Contabilidad I.

1. GENERALIDADES DE LA CONTABILIDAD. A) Antecedentes histricos. Nace de la necesidad de controlar e informar.  El antecedente ms remoto que se tiene de un registro es una tablilla de barro de origen sumerio en Mesopotamia, con ms de 8,000 aos de edad.  Hace 4,000 aos el Cdigo de Hammurabi.  Siglo VIII. En Gnova, Florencia y Venecia la contabilidad era ya una actividad usual.  1494. Se publica en Venecia el primer libro que incluye un tema sobre contabilidad.  1871. Se crea la Escuela de comercio con las carreras de empleado de contador y corredor titular.  1972. Se funda la Asociacin Mexicana de Contadores Pblicos.  B) Concepto de contabiliadd. CONTABILIDAD: Es la disciplina que ensea las normas y los procedimientos para ordenar, analizar y registrar las operaciones practicadas por las unidades econmicas constituidas por un solo individuo o bajo la forma de sociedades civiles o mercantiles (bancos, industrias, comercios e instituciones de beneficencia, etc.).
CONCEPTO DE CONTABILIDAD El concepto de Contabilidad se puede asentar en una serie de aspectos fundamentales: 1 - Conjunto de conocimientos rigurosamente elaborados a travs de los cauces de la metodologa cientfica ms avanzada. 2 Conjunto de conocimientos que tiende a la proyeccin prctica (metodologa de aplicacin de los principios cientficos): Mtodo de la Partida Doble. 3 - Tanto el conjunto de conocimientos cientficos como las tcnicas de aplicacin de los mismos, tienen que ver, fundamentalmente, con la elaboracin de la informacin econmica. 4 - Esta informacin econmica no se elabora para quedar oculta, sino para ser comunicada a diferentes destinatarios (propietarios o socios de la empresa, la Administracin Pblica del Estado, entidades financieras, etc.) 5 - El campo del conocimiento contable abarca tambin aquellas tcnicas que persiguen la verificacin de la informacin (auditoria de cuentas), llevada a cabo por profesionales independientes de la empresa. 6 - La Contabilidad incluye dentro de sus conocimientos y tcnicas, el anlisis e interpretacin de la informacin que elabora.

C) Objetivos de la contadura.

y Su principal Objetivo de la contabilidad, es dar a conocer el estado

financiero de una empresa en un tiempo contable, que este puede ser de un mes, dos meses, o un ao, la informacin brindada por la contabilidad le ayudaran a los inversionistas para la toma de decisiones.

y Otro Concepto muy importante podemos decir que Se espera que la

contabilidad brinde informacin til para la toma de decisiones y el control. De esto surgen sus principales objetivos:

y Brindar informacin: la informacin est orientada a la toma de

decisiones, tanto de orden interno, como a terceros relacionados con la misma.

y Ser til como medio de control: este objetivo se relaciona

principalmente con la comparacin de los resultados obtenidos con los planificados, y la prevencin y evidencia de errores, fraudes u omisiones.

y Dar proteccin legal: ya que le Cdigo de Comercio otorga valor

probatorio a las anotaciones que se realizan en los libros siempre que se encuadren en la normativa vigente.

D) Conceptos y funciones del Contador.

El contador es un profesional que asesora a la administracin de la organizacin con informacin financiera y el control de los recursos. Tambin aporta a la sociedad en general al ayudar a que los negocios se conduzcan sanamente. El profesional contable fortalece a la administracin en el logro de sus objetivos y con su desempeo puede hacer crecer a la organizacin o llevarla a la quiebra. Esto implica una responsabilidad mayor, por lo que debe capacitarse y actualizarse constantemente para brindar mejor asesora.

FUNCIONES EN SECTOR PBLICO Y PRIVADO.

En el sector pblico, estos profesionales trabajan para organizaciones gubernamentales y agencias y, usualmente, operan dentro de un ambiente controlado por el gobierno y estn sujetos a un presupuesto, lo que requiere de suficiente capacidad en la contabilidad y en los aspectos financieros y no financieros. En el sector privado, los contadores desempean una gran variedad de funciones: Como preparadores y analistas de la informacin financiera, auditores externos e internos y en distintas posiciones administrativas.

