ACTIVITY BASED COSTING (Costeo basado en actividades)

DEFINICIN DEL ABC

ABC es una metodologa para medir costos y desempeo

de una empresa; se basa en actividades que se desarrollan para producir un determinado producto o servicio. A diferencia de los sistemas tradicionales, este mtodo trata todos los costos fijos y directos como si fueran variables y no realiza distribuciones basadas en volmenes de produccin, porcentajes de costos u otro cualquier criterio de distribucin.

ABC permite realizar un seguimiento detallado del flujo

de actividades en la organizacin mediante la creacin de vnculos entre las actividades y los objetos de costo.

OBJETIVO DEL ABC

Gestionar Integralmente la empresa conociendo las

actividades que intervienen dentro de la fabricacin y venta de los productos, consumo de recursos y como se incorporan los costos a dichos productos.

MTODO ABC
El ABC imputa en primer lugar los COSTOS a las

actividades, trasladndose despus a los productos en funcin del uso que cada producto hace de las mismas.

Razonamiento subyacente: los productos

consumen actividades, las actividades consumen recursos.

MTODO ABC
El sistema ABC sigue un proceso de dos etapas para la asignacin de COSTOS indirectos a los productos. Primera etapa Identificar actividades relevantes y asignar los COSTOS indirectos a cada actividad en proporcin al empleo de los recursos.. Segunda etapa Identificar inductores de costo apropiados para cada actividad e imputar los COSTOS indirectos a los productos

MTODO ABC
diagrama
RECURSO 1 RECURSO 2 RECURSO 3 RECURSO 4 RECURSO 5 RECURSO 6 Cond. Recursos 1 Cond. Recursos 2 Cond. Recursos 3 Cond. Recursos 4 Cond. Recursos 5 ACTIVIDAD 1 ACTIVIDAD 2 ACTIVIDAD 3 ACTIVIDAD 4 Cond. Activ. 1 Cond. Activ. 2 Cond. Activ. 3 Cond. Activ. 4 SERV. A SERV. B

Cond. Recursos 6

MTODO ABC

FASES Y ETAPAS DEL MODELO ABC

MTODO ABC
Ventajas
Proporciona informacin ms precisa sobre el costo

de los productos. Proporciona medidas ms precisas acerca de los inductores de costo. Facilita el acceso de los gestores a la informacin sobre COSTOS relevantes.

MTODO ABC
Desventajas
Algunos COSTOS probablemente requerirn su

localizacin en departamentos o pedidos. Algunos COSTOS identificados con productos especficos son omitidos del anlisis. Un sistema ABC es muy caro de desarrollar e implementar, y consume mucho tiempo de trabajo.

CADENA DE VALOR

CADENA DE VALOR

Definicin
Se

denomina cadena de valor al conjunto de funciones de una empresa que tienen la capacidad de aadir valor a los productos, bienes o servicios de brinda la empresa

Administracin Basada en Actividades (ABM)

Para que se desarrolle el ABM debe

apoyarse en la informacin que se obtiene del ABC, as este sistema (ABM) pueda comprender y hacer cambios beneficiosos dentro de la organizacin.

ABC CON RELACION AL ABM

Objetivos
Medir el costo de los recursos consumidos

Identificar y eliminar los COSTOS sin valor aadido.

Determinar la eficacia y eficiencia de las actividades

principales

Identificar y evaluar nuevas actividades que puedan

mejorar el desempeo futuro

ABC CON RELACION AL ABM

PROPUESTA PARA UNA UNIVERSIDAD

COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES:

ABC (Activity

Based Costing).
ADMINISTRACIN BASADA EN ACTIVIDADES:

ABM

(Activity Based Management) .

Qu es ABC y ABM?
Mtodo para distribuir los costos indirectos Clculo ms razonable de costos Confiabilidad en los mrgenes de rentabilidad
MTODO DE CLCULO

ABC

PROPUESTA

ABM

Disminucin de costos Mejoramiento continuo Eficiencia Valor Agregado Ventajas competitivas Rentabilidad

MODELO DE GESTIN GEC

ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE COSTEO A.B.C

Recursos

SALARIOS

SERVICIOS

PAPELERA

EQUIPO DE OFICINA

OTROS

Centros de Costo

CC 1

CC 2

CC 3

CC 4

CC n

Actividades

10

Macro Procesos

ADMINISTRACIN

INVESTIGACIN

EXTENSIN

DOCENCIA

Objetos de Costo
PROYECTO GRUPO CONSULTORA DIPLOMADOS ESTUDIANTE CREDITO ASIGNATURA

COSTEO BASADO EN LAS ACTIVIDADES ABC

Por qu actividades?

Si fabricar un producto o prestar un servicio es costoso, es porque las actividades que se desarrollan son costosas; y son costosas porque no se usa la tecnologa precisa, porque el recurso humano no tiene el perfil que se requiere, o porque consume muchos recursos. Si se quiere reducir el costo es necesario intervenir las actividades.

ABC: Costeo del producto o servicio

COSTO DEL PRODUCTO

INSUMOS

ACT 1

ACT 2

ACT 3

ACT 4

ACT n

Proveedor Precio Oportunidad Calidad Almacenamiento Utilizacin

Eficiencia y Valor agregado

Algunas actividades no agregan valor y otras se desarrollan con poca eficiencia

$50.000

$80.000

= $130.000

ABM: Gestin sobre el costos

COSTO DEL PRODUCTO

INSUMOS

ACT 1

ACT 2

ACT 4

ACT n

Proveedor Precio Oportunidad Calidad Almacenamiento Utilizacin

Eficiencia y Valor agregado

$40.000

$50.000

= $90.000

ADMINISTRACIN BASADA EN LAS ACTIVIDADES - ABM

SER

MEJORAMIENTO CONTINUO
VALOR AGREGADO EFICIENCIA RACIONALIDAD DESPILFARRO CERO

DEBER SER

COSTO ACTUAL

COSTO IDEAL

Esto puede salvar una institucin o garantizar el logro de los objetivos

Recursos

Sueldos de personal

Contribucin ICFES

Cotizacin Seg. Social en salud

Aportes al ICBF

Subsidio familiar

Cesantas

Acueducto y alcantarillado

Energa elctrica

Dotacin y suministro a trabajadores

RN

Centros de Costo Contables

CC1

CC2

CC3

CC4

CC5

CC6

CC7

CC8

CC9

CCN

Especiales

Recursos

C de C Administrativos consolidados

CC1

CC2

CC4

CC5

Actividades Administrativas

AA1

AA2

AA3

AA4

AA5

AA6

AAN

Procesos administrativos

PA1

PA2

PA3

C de C Operativos consolidados

CC6

CC7

CC8

CC9

CCN

Actividades operativas

AO1

AO2

AO3

AO4

AO5

AO6

AON

Objetos de costo intermedios

ECC3

ECC4

Prog. IDA

ICC5

ICC6

Objetos de costo misionales

Pregrado

Posgrado

Extensin Und Acadmica

Extensin Universitaria

Investigacin Und Acadmica

FASES PARA LA CONSTRUCCIN DEL MODELO ABC

Conocimiento general de la Universidad. Sensibilizacin y capacitacin del personal. Determinacin de los objetos de costo. Anlisis de los sistemas de informacin. Determinacin de los procesos, subprocesos y actividades. Determinacin de los recursos.

FASES PARA CONSTRUCCIN DEL FASES PARA LALA CONSTRUCCIN DEL MODELO ABC MODELO ABC
Construccin del modelo de costos. Determinacin de direccionadores a todo

nivel. Implantacin del sistema computarizado. Clculo de los costos unitarios de los objetos de costos. Anlisis de costos y rentabilidad.