Manual Presto Presupuestos 8.9

Capacitacin Presto Presupuestos
BSV CONSULTORES
PRESENTACIN: PRESENTACIN Este manual ha sido preparado para facilitar el aprendizaje de Presto Presupuestos, Presupuestos al incluir el desarrollo paso a paso de la capacitacin que imparte el equipo de BSV CONSULTORES Este curso que se imparte tiene una duracin de 16 horas, eminentemente prcticas las que son complementadas con los ejercicios a desarrollar como tarea
para la casa.
Existe otro curso de Presupuesto Avanzado que permite profundizar en las Avanzado, herramientas aqu presentadas, como tambin adquirir habilidad en otras como: importar y exportar archivos, reparar archivos daados, crear nuevos filtros y expresiones, etc. Cualquier informacin adicional que requiera no dude en contactarse con nosotros.
Consultas a : Patricio Body Navarro patriciobody@bsvconsultores.cl
Paseo Bulnes 79, Of. 57, Santiago Centro, Santiago, Chile. Fono (56 2) 6965571, (56 2) 6993239, www.bsvconsultores.cl
NDICE
PRESUPUESTOS .............................................................. OBJETIVO DE PRESTO PRESUPUESTOS .............................................................. 5 1.......................................................... 1.- CREACIN DE UN NUEVO PROYECTO ......................................................... 6
Camino .............................................................................................................. 7 Nombre.............................................................................................................. 7 Plantilla .............................................................................................................. 7 Propiedades Obra: Datos ................................................................................. 8 Divisa...........8 Propiedades Obra: Clculo.. ........................................................................... 12 Propiedades Obra: Redondeos ....................................................................... 13 Entorno de Trabajo 15
2.VENTANAS ........................................ 2.- PERSONALIZACIN DE VENTANAS DE TRABAJO ........................................ 15

Elegir Columnas visibles: .................................................................................. 17
3................................................................. ............................................... 3.- INGRESO DE DATOS ................................................................ ............... 19

Comandos rpidos (por teclado):...................................................................... 22 Para Copiar y mover: ........................................................................................ 22 Sugerir F7 ...................................................................................................... 25 Clculo de porcentajes ..................................................................................... 27 Duplicar Cdigo. .............................................................................................. 31 Cdigos duplicados .......................................................................................... 33 Entidades: ........................................................................................................ 33 Datos asociados ............................................................................................... 36 Superiores ........................................................................................................ 37
4................................................................. .......................................... 4.- COPIAR DE REFERENCIA .......................................................................... 37

Base de Datos .................................................................................................. 38
5.- VENTANAS................................................................ ............................................................. 5.- VENTANAS............................................................................................. 40

Conceptos ........................................................................................................ 40
6.- FILTROS.. .. 6.- FILTROS.. 42

Filtrar por mscara: .......................................................................................... 42 Filtrar por expresin: ....................................................................................... 43 Filtrar por campo: ............................................................................................ 46 Filtrar por palabras:.......................................................................................... 49
7................................................................. ........................................ 7.- COLUMNAS PROTEGIDAS ................................ ........................................ 52 8.................................................................................................. ................................................................ 8.- OPERAR ................................ ................................................................. 53
El comando Operar ........................................................................................ 53 Operar por Expresin ....................................................................................... 54 Operar por operacin: ...................................................................................... 57
9................................................................. ............................................... 9.- CAMPO DE USUARIO ................................................................ ............... 57 10.- CAPTULOS Y PARTIDAS ........................................................................ 60 10......................................................................... ................................
Imprimir por pantalla ....................................................................................... 60
11.PERSONALIZADAS ................................................................ 11.- VENTANAS PERSONALIZADAS ................................ ................................ 61

Estilos de ventanas de defecto: ........................................................................ 61 Guardar estilo de ventanas: .............................................................................. 61 Recuperar estilo de ventanas: ........................................................................... 62
12................................................................. .............................................................. 12.- AJUSTAR .............................................................................................. 63 13.- COSTOS ................................................................ ............................................ 13.- COSTOS INDIRECTOS ............................................................................ 66
Partida con cantidad anulada............................................................................ 66 Porcentajes informados .................................................................................... 67
14................................................................. ................................................... 14.- PRESTO Y EXCEL ................................................................................... 67

Exportar a Excel ............................................................................................... 70 Importacin de Excel ........................................................................................ 73 Estructura del formato de importacin desde Excel .......................................... 74
................................................................ .............................................. 15.- DATOS ASOCIADOS .............................................................................. 75

Textos ............................................................................................................. 75 Imagen............................................................................................................. 77 Dibujo .............................................................................................................. 78
................................................................ ....................................................... 16.- DIRECTORIOS ....................................................................................... 79 17. ................................................................ .............................................. 17.- OTROS COMANDOS .............................................................................. 79
Importacin de datos de una obra a la actual ................................................... 79 Proteccin de acceso a obras............................................................................ 82
Objetivo de Presto Presupuestos

Para la Constructora: Realizar la presentacin de un presupuesto para el cliente Para el Mandante: Preparar el Presupuesto Base, su documentacin y comparar Ofertas Nota: El mdulo de Mediciones es un complemento importante de Presupuestos ya que adems de respaldar la Cubicaciones, permite la emisin de los Estados de Pago. El contenido de ambos mdulos se puede pasar a una Pocket PC. Presupuestar una obra consiste en calcular el costo total mediante la identificacin de las partidas y la cuantificacin de todos los elementos que la componen. Presto realiza una jerarquizacin mediante un rbol de descomposiciones sucesivas en elementos cada vez ms sencillos. Presto permite la descomposicin en hasta 25 niveles. Todos los elementos que componen el presupuesto, se denominan conceptos. Cada concepto puede aparecer en varios lugares en la obra, formando parte de la descomposicin de distintos conceptos. Cada aparicin es una relacin entre el concepto y un concepto superior. A su vez, un concepto compuesto por varios inferiores puede formar parte de la descomposicin de otros conceptos. Este conjunto de descomposiciones sucesivas puede asimilarse a un rbol invertido, en el que la raz representa el costo total y las ramas conceptos de menor complejidad. El concepto asociado al costo previsto total, que no forma parte de ninguna descomposicin, se denomina concepto raz.
1.-
Creacin de un nuevo proyecto
Presto para esto utiliza procedimientos habituales en Windows:

Seleccionar Archivo/ Nuevo o el icono Nuevo Aparece la siguiente ventana:
Camino indica la ruta donde se guardar el archivo. Por default aparece el ltimo utilizado. Se puede crear un nuevo directorio pulsando el botn Camino. Nombre indica el nombre del archivo. Por ejemplo Proyecto. El nombre no debe exceder los 12 caracteres y puede tener los caracteres ASCII (letras maysculas o minsculas, nmeros del 0 al 9 y guin bajo). No son admisibles los caracteres especiales, como la "", las vocales acentuadas y los dems signos: guin, admiracin, punto, coma. Las obras se crean por defecto en el formato compacto PZH, aunque el sistema ofrece dos opciones: Formato compacto PZH (monousuario, un solo archivo) La nueva obra quedar en un formato ms compacto, es decir, liviano, muy til para guardar en Internet y enviar por e-mail. Para este tipo de formato, es necesario, guardar los cambios durante la ejecucin del proyecto. En Entorno de Trabajo/Generales se puede indicar la opcin Auto guardado cada 10 minutos varios Formato clsico Btrieve PZ8 (multiusuario, varios archivos) la nueva obra quedara de la forma tradicional, es decir con los 17 archivos que posee cada Proyecto y se guardarn automticamente los cambios. Este formato puede ser comprimido (Ver en ventana de Utilidades, donde existe, adems la opcin de crear la misma obra en formato PZH o viceversa). Plantilla La nueva obra ser una copia de otra obra existente, al activar la casilla "Usar obra existente como plantilla" y rellenar el cuadro con el camino y el nombre de la obra elegida, pulsando el botn Plantilla. El nombre de los directorios en que se sitan las obras ha de cumplir con las mismas condiciones indicadas antes. Clic en Aceptar Se abre la ventana Propiedades obra: Datos, que se rellenar con los datos correspondientes. Todos los datos incorporados, son especficos de la obra en estudio.
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Propiedades Obra: Datos
Cuadro de Precios: seleccionar Chile, como ayuda para codificacin. Idioma para la obra, dejar tal como esta, ya que por defecto viene en espaol. En lengeta: seleccionar Datos Generales (LE/S+S/Q/MA) Rellenar los datos de la obra en la columna Valor (Nombre de la Obra,
Divisa, Direccin, Telfono, Fax, Correo electrnico, etc.). Estos datos

