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A IMPORTNCIA DA ADMINISTRAO DOS RECURSOS MATERIAIS EM ALMOXARIFADO INDUSTRIAL

SANTOS, Alan Maycon1 ALVES, Revson Vasconcelos2

RESUMO

Este artigo tem como proposta demonstrar como importante a administrao dos recursos materiais em um almoxarifado industrial, setor este responsvel a dar apoio a produo e onde se concentra a maior parte de recursos em estoque de uma empresa, portanto sua organizao deve resultar no aperfeioamento e desempenho desta atividade na organizao empresarial, contribuindo na reduo de custos, quando este adequadamente administrado. O referido projeto tem tambm como objetivo, aperfeioar o investimento em estoque, aumentando o uso eficiente dos meios internos da empresa, melhorando o nvel de servio, incentivando economias na produo, mantendo o estoque sincronizado e organizado de acordo com a demanda. Palavras chaves: Estoque, Almoxarifado, Administrao.

INTRODUO
A atividade de material no um assunto novo, ela existe desde a era primitiva, quando os nossos ancestrais j realizavam suas trocas de caas e utenslios, esta atividade foi se modernizando at chegamos aos dias de hoje, sem duvidas podemos dizer que um dos fatos que marcaram e comprovaram a necessidade de administrar matrias, foram as duas grandes guerras mundiais, pois para que atingissem os resultados esperados tiveram que controlar de forma eficaz seu estoque de materiais, por exemplo, munies, equipamentos, combustveis vesturios e etc.
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SANTOS, Alan Maycon. Discente do Curso de Administrao de Empresas da Faculdade de Primavera (CESPRI). alan.maycon89@hotmail.com 2 ALVES, Revson Vasconcelos Orientador Prof. Mestre e Contabilidade Gerencial da Faculdade de Primavera (CESPRI). revson@cespri.com.br

A Administrao de Materiais moderna conceituada e estudada como um Sistema Integrado em que diversos subsistemas prprios interagem para constituir um todo organizado. Destina-se a dotar a administrao dos meios necessrios ao suprimento de materiais imprescindveis ao funcionamento da organizao, no tempo oportuno, na quantidade necessria, na qualidade requerida e pelo menor custo. Toda empresa necessita saber que estoque, no funciona como investimento quando este parado, ou seja, estoque parado o mesmo, que dinheiro parado, gerando assim uma depreciao dos itens. Para que isto no ocorra so necessrio que sejam analisados os itens contidos no referido projeto, bem como observado quais os produtos tm maior consumo, identificando sua necessidade no estoque, sua demanda num tempo determinado e sua reposio se necessrio for. muito importante que haja sintonia entre os setores de estoque e de compras. Administrar materiais fazer um exerccio de provedor, analista, pesquisador e programador. acima de tudo, colocar a empresa como um organismo vivel a todos que dela participam.

TIPOS DE ESTOQUE EXISTENTE EM UMA EMPRESA

Devemos levar em considerao diversos aspectos, para que se possa controlar um estoque. Sabemos que existem diversos tipos de estoque em uma empresa, e como importante a administrao de cada item, sem duvidas preciso ter noo quanto ao nvel adequado que se deve manter no almoxarifado, para suprir as necessidades da empresa. Dias, (1995 p. 26), cita os principais tipos de estoque em uma empresa, e tambm veremos a importncia de cada um destes elementos que constitui o estoque de um almoxarifado industrial, que so: matriaprima, produtos em processo, produtos acabados e peas de manuteno.

MATRIA - PRIMA

inquestionvel que as empresas, necessitam de matria prima para garantir o funcionamento de seu setor produtivo, a falta deste compromete o tempo de produo agregando maior valor no produto.
So os materiais bsicos e necessrios para a produo do produto acabados; seu consumo proporcional ao volume da produo. Em

outras palavras, tambm podemos dizer que materiais-primas so todos os materiais que so agregados ao produto acabados. (DIAS, 1993, p. 26)

PRODUTOS EM PROCESSO

Estes itens de estoque so aqueles que ainda esto em fase de produo, mas ainda no foram acabados, e tambm aquele que sua caracterstica foi alterada, ao longo do processo, muito importante o controle deste estoque, pois como todos os outros ele pode influenciar no tempo de produo e este parado tambm poder gerar uma depreciao no material aumentando o valor do item e do estoque.
O estoque de produtos em processo consiste em todos os materiais que esto sendo usados no processo fabril. Eles so, em geral, produtos parcialmente acabados que esto em algum estgio intermedirio de produo. (DIAS, 1995, p. 26,27)

PRODUTOS ACABADOS

So aqueles produtos que j foram acabados, e esto estocados para serem vendidos, quando estes so produzidos por encomenda seu estoque baixo, colaborando assim com um controle melhor e com menor risco, j os produtos que sero para estocar no almoxarifado, no se tem o tempo exato de sadas ocorrendo assim um risco de depreciao ou o item ser ultrapassado no mercado.
A programao de produtos feita com o objetivo de colocar disposio um numero suficiente de produtos acabados, para satisfazer a demanda pela previso de vendas. Uma programao de produo, que fornea uma quantidade suficiente de produtos acabados para satisfazer a previso de vendas sem criar estoques em excesso, deve auxiliar na minimizao dos custos totais da empresa. (DIAS, 1995, p. 27)

PEAS DE MANUTENO A mesma importncia dada matria-prima, dever ser dada a peas de manuteno, Dias (1995, p. 28). A falta deste estoque interfere diretamente na produo. Os meios de produo no podem parar, ou seja, ficarem sem produzir, pois desta forma deixa de gerar lucro, e a produo ser incapaz de cobrir os custos

fixos, o custo do tempo parado muito significativo, pois o capital investido s da retorno quando se esta produzindo.
O custo de interrupo da produo constitudo das despesas correspondentes mo- de- obra parada, ao equipamento ocioso, ao prazo de entrega adiado e prpria perda ocasional da encomenda, quando no do cliente. Acresce a tudo isso o custo de interrupo da oportunidade perdida de obter rendimento durante o tempo de parada, ou seja, lucro cessante. Podemos ver que o mesmo risco incorrido com a falta de matria-prima pode ocorrer com as peas de reposio, e atualmente as empresas industriais esto dando maior importncia a este grupo de estoque. (DIAS, 1995, p. 28).

IMPORTNCIA ALMOXARIFADO

DA

MODERNIZAO

ORGANIZAO

NO

A organizao do espao fsico tem sido considerada como a estratgia em que so mais visveis os resultados decorrentes dos programas de reduo de desperdcios, at pelo impacto visual que provocam, (PALADINI, 1997, p. 105). Com a chegada da globalizao as informaes se tornaram, mas rpidas, obrigando as empresas a seguir o mesmo ritmo para que no caia na zona de conforte e perca seu espao no mercado, desta forma podemos perceber o aumento da produtividade e o aperfeioamento da qualidade.
Atualmente, restou muito pouco da antiga idia de depsito, quase sempre o pior e mais inadequado local da empresa, onde os materiais eram acumulados de qualquer forma, utilizando-se mo-deobra desqualificada e despreparada... (VIANAM, 2000 p. 47)

Sendo o almoxarifado o responsvel por dar apoio a produo, sentiu se a necessidade de se adequar a estas mudanas, que contriburam para a modernizao deste setor, o qual era visto com pouca importncia na organizao. A tempos o almoxarifado vinha sendo visto, como um local esquecido na organizao, quase sempre o pior e, mas inadequado local da empresa, onde se acumulavam os materiais para a produo de qualquer forma, e a mo-de-obra muitas vezes era desqualificada, pois no tinham a noo da importncia do estoque que estava sendo administrado. Com o passar do tempo, se notou a importncia deste setor a mo de obra teve que ser, mas qualificada e as formas de manuseio e estocagem foram aperfeioadas, e o controle passou a ser feito atravs de sistemas

informatizado, acarretando no aumento da produtividade, maior segurana, e maiores informaes sobre o material que esta sendo estocado.