De acuerdo con diversos puntos de vista, el campo de actuacin del Contador pblico puede clasificarse en:

Independiente Ejercicio Profesional Dependiente Campos Docencia

Despachos propios o asociaciones empresas pblicas o privadas

Investigacin

El ejercicio de la contadura consiste en la aplicacin formal de los conocimientos adquiriros en las aulas, a la solucin de problemas prcticos y especficos de las entidades: Obtencin de informacin y control financiera. Elaboracin de informacin financiera. (Contabilidad). Tambin llamada constructiva. Comprobacin de la informacin financiera. (Auditora). Tambin llamada evaluativa. Anlisis e interpretacin de la informacin financiera. Preparacin de informacin de carcter fiscal. Evaluacin y mejoramiento del Sistema de informacin y control financiero. Elaboracin de presupuestos.

y y y y y y

y y

Administracin de los recursos financieros. El estudio de las fuentes del financiamiento. (origen de recursos) Las inversiones. (Aplicacin de los recursos) E) ENTIDAD ECONMICA: Es una unidad identificable que realiza actividades econmicas, constituida por combinaciones de recursos humanos, recursos naturales y capital, coordinados por una autoridad que toma decisiones encaminadas a la consecucin de los fines para los cuales fue creada.

RECURSOS DE LA ENTIDAD ECONMICA:

Entidad Econmica.

Recursos humanos

Recursos Matreriales

Recursos financieros

Por cuantificarse

S se controlan contablemente.

al registrarse en cuentas.

Activo

Pasivo

Capital

ACTIVO. Est conformado por los recursos y derechos necesarios para el cumplimiento de los objetivos de la empresa El activo de una empresa se clasifica, de acuerdo con su disponibilidad, o sea la facilidad o rapidez para convertirse en dinero en un periodo determinada, as: ACTIVOS CORRIENTES: Comprende el dinero y otros recursos y derechos que razonablemente se espera convertir en efectivo, consumir o vender en un periodo que no exceda de un ao. Este grupo contiene las siguientes cuentas:

Efectivo: Representa todo lo que la empresa tiene en billetes, monedas o cheques recibidos por cualquier concepto; (ventas de mercancas al contado, pagos efectuados por los clientes, aportes en efectivo, cobros de ingresos o rentas varias, ventas al contado, dinero recibido) Bancos: Representa el dinero que la empresa a consignado o depositado en las diferentes entidades financieras en cuentas corrientes o de ahorros; (consignaciones y depsitos en efectivo,

cheques de bancos locales, cheques de otras plazas o remesas y comprobantes de venta con tarjeta de crdito, notas crdito elaboradas por el banco, por diferentes conceptos como prestamos, giros y consignaciones de los clientes) Inversiones temporales: Representa los aportes en otras compaas, en acciones de otras sociedades, bonos, cedulas, certificados de deposito a termino y otros ttulos valores que puedan convertirse en efectivo en un periodo menor de un ao; (comprar o adquisicin de los ttulos, intereses o rendimientos de los ttulos) Cuentas por cobrar (deudores): Son los valores que una empresa debe cobrar a sus clientes por concepto de mercancas vendidas a crdito; (venta de mercancas a crdito segn factura, notas debito por fletes y dems cargos a los clientes por otros conceptos que constituyan un mayor valor de la factura) Inventarios: Esta representado por el costo de los artculos destinados a ala venta; las mercancas se registran segn el sistema de valoracin de inventarios que adopte la empresa; (inventario inicial, inventario final, compra de mercancas, devoluciones en ventas, fletes de entrada, ajustes por sobrantes en el conteo fsico y todos los dems cargos en la adquisicin de mercancas) Gastos anticipados: Representan los gastos anticipados que la empresa efecta por concepto de gastos; estos gastos pueden ser reembolsables o recuperables; (Los pagos anticipados de arrendamiento, intereses bancarios, impuestos de rodaje y catastro, papelera y tiles, contratos de publicidad, plizas de seguros, vigilancia y otros pagos anticipados de gastos) ACTIVOS NO CORRIENTES: Representa el valor de los bienes y derechos de propiedad de la empresa que pueden convertirse en efectivo, en un plazo mayor del periodo contable o de un ao y esta conformado por las siguientes cuentas:

Depreciacin acumulada propiedad, planta y equipo: Constituye la perdida de valor que produce el desgaste por el uso, el envejecimiento por el paso del tiempo de las propiedades, planta y equipo. Esta cuenta representa el valor acumulado de depreciacin de los activos fijos depreciables, que se encuentran en uso de la empresa; (El valor de la depreciacin acumulada de los edificios, muebles, enseres, equipos, maquinaria y vehculos, en el momento de ser dados de baja por venta, perdida, robo, destruccin o cualquier otro concepto) Inversiones permanentes: Representa los dineros colocados por la empresa en acciones o partes sociales de otros negocios, con carcter permanente, por lo cual se convierte en socio o accionista; (valor de las inversiones, rendimientos obtenidos) Propiedad, planta y equipo: Llamados tambin activos fijos, adquiridos para utilizarlos en la empresa; no estn disponibles para la venta. Estos bienes tienen una vida til y un valor mas o menos considerable. Propiedad, planta y equipo est conformado de las siguientes cuentas: Terreno: precio de costo de los lotes de tierra donde se encuentran construidos los edificios y tambin los terrenos donde no hay construccin.

Edificios: representa los valores que la empresa posee en casas, locales, edificios y toda clase de construcciones terminadas. Muebles y enseres: muebles y enseres de propiedad de la empresa, contabilizados a precio de costo. Equipo de oficina: comprende los equipos adquiridos por la empresa, como maquinas de escribir, sumadoras, calculadoras y otros equipos necesarios para la buena marcha del negocio, registrados a precio de costo. Computadores y equipos de tecnologa: Representa el valor de los computadores, microcomputadores y equipos de tecnologa de propiedad y al servicio de la empresa. Maquinaria y equipo: equipos adquiridos por la empresa y destinados a la produccin. Vehculos: Vehculos de propiedad de la empresa, destinados al transporte de personas o carga.

Activos diferidos: Son los gastos realizados por la empresa, y que una ves pagados no son recuperables o reembolsables. Generalmente estos gastos se efectan al construir la empresa y son de un valor considerable por lo cual la legislacin permite amortizarlos hasta en 5 aos, y esta conformado de la siguiente manera: Gastos de constitucin: pagos que efecta una empresa, antes de iniciar sus operaciones comerciales. Ejemplo: gastos de notaria, registro, honorarios, decoracin y adecuacin de espacios para el negocio. PASIVOS Representa las deudas, apreciables en dinero, que la empresa se compromete a pagar, por cualquier concepto. PASIVOS CORRIENTES: Son todas las obligaciones, apreciables en dinero, a cargo de la empresa, las cuales debern cancelarse en un plazo no mayor de un ao, o dentro del periodo contable. Esta conformado por las siguientes cuentas:

Obligaciones financieras: Representa el valor de los prestamos que la empresa ha recibido de entidades financieras; (El valor de los prestamos recibidos por las entidades financieras) Proveedores: Deudas que tiene la empresa, ya sean nacionales o del exterior por compra de mercancas a crdito; (La adquisicin de mercancas a crdito, segn factura, y por las notas debito recibidas por mayor valor de mercancas, fletes, seguros y otros) Impuestos, gravmenes y tasas: En esta cuenta se registra el impuesto al valor agregado (IVA) que se causa sobre las ventas de mercancas, en la prestacin de servicios y en las importaciones, as como tambin el IVA descontable sobre compras de mercancas, materias primas, materiales y suministros, adems de los gastos de produccin y gastos de operacin; (venta de mercancas al

contado o a crdito, devolucin de mercanca comprada, intereses cobrados sobre ventas, prestacin de servicios gravados, ingresos de arrendamiento de bienes, ingresos por fletes, compra de mercancas al contado o a crdito, devolucin de mercanca vendida, compra de materia prima, materiales y suministros, gastos de produccin y gastos de operacin) o Costos y gastos por pagar: Representa el saldo de los gastos y costos que se cumplirn en una fecha determinada; ( Sueldos, servicios pblicos, honorarios y otros gastos gastos) Dividendos por pagar: Representa las utilidades obtenidas por la empresa que sern pagados a los accionistas Otras cuentas por pagar PASIVOS NO CORRIENTES: Son las deudas que debe pagar la empresa a largo plazo, o sea en un periodo mayor de una ao, comprende las siguientes cuentas:

1.Obligaciones financieras: Son las deudas a largo plazo que la empresa debe cumplir con entidades financieras por concepto de prestamos. Se maneja de igual forma que la cuenta obligaciones financieras del pasivo corriente. 2.Impuestos diferidos: Impuestos que la empresa ha recibido en forma anticipada; (Impuestos que se entregarn en un plazo acordado) 3. Pensiones de jubilacin o calculo actuarial: Representa el gasto acumulado por pagar, por concepto de pensin de jubilacin que la empresa adeuda a sus trabajadores; (Valor de liquidaciones individuales por concepto de jubilacin a favor de los trabajadores. o Emisiones de ttulos PATRIMONIO Obligaciones de la empresa con los dueos, derechos de los asociados sobre la empresa. Est conformado por el valor de las cuotas sociales o acciones que han aportado los dueos de la empresa, adems del supervit que contiene las utilidades retenidas y las reservas. CAPITAL: Representa los recursos que los socios o propietarios han invertido en su empresa; (El aporte inicial de los socios y el incremento de capital efectuado por los socios segn escritura pblica).

Capital autorizado: Representa el capital al cual se puede llegar, es una meta clara para los socios. Capital suscrito: Es el capital que la empresa est utilizando en el momento pata realizar sus diferentes operaciones (capital en circulacin). Capital suscrito y pagado: Representa el capital que la empresa ya utilizo y fue pagado.

SUPERVIT: Son las ganancias obtenidas en los ejercicios contables, como resultado de las operaciones mercantiles, incluye las reservas y las utilidades por distribuir. Supervit ganado: Es el caso de las sociedades cuyo capital esta formado por acciones y estas se revalan o venden a mayor precio; y utilidades por distribuir, obtenidas en ejercicios anteriores o en el ultimo ejercicio realizado. Representa las actividades ordinarias, clasificndose las reservas de la siguiente manera: RESERVAS: Representa los valores que las sociedades designan de sus utilidades, en cada ejercicio contable, para proteger el patrimonio de la empresa: Reserva legal y obligatoria: Se liquida anualmente el 10%, hasta completar el 50% del capital social Reserva estatutaria: Destino del beneficiario cuyo importe anual debe estar prefijado en los estatutos de la empresa, atendiendo a sus propias consideraciones de funcionamiento interno. Reserva ocasional UTILIDADES DEL PERIODO: Representa las ganancias netas para distribuir entre los socios, obtenidas en ejercicios anteriores o en el presente ejercicio contable, liquidadas despus de calcular las reservas y los impuestos de cada periodo contable; (Valor de las utilidades liquidadas anualmente, pagos y distribucin de las utilidades a los socios) Supervit de capital: Representa las actividades extraordinarias (giro ordinario del negocio) Prima en colocacin de acciones, valorizaciones y desvalorizaciones: Supervit de capital, y por lo tanto un componente del patrimonio social, en el cual se registran, adems del capital, todas aquellas sumas que realmente se constituyen en la ganancia o perdida de los aportes de dicho capital. Revalorizacin del patrimonio: Es la simple actualizacin del patrimonio por efectos de la inflacin. Modificacin de las cuentas del patrimonio y el aumento de la cuenta del capital suscrito y pagado.

CLASIFICACIN DE ENTIDADES ECONMICAS.

o

Atendiendo al nmero de personas que las integran: Entidades Fsicas y Entidades Morales. Atendiendo a la finalidad que persiguen: Entidades Lucrativas y Entidades No Lucrativas. Atendiendo al tipo de entidad: Entidad Pblica, Entidad Privada y Entidad Mixta.

Atendiendo a la procedencia de su capital: Entidad Nacional, Entidad Extranjera, y Entidad Transnacional. Atendiendo a la actividad que desarrollan: Entidades Comerciales, Industriales, de Servicios, de Actividades Especficas.

CARACTERISTICAS DE LA INFORMACIN FINANCIERA. Si el objetivo de la contabilidad financiera es producir informacin resulta imprescindible conocer lo que en la actualidad el Consejo Mexicano para la Investigacin y Desarrollo de Normas de Informacin Financiera (CINIF) ha sealado como las caractersticas que sta debe reunir, en la NIF A-4 Caractersticas cualitativas de los Estados Financieros se establece que la informacin financiera contenida en los estados financieros debe reunir determinadas caractersticas cualitativas con la finalidad de ser til para la toma de decisiones de los usuarios generales: La UTILIDAD como caracterstica fundamental de la informacin financiera es la cualidad de adecuarse a las necesidades comunes del usuario general. Constituye el punto de partida para derivar las caractersticas cualitativas restantes de la informacin financiera, las cuales se clasifican en: a) b) caractersticas primarias, y caractersticas secundarias

Las caractersticas cualitativas primarias de la informacin financiera son la CONFIABILIDAD, la RELEVANCIA, la COMPRENSIBILIDAD y la COMPARABILIDAD; existen otras caractersticas secundarias, que se consideran asociadas con las dos primeras. Las caractersticas cualitativas secundarias orientadas a la CONFIABILIDAD, son la veracidad, la representatividad, la objetividad, la verificabilidad y la informacin suficiente. Las caractersticas cualitativas secundarias orientadas a la RELEVANCIA, son la posibilidad de prediccin y confirmacin, as como la importancia relativa. En la prctica es necesario encontrar un equilibrio entre las caractersticas mencionadas para satisfacer en forma adecuada las necesidades de los usuarios generales y, con ello, cumplir con los objetivos de la informacin financiera. CONFIABILIDAD: La informacin financiera posee esta cualidad cuando su contenido es congruente con las transacciones, transformaciones internas y eventos sucedidos, y el usuario general la utiliza para tomar decisiones basndose en ella. Esta caracterstica primaria implica las siguientes caractersticas asociadas:

Veracidad: Para que la informacin financiera sea veraz, sta debe reflejar transacciones, transformaciones internas y otros eventos realmente sucedidos. La veracidad acredita la confianza y credibilidad del usuario general en la informacin financiera. Representatividad: Para que sea representativa, debe existir una concordancia entre su contenido y las transacciones, transformaciones internas y eventos que han afectado econmicamente a la entidad. Objetividad: La informacin financiera debe presentarse de manera imparcial, es decir, que no sea subjetiva o que est manipulada o distorsionada para beneficio de algn o algunos grupos o sectores, que puedan perseguir intereses particulares diferentes a los del usuario general de la informacin financiera. Los estados financieros deben estar libres de sesgo, es decir, no deben estar influidos por juicios que produzcan un resultado predeterminado; de lo contrario, la informacin pierde confiabilidad. Verificabilidad: La informacin financiera debe poder comprobarse y validarse. Informacin suficiente: Para satisfacer las necesidades comunes del usuario general, el sistema de informacin contable debe incluir todas las operaciones que afectaron econmicamente a la entidad y expresarse en los estados financieros de forma clara y comprensible; adicionalmente, dentro de los lmites de la importancia relativa, debe aplicarse un criterio de identificacin y seleccin para destacar algunos conceptos al momento de ser informados en los estados financieros. RELEVANCIA: La informacin financiera posee esta cualidad cuando influye en la toma de decisiones econmicas de quienes la utilizan. Esta caracterstica implica lo siguiente: Posibilidad de prediccin y confirmacin: Debe contener elementos suficientes para coadyuvar a los usuarios generales a realizar predicciones; asimismo, debe servir para confirmar o modificar las expectativas o predicciones anteriormente formuladas, permitiendo a los usuarios generales evaluar la certeza y precisin de dicha informacin. Importancia relativa: La informacin que aparece en los estados financieros debe mostrar los aspectos importantes de la entidad que fueron reconocidos contablemente. La informacin tiene importancia relativa si existe el riesgo de que su omisin o presentacin errnea afecte la percepcin de los usuarios generales en relacin con su toma de decisiones. Por consiguiente, existe poca importancia relativa en aquellas circunstancias en las que los sucesos son triviales. La importancia relativa de una determinada informacin no slo depende de su cuanta, sino tambin de las circunstancias alrededor de ella; en estos casos, se requiere del juicio profesional para evaluar cada situacin particular. COMPRENSIBILIDAD: Una cualidad esencial de la informacin proporcionada en los estados financieros es que facilite su entendimiento a los usuarios generales. Para este propsito es fundamental que, a su vez, los usuarios generales tengan la capacidad de analizar la informacin financiera, as como, un conocimiento suficiente de las actividades econmicas y de los negocios. La informacin acerca de temas complejos que sea relevante no debe quedar excluida de los estados financieros o de sus notas, slo porque sea difcil su comprensin; en este caso dicha

informacin debe complementarse con una revelacin apropiada a travs de notas para facilitar su entendimiento. COMPARABILIDAD: Para que la informacin financiera sea comparable debe permitir a los usuarios generales identificar y analizar las diferencias y similitudes con la informacin de la misma entidad y con la de otras entidades, a lo largo del tiempo.

F) LEGISLACIN CONTABLE.

Cdigos

de comercio de la federacin

Existe una serie de disposiciones legales que obligan a las entidades a llevar adecuados sistemas de contabilidad como Cdigo de comercio y de la Federacin. CODIGOS DE COMERCIO: Dentro del captulo III del Ttulo Segundo (De las obligaciones comunes a todos los que profesan el comercio) se encuentra la normatividad que deben seguir los comerciantes en relacin con su contabilidad mercantil. Art. 33. El comerciante esta obligado a llevar y mantener un sistema de contabilidad adecuado. Este sistema podr llevarse mediante los instrumentos, recursos y sistemas de registro y procesamiento que mejor le acomoden a las caractersticas particulares del negocio, pero en todo caso deber satisfacer los siguientes requisitos: a. Permitir identificar las operaciones individuales .. libro de Romero Pag. 377 CODIGO FISCAL D ELA FEDERACIN. . Libro Romero pag. 376. LEYES: LEY DE IMPUESTO SOBRE LA RENTA.