Managementul proiectelor

Introducere n Managementul proiectelor

Managementul proiectelor
1. Ce este un proiect Toate definiiile date conceptului de proiect au n comun patru elemente: Unicitate Obiective specifice Resurse limitate Buget

Managementul proiectelor
Cum definim un proiect Un proiect este proces nerepetitiv care realizeaz o cantitate nou, unicat, bine definit, n cadrul unor organizaii specializate. Un proiect este un efort temporar, depus progresiv, n vederea realizrii unui produs sau serviciu unic (PMBOK, Project Management Institute). Un grup de activiti ce trebuie realizate ntr-o perioad finit de timp pentru atingerea unui set specific de obiective (Project Management Handbook, Cleaveland).

Managementul proiectelor
Proiect Vs. Program A nu se confunda noiunea de proiect cu cea de program. n ceeace privete managementul de proiecte, programul este alctuit dintr-un numr mai mare de proiecte, n timp ce, proiectul conine un numr de subproiecte. Proiectul se definete ca fiind o sum de activiti ce sunt planificate a se realiza ntr-o anumit perioad de timp prestabilit, cu scopul de a mbunti situaia grupului int al proiectului.

Managementul proiectelor
Caracteristici ale proiectelor 1. Proiectul are un nceput i un sfrit clar definite; 2. Proiectele folosesc resurse special alocate pentru realizarea obiectivelor; 3. Fiecare proiect genereaz un rezultat unic; 4. Proiectele urmresc un plan pentru atingerea obiectivelor asumate; 5. Proiectele implic o echip responsabil de implementarea sa; 6. Proiectele au ntotdeauna un set unic de stakeholderi: echipa de proiect, clienii, managerul de proiect, managerii executivi, reprezentanii guvernului, alte categorii.

Managementul proiectelor
Tipuri de proiecte
Dup amploarea obiectivelor: 1.Organizaionale 2.Locale 3.Regionale 4.Naionale 5.Internaionale Dup natura proiectelor: 1.Sociale 2.Culturale 3.Economice 4.Artistice 5.Ecologice

Dup mrime: Proiecte mici: Durata: 1 an Valori reduse Proiecte medii: Durata: 2-3 ani Valori medii Proiecte mari: Durata: 3-5 ani Valori mari

Managementul proiectelor
Cum msuram succesul unui proiect Pentru a msura succesul unui proiect trebuie s lum n calcul trei factori (Tripla constrngere): Coninut (obiective) Costuri Termene !!!! Succesul proiectului reprezint relaia de echilibru ntre obiectivele asumate atinse cu respectarea constrngerilor bugetare i temporare.

Managementul proiectelor
Presupune: managementul armonizarii activitatilor componente; managementul ariei de cuprindere a proiectului; managementul timpului; managementul costului; managementul calitatii; managementul resurselor umane; managementul comunicarii; managementul riscului; managementul achizitiilor.

Managementul proiectelor
Etape eseniale ale unui proiect 1. Definirea, Conceperea, formularea ideii de proiect Definirea problemei Scopul proiectului Obiectivele proiectului 2. Planificarea proiectului: Propunerea de proiect include, in mod obligatoriu: metodele si activitatile proiectate pentru a atinge obiectivele; planificarea rezultatelor asteptate; bugetul proiectului;

Management de proiect
esalonarea in timp a activitatilor, datele de inceput si de sfarsit ale activitatilor, relatiile de interdependenta dintre acestea; alocarea resurselor, modul in care resursele sunt alocate fiecarei activitati; matricea cadru logic - riscurile pe care le presupune proiectul si modalitatile de contracarare a lor; indicatori de performanta / modalitati de evaluare a succesului. 3. Coordonarea proiectului componenta echipei care deruleaza proiectul- roluri i funcii;

Managementul proiectelor
4. Evaluarea i monitorizarea proiectului Asigurarea calitii proiectului / Controlul calitii proiectului Monitorizarea i evaluarea proiectului Monitorizarea i Raportarea

Managementul proiectelor
1. Conceperea, formularea ideii de proiect 1.1.Definirea problemei Identificarea problemei este una dintre cele mai importante etape ale ciclului de formulare a politicilor publice, deoarece reprezint baza pe care se construiesc celelalte etape. Dac se face n mod incorect toate soluiile vor eua. Principalele metode care se pot folosi sunt: Metodele calitative: Analiza SWOT Analiza arborelui problemei Diagrama os de pete Metodele cantitative: Analiza datelor secundare Analiza statistic Corelarea, regresia

Managementul proiectelor
Etap esenial pentru reuita demersului Cnd nu avem o imagine clar a problemei: discuii aprofundate cu echipa/beneficiarul, cercetare de date cantitative i calitative, primare i secundare Identificarea are la baz surse ca: statistici, rapoarte, nemulumiri ale cetenilor/angajatilor, n frustrri i ngrijorri reflectate n sondajele de opinie, analize de pia , etc

Managementul proiectelor
Elemente importante n definirea problemei Descriere pe scurt a situaiei care necesit adoptarea unei politici publice Elemente importante ale descrierii: istoric, date statistice, posibile implicaii Descrierea problemei nu trebuie sa sugereze modul n care se va soluiona aceasta! O problem greit formulat reduce semnificativ ansele rezolvrii ei! Posibile efecte ale nonaciunii Stil de formulare: clar, concis, precis

Managementul proiectelor
2.1 Scopul proiectului Definirea scopului proiectului este vital pentru nelegerea proiectului pe toat durata implementrii sale. Este o afirmaie ce vizeaz inta principal a proiectului.

Ex: Proiectul isi propune sa promoveze educatia

antreprenoriala in Romania, intr-o forma institutionalizata si profesionalizata.

Managementul proiectelor
2.2. Obiectivele A Obiectiv general - Obiectivele generale sunt acele enunturi prescriptive care isi propun la nivel ideal imbunatarirea unei stari de fapt prin intermediul unei interventii publice EX: Obiectivul unui proiect de cooperare teritoriala intre Romania si Bulgaria este de a imbunatati capacitatea de parteneriere intre cele doua tari

Managementul proiectelor
B Obiectivele specifice sunt acele enunturi de actiune care isi propun la nivel pragmatic sa genereze o actiune/schimbare/imbunatatire in cazul unei stari de fapt, intr-un mod masurabil si usor de constatat. Ex: Obiectivul specific al unui proiect transfrontalier Romania Bulgaria va urmari realizarea unor modificari masurabile asupra starii actuale a lucurilor (crearea unei strategii anteprenoriale comune, transfer de cunostinte pentru a atinge un nivel comparabil de expertiza a adminstratiei publice, cresterea schimburilor comerciale in zona de granita)