Curso Bsico de conocimiento y manejo de los programas: Windows 7, Word y Excel.

Responsable: Ing. Rigoberto Ocampo Plito.

Plan de Guerrero, Gro., Noviembre de 2011.

Objetivo General
Dar a conocer al personal de la Esc. Prim. Vicente Guerrero, de el Plan de Guerrero, Gro., a travs de ejemplos prcticos, durante las prximas dos semanas; los aspectos principales y las herramientas ms comunes del Sistema Operativo Windows 7; as como de las aplicaciones de Office: Word y Excel, de la empresa Microsoft; a fin de que en lo subsecuente sean capaces de seguir autoexplorando dichos programas para la realizacin de sus trabajos personales y docentes.

Objetivos Especficos
1. Conocer las principales partes fsicas (hardware) de las computadoras personales, as como sus usos y sus aspectos. 2. Comprender qu es?, para qu sirve? y cul es la relevancia? de los Sistemas Operativos; as como su relacin con el hardware de las computadoras. 3. Conocer el aspecto del Sistema Operativo Windows 7; as como la administracin de la informacin de una computadora a travs del Explorador de Windows. 4. Utilizar las principales herramientas del programa Microsoft Word, para la elaboracin de todo tipo de documentos (oficios, concentrados, etc). 5. Utilizar las principales herramientas del programa Microsoft Excel, para la elaboracin de documentos que requieran de algn tipo clculo y/o grficas.

ndice
Objetivo General ...................................................................................................... 1 Objetivos Especficos .............................................................................................. 2 ndice ....................................................................................................................... 3 Antecedentes ........................................................................................................... 4 Qu es una Computadora? ................................................................................ 4 Qu es un Sistema Operativo? .......................................................................... 6 Cmo se prende una computadora? .................................................................. 7 Qu es el Escritorio de Windows?...................................................................... 7 Qu son los Medios de Almacenamiento? ......................................................... 8 Cmo se almacena y organiza la informacin de una computadora? ................ 8 Explorador de Windows........................................................................................ 9 Prctica #1 Elaboracin de Estructuras de Directorios ................................ 10 Microsoft Word....................................................................................................... 12 Caractersticas Generales .................................................................................. 12 Formato y alineacin de textos ........................................................................... 13 Prctica #2 Elaboracin de un oficio personal ............................................. 14 Saltos y Secciones ............................................................................................. 16 Tamao y Orientacin de la pgina .................................................................... 17 Encabezados y pies de pgina........................................................................... 16 Tablas................................................................................................................. 17 Microsoft Excel ...................................................................................................... 19

Antecedentes
Qu es una Computadora?
Una computadora es una mquina electrnica que recibe y procesa datos para convertirlos en informacin til. La caracterstica principal que la distingue de otros dispositivos similares, como la calculadora no programable, es que es una mquina de propsito general; es decir, puede realizar tareas muy diversas, de acuerdo a las posibilidades que brinden los lenguajes de programacin y el hardware. (Ver anexo 1) Existe una gran variedad de modelos de computadoras que se distinguen y clasifican de acuerdo a su capacidad de procesamiento, a su tamao y a su propsito. Pero las computadoras con las que el pblico en general tiene contacto son las llamadas Computadoras Personales o PCs, por sus siglas en ingls (Personal Computer); que se ubican, en la clasificacin, dentro de la categora de Microcomputadoras. Las microcomputadoras, o computadoras personales, se clasifican a su vez en: Computadoras de Escritorio, Computadoras Porttiles (o Laptop) y Mini Laptop; cuya capacidad de almacenamiento y procesamiento son ideales para el trabajo en el hogar, la administracin de pequeas oficinas y negocios, y proyectos escolares que no requieran del procesamiento de mucha informacin. Todas las computadoras tienen dos componentes fundamentales: una parte fsica (llamada hardware) y una parte lgica (llamada software). Haciendo una analoga (quizs un poco burda) con los seres humanos, el hardware sera todo el cuerpo (extremidades y rganos), y el software sera la parte racional y las capacidades intelectuales.

Las partes fsicas (hardware) de mayor relevancia de una computadora y que ms utilizamos son: el gabinete, el monitor, el teclado y el ratn. Otros dispositivos son: las bocinas, la cmara, el micrfono, los lectores de cdigos de barras, etc. Sin embargo, el dispositivo que ms nos cuesta dominar en un principio es el ratn, dado que tiene una representacin grfica en la pantalla de la computadora, llamada puntero, la cual adopta diversas figuras dependiendo del contexto (pero la ms usual es la de una flecha. Figura 1) y que se desplaza a lo largo y ancho de la pantalla, pero estas distancias no corresponden de manera directa a las distancias que se tiene que mover la mano.

