BrOffice.org 3.2.

1
Planilha

Maro / 2010

BrOffice.org 3.2.1
PLANILHA

Gerncia de Tecnologia da Informao - GTI

Doris de Lemos Campos de Vasconcelos - dlvascon@metrosp.com.br
Departamento de Solues e Servios de TI - GTI/TSS
Jair Ribeiro de Souza jrsouza@metrosp.com.br
Coordenadoria de Projetos e Qualidade de Solues de TI - TSS/CPQ
Milton Carlos de Campos Vergani - vergani@metrosp.com.br
Ricardo Sequeira Bechelli bechelli@metrosp.com.br

ndice geral
I PRIMEIROS PASSOS .................................................................................................................10
1 Iniciando o BrOffice.org Planilha............................................................................................10
2 Descrio da rea de trabalho..................................................................................................10
II ARQUIVO ..................................................................................................................................12
1 Criar um novo documento de planilha.....................................................................................12
2 Abrir um documento de planilha existente..............................................................................12
Abrindo documentos de outros formatos..................................................................................12
Abrindo documentos em formato TXT/CSV na planilha ........................................................13
3 Documentos recentes...............................................................................................................15
4 Assistente ................................................................................................................................15
5 Fechar.......................................................................................................................................15
6 Salvar.......................................................................................................................................16
7 Salvar como.............................................................................................................................16
Salvar o arquivo com um novo nome e pasta...........................................................................17
Salvar o arquivo com um novo formato....................................................................................17
Salvar com senha.......................................................................................................................18
8 Salvar tudo...............................................................................................................................18
9 Recarregar................................................................................................................................18
10 Verses...................................................................................................................................18
11 Exportar.................................................................................................................................19
12 Exportar para PDF.................................................................................................................20
Geral..........................................................................................................................................21
Visualizao inicial...................................................................................................................22
Interface com o usurio.............................................................................................................22
Vnculos....................................................................................................................................23
Segurana..................................................................................................................................23
Marcadores e hiperligaes no arquivo PDF............................................................................24
13 Enviar.....................................................................................................................................26
Documento por e-mail..............................................................................................................26
Documento como planilha OpenDocument..............................................................................26
E-mail como Microsoft Excel ..................................................................................................26
Documento como anexo em PDF.............................................................................................26
14 Propriedades ..........................................................................................................................27
15 Assinaturas digitais................................................................................................................27
16 Modelos.................................................................................................................................27
Organizar...................................................................................................................................27
Fonte do catlogo de endereos................................................................................................27
Salvar.........................................................................................................................................28
Editar.........................................................................................................................................28
17 Visualizar no navegador da Web...........................................................................................28
18 Visualizar pgina / Imprimir / Configurao da Impressora .................................................29
19 Sair.........................................................................................................................................29
III ENTRADA DE DADOS NA PLANILHA ................................................................................29
1 Clulas.....................................................................................................................................29
2 Digitando dados em uma planilha............................................................................................31
Barra de frmulas.................................................................................................................31
Entrada de textos e nmeros.................................................................................................32
IV FRMULAS..............................................................................................................................33
1 Conceito de frmulas...............................................................................................................33
3

2 Frmulas e clculos..................................................................................................................33
Sinal de igual (=).......................................................................................................................33
Operadores numricos...............................................................................................................33
Adio (+).............................................................................................................................34
Subtrao (-).........................................................................................................................35
Multiplicao (*)..................................................................................................................35
Diviso (/).............................................................................................................................35
3 Trabalhando com porcentagens...............................................................................................36
Porcentagem em uma tabela......................................................................................................36
Porcentagem de reajuste de valor..............................................................................................37
Percentual de desconto .............................................................................................................39
4 Trabalhando com vrias planilhas...........................................................................................39
V FUNES...................................................................................................................................41
1 Inserindo uma funo...............................................................................................................41
2 Categorias de funes..............................................................................................................42
Todas as funes.......................................................................................................................42
Banco de dados.........................................................................................................................42
Data & hora...............................................................................................................................43
=Agora ( ) ............................................................................................................................43
Meses....................................................................................................................................43
Financeiras................................................................................................................................44
Informaes ..............................................................................................................................44
frmula...............................................................................................................................44
rro.....................................................................................................................................45
Lgicas......................................................................................................................................46
SE.........................................................................................................................................46
Matemtico................................................................................................................................47
Soma.....................................................................................................................................47
Multiplicar............................................................................................................................48
Raiz quadrada.......................................................................................................................48
Matriciais...................................................................................................................................49
Estatsticas.................................................................................................................................49
Mdia....................................................................................................................................50
Mnimo.................................................................................................................................50
Funo mximo....................................................................................................................51
Planilha.................................................................................................................................52
Texto.....................................................................................................................................52
rabe....................................................................................................................................52
Direita...................................................................................................................................53
Maiscula ............................................................................................................................54
Suplemento................................................................................................................................54
3 Lista de Funes......................................................................................................................55
VI EDITANDO DOCUMENTOS...................................................................................................55
1 Desfazer, refazer ou repetir tarefas..........................................................................................55
2 Selecionar clulas.....................................................................................................................56
Pelo mouse................................................................................................................................56
Pelo teclado...............................................................................................................................56
3 Cortar .......................................................................................................................................56
Pelo Menu.................................................................................................................................57
Pelo Teclado..............................................................................................................................57
Pela Barra Padro......................................................................................................................57
4

4 Copiar ......................................................................................................................................57
Pelo Menu.................................................................................................................................57
Pelo Teclado..............................................................................................................................57
Pela Barra Padro......................................................................................................................57
Copiar frmulas.........................................................................................................................57
Valor absoluto...........................................................................................................................58
Lista de Classificao................................................................................................................58
5 Colar ........................................................................................................................................60
Pelo Menu.................................................................................................................................60
Pelo Teclado..............................................................................................................................60
Pela Barra Padro......................................................................................................................60
6 Colar especial...........................................................................................................................61
7 Ferramenta pincel ....................................................................................................................61
8 Alteraes................................................................................................................................61
Registro.....................................................................................................................................61
Proteger Registro......................................................................................................................61
Mostrar .....................................................................................................................................62
Aceitar ou Rejeitar ...................................................................................................................62
Comentrio................................................................................................................................62
Mesclar documento..................................................................................................................62
9 Comparar Documento..............................................................................................................62
10 Localizar e Substituir ............................................................................................................63
11 Navegador ............................................................................................................................63
12 Cabealhos e rodaps ............................................................................................................63
13 Preencher ...............................................................................................................................64
14 Excluir Contedo...................................................................................................................65
15 Excluir Clulas.......................................................................................................................65
16 Planilha .................................................................................................................................65
Mover / Copiar...............................................................................................................................65
Selecionar.................................................................................................................................65
Excluir.......................................................................................................................................66
17 Excluir Quebra Manual..........................................................................................................66
18 Vnculos.................................................................................................................................66
19 Plug-in....................................................................................................................................66
20 Mapa de imagem....................................................................................................................66
21 Objeto.....................................................................................................................................67
VI EXIBIR.......................................................................................................................................67
1 Normal.....................................................................................................................................67
2 Visualizar Quebra de Pgina....................................................................................................67
3 Barra de Ferramentas...............................................................................................................68
4 Barra de frmulas.....................................................................................................................68
5 Barra de Status.........................................................................................................................68
6 Cabealhos de Linha e Coluna.................................................................................................69
7 Realce de Valor........................................................................................................................69
8 Fontes de Dados.......................................................................................................................69
9 Tela Inteira ..............................................................................................................................70
10 Zoom .....................................................................................................................................70
VII INSERIR...................................................................................................................................70
1 Quebra .....................................................................................................................................70
2 Clulas.....................................................................................................................................71
3 Linhas.......................................................................................................................................71
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