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PRINCE2 Forum 2010

Madrid - 4 Edicin

Bienvenidos!
Vincenzo Imerti Formador & Consultor QRP MMI Vincenzo.imerti@qrpmmi.com

PRINCE2 is a Registered Trade Mark of the Office of Government Commerce in the United Kingdom and other countries The Swirl logo is a Trade Mark of the Office of Government Commerce

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Agenda de la jornada
Presentacin de QRP M.M.I.

Visin general de PRINCE2

Estructura de PRINCE2 Elementos de PRINCE2 Historia y antecedentes de PRINCE2

Adaptacin de PRINCE2
Implementacin de PRINCE2

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Presentacin de QRP

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QRP Management Methods International

nica empresa en Espaa acreditada (ATO) en formacin, certificacin, consultora PRINCE2 Oficinas QRP: Espaa (Barcelona) Italia (Como) Francia (Paris) Alemania (Colonia) Suecia (Estocolmo) Dinamarca (Copenhague) Blgica (Bruselas) QRP Pases nrdicos Servicios de Formacin, certificacin y consultora en ms de 35 pases Personal de ms de 25 personas entre formadores y consultores Otras reas de formacin y consultora: ITIL Service Management MSP Programme Management Iso 20000
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PRINCE2 Algunas referencias de QRP

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Servicios QRP
Formacin, Certificacin y Consultora Cursos Open Formacin In-house Certificacin Cursos a medida

Nuestras Mejores Prcticas

PRINCE2 ITIL V3 MSP

Programas E-learning & Self study

Consultora de PM & PM Health Checks

Juegos de Gestin(Torre di PISA)

Eventos Libros: publicacin de libros de PM

Eventos en Madrid, Barcelona, Paris, Miln, Roma, Colonia, Estocolmo

P3O

El logo Swirl es una Marca Comercial de la OGC PRINCE es una Marca Registrada de la OGC en el Reino Unido y en otros pases ITIL es una Marca Registrada de la OGC en el Reino Unido y en otros pases MSP es una Marca Comercial de la OGC P3O es una Marca Registrada de la OGC OGC es la Oficina de Comercio Gubernamental del Reino Unido

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Visin general de PRINCE2

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PRINCE2 - CONTEXTO

Glosario Comn
Modelos
Actualizacin pendiente Portfolio, Programme and Project Management Maturity Model (P3M3) PRINCE2 Maturity Model (P2MM) Portfolio, Programme and Project Office (P3O)

Guas

Gateway

M_o_R

ITIL

Portfolio Guide (Cartera) MSP (programa) PRINCE2 (proyecto)

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Descripcin general del mtodo

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Beneficios de PRINCE2

Mtodo basado en Mejores Prcticas Para todo tipos y tamao de proyectos Vocabulario comn Roles y Responsabilidades bien definidos Centrado en los Productos Basado en un marco de gestin por excepcin Guiado por un Business Case ms que por la terminacin del proyecto Promueve el aprendizaje y mejoras continuas en las organizaciones Define una estructura completa pero econmica de informes Asegura que las partes interesadas estn representadas en la planificacin y la toma de decisiones Es una herramienta de diagnstico que facilita la garanta y la evaluacin del trabajo del proyecto Hay numerosas organizaciones de formacin y consultora acreditadas (ATO y ACO) que operan en todo el mundo y cuyos expertos pueden proporcionar apoyo en proyectos PRINCE2

PRINCE2 no incluye

Gestin de estrategia o de programa Gestin de contratos Dinmicas de grupo y competencias de gestin Trabajo especializado Fases estndares (ingeniera tcnica) Herramientas software o de planificacin

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Estructura de PRINCE2

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PRINCE2 Estructura

7 Procesos

7 Temticas
2 Tcnicas

Planificacin basada en el producto

Revisin de la calidad

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Estructura PRINCE2

Progreso

Business Case
Organizacin

Cambio

PROCESOS PRINCE2
Calidad

Riesgo

Planes

TEMATICAS PRINCE2

PRINCIPIOS PRINCE2

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Los Principios de PRINCE2

1. Justificacin comercial continua

2. Aprender de la experiencia
3. Roles y responsabilidades definidos 4. Gestin por fases 5. Gestin por excepcin

6. Enfoque en los productos

7. Adaptacin para corresponder al entorno del proyecto

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Estructura de Procesos PRINCE2

Pre-proyecto

Fase de Inicio

Fase de Entrega subseguientes Direccin de un Proyecto

Fase final de Entrega

Direccin Gestin

Puesta en Marcha

Gestin de los SB Limites de Fase Inicio del Control de una Fase Proyecto

Cierre de un Proyecto CS Gestin de la Entrega de Productos

Entrega
Key SU = Starting up a Project IP = Initiating a Project SB = Managing a Stage Boundary CP = Closing a Project

Gestin de la Entrega de Productos

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Elementos de PRINCE2

Business case Organizacin Decisin y control Gestin por excepcin Pianificacin y Tolerancia

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BUSINESS CASE
El proyecto se inicia con una idea que se considera tiene valor potencial para la organizacin en cuestin. Esta temtica aborda la manera en que la idea se desarrolla para convertirse en una proposicin de inversin viable para la organizacin y la manera en que la gestin del proyecto mantiene la atencin en los objetivos de la organizacin durante todo el proyecto.

