Aluno: Hlio Costa Matos Filho R.

A 799891 Curso: Fisioterapia 6 etapa - 2011

Conceito dos 5 Ss

1 S - Conceito de Seiri - (Senso de Utilizao, Arrumao, Organizao ou Seleo). As organizaes devem disseminar que a inteligncia humana de forma ampla o fator primrio para a utilizao dos recursos disponveis adquiridos. Para este conceito as organizaes criaram algumas frases como: - Mantenha somente o necessrio em seu local de trabalho, - Selecione somente o que voc necessita, - Combata o desperdcio. Os Benefcios do Senso de Utilizao so a liberao de espaos fsicos, reciclagem de recursos escassos na natureza, re-alocao de pessoas que no estejam sendo bem utilizadas, combate ao excesso de burocracia, diminuio de custos e outros. 2 S - Conceito de Seiton - (Senso de Ordenao, sistematizao ou classificao). dispor os recursos de forma sistemtica e estabelecer um excelente recursos de comunicao visual para o rpido acesso a eles. Para este conceito durante a implantao deve ser disseminado que uma boa ordenao de tudo facilita a utilizao dos recursos, diminuindo o tempo de busca e de guarda dos mesmos. Para este conceito as organizaes criaram algumas frases como: - Mantenha cada coisa em seu lugar, - Um lugar para cada coisa, cada coisa em seu lugar, - Deixe tudo a vista, - encontre em 30 segundos, Os Benefcios do Senso de Ordenao so economia de tempo, diminuio do cansao fsico e mental por movimentao desnecessria, melhoria do fluxo de pessoas e matrias, rapidez na movimentao e resgate de pessoas em caso de emergncia, diminuio do estresse por buscas mal sucedidas.

3 S - Conceito de Seisou - (Senso de Limpeza, Zelo). Entre os diversos significados encontrados no dicionrio Aurlio da palavra Limpeza destacamse: qualidade de limpo, de asseado; esmero, aprimoramento, coisa bem feita, acabada, caprichada. Entre os vrios significados do verbo Limpar, destacamse: tornar limpo, asseado, livrar-se das impurezas, purificar. Importante quando da implantao deste conceito conscientizar que a limpeza fator importante para o bem estar de todos. Para este conceito as organizaes criaram algumas frases como: - Jogue limpo, - Mais importante que limpar no sujar, - Ser limpo e estar limpo, Os Benefcios do Senso de limpeza o Sentimento de bem estar dos empregados, Sentimento de excelncia transmitido aos clientes, preveno de acidente, qualidade dos produtos, etc. 4 S - Conceito de Seiketsu - (Senso de Asseio, higiene, sade, integrigade). Entre os diversos significados encontrados no dicionrio Aurlio da palavra Sade Quer dizer: Estado do indivduo, cuja as funes orgnicas, fsicas e mentais se acham em situao normal; estado do que sadio ou so. Este conceito a empresa deve atuar em higiene, sade pessoal e segurana do trabalho. Existem diversas maneiras da empresa praticar este senso. No adianta levar o funcionrio para o hospital depois que ele esta doente ou ferido. Para este conceito as organizaes criaram algumas frases como: - Mantenha um ambiente agradvel e seguro, - Esteja atento as condies de Sade e segurana em seu trabalho, - Trabalhe seguro, Os benefcios do senso de sade e segurana so evidentes por si mesmo, j que os objetivos deste conceito preservar a vida para que o funcionrio possa transformar sua energia fsica e mental em bens e servios. 5 S - Conceito de Shitsuke - (Senso de autodisciplina, educao e compromisso). Neste conceito a empresa deve estar atenta quanto os seus funcionrios praticam normalmente os quatro primeiros S mencionados. Seria o ideal se as organizaes implementassem somente o senso de autodisciplina, pois, uma pessoa auto disciplinada toma a iniciativa para fazer o que deve ser feito. Para este conceito as organizaes criaram algumas frases como:

- Tome a iniciativa - Cumpra com os padres tcnicos e ticos da organizao - Pratique os 4 primeiros S, Os benefcios do senso de autodisciplina so a percepo no absentesmo, cumprimento de acordos, iniciativa de auto desenvolvimento pessoal e profissional, iniciativa de identificar e resolver problemas, ndice de participao espontnea em equipes de trabalho, etc. Para aplicar o programa 5S em qualquer organizao privada ou pblica, o responsvel pela implantao deve atentar para algumas consideraes iniciais tomando como referncia a realidade do ambiente, envolver 100% das pessoas neste processo trabalhando inicialmente com as pessoas que esto dispostas, e escolher um representante com bom grau de anlise crtica. Feito isto, o responsvel pela implantao deve elaborar um plano de implementao contendo datas definidas para as seguintes etapas: Dia para mobilizar todos para a implantao, definir e registrar os tens de controle, treinar todos os funcionrios, realizar o dia da grande limpeza, seleo e organizao, estabelecendo sistemtica de aes e por final implantar aes corretivas. A organizao deve tambm desenvolver uma sistemtica para premiar os participantes a cada nvel alcanado durante todo o processo de implantao. bom lembrar, que o responsvel pela implantao, deve ser uma pessoa acreditada por todos os funcionrios, ter dinmica, ter a liderana intrnseca a sua personalidade, possuir boa fluncia verbal, ter o poder de estabelecer boas relaes sociais e ser uma pessoa que acredita no 5S e d o exemplo. O programa 5S muito mais do que isto, trata-se de uma mudana de cultura dentro da organizao, iniciando no presidente e finalizando no menor cargo dentro da hierarquia. Quando ele implantado da forma correta impressionante ver todos os funcionrios combatendo o desperdcio de tempo e de recursos em geral. Os funcionrios tm o prazer de cuidar do patrimnio da empresa, do espao de trabalho e lutam para deixar mais agradvel o ambiente. Diminui o risco de acidentes, melhora a produtividade e a qualidade dos produtos e dos processos.

Aluno: Hlio Costa Matos Filho R.A 799891 Curso: Fisioterapia 6 etapa - 2011