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Conhecendo melhor referncias absolutas e relativas Fonte: Express Training Dbora Miura O que ? Quando trabalhamos com planilhas no Excel, geralmente usamos nas frmulas e funes o endereo da clula para identificar uma clula ou um conjunto de clulas que iremos trabalhar. Neste caso o endereo de tais clulas a referncia que segue o padro de identificao linha e coluna (A15, C4, L2C4, L23C14 etc) e orienta o Excel a procurar os valores que voc deseja utilizar. No Excel existem trs tipos de referncias: a referncia relativa, a referncia absoluta e referncia mista. A principal diferena entre referncias relativas e absolutas est no fato de que no caso da referncia relativa, o Excel altera as referncias de clulas presentes numa frmula quando ela copiada ou movida. Esta alterao procura ajustar a frmula a nova localizao na planilha. J no segundo caso, quando voc move ou copia uma frmula com uma referncia absoluta, o endereamento de clula no se altera, mantendo exatamente como ela aparece na frmula original. A referncia absoluta caracterizada pela presena de cifres diante da letra da coluna ou do numero da linha ($C$4). Com relao s referncias mistas, estas so utilizadas quando se pretende fixar apenas a coluna ou a linha de uma determinada clula, como por exemplo, em C$3, em que a coluna relativa e a linha absoluta. Agora que j conhece as principais diferenas entre aos tipos de referncias do Excel, vamos aprender como alterar de uma para outra. Como mudar o tipo de referncia Como j visto anteriormente, as referncias relativas representam a clula como a interseco de uma linha com uma coluna, como por exemplo, A2, B4 e D5. Para que a referncia seja absoluta, basta inserirmos antes da coluna e da linha o smbolo de cifro ($). Exemplo: $A$2, $B$4 e $D$5 Para as referncias mistas, estas sero a mistura entre a referncia relativa e a absoluta que vo assumir o smbolo de cifro para apenas a coluna ou para a linha. Exemplo: $A2, B$4 e $D1 Outra maneira de mudar o tipo de referncia no Excel por meio da tecla F4. Em vez em escrev-lo manualmente, no momento em que as clulas referencias forem includas na frmula, pressione a tecla F4 para que os diferentes tipos de referncias apaream Em nosso exemplo, temos uma tabela oferece desconto para produtos com preos maiores que R$ 10,00. O desconto para estes produtos de R$ 2,00.

Na clula E18 temos a frmula =SE(D18>10;D18-C24;D18) que aplica o desconto se a condio do preo de venda for atendida. Para alterar a referncia relativa da clula C24, que ser o parmetro fixo de clculo de toda a tabela para referncia absoluta, faa o seguinte: Selecione a clula E18. Pressione a tecla F2 para editar a frmula.

Posicione o mouse sobre a referncia C24 da frmula e pressione F4.

Exemplo Haver trs diferentes tipos de referncias disponveis ($C$24, C$24 e $C24), escolha a referncia $C$24 que fixar a linha e a coluna da clula para o clculo da frmula. Tecle Enter para confirmar. Para checar como ficou a frmula, pressione F2 novamente.

Para aplicar a frmula para as demais linhas, posicione o mouse sobre a ala de preenchimento da clula e arraste para as clulas abaixo e depois solte.

Observe que todas as clulas abaixo adotaram a frmula com a referncia absoluta.

Caso no tivesse usado a referncia absoluta nesta frmula, voc teria que fazer as alteraes na frmula manualmente, j que ao copiar a frmula para outras linhas o Excel aplicaria a referncia relativa, mudando a posio de calculo de desconto (C24) para as linhas abaixo (C25, C26, C27 e assim por diante). Proteo de pasta de trabalho Express Training Alessandra de Matos Oliveira O que ? Quando utiliza o recurso Proteger planilha inteira, todas suas clulas ficam bloqueadas. Porm, a prpria planilha que contm essas clulas pode sofrer alteraes, como ser excluda ou copiada. Para que isso no acontea, necessrio Proteger toda pasta de trabalho. Como proteger um arquivo Siga os passos abaixo: Acesse o menu Ferramentas;

Abra o submenu Proteger; Clique em Proteger pasta de trabalho, observe:

Abrir a seguinte janela:

Veja abaixo o que cada opo desta janela faz: Estrutura: esta opo impede que os usurios modifiquem as planilhas, excluindo-as, movendo ou renomeando e que novas planilhas sejam inseridas; Janelas: esta opo impede que os usurios possam mudar as janelas da pasta, redimensionando-as, por exemplo; Senha: voc pode inserir uma senha para impedir que outros usurios removam a proteo da pasta de trabalho.

Como desativar o recurso Quando desejar desativar a proteo de pasta de trabalho, siga os passos abaixo: Acesse o menu Ferramentas; Abra o submenu Proteger; Clique em Desproteger pasta de trabalho; Digite a senha se hover e clique em Ok.

Proteger planilha inteira Express Training Dbora Miura O que ? A proteo dos dados contidos em suas planilhas pode ser necessria caso compartilhe o computador com mais pessoas ou trabalhe em uma rede com mais computadores. Essa funo de restringir o acesso aos dados no Excel tm diferentes graus de proteo, indo desde a restrio de manipular elementos individuais at a impossibilidade total de realizar qualquer tipo de alterao na planilha. Nos passos que se seguem iremos aprender a como proteger uma planilha inteira e impedir que qualquer tipo de manipulao seja feita. Como aplicar o recurso Usar este recurso bem simples. Siga os passos abaixo: Abra uma planilha. Clique no menu Ferramentas. Selecione o item Proteger. Clique sobre o sub-item Proteger planilha.

Feito isso, a janela Proteger planilha ser aberta. Nela esto disponveis todas as aes que podem ser protegidas em uma planilha. Por padro, as opes Selecionar clulas bloqueadas e Selecionar clulas desbloqueadas esto marcadas. Caso deseje que o usurio tenha acesso somente leitura a planilha, restringindo qualquer alterao ou movimentao pela planilha,

desmarque todas as opes da lista e clique sobre o boto OK para confirmar.

Se preferir, a proteo da planilha pode ser feita por meio de uma senha. Informe-a no campo solicitado e redigite-a para confirmar. Clique em OK.

Com a planilha protegida, qualquer que seja a tentativa de alterao ou movimentao pela planilha, o Excel exibir a seguinte mensagem:

Vinculao de dados entre planilhas Express Training Dbora Miura

O que ? Vnculo nada mais do que a referncia ou o endereo de uma clula, de uma planilha ou de uma pasta de trabalho externa quela que estamos utilizando no momento. Em geral, os vnculos so usados quando necessrio recuperar dados externos para a execuo de clculos, incluso de grficos entre outros. Saiba como Criar vnculos na ferramenta Colar especial. Exemplo Em nossa pasta de trabalho temos trs diferentes planilhas, nas quais esto armazenadas informaes sobre exportaes, importaes e saldo comercial do Brasil para alguns produtos.

Na planilha Saldo iremos calcular a subtrao importaes para cada um dos produtos disponveis.

das

exportaes

Para esta tarefa, siga os passos a seguir: Posicione o mouse sobre a clula C6 da planilha Saldo. Digite um sinal de igual (=) para iniciar a frmula para o clculo de dados vinculados.