Propsito
El propsito de la temtica del Business Case es establecer mecanismos para juzgar si el proyecto es (y se mantiene) deseable, viable y alcanzable como un medio para apoyar la toma de decisiones en su inversin (continua).

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Estructura de la Organizacin
Gestin corporativa o de programa

Junta de Proyecto

Usuario(s) Principal

Ejecutivo

Proveedor(es) Principal
Autoridad de Cambios

Garantia de Proyecto a nivl comercial, de usuario y de proveedor

Project Manager Apoyo al Proyecto Team Manager(s)

Miembros del Equipo

Dentro del equipo de gestin de proyecto Del cliente Del proveedor Linea jerarquica Responsabilidad de garantia de proyecto Linea de apoyo/asesoramiento
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Delegacin de tolerancia y presentacin de informes

Figure 10.1 Delegacin de tolerancia y presentacin de informes sobre el progreso real y previsto Crown Copyright 2009. Reproduced under Licence from OGC.

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Historia y antecedentes de PRINCE2

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Historia de PRINCE2

PRojects IN Controlled Environments: Proyectos En Entornos Controlados PROMPT (1975, Simpact Systems) Metodologa de Gestin de Proyectos de IT PRINCE (1989, CCTA) PRINCE2 (1996, CCTA) Mtodo estndar adoptado por el Gobierno del Reino Unido PRINCE2 (2005) Alrededor de 150 organizaciones en el mundo: formacin y certificacin Alrededor de 450.000 certificados en el mundo PRINCE2 (2009) - 16 de junio 2009
Best Practice Project Management Method Propriedad de OGC (www.ogc.gov.uk) Ente certificador APMGroup Ltd. (www.apmgroup.co.uk) Exmenes en ms de 113 pases Ms de 450.000 (09) certificados en el mundo Usado por empresas multinacionales y nacionales y organismos pblicos en todo el mundo Exmenes en ingls, espaol, holands, italiano, alemn, francs, polaco, dans, chino

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PRINCE2 Organizacin
Propietario:
Organization of Government Commerce (OGC) (www.ogc.gov.uk)

Organismo de certificacin:
APM Group (www.apmgroup.co.uk)

Certificaciones
Instituciones Formadores Material de estudio Consultores PM

Exmenes y certificaciones Foundation & Practitioner

El logo Swirl es una Marca Comercial de la OGC. El logo OGC es una Marca Registrada de la OGC en el Reino Unido. PRINCE es una Marca Registrada de la OGC en el Reino Unido y en otros pases. ITIL es una Marca Registrada de la OGC en el Reino Unido y en otros pases. M_o_R es una Marca Registrada de la OGC en el Reino Unido y en otros pases. MSP es una Marca Comercial de la OGC. OGC es la Oficina de Comercio Gubernamental del Reino Unido

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PRINCE2 en la Administracin pblica

Nacido en el Gobierno del Reino Unido Entorno cliente/proveedor Utilizado como estndar en varios gobiernos: Polonia Dinamarca Pases Bajos Australia Tambin en diferentes organismos internacionales: Organizacin de las Naciones Unidas (ONU) Oficina Europea de Patentes (OEP) Organizacin del Tratado del Atlntico Norte (OTAN) Comunidad Europea Oficina de Armonizacin del Mercado Interior (Marcas, Dibujos y Modelos) u OAMI
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PRINCE2 Ruta de Aprendizaje

Curso PRINCE2 Foundation

Certificado Foundation

Curso PRINCE2 Practitioner

Certificado Practitioner

Implementacin del mtodo PRINCE2

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PRINCE2 Certificacin Foundation

Pblico : Project managers, project team members, team managers. Personas que se ocupan de proyectos o gestionan proyectos con PRINCE2 Competencias certificadas: conocimiento de la metodologa Estructura del examen: 70+5 preguntas tipo test clsico (opcin mltiple a, b, c, d) Duracin: 60 minutos Libro cerrado Resultado directamente despus del examen Aprobado: 35 respuestas correctas sobre 70 Certificado por APMG a nivel internacional

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PRINCE2 Certificacin Practitioner

Pblico: Project managers, Senior PMs, Project Directors, PM consultores. Personas que activamente aplican el mtodo. Competencias certificadas: conocimiento y capacidad de aplicacin Pre-requisitos: Certificado Foundation Estructura: Prueba objetiva basada en un escenario de proyecto. Tipos de test: Respuesta mltipla Afirmacin Razonamiento Matching Duracin: 2 horas y media Libro abierto Aprobado: 59 sobre 108 puntos disponibles, Certificado por APMG a nivel internacional (validez 5 aos)

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PRINCE2 Referencias en la web

www.prince2.org.uk Global site PRINCE2 www.theprojectshop.co.uk Libros PRINCE2 www.qrpmmi.es PRINCE2 en Espaa

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El mtodo PRINCE2 es para

Quien quiera usar el mtodo de mejores prcticas de gestin de proyectos ms utilizado ms y ms emergente en todo el mundo Quien quiera utilizar un mtodo flexible, no rgido y fcil de adaptar Quien quiera introducir herramientas de gestin de proyectos Quien quiera destacar con los clientes para el enfoque de proyectos Quien quiera destacar en el mercado de trabajo
=> Quien NO quiera volver a inventar la rueda en cada organizacin...

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Dudas?

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