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DE USUA R TA
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A RI -L EG O C HANCAY
Elaboracin del Plan Estratgico de la Junta de Usuarios del Distrito de Riego Chancay Lambayeque
GUIN METODOLGICO PARA I TALLER DESCENTRALIZADO: DIAGNSTIGO ORGANIZACIONAL DIRIGIDO A: Dirigentes, personal Tcnico, usuarios y usuarias de las 15 comisiones de regantes. FECHA: Viernes 17, Sbado 18, Viernes 24, Sbado 25 y Viernes 31 de Julio del 2009.
OBJETIVO: Suministrar informacin relevante sobre el nivel de organizacin y gestin de la Junta de Usuarios del Distrito de Riego Chancay - Lambayeque
ACTIVIDAD Presentacin del Taller ESTRATEGIA/DESARROLLO Expositiva: El facilitador dar la bienvenida y presentar el objetivo del taller, programa y normas de convivencia Los rboles de Frutas (para un grupo de mas de 40 personas): A cada participante, se le dar una tarjeta con un dibujo de una fruta. A la orden del facilitador, cada participante tendr la tarea de identificar a otros compaeros que tengan la misma fruta, con lo cual se formarn cinco grupos de diferentes frutas: Manzana, Pltano, Pera, Pia, Naranja. Formado el grupo se designar un coordinador quien memorizar los nombres de los integrantes de su grupo, presentndolos de la siguiente manera: Nosotros somos el rbol de las (), y nuestras() son: Herramienta Grupal: Se formarn Grupos Tomando en cuenta personas con mayor experiencia, quienes van a liderar el grupo. La tarea consistir en analizar los hechos y/o acontecimientos ms relevantes que ha tenido la JUDRCHL, a fin de establecer y definir los diferentes contextos en la que se ha desarrollado la JUDRCHL, se tomar en cuenta los procedimientos establecidos en el anexo 01. Herramienta Grupal: se formarn y organizarn grupos de acuerdo al nmero de participantes El facilitador dar a conocer el objetivo de la herramienta y la metodologa de trabajo, tomando en consideracin lo establecido en el anexo 01, adjunto al presente guin RECURSOS Tarjetas Pre diseadas RESPONSABLES Soc. Pahola Rojas. TIEMPO 10 min
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Presentacin de Grupos
20 min.
Papelotes Plumones
30 min.
30 min.
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Anlisis FODA
ESTRATEGIA/DESARROLLO Herramienta Grupal: Con los grupos organizados, se desarrollar una tercera herramienta, que tiene por finalidad realizar un anlisis sobre el nivel de organizacin y gestin de la JUDRCHL, tomando como referencia la percepcin de Dirigentes, personal tcnico y usuarios de las comisiones de regantes. (Ver Anexo 01) Herramienta Grupal: Se le pedir a los grupos formados, cumplir con la tarea de identificacin de Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas de la JUDRCHL. Para ello, el facilitador previamente conceptualizar y ejemplificar el diagnstico FODA. . Expositiva: El facilitador realizar una evaluacin del trabajo realizado solicitando la opinin de los asistentes, luego se realizarn los agradecimientos respectivos y el cierre del taller.
TIEMPO 30 min
30 min.
2 horas 40 min.
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ANEXO 01
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Ejemplos de lneas:
Los crculos representan a las partes involucradas en el territorio. El tamao relativo de los crculos refleja su poder en el mapa del conflicto. Las lneas rectas simbolizan relaciones bastante estrechas.
Las lneas cortadas por una lnea recta indican una conexin o relacin quebrada.
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Objetivos:
Conocer la percepcin de los participantes con respecto al nivel y cultura organizacional de la JUDRCHL.
participantes (por ejemplo: Comisiones de regantes) 2. Explicar Brevemente los enunciados que conforman la matriz y su forma de llenado teniendo en cuenta la escala de valores siguiente: Nunca. Casi Nunca. Casi siempre. Siempre. Valor 1 Valor 2 Valor 3 Valor 4
3. A cada grupo se le entregar en fotocopia la matriz, establecindose la tarea cada enunciado , y darle un valor de acuerdo con la realidad que ellos consideran. 4. Resaltar en todo momento, la objetividad, sinceridad y confianza en las respuestas a fin de obtener una realidad concreta, que nos sirva para la etapa propositiva del Plan Estratgico. 5. El Facilitador har una conclusin de los resultados obtenidos.
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Objetivos:
Identificar el entorno interno y externo de la JUDRCHL, analizando las fortalezas, Oportunidades, Amenazas. Debilidades y
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DEBILIDADES: Son elementos negativos propios de la organizacin que constituyen un obstculo para el logro de objetivos y provocan desventajas. Pueden ser recursos de los que se carecen, habilidades que no se poseen, actividades que no se desarrollan positivamente. Estn relacionadas con: - Trabajo en equipo - Factor humano - Recursos, etc. Ejemplo: - Personal poco calificado. - Falta de compromiso del Comit Directivo. AMENAZAS: Son elementos externos a la organizacin que pueden afectar negativamente y que pueden llegar a atentar contra nuestra organizacin. Estn relacionadas con: - Factores econmicos - Factores sociales y polticos - Factores tecnolgicos - Factores demogrficos Ejemplo: Cambio climtico. Nuevos requisitos legales y regulatorios.
2. Se conformarn grupos tomando como referencia la pertenencia organizacional de los participantes (por ejemplo: Comisiones de regantes)
3. El Facilitador, delegar a los grupos identificar a travs de lluvia de ideas, las Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas de la JUDRCHL.
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