Feito isso, v a planilha Exportaes, e selecione a clula C6, correspondente ao montante exportado de Animais Vivos em 2002. Pressione a tecle Enter.

Ao retornar para a planilha Saldo, veja que a seleo da clula da planilha Exportaes resultou na expresso: =exportaes!C6.

Esta expresso justamente o vnculo que referencia o contedo da clula C6 da planilha Exportaes.

Para concluir o clculo do saldo comercial, temos que subtrair o valor das exportaes pelas importaes. Digite o sinal de subtrao na clula C6 da planilha Saldo. Clique sobre a planilha Importaes e depois sobre a clula C6 desta planilha.

Pratique! Caso no consiga abrir os arquivos, clique nos links com o boto direito do mouse e escolha "salvar como". Antes de conferirmos o resultado, pressione a tecla Enter novamente e veja que o Excel retornar para a planilha Saldo com a clula calculada. Veja como ficou a frmula de clculo com os vnculos de dados entre diferentes planilhas. Depois do sinal de igual indicada o nome da planilha seguida com o sinal de exclamao seguido da clula das planilhas em questo.

SubTotal (SUBTOTAL) Express Training Fabrcio Pio Nogueira O que ?

A funo SUBTOTAL pode ser utilizada para exibir informaes a respeito de um intervalo de clulas. A grande vantagem que ela utiliza apenas as clulas visveis, descartando as que esto ocultas na planilha. Como aplicar =SUBTOTAL(func_num; valores) So necessrios dois parmetros. O primeiro, func_num, corresponde ao nmero da funo a ser executada. Isso se deve ao fato de que a funo SUBTOTAL engloba um total de 11 pequenas funes, a cada qual corresponde um nmero. Segue abaixo a relao das funes e seus nmeros de referncia. 1 - MDIA 2 - CONT.NM 3 - CONT.VALORES 4 - MAX 5 - MIN 6 - PRODUTO 7 - DESVPAD 8 - DESVPADP 9 - SOMA 10 - VAR

O parmetro valores representa o intervalo de clulas a ser considerado, lembrando que apenas as clulas visveis sero consideradas no clculo. Exemplo A tabela abaixo contm as populaes de algumas cidades da regio sudeste do Brasil. Vamos determinar qual a cidade com maior populao dentre as listadas. Para isso, ser necessrio criar um auto-Filtro.

Antes de filtrarmos a tabela, necessrio inserir uma linha vazia antes do subtotal, pois assim no momento da filtragem as linhas abaixo no sero filtradas, possibilitando a visualizao do subtotal e da (soma).

Para criar um auto-filtro, selecione a tabela de dados (incluindo os cabealhos), clique no menu Dados, depois em Filtros e ative a opo Autofiltro.

Tambm vamos obter o valor da SOMA total de todas as cidades listadas. Para isso, necessrio atribuir o valor 9 ao parmetro func_num, de acordo com a tabela acima. O parmetro valores receber o valor D3:D19, que representa o intervalo das clulas que devem ser consideradas.

Observe que a cidade de So Paulo foi apontada como resposta, e que a soma das populaes de todas as cidades consideradas de 25420966 habitantes.

Mas, se considerssemos apenas o estado de Minas Gerais (filtrando os demais estados com o auto-filtro), teremos uma nova resposta.

Introduo: bancos de dados Express Training Gabriel Reina O que ? Um banco de dados , no sentido menos estrito do termo, uma tabela qualquer de registros com valores delimitados por campos. O Excel trabalha com informaes tabulares e permite sua manipulao de forma rpida. A rigor, o que diferencia uma tabela simples de um banco de dados a seguinte propriedade: em um banco de dados, podemos manipular e selecionar informaes que satisfaam um critrio dado qualquer. No Excel, isto feito atravs das funes de funes como BDMDIA, BDMX, BDMN, BDVARP, BDEXTRAIR e outras. Neste contedo, voc vai aprender a montar um banco de dados no Excel. Exemplo Observe a tabela abaixo: ela um banco de dados de funcionrios de determinada empresa:

Suponha que desejamos calcular a mdia salarial dos funcionrios da administrao, ou obter a idade mnima registrada no departamento de vendas. A seleo destes dados pode ser simples em uma tabela de dez registros, mas raro lidar com tabelas deste tamanho em casos reais. Podemos utilizar as funes de bancos de dados do Excel para fazer esta seleo de uma forma rpida e elegante.

As funes de BD do Excel recebem sempre os seguintes parmetros: Banco de dados: o banco de dados a tabela com os registros que desejamos analisar. A regio em questo deve conter uma linha de cabealho, com o nome de cada coluna; Campo: o campo uma clula com o nome de uma das colunas no banco de dados acima. Na figura anterior, os campos possveis so Nome, Idade, Departamento, Salrio e Telefone. Este o campo que ser analisado quando recuperarmos os dados desejados; Critrios: a tabela de critrios sempre tem duas linhas. A primeira linha contm os campos do banco de dados em uso, e a segunda, os valores de filtro associados a cada campo. Observe um exemplo de tabela de critrios para o banco de dados acima:

Neste exemplo, desejamos obter a mdia salarial dos funcionrios do departamento de vendas com pelo menos 25 anos. Isto traduzido atravs das condies >=25 na coluna Idade, e do valor Vendas na coluna Departamento. Observe a montagem da tabela para a extrao destes dados:

Na planilha acima, o banco de dados est na regio C7:G17 (note que o cabealho incluso na rea), a tabela de critrios est em C23:G24 e o campo desejado o valor de C27. As funes BDMDIA, BDMX e BDMN devolvem, de forma rpida e elegante, a mdia, o mximo e o mnimo dos salrios de funcionrios do departamento de vendas com pelo menos 25 anos.

Procura (PROC) Express Training Gabriel Reina O que ? A funo PROC uma variante das funes PROCV e PROCH, e utilizada quando desejamos recuperar dados relacionados a uma listagem de valores dispostos em ordem crescente. A sua principal vantagem sobre as funes mencionadas anteriormente que ela no restringe a disposio dos dados a uma nica regio retangular na planilha. Como aplicar a funo PROC trabalha em dois modos distintos, com parmetros diferentes: =PROC(valor; int_pesquisa; int_corresp) Valor o valor pesquisado; Int_pesquisa o intervalo de pesquisa. Ele um intervalo de a x b clulas, onde a ou b so iguais a um, ou seja, um vetor-linha ou coluna; Int_corresp o intervalo de valores correspondentes aos do intervalo de pesquisa. Ele tambm um vetor-linha ou coluna com o mesmo nmero de clulas de int_pesquisa, no necessariamente na mesma orientao (por exemplo, voc pode ter o intervalo de pesquisa na horizontal, e o de valores na vertical). Valor o valor pesquisado; Matriz a regio retangular que contm o intervalo de pesquisa e o intervalo de valores, respectivamente, na primeira e na ltima linha ou coluna.

