. Se espera contar de nuevo con la participacin del rea de bioespeleologa
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de ESPELEOCOL. Se pretende con esta informacin, presentar trabajos en el prximo V Seminario Colombiano de Espeleologa, a realizarse en el marco del XII Congreso Colombiano de Geologa. 10- Proposiciones y varios 1- Se plantea realizar el V Seminario de Espeleologa en marco del XII Congreso Colombiano de Geologa a realizarse en la ciudad de Paipa (Boyac) en el ao 2009. 2- Seminario de socializacin del Proyecto DIB. El presidente JAIME ENRIQUE MENDOZA, informa a la junta que se realiz un seminario de socializacin de los resultados del proyecto en la Provincia de Vlez y que se realiz en Vlez y Chipat (Santander), con apoyo de las alcaldas, con el fin de dar a conocer a las comunidades el trabajo espeleolgico que se est realizando. Se cont con la participacin del grupo de bioespeleologa con los resultados obtenidos de su participacin en el proyecto y con el apoyo financiero del proyecto DIB y de la Universidad en los campos realizados en la carrera de Geologa. 3- XV Congreso Internacional de Espeleologa: Yaneth Muoz-Saba ratific la participacin de Ivn Gonzlez con los resmenes de los trabajos que el grupo de bioespeleologa ante el evento y que haban sido aprobados para su presentacin. El secretario Manuel Moreno present el disentimiento de participar en el congreso y que se retir el resumen presentado desde la parte de geoespeleologa. 4- Yaneth Muoz-Saba informa sobre la cancelacin del III Congreso Colombiano de Zoologa a realizarse a final del ao en Medelln por falta de recursos. 5- Proyecto Museo. La vicepresidenta Yaneth Muoz-Saba, manifiesta que se continan las conversaciones con el profesor Edmon Castell, director del Sistema de Patrimonio y Museos de la Universidad Nacional de Colombia, con el fin de continuar preparando la exposicin de espeleologa en el Claustro de San Agustn a mediados del ao. 6- El secretario Manuel Moreno, informa que se realiz el taller de Topografa Espeleolgica el sbado 7 de marzo con una participacin de nieve (9) personas. 7- V Seminario Colombiano de Espeleologa. El secretario Juan Manuel Moreno, hace entrega de la propuesta del V Seminario Colombiano de Espeleologa aprobado por las directivas del Congreso Colombiano de Geologa. Finaliz la reunin a las 8:30 PM del da 26 de marzo del 2009.

JAIME ENRIQUE MENDOZA PARADA Presidente Asamblea

JUAN MANUEL MORENO MURILLO Secretario Asamblea

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