ADMINISTRAO DE MATERIAIS E SEUS PRINCIPIOS BASICOS PARA CONTROLE DE ESTOQUE

Para Arnold (1999, p. 26), Administrao de materiais uma funo coordenadora responsvel pelo planejamento e controle do fluxo de materiais. Com base nesta afirmao podemos dizer que a administrao de materiais tem como seu objetivo, maximizar a utilizao dos recursos da empresa e fortalecer o nvel requerido de servios ao consumidor, esta administrao quando feita de forma correta pode sem duvidas melhorar os lucros de uma empresa. Uma das conseqncias, mas graves da m administrao de estoque a falta de materiais de produo no almoxarifado, por que desta forma a empresa deixara de ganhar ou ser obrigada a interromper a produo, deixando de cumprir com o prazo estabelecido entre a empresa e o cliente. Da mesma forma no se pode sobrar produtos em demasia, pois o custo de armazenagem de estoque muito alto e o retorno em valor deste item comparado ao valor agregado de produo, se tornara baixo, ou seja, o item depreciado e tambm pode gerar algum dano em sua estrutura fsica pelo tempo parado ou at mesmo ser ultrapassado. Dias, (1995 p. 25), diz que para organizar um setor de controle de estoques, inicialmente deve-se descrever suas funes principais que so:
Determinar o que deve permanecer em estoque. Nmero de itens; Determinar quando se devem reabastecer os estoques. Periodicidade; Determinar quanto de estoque ser necessrio para um perodo predeterminado; Acionar o Departamento de Compras para executar aquisio de estoque; Receber, armazenar e atender os materiais estocados de acordo com as necessidades; Controlar os estoques em termos de quantidade e valor e fornecer informaes sobre a posio do estoque; (DIAS, 1995 p. 25)

CUSTO DA FALTA DE ESTOQUE

Este assunto um dos que chama mais ateno para a importncia, da administrao dos recursos materiais em um almoxarifado industrial, por que sem duvida a m administrao deste estoque, pode levar uma empresa falncia, toda

empresa necessita ter sua reserva de itens que so de suma importncia para a continuidade da produo, estes itens podem ser de substituio, trocado por outro que j no tem, mas aproveitamento ou materiais que so para a manuteno e abastecimento da produo. Os danos para a empresa por este motivo, algumas vezes so irreparveis ou so solucionados a longo prazo, pois, a empresa no sofre somente no seu capital, mas tambm moral, infringido seus valores de negociao e compromisso com o cliente. Caso ela no cumpra o prazo de entrega de um pedido colocado, poder ocorrer ao infrator o pagamento de uma multa ou at o cancelamento do pedido, reduzindo o volume de vendas e prejudicando a imagem da empresa. Este problema acarretar um custo elevado e de difcil medio relacionado com a imagem, custos, confiabilidade, concorrncia etc. Dias (1995, p. 51), alerta para alguns destes prejuzos que algumas vezes so reparados a longo prazo ou at irreparveis.
Por meio de lucros cessantes, devidos incapacidade do fornecimento. Perdas de lucros, com cancelamento de pedidos; Por meio de custeios adicionais, causados por fornecimentos em substituio com material de terceiro; Por meio de custeios causados pelo no-cumprimento dos prazos contratuais como multas, prejuzos, bloqueio de reajuste; Por meio de quebra de imagem da empresa, e em conseqncia beneficiando o concorrente. (DIAS, 1995, p. 51)

Dias (1995, p. 51), mostra um mtodo prtico para se calcular o custo da falta de estoque, e a perca de tempo conseqentemente gera a perca de dinheiro gasto pela mo de obra e equipamentos parados. Para que possamos encontrar qual foi o valor gerado pela a falta de estoque, preciso calcular o valor do prejuzo do trabalho no realizado, analisando o gasto com a linha de produo, funcionrios e maquinas paradas, tambm o custo adicional do material comprado para no parar, gerando um juro do capital, todos estes itens so calculados pela taxa de lucro e durante o tempo de parada, desta forma encontramos o valor do custo do trabalho de mudanas de programao, que ser subtrado pelo tempo til reaproveitado produtivamente da mo-de-obra, hora maquina produtivamente reprogramada para uso alternado, recuperao de parte de custo de mo-de-obra, encontrando assim o valor do lucro cessante da produo.

