Manual de uso para el formulario FUAS 2011

En este manual, te mostraremos las principales partes de tu formulario de solicitud de beneficios arancelarios para el ao 2011, indicando los datos que debes entregar y cmo entregarlos.

Ingreso al sistema

Debes ingresar tu RUT (sin dgito verificador y puntos) y tu contrasea del sistema DirDoc. En caso que hayas olvidado tu contrasea, puedes solicitarlo al correo encargado.computacional@utem.cl quin te entregar, en tu correo electrnico, una nueva contrasea de acceso a ambos sistemas.

Antecedentes del alumno

En esta parte de la primera pantalla puedes corroborar tus datos personales, como tu nombre, RUT y fecha de nacimiento. Adems puedes modificar los datos de tu previsin de salud, fondo de pensiones y tu actividad laboral. Te solicitamos que entregues un correo electrnico de contacto.

Direccin del Alumno

En la direccin del alumno, debes indicar en qu lugar vives durante el ao acadmico. Esto quiere decir si no vives con tu familia, esta direccin nos dice donde es tu residencia. Para hacerlo, en la calle ingresa todo lo que corresponda: calle, nmero, departamento, block, casa, etc. Si tu direccin est en una poblacin o villa, usa el espacio para Poblacin. Confirma la comuna donde vives y por ltimo, en telfono llnalo preferentemente con un nmero de red fija.

Datos Acadmicos

En identificacin de la carrera, se muestran los datos de la carrera que ests cursando en la UTEM actualmente. Si tienes doble adscripcin, te aparecer solamente una. En caso que no concuerde alguno de tus datos acadmicos, puedes seguir llenando el formulario, pero te solicitamos que contactes a Direccin de Docencia para regularizar tu situacin.

Ingresos Personales

En esta seccin, debes ingresar el concepto y el monto que obtienes a partir de cualquier fuente de ingreso. Esto quiere decir que si: trabajar, obtienes una pensin o eres dueo de algn negocio a tu nombre, debes declararlo en este punto del formulario. El monto debes ingresarlo sin puntos ni decimales. En caso que quieras agregar otro tipo de ingreso, puedes presionar sobre Agregar Ingreso que se encuentra al final de la tabla. y Si deseas eliminar un ingreso que ya no percibes, puedes hacer clic en el icono rojo te preguntar acerca de aceptar la eliminacin. El monto a ingresar corresponde al promedio mensual de los ltimos tres meses del sueldo bruto o pensin, menos descuentos legales (previsin, salud)

Bienes Races

Si tienes algn bien raz (casa, lote, dpto, etc.), debes declararlo en el espacio reservado para este fin. Para obtener el rol y avalo fiscal, te sugerimos que consultes la pgina del Servicio de Impuestos Internos, donde se encuentra esta informacin. El tipo de uso debes completarlo segn el tipo de uso que se le est entregando al bien raz. En caso que quieras agregar otro bien raz, puedes presionar sobre Agregar Bien Raz que se encuentra al final de la tabla. Si deseas eliminar un bien raz que no te pertenece, puedes hacer clic en el icono rojo y te preguntar acerca de aceptar la eliminacin.

Para aadir el bien raz que habitas, y alguien de tu familia es dueo de la vivienda, debes registrarlo a la persona que corresponda. Si t eres el dueo, debes incluirlo aqu, sino se preguntar en una pantalla posterior.

Vehculos

Si posees algn vehculo a tu nombre o eres dueo de cualquier automvil o motocicleta que se haya registrado en el Registro Civil, debes registrarlo en este espacio, indicando todos los datos que te solicitamos. El tipo de uso debes completarlo segn el tipo de uso que se le est entregando al vehculo. En caso que quieras agregar otro vehculo, puedes presionar sobre Agregar Vehculo que se encuentra al final de la tabla. Si deseas eliminar un vehculo que no te pertenece, puedes hacer clic en el icono rojo y te preguntar acerca de aceptar la eliminacin. Una vez que hayas completado todos los datos de esta pantalla, puedes hacer clic en el botn Siguiente, que se encuentra al final del formulario, para continuar.

Antecedentes de tu Grupo Familiar

En la pantalla siguiente, debes completar los datos de tus familiares, quienes son los que componen a tu familia que conviven en la misma direccin familiar (que es distinta a la direccin del alumno).

Al entrar al formulario te encontrars con los nombres de tus familiares y el cuadro de Agregar Nuevo Familiar. Si deseas ver la informacin de tu familiar, debes hacer clic en el icono , o si ya no pertenece a tu grupo familiar, puedes hacer clic en el icono rojo .

Consultando los datos de un familiar.

Cuando haces clic en el icono , se despliegan los datos referentes a tu familiar, muy similares a los que llenaste en la pantalla anterior, pero ahora debes completarlos segn el familiar que ests consultando. Las secciones de ingresos personales, bienes races y vehculos se manejan de la misma forma en que te indicamos en la confirmacin de tus datos.

Cuando consultes por otro familiar, los datos del familiar anterior se ocultarn y se mostrarn los datos del miembro que has seleccionado.