quedan disponibles para ser incorporados en los Informes En Divisa por defecto aparece EUR (euro). Escribir Importe total en pesos chilenos. El usuario elige que divisas va a utilizar en cada obra la que quedan disponibles al presionar el botn que aparece al lado derecho de esta
CLP (pesos chilenos)
Esto indica que los precios ingresados en otras monedas, calcularn su
celda (Sugerir, al que tambin puede acceder mediante la tecla F7), apareciendo la siguiente ventana, donde se elige la divisa principal de la obra:
Adems si se desea que el sistema entregue por defecto la opcin CLP (Pesos Chilenos), se procede de la siguiente forma:
1. Elegir Entorno de Trabajo / Divisas 2. En la primera fila Elegir (F7) la opcin Pesos chilenos, con la sigla $, el ISO CLP, 3. Incluir otras monedas que sea habitual utilizar, eligindolas del men Sugerir o crendolas, como sera el caso de la UF. Estas divisas quedan disponibles para ser utilizadas en cualquier obra, incluyndolas en el Men Divisas de Propiedades Obra 4. Opcionalmente, establecer los decimales de cada divisa a utilizar en las obras, as como la paridad entre ellas. Por ejemplo poner paridad 1 para la UF y 17.993,40 para el Peso chileno, 34,96 para el dlar y 29,09 para el euro. Esto puede servir como referencia ya que en cada obra puede haber paridades diferente de acuerdo al momento de su elaboracin
En Propiedades Obra: Divisa, seleccionamos las unidades monetarias que utilizaremos en la obra actual con Sugerir. Se puede traer los datos del Entorno de Trabajo con el botn Rellenar las divisas usadas en la obra y corregir las paridades de acuerdo a lo requerido para la obra.
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En lengeta: seleccionar Porcentajes, aparece la siguiente ventana:
Rellenar los porcentajes que corresponda. Por ejemplo: Nombre (*) Gastos generales Utilidades Imprevistos IVA Devolucin IVA Variable (zPorGastosGenerales) (zPorBenIndustrial) (zPorIVAEjecucin) (zPorIVAHonorarios) (zPorRetCliente) Valor 12 10 8 19 -65
(*) El nombre que se indica ha sido utilizado como ejemplo.
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Propiedades Obra: Clculo
Porcentaje de costos indirectos de presupuesto: es el porcentaje sobre todas las partidas que repercute los costos de la obra que no pueden asignarse a una partida determinada. Al copiar conceptos de una obra a otra asumen el porcentaje de costos indirectos de la obra destino. El porcentaje introducido se aplica al precio unitario de los Captulos. No redondear costo antes de calcular indirectos y No aplicar indirectos a partidas sin descomponer: eligen el modo en que se realizar el clculo de costos indirectos. Desglosar precios auxiliares por naturalezas: Si se marca, el clculo por naturalezas se realizar teniendo en cuenta todos los conceptos simples, incluso los que forman parte de la descomposicin de los precios auxiliares; si no, en lugar de stos, tendr en cuenta los precios auxiliares sin descomponer.
Redondear partidas que actan como auxiliares: Si se utiliza un concepto cuya naturaleza es "Partida" en la descomposicin de otro de esa misma naturaleza, se puede cambiar el redondeo con el que se calcula su precio (que sera el indicado para las partidas, "Dec") al propio de los conceptos simples ("DecNat"). objetivo Ajustar consumos por objetivo con compras y existencias: Si se marca, en los consumos por objetivo se anotar como "CanReal" o rendimiento del concepto la "CanObj" corregida por un coeficiente que tiene en cuenta las compras del suministro y las existencias del mismo que se hayan anotado. (Mdulos de Compras y Control) Calcular duraciones sobre presupuesto / Objetivo y Duracin del da laboral en horas: eligen el modo en que Presto Tiempos realizar el clculo de la duracin de cada actividad.
Propiedades Obra: Redondeos
Los redondeos indican el nmero de decimales a utilizar en las diversas cantidades del presupuesto.
Por defecto PRESTO, redondea a ese nmero de decimales y elimina los decimales excedentes. Si no se desea eliminar del clculo los decimales excedentes, es preciso seleccionar la opcin Redondeo solo para la visualizacin. DecCantCap: DecCantCap Redondeo cantidad de Captulos DecCantMed: DecCantMed Redondeo cantidad de Partidas DecCantRend: DecCantRend Redondeo cantidad de Recursos Dec: Dec Redondeo de precio de Captulos DecPar DecPar: Redondeo de precio de Partidas Par DecNat: DecNat Redondeo de precio de Recursos DecImp: DecImp Redondeo de totales DecDet: DecDet Redondeo de parciales en lneas de cubicacin DecFac: DecFac Redondeo de Importes en suministros. Clic en Aceptar, aparece la ventana de Presupuesto y el nombre dado al archivo zRaz est bajo Cdigo, y el dado a la obra (zNombre) bajo Resumen. Las Propiedades de la Obra, son especficas para cada obra, pero se puede utilizar en una obra nueva la opcin Importar a la lista actual datos de la Obra. Al utilizar una obra como Plantilla, se copia todos los datos de sta en la nueva obra.
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Entorno de Trabajo
Permite definir caractersticas que estarn disponibles en todas las obras a trabajar. Se dividen en: Generales, Internet, Restricciones, Directorios, Cuadros, enerales, Internet, Restricciones, Directorios, Cuadros, Inflacin, Apariencia, Divisas, Inflacin, Apariencia, Divisas, Frmulas y Diccionario. Si est trabajando con formato PZH (monousuario) es conveniente activar Generales/Autoguardado
cada
10
minutos.
El
formato
PZ8
(multiusuario) no requiere ser guardado. 2.2.- Personalizacin de Ventanas de Trabajo

Todas las ventanas de Presto son personalizables. Estas modificaciones quedan guardadas y sern las mismas al abrir una obra nueva o antigua
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Men contextual (botn derecho), existen dos opciones:

1.- Si se elige men contextual sobre la cabecera, aparece un men que afecta a todas las columnas de una ventana. Las funciones que afectan a la columna donde se abra el men aparecen en los extremos:
2.- Si se elige men contextual dentro de una columna, aparece un men contextual diferente, que dice relacin con las operaciones que se pueden hacer sobre los conceptos. Por ejemplo, al activarlo sobre la columna Cdigo, aparece:
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Elegir Columnas visibles: Disponible en el men contextual de cabecera. Permite visualizar solo las columnas que se van a ocupar para ingresar o consultar datos, eligindolas entre una gran cantidad de campos posibles. Seleccionar Elegir columnas visibles
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El Botn > inserta el campo seleccionado de "Columnas posibles" en "Columnas elegidos. El Botn < retira el campo seleccionado de "Columnas elegidos" a "Columnas posibles". Equivale a "Ocultar columna". El Botn >> inserta todos los campos de "Columnas posibles" en "Columnas elegidos", mientras el Botn << produce el efecto inverso. Doble clic sobre una columna equivale a [<] o [>] dependiendo del cuadro en el que se haga Las inserciones de columnas se producen sobre una columna marcada. Si no hay ninguna columna marcada, se insertarn a continuacin de la ltima columna del cuadro "Columnas elegidas", o en orden alfabtico en Columnas posibles. Las Columnas Posibles se ordenan alfabticamente, por lo tanto primero se ubican los iniciados en el prefijo c que corresponde a informacin de los conceptos y luego los iniciados por el prefijo r que se refieren a las relaciones entre los conceptos. La ventana Presupuesto presentar los campos elegidos en el orden en que figuren en ese cuadro. La opcin Elegir columnas visibles se encuentra disponible en casi la totalidad de las ventanas de Presto. Al accionar el botn Defecto se presentan las columnas elegidas que Presto muestra en la ventana Presupuesto por default. Equivale a presionar el Icono A modo de ejemplo, vamos a dejar visibles en nuestra ventana de trabajo las columnas que se indican a continuacin y en ese mismo orden: Item (cCdigo), Naturaleza (cNc), Informacin (Info), Descripcin (cResumen), Unidad (cUd), Cantidad (rCanPres), Precio Unitario (cPrPres) y Total (rImpPres).
Para ello se procede de la siguiente manera: Men contextual: Elegir columnas visibles. Accionar botn Defecto. En Columnas elegidas seleccionar campo cUd elegir la opcin Bajar. En Columnas elegidas solo quedan las columnas que se desea visualizar y en el orden indicado.
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3.- Ingreso 3.- Ingreso de Datos

Se puede utilizar cualquier cdigo de hasta 13 dgitos alfanumricos y hasta 25 niveles de descomposicin. Por ejemplo el siguiente presupuesto: Comenzando por los captulos:
Luego los subcaptulos de cada uno de los captulos, para la Obra gruesa sern:
Los subcaptulos de las Terminaciones sern:
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Los subcaptulos de las Instalaciones sern:
NOTA: Al ingresar conceptos en el nivel siguiente a los Captulos, por defecto asumen la
naturaleza (Nc) de Partida, por lo que por tratarse de subcaptulos se les debe cambiar la naturaleza a Captulos. Al asignar la naturaleza Captulos a un concepto, este asume por defecto la cantidad 1
El Presupuesto se ha ido creando por niveles, cuya estructura puede visualizarse en la estructura rbol, que se accede seleccionando el tercer icono de la segunda fila. Al abrir los diversos niveles tenemos:
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La creacin de las partidas se har en el nivel siguiente al de los subcaptulos. Se puede acceder a este nivel desde el Presupuesto o desde el rbol, de la siguiente forma:
En el Presupuesto, dando doble clic en el nombre del subcaptulo: este subir a la cabecera del esquema de trabajo del Presupuesto. Se conseguir el mismo efecto desde el rbol, dando doble clic sobre el nombre del subcaptulo a descomponer en partidas. Ingresar en el subcaptulo de MOVIMIENTO DE TIERRAS las siguientes partidas:
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Para los siguientes subcaptulos se procede de la misma manera. El resultado de esta descomposicin se puede visualizar activando el icono Captulos y Partidas, que se encuentra en cuarto lugar en la segunda lnea de iconos. A continuacin se aprecia como quedan estructurados los Captulos Obra Gruesa y Terminaciones:
Las Instalaciones se han considerado como globales, por lo que no poseen desglose.
Comandos rpidos (por teclado): F2 F9 May + F9 F4 F7 F5 : Editar : Copiar de la Celda Superior : Copiar de la Celda Izquierda : Mover. Se usa para mover lo seleccionado, o por mscara : Sugerir : Abre una lnea en blanco
Para Copiar y mover: Marcar los datos a copiar Edicin / Copiar

Seleccionar donde copiar F4 (Edicin/Mover)
Por ejemplo: Si para este proyecto se consideran que las partidas Excavaciones, Rellenos y Retiro de Escombros, deben estar dentro del captulo Hormigones, se procede de la siguiente forma: Marcar las partidas que estn dentro del captulo Movimiento de Tierras. Click en el cuadro en blanco sobre la fila 1, selecciona todo.
CTRL+C, equivale Edicin/Copiar. Dar doble Click a Hormigones (ponerlo en cabecera) Activar F4 Las partidas Excavaciones, Rellenos y Retiro quedarn incluidas en Hormigones en la posicin del cursor
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Para mover con mscara: Seleccionar donde copiar (poner en cabecera) Activar F4 Indicar seleccin de mscara (parte comn de los cdigos seguidos del signo (*): Por ejemplo, si las partidas de Movimiento de Tierra deben pertenecer al subcaptulo Hormigones, se procede de la siguiente forma: Dar doble click al captulo Hormigones (ponerlo en cabecera) Posicionar el cursor en la lnea 3 Activar F4. Se abre la siguiente ventana:
Escribir A1.* Aceptar. Se mueven todos los conceptos que comienzan con A1. , quedando como sigue
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Si se desea cambiar la posicin de lnea dentro de una ventana de Precios, basta seleccionar el concepto (marcar el nmero secuencial de la izquierda) y luego, tomndolo desde alguna celda, arrastrarlo hasta la nueva posicin. Aqu opera una flecha que sirve para indicar la lnea en que se la desee dejar. Mover en el rbol Se puede arrastrar uno o ms conceptos dentro del concepto superior donde se desea trasladar. Queda incluido al final de la descomposicin del concepto.
Sugerir F7 El sistema sugiere que elemento corresponde en cada celda, para ello se utilizar un ejemplo nuevo, de la siguiente forma: Posicionarse en campo cdigo, donde el programa sugiere el cdigo a usar, al presionar la lengeta o actuar F7. Por defecto aparece 01:
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Posicionarse
en
campo
Resumen,
donde
el
programa
sugiere
la
descripcin a usar. Si se ha escrito el Resumen, la sugerencia ser ese nombre con Maysculas o con la primera letra en Mayscula y el resto en Minscula
El campo Ud, sugiere las unidades ms usuales para los conceptos de cualquier Naturaleza, excepto Captulos:
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Clculo de porcentajes
El anlisis de un precio unitario, se puede realizar ya sea introduciendo uno a uno sus componentes o copiando su estructura de alguna referencia (otro proyecto, base de datos, etc.). En el primer caso, frecuentemente es necesario incluir algunos clculos, que pueden ser resueltos mediante la aplicacin de factores o la introduccin de porcentajes. El segundo caso, Copiar de Referencia, ser abordado en el captulo siguiente. Por ejemplo, para realizar el anlisis de precio unitario de la partida Hormign Vigas y Pilares 255 kg cem/ m3, se procede teniendo en cuenta las siguientes premisas:
Para ejecutar el Hormign, la mano de obra considerada es un Concretero ms su ayudante que tiene un rendimiento de 1,1 m3 al da, es decir, ocupa 7,272 hrs. para hacer un m3 de Hormign, considerando una jornada de 8 horas.
Las Leyes Sociales se estiman en 30% Un premio solo para el Concretero de un 50% Los materiales a emplear son ripio, arena y cemento. Por cada m3 de hormign utilizar 0.78 m3, 0.46 m3 y 6 sacos respectivamente. Se consideran 3%, como prdida para todos los materiales La maquinaria a emplear es una betonera, con un rendimiento de 20 m3 al da, por lo tanto, ocupa 0.4 hrs. en hacer 1 m3 de hormign El recargo por desgaste de herramientas es de 10%
Para realizar el anlisis de Precio Unitario de esta partida, en Presto se procede de la siguiente manera: Digitar el Cdigo , Descripcin , Cantidad y Precio de los siguientes materiales : o o o o M1, Ripio , 0.78 m3, $3.970 M2, Arena Gruesa, 0.46 m3, $5.500, M3, Cemento, 6 sacos, $3.150, quedando de la siguiente forma:
o
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Porcentaje de prdida de materiales:

Digitar M%. Identifica el porcentaje sobre los cdigos que comiencen con M. Aparece su naturaleza y se destacan en color rojo automticamente
o o
En Resumen, digitar Prdidas En UD, digitar la Unidad: %. En CanPres, aparece, en color Magenta, el valor que corresponde al 1% de la suma del Importe (Valor Total) de todos los materiales
En PrPres se digita el valor del porcentaje de prdidas, en este caso 3. Al multiplicarse este nmero por el 1% calculado, generar el valor del 3% de prdidas de los materiales que se visualiza en ImpPres, quedando como sigue:
Digitar el Cdigo, Descripcin, Cantidad y Precio de la mano de obra: o o o O1, Concretero, 7.272 HR, $1.300 O2, Ayudante, 3.636 HR, $ 900 quedando de la siguiente forma:
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Porcentaje de leyes sociales: o Digitar O%. Identifica el porcentaje sobre los cdigos que comiencen con O. Aparece su naturaleza y se destacan en color rojo automticamente o o o o En Resumen, digitar Leyes Sociales En UD, digitar la Unidad: % En CanPres, aparece en color Magenta un valor que corresponde al 1% de la suma del Importe (Valor Total) de toda la mano de obra. En PrPres se digita el porcentaje de las leyes sociales, en este caso 30. Al multiplicarse por el 1% calculado, generar el valor del 30% de leyes sociales que se visualiza en ImpPres. o o Porcentaje de Bono: Digitar O1%. Identifica el porcentaje sobre los cdigos que comiencen con O1. Aparece la naturaleza y se destacan en color rojo automticamente o o o En Resumen, digitar Premio En UD digitar la Unidad: % En CanPres aparece en color Magenta el 1% del costo del Concretero para esta partida.
30
En PrPres se digita el valor del premio, en este caso 50, que al multiplicarse por el 1%, generar el valor del 50% del costo del Concretero que se visualiza en ImpPres, quedando como sigue:
De igual forma se procede para calcular el desgaste de herramientas expresado como 10 % del valor con que participa la betonera:
Duplicar Cdigo. Esta opcin permite generar nuevos conceptos simples o compuestos, a partir de un concepto similar ya existente. Crea una copia del concepto con un nuevo cdigo, manteniendo el original.
Por ejemplo, generar la partida A3.3 Hormign 300 Kg/c/cm3, a partir de la partida A3.2 HORMG VIGAS Y PILARES 225kg/c/m3: Posicionarse en el cdigo A3.2, Men contextual de lnea (botn del lado derecho) Seleccionar Duplicar Aparece la Ventana de Duplicar cdigo, indicando el cdigo seleccionado:
Digitar el nuevo cdigo de la partida: A3.3 y Aceptar Se crea una nueva partida con las mismas caractersticas de A3.2 Cambiar su Resumen a Hormign 300 kg/c/cm3 Ingresar a su descomposicin y cambiar los campos que se desee modificar. En este caso, el rendimiento de Ripio, Arena Gruesa y Cemento, de 0.780 por 0,770, de 0.460 por 0,450 y de 6,000 por 7,000, respectivamente. El resto de los valores no se modifican, quedando de la siguiente forma:
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Esta herramienta resulta muy til en la generacin de bases de Precios y Partidas
Cdigos duplicados
Si se requiere utilizar el mismo concepto 2 o ms veces en una descomposicin, se debe activar Admitir cdigos duplicados en una descomposicinen Entorno de Trabajo /Generales
Entidades: Por default muestra los datos de proveedores ordenados por su cdigo. Al posicionarse en cualquier proveedor, y con auxilio de Ver/ Proveedores / Conceptos de un proveedor (o con el icono de 3 puntos), es posible ver los conceptos asociados a l. Al introducir un nuevo proveedor en la ventana Entidades o desde Precios como Entidad asociada a un concepto, automticamente se ordena por su cdigo, en forma ascendente. Por ejemplo, el proveedor ABASTIBLE, indica con una letra e en el campo INFO que tiene una cotizacin asociada. Si se desea conocer que producto est cotizando este proveedor, es necesario seleccionar el botn con los 3 puntos.
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Abrir una ventana con los insumos cotizados por esta empresa indicando los valores y fecha de la cotizacin.
Conceptos de una Entidad o Proveedor Suministro de una Entidad o Proveedor (COMPRAS Y CONTROL)
El contenido del campo Nc se selecciona con el men contextual y sirve para indicar las caractersticas de la entidad (Proveedor, subcontratista, etc.). Por defecto, es Proveedor. La presencia de la letra e en el campo Info, indica que ese Proveedor tiene cotizaciones. Tambin se puede acceder a las cotizaciones (de uno o ms Proveedores) desde cada concepto con letra e en su campo Info en la ventana Precios o Conceptos
Es posible acceder a las Entidades de un concepto desde las ventanas Presupuesto o Conceptos. Se posiciona el cursor sobre el concepto y se pulsa el Icono. En el caso de la Presupuestos, es necesario que est activado el icono Ver datos del concepto de cabecera.
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Si Ver datos del concepto de cabecera no se encuentra activado, ser necesario poner el concepto en cabecera. Si desea ingresar una nueva cotizacin a un Proveedor, que no estaba catastrado, ste se puede crear en esta ventana incluyndose, automticamente en la lista de Entidades, en orden alfabtico La letra e en el campo INFO del insumo Pino bruto, indica que se ha incluido cotizaciones. Estas aparecen listados en las Entidades de un concepto, donde adems del precio y fecha de la cotizacin, se puede incluir como campos visibles otros datos de la Entidad. El precio a utilizar en el Presupuesto Herramientas / Elegir precio de una entidad se elige en
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Datos Asociados
Adems de los Precios Alternativos de Proveedores u otros datos asociados a una entidad, existen otros datos que pueden ser ingresados con el mismo procedimiento, tales como Texto1, Texto2, Imagen, Dibujo, Fases, Mediciones y otros, todos los cuales se identifican con una letra minscula en el campo Info. Los conos para estos datos asociados estn en las vistas Precios y Conceptos. En el campo Info aparecen letras que identifican la informacin asociada a cada concepto, con el siguiente significado: Letra Informacin d e g i j l m n p r S t u v x Dibujo Entidad asociada (cotizaciones) Documento (control) Imagen Suministros (compras) Precedencias (Carta Gantt) Detalle (Cubicaciones) Notas Pliego (Texto 2) Inferiores (relaciones): est descompuesto. Superiores (Forma parte de otras descomposiciones) Texto 1 Fases (Estados de Pago) Vencimientos (Facturas) Archivos asociados (vdeo, hoja de clculo, etc...). Cambia a azul el fondo del campo.
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Superiores
El campo Info identificado con la letra S (mayscula): indica que ese concepto es utilizado es ms de una descomposicin. Para visualizar esta informacin, es necesario abrir la ventana Conceptos y posicionarse sobre el concepto del cual se desean ver sus superiores y pinchar el icono Superiores. La ventana Precios, tiene adems de presupuestos, una ventana donde se desarrolla el precio de Venta del proyecto con las siguientes opciones: Certificacin, Avance y Valorizacin de estados de pago. Objetivo, Presupuesto de costo. Planificacin, Desarrollo en el tiempo del presupuesto objetivo. Ejecucin, Presupuesto Real. Naturaleza, Presupuesto Detallado por naturaleza de su descomposicin del siguiente nivel. Usuarios, Seleccin de columnas para consulta del usuario. Completo, Se aprecia todas las variables del presupuesto.
4.- Copiar de Referencia
El Icono de Utilidades (Archivo / Utilidades), se encuentra en el cuarto lugar de la primera fila de Iconos. Permite, sin salir de PRESTO, realizar las funciones que habitualmente se haran a travs del Explorador de Windows garantizando su resultado. Las obras se representan con un icono que indica sus caractersticas: gris : en uso (abierta)
Al
azul : formato PZ8 verde: formato PZH azul con marca: comprimido una, se activan los comandos
marcar
disponibles para esa obra. El men contextual da acceso a estos comandos. Los temas relacionados son: abrir, abrir slo lectura, cerrar, importar proyecto, copiar, cortar, pegar, borrar, renombrar, comprobar, convertir a formato PZH y PZ8, comprimir, descomprimir, modo solo lectura , modo lectura escritura, enviar correo, actualizar, buscar en subcarpetas y ayuda. Todos ellos son ejecutables para realizar las distintas funciones descritas.
El procedimiento para copiar datos de una referencia es el siguiente: Abrir la obra (o base de datos) donde estn los conceptos que interesan Seleccionar los datos: marcar la lnea. Para marcar varias lneas se mantiene la tecla Shift oprimida. Copiar (Ctrl. + C) o Icono en Presupuesto Origen Pegar (Ctrl. + V) o Icono en Presupuesto Destino Alternativa: abrir las 2 obras en mosaico y arrastrar
El icono Copiar, ubicado con la primera lnea de conos permite indicar las caractersticas de la copia en relacin a los datos asociados al concepto: Para abrir una referencia (otro proyecto, o base de datos), se recomienda utilizar Utilidades: Abrir solo lectura, para evitar modificaciones involuntarias de su contenido. Nota.- Al abrir en modo Solo Lectura, todos los campos aparecen con fondo amarillo, color caracterstico de los campos que no se pueden modificar. Si al ingresar a Presto y abrir en modo normal una obra, aparecen todos los campos en amarillo, probablemente se deber a que Los cdigos de autorizacin no corresponden a la versin en uso o no estn activados. En ese caso verificar lo indicado en el men "? / Autorizaciones Base de Datos Una Base de datos confeccionada con Presto, es un Presupuesto como cualquier otro. Este Presupuesto contendr informacin recurrente en la preparacin de diversos presupuestos, tanto a nivel de Precios Unitarios, Suministros, Proveedores y cotizaciones,
Por lo tanto una base de datos es una Referencia recurrente de donde se podr copiar insumos para formar un precio unitario o alguna partida con descomposicin incorporada. Por ejemplo para la partida Excavaciones del Presupuesto en elaboracin se ha seleccionado el contenido de una partida, de caractersticas similares, que se encuentra en la Base de Datos. Ingresar en Utilidades/Prest89/Bases. El proyecto Bases se ha dividido en 2 grandes Captulos: Insumos y Partidas.
Insumos: Se ha catalogado una lista de alrededor de 7.000 materiales cotizados entre

unos 200 proveedores. Adems la Lista de Entidades presenta el catastro de cada proveedor, desde donde se puede acceder a sus cotizaciones. Estas cotizaciones constituyen los Precios alternativos.
Partidas: Anlisis de Precios Unitarios de 800 partidas usuales en obras de edificacin,

agrupadas en captulos y sub-captulos. Abrir rbol y Precios/Presupuesto y ponerlos en Mosaico Vertical. En rbol seleccionar Bases/ Partidas/ Movimiento de Tierras/ Excavaciones Cdigo 0200115 (T. semiduro en zanjas de ancho < 1.40m.). Dar doble clic en el nombre de esa partida. En Presupuesto se muestra su descomposicin:
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Para copiar los datos de la Referencia (Bases) a la obra creada, se puede usar los comandos de copiar y pegar o, teniendo ambos Presupuestos a la vista arrastrar de uno al otro las lneas marcadas en la Referencia. Con esta accin la descomposicin de la partida P020116 Excavacin de terreno semiduro..., queda dentro de la partida A2.1 Excavacin.
5.- Ventanas
Conceptos
Aparecen ordenados por cdigo. Cada concepto es nico en la obra y en la ventana Conceptos aparece una sola vez.
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Hay varias opciones que permiten listar algunas caractersticas de todos los conceptos de la obra: Lista de precios Cantidades totales Mano de obra y maquinaria Suministros contratados y pedidos Suministros Destinos Usuario
Estas vistas son muy tiles a la hora de introducir cambios para toda a la obra. Es tal vez, la ventana donde se aplicar ms frecuentemente un filtro o una operacin.
Todas las ventanas poseen un grupo de iconos que permiten ver informacin referente a los conceptos contenidos en la vista. El significado de los conos se puede ver con el men contextual sobre la barra de iconos.
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6.6.- Filtros
La informacin visible en una tabla se puede escoger mediante filtros por mscara, expresin, campo y palabras. Puede activarse un filtro de cada tipo, cuyos efectos se superponen. En el ttulo que aparece sobre el margen superior de la ventana se indican los filtros activados. En la barra de iconos de las ventanas Conceptos y Entidades se encuentra un cuadro de texto que aparece con *, que quiere indica la mscara o filtro a aplicar sobre esa ventana. Filtrar por mscara: Plantilla que selecciona, por su cdigo, los elementos de una tabla de lista ("Conceptos", "Entidades"...) que coinciden con ella. Usa comodines [*]: cualquier carcter y nmero de caracteres desde su posicin hasta el final del cdigo. Por ejemplo, la mscara "A*" selecciona todos los cdigos que empiezan por "A", como "A1234.21", "ABC", "A"... Ejemplo: Escribir M* en el cuadro de texto que aparece en la Barra de Iconos de la Ventana y ENTER Selecciona todos los conceptos que comienzan con M, quedando de la siguiente forma:
Para suprimir el filtro es necesario poner * en esa cuadro, el que se encuentra disponible como opcin de esa ventana al igual que todas las mscaras que se haya creado anteriormente y no se haya eliminado o corregido
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Filtrar por expresin: seleccionar el icono
Permite realizar una seleccin de las variables de obra. Al
Es un cuadro de dilogo cuya funcin es asistir en la creacin o modificacin de una expresin, que se crea en el cuadro superior o de edicin. Permite aplicar una expresin con cualquier condicin a cualquier campo de la tabla. Puede usarse de varias maneras:
Aplicando un filtro rpido. Para comparar el contenido de un campo con un valor se

utiliza la lnea ubicada bajo el cuadro superior que es donde se genera la expresin. Se elige el campo (por defecto ser donde se encuentre el cursor), se comprueba el operador, se rellena el valor de comparacin y se pulsa "Aplicar" haciendo pasar la expresin a la ventana superior, y "Aceptar".
Por ejemplo, para filtrar los conceptos que tengan precio mayor que $1.150, se procede de la siguiente manera:
Posicionarse en cualquier celda de la columna PrPres Seleccionar Filtrar por expresin Aparece el generador de filtros
En la casilla Campo, aparecer la variable cPrPres Posicionarse en la casilla Operador, seleccionar mayor que (>) Posicionarse en la casilla Valor, escribir 1150 Seleccionar Aplicar Clic en Aceptar, quedando de la siguiente forma:
Recuperando un filtro predefinido. Para usar filtros predefinidos se marca la lnea

"Filtros", del grupo del cuadro inferior izquierdo (Variables generales,, Filtros,). Aparece en el cuadro del lado derecho la lista de elementos que contiene el grupo. Si se desea por ejemplo filtrar los conceptos bsicos (o no descompuestos) en una pantalla de trabajo como la lista de Conceptos, el procedimiento es el siguiente: o o o Seleccionar Filtros desde la barra de iconos de la ventana activa. Aparece ventana Generador de filtros con el cursor posicionado sobre Filtros en la ventana inferior izquierda Desplazar el cursor sobre la ventana derecha, hasta llegar a cConceptos no descompuestos. La expresin correspondiente a este filtro aparece en el rectngulo inferior. o o o Doble clic: la expresin aparece en el cuadro superior. Aceptar La pantalla muestra solo los conceptos no descompuestos, lo que aparece indicado en la parte superior de la ventana.
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Si se requiere seleccionar solo la mano de obra, que en este ejemplo esta codificada comenzando con O, se aplica la mascara O* lo que aparecer O*, sealado en la 2 celda de la parte superior de la ventana, quedando de la siguiente forma:
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Definir un nuevo filtro.

En el Generador de Filtros se cuenta con todos los elementos para generar cualquier filtro. Estos elementos estn catalogados en: Variables de la Obra, Campos de la Obra, Funciones y Operadores. La operacin de esta herramienta aparece detallada ms adelante en el aparado Operar por Expresin (pg. 47 y ss.) Una vez definida la nueva expresin en el Generador de Filtros, seleccionar Guardar como. Esta opcin valida la expresin y permite asignarle un nombre, el que una vez aceptado quedar catalogado en orden alfabtico en la Seccin Filtros del Generador de filtros.
Filtrar por campo:

Primera lnea del men contextual del rea de trabajo de todas las ventanas. Al aplicar Filtrar por campo sobre una columna, slo aparecen las lneas con contenido semejante al del campo donde se aplic este filtro.
Por ejemplo: Se desea filtrar todos los subcaptulos de una obra
En la ventana Conceptos: Lista de Precios, posicionarse en el cdigo A1 (fondo verde) Seleccionar filtrar por campo (filtra lo que tiene color de fondo verde, que corresponde a los subcaptulos), quedando de la siguiente forma:
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Filtrar por campos numricos: filtra por el tipo (igual color del texto o vaco),
teniendo en cuenta adems si el valor del campo elegido es cero o distinto de cero. Por ejemplo: o o Posicionarse sobre un concepto que tenga precio, derivado de una descomposicin (texto color magenta) Seleccionar Filtrar por campo, aparece lo siguiente:
o o
O, posicionarse en un concepto que tenga precio , sin descomposicin (texto color negro) Seleccionar Filtrar por campo con el men contextual, aparece lo siguiente :
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Otros campos: filtra por el contenido exacto del campo donde est el cursor.
Por ejemplo: o o Posicionarse en la columna naturaleza sobre el icono Maquinaria (camin) Seleccionar Filtrar por campo, aparece lo siguiente:
o o
O, posicionarse en la unidad m3 (todos lo conceptos que tengan como unidad el m3) Seleccionar Filtrar por campo, aparece lo siguiente:
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Filtrar por campo se anula eligiendo el botn
que se encuentra en
la barra de conos de la ventana donde se aplic el filtro.
Filtrar por palabras:
Filtra en la ventana activa y deja solo los elementos que, en la columna Resumen contienen la expresin deseada. Admite tambin expresiones literales entre comillas. La opcin Buscar en los textos asociados permite incluir en la bsqueda el contenido de los textos 1 y 2.
Se selecciona en la barra de iconos de la ventana activa.
Elegir Filtrar por palabras aparece la siguiente ventana:
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En el cuadro de dilogo, se digita
una letra o un grupo de letras con que Presto
comienzan las palabras que se quieren buscar. Seleccionar Filtrar y bsqueda de acuerda a los siguientes postulados:
procesa la bsqueda filtrando los conceptos que cumplen con el criterio de
La bsqueda se restringe a Resumen al no marcar Buscar en textos asociados. Se seleccionarn los conceptos que contienen una palabra, en cualquier parte de su Resumen, que sea igual o se inicie con la letra o palabra indicada
Si se pone 2 palabras, se supone el operador lgico "o". Por ejemplo, si se escribe
puerta ventana, se realiza la bsqueda "o puerta o ventana", es decir, se

seleccionan los elementos de la tabla que contengan la palabra "puerta" o la palabra "ventana" o ambas. Si se escribe el signo + delante de una palabra, se aplica el operador lgico "y", lo que equivale a considerar obligatoria la presencia de esa palabra. Por ejemplo, si se escribiera puerta + ventana, todos los elementos seleccionados tendrn obligatoria mente la palabra "ventana". Si se escribiera +puerta +ventana, se seleccionaran los elementos que contuvieran simultneamente ambas palabras. Si se escribe el signo - delante de una palabra, se aplica a esta palabra el operador lgico "no". Por ejemplo, si se escribiera +puerta -ventana se seleccionaran los
elementos que incluyen la palabra "puerta" pero que no contengan la palabra "ventana" Se puede incluir la cantidad de palabras o expresiones que se desee
Buscar, busca un texto en el campo en que est el cursor, recorriendo todos los
elementos visibles en la ventana activa. Si el cursor est en una ventana de texto, la opcin Buscar en todos los textos de la ventana activa amplia la bsqueda a las dems ventanas del mismo tipo de la obra. El resultado de esta bsqueda se marca en color celeste.
Reemplazar, permite reemplazar un texto por otro y funciona de manera similar a

Buscar En todas las opciones se puede indicar que la seleccin coincida exactamente (maysculas y minsculas) o no, con el texto indicado. Se anulan eligiendo el botn encuentra en la barra de iconos de la ventana donde se hizo el filtro. que se
Se puede acceder a estos filtros mediante el icono
el que por defecto
apunta a Buscar sobre la columna en que est posicionado el cursor Ir a concepto ______
es otra opcin de bsqueda que se encuentra presente en la
ventana de Precios y que permite dejar un concepto en la cabecera de el presupuesto activo. Si el concepto aparece en ms de una vez en el presupuesto, la seleccin apunta a su primera aparicin en un recorrido descendente.
Esquema: Restaurar Esquema Restituye la ventana a su estructuracin Por Defecto quedando as las columnas en el orden pre-establecido.
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7.7.- Columnas Protegidas

Al aplicar Proteger columna se desactiva temporalmente una columna, ponindola en modo slo lectura, hasta que se elija sobre ella Desproteger columna. Por ejemplo, para proteger la columna de los precios se procede de la siguiente forma: Posicionarse en la cabecera de la columna cPrPres Abrir men contextual (de cabecera)
Seleccionar Proteger Columna La columna queda protegida (color amarillo suave) :
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En cada tabla aparecen protegidas por defecto algunas columnas, especialmente las que contienen informacin que es preferible editar en otras tablas, como, por ejemplo, CanPres o PrPres en el esquema Certificacin. Sin embargo, si conviniera modificar alguno de esos valores, se elige previamente Desproteger columna y se modifica. Una vez se haya modificado el estado protegida / desprotegida en una columna, se mantiene hasta que se vuelva a cambiar manualmente. Hay columnas protegidas por defecto (amarillo oscuro), tales como Info, ImpPres, que corresponden a datos que Presto introduce como resultado de acciones ya realizadas, no pudiendo el usuario intervenir en esa celda.
8.8.- OPERAR
El comando Operar presente en el men contextual de cabecera, ejecuta una operacin algebraica, alfanumrica, o mediante una expresin, en las filas marcadas y sobre la columna en el que se encuentre el cursor. Una vez seleccionadas las filas, se abre el men
contextual en la cabecera de la columna a operar donde aparece activa la opcin Operar, la que al ser activada abre la siguiente ventana:
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La ventana muestra dos opciones: Operar por expresin Operacin (por algn operador: = , + , - , * , / , % )
Expresin Operar por Expresin Al seleccionar Operar por expresin aparece el Generador de expresiones:
Al posicionar el cursor, en el cuadro del lado izquierdo del Generador de Expresiones, seleccionando alguna familia de variables, funciones u operadores, se despliega en el cuadro del lado derecho todo el contenido de este grupo, en orden alfabtico.
Se puede acceder rpidamente a una variable o funcin, posicionando el cursor en el cuadro del lado derecho y tecleando sus 2 o ms letras iniciales. Al posicionarse sobre alguno de estos elementos, el significado, funcionalidad o contenido de cada variable, funcin, operador, etc., aparece en el rectngulo inferior. Variables del generador de expresiones: Variables generales: Son 4 y su uso es dentro de los Informes. Variables de la obra: Corresponden a los nombres de todos los campos y variables que se utilizan en los diversos mdulos de Presto. Cada variable corresponde a una determinada Tabla, que se identifica por la letra minscula inicial o Prefijo. Dentro de Presupuesto, las variables ms usuales son las que se refieren a los Conceptos (Prefijo c) y a la Relaciones entre ellos (Prefijo r). Por ejemplo al teclear cn en el cuadro derecho, el curso se posicionar en la variable cNat, indicando en el rectngulo inferior el valor asignado a esta variable para cada tipo de Naturaleza. Funciones: Funciones de uso generalizado en programacin. Por ejemplo teclear round en el cuadro derecho y el cursor buscar round, indicando en el rectngulo inferior la forma de aplicar esta funcin Operadores: Operadores lgicos y algebraicos. Una vez seleccionado con el cursor su definicin y funcionalidad aparece en el rectngulo inferior. Los operadores tambin aparecen bajo el cuadro superior del Generador de Expresiones de la siguiente forma:
Las nuevas funciones desarrolladas con el generador pueden catalogar en:
de expresiones se
Filtros: Indica el nombre de algunos filtros pre-definidos y otros que ha agregado el usuario. Campos y expresiones: Indica el nombre de algunos campos y expresiones pre-definidos y otros que ha agregado el usuario.
La programacin que permite realizar el Filtro o la funcin indicada, aparece en el rectngulo inferior. Para aplicar alguna de estas expresiones, es necesario seleccionarla y dar doble clic sobre ella para que aparezca su contenido en el cuadro superior. Luego aceptar para que se ejecute la funcin elegida. Por ejemplo, para dejar en la Lista de Precios todos los conceptos de cResumen en mayscula se procede de la siguiente forma: Seleccionar las filas a operar (Edicin/ Seleccionar todo) o click sobre el rectngulo en blanco sobre la numeracin de lneas.
Posicionarse sobre la columna a operar: cResumen

Seleccionar Operar con el men contextual posicionado sobre la cabecera de la columna. La ventana indica en la parte superior el Campo: cResumen Activar Operar por expresin Muestra la ventana Generador de Expresiones En el lado izquierdo est seleccionado Campos y expresiones Sobre el lado derecho seleccionar Resumen en maysculas Doble click: la expresin pasa al rectngulo superior Aceptar
El Resumen de todos los Conceptos que da escrito con mayscula. La accin inversa se consigue con la expresin Resumen en minsculasque deja la primera letra del Resumen en mayscula y el resto en minscula.
Operar por operacin: Ejecuta la operacin algebraica sobre los conceptos seleccionados, aplicando el factor que corresponda sobre la columna en que se encuentra el cursor. Por ejemplo, si se desea aumentar en 5% los precios de un grupo de materiales, se seleccionan stos, se pone el cursor en la cabecera de la columna PrPres, con el men contextual se activa Operar, se selecciona el operador % y se escribe 5 como Factor. Luego Aceptar. Si se desea incluir un texto en variar filas, se seleccionan estas y posicionado sobre la columna donde se quiere introducir el texto, se elige Operar, = y se escribe el texto como Factor
9.9.- Campo de Usuario

Todas las ventanas de Presto cuyo men contextual cuente con la funcin "Elegir columnas visibles" admiten en cualquier posicin uno o varias columnas de libre definicin, llamados campos de usuario, que se insertan, o eliminan, como cualquier otra columna. Se designan "Usuario1" a "Usuario6" y se encuentran entre las columnas posibles del men contextual "Elegir columnas visibles".
Una vez incluido entre las columnas posibles, se define su contenido, con auxilio del men contextual "Editar campo de usuario", el que conduce al cuadro "Generador de Expresiones", donde se le puede asociar una de las ya existentes, o crear una nueva. El nombre de la expresin asociada aparecer en la cabecera de la columna una vez insertado en la tabla Por ejemplo: Si se requiere insertan un Nuevo campo en el Presupuesto llamado Total en UF, se procede de la siguiente manera: Seleccionar elegir columnas visibles con el men contextual. Elegir un campo de usuario, y colocarlo en la lista de los campos elegidos. Para este ejemplo se elige el campo Usuario1, que se coloca a continuacin del Importe del Presupuesto. Posicionarse en cualquier celda del campo de usuario Men contextual: Editar campo de usuario Se abre la ventana de Generador de Expresiones, donde se ejecutarn las siguientes operaciones:
o o
Del cuadro del lado izquierdo seleccionar Campos de la Obra de la Lista que aparece al lado derecho seleccionar rImpPres, dar doble clic para pasarlo al cuadro superior dividirlo por el valor de la UF (17.900, por ejemplo).
o o o o o o
Redondear el valor calculado al nmero de decimales que se requiera, por ejemplo 4 decimales: del cuadro del lado izquierdo seleccionar Funciones de la lista que aparece al lado derecho seleccionar round en el cuadro superior del generador, posicionarse antes de la expresin rImpPres/17900 la expresin debe quedar: round(rImpPres/17900,4), donde rImpPres/17900 es el nmero de la cadena y 4 son los decimales seleccionar Guardar Como: esta funcin verifica si la expresin est correcta. Si no est correcta da mensaje de error. Si est correcta
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aparece la ventana donde se escribir el nombre, en este caso Total en UF. Si no se le da nombre, el campo de usuario que dar con el nombre de la expresin de clculo o El nombre de la expresin aparece en Campos y Expresiones, de la siguiente forma:
Por lo tanto el Presupuesto queda de la siguiente forma:
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Los nombres dados a los campos de Usuario quedan catalogados en Campos y expresiones del Generador de Expresiones.
10.10.- Captulos y Partidas
La ventana Captulos y Partidas, muestra los captulos y partidas de la obra, donde se puede dejar visible los campos que sea de inters analizar. Este esquema puede ser bastante til para copiarlo a Excel con el fin de hacer clculos analticos no disponibles en Presto por pantalla, o imprimirlo directamente, sin necesidad de recurrir a un Informe. La ventana captulos, muestra los captulos y subcaptulos. Imprimir por pantalla El procedimiento para imprimir por pantalla es el siguiente: Seleccionar las columnas visibles que se requieran para la impresin Definir los mrgenes en Entorno de Trabajo : Apariencia o o o o
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Margen Izquierdo Margen Derecho Margen Superior Margen Inferior
Seleccionar Archivo/ Vista preliminar, o directamente

Imprimir La impresin reproduce lo que aparece en la Presentacin Preliminar:
11. 11.- Ventanas personalizadas

Estilos de ventanas de defecto: Asigna a los estilos de ventanas las composiciones
predefinidas de ventanas. Existe 8 estilos que ya vienen predefinidos, pero que pueden ser modificados.
Guardar estilo de ventanas: Almacena la composicin de ventanas presente en pantalla.

Muestra junto a cada estilo la composicin de los estilos ya grabados previamente. Se puede guardar el nuevo estilo sustituyendo a alguno de los de defecto. Por ejemplo: Abrir las ventanas que ms se utilizan. Por ejemplo: Presupuesto, rbol y Lista de Conceptos Seleccionar Men Mosaico Horizontal (o Mosaico vertical , segn se requiera) Seleccionar Men Ventana: Guardar Estilo de Ventana: 1
Recuperar estilo de ventanas: Recupera una composicin de pantalla con el estilo que
fue almacenada previamente con "Ventana: Guardar estilo de ventanas", donde se podr , abrir este nuevo estilo de ventana cuando se requiera, utilizando el men desplegable del icono Recuperar estilo de ventanas _____
El icono Recuperar estilo de ventanas muestra el nmero de la ltima ventana utilizada, la que se recupera con solo pulsarlo.
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12.12.- Ajustar
Ajusta el precio de un concepto compuesto a un precio dado, modificando adecuadamente los precios o los rendimientos de todos o parte de los conceptos simples que lo componen a travs del sistema de descomposiciones sucesivas. Se puede ajustar toda la obra, slo un captulo o una partida. Cuando el concepto a modificar no es la obra completa, basta con escribir el nuevo valor sobre el valor a modificar que Presto ofrecer, entre otras, la opcin de Ajustar Cuando se trata de modificar el Precio de toda la obra, se debe ir a Herramientas: Ajustar:
Elegir el concepto a ajustar. Para el ejemplo ser toda la obra: PROYECTOTIPO. En la opcin Ajustar precio presupuesto (objetivo) a..., Para el ejemplo Ajustar precio a presupuesto a.
Estas 2 acciones equivalen a activar la opcin Defecto en la ventana Ajustar Indicar el valor que se quiere ajustar. El cuadro inferior indica a que porcentaje se quiere llegar.
Elegir el tipo de ajuste. Se puede ajustar por: Precio, se modificarn los precios de todos los conceptos de la naturaleza marcada o o Cantidad, se modificarn los rendimientos de los conceptos marcados. Si se est ajustando el total de un concepto distinto de la raz, por ejemplo, el de un captulo, el cambio de los precios de los conceptos inferiores afectar el precio de los dems conceptos de la obra que pudieran tenerlos tambin como inferiores. Para evitarlo, se marca la opcin "No alterar conceptos que intervienen en otras descomposiciones o o o Clic en Aceptar Luego, se modifican las opciones seleccionadas de acuerdo a un modelo matemtico que busca el precio del presupuesto ms cercano al escogido. Si el ajuste es demasiado grande, aparece un mensaje indicando que no es posible ajustar (de una vez). En este caso se recomienda hacer el ajuste en forma progresiva hasta llegar al valor deseado
Otra opcin para ajustar precios es: o Seleccionar Macros/Complementos/Aplicar un factor diferente a los precios de cada naturaleza.
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Al seleccionar esta opcin, nos aparece la siguiente pantalla:
Aqu se deber de indicar el factor que desea aplicar a todos los conceptos de cada una de las naturalezas de recursos.
Si se desea hacer un ajuste corrigiendo precios en forma ms discrecional, se recomienda Operar sobre Conceptos: Lista de Precios. Si la correccin apunta a corregir Rendimientos, la ventana adecuada para operar es Ver/Relaciones: Rendimientos
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13.13.- Costos Indirectos

Partida con cantidad anulada
Si se desea hacer un estudio de los Gastos Generales y /o Utilidades, se crea un captulo que permitir desglosar los costos indirectos. Para ello se procede de la siguiente forma: Crear un capitulo llamado GASTOS GENERALES OBRA Realizar el estudio de Gastos Generales con el nivel de detalle que se desee. Veamos un ejemplo:
Los Gastos Generales pueden ser incluidos en el costo total de la obra:
O bien, conocido su valor, no se desea considerarlo en la sumatoria del costo total de la obra, sino calcular su porcentaje para incluirlo como un costo global o prorratearlo. Para esto se procede de la siguiente forma: o
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Posicionarse sobre rCanPres del captulo 1 (GASTOS GENERALES OBRA)

Men contextual: seleccionar Anular Campo. Deja el Importe en cero, por lo que no se suma al Presupuesto:(el campo queda de color gris )
Porcentajes informados
Si se desea que los Gastos Generales y otros porcentajes como Utilidades, Imprevistos e IVA sean utilizados en los informes, estos se incluyen en la configuracin de la obra, de la siguiente forma: Seleccionar Archivo / Propiedades obra / Datos / Porcentajes Teclear los valores como se indic en el captulo 1: Propiedades Obra: Datos (pgina 11). Estos valores pueden opcionalmente ser prorrateados entre todas las Partidas del Presupuesto, o anotados al pi de los informes.
14.14.- Presto y Excel

Para copiar desde Excel, no es necesario modificar nada en Excel. Solo habr que vigilar que todas las lneas que se desea copiar tengan cdigos y que no haya cdigos iguales para conceptos diferentes. Adems, es conveniente solo tener abierto en Presto la obra de destino de lo que se desea copiar ya que podra existir en otra obra abierta un cdigo igual al que se est copiando y, en ese caso, Presto dara prioridad al contenido del que ya existe en las obras activas. En la ventana de Presto donde se va a Pegar (por ejemplo Presupuesto) es necesario preparar las columnas para que la copia se haga
Seleccionar Men contextual: Elegir columnas visibles, para ordenar los campos tal como est en Excel. En este caso dejar en las 4 primeras posiciones de Campos Elegidos: Cdigo, Resumen, Ud y CanPres. No es necesario borrar el resto de los campos.
En Excel, seleccionar lo que se quiere copiar (sin ttulos de columnas) En Excel, Edicin: Copiar (Ctrl +C) En Presto, Edicin: Pegar (Ctrl + V) en la ventana de Presupuesto ya preparada. Se copiar toda la informacin de Excel, excepto lneas vacas o sin cdigo Restaurar esquema Aparece el Presupuesto que fue copiado de Excel. Todo el itemizado aparece en el primer nivel y tiene naturaleza de Captulo. Normalmente las cantidades aparecern sin decimales, dada la configuracin por defecto de los captulos. Sin embargo, mantienen ocultos los decimales originales.
Ser necesario identificar las Partidas y cambiar su naturaleza:

Sobre la cabecera de la columna Ud elegir en el Men Contextual Ordenar en Pantalla ascendente: quedarn en primer lugar los Captulos y Sub-captulos (ya que no tienen unidad) y luego las partidas que siempre tienen unidad. Seleccionar todas las que tienen Ud y cambiar su Naturaleza a Partida. Al Restaurar esquema vuelve a quedar ordenado el itemizado tal como fue importado.
Para organizar el rbol del Presupuesto, se puede utilizar uno de los siguientes procedimientos:
1) Copiar y Mover
Marcar las Partidas a mover y activar Copiar Doble click en el Captulo (o Sub-capitulo) donde se desea llevar las Partidas Aplicar Edicin/Mover (o tecla F4) Si en lugar de este paso se activara Pegar la informacin quedara tanto en el lugar de origen como en el de destino
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2) Mover por mscara Este procedimiento es aplicable cuando la codificacin est estructurada:
Ejemplo: Doble click en Obra gruesa, el que pasa a la cabecera. Edicin: Mover o F4 Aparece ventana de Mscara cdigos Teclear X* Como estamos dentro del cdigo A, avisa que hay circularidad en relacin. Si se pone X.*, no da este mensaje Aceptar Mueve los cdigos que comiencen con X. a la Obra Gruesa Bajar un nivel e ingresar al Subcaptulo Movimiento de Tierras Activar F4 Aparece ventana de Mscara Cdigo Teclear A1.* Se sigue operando de la misma forma en cada subcaptulo hasta organizar todo el Presupuesto en la estructura de Presto el que queda de la siguiente forma:
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3) Arrastrar Tambin es posible cambiar de posicin cualquier concepto arrastrndolo, uno a uno, en la ventana rbol.
Exportar a Excel Permite exportar un archivo desde Presto a Excel, en el formato de Presupuesto o en comparacin con otras ventanas. La exportacin puede incluir los datos asociados en Texto1 (exportar texto). Procedimiento:
Seleccionar Archivo Exportar / Excel, donde aparece la siguiente ventana:
Elegir la categora de conceptos que se requiera exportar (captulos, captulos y partidas o todo: captulos, partidas y descomposicin) Elegir el Esquema que se requiere exportar, por ejemplo Presupuesto. Al aplicar autoformato, Excel ofrecer los formatos posibles preestablecidos en Excel, quedando de la siguiente forma:
Eligiendo el segundo de la izquierda:
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Eligiendo, por ejemplo, Presupuesto y Certificacin y adems no elegir el Autoformato de Excel, la presentacin ser la siguiente, donde se puede conocer el
Formato de Exportacin de Presto:
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Nota.Nota.- Si el presupuesto incluye ms de una divisa, todos los precios son transformados a la divisa principal.
desd esde Importacin desde Excel

Importa una hoja Excel siempre que tenga la misma estructura que el Formato de
Exportacin de Presto. Se pueden crear hojas de clculo nuevas, o bien exportarlas

desde Presto para completar o modificar su informacin y luego importarlas de nuevo a Presto. Los valores con decimales son exportados tal cual, aunque, por los redondeos definidos en Presto se puedan visualizar menos. De forma que si se aumentara en Presto el nmero de decimales, los valores se veran con el mismo decimal que en Excel. Se puede importar una hoja de Excel, siempre que tenga la misma estructura que las hojas exportadas. Los detalles exactos pueden consultarse en el manual de Presto.
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Estructura del formato de importacin desde Excel

Para entender el formato de importacin, lo ms sencillo es exportar una obra de Presto a Excel con las opciones similares a las deseadas (por ejemplo, con captulos y partidas) y fijarse en el resultado.
Se importan las filas que se encuentran desde la 4 inclusive en adelante. No se importa ningn campo que contenga frmulas de Excel. No se tiene en cuenta el contenido de las 3 primeras filas. Slo interesa la posicin de las columnas, la que debe seguir la estructura siguiente, segn sea el contenido de la hoja Excel a importar desde Presto:
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Tipo Captulos/ Captulos y subcaptulos Captulos y partidas / Todo Captulos y partidas / Todo, con medicin
A Cdigo
B Resumen
C Importe
Cdigo
Naturaleza
Unidad
Resumen
Cantidad
Precio
Cdigo
Naturaleza
Unidad
Resumen
Comentario
15.- Datos Asociados

Cada concepto permite incluir informacin complementara de tipo texto, imagen o dibujo.
Textos 1, 2 (t)
Texto descriptivo asociado al concepto, sin limitacin de tamao, con fuentes seleccionables, mrgenes, tabuladores, rellenos de tabulacin, tablas, imgenes en tablas y color de letra. Los que no pueden generarse usando los comandos de la ventana de texto en Presto, como las tablas, pueden crearse en un procesador de textos, y copiarse o importarse. Las tablas han de ser homogneas, con filas y columnas continuas. "Archivo: Entorno de trabajo: Generales" cuenta con la opcin "Imprimir los textos sin atributos de formato" que hace que los textos con atributos de formato se impriman como si no stos no existieran. El men contextual y los iconos de la lnea de cabecera ofrecen
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Exportar o Importar el texto de esta ventana, tanto archivos TXT como RTF. Ajuste de lnea presenta cada prrafo (texto entre dos retornos de carro) en una sola lnea. Opciones de formato del texto que se aplican a los informes y a las informes pginas en HTML Presto Informes tiene en cuenta los siguientes atributos de texto de los conceptos: o o o o o o o o Propiedades de la fuente (fuente, espaciado, negrita, cursiva, color de texto y color de fondo). Propiedades del prrafo (alineacin, sangra y tabulaciones). Numeracin y vietas. Sombreados de texto. Tabulaciones, alineadas siempre a la izquierda y sin relleno. Estilos de fuente, prrafo y numeracin. Tablas (alto variable, celdas combinadas, alineacin de texto, colores de borde, bordes visibles o no, imgenes). Imgenes.
Pueden no aparecer algunos atributos del formato, especialmente los referidos a tablas. Muchos de estos atributos se aplican al generar pginas en HTML con Presto Internet.
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Imagen (i) Imagen asociada al concepto con fotografas, texturas, etc. Los iconos o el men contextual permiten: Exportar o Importar las imgenes. Soporta los formatos BMP, JPEG, PCX, TIFF, PNG, EPS, la imagen se guarda en el formato en que se import, por lo que mantiene su tamao, resolucin, profundidad de color y otras caractersticas. Si se pega del portapapeles, la imagen se guarda, siempre que es posible, en formato PNG y, si no, en el formato original si est soportado. Para cambiar las imgenes de formato, ya que cada formato tiene propiedades especficas, se usa "Herramientas: Optimizar imgenes". Zoom todo, Zoom 100% o Zoom por ventana para elegir entre el modo en que la imagen cabe completa, se presenta a su tamao, o se define con una ventana la parte que se ver.
Dibujo Dibujo (d)

Dibujo vectorial asociado al concepto, soporta los formatos DXF, DWG, WMF. La compacidad y potencia del formato DWG lo hacen preferible. Si se pega del portapapeles, el dibujo se guarda en WMF. Los iconos y el men contextual permiten exportar o importar los dibujos en sus formatos y gestionar los diferentes modos de zoom.
78
16.- Directorios
En el Men Entorno de Trabajo/Directorios es posible relacionar los directorios que se desea sean ofrecidos por defecto. Son 4 las opciones:

Obras Informe CAD Trabajo
: Ruta ofrecida al crear un nuevo proyecto : acceso directo a los informes desde el men. Informes : Directorio por default para abrir los archivo de CAD
: Directorio de nombre Presto, creado por default dentro de Mis
documentos
17.- Otros comandos

Importacin de datos de una obra a la actual
Abrir un archivo nuevo Seleccionar Propiedades Obra: Datos
79
Seleccionar Importar a la lista actual datos de otra obra Aparece la siguiente ventana, con los datos del directorio asignado a Obras:
80
Elegir Cenzano (por ejemplo), seleccionar abrir y el sistema importa los datos de la obra Cenzano (nombre, direccin, telfono, etc.) a la obra PROYECTOTIPO. Quedando los datos incorporados a la obra de la siguiente forma:
81
Proteccin de acceso a obras Proteger el acceso a una obra con contrasea:

Abrir propiedades de obra Desplegar ventana de seguridad
Seleccionar con contrasea e introducirla en la siguiente ventana:
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La contrasea introducida es vlida desde el momento en que se guarde la obra.
83
Otras Herramientas:
Este manual incluye las herramientas necesarias para desarrollar un Presupuesto y hace parte del curso Bsico de Presupuestos e Informes que tiene una duracin de 16 horas. Existen otros 2 cursos de Nivel Intermedio y Avanzado, Presupuestos e Informes, de 8 horas cada uno, destinados a profundizar en algunas herramientas enseadas en este curso bsico, como a aprender otras ms especficas a profundizar. El curso de Presupuestos Avanzado incluye: Trabajo multiusuario Utilizacin de diversas divisas en un presupuesto Elaboracin de Estados de Pago (supone conocimiento del mdulo de Mediciones) Utilizacin de Presto en Pocket PC. Trabajo con Datos asociados y Relaciones Uso de Asistentes: Predimensionador Definicin de Perfiles de Usuario Herramientas: comparar y actualizar referencias, reducir niveles, precios alternativos, traspasar precios reales a base de datos, cotizar. Codificacin: crear, modificar o sustituir codificacin. Estructurar bases de datos. Manejo de macros Exportar e Importar: Access, Excel, Plantillas Word o Excel. Cdigos de error: reparar archivos
El curso de Informes Avanzado ensea la forma de estructurar un Informe y definir su contenido, filtros y parmetros. Se requiere tener conocimientos de programacin en Access o Visual Basic, dado que el Generador de Informes de Presto es muy similar a Crystall Report.
84

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Capacitacin Presto Presupuestos

Consultas a : Patricio Body Navarro patriciobody@bsvconsultores.cl

2.VENTANAS ........................................ 2.- PERSONALIZACIN DE VENTANAS DE TRABAJO ........................................ 15

3................................................................. ............................................... 3.- INGRESO DE DATOS ................................................................ ............... 19

4................................................................. .......................................... 4.- COPIAR DE REFERENCIA .......................................................................... 37

5.- VENTANAS................................................................ ............................................................. 5.- VENTANAS............................................................................................. 40

6.- FILTROS.. .. 6.- FILTROS.. 42

11.PERSONALIZADAS ................................................................ 11.- VENTANAS PERSONALIZADAS ................................ ................................ 61

14................................................................. ................................................... 14.- PRESTO Y EXCEL ................................................................................... 67

................................................................ .............................................. 15.- DATOS ASOCIADOS .............................................................................. 75

Objetivo de Presto Presupuestos

Creacin de un nuevo proyecto

Presto para esto utiliza procedimientos habituales en Windows:

Seleccionar Archivo/ Nuevo o el icono Nuevo Aparece la siguiente ventana:

Propiedades Obra: Datos

Divisa, Direccin, Telfono, Fax, Correo electrnico, etc.). Estos datos

CLP (pesos chilenos)

Esto indica que los precios ingresados en otras monedas, calcularn su

En lengeta: seleccionar Porcentajes, aparece la siguiente ventana:

(*) El nombre que se indica ha sido utilizado como ejemplo.

Propiedades Obra: Clculo

Propiedades Obra: Redondeos

(multiusuario) no requiere ser guardado. 2.2.- Personalizacin de Ventanas de Trabajo

Men contextual (botn derecho), existen dos opciones:

3.- Ingreso 3.- Ingreso de Datos

Los subcaptulos de las Terminaciones sern:

Los subcaptulos de las Instalaciones sern:

Para Copiar y mover: Marcar los datos a copiar Edicin / Copiar

Seleccionar donde copiar F4 (Edicin/Mover)

Porcentaje de prdida de materiales:

Esta herramienta resulta muy til en la generacin de bases de Precios y Partidas

4.- Copiar de Referencia

Insumos: Se ha catalogado una lista de alrededor de 7.000 materiales cotizados entre

Partidas: Anlisis de Precios Unitarios de 800 partidas usuales en obras de edificacin,

Filtrar por expresin: seleccionar el icono

Permite realizar una seleccin de las variables de obra. Al

Aplicando un filtro rpido. Para comparar el contenido de un campo con un valor se

Recuperando un filtro predefinido. Para usar filtros predefinidos se marca la lnea

Definir un nuevo filtro.

Filtrar por campo:

Por ejemplo: Se desea filtrar todos los subcaptulos de una obra

Filtrar por campo se anula eligiendo el botn

la barra de conos de la ventana donde se aplic el filtro.

Filtrar por palabras:

Se selecciona en la barra de iconos de la ventana activa.

Elegir Filtrar por palabras aparece la siguiente ventana:

En el cuadro de dilogo, se digita

una letra o un grupo de letras con que Presto

procesa la bsqueda filtrando los conceptos que cumplen con el criterio de

Si se pone 2 palabras, se supone el operador lgico "o". Por ejemplo, si se escribe

puerta ventana, se realiza la bsqueda "o puerta o ventana", es decir, se

Reemplazar, permite reemplazar un texto por otro y funciona de manera similar a

Se puede acceder a estos filtros mediante el icono

el que por defecto

7.7.- Columnas Protegidas

Seleccionar Proteger Columna La columna queda protegida (color amarillo suave) :

Las nuevas funciones desarrolladas con el generador pueden catalogar en:

Posicionarse sobre la columna a operar: cResumen

9.9.- Campo de Usuario

Por lo tanto el Presupuesto queda de la siguiente forma:

10.10.- Captulos y Partidas

Margen Izquierdo Margen Derecho Margen Superior Margen Inferior

Seleccionar Archivo/ Vista preliminar, o directamente

Imprimir La impresin reproduce lo que aparece en la Presentacin Preliminar: