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ASSURANCES DE PERSONNES
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ACTION SOCIALE
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ditorial Faits marquants et innovations 2010 CE QUE NOUS SOMMES INDPENDANTS CE QUOI NOUS CROYONS LA SOLIDARIT COMMENT NOUS LE RALISONS PAR LA PROXIMIT Avec nos clients entreprises Avec nos clients particuliers
COLLABORATEURS
6 000
NOTRE MISSION
Paritaire et mutualiste, leader de la retraite complmentaire par rpartition, acteur majeur de la sant et de la prvoyance, nous dfendons une et une seule ide : lintrt gnral.
Nous sommes, de par notre histoire, acteurs de la sant, du bien-tre et du bienvieillir de toutes les gnrations. Leader de la retraite complmentaire par rpartition, acteur majeur de la sant et de la prvoyance depuis plus dun sicle et prsent en pargne salariale depuis 40 ans, Malakoff Mdric est un groupe paritaire, mutualiste, but non lucratif. Paritaire : cest--dire gouvern parts gales par les organisations syndicales et patronales. Mutualiste : cest--dire administr par des reprsentants des cotisants. but non lucratif : cest--dire sans actionnaires ni dividendes. Nos excdents sont totalement investis au prot de nos cotisants, en services et en Action Sociale. En un mot, que ce soit travers notre gouvernance, nos mtiers, et notre Action Sociale, nous dfendons une et une seule ide : lintrt gnral. Cest cette mission dintrt gnral qui nous pousse uvrer jour aprs jour pour la protection sociale : mieux protger les salaris en entreprise mais aussi dans leur vie personnelle ; ne pas se contenter de bien les rembourser mais aussi les conseiller et les orienter. Chez Malakoff Mdric, notre ambition est, et restera toujours, de prendre soin de la sant, du bien-tre et du bien-vieillir de nos cotisants et de leurs familles tout au long de leur vie.
Le groupe Malakoff Mdric a fait paratre ce Manifeste dans la presse quotidienne nationale et rgionale des 2 et 8 mai 2011. Ce texte reprsente pour notre Groupe une autre faon dafrmer notre promesse et nos fondamentaux auprs de tous nos publics.
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Malakoff Mdric sest x deux objectifs en 2010 : consolider ses fondamentaux, pour asseoir et renforcer sa performance, et devenir un assureur intgrateur de services, pour rpondre aux nouveaux enjeux de la protection sociale, en particulier ceux de la sant.
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Une plateforme de vidoconseillers ddie aux clients sourds ou malentendants, anime par des collaborateurs eux-mmes sourds et malentendants forms la relation client, propose, par vidoconfrence, une interlocution adapte. Plusieurs fois prime, cette plateforme a notamment t rcompense aux Argus dOr de lAssurance.
INTERNET ESPACE ENTREPRISE (I2E) ET TOUTM : DEUX ESPACES APPROUVS PAR NOS CLIENTS
Lespace client entreprise et lespace client TOUTM personnalis offrent respectivement, aux clients collectifs et individuels, une information ddie et des services varis (souscription en ligne, golocalisation, actes de gestion, analyse de devis, etc.) pour mieux comprendre et grer leur protection sociale.
REPRES
Le montant des dpenses courantes de sant en France a plus que doubl en vingt ans : 223 milliards deuros reprsentant en 2009 11,7 % du PIB
Dans dix ans, le temps mdical consacr la population de plus de 60 ans aura baiss de 30 40 % Lge moyen des mdecins gnralistes est de 54 ans
En 2010, prs de 10 millions de Franais taient quips dun smartphone, et plus de 38 millions taient connects Internet
20 % des retraits consomment 46 % des dpenses de sant 61,6 : ge moyen rel de dpart la retraite des Franais
Sources : sites DREES-INSEE, CARMF (Caisse dassurance retraite des mdecins franais), Mdiamtrie 2011 et Livre blanc Quel avenir pour lassurance maladie ?, cabinet Jalma 2009.
de ses clients. SOS Urgences, par exemple, permet en un clic dappeler un contact durgence ou de golocaliser des services de sant proximit. En six mois dexistence, 38 000 personnes ont dj tlcharg cette application.
UN SEUIL DE NOTORIT 30 %
Malakoff Mdric a mis en uvre diffrentes actions pour installer la notorit et limage de marque du Groupe, notamment au travers dune campagne mdias interpellante (TV et presse) mettant en scne des jeunes. En deux ans seulement, nous avons atteint un seuil trs signicatif de 30 % de connaissance de la marque en notorit assiste (cest--dire en citant la marque) par la population franaise ge de plus de 35 ans.
DEUX NOUVEAUX MAGAZINES SEMESTRIELS POUR NOS CLIENTS ENTREPRISES ET RETRAITS Malakoff Mdric au prsent , adress nos
2 300 000 clients retraits, avec une dclinaison en huit ditions rgionales, dlivre des informations pratiques lies la retraite, lAction Sociale, aux loisirs et la sant Il prsente galement nos dernires innovations en produits et services. Le Mag Entreprises, tir 250 000 exemplaires, a pour mission dinformer les reprsentants des entreprises mais aussi, indirectement, leurs salaris des projets et des innovations de Malakoff Mdric qui leur sont destines.
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Mutualiste : la mutuelle du Groupe, MUT2M, garantit ses adhrents un fonctionnement qui sappuie sur une assemble gnrale compose dune centaine dlus par circonscriptions gographiques et professionnelles et donc, une participation directe aux dcisions qui les concernent. Au-del de la stricte forme statutaire, ces modes dorganisation sont essentiels. Ils assurent la prise en compte et la dfense des intrts des entreprises et des assurs, lesquels sont ainsi impliqus personellement. Ces modes dorganisation sont un gage dquilibre dans les arbitrages, mais aussi de cohrence dans les choix. Ils attestent dun souci fondamental de lintrt commun par les corps sociaux, paritairement et mutuellement engags, en toute indpendance.