=PROC(valor; matriz)

A funo PROC pesquisa pelo valor desejado no intervalo de pesquisa e devolve o valor correspondente no intervalo de valores. Os valores no intervalo de pesquisa devem estar classificados em ordem crescente. Se o valor pesquisado menor que todos os elementos do intervalo de pesquisa, a funo devolver o valor de erro #N/D!. Se no for possvel encontrar uma correspondncia exata entre o valor pesquisado e os elementos do intervalo de pesquisa, PROC devolver o valor correspondente ao maior minorante do valor pesquisado (ou seja, ao maior elemento na lista que menor que o valor pesquisado). No exemplo a seguir, um banco fornece descontos progressivos na mensalidade para correntistas com saldo mdio superior a alguns valores tabelados: 15% para saldo mdio a partir de R$ 1.500,00; 50% para saldo mdio a partir de R$ 2.500,00; 100% para saldo mdio a partir de R$ 5.000,00.

Aplicaremos a funo PROC em seus dois modos, utilizando duas disposies de planilha. Modo I: intervalos de pesquisa e de valores separados Veja um vdeo. Na planilha abaixo, o intervalo de pesquisa B23:B25, e o de valores, D23:F23. Observe:

Exemplo Para aplicar a funo, utilize o assistente: Selecione a clula C28; Abra o assistente de funo; Selecione a funo PROC dentro da categoria procura e referncia; Escolha o primeiro modo da funo, como na figura abaixo:

Fornea como parmetros B28, B23:B25 e D23:F23, como na figura:

D OK para conferir o resultado:

Modo II: intervalos de pesquisa e de valores juntos Na planilha abaixo, os intervalos de pesquisa e de valores esto na regio B35:C37. Observe:

Para aplicar a funo, utilize o assistente: Selecione a clula C40; Abra o assistente de funo; Selecione a funo PROC dentro da categoria procura e referncia; Escolha o segundo modo da funo; Fornea como parmetros B40 e B35:C37:

D OK para conferir o resultado:

Funes de procura (PROCV e PROCH) Express Training Fabio Sidorovich Introduo O Excel permite fazer pesquisas baseadas em uma determinada lista de dados, usando determinado argumento para retornar um valor correspondente a ele. Sendo que a procura pode ser feita de duas maneiras diferentes: procura vertical (coluna) ou procura horizontal (linha), conhea estas duas funes: procucura vertical (PROCV) procura horizontal (PROCH)

Para voc decidir qual das duas funes utilizar, observe na sua planilha como esto distribudos os valores que podero ser o resultado da busca: se os valores esiverem em uma coluna utilize a funo PROCV, e se os valores estiverem em uma linha utilize a funo PROCH. Sintaxes das funes PROCV E PROCH Onde: valor_procurado o argumento que deseja fornecer como base para a procura ser feita; matriz_tabela o intervalo onde se realizar a pesquisa; num_coluna ou num_linha a coluna ou a linha que se deseja obter o resultado, considerando que as colunas e linhas so contadas a partir do intervalo estipulado em matriz_tabela; procurar_intervalo a preciso da pesquisa, podendo ser exata ou por aproximao do valor desejado. Busca exata = 0 Busca aproximada = 1 =PROCV(valor_procurado; procurar_intervalo) =PROCH(valor_procurado; procurar_intervalo) matriz_tabela; matriz_tabela; num_coluna; num_linha;

Sendo que:

Obs: O valor_procurado deve estar na primeira coluna ou na primeira linha do intervalo, caso contrrio a pesquisa conter erro. O que faz a funo PROCV? Esta funo realiza uma pesquisa verticalmente, ou seja ela faz a busca de um determinado argumento usando como critrio colunas. A funo PROCV pesquisa um valor da primeira coluna de uma lista de dados especificado por voc em valor_procurado. Ela ento procura o nmero de colunas que voc determinou em num_coluna e retorna o valor que encontrar l. Vamos aplicar a funo PROCV na clula B14, onde ela ir avaliar a clula B13, e assim ir procurar este valor na primeira coluna do intervalo B3:E11, e ao encontra-lo ir retornar o valor da coluna 4 (Valor) correspondente a ele.

Exemplo

Para aplicarmos a funo PROCV siga os passos abaixo: Selecione a clula B14; Utilize o assistente de funo para facilitar, clique em fx ou acesse o menu Inserir e clique no item Funo; Selecione a categoria Procura e referncia;

Clique na funo PROCV;

Relacione os dados da planilha na janela Argumentos da funo, veja abaixo:

Observe: valor_procurado: a clula B13; matriz_tabela: o intervalo de B3:E11; num_coluna: 4, pois veja que o intervalo comea na coluna B, sendo que os valores a serem retornados esto na coluna E, ou seja a coluna 4; procurar_intervalo: 0 "zero", pois queremos o valor exato da pesquisa.

Clique em OK aps finalizar.

Veja o resultado abaixo:

Pratique! Caso no consiga abrir os arquivos, clique nos links com o boto direito do mouse e escolha "salvar como". Veja um vdeo. Baixe a planilha para praticar. O que faz a funo PROCH? Esta funo realiza uma pesquisa horizontalmente, ou seja ela faz a busca de um determinado argumento usando como critrio linhas. A funo PROCH pesquisa um valor da primeira linha de uma lista de dados especificado por voc em valor_procurado. Ela ento procura o nmero de linhas que voc determinou em num_linha e retorna o valor que encontrar l. Exemplo Vamos aplicar a funo PROCH na clula B12, onde ela ir avaliar a clula B11, e assim ir procurar este valor no intervalo B2:F9, e ao encontra-lo ir retornar o valor da linha 8 (Total) correspondente a ele, siga os passos abaixo:

Para aplicarmos a funo PROCH siga os passos abaixo: Selecione a clula B12; Utilize o assistente de funo para facilitar, clique em fx ou acesse o menu Inserir e clique no item Funo; Selecione a categoria Procura e referncia;

Clique na funo PROCH; Relacione os dados da planilha na janela Argumentos da funo, veja abaixo:

Observe: valor_procurado: a clula B11; matriz_tabela o intervalo de B2:F9; num_linha: 8, pois o intervalo comea na linha 2, e os valores a serem retornados esto na linha 9 (Total do semestre); procurar_intervalo: 0 "zero", pois queremos o valor exato da pesquisa.

Veja o resultado abaixo:

PROCURAR Express Training Marcos Paulo Moreira O que ? Esta uma funo que procura uma seqncia de caracteres de texto (texto_procurado) dentro de outra seqncia de caracteres de texto (no_texto), e retorna a posio que texto_procurado aparece a partir do primeiro caractere de no_texto. Voc tambm pode usar LOCALIZAR para procurar uma seqncia de caracteres de texto em outra, mas ao contrrio de LOCALIZAR, PROCURAR diferencia maisculas de minsculas e no permite caracteres curinga (?,~, *) que so usados em outros mtodos de localizao. Sintaxe =PROCURAR(texto_procurado,no_texto,nm_inicial) Onde: texto_procurado: o texto que voc deseja procurar. no_texto: o texto que contm o texto que voc deseja procurar. nm_inicial: especifica o caractere no qual iniciar a pesquisa.

O primeiro caractere em no_texto o nmero de caractere 1. Se voc omitir nm_inicial, presume-se que seja 1. Voc tambm pode usar nm_inicial para ignorar um nmero especificado de caracteres. Quando temos caracteres iguais ou simplesmente desejamos buscar a partir de um caracter que no seja o primeiro, usa-se nm_inicial como o nmero do caracter que desejamos iniciar a busca. Observaes Se texto_procurado no aparecer no_texto, PROCURAR retornar o valor de erro #VALOR!. Se texto_procurado, ou no_texto, forem digitados sem as aspas(""), PROCURAR retornar o erro de nome #NOME!.

Se texto_procurado for "" (texto vazio), PROCURAR coincide com o primeiro caractere na pesquisa de seqncia de caracteres (ou seja, o caractere numerado nm_inicial ou 1). Exemplo Temos uma planilha referente a um oramento, e gostaramos de saber quantas letras "m" temos num determinado item da planilha.

Vejamos como a funo PROCURAR aplicada no exemplo abaixo seguindo os seguintes passos: Selecione uma clula em branco, no exemplo ser a clula B16; Digite a sintaxe:

=PROCURAR(texto_procurado,no_texto,nm_inicial) Neste exemplo usaremos "m" para texto_procurado, "Emprstimo" para no_texto e 1 para nm_inicial, afim de iniciarmos a busca pelo primeiro caracter da palavra "Emprstimo".

A funo PROCURAR retornou o valor 2, o que significa que o segundo caractere da palavra Emprstimo partindo da posio 1 a letra "m".

Se Express Training Dbora Miura O que ? A funo SE permite trabalhar com expresses condicionais. Neste tipo de expresso verificado um teste condicional que pode retornar um determinado valor caso a condio do teste seja atendida ou ento um outro valor complemente diferente caso essa mesma condio seja falsa. Como aplicar a funo Se Use a seguinte frmula: =SE(condio; valor_verdadeiro; valor_falso) Onde condio a expresso estabelecida que poder resultar os valores Verdadeiro ou Falso e os argumentos valor_verdadeiro e valor_falso so os resultados da condio. Exemplo Usaremos a funo condicional SE em uma lista de contas para verificar as datas de vencimento e as datas de seus respectivos pagamentos. Caso haja atraso no pagamento ser incluido uma notificao de cobrana. Observe a planilha abaixo:

Na figura acima, existem duas colunas de datas. A primeira correspondente ao vencimento das contas e a segunda referente data de pagamento das mesmas. Em nosso exemplo, usaremos a funo SE para comparar as duas datas. Caso a data do pagamento ultrapassar a data de vencimento ser atribudo a esta conta a notificao "Cobrar multa por atraso", caso o pagamento tenha sido realizado antes ou at a data do vencimento, o Status ser atribudo como OK. Para transpor essa informao em uma expresso lgica, usaremos a frmula: =SE(C4>B4; "Cobrar multa por atraso"; "OK"). Siga os passos abaixo para saber como definir os argumentos desta frmula. Primeiramente, clique em assistente de funo, localizado na barra de frmulas e representado pelo smbolo fx.

Na janela Inserir funo,escolha a categoria Lgica e depois localize a funo SE na lista de funes.

Depois que tiver localizado a funo, clique em OK para confirmar. Teste_lgico, a condio: C4>B4 Valor_se_verdadeiro: Cobrar multa por atraso Valor_se_falso: OK

Na janela Argumentos da funo, informe no campos:

A leitura desta equao significa que se o valor da clula C4 (Data de pagamento) for maior (>) do que a clula B4 (Data de Vencimento) ser atribudo o Valor_se_verdadeiro, que neste caso ser "Cobrar multa por atraso". Caso contrrio, ser atribudo o Valor_se_falso que neste caso ser o "OK". Para concluir a insero dos argumentos em nossa frmula SE, clique sobre o boto OK. Feito isso, voc deve aplicar essa frmula para as demais clulas da coluna Status. Para essa tarefa, posicione o mouse sobre o canto inferior direito da clula D4 e arraste at o local em que deseja aplicar a frmula.

Observe que na coluna Status, os valores dependero do cumprimento da condio dada, assumindo os resultados se o valor for verdadeiro e se ou valor for falso.

Soma condicional (SOMASE)

Express Training Fabio Sidorovich O que ? A funo SOMASE a integrao da funo SOMA com a funo SE. Ela recebe duas listas e um critrio como parmetros, e realiza a soma de clulas que o satisfaam. Sintaxe da funo SOMASE =SOMASE(intervalo_origem; critrio; intervalo_soma) Onde intervalo_origem e intervalo_soma so listas de valores, e critrio uma expresso. SOMASE soma ao total o n-simo item de intervalo_soma se o n-simo item de intervalo_origem satisfaz a condio critrio. Exemplo I

Neste exemplo, a funo verifica em cada valor de intervalo_origem B4:B7 os nmeros que satisfazem o critrio (">160.000") , e realiza a soma de elementos correspondentes em intervalo_soma C4:C7 que correspondem aos que satisfazem o critrio. Assim, por exemplo, C4 no somado ao total, uma vez que B4 menor que 160.000. Como B5, B6 e B7 satisfazem o critrio, C5, C6 e C7 so somados ao resultado. Exemplo II

No exemplo acima, a lista intervalo_soma no comea na mesma linha da lista intervalo_origem. Isto no um problema, pois os intervalos so correspondentes: o n-simo item de intervalo_soma somado ao total apenas se o n-simo item de intervalo_origem satisfaz o critrio ("> 6"). CONT.SE Express Training Fabio Sidorovich (Este texto parte do contedo Funes de contagem.) O que ? Esta funo realiza uma contagem baseada em um critrio, onde sero contadas apenas as clulas que obedecerem a condio estipulada em critrios. Sintaxe da funo CONT.SE =CONT.SE(intervalo; critrios) Onde intervalo a lista de valores para realizar a contagem, e critrios a condio estipulada para a contagem ser efetuada. Exemplo Veja no exemplo abaixo a aplicao da funo CONT.SE, onde o intervalo B4:C15, e criterios >70.000, realizando a contagem somente dos valores que obedecem o critrio estipulado. So 4 os valores que satisfazem a condio, uma vez que os valores destacados em vermelho so os nicos superiores a 70.000.

Ou Express Training Dbora Miura O que ? Diferente da funo E, a funo OU requer que pelo menos um dos argumentos testados seja verdadeiro para que a expresso lgica devolva o valor VERDADEIRO. Esta funo somente devolver o valor FALSO se todos os argumentos testados forem falsos. Neste caso, os argumentos usados na funo OU no so excludentes, ou seja, basta que um dos argumentos seja satisfeito para que a expresso seja considerada verdadeira. Como aplicar a funo OU Use a seguinte frmula: =OU(argumento1; argumento2...) Onde os argumentos da funo so os atributos que deseja testar e que podem assumir valores verdadeiros ou falsos. No exemplo a seguir, usaremos a funo OU para realizar o teste de dois critrios relacionados aos valores disponveis nas colunas data e estado da planilha abaixo: Exemplo

Criaremos uma coluna status, onde devem estar os resultados gerados de acordo com o cumprimento de ao menos uma das duas condies a seguir: o estado deve ser diferente de So Paulo ou a data deve ser igual ou posterior a 01/01/2000. Observe:

Para ser considerada verdadeira, basta que a frmula cumpra uma das duas condies. O resultado somente ser considerado falso se ambas as condies no forem satisfeitas. A frmula a ser usada em nosso exemplo ser =OU(B4 >= "01/01/2000"; C4 <> "SP"). Para aplic-la, siga os passos abaixo: Abra o assistente de funo; Selecione a categoria lgica; Escolha a funo OU; Na janela argumentos da funo, informe no campo Lgico1 a primeira condio: B4 >= "01/01/2000"; No campo Lgico2, informaremos a segunda condio da frmula: C4 <> "SP". Esta expresso indica que o valor da clula C4 deve ser diferente de "SP". O operador <> indica diferena. Observe os campos do assistente preenchidos:

Clique o boto OK para encerrar a edio da frmula.

Feito isto, voc deve aplicar essa frmula para as demais clulas da coluna status. Posicione o mouse sobre o canto inferior direito da clula D4 e arraste ao longo do intervalo onde voc deseja aplicar a frmula: Pratique! Caso no consiga abrir os arquivos, clique nos links com o boto direito do mouse e escolha "salvar como".

Na coluna status, no caso de qualquer uma das condies ter sido cumprida, o resultado ser VERDADEIRO. Somente no caso das duas condies no terem sido cumpridas o resultado ser FALSO. E Express Training Dbora Miura O que ? Assim como a funo SE a funo E permite a construo de expresses lgicas. Porm, neste tipo de funo necessariamente todos os argumentos dispostos na expresso devem ser atendidos para que a funo retorne o valor Verdadeiro; caso a contrrio o teste lgico retornar o resultado Falso.

Esta funo bastante til na criao de planilhas que requeiram mais de uma varivel para a atribuio de um determinado valor, como, por exemplo, atrelar a bonificao de um funcionrio de acordo com o seu desempenho nas vendas e com a avaliao positiva dos clientes. Neste caso, as duas variveis necessariamente devem ser atendidas para que a expresso seja vlida Para incrementar ainda mais essa funo, outra possibilidade de uso, us-la em conjunto com a funo Se, transformandoa em uma funo aninhada. Como aplicar a funo E Use a seguinte frmula: =E(argumento1; argumento2...) Onde argumentoX so os atributos que deseja testar e que podem assumir valores Verdadeiros ou Falsos. Exemplo Usaremos a funo E para atribuir o status dos funcionrios de acordo com o desempenho em dois testes. Para que o funcionrio tenha um desempenho satisfatrio necessrio que ele tenha tirado pelo menos a nota 6 em ambos os testes. Observe a planilha abaixo:

Na coluna Status a ser criada devem estar os resultados gerados de acordo com o cumprimento das duas condies que neste caso se refere a uma nota de pelo menos 6 em ambos os testes. A frmula a ser usada em nosso exemplo ser =E(C4>=6; D4>=6). Para saber como definir os argumentos desta funo, siga os passos abaixo: Primeiramente, clique em assistente de funo, localizado na barra de frmulas e representado pelo smbolo fx.

Na janela Inserir funo,escolha a categoria Lgica depois localize a funo E na lista de funes.

Depois que tiver localizado a funo, clique em OK para confirmar. Lgico1: C4 >= 6. Lgico2: D4 >= 6.

Na janela Argumentos da funo, informe no campo:

Veja que realizamos dois testes, onde as duas notas de cada funcionrio devem superar seis para retornar um valor "VERDADEIRO", caso contrrio ser "FALSO".

Observe que ao lado direito das expresses que inserimos esto dispostos os resultados de cada condio que pode assumir os valores FALSO ou VERDADEIRO. Em nosso exemplo, os resultados das duas condies retornaram um argumento VERDADEIRO e outro FALSO, e como se trata de uma funo (E), que requer o cumprimento de ambas para que o resultado

seja considerado verdadeiro, o resultado desta frmula em questo retornar o valor FALSO. Para concluir a insero dos argumentos em nossa frmula E, clique sobre o boto OK. Feito isso, voc deve aplicar essa frmula para as demais clulas da coluna Status. Para essa tarefa, posicione o mouse sobre o canto inferior direito da clula E4 e arraste at o local em que deseja aplicar a frmula.

Validao de dados
Express Training Dbora Miura

O que ?
Regras de validao um excelente recurso para prover uma maior consistncia dos dados em suas planilhas, j que ao criar essas regras, voc especifica o tipo de dado a ser includo e impede a incluso de dados que no siga o padro estabelecido. Por exemplo, ao elaborar uma planilha de projeo de despesas mensais de um oramento domstico, voc pode permitir a entrada de valores que esteja somente entre o intervalo de 100 a 300 reais. Caso contrrio, o usurio ser avisado da restrio por meio de uma caixa de dilogo.

Alm do aviso padro do Excel, tambm possvel criar as suas prprias mensagens de aviso, informando os usurios sobre o tipo de informao que espera para aquele campo.

Tipos de dados para validao

Para criar as suas prprias regras de validao, voc poder usar alguns dos tipos de dados disponveis:

Nmeros : ao trabalhar com campos numricos, voc pode optar pelo critrio Nmeros inteiros ou Decimais. A seleo de dados para esta regra poder estar ou no entre um intervalo mnimo e mximo, ser igual ou diferente de um determinado valor, ou ainda voc poder frmula de clcular se o nmero vlido. Listas: ideal para campos de formulrios onde voc pode disponibilizar opes para o usurio escolher. Um exemplo so os Estados do pas, que podem ser listados por meio de uma caixa drop-drown . Para usar este critrio, voc ter que informar a origem dos dados na qual a lista de valores ir se basear. Data: da mesma maneira que no tipo de dado Nmeros , com datas e horas voc tambm pode estabelecer a regra baseada em intervalos, datas anteriores, posteriores ou diferentes a determinado critrio. Comprimento : este tipo de critrio de validao pode ser til em campos de descries, onde geralmente disponibilizamos mais caracteres para os usurios preencherem. Com esta opo, voc pode limitar o nmero de caracteres a ser digitados em uma clula ou exigir um nmero mnimo. Personalizada: como o prprio nome indica, neste tipo de critrio, voc poder criar os seus prprios parmetros baseados em frmulas. Abra uma planilha. Clique sobre o menu Dados. Selecione o item Validao.

Para acessar este recurso, siga os passos abaixo:

Uma caixa de dilogo como a exibida na figura abaixo ser exibida. Na aba Configuraes esto disponveis todos os tipos de dados que acabamos de aprender.

Auditoria (introduo)

de

frmulas

Express Training Fabio Sidorovich

O que ?
Este recurso contm opes para que voc analise as frmulas da sua planilha. O recurso de auditoria de frmulas permite que voc identifique os Precedentes e Dependentes de uma frmula atravs de rastreamentos. Em caso de algum erro na sua frmula, existe a opo Rastrear erro.

Como aplicar frmulas

recurso

auditoria

de

Siga os passos abaixo para utilizar o recurso Auditoria de frmulas: Selecione a clula que contenha a frmula que deseja analisar; Acesse o menu Ferramentas; clique em Auditoria de frmulas; Ative a opo Mostrar barra de ferramentas (auditoria de frmulas).

Observe na figura abaixo a barra de ferramentas de Auditoria de frmulas. Veja algumas opes que voc pode utilizar, e clique nos links para conhecer algumas das opes possveis deste recurso.

Rastrear precedentes;

Rastrear dependentes; Rastrear erro; Remover todas as setas.

Rastrear precedentes
Express Training Fabio Sidorovich (Este texto parte do contedo Auditoria de frmulas.)

Introduao
Esta opo permite que voc visualize as clulas precedentes da frmula selecionada, aps clicar em Rastrear precedentes so rastreadas por uma seta azul todas precedencias, ou seja, indicadas as clulas que utilizam a clula que voc selecionou como referncia. Obs: Caso no exista precedentes de determinada clula, uma mensagem ir surgir avisando que no foi localizado nenhuma precedencia.

Como rastrear precedentes

Siga os passos abaixo para utilizar o recurso Rastrear precedentes:

Acesse o menu ferramentas; Clique no item Auditoria de frmulas; Ative a opo Mostrar barra de ferramentas (auditoria de frmulas); Clique no boto Rastrear precedentes.

Observe no exemplo abaixo a aplicao da frmula de soma antes de utilizar o recurso rastrear precedentes.

Veja abaixo como o recurso de Rastrear precedentes funciona. Aps selecionar a clula que contm a funo Soma (C8), foi utilizado o recurso Rastrear precedentes, onde as setas azuis simplesmente indicam as clulas que so precedentes da frmula.

Rastrear dependentes
Express Training Fabio Sidorovich (Este texto parte do contedo Auditoria de frmulas.)

Introduo
Esta opo muito semelhante com a opo de Rastrear precedentes, porm ela contm princpios inversos. A opo Rastrear dependentes permite que voc verifique e visualize se a clula que voc selecionou est sendo usada como referncia em algum lugar da planilha, por uma frmula ou at mesmo por uma clula vnculada. Aps clicar em Rastrear dependentes ser indicado por uma seta azul a clula que utiliza como referncia a clula que voc selecionou.

Como rastrear dependentes

Siga os passos abaixo para utilizar o recurso Rastrear dependentes:

Acesse o menu ferramentas; Clique no item Auditoria de frmulas; Ative a opo Mostrar barra de ferramentas (auditoria de frmulas); Clique no boto Rastrear dependentes.

No exemplo abaixo a opo rastrear dependentes foi utilizada na clula A5. Observe que a clula D12 contm uma frmula de soma, uma vez que a clula A5 esta sendo usada como referncia, sendo assim aps utilizar o recurso Rastrear dependentes a seta azul aponta para a clula D12 informando que ela depende da clula A5. Obs: Caso no exista dependentes de determinada clula, uma mensagem ir surgir avisando que no foi localizado nenhuma dependencia.

Agora o recurso Rastrear dependentes foi utilizado nas clulas: A5, A8, A11, A14 e A17. As setas azuis apontam para a clula D12, pois ela depende das clulas citadas para realizar a soma, veja abaixo:

Rastrear erro
Express Training Fabio Sidorovich (Este texto parte do contedo Auditoria de frmulas.)

Introduo
Muitas vezes trabalhamos com planilhas que utilizam muitas frmulas, sendo que para elas obterem um resultado necessitam de argumentos ou referncias, e as vezes no consiguimos chegar em um resultado por algum argumento ou referncia incorreto na frmula, e assim a clula pode apresentar: #DIV/0! (divisao por zero); #REF! (referncia invlida); #VALOR! (argumento errado); #NOME? (texto no reconhecido); #N/D (item no encontrado); #NM! (argumento no um nmero).

Quando voc obter um valor de erro em sua planilha utilize o recurso rastrear erro, que ir indicar com uma seta azul as clulas que voc usou como argumento ou referncia que podem estar causando o erro, permitindo que voc possa identificar facilmente a origem do erro. Obs: Caso no exista erro na clula, uma mensagem ir surgir avisando que no foi localizado nenhum erro na clula.

Como rastrear erro

Siga os passos abaixo para utilizar o recurso Rastrear erro:

Acesse o menu ferramentas; Clique no item Auditoria de frmulas; Ative a opo Mostrar barra de ferramentas (auditoria de frmulas); Clique no boto Rastrear erro.

Exemplo
Veja no exemplo abaixo duas frmulas que deveriam chegar no mesmo resultado, no entanto uma delas est causando erro (#N/D) informando que algum item no foi encontrado. Observe que A14 est vazia:

Pratique!
Caso no consiga abrir os arquivos, clique nos links com o boto direito do mouse e escolha "salvar como". Secionado a clula que contm erro (D12), foi utilizado o recurso Rastrar erro. Veja que setas azuis indicam as referncias utilizadas na frmula, onde voc pode notar com ajuda delas que a clula A14 est vazia, com isso conclui-se que ela est causando o erro na frmula, acompanhe abaixo:

Remover todas as setas

Express Training Fabio Sidorovich (Este texto parte do contedo Auditoria de frmulas.)

Introduo

Est opo muito simples, sendo complemento das opes de rastreamento, pois ela tem como finalidade apagar todas as setas rastredas. Ento quando voc fizer algum tipo de rastreamento e desejar que todas setas azuis desapaream, utilize o recurso Remover todas as setas.

Como remover todas as setas;

Siga os passos abaixo para utilizar o recurso Remover todas as setas:

Acesse o menu ferramentas; Clique no item Auditoria de frmulas; Ative a opo Mostrar barra de ferramentas (auditoria de frmulas); Clique no boto Remover todas as setas.

Auto-filtro
Express Training Dbora Miura

O que ?
O Auto-Filtro uma excelente forma de selecionar e localizar informaes em planilhas, j que ao ativar este recurso ser exibido apenas os dados que atendam aos critrios previamente estabelecidos para cada coluna. Com o Auto-Filtro possvel filtrar informaes com base em algum dado que se repete ao longo da lista, selecionar linhas que tenham os campos vazios, filtrar dados que contenham os primeiros ou os ltimos valores de uma lista ou ainda personalizar parmetros especficos. Diferentemente do recurso de classificao de dados, o Auto-Filtro no reordena uma lista, mas oculta temporariamente as linhas que no atendam aos critrios estabelecidos. Para identificar os itens filtrados, o Excel diferencia uma lista filtrada com as linhas em azul. Caso necessite utilizar um recurso mais especfico, que possibilite utilizar mais critrios, conhea o recurso Filtro avanado.

Exemplo
Observe no exemplo abaixo, como aplicar um filtro em uma planilha: Abra uma planilha. Clique sobre a linha correspondente aos cabealhos dos dados que deseja filtrar.

Acesse o menu Dados. Selecione o item Filtrar. Clique sobre o sub-item Auto-filtro.

Note que ao acionar este recurso, nas colunas da linha selecionada surgiro setas de Alto-Filtro posicionadas na diviso entre as colunas.

justamente por meio deste boto que voc far a seleo das informaes que deseja em sua planilha.

Ao clicar neste boto, sero listadas todas os diferentes tipos de entradas que aquela coluna possui.

Em nosso exemplo, selecionaremos apenas as empresas que contenha a palavra Saneamento.

Na coluna Type, clique sobre a seta de Auto-Filtro e localize a opo Saneamento. Clique sobre ela.

Note que apenas as linhas que contenham a palavra Saneamento na coluna Type foram selecionadas. Para a criao de parmetros mais especficos, voc pode usar a opo Personalizar... Esta opo permite criar critrios para selecionar linhas que comecem com determinada cadeia de caracteres, exibir informaes que atendam a mais de uma condio entre outras opes.

Alm disso, caso queira restringir ainda mais o nmero de informaes filtradas, voc pode combinar o uso do Auto-filtro em mais de uma coluna. Porm, importante lembrar ao usar um filtro em uma coluna, os filtros disponveis para outras colunas sero os valores visveis na lista filtrada atualmente.

Para listar novamente todas as entradas da planilha, faa o seguinte:

Clique sobre a seta de Auto-Filtro. Selecione a opo Tudo.

Filtro Avanado
Express Training Maria Caetano Constancio

O que ?
A ferramenta de filtragem um recurso avanado do Excel que permite filtrar uma lista de informaes com mais de um critrio. Filtrar exibir dados que atendem uma certa condio e ocultar os demais. excelente utilizar este recurso para selecionar dados numa lista grande. A grande diferena em usar o Auto Filtro e o Filtro Avanado, est em que no Auto Filtro voc tem uma limitao aos critrios de filtro escolhido e no Filtro Avanado no possui limitao, ou seja, utilizando o Filtro Avanado voc ter como definir quaisquer e quantos critrios desejar.

Como aplicar
Clique dentro da tabela a ser filtrada e siga os passos:

Barra de Ferramentas Dados Filtrar Filtro Avanado

Abrir uma janela, siga o passo-a-passo, conforme exemplo abaixo.

Primeiro ser necessrio criar os critrios, o qual ser formado pelo ttulo(s) da(s) coluna(s). Em seguida digite os critrios abaixo. Observe:

Complete da seguinte forma:

Intervalo da Lista: A1:D7; Intervalo de Critrios:A10:A11; Ative o Copiar para, o qual dever ser informado uma nica clula: C10.

Veja abaixo a janela Filtro avanado aps inserir os critrios:

Ative a caixa Somente registros exclusivos, caso tenha registros em duplicatas.

Pratique!
Caso no consiga abrir os arquivos, clique nos links com o boto direito do mouse e escolha "salvar como". Abaixo temos o resultado da filtragem avanada seguindo os critrios especificados:

Cenrios
Express Training Pedro Cavalcante

O que ?
A ferramenta Cenrios tem como objetivo principal salvar valores no Excel, de modo que estes podem ser substituidos de acordo com previses feitas por voc. Mais de um grupo de valores podem ser criados e salvos de modo que voc possa elaborar um relatrio que reflete as variaes do seu modelo para cada situao distinta.

A rigor, um cenrio somente um registro de clulas e valores que devero ser alterados na sua planilha. Ao aplicarmos o cenrio, os valores das clulas sero atualizados automaticamente e a planilha ser recalculada.

Em que situaes devemos aplicar a ferramenta Cenrios?

Basicamente, usamos esta ferramenta quando, por exemplo, queremos fazer projees financeiras de como uma organizao reagir perante a uma expectativa de um aumento de gastos no prximo ms, ou de um aumento de ndices, vendas e etc.

Exemplo
Suponha que o dono de uma barraca de sorvetes deseja criar diferentes cenrios para as vendas que iro ocorrer no vero. Os meses a serem estudados sero os de outubro,novembro e dezembro. O preo a ser pago por uma unidade de sorvete R$0,80.

Feita a tabela, insira as frmulas necessrias para que a incluso dos valores ausentes em outubro,novembro e dezembro causem impacto na Receita bruta. Primeiramente, na clula referente ao Total de vendas no ano utilize a frmula de soma selecionando todos os valores de B4 at B15.

Por fim, na clula referente a Receita bruta multiplique o valor de Total de vendas no ano pelo Preo unitrio.

Agora comearemos, de fato, a trabalhar com cenrios.

V em ferramentas e clique em Cenrios.

J que voc estar criando seu primeiro cenrio, clique em adicionar.

D um nome para seu cenrio, como por exemplo, "Previsvel". Logo em seguida, selecione as clulas referentes Unidades Vendidas dos meses de Outubro, Novembro e Dezembro no campo Clulas variveis, ou seja, o intervalo de B13:B15.

Clique em Ok. Insira os valores de Unidades Vendidas que voc prev que acontea em um cenrios previsvel.

Nesta janela faa o seguinte:

Aps inserir os valores clique em Ok.

Uma janela de Gerenciador de Cenrios se abrir, fazendo com que voc possa trabalhar com algumas opes oferecidas por ela.

A seguir, falaremos de algumas das mais utis opes que podem vir a ser usadas por voc:

Mostrar: quando voc clica nesta opo, aparecer em sua planlia de Excel os resultados da Receita bruta no final do ano.

Adicionar: ao clicar nesta opo, voc poder elaborar mais cenrios para diferentes perspectivas suas de futuro.

Neste caso, criarei tambm os cenrios "Otimista" e "Pessimista".

Resumir: ao selecionar esta opo, voc encontra duas possveis sadas. "Resumo do cenrio" e "Relatrio da tabela dinmica do cenrio".

No primeiro, voc cria um relatrio de valores atuais das clulas e suas variveis de resultado.

No segundo, voc cria uma tabela dinmica referente aos valores dos cenrios existentes.

Criao de tabela dinmica

Express Training Maria Caetano Constancio

O que ?
uma ferramenta interativa e muito poderosa para anlise de dados e tomada de decises, cruzando informaes de maneira rpida e flexvel. Atravs dela voc pode resumir centenas de informaes de forma clara e objetiva e assim facilitar a anlise dessas informaes, gerando rapidamente novas tabelas onde sero analisadas de vrias formas diferentes. Podemos dizer que o recurso Tabela dinmica, como o prprio nome diz, torna o trabalho de anlise de dados muito mais dinmico e prtico.

Como aplicar
Siga os passo abaixo para saber como utilizar a Tabela dinmica:

Posicione o cursor numa regio dentro da tabela onde deveremos implantar a Tabela Dinmica; Clique em Dados no menu do Excel; Em seguida procure e clique em Relatrio de Tabela e Grficos Dinmicos;

Abrir uma janela a qual lhe mostrar como seguir o passo-a-passo, conforme demonstrado no exemplo abaixo: Etapa 1 - Informao do tipo de base de dados

Nesta primeira tela indique se os dados esto na planilha ou viro de uma fonte externa (no caso, selecionaremos a primeira opo) e escolha criar somente uma Tabela Dinmica. A seguir clique em Avanar:

Etapa 2 - Informao do local da origem da base de dados Esta a etapa em que voc dever selecionar a origem dos dados:

Se o seu cursor j estiver dentro da planilha ele j vai considerar que esta a planilha que dever trabalhar com a Tabela Dinmica, considerando a primeira linha como cabealho; Se a origem for outro arquivo Excel ou outro banco de dados externo, clique em Procurar e localize o arquivo; Logo em seguida clique em Avanar.

Etapa 3 - Informao de onde ser inserida a tabela dinmica Escolha se voc quer criar a tabela dinmica na planilha atual ou em uma nova planilha;

Depois clique no bato Layout localizado na parte de baixo da tela. No Layout voc ir definir as reas e os campos que a sua tabela dinmica ter.

Etapa 4 - Informao de como dever ser o Layout da tabela dinmica Observe que a tela do Layout tem dois conjuntos: Abaixo voc tem a tabela dinmica que permite fazer diversas anlises, cruzando informaes e dispondo os itens conforme desejado:

Conjunto de Dados ou Campos, neste caso (Vendedor, Produto, Quantidade e Valor);

O diagrama das reas da tabela possui quatro campos para distribuir as informaes de diversas formas, da melhor forma possvel, com o objetivo de propiciar diversos tipos de anlises (Pgina, Coluna, Linha e Dados). nessa rea que feita a escolha e o posicionamento dos campos que iro compor a tabela dinmica; Para posicionar os campos nas devidas reas, basta clicar sobre o campo (lado direito da tela) e manter o boto do mouse pressionado e em seguinda arrastar para a rea desejada no centro da janela, na posio desejada (parte branca central da tela); Continuamos, portanto, com a operao de clicar e arrastar os campos para as suas respectivas reas, conforme desejado, podendo avanar e retroceder com o mouse at obter a estrutura desejada.

Aps posicionado todos os campos desejados, clique em OK e retorne a tela anterior.

Clique em Concluir e voc ter um resultado parcial da sua tabela dinmica, conforme demonstrado abaixo.

Caso deseje, oculte as linhas de subtotais que considerar desnecessrias para a anlise dessa planilha e faa um ajuste no formato dos nmeros. Assim voc dever ter a figura abaixo como resultado final.

DATA
Express Training Franklin Jos Juviniano

O que ?
A funo DATA serve para retornar um nmero, que faz referncia a uma data, tornando assim mais fcil fazer clculos que utilizam datas. Esse nmero faz parte de um sistema de nmeros de srie seqenciais para o armazenamento de datas e horas, que se inicia em 1 para a data 01/01/1900 e termina no nmero de srie 2958465, que o nmero correspondente data 31 de dezembro de 9999 e ao nmero de dias que se passaram desde o incio da contagem em 1900. Ela tambm pode ser utilizada para mesclar em uma nica clula datas que venham separadas em diversas clulas de uma planilha.

Como utilizar esta funo

Para utilizar esta funo usamos a seguinte sntaxe: =DATA(ano; ms; dia) Onde:

O argumento ano especifica um valor para o ano, que no Microsoft Excel deve ser um valor entre 1900 e 9999. Cada um destes nmeros representa um ano dentro do Excel. O argumento ms especifica um valor para o ms, que deve ser um nmero entre 1 e 12. Cada um destes nmeros, conseqentemente, equivale a um dos meses do ano; O argumento dia especifica um valor para o dia, que deve ser um nmero entre 1 e 31. Cada um destes nmeros, conseqentemente, equivale a um dos dias do ms.

Para este exemplo utilizaremos a tabela abaixo que compreende o intevalo de clulas B3:F7, onde colocaremos o contedo das trs clulas que contm valores de datas em uma nica clula, e tambm demonstraremos na coluna G o nmero que representa o cdigo data-hora no Excel. Vejamos:

Sigamos os passos: Selecionar a clula de destino; Digitar a seguinte frmula:

=DATA(E5; D5; C5)

Obs: Deve-se comear os argumentos da frmula pela clula que contm o ano, depois ms e por ltimo a que contm o dia. Vejamos a figura abaixo:

Importante!: Para chegar ao valor do cdigo utiliza-se a mesma funo, porm deve-se formatar a clula como geral. Posto isso, o cdigo data-hora do Excel ser exibido. Aps preencher a frmula deve-se teclar Enter. O resultado exibido ser a demonstrado na figura abaixo:

Exemplo
Abaixo est demonstrado a aplicao da funo DATA na coluna Data com as clulas utilizando formatao de datas. No item Cdigo aplicamos tambm a funo, porm esta clula utiliza a formatao Geral, por isso retorna o nmero de srie da data 17/05/1956.

Para preencher a demais clulas de destino, deve-se arrastar a frmula ou copi-la nas mesmas, ficando assim a tabela conforme mostra a figura abaixo:

DATAM
Express Training Dbora Miura

O que ?

A funo DATAM traz como resultado o nmero de meses que deseja calcular para frente ou para trs da data inicial especificada como parmetro. Diferentemente da funo FIMMS que retorna o ltimo dia do ms informado, a funo DATAM ir mover a data em questo para o valor numrico digitado no segundo parmetro. Para entender melhor, veja o nosso exemplo abaixo.

Sintaxe da funo DATAM

=DATAM(data_inicial;meses) Onde:

Data_inicial a data que servir como ponto de referncia para o clculo de datas. Meses o valor que deseja que a data inicial assuma. No caso de calcular seis meses para trs da data inicial basta usar o valor negativo.

Exemplo
Em nosso exemplo, temos uma tabela com 10 parcelas de pagamento (Entrada mais 9 parcelas mensais) referentes a compra de um determinado produto.

Veja que o pagamento da entrada do financiamento para o dia 20/01/2007. Todas as demais parcelas sero pagas sempre neste dia nos meses subseqentes. Para usarmos a funo DATAM neste

contexto, posicione o ponteiro do mouse sobre a clula D5, digite nesta clula a frmula: =DATAM(D4;1).

Ao teclar ENTER, note que a funo tomou como data inicial a data 20/01/2007 e o nmero de meses como o valor 1, trazendo como resultado a data 20/02/2007, ms subseqente a janeiro. Para aplicar esta funo para as demais linhas da tabela, siga a seguinte lgica.

Use a funo DATAM. Em seguida informe o parmetro a clula D4 que a data de vencimento do primeiro pagamento e ser a data inicial base para todas as parcelas. Depois, indique o nmero de pagamentos correspondentes ao ms em questo. Por exemplo, a parcela 2 ter como frmula =DATAM(D4;2), a parcela 3, =DATAM(D4;3) e assim por diante at chegar na parcela 9 com a frmula =DATAM(D4;9).

Importante: Para que essa funo seja reconhecida pelo Excel, necessrio ativar o recurso Suplementos do Excel. Para isso, acesse ao menu Ferramentas, clique sobre Suplementos e ative a opo Ferramentas de Anlise. Clique em OK para confirmar.

DATADIF
Express Training Dbora Miura

O que ?
A funo DATADIF calcula o tempo transcorrido em dias, meses ou anos entre duas datas.

Sintaxe da funo DATADIF

=DATADIF(data_inicial; data_final; argumento_tempo) Onde, Argumento_tempo a unidade de tempo a ser escolhida de acordo com a informao desejada. As opes disponveis so as seguintes:

Y Retorna o nmero de anos entre as datas. M Retorna o nmero de meses entre as datas. D Retorna o nmero de dias entre as datas. MD Retorna a diferena entre os dias de data_inicial e data_final. Os meses e anