CONTABILIDAD DE GESTIN

La Contabilidad Tradicional utiliza como herramientas convencionales los Estados Contables, que siguen una presentacin regulada por ley, con normas tcnicas y pensadas para ser presentadas a terceros fuera de la empresa. Muy distinta es la Contabilidad de Gestin, que est destinada a suministrar informacin til para la empresa a la hora de la toma de decisiones, no para que sea fcilmente entendida por los de afuera. En resumidas cuentas, cules son las diferencias que podemos encontrar entre estas dos Contabilidades? Contabilidad Tradicional Destinatarios A terceros ajenos, como ser el fisco, Bancos, proveedores, accionistas. Se establece una frecuencia mnima obligatoria, como es la publicacin de los Balances anuales, que adems tienen 6 meses de terminado el ejercicio para presentarlo. Leyes, decretos, normas profesionales que deben cumplirse para preparar los informes. Principios de la Contabilidad generalmente aceptados, como ser el Principio de la Prudencia. Basada en transacciones registradas en la contabilidad, que refleja el impacto de las transacciones realmente ocurridas. Contabilidad de Gestin Pensada para la toma de decisiones de las personas dentro de la empresa, como ser gerentes, dueos, etc. Se busca que la informacin brindada sea de forma permanente, para poder tomar decisiones en tiempo real. Un informe anual es una autopsia en estos casos. No existe normativa, aunque hay recomendaciones segn el modelo seguido. Fundamentalmente se sigue el principio de la realidad econmica. Incorpora el concepto de costo de oportunidad.

Frecuencia

Normativa

Principios de Base (ideasfuerza a aplicar ante una duda)

Contenidos

Justamente el problema de trabajar con los costos contables es que esconden los Costos de Oportunidad, que son los costos de no optar por una alternativa. No son costos derogables y entonces no aparecen. No quiero decir que todos los costos contables representan una salida de dinero. Por ejemplo la Amortizacin es un costo contable y no lo representa, sino que intenta normalizar una erogacin en una cantidad x de aos as la produccin de esa cantidad x de aos sea la que cargue con el costo y no slo la de un ao.

Esto se relaciona con el concepto de lo Devengado, que es cuando el costo realmente se genera. Los costos se generan con el devengamiento, que es cuando aparece el derecho a cobrar o el deber a pagar, no con el pago propiamente dicho. Por ejemplo, las vacaciones se cargan 1/12 parte por mes, pero se pagan a fin de ao. Es que ellas se generan mes a mes, de modo que su devengamiento como costo afecta a todos los meses. Saez Torrecilla, Fernndez y Guitierrez Daz habla de hablan de tres corrientes distintas: Corriente Restrictiva. Considera que la Contabilidad de Costos no es lo mismo que la Contabilidad de Gestin, pero no slo eso sino que adems no pertenecen a la misma rama de la ciencia contable porque persiguen distintos objetivos. Es que la Contabilidad de Costos se ve como que persigue formar los costos del producto para valuar las existencias (su objetivo es determinar el costo de los productos para su activacin), trabajando sobre una nica figura de costos. En cambio a la Contabilidad de Gestin se le asignan misiones relacionadas con la Planificacin y el Control, para lo cual debe utilizar distintas figuras de costos segn la decisin a tomar. Corriente Integradora. Considera a las dos contabilidades como de una misma rama, como lo mismo pero con dos nombres. Los objetivos pasan a ser la planificacin, control y valuacin de bienes y servicios. Corriente Renovadora. Hay una separacin entre la Contabilidad de Costos y la Contabilidad de Gestin por interpretar que persiguen distintos objetivos: la de Costos sera como una rama de la Contabilidad de Gestin, la rama encargada de formar los costos de los productos y de acometer las tareas de planificacin y control de la actividad productiva.

El Costo Histrico completo (sea por Absorcin o Integral) nos lleva a alcanzar satisfactoriamente el objetivo de calcular costos para la valuacin de los inventarios y a calcular el resultado de la empresa, todo de acuerdo a las normas contables vigentes. Brbaro, pero la Contabilidad de Gestin moderna se propone nuevos objetivos: ayudar a la planificacin y al control, a la toma de decisiones. As es como el Modelo de Costeo Variable, el Anlisis del Punto de Equilibrio o el Modelo de Costeo Diferencial suministran informacin para tomar un gran nmero de decisiones. La Contabilidad de Gestin es tan slo una parte de la Contabilidad, la que pretende: Captar Registrar Analiza Transmitir

Informacin de distintas formas, siempre orientndose hacia la toma de decisiones en distintos momentos de la organizacin.

Diferentes formas de Costeo Costeo por Absorcin Apoya que todos los costos de fabricacin se apliquen a los productos manufacturados en funcin a las unidades realmente producidas. A medida que avancen en la lnea de produccin van a ir formando parte de los inventarios hasta llegar al costo de la mercadera vendida. Un problema que presenta es que discrimina entre conceptos que recaen en el costo de los productos (dentro del mbito propiamente productivo) y el resto de los costos (comercializacin, administracin, etc.), con lmites imprecisos que hacen dudar sobre qu est dentro y qu fuera del mbito productivo. Finalmente uno de los principales problemas del Costeo por Absorcin es la Distribucin de los Costos Indirectos de Fabricacin hacia los productos, siendo que en general se pueden asignar sobre distintas bases con una relacin no del todo clara. Con todo, la metodologa termina por provocar constantes cambios en el costo unitario de un producto. Claro; si se el volumen de produccin real vara de perodo a perodo los costos fijos sern absorbidos por un volumen que difcilmente sea el mismo que el anterior, lo que hace cambiar su incidencia unitaria sobre la produccin. Una variante para salvar este ltimo detalle (uno de muchos otros ya mencionados) es el de trabajar con una asignacin de costos fijos en funcin de un volumen considerado normal, dando al Costeo Integral. Costeo Integral Propone distribuir todos los costos de fabricacin asignando como Costos del Perodo aquellos fijos no absorbidos por la produccin, y que reflejan el costo por tener Capacidad Ociosa.

Optar por discontinuar una lnea de productos con resultado final negativo es errneo si dicha prdida est formada por la asignacin al producto de los costos fijos indirectos. Ahora la empresa va a mantener o empeorar sus prdidas, porque al parar la lnea esas cargas fijas indirectas van a seguir estando pero sin vender nada.

El Costeo Integral y el Por Absorcin hacen al Full Cost (Costeo Completo), porque para llegar al Resultado Bruto se toman todos los costos de produccin: variables y fijos. Costeo Variable Aqu se cargan los costos segn el factor que los origina, pero para aplicarlo hay que tener en claro cules son los costos fijos y los costos variables. Lo piola del Costeo Variable es que hace notorio que en realidad lo importante para una empresa es que la suma de las contribuciones marginales de todos los productos, deducidos los costos fijos directos, cubran la totalidad de los costos fijos indirectos sin obligacin de que cada producto contribuya a cubrir un porcentaje predeterminado.

Los costos son slo variables . Con esta frase ya se nota que es un mtodo til para toma de decisiones, pero jams lo vamos a poder usar en la valuacin de stocks porque lo estaramos valuando en funcin del costo variable y no se puede por cuestiones legales. Precio de Venta en Bloque: precio que se puede obtener por la venta de productos en un mismo lugar (retiro), a un nico adquiriente (sin esfuerzos de venta y con mximo de bonificaciones) y al contado (sin componentes financieros). Resultado del rea de Produccin Diferencia entre la valuacin de los productos terminados en el perodo (al precio de venta en bloque) menos los costos totales incurridos dentro del sector. Resultado del rea Comercial Diferencia entre el precio de venta del producto en un perodo contra el precio de venta en bloque. Esto muestra el plus del rea comercial, que comparado con los gastos totales del rea comercial nos arrojar el resultado econmico atribuible a la gestin de esta rea. Con el Costeo Variable la diferenciacin se hace entre los costos que varan con el nivel de actividad y los costos del perodo; tienen tratamientos diferentes.

Ingresos por Ventas (Costos de Productos Vendidos) Contribucin Marginal

Los costos fijos se imputan al perodo al que corresponde su erogacin, siendo que se deben a proveer de una capacidad disponible, cualquiera sea su nivel de utilizacin: no aumentan ni disminuyen al incrementarse o bajar la actividad. La Contribucin Marginal mide los aportes que cada objeto de costos realiza para cubrir los costos fijos necesarios que se deben incurrir para suministrar la capacidad disponible de la empresa. Con esto pods sacar cul es el producto que ms aporta, que no necesariamente ser el que ms se vende a veces uno se debe basar en la Cmg unitaria.

Contribucin Marginal por Unidad de Recurso Escaso Si no hay factor limitante (situacin de libertad de factores) convendr elegir el objeto de mayor Cmg. Si hay un factor limitante entonces hay que calcular la Cmg unitaria con la cantidad de recursos que demanda: Cmg unitaria / recurso demandado

En general, aquellos casos en los que aparezca ms de un recurso escaso van a terminar produciendo ociosidad en algn recurso. Es muy difcil que una solucin venga con la maximizacin de todos los limitantes. Costos Directos e Indirectos Los Costos Directos son aquellos que pueden apropiarse inequvocamente a un objeto de costos porque son generados por l; desapareceran si se eliminara ese objeto de costos. Si a la

contribucin marginal le restamos los costos fijos directos obtenemos un resultado intermedio al que denominamos Resultado Directo. De esta definicin tambin nace el concepto de Costos Evitables, siendo la suma de los costos variables y los costos fijos directos. Todos estos desapareceran en caso de discontinuar una lnea. Un costo no es de por s Directo o Indirecto. Depende del objeto de costos que se est teniendo en cuenta. Se llama Indirecto a un costo que es sostenido por dos o ms objetos de costo. Existen costos indirectos que guardan una relacin causal con el objeto de costos y otros con una relacin no causal. La relacin no tiene que existir necesariamente en un corto plazo, se puede dar en el largo plazo, e incluso existen costos indirectos que no van a tener nunca una relacin causal con la lnea de productos por ser, generalmente, los costos que tienen que ver con la existencia misma de la empresa (ej. Direccin general). Capacidad de Produccin El Costeo Integral trabaja asignando cuotas normales de costo fijo a cada unidad producida, calculando y registrando los Costos de Inactividad originados por la sub/sobre absorcin de costos fijos en la produccin real del perodo. Resultado = q*cmg-CF Si la capacidad de la empresa fuera q entonces el resultado final de la compaa sera distinto. Con cmg y CF fijos, un cambio en la cantidad vendida q es muy importante para saber la prdida o ganancia como consecuencia de la mayor o menor actividad de la planta respecto a la capacidad esperada q. A partir de un beneficio esperado por la empresa, la denominada inactividad de planta es dada por la diferencia entre el beneficio real y el previsto. Venta = 198 (CV= 132) CMG= 66 (CF = 60) Resultado = 6 Venta = 198 (CV= 132) (CF aplicados = 55) (CF subabsorbidos = 5) Resultado = 6

Mientras en el costeo variable la prdida por inactividad es de 6, en el costeo integral es de 5 porque ac se interpreta que la prdida o la disminucin del beneficio por inactividad afecta slo a la porcin de los costos fijos no absorbidos, mientras que para el costeo variable surge de las contribuciones marginales dejadas de percibir por las unidades no vendidas. Mientras en el Costeo Integral se muestran ganancias o prdidas como consecuencias de la sobre/sub absorcin de costos fijos solamente al momento de producir, el Costeo Variable (y ms si se emplea el criterio de valuar la produccin terminada al precio de venta en bloque) puede reflejar el costo de inactividad tanto en el sector Produccin como en el Comercializacin.

El modelo y la Toma de Decisiones La Contribucin Marginal Unitaria es constante para cualquier nivel de produccin en el corto plazo, con lo cual se puede pronosticar rpidamente el incremento de las utilidades totales del negocio ante un cambio en el volumen de ventas.
El concepto de Largo o Corto plazo depende de muchas situaciones, pero se interpreta como Corto Plazo aquel en el cual no podemos cambiar la estructura. Y ac aparece una nueva forma de clasificar los costos: estructurales (que estn an cuando no comenzamos a producir, pero no zafs) y los operacionales (aparecen con la produccin).

El Costo Fijo Unitario es un concepto sin sentido, en realidad deberamos hablar de una Incidencia Unitaria del costo fijo que se calcula en cada perodo para una produccin determinada, porque al variar las unidades producidas tambin vara la incidencia. La forma que toma el CFu en funcin del volumen de produccin es el de una hiprbola asntota a las abscisas. En generar se las expresa en $/tiempo, porque $/u estara slo respondiendo a un momento especial de la fbrica.

En cambio el Costo Variable Unitario suele ser constante para un nivel de actividad. La forma natural de expresarlos es en $/u. Aquellos costos que no son totalmente variables o totalmente fijos pueden llamarse: Semifijos. Varan en su importe global al incrementar los niveles de produccin, no lo hacen en forma continua sino por tramos (un ejemplo es el mantenimiento). En verdad cuando uno define los Costos Fijos propiamente dichos, ellos realmente permanecen constantes hasta un lmite mximo que no podra ser superado sin un redimensionamiento de la planta, con lo cual los costos fijos siempre estn vinculados a la capacidad de produccin. Semivariables. Corresponden a los conceptos que tienen un componente que permanece constante respecto del nivel de produccin y otro que se comporta ms o menos proporcionalmente a las variaciones en el volumen (como es el caso de la energa elctrica, o cuando se le paga a un vendedor con un sueldo bsico y una comisin por ventas).

A estos dos tipos de costos en realidad se los puede estudiar separando las componentes variables de las fijas, en general con tres metodologas: a. Valores Extremos. Slo se tiene un cuenta el comportamiento de los costos en dos situaciones extremas del volumen de produccin, suponiendo que entre estos dos puntos la relacin entre costos y volumen ser lineal. b. Mnimos Cuadrados. Se consigue una recta y = a + b x Entonces a representar la parte fija y b los costos por unidad. c. Dispersin Grfica. Se parte de datos histricos en un grfico de dispersin y sobre l se ajusta una recta. Los costos quedarn determinados de igual forma que el tem b, incluso no llego a ver la diferencia en el mtodo, salvo por cmo se ajuste la recta...

Punto de Equilibrio
Es el Nivel de Ventas donde: No se obtienen ni beneficios ni prdidas Los ingresos totales igualan a los costos totales La contribucin marginal iguala a los costos fijos

Se trabaja teniendo en cuenta una serie de supuestos: 1- La cantidad de producto vendida coincide con la producida 2- El precio de venta y los costos variables unitarios no cambian 3- El anlisis se realiza en el coto plazo Forma de determinacin del Pe Monoproductoras) Conclusiones que salen de esta frmula: Si los CF aumentan en un 50% entonces debo aumentar mi nivel de ventas en un 50% para poder cubrirlos. Si el nivel de ventas aumenta ms all del punto de equilibrio, entonces consigo ganancias ms que proporcionalmente: efecto Palanca.

Al conocer la cantidad de ventas que generan el equilibrio, luego las ventas en exceso van a generar una ganancia igual a (VtasExceso * CmgUnitaria).

Multiproductoras) Podemos estar en el caso de una multiproductora con Pocos productos Importantes o una con Un producto importante y el resto accesorios. (Ver hoja aparte) Pe en Pesos de facturacin)


sta es til cuando el margen se fija como un porcentaje sobre los cotos totales.

Simplemente se trata de incorporar en las frmulas lo que se pretende ganar, sea como una cantidad fija en pesos o un porcentaje sobre las ventas o los costos. El Punto de Equilibrio Especfico es obtenido al determinar un Resultado Directo por objeto de costos, y se forma como el cociente entre los Costos Fijos Propios y la Contribucin Marginal Unitaria.

Desde el punto de vista del Anlisis Marginal, cualquier incremento de los costos fijos exigir una venta adicional de unidades cuya contribucin marginal total incremental debe alcanzar al menos a cubrir el mencionado incremento en los costos fijos. Los costos variables son constantes a nivel unitario, pero pueden presentarse situaciones donde, por encima de cierta cantidad de produccin, tengamos costos variables diferentes a las unidades por debajo de ese volumen. Si el punto de equilibrio es inferior al punto a partir del cual se incrementan los costos variables, se aplica la frmula tradicional. Sino el punto de equilibrio se determinar como:

CF si Q > q Cmg '

y a este resultado se le sumarn las unidades de venta hasta el punto

de quiebre de los costos q. Si el aumento de los costos variables afectara no slo las unidades por encima del punto de quiebre sino todos los anteriores, tendramos una nueva recta de costos variables. El Precio de Venta tambin puede sufrir variaciones que modificarn la contribucin marginal unitaria.