DESCRIPICIN DEL ESTABLECIMIENTO La Escuela Luis Alfredo Samaniego se encuentra ubicada en el Barrio Buena Esperanza en la calle Sucre, cuenta

con una infraestructura de 12 aulas , un laboratorio de computo e ingls y una sala de manualidades las cuales se encuentran en ptimas condiciones. Pose una cancha en donde los nios y nias pueden divertirse da a da. En el departamento de direccin existe un computador en el que labora la secretaria. RESEA HISTORICA ESCUELA FISCAL MIXTA LUIS ALFREDO SAMANIEGO ARTEAGA Fue creada el 14 de Diciembre de 1987, gracias a la iniciativa de un grupo de moradores de este prestigioso sector, que vieron la necesidad de que funcione una Institucin Educativa al servicio de la niez de este lugar. Con la expedicin de un acuerdo Ministerial, se logra el funcionamiento en un local prestado, con 30 estudiantes y 4 maestros, en aquel entonces Escuela Fiscal Mixta sin nombre y bajo la direccin del Lic. Carlos Bravo. Funcionando durante varios aos en este local, se logra el incremento de dos maestros ms y el nmero de estudiantes avanza. En 1992 y bajo la direccin del Lic. Augusto Daz. S., con la colaboracin de Padres de Familia, Moradores del Sector, Instituciones Pblicas, Empresa Privada, y O.N.Gs, se inicia la construccin de su local propio; El tiempo pasa y la poblacin estudiantil crece, y la necesidad es grande de una estructura fsica, es as que esta Institucin cuenta con su local propio, aulas pedaggicas y una sper poblacin estudiantil 300 estudiantes, 14 profesionales de la educacin, Computacin e Ingls, Sala de Manualidades. Laboratorio de

Se imparte una EDUCACIN INTEGRAL, buscando la EXCELENCIA en todas sus reas. Pero la poblacin estudiantil crece abrumadoramente y nuestro espacio ya es reducido, por lo que se solcita a las Instituciones respectivas el apoyo

urgente y necesario para que nuestro espacio fsico tenga su ampliacin. A la Direccin de Educacin, la designacin de ms personal docente, para dar acogida a la gran demanda de matrcula en nuestro local escolar. Y un pedido especial a nuestro magnifico Seor Alcalde la designacin de un presupuesto para la construccin de la CUBIERTA de nuestro Patio Escolar. Nuestra caracterstica es AMA LLULLA, AMA QUILLA, AMA SHUA, que quiere decir NO MENTIR, NO ROBAR, NO SER OCIOSO. Nuestro lema es: ESTUDIAR, TRABAJAR Y SER DISCIPLINADO

CIUESTIONARIO DE PREGUNTAS 1. Cundo se fund esta escuela? La Escuela Luis Alfredo Samaniego fue fundada el 14 de Diciembre de 1982 2.- CuntosDirectores han asumido el puesto hasta el da de hoy? En la Escuela antes mencionada han existido dos personas al frente de esta institucin los cuales son:  Lic. Carlos Bravo.  Lic. Augusto Daz. 3.- Con cuntos alumnos y profesores comenz a funcionar este establecimiento? El Establecimiento comenz a funcionar con 30 alumnos y cuatro profesores. 4.- Cundo se fund esta institucin educativa el local era:  Propia  Prestada  Arrendada 5.-Con cuantos alumnos y profesores cuenta en la actualidad la escuela? La escuela cuenta con 300 alumnos y 14 profesores. 6.- Explique cmo es el sistema de matriculacin El sistema utilizado en esta institucin es por medio Libro de Matriculacin. 7.- Cules son los parmetros q utilizan en el sistema de matriculacin?
a) Nombres y Apellidos del Alumno.

b) c) d) e) f)

Fecha de Nacimiento. Grado al que va ingresar el alumno. Nombres y Apellidos del PadreOcupacin..Telfono Nombres y Apellidos de la MadreOcupacinTelfono Nombres y Apellidos del RepresentanteOcupacinTelfono

8.- Las matriculas son digitadas en Word o son digitadas a mano? Las matrculas que realiza la institucin son hechas a mano.

9.- Cmo hacen una bsqueda para encontrar el nombre del alumno? Para encontrar el nombre del alumno lo hacen de acuerdo al nmero de matrcula. 10.- Qu opina usted de los mtodos actuales para el clculo y almacenamiento de los promedios finales que se utilizan en la escuela? Los mtodos actuales que se utilizan en la institucin son muy difciles de llevar, complicados y de difcil tabulacin.

10.-Qu clase de sistema informtico le gustara que se le brindara? Un sistema de Base de Datos que almacene informacin de cada alumno. 11.- Podra darnos su opinin con respecto a las ventajas que nuestro sistema propuesto le podra dar a la escuela?

1. 2. 3. 4.

Estadstica Actual Eficiencia en Secretaria. Actualizacin Permanente. Eficiencia Administrativa.

12.- La escuela cuenta con un laboratorio de cmputo ? La escuela si cuenta con un laboratorio de cmputo.

GLOSARIO

y Matricula.- Conjunto de personas o cosas que estn inscritas en un registro o lista oficial, especialmente las que estn inscritas en un centro de enseanza. y Promedio.- Es un valor central calculado entre un conjunto de nmeros. y Asignatura.- Cada una de las materias que se ensean en un instituto docente. y Bases de Datos.- Conjunto de informacin almacenada en memoria auxiliar que permite acceso directo y un conjunto de programas que manipulan esos datos y Sistema Informtico.- conjunto de partes interrelacionadas, hardware, software que permite almacenar y procesar informacin. y Hardware.- son los dispositivos fsicos como la placa base, la CPU o el monitor. y Software.-conjunto de programas, instrucciones y reglas informticas que permiten ejecutar distintas tareas en una computadora. y Profesor.-persona que se dedica a la enseanza de una determinada ciencia o arte. y Alumno.- Persona criada o educada desde la niez, discpulo respecto de su maestro, escuela o materia que aprende. y Representante.-Persona que representa a otra o a una entidad, colectividad, etc.

Solicitud de matricula

SI

Verifica cupos

NO

CORRECTO

Solicita registros

INCORRECTO

Verifica datos del alumno

Matricula en espera

NUEVO

ANTIGUO

Registra datos

Seleccin del profesor del curso

Registra matricula

Alumno matriculado

TEMA:
DETERMINACIN VIABILIDAD

CONCEPTUALIZACIN
La Escuela Luis Alfredo Samaniego, ha decidido mejorar la forma en que laboran, debido a que se les hace muy difcil hacer clculos matemticos para sacar los promedios finales de los estudiantes y adems pasan problemas con los datos de los estudiantes, porque tienden haber muchas confusiones y equivocarse de notas. Es por eso que nos han permitido el diseo y implementacin del sistema de matriculacin el mismo que les brindara mejorar la problemtica de la escuela.

OBJETIVOS

GENERALES

ESPECIFICOS

Estructurar un sistema administrativo por medio del diseo de mtodos y herramientas de simplificacin del trabajo, que permitirn el cumplimiento de las metas y propsitos de orden acadmico administrativo de la Escuela Luis Alfredo Samaniego. y Obtener un registro de la calificaciones de cada estudiante de una manera mucho ms segura por medio de una base de datos que estar ligada al sistema a aplicar. y Establecer un orden y control sobre los informes a realizar por parte de la directiva de la escuela, dirigida por la Lic. Aida Pea. y Evitar los errores que se presentan con la forma manual de sacar los promedios. En cuanto a los recursos de hardware, ser necesario que el centro educativo tenga por lo menos una computadora o si se tuvieran ms computadoras se podra acelerar el proceso de matrcula para el caso que varios estudiantes se llegaran a matricular al mismo tiempo. Respecto al manejo de este sistema, no se necesitan extensivas capacitaciones especiales, pues el programa contar con una fcil navegacin y un diseo sencillo de utilizar para cualquier persona, as como una seccin de preguntas frecuentes y un manual de usuario para que los encargados de manipular este sistema encuentren respuestas inmediatas a las dudas ms usuales que puedan surgir, y que de esta forma el centro educativo no tenga que incurrir en elevados gastos de capacitaciones del personal que tenga autorizacin o acceso a manipular la base de datos de alumnos matriculados.

Viabilidad Tcnica

Viabilidad Operativa

La escuela cuenta con un centro de computo disponible y as mismo con un computador personal para la secretaria la cual llevara la informacin sobre el registro de matriculacin de los estudiantes. Los costos de implementacin son muy econmicos ya que la institucin no necesitar gastar en complicadas capacitaciones debido a que el sistema ser muy fcil de usar y la informacin estar segura y as mismo este proyecto nos ayudara a nosotros como estudiantes a obtener una calificacin deseada para aprobar la materia de Anlisis de Sistemas. Evaluacin minuciosa del proyecto para ver si es factible para la escuela llevar a cabo este programa.

Viabilidad Econmico

Evaluacin de la Viabilidad

Planeacin y Control de Actividades

Llevar el control de actividades del proyecto. Calculo de tiempo Realizar una retro alimentacin del sistema para identificar que no existan errores en el desarrollo del mismo.

Control de Actividades Octubre Noviembre

ACTIVIDADES
1.-Definicion de requerimientos 1.1 Visita al centro 1.2 Entrevista 2.-Anlisis y Diseo 2.1 Estudio de informacin 2.-2 Diagrama de Flujos 2.3 Diccionario de Datos 2.4 Glosario

A A1 A2 B B1 B2 B3 B4 1 2 3 4 1 2 3 4