Tipo de datos Texto

Usado para almacenar Datos alfanumricos (texto y nmeros)

Limitaciones o restricciones Almacena hasta 255 caracteres. Almacena hasta 2 GB de datos (es el lmite de tamao para todas las bases de datos de Access) si el campo se rellena mediante programacin. Recuerde que si se agregan 2 GB de datos, el funcionamiento de la base de datos ser lento. Si se proporcionan los datos manualmente, se pueden proporcionar y ver un mximo de 65.535 caracteres en el campo de tabla y en todos los controles enlazados al campo. Cuando se crean bases de datos con el formato de archivo de Office Access 2007, los campos Memo tambin admiten la edicin de texto enriquecido. Los campos de tipo Nmero usan un valor de Tamao del campo que controla el tamao del valor que el campo puede contener. El tamao del campo se puede establecer en 1, 2, 4, 8 16 bytes. Access almacena todas las fechas como enteros de precisin doble de 8 bytes. Almacena los datos como nmeros de 8 bytes con una precisin de cuatro posiciones decimales. Use este tipo de datos para almacenar datos financieros y cuando Access no debe redondear los valores. Almacena los datos como valores de 4 bytes; suele usarse en claves principales.

Memo

Datos alfanumricos (texto y nmeros)

Nmero Fecha/Hora Moneda

Datos numricos Fechas y horas Datos monetarios Valores nicos creados por Access al crearse un registro nuevo. Datos booleanos (verdaderos o falsos).

Autonumrico

S/No

Access usa -1 para todos los valores S y 0 para todos los valores No. Almacena hasta 2 GB de datos (el lmite de tamao para todas las bases de datos de Access). Recuerde que si se agregan 2 GB de datos, el funcionamiento de la base de datos ser lento. Los campos de tipo Objeto OLE crean imgenes de mapa de bits del documento original u otro objeto y, a continuacin, muestran ese mapa de bits en los campos de tabla y los controles de formulario o informe de la base de datos. Para que Access represente esas imgenes, debe haber un servidor OLE (es decir, un programa que admita ese tipo de archivo) registrado en el equipo donde se ejecuta la base de datos. Si no hay ningn servidor OLE registrado para un tipo de archivo determinado, Access muestra un icono de imagen rota. Se trata de un problema conocido para algunos tipos de imagen, sobre todo las imgenes JPEG. En general, deben usarse campos de tipo Datos adjuntos para los archivos .accdb en vez de campos de tipo Objeto OLE. Los campos de tipo Datos adjuntos usan el espacio de almacenamiento de manera ms eficaz y no se ven limitados por la falta de servidores OLE registrados. Almacena hasta 1 gigabyte de datos. Se pueden almacenar vnculos a sitios Web, sitios o archivos ubicados en una intranet o red local (LAN), y sitios o archivos ubicados en un equipo. Es algo nuevo para los archivos .accdb de Office Access 2007. Se pueden adjuntar a los registros de una base de datos imgenes, archivos de hojas de clculo, documentos, grficos y otros tipos de archivo compatibles, de manera muy similar a como se adjuntan archivos a los mensajes de correo electrnico. Tambin se pueden ver y editar los archivos adjuntos, dependiendo de cmo el diseador de la base de datos configure el campo Datos adjuntos. Los campos de tipo Datos adjuntos proporcionan mayor flexibilidad que los campos de tipo Objeto OLE y usan el espacio de almacenamiento de manera ms eficaz ya que no crean una imagen de mapa de bits del archivo original.

Objeto OLE

Imgenes, documentos, grficos y otros objetos de programas de Office y programas basados en Windows.

Hipervnculo

Direcciones Web

Datos adjuntos

Cualquier tipo de archivo admitido.