Figura 1. Punteros del ratn.

El ratn tiene generalmente tres botones (Figura 2), los cuales realizan las siguientes tareas esenciales: el botn primario se utiliza para ejecutar programas (pulsndolo dos veces rpidamente sobre un objeto, lo cual se conoce como hacer doble click), abrir enlaces de internet, seleccionar y arrastrar objetos; el botn secundario despliega mens contextuales; es decir, mens con acciones que se pueden llevar a cabo de acuerdo al objeto (texto, tabla, figura, etc.) sobre el

cual se puls el botn; y el botn de desplazamiento sirve para movernos de manera ms rpida a lo largo de documentos y pginas web.

Figura 2. El ratn y sus botones.

La parte lgica (software) de una computadora consta de todos los programas de propsito general (como los sistemas operativos) y particular (como Word y Excel), que nos permiten realizar las ms diversas tareas de administracin, proteccin, investigacin, entretenimiento y ocio; en la comodidad de una sola mquina personal.

Qu es un Sistema Operativo?
Es un programa que administra los recursos hardware y software de una computadora. En otras palabras, un sistema operativo permite al resto de los programas funcionar adecuadamente, facilitando tambin la interaccin entre los componentes fsicos y el resto de las aplicaciones, y proporcionando una interfaz con el usuario. Los sistemas operativos surgieron a la par de las computadoras, teniendo tambin una evolucin asombrosa, dado que pasaron de ser simples lneas de comandos a sofisticados sistemas con imgenes, sonidos y videos. Existen varias empresas y organizaciones que los elaboran, aunque los ms comerciales son los de la

empresa Microsoft, que tiene entre su amplio historial los sistemas operativos: Windows XP, Windows Vista, y ms recientemente, Windows 7 (Ver anexo 2).

Cmo se prende una computadora?

Una computadora, como cualquier otro aparato electrnico, se prende a travs del botn relacionado al sealamiento universal de encendido , que regularmente es el botn ms grande y llamativo del dispositivo. En el caso de las computadoras personales, se tiene que prender, por separado, el gabinete y el monitor; y en el caso de las computadoras porttiles, slo es un botn de encendido el que se tiene que pulsar. Obviamente si la computadora est conectada a un regulador de corriente, es necesario que ste est conectado y encendido. (Ver anexo 3).

Qu es el Escritorio de Windows?
Es la principal rea de trabajo de Windows, que se muestra al finalizar el proceso de encendido y ejecucin del Sistema Operativo, que toda computadora realiza. Como su nombre lo dice, esta pantalla simula nuestro propio escritorio, el cual podemos personalizar con los objetos que ms utilizamos (Ver anexo 4). El Escritorio de Windows consta de las siguientes partes: 1. Botn Iniciar: A travs de l ingresamos a un listado de opciones para la administracin del sistema operativo, a todos los programas que tenemos instalados en la computadora y a la opcin de apagado del sistema. 2. Barra de Notificaciones: En ella se muestran los programas que se ejecutan automticamente junto con el Sistema Operativo. 3. Mostrar Escritorio: Este botn muestra el escritorio al minimizar todas las ventanas de los programas que haya ejecutado el usuario. 4. Barra de tareas: En ella se muestran todos los programas que el usuario elija como los que ms utiliza (anclados); as como los programas que l mismo haya ejecutado.

5. Iconos de Acceso Directo: Son enlaces a programas o carpetas que nos permiten un rpido acceso a ellos. 6. Gadgets: Son sencillas aplicaciones de informacin y monitoreo que podemos aadir al escritorio.

Qu son los Medios de Almacenamiento?

Son los materiales fsicos en donde se almacenan los datos. Los ms comunes en la actualidad son: El Disco Duro (instalado dentro de las computadoras), las Memorias Stick (conocidas tambin como Memorias USB), Memorias SD y Micro SD; los DVD y CD-ROM. Todos ellos rondan en la actualidad varios Gigabytes (Gb, miles de millones de bytes) de almacenamiento. Cada uno de los medios de almacenamiento son distinguidos por los sistemas operativos mediante las letras del abecedario: A:\>, B:\>, C:\>, D:\>, E:\>, etc. (Ver anexo 5).

Cmo se almacena y organiza la informacin de una computadora?