CONSIDERAES FINAIS
Pretendeu-se neste trabalho proporcionar, de forma muito sinttica, mas objetiva e estruturante, a importncia de administrar corretamente os recursos materiais em um almoxarifado industrial. Para satisfazer este objetivo, optou-se por um estudo bibliogrfico dos componentes tpicos deste setor, o qual foi apontado no decorrer deste artigo, tambm podemos ver como importante que os recursos materiais da empresa sejam bem administrados. O trabalho tambm buscou demonstrar com comprovao de vrios autores que esta administrao foi obrigada a passar por uma serie de mudanas para acompanhar o mercado que muda constantemente at chegar aos dias de hoje. Foi percebido que a idia de que estoque parado o mesmo de dinheiro parado foi aceita pelos empresrios, tambm notou-se, o quanto se perde com a produo parada por falta de algum item que poderia estar disponvel no estoque, para dar suporte no processo, quando, mas precisar. Foram tambm apresentados no presente artigo os diversos tipos de estoque existentes no almoxarifado, qual a funo de cada um deles e sua importncia para a produo, por isso o gestor precisa estar atento ao fluxo de cada item, para que a reposio seja feita da melhor forma possvel, tornando o giro de materiais eficaz. Pode se concluir neste estudo, que a modernizao e organizao do espao fsico do almoxarifado industrial, passou por um processo de mudanas que revolucionou este ramo de atividades, antes o setor antes era visto com pouca importncia na empresa e servia como um simples deposito para guardar as sobras de materiais de produo e alguns itens que achavam ser importante, os funcionrios deste setor eram os, mas desqualificados da organizao. Porem, com o passar do tempo esta idia mudou, nos dias de hoje a organizao e a tecnologia essencial para que tudo ocorra bem no perodo de produo da empresa, e seus funcionrios so muito mais preparados do que antigamente. A organizao do almoxarifado industrial tem sido fundamental para os visveis resultados da diminuio dos desperdcios de materiais da empresa, e diminuio de tempo perdido com a manuteno, desta forma estar colaborando com qualidade do produto e ganho na produtividade.

Estas mudanas s ocorreram, a partir do momento em que as empresas perceberam a importncia da administrao dos recursos materiais, sem duvidas quando esta administrao feita de forma correta os lucros da empresa aumentam, e todos sabem que toda empresa tem como finalidade obter lucro. No decorrer deste artigo podemos ver que uma das conseqncias mais graves, da m administrao de estoque, a falta de materiais ligados diretamente a produo, pois desta forma ela ser interrompida, deixando de gerar lucro, e comeando a ter perdas, com funcionrios parados, maquinas paradas, deixando de cumprir suas responsabilidades com o cliente ultrapassando os prazos de entrega combinados. Tambm existe o risco de sobrar estoque em excesso, pois o custo de armazenagem caro, e este valor ser agregado ao custo de fabricao, conseqentemente o produto final ser mais caro para a empresa, do que deveria ser. Podemos concluir, neste artigo que administrar materiais vai muito alem do que receber, entregar e armazenar itens do estoque da empresa, muito j se mudou sobre a idia do que o almoxarifado industrial, mas ainda preciso que tenha uma ateno maior para este setor, pois nele onde se armazenam os recursos materiais da empresa, desde sua matria prima at o produto final, e tem como responsabilidade, fazer com que o ciclo de entradas e sadas, acontea de forma sincronizada.

REFERNCIAS BIBLIOGRAFICAS
ARNOLD, J. R. Tony. Administrao de materiais: uma introduo / J. R. Tony Arnold ; traduo Celso Rimoli, Lenita R. Esteves. So Paulo : Atlas, 1999.

DIAS, Marco Aurlio P. Administrao de materiais: edio compacta / Marco Aurlio P. Dias, -- 4. Ed -- So Paulo: Atlas, 1995.

DIAS, Marco Aurlio P. Administrao de materiais : uma abordagem logstica / Marco Aurlio P. Dias. 4. Ed. So Paulo : Atlas, 1993.

PALADINI, Edson Pacheco. Qualidade total na prtica: implantao e avaliao de sistema de qualidade total/ Edson Pacheco Paladini.-2. Ed.- So Paulo: Atlas, 1997.

VIANA, Joo Jos, Administrao de Materiais: um enfoque prtico. So Paulo: Atlas, 2000.