Malakoff Mdric na pas de capital social, donc pas dactionnaires rmunrer. Ses excdents sont intgralement consacrs au dveloppement de ses services en cohrence avec ses valeurs : indpendance, solidarit, innovation et proximit, en particulier au travers de son Action Sociale et de son engagement envers le handicap. Tous les collaborateurs, y compris lquipe de direction et le Dlgu gnral, sont des salaris du Groupe. Malakoff Mdric ne distribue ni actions, ni dividendes, ni stock-options.
dinvestir dans lavenir et linnovation. Cette capacit de provisionnement constitue un atout majeur dans la perspective des nouvelles rgles de Solvabilit II, la rforme prudentielle europenne, dont lentre en vigueur est attendue en janvier 2013 et qui va accrotre le besoin en fonds propres des organismes.
76 % des employeurs
ont une image positive de la gestion paritaire*
86 %
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CONSEIL DADMINISTRATION DE LASSOCIATION SOMMITALE, LAS2M (prochain renouvellement en 2012) Collge des adhrents
Titulaires M. Jean-Luc Colin M. Jean-Gabriel Barou M. Grard Jousset M. Jean-Pierre Lagors M. Philippe-Jean Lecas M. Bernard Leme M. Philippe Passerat M. Grard Pottier M. Franois Puyaubreau Mme Catherine Thibier M. Michel Coufn M. Paul Fleur Mme Chantal Gaston M. Jean-Claude Georges-Franois M. Bernard Ghigo Mme Catherine Granet M. Patrick Korenblit M. Michel Paul M. Daniel Ploix M. Bernard Rochas
Titulaires Supplants
Titulaires Supplants
Titulaires Supplants
COMIT EXCUTIF
La composition du comit excutif du Groupe est la suivante : Guillaume Sarkozy, Dlgu gnral Pierre Servant, Directeur gnral Yann Charron, Directeur gnral Oprations Hugues du Jeu, Directeur gnral adjoint, en charge de lAction Sociale, du Marketing et de la Stratgie Pierre Guillocheau, Directeur gnral adjoint, en charge de la Gestion, du Service clients, de la Matrise douvrage et des Projets Christian Strulovici, Directeur gnral adjoint, en charge du Contrle gnral Claude Vincent, Directeur gnral adjoint, en charge de la Gouvernance et du Lobbying Pierre Nuyts, Directeur Finances Groupe Alain Quibeuf, Directeur gnral QUATREM Christophe Scherrer, Directeur Dveloppement
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19 %
3,1millions
de salaris cotisants
3,4 millions
de salaris
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entreprises
180 000
1,1
Yann Charron
Directeur gnral Oprations
e groupe Malakoff Mdric a enclench, en 2010, une nouvelle dynamique au service de ses clients. La fusion des deux groupes tant dsormais en grande partie acheve, nous avons pu orienter lessentiel de nos activits vers une meilleure efcacit oprationnelle. Les amliorations sont signicatives et nombreuses. Sur le plan commercial : les rseaux de distribution sont maintenant coordonns, et QUATREM est lunique canal courtage du Groupe. Le multicanal est une ralit : prs de 60 % des contrats souscrits via Internet ont fait lobjet dun accompagnement par une plateforme tlphonique, et notre rseau de boutiques se dploie. Enn, notre volont de nous dvelopper sur le march des CCN (Conventions collectives nationales) sest traduite par des succs trs signicatifs, dont la branche HCR, Htels-Cafs-Restaurants. En matire de fonctionnement : le numro dappel 39 32 est assur intgralement par des collaborateurs du Groupe, sans aucune sous-traitance, avec des horaires amnags. Par ailleurs, un programme majeur de refonte de lensemble de nos processus a t initi permettant damliorer nos cots, qualit et dlais.
Sagissant du pilotage, le programme Solvabilit II est lanc. Cest, pour nos clients, une garantie de prennit et de matrise des risques. En outre, les nouveaux tableaux de bord des oprations et des projets assurent un suivi plus efcace, puisque la performance de chacune des directions est mesure mensuellement par rapport aux budgets et objectifs initialement dnis. Une refonte dcisive du suivi de notre rentabilit a t initialise, intgrant le RCE (Rsultat courant dexploitation). Ce RCE va nous permettre de mesurer la performance de chacun des mtiers. Commercialement, la priorit a t donne la marge et non pas uniquement au chiffre daffaires. La productivit du Groupe sest encore amliore : les directions fonctionnelles SI2M et A3M ont fusionn. Un systme unique dengagement de dpense est oprationnel, et la matrise de nos achats et de notre masse salariale sest poursuivie. De nouveaux axes de progression ont bien entendu t identis, dont la gestion des projets, grce lutilisation renforce de pratiques industrialises et un plan damlioration, en cours, de nos services de production informatique. Tous les efforts raliss par les collaboratrices et collaborateurs du Groupe lont t dans le cadre de notre projet dentreprise Pacte 2013. En mouvement, lensemble du Groupe est donc rsolument tourn vers lavenir, avec pour mot dordre : Encore plus defcience et de professionnalisme pour ses clients et sa prennit.
Nous avons pu orienter lessentiel de nos activits vers une meilleure efcacit oprationnelle, que ce soit en matire commerciale, en terme de fonctionnement, de pilotage et de productivit, dans le cadre de notre projet dentreprise Pacte 2013.
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RSULTAT 2010 : UNE PERFORMANCE CONOMIQUE SOLIDE, COHRENTE AVEC NOTRE RESPONSABILIT SOCIALE ET SOCITALE DE LONG TERME
Le Groupe a dmontr en 2010 le bien-fond de sa stratgie dans le cadre dun paritarisme comptitif. Nos avances ont t nombreuses sur les trois axes dploys depuis 2008 : politique commerciale alliant dveloppement rentable et renforcement du service client, rationalisation de nos activits amenant gains de productivit et amlioration de la qualit, refonte de la gestion nancire produisant hausse des rendements et meilleure matrise des risques. Consquence de cette prparation de lavenir, le rsultat combin 2010 sinscrit 202 millions deuros, en hausse de 30 % par rapport 2009. En prvoyance, le Groupe a confort sa place de numro 2, avec 1,5 milliard deuros de cotisations, soit une progression de 4 %. La solidit nancire de Malakoff Mdric constitue, particulirement en prvoyance collective, un atout majeur qui garantit nos clients une capacit prenne de respect des engagements pris sur une trs longue priode. En pargne retraite, lanne 2010 a t marque par de nombreux dbats scaux, tant sur lpargne collective quindividuelle. Les incertitudes en rsultant ont commenc peser sur le march. Dans ce contexte, les primes collectes (hors primes uniques) sont stables, 252 millions deuros.
POLITIQUE COMMERCIALE, CLAIREMENT ORIENTE SUR LACCOMPAGNEMENT LONG TERME DES ASSURS
La conduite des oprations a permis de concrtiser en 2010 nos objectifs au service des clients du Groupe. La structuration de notre distribution multicanal a connu des tapes dcisives alliant rseau debout, boutiques, Internet et tlphone avec le numro unique 39 32. Dans un contexte conomique encore marqu par la crise, le chiffre daffaires combin atteint 3,4 milliards deuros (3,1 milliards deuros hors CMU et exceptionnel), en lgre progression, traduisant la conance de nos clients. Le dveloppement rentable de lactivit est pleinement intgr notre action commerciale par une politique de prix adapte chaque situation et au contexte de march. Lassurance sant continue de progresser, avec une hausse de nos prestations suprieure lination et lvolution de nos tarifs. Pour renforcer la matrise de ces dpenses, tout en apportant une valeur ajoute la qualit des prestations et au conseil, notre politique de partenariat a permis de lancer plusieurs initiatives en matire de prvention. 2011 sera loccasion, notamment, de mesurer les premiers rsultats de Vigisant (voir encadr p. 35).
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2010 3 101 2 552 1 551 515 39 3 135 132 29 160 1 7 154 48 202
Variation en % 1,3 %
10 %
5% 45 % 32 %
20 %
30 %
Marge de solvabilit
4,1
2008
2009
2010
2008
2009
2010
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Il en va de mme dans la gestion nancire du Groupe qui intgre dsormais le futur environnement rglementaire. La structuration des analyses actif-passif permet la fois de bncier dun rendement suprieur tout en renforant signicativement la matrise des risques. Les travaux mens par la direction nancire en collaboration troite avec FGA (Fdris Gestion dActifs) ont ainsi permis de porter le rendement comptable des actifs 4 % en forte augmentation. Dans ce domaine, galement, la politique du Groupe consiste prserver lavenir : ainsi le niveau des plus-values latentes a encore progress, pour atteindre 869 millions deuros, en hausse de plus de 10 %.
financire, avec 202 millions deuros de rsultat combin. Lexercice 2010 bnficiant de produits exceptionnels importants, notamment la plus-value de cession de notre participation dans Adeslas (166 millions deuros), le Groupe a dcid de provisionner dans les comptes combins la totalit de limpact de la rforme des retraites sans utiliser la facult dtalement mise en uvre dans les comptes individuels des entits du Groupe. Cette mesure conforte la rentabilit future du Groupe, en dpit de lentre en fiscalit de droit commun des mutuelles et institutions de prvoyance, qui pourrait intervenir en 2012. Avec des fondamentaux encore renforcs, le Groupe est prt aborder de nouvelles phases de dveloppement au service de nos valeurs et de nos clients.
En valeur de march.
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Pierre Nuyts
Directeur Finances Groupe
olvabilit II place les risques au cur de nos proccupations, rien que de trs normal au regard de notre mtier dassureur. Dores et dj, nos prises de dcision intgrent la future rglementation. La rforme Solvabilit II sarticule autour de trois piliers, dont le premier est quantitatif En Solvabilit II, la quantit de risques que nous sommes habilits prendre
Dores et dj, nos prises de dcision intgrent la future rglementation europenne Solvabilit II. Lvaluation, le contrle et la gestion des risques font lobjet dexigences renforces partout dans le Groupe.
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En 2010, plus de 6 150 participants ont assist des runions de prparation la retraite menes par lAction Sociale.
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Le nombre de bilans de sant pour nouveaux retraits raliss en 2010 slve 3 540 dans 18 centres partenaires. Enn, ont t organiss, travers toute la France, 440 confrences, runions dinformation et ateliers de prvention sant pour prs de 25 300 retraits, sur diffrentes thmatiques : nutrition, quilibre, mmoire, maladie dAlzheimer, ostoporose, audition
Des aides pour lautonomie domicile
Sur les 37 300 aides individuelles accordes par lAction Sociale en 2010, plus de 9 000 ont t verses des personnes ges handicapes pour adapter leur logement, pour nancer lintervention de professionnels domicile ou pour les orienter vers des services la personne. Le dispositif Sortir plus, qui facilite les dplacements de proximit des personnes ges de plus de 80 ans, a t tendu deux nouveaux dpartements, pilot par Malakoff Mdric : lAube et la Marne. En 2010, prs de 5 000 personnes ont bnci de cet accompagnement. En septembre 2010, Malakoff Mdric sest associ au programme de mise en scurit du domicile des personnes ges lanc par lANSP (Agence nationale des services la personne) et la CSC (Commission de scurit des consommateurs) dans le Maine-et-Loire (voir p. 22).
Une prise en charge de la dpendance en tablissements
LAction Sociale dispose de 5 400 rservations de lits pour personnes ges dpendantes (5 241 en 2009) et 1 340 rservations en tablissements pour personnes handicapes (1 229 en 2009).
Nous poursuivons lamlioration de notre parc mdicosocial qui compte dix structures daccueil pour personnes ges, allant de la rsidence services lEHPAD (tablissement dhbergement pour personnes ges dpendantes).
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FFBA va mettre en uvre trois programmes de formation pour ses bnvoles : formation en management, cration dun outil dapprentissage en ligne (e-learning) pour les 105 000 bnvoles de la collecte nationale et cration dun livret daccueil. Malakoff Mdric apporte son soutien au programme intergnrationnel Passeurs de mmoire propos par lassociation Unis-Cit. Ce programme sappuie sur une dmarche innovante : mobiliser des jeunes (de 18 25 ans), dans le cadre du service civique volontaire, pour rencontrer des personnes ges leur domicile ou bien en tablissement daccueil et recueillir ainsi leurs rcits de vie.
ce jour, 78 tmoignages ont t collects dans le rseau Malakoff Mdric par 32 jeunes volontaires mobiliss.
En 2010, notre Action Sociale a consacr plus de 90 000 euros au soutien la recherche mdicale et scientique, en particulier lInstitut Curie, lInstitut Pasteur et lAssociation de recherche sur la sclrose en plaques (ARSEP). Pour la troisime anne conscutive, Malakoff Mdric a align une quipe de prs de 300 salaries la course pied La Parisienne et un chque de 29 300 euros a t remis la Fondation pour la recherche mdicale (FRM) en dcembre 2010, en faveur de la recherche sur le cancer du sein. 1 000 travailleurs ou retraits handicaps dESAT (tablissement et services daide par le travail), contre 300 en 2009, ont pu partir en vacances en 2010 grce au programme daide aux vacances propos depuis 2009 par Malakoff Mdric, le Comit national coordination action handicap (CCAH) et lAgence nationale pour les chques vacances (ANCV).
230 sur le terrain ddis, collaborateurs dont 150 38 dlgations rgionales 100 millions deuros de ressources ddies 440 confrences de prvention sant
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Hugues du Jeu
Directeur gnral adjoint, en charge de lAction Sociale, du Marketing et de la Stratgie
alakoff Mdric participe activement la recherche et la mise en uvre de solutions pour le maintien domicile des personnes ges. Avec trois millions de retraits et trois millions de salaris protgs, nous sommes mobiliss pour les aider trouver des solutions pour le maintien en bonne sant et le bien-vieillir et ainsi contribuer leur vu de pouvoir rester chez eux en toute scurit le plus longtemps possible. Nos actions se dclinent sur deux axes : la prvention, pour prserver le capital sant, et le maintien domicile.
92 % des plus de 75 ans vivent encore chez eux. Dici 2035, le nombre des plus de 80 ans aura plus que doubl.
9 000 personnes ges dcdent chaque anne la suite dune chute, dont plus de 70 % leur domicile.
Sources : donnes chiffres ANSP (Agence nationale des services la personne) 2010 ; tude Bayard Presse/ Notre Temps, parue en 2010, Amnagements du logement, accidents domestiques : les 70 ans et plus sexpriment.
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Jeux paralympiques en 2008 Pkin mdaille dargent au 200 m, mdaille de bronze au 400 m
Dans le cadre de ce partenariat, Malakoff Mdric a aussi apport son soutien diverses manifestations sportives en 2010, telles que la Coupe du monde de ski nordique Bessans (janvier), les Jeux paralympiques de Vancouver (mars), le Championnat dEurope de tir larc Vichy (aot) et le Championnat du monde descrime Paris (octobre).
LE CINMA : UN AUTRE SOUTIEN AU HANDICAP Malakoff Mdric a, entre autres lms, soutenu La Ligne droite de Rgis Wargnier : une ction tonique, sortie en
mars 2011, sur le handicap visuel, la course pied et le lien qui unit un jeune athlte accident devenu non-voyant son guide sur le stade.
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DJ Euro Stoxx
6,52 % 10,66 %
partir de lanalyse extranancire dEiris et de Vigeo, FGA note les entreprises dans six domaines : clients et fournisseurs, droits humains, engagement socital, environnement, gouvernance dentreprise, ressources humaines. La note globale de chaque socit est ensuite calcule en pondrant chaque domaine en fonction des enjeux propres chaque secteur dactivit.
partir de lanalyse extranancire dEthiFinance, FGA note les pays dans trois domaines : environnement, dveloppement social et gouvernance. Un classement de la zone Euro est ensuite tabli, et FGA exclut le dernier quart de lunivers ligible dinvestissement.
FGA a sa propre mthodologie de slection dOPCVM, qui est complte par une tude approfondie du processus danalyse extranancire des grants. * Performances des supports nanciers grs par FGA. Source : Europerformance, 28/02/2011.
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Au-del de cette gestion sans couture qui sadresse une cible de clientle spcique (cabinets, gestionnaires dlgus du social, moyennes et grandes entreprises), Malakoff Mdric dveloppe une approche ambitieuse en matire de services sur Internet. Les TPE et les PME, qui reprsentent prs de 90 % des clients du Groupe, sont particulirement intresss par ce type de services.
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PRINCIPALES FONCTIONNALITS PROPOSES AUX ENTREPRISES SUR LEUR ESPACE CLIENT MALAKOFF MDRIC Visualisation des contrats Coordonnes des interlocuteurs Malakoff Mdric Visualisation des salaris aflis par type de couverture Gestion du compte Dclaration des cotisations et des salaires Paiement en ligne des cotisations Afliations et radiations des salaris Demande de facilits de paiement Dclaration des arrts de travail Messagerie
Aprs avoir beaucoup investi sur les services de gestion en ligne en 2010, Malakoff Mdric souhaite privilgier en 2011-2012 le dveloppement de linteractivit. La messagerie sera renforce pour devenir un lieu dchanges, en particulier dinformation, valeur ajoute : suivi des effectifs assur par Malakoff Mdric, suivi de la sinistralit, tableaux de bord Les spcicits des entreprises seront par ailleurs mieux prises en compte. Malakoff Mdric est en effet le partenaire de plusieurs branches professionnelles travers des CCN (Htels-Cafs-Restaurants, dition, habillement, architectes, conomie sociale) et il est essentiel de pouvoir offrir aux entreprises un service adapt leur contexte. Ainsi lespace client sera adapt aux diffrentes branches en apportant aux clients une information privilgie. La souscription en ligne de garanties conventionnelles sera propose.
Dores et dj, lespace entreprise rencontre un succs important. La croissance des inscriptions est trs signicative. La gestion en ligne du compte de lentreprise, des salaris et des arrts de travail sont les activits les plus apprcies des clients.
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Pierre Guillocheau
Directeur gnral adjoint en charge de la Gestion, du Service clients, de la Matrise douvrage et des Projets
n protgeant plus de 6 millions de personnes, Malakoff Mdric est confront un double enjeu : savoir faire face des volumes dactivit trs importants et, en mme temps, apporter une rponse individualise chaque demande, sachant que notre domaine dintervention, la protection sociale, se rvle souvent sensible. Quelques chiffres sufsent illustrer cette situation. Chaque anne, nous traitons 1,5 million dappels, 20 millions de demandes de remboursements sant, accompagnons 160 000 nouveaux retraits et payons des retraites 3 millions de personnes. Par ailleurs, lorsquils sadressent nous, nos clients sont souvent confronts des situations difciles ou anxiognes : je vais tre hospitalis, quel sera mon reste charge et comment organiser ma prise en charge ? , je vais bientt partir en retraite, quel sera le montant de ma pension et qui dois-je madresser ? . Dans ce contexte, Malakoff Mdric souhaite clairement placer le client au cur de ses objectifs et surtout de son organisation. Ce dernier point est essentiel, car sans ancrage en profondeur dans le fonctionnement du Groupe, lorientation client ne serait quun vu pieu. En 2010, une nouvelle organisation a donc t mise en place avec la cration dune Direction du Service clients et de la Gestion, regroupant lensemble des activits dlivrant des services aux assurs.
Bien entendu, sagissant des activits traditionnelles, un client attend toujours que nous traitions vite un dossier de remboursement, ou une demande de retraite Grce des investissements importants en matire de systmes dinformation et de dmatrialisation, Malakoff Mdric se situe parmi les meilleurs du march sur ce type dindicateurs. Nous souhaitons faire plus, en aidant nos assurs anticiper leurs besoins, en les prvenant dventuelles difcults et en personnalisant nos rponses. Ainsi, allons-nous dvelopper un service dalerte sur les carrires retraite pour abiliser, le plus en amont possible, les donnes individuelles des salaris et rendre simple et uide le dpart la retraite. Nous allons galement enrichir considrablement nos simulateurs couvrant nos trois principaux mtiers : retraite (en prenant en compte la trs grande majorit des rgimes, et pas seulement les carrires Agirc-Arrco), sant et prvoyance. Malakoff Mdric est ainsi le seul assureur proposer une lecture claire et facile de la prvoyance. Enn, agir client, cest tre en phase avec les volutions de la communication. Lunivers de la production sociale est peru comme fortement administratif et paperassier. Nous voulons dpasser cette vision et offrir nos clients le canal de communication et dchange quils souhaitent. 2010 a t lanne des nouveaux espaces clients et du numro unique 39 32. 2011 sera celle des rseaux sociaux !
Nous devons la fois faire face des volumes dactivit trs importants et apporter une rponse adapte chaque situation.
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Par ailleurs, lactivit retraite a t rorganise et recentre sur quatre sites : Paris, Marseille, Saint-tienne, Lille. La rpartition des activits a t cette occasion rationalise, avec le souci de disposer dquipes dune taille critique sufsante et dviter la dispersion des oprations. Lensemble de ces actions contribue lamlioration de la performance oprationnelle du Groupe avec un double objectif, rduire les cots de gestion et amliorer le service client. cet gard, Malakoff Mdric a dmontr sa grande qualit de service. Pour les nouveaux retraits, les dlais de liquidation des retraites ont t de 20 jours en moyenne, positionnant le Groupe en tte des institutions de retraite (moyenne du rgime : 29 jours). Pour les entreprises, Malakoff Mdric est leader en matire de simplification administrative : plus de 50 % des dclarations sont effectues de faon dmatrialise au 4e trimestre 2010. Dans le mme temps, un numro unique a t mis en place, le 39 32, en avril 2010. Prs de 30 % des appels concernent la retraite. Un espace client ddi aux cotisants et retraits a galement t cr avec de nombreux services retraite : consultation des points Agirc-Arrco en ligne, visualisation des paiements des prestations, simulation et valuation de la retraite, actes de gestion en ligne Depuis dcembre 2010, cet espace client est disponible sur iPhone. Malakoff Mdric sinscrit clairement dans le cadre des orientations dnies par les Fdrations Agirc et Arrco en matire de performance des Institutions de retraite. Les rsultats obtenus en 2010 sont en pleine cohrence avec les contrats dobjectifs passs entre le Groupe et les fdrations.
CHIFFRES 2010
19 % des retraites Agirc-Arrco 207 000 entreprises adhrent aux institutions de retraite du Groupe, reprsentant
Prs de
120 000 salaris ont leur accompagns t par Malakoff Mdric lors de passage
la retraite milliards deuros de cotisations encaisses, en hausse de 2,9 % par rapport 2009 milliards deuros dallocations ont t verss en 2010 2,8 millions de retraits
9,2
14,4
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La prvention et le dpistage ont pour objectif dviter la survenance de la maladie ou du risque en les dtectant le plus tt possible. La russite dune dmarche de prvention sant repose pour Malakoff Mdric sur une approche collective visant diminuer les facteurs de risque lis lenvironnement physique ou social de travail, prolonge par des dmarches individuelles agissant sur les comportements et les risques personnels.
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Quels sont les principaux services sant que Malakoff Mdric propose aux entreprises? Face aux enjeux de la protection sociale de demain, notamment en sant, notre Groupe propose ses entreprises clientes des services innovants, incluant des outils de diagnostic. Ces outils permettent lanalyse de la perception par les salaris de leur sant (Mesure Management Sant), mais
Cette dmarche active de prvention en sant sinscrit dans la rexion du Groupe autour de lentreprise comme nouveau territoire de sant. Elle contribue non seulement au bien-tre et la sant des salaris, mais galement la performance sociale et conomique de lentreprise : rduction de labsentisme, matrise des cotisations, amlioration de la comptitivit, dlisation et attractivit, renforcement du dialogue social. Depuis trois ans, le Groupe mne une politique ambitieuse de prvention des risques pour la sant en entreprise comportant aujourdhui un dispositif oprationnel et complmentaire de produits et de services : pour sinformer : un site Internet dinformation et de sensibilisation (http://www.sante-entreprise-malakoff mederic.com) ; pour diagnostiquer : un outil de diagnostic gratuit de la sant des collaborateurs : le MMS (Mesure Management Sant) ;
pour agir, une gamme de programmes cl en main les Cubes Sant Entreprises, en accompagnement de la gamme sant PEPS proactive ;
LES CUBES SANT ENTREPRISES sont des botes outils de prvention sur le tabac, lactivit physique, lquilibre alimentaire. Ils comprennent des ches conseils et liens utiles, accessibles sur le minisite ddi : www.malakoffmederic.com/cubesante, des dpliants permettant aux salaris de sapproprier les dmarches, un outil de coaching tlphonique ou de-coaching et, enn, en option, des ateliers en groupe, anims par des experts.
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un catalogue de 60 formations ddi la sant et la scurit en entreprise, cr avec la socit Demos : ce catalogue est consultable sur www.mmdemos.fr ; enn, un nouveau programme, Mon Bilan Sant, permet aux entreprises de proposer leurs salaris un bilan de sant complet et laccs au dpistage des principales maladies graves avant 65 ans. Incluant les techniques de dpistage les plus modernes, ce programme propose aussi des actions individuelles de prvention, le tout dans le respect absolu de la condentialit mdicale. Une premire action pilote mene en rgion PACA a donn des rsultats trs encourageants : le taux de satisfaction et de recommandation spontane a dpass 88 % ; le taux de dpistage du cancer du sein a t fortement amlior, passant de 50 83 %, celui du cancer de colon de 21 63 %, et, enn, le dpistage du diabte est pass de 4 41 %. Une estimation de limpact potentiel sur les arrts de travail a t calcule 36 % de baisse sur dix ans.
Orienter vers des professionnels de sant partenaires
Les rductions de cot qui en rsultent permettent lentreprise de matriser ses charges sociales ou de disposer de marges de manuvre raffectables dautres types de remboursement. Le salari, lui, voit son reste charge diminuer, avec la garantie de la qualit de soins. Conu en lien avec lUnion Harmonie Mutuelles, le rseau des opticiens partenaires Malakoff Mdric a vu le jour au printemps 2010. Lobjectif commun des deux groupes tait de travailler en troite collaboration avec les professionnels du secteur de loptique an doffrir leurs six millions dassurs et adhrents des prestations optiques de haute qualit (verres dorigine garantie), des conditions tarifaires optimises. Prs de 2 500 opticiens, rpartis sur lensemble du territoire, tous signataires dune charte qualit trs exigeante, ont rpondu aux critres tarifaires et qualit de lappel doffres. En n danne, le rseau des opticiens partenaires Malakoff Mdric produisait dj des rsultats trs signicatifs : la rduction tarifaire moyenne constate sur les verres allant jusqu 40 %, soit 30 % sur un quipement
Ce deuxime levier daction pour mieux grer le risque consiste choisir des professionnels de sant pour optimiser le rapport qualit/prix.
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complet, a atteint en moyenne 107 euros par quipement vendu dans le rseau ; plus de 56 000 ventes ont t effectues dans le rseau, permettant une conomie globale signicative pour les entreprises clientes et les salaris frquentant les opticiens du rseau. Les diffrents courriers, mails et informations lattention de nos assurs ont permis, en moins de huit mois, daugmenter de 80 % la frquentation du rseau, dmontrant la qualit du service et des tarifs offerts. Il est prvu, en 2011 et en 2012, de mettre en place ce type de partenariat avec dautres professionnels de sant (audioprothsistes, puis dentistes).
Proposer une couverture sant plus quilibre
VIGISANT est un programme daccompagnement en entreprise, par la tlmdecine, des salaris atteints dhypertension artrielle. Ce projet sera men en 2011 dans la rgion NordPas-de-Calais, en partenariat avec des PME spcialises dans les technologies innovantes, avec le soutien de la Caisse nationale dassurance maladie et de lARS Nord-Pas-de-Calais.
Ce levier daction sur le risque a pour objectif de sengager aux cts de nos clients dans une rexion sur loptimisation de leur protection sociale et un rquilibrage de leurs couvertures vers des garanties intelligentes, qui permettent dtre en adquation avec la ralit mdicale tout en prenant mieux en charge les dpenses. Cest ce que nous appelons lapproche DOSER (Dentaire, Optique, Surcomplmentaire, Encadrement, Responsabilisation) selon laquelle nous mettons en place des contrats de sant quilibrs, en concertation troite avec nos clients. Lentreprise cliente y gagne une optimisation des cots lie la rationalisation des remboursements. Le salari y gagne un systme de remboursement adapt au plus juste de ses besoins (par exemple, un remboursement plus important pour des lunettes multifocales par rapport des lunettes unifocales, plutt quun remboursement au forfait identique, et donc insufsant pour le premier et suprieur au besoin pour le second). En 2010, la gamme standard PEPS Pro active destination des TPE et PME jusqu 100 salaris sest enrichie de laccs sur Internet lespace client entreprise et lespace client particulier personnalis TOUTM pour les salaris ainsi quau rseau des opticiens partenaires Malakoff Mdric. Pour les Travailleurs non salaris (TNS), lOffre Sant des Professionnels Indpendants remplace la gamme PEPS TNS commercialise depuis 2008, qui a obtenu le label dexcellence 2010. Plus comptitive, cette nou-
velle offre saligne sur les derniers standards du march pour proposer aux professionnels une offre adapte leurs besoins. Son objectif principal est de rpondre aux besoins des chefs dentreprise de bncier des mmes prestations que celles des salaris, un tarif unique. Elle vise mieux matriser les dpenses de sant en favorisant lorientation de nos assurs vers le rseau des opticiens partenaires et en rcompensant les comportements vertueux. La nouvelle gamme met en valeur tous les produits associs. Le client peut visualiser immdiatement toutes les prestations qui lui sont accordes : accs au rseau des opticiens partenaires, espace client TOUTM, ComparHospit et ComparEhpad, golocalisation des professionnels de sant, Action Sociale
Et demain, mieux contrler pour mieux protger
Il sagit ici de mieux responsabiliser chacun pour offrir tous une protection quilibre et prenne. tablir des rfrentiels de prix du march, obtenir des devis systmatiques et permettre la comparaison, contrler la fraude tels sont les enjeux de ce dernier levier daction sur le risque. Lentreprise bncie de cots de sant contrls. Le salari est rembours au juste prix de ses besoins et vite, lui aussi, la hausse de ses cotisations.
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De janvier 2010 janvier 2011, le nombre d inscrits lespace client TOUTM est pass de
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sociale sont lis aux diffrents vnements de la vie (mariage, naissance, changement demployeur, dpart la retraite). Rendre lisible, cest aussi simplier la vie de nos assurs. Cest pourquoi lespace client TOUTM offre de trs nombreuses possibilits de raliser par Internet et de faon dmatrialise de nombreux actes administratifs (changement dadresse, demande de retraite, ralisation de devis). Dans le souci de toucher lensemble des populations et avec la volont de vivre nos valeurs, Malakoff Mdric a galement install une plateforme ddie aux sourds et malentendants (voir p. 25). Utilisant le langage des signes et surtout le chat, Malakoff Mdric considre que lquipe mise en place prgure de nouveaux modes de contacts avec sa clientle. Chat, smartphone, rseaux sociaux sont de fait de nouveaux vecteurs de communication. Le succs des applications iPhone que le Groupe a lances en 2010 : SOS Urgences, Mon Espace client, Mes Traitements prouvent que ce type de technologie est particulirement adapt aux enjeux de la protection sociale, marqus par des situations durgence et dinstantanit (trouver le service durgence le plus proche, localiser lopticien partenaire de Malakoff Mdric, valuer le remboursement et le reste charge ventuel dans la salle dattente dun professionnel de sant, raliser une prise en charge en cas dhospitalisation imprvue). Toutes sortes doprations qui peuvent dornavant tre traites au moyen dun iPhone. Et bien sr, les principaux services de base (consultation des remboursements, visualisation du virement de la retraite, alertes SMS) sont disponibles sur la version iPhone de TOUTM. Dautres applications et fonctionnalits seront livres en 2011. Le passage sous Android sera galement oprationnel mi-2011. Au-del du web sur mobile, Malakoff Mdric a dcid de renforcer sa prsence auprs de ses assurs dans les rseaux sociaux (Facebook, Twitter, Viadeo). Des initiatives ont t lances dans ce sens n 2010 et dbut 2011. Notre perception est que les smartphones et les rseaux sociaux vont devenir prpondrants dans la relation avec nos assurs dici 5 ans. Avec lobjectif clairement afch de dvelopper le service aux clients, Malakoff Mdric sinscrit rsolument dans une dmarche dinnovation permanente. La volont du Groupe est de devenir une rfrence, tant dans le domaine de la retraite que de lassurance, en matire de service clients.
+ 85 %
dappels par jour
Taux de dcroch
13 000
93,7 %
94,0 %
7 000
Janvier 2010
Janvier 2011
Fvrier 2011
Mars 2011
Le taux de dcroch stablit entre 90 % et 95 %, audessus des normes du march, en de cependant de nos objectifs (95 %). Pour garantir un niveau de service conforme aux objectifs xs, une quipe nouvelle a t mise en place, dbut 2011, Saint-tienne. Le numro 39 32 est ainsi une plateforme virtuelle rpartie sur 5 sites (Angers, Saint-Jean-de-Braye, Paris, SaintQuentin-en-Yvelines et Saint-tienne). Tous les conseillers sont des ressources internes au groupe Malakoff Mdric, garantissant un haut niveau dexpertise dans les rponses apportes aux clients.
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RSEAUX DE COMMERCIAUX
MOBILE
WEB
COURRIER
PLATEFORMES TLPHONIQUES
BOUTIQUES
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BIENTT 10 BOUTIQUES
Comme Bordeaux (photo ci-dessous), les boutiques Malakoff Mdric rpondent des critres de qualit et daccueil tout fait uniques : prsence quotidienne dune quipe de trois conseillers, concept architectural bas sur le confort et la discrtion, salle vnementielle, prsence despaces interactifs Nos clients peuvent se renseigner en toute tranquillit, bncier dun bilan gratuit de leur situation et de simulations chiffres adaptes leurs besoins. Ils peuvent aussi accder par visioconfrence nos Conseillers Relation clients mme de les informer sur leurs contrats. Ils peuvent enn suivre des ateliers de prvention organiss priodiquement sur des thmes aussi varis que la nutrition, la pratique du sport, la mmoire Ce nouveau rseau de proximit symbolise la volont du Groupe de proposer ses clients individuels une relation globale organise autour dune offre dassurances et de services et un accompagnement dans la dure, qui peut bien entendu se poursuivre hors boutique, par tlphone ou par Internet, notamment.
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POUVOIR ANTICIPER
Au-del dune meilleure comprhension du systme, lespace client TOUTM propose un simulateur permettant au salari de se projeter en termes dge de dpart la retraite et de revenu. Ce simulateur sera renforc et amlior en 2011 pour mieux prendre en compte la diversit des carrires. Il intgrera ainsi des donnes concernant le rgime gnral, le rgime des indpendants, lIrcantec ou les professions librales. Enn, une offre de bilan retraite individuel a t lance mi-2010 destination des entreprises et des particuliers. Ce service payant permet dobtenir une valuation dtaille des revenus, du taux de remplacement et de lge de dpart la retraite. Il couvre les diffrents tages de la retraite : rgime de base, rgimes complmentaires et retraite supplmentaire. En sappuyant sur ces nouveaux services, lespace client TOUTM a connu un trs fort dveloppement en 2010.
Et comme le monde bouge vite, un nouveau service de rponses aux questions des salaris sur la retraite, intitul Les Experts, vient dtre lanc sur les rseaux sociaux (Facebook, Twitter).
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Pour rendre le systme de sant plus comprhensible ses bnciaires et les aider mieux sorienter en trouvant facilement le ou les professionnels de sant adapts leurs besoins, Malakoff Mdric met en place des rseaux de soins partenaires (opticiens, centres de sant et cliniques dentaires). Le service de golocalisation de lespace client TOUTM fournit des informations dtailles sur les prestations, horaires et accs ces divers partenaires. Tous se sont engags, au-del de la qualit et des tarifs prfrentiels, pratiquer le tiers payant pour viter nos clients les avances des frais de soins.
MON COFFRET SANT est un kit dquilibre alimentaire dans lequel plusieurs outils et services sont offerts : un billet Dcouverte Atelier (animation ralise en boutique), un accs gratuit un site de e-coaching dquilibre alimentaire, un livret Mon quilibre alimentaire en pratique. Ce kit est offert exclusivement dans les boutiques Malakoff Mdric tout individu souscrivant un contrat sant. Il est une dclinaison des Cubes Sant (outils de prvention sant ddis aux entreprises) et est rserv exclusivement aux particuliers.
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Pour orienter les bnciaires dans leur recherche dtablissements de soins ou dtablissements pour personnes ges, Malakoff Mdric a cr deux guides comparatifs en ligne : ComparHospit et Compar Ehpad. Ces outils, proposs dans lespace client TOUTM, permettent nos assurs de sinformer de faon claire et simple sur la qualit et les tarifs des tablissements hospitaliers ainsi que sur ceux des tablissements dhbergement pour personnes ges dpendantes. Le service ComparHospit a t rcompens par les Trophes de lAssurance 2010 dans la catgorie Assur, ce qui traduit la reconnaissance du public pour une innovation rpondant un besoin essentiel : sorienter dans la chane de soins. Nous avons galement rpondu au besoin dorientation en proposant un service de golocalisation sur lespace client TOUTM, qui fournit des informations dtailles sur les prestations, les horaires et les accs aux opticiens du rseau Kalivia et aux 180 centres de sant partenaires de Malakoff Mdric. Le Groupe a aussi lanc trois applications iPhone gratuites, dont deux spcial sant, qui remportent un franc succs. SOS Urgences permet en une seule touche dappeler un contact durgence ou le 112, ainsi que la plupart des numros durgence nationaux (SOS mdecin, centres antipoison, pharmacies de garde) ou encore, grce au GPS, de trouver lhpital le plus proche. Lapplication Mes Traitements permet de grer ses prises de mdicaments, ainsi que ses contacts ou
rendez-vous mdicaux en les synchronisant avec les contacts et lagenda iPhone. Enn, Mon Espace client permet, par exemple, de consulter lhistorique et de calculer ses remboursements sant via un simulateur ou encore, de localiser lopticien ou le centre de sant partenaire le plus proche.
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COMMENT NOUS LE RALISONS PAR LA PROXIMIT AVEC NOS CLIENTS ENTREPRISES ET PARTICULIERS
Programme en 2010 et prvue pour tre oprationnelle en 2011, la nouvelle Direction de lpargne Retraite et pargne Salariale (DERES) regroupe plus de 200 salaris. Quatre raisons principales ont prsid la cration de cette direction. La premire raison a t de rendre plus visible cette activit du Groupe. En interne, ce mtier sera intgr comme un pilier de la
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Pour Malakoff Mdric, la mise en uvre de la GPEC (Gestion prvisionnelle des emplois et des comptences) constitue un axe stratgique du dveloppement du Groupe pour se donner les moyens daccompagner sa croissance et danticiper lvolution des collaborateurs, tant qualitativement que quantitativement. Elle permet de proposer de vritables plans de carrires, danticiper les changements de nos mtiers et de privilgier les ressources internes, en intgrant les objectifs damlioration de productivit, lallongement de la vie professionnelle, limportance du service clients. Ce projet pluriannuel concerne lensemble des mtiers et des acteurs de Malakoff Mdric. Une quipe ddie au sein de la Direction des Ressources Humaines est en charge de ce projet qui recouvre les phases suivantes : analyse quantitative, analyse qualitative, analyse prospective, dnition dun plan dactions ressources humaines, laboration dun outil spcique, association des instances reprsentatives du personnel dans la dmarche GPEC.
Une prsence maintenue sur lensemble du territoire
51 %
47 %
24 % 25 %
2008
26 %
27 %
27 %
2009
28 %
2010
En 2010, la spcialisation de chacun de nos sites sur un seul mtier, assurance ou retraite, est un exemple de dmarche en faveur de la proximit de nos clients en maintenant notre prsence sur lensemble du territoire. La DRH-DD a accompagn individuellement et collec-
Lvolution de loffre de formation dveloppe par la DRH-DD tmoigne de la volont de renforcer la professionnalisation des collaborateurs, au service de nos clients (sensibilisation la culture de services, modules de sensibilisation Dcouverte du commercial, accs des certicats de qualication professionnels Conseiller Retraite et
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Un ple Mobilit Ressources Internes (MRI) existe au sein de la DRH de Malakoff Mdric, pouvez-vous nous expliquer son rle ? MRI est un service RH dvelopp pour accompagner
Protection sociale mis en place par la branche, programmes de formation destination des superviseurs des plateformes de la relation client). 3 362 collaborateurs ont bnci de formations en 2010, pour 176 548 heures et un budget reprsentant 5 % des rmunrations.
de pilotage charg de dployer ces actions sur chaque site. ce titre, une salle de sport la disposition des salaris a t ouverte, dans un premier temps, sur deux de nos sites Paris-Laftte et Saint-Quentin-en-Yvelines. Par ailleurs, la ngociation collective autour de lharmonisation des statuts du personnel sest poursuivie en 2010 pour une mise en place dun statut unique pour lensemble des collaborateurs dA3M. Des accords temps de travail et temps partiels ont t signs pour progresser dans le sens dun socle social unique.
En 2010, lenqute MMS (Mesure Management Sant), outil dmatrialis et externalis daide au diagnostic propos nos clients, a t mene en interne auprs de 1 807 collaborateurs du Groupe. Nous avons analys les rsultats de cette tude, mis en place une Commission Mieux vivre avec les partenaires sociaux, qui donne les grandes orientations du plan dactions, ainsi quun Comit
Hommes Femmes
21 %
79 %
Hommes Femmes
Cergy-Pontoise Saint-Germainen-Laye BoulogneBillancourt Saint-Quentinen-Yvelines Aulnay-sous-Bois Paris Acacias Paris Nationale Paris Tolbiac Maisons-Alfort
Evry Dunkerque Lille Valenciennes Le Havre Rouen Caen Reims Nancy Rennes Lorient Orlans Angers Nantes
Prsence Commerciale Prsence Action Sociale Boutiques Ouvertures boutiques programmes en 2011
Amiens
CharlevilleMzires Metz
Strasbourg
Le Mans
Troyes
Tours
Roanne Lyon
Annecy Chambry
Nice
Perpignan
Nous contacter
sur www.malakoffmederic.com au numro unique 39 32
(du lundi au vendredi de 8 h 30 21 h, samedi de 9 h 18 h - prix dun appel local hors surcot ventuel de votre oprateur)
rendez-vous sur malakoffmederic.com, rubrique Implantations rgionales ou appelez le 39 32 proche de chez vous : appelez le 39 32 ou connectez-vous votre espace client TOUTM sur www.malakoffmederic.com
Conception ralisation : - Crdits photos : Fabio Cardoso/Corbis, Jean Chiscano, DR Apple, Fullsix, Getty Images, Indeed/Getty Images, Mickal Lafontan, Laurent Juch Lefebvre, Sandra Seckinger/Corbis, Olivier Seignette, Thinkstock - Imprimeur Comelli Ce document est imprim sur papier PEFC - Rfrence : ACDA1104-2538