La informacin de una computadora se almacena y organiza a travs de Archivos Informticos y Directorios. Los archivos son conjuntos de informacin de un mismo tipo que ha sido creada por un software especfico, y que generalmente slo puede ser interpretada por ste. Se distingue qu programa ha creado un archivo mediante las tres ltimas letras de su nombre (llamadas extensin), *.doc son archivos de Word, *.mp3 son archivos de msica, etc., aunque en los sistemas operativos grficos actuales se distinguen por las caractersticas de su icono. Los archivos informticos se llaman as porque son los equivalentes digitales de los archivos en tarjetas y papel del entorno de oficina tradicional. Por su parte, los Directorios o Carpetas, nos sirven para mantener organizada nuestra informacin al contener los archivos e incluso otros Directorios. Su representacin grfica dentro de los sistemas operativos actuales es la de una carpeta (o folder) tradicional. Se conoce como Directorio Raz, a los medios de

almacenamiento, de los cuales dependen y estn almacenados los archivos y directorios. La forma en que organizamos la informacin (archivos y carpetas dentro de carpetas) generar una estructura ramificada llamada Estructura de rbol, la cual, para su mejor entendimiento, se jerarquiza. El directorio raz es el nivel 0 de la jerarqua; de ah, los directorios que se vayan generando dentro de otros directorios, tomarn los niveles 1, 2, 3, , n., de la jerarqua. (Ver anexo 6). Se llama Direccin o Ruta, al camino de directorios donde se encuentra un archivo. Por ejemplo: E:\Escuela\6oAo\Calificaciones.doc

Explorador de Windows
Es una herramienta del Sistema Operativo Windows, para administrar los archivos y directorios de los medios de almacenamiento conectados a nuestra computadora. Una de las formas de ejecutar el Explorador de Windows es pulsando secuencialmente las teclas < Explorador son (Ver anexo 7): 1. Ventana de rbol: En ella se visualizan las estructuras de rbol de nuestros medios de almacenamiento. 2. Ventana de Contenido: Aqu se visualiza el contenido de la carpeta seleccionada en la Ventana de rbol. 3. Barra de Direccin: Nos muestra la direccin de la carpeta seleccionada en la ventana de rbol. 4. Barra de Estado: Nos muestra informacin detallada del archivo seleccionado. 5. Buscador de Documentos: Nos ayuda a localizar archivos. 6. Barra de Mens: Nos brinda opciones que podemos realizar con el explorador. 7. Botn de Vistas: Ofrece varias maneras de visualizar la informacin de la ventana de contenido. > + <E>. Las partes ms importantes del

Prctica #1 Elaboracin de Estructuras de Directorios

Objetivos de la prctica
1. Aprender a interpretar correctamente las estructuras de directorios por direccin y por rboles. 2. Elaborar estructuras de directorios con base en direcciones y en rboles, con la ayuda de la herramienta Explorador de Windows.

Instrucciones 1
Crea la siguiente estructura de carpetas en el directorio Documentos:
Continentes

frica

Egipto
Etiopa
Amrica

Mxico
Guerrero

Acapulco

EUA Texas
Florida

Brasil
Europa

Instrucciones 2
Crea la siguiente estructura de carpetas y archivos en el directorio Documentos: Documentos\Bachillerato Documentos\Bachillerato\1erSem Documentos\Bachillerato\2oSem Documentos\Bachillerato\3erSem\Horario.docx Documentos\Bachillerato\2oSem\Fsica I Documentos\Bachillerato\2oSem\Historia II Documentos\Bachillerato\2oSem\FsicaI\Tareas Documentos\Bachillerato\1erSem\Psicologa Documentos\Bachillerato\1erSem\Qumica I Documentos\Bachillerato\1erSem\Psicologa\Trabajos Documentos\Bachillerato\2oSem\FsicaI\Tareas\NotacinCientfica.xlsx Documentos\Bachillerato\1erSem\Psicologa\Trabajos\Exposicin.pptx Documentos\Bachillerato\4oSem\Biologa I\Tareas\SeresVivos\Mamferos.docx

Microsoft Word
Es la aplicacin para el procesamiento de textos ms popular del mundo, perteneciente a la suite ofimtica Microsoft Office 2010 (Figura 3).

Figura 3. Suite Ofimtica Microsoft Office 2010.

Caractersticas Generales
Esta aplicacin tiene las siguientes partes principales (Ver anexo 8): 1. Barra de herramientas de acceso rpido: Nos muestra las acciones ms generales que realizamos en Word. 2. Barra de ttulo: Nos muestra el nombre del archivo y el nombre del programa. 3. Barra de mens: Es una lista de categoras que engloban acciones relacionadas. 4. Opciones del men: Son las acciones especficas que nos ofrece un men. 5. Reglas: Nos permiten delimitar el rea de trabajo y los mrgenes de las hojas. 6. Barra de estado: Nos muestra informacin general del documento como: el nmero de pginas, nmero de palabras, etc. 7. Zoom: Sirve para modificar la vista del documento, alejarlo o acercarlo.

Los archivos de Word utilizan actualmente la extensin *.docx, y se identifican por

este icono

Formato y alineacin de textos

Cuando se ejecuta Word, nos muestra, en el rea de trabajo, una hoja en blanco sobre la cual podemos trabajar de inmediato. Sin embargo, esta hoja tiene una configuracin predeterminada; es decir, un tamao y tipo de letra, una alineacin de texto, etc., que quizs no sea nuestra predilecta. Por ello, es importante que definamos, antes de comenzar a trabajar, la configuracin que queremos que tenga nuestro documento. En los grupos Fuente y Prrafo de la pestaa Inicio, se encuentran las siguientes opciones para definir la apariencia del texto de nuestro documento (Figura 4):

Figura 4. Grupos Fuente y Prrafo del men Inicio.

1. Fuente y tamao de fuente ( letra y su tamao. 2. Negrita, Cursiva y Subrayado ( que se muestra.

. ): Para definir el tipo de ): Resaltan los textos de la manera

3. Alineacin de textos ( los mrgenes de la hoja.). 4. Espaciado entre lneas y prrafos (

): Alnea los prrafos a la izquierda,

centrados, a la derecha o justificados (distribuidos exactamente a lo ancho de ): Se utiliza para definir el

interlineado de los renglones (1, 1.15, 1.5, 2 espacios, etc.); as como para los espacios anterior y posterior de los prrafos.

Prctica #2 Elaboracin de un oficio personal

Objetivos de la prctica
1. Conocer y utilizar los botones: Alinear texto a la izquierda , Centrar , Alinear texto a la derecha , y Justificar ; as como tambin el botn Espaciado entre lneas y prrafos ; para distribuir los textos en un documento. 2. Aprender los pasos y algunas recomendaciones para guardar nuestros documentos.

ASUNTO: SE SOLICITA SU AUTORIZACIN. El Plan de Guerrero, Gro., a 20 de noviembre de 2011. PROFR. CARLOS CASTRO CANT SUPERVISOR DE LA ZONA ESCOLAR 011 TIXTLA, GRO. Por medio del presente, el C. Armando Abarca Abarca, profesor del Aula de Medios, de la escuela Vicente Guerrero, de esta comunidad; se dirige a usted de manera atenta, a fin de solicitarle su autorizacin para que los alumnos de los grupos 6 A y 6 B, se ausenten de las aulas de clases los das 4, 5 y 6 de diciembre de 2011; ya que en cumplimiento con el programa de estudios de la asignatura de Computacin, visitaremos las instalaciones de las televisoras Televisa y TV Azteca, en la ciudad de Mxico; para reforzar los conocimientos adquiridos con referencia a las Tecnologas de la Informacin y la Comunicacin (TICs). Cabe mencionar que se cuenta con la autorizacin por escrito de todos los padres de familia de los alumnos (ver anexo).

Sin otro particular, agradezco de antemano su apoyo en beneficio de los alumnos de esta institucin educativa. ATENTAMENTE PROFR. ARMANDO ABARCA ABARCA.
C.c.p. El Director de la Escuela. El presidente de la Asociacin de Padres de familia. El interesado.

Saltos y Secciones
Word inserta automticamente un salto de pgina al llegar al final de una pgina, pero se pueden insertar saltos de pgina manualmente. Por otra parte, las Secciones son divisiones que podemos insertar en nuestros documentos para cambiar el diseo o el formato de una o varias pginas. Por ejemplo, se puede disear parte de una pgina que slo tiene una columna para que tenga dos, se pueden crear encabezados o pies de pgina distintos para cada hoja o inclusive se pueden utilizar para tener hojas de varios tamaos y orientaciones en un mismo documento. Los saltos y secciones los podemos insertar desde la opcin Saltos de la pestaa Diseo de pgina (Figura 5).

Figura 5. Saltos de pgina y Saltos seccin del men Diseo de pgina.

Encabezados y pies de pgina

Son textos y/o grficos que se insertan en la parte superior e inferior, respectivamente, de una hoja, con el propsito de que aparezcan en todas las

pginas del documento o de una seccin. Por ejemplo, los nmeros de pgina, un logotipo, el ttulo del documento, el nombre del autor, etc. Para ingresar a ellos basta con hacer doble clic en la hoja, a la altura de las regiones sombreadas de la regla vertical (Figura 7):

Figura 7. Encabezados y Pies de pgina

Tablas

Tamao y Orientacin de la pgina

Retomando la configuracin de nuestro documento, una parte importante es el tamao (carta, oficio, sobre, etc.) y la orientacin (horizontal o vertical) de las pginas, las cuales se pueden modificar desde las opciones Tamao y Orientacin de la pestaa Diseo de pgina (Figura 6).

Figura 6. Tamao y Orientacin de pginas del men Diseo de pgina.

Microsoft Excel
Es una herramienta para el clculo de operaciones.