Agregando un nuevo familiar

Para agregar un nuevo familiar, debes presionar sobre Agregar Nuevo Familiar. Tras algunos segundos, aparecer el formulario para que puedas completar todos los datos solicitados para aadir un nuevo miembro de tu familia. Considera que el nombre completo debe ser con sus nombres y ambos apellidos, y la fecha de nacimiento es en el formato Da, Mes, Ao (por ejemplo: 31/12/2008). Al finalizar la modificacin de datos, puedes presionar el botn Siguiente para continuar. Si te falta algn dato, aparecer un mensaje de error y el fondo azul cambiar a verde en el lugar donde te falte informacin.

Otros Antecedentes Familiares

En esta seccin se completan otros datos relacionados con tu familia, como la direccin de tu grupo familiar, el tipo de vivienda que ocupan y la relacin de tus padres.

La direccin de tu familia es similar a la que entregaste en la primera pantalla, con tus datos personales. Por defecto, la direccin que all aparece es la misma que la tuya, pero si no es as, modifcalos para continuar.

El tipo de vivienda se refiere a la situacin de tenencia que posee el lugar donde habita tu grupo familiar.

En la seccin de Padres del Alumno, debes seleccionar el tipo de relacin de tus padres y quin vive en tu grupo familiar en relacin a ambos (slo tu padre, slo tu madre, ambos o ninguno). En caso que sean separados o no vivan juntos, debes completar la direccin del miembro que falte.

Estudios Anteriores
En esta seccin, debes indicarnos los estudios previos que posees, ya sea en la Educacin Media, Preuniversitaria o Superior.

Si registras datos de tu Educacin Media, estas sern cargadas automticamente y no podrs modificarlos. Si no registras datos, puedes buscar por el nombre de la institucin anotando parte del nombre y tras algunos segundos aparecer un cuadro de texto con el nombre del colegio.

Si has realizado estudios en preuniversitarios, indica los campos solicitados. En caso de haber estado en ms de una oportunidad, considera el ao de egreso como el ltimo ao en que estudiaste antes de entrar a la universidad.

Para los estudios universitarios o superiores, debes completar todos los datos requeridos, como institucin, carrera cursada, el ao en que iniciaste tus estudios y el ao en que dejaste de estudiar en la institucin. En los beneficios, te solicitamos marcar cules fueron los beneficios que tuviste en la institucin anterior.

Declaracin Jurada de Gastos

Aqu debers indicar los gastos que posees mensualmente en conjunto de tu grupo familiar. Estos gastos corresponden al mes inmediatamente anterior a la presentacin de este formulario.

Para indicar el monto, slo usa nmeros (sin punto ni decimales), para expresar la cantidad que se gasta en tu hogar por los conceptos. Si no posees gastos en cierto tem, puedes dejarlo en 0.

Pgina Final
En la ltima pgina, debers aceptar las declaraciones que aparecen en el formulario y debers indicar cunto ests dispuesto a pagar mensualmente. Este monto nos sirve cmo gua para entregar los beneficios para el ao siguiente, por lo cual solicitamos que estimes una cantidad que ms o menos se ajuste a tu realidad econmica familiar.

Al presionar sobre el botn Terminar, te aparecer la informacin acerca de los documentos que obligatoriamente debers llevar en la fecha de recepcin. Al presionar Terminar, no podrs reingresar tu informacin socioeconmica, por lo cual te sugerimos que ingreses la totalidad de la informacin antes de presionar el botn. La omisin de cualquier documento indicado aqu, te dejar sin opcin de acceder a beneficios arancelarios para el ao 2010. Una vez finalizado tu proceso de llenado, debes imprimir el documento PDF que se generar tras el llenado del formulario. Sin el formulario impreso, no se recepcionar tu documentacin de respaldo.

Obtener una reimpresin

Si ya has llenado tu formulario y quieres obtener una copia del comprobante de solicitud, puedes obtenerlo en la opcin de Impresin de Comprobante, donde debes indicar tu RUT. Slo podrs obtener tu copia de comprobante una vez que hayas completado el formulario y estar disponible hasta el momento en que entregues toda la documentacin de respaldo.

Mensajes de Error
Si te aparece alguno de estos errores al ingresar, se pueden deber por los siguientes motivos: Error en tu contrasea. Por favor confirma tus datos antes de continuar o Se debe a que te has equivocado en tu contrasea. Si la has olvidado, puedes solicitarlo al correo encargado.computacional@utem.cl No puedes llenar el formulario de acreditacin socioeconmica por que no tienes nacionalidad chilena o Solamente los ciudadanos chilenos pueden acceder a los beneficios arancelarios. Si eres ciudadano chileno y te aparece este mensaje, contctate con Direccin de Docencia para que corrijan el error. No puedes llenar al formulario por que tu situacin acadmica te lo impide. Para cualquier consulta, acrcate a Direccin de Docencia para informarte de tu situacin. o Tu situacin acadmica actual no te permite acceder al formulario, ya que no eres alumno regular o no mantienes tu vinculacin con la UTEM. Si no corresponde a esto, consulta en Direccin de Docencia. Tu FUAS ya ha sido recepcionado por la Asistente Social y no lo puedes modificar o No puedes modificar tu formulario por que ya entregaste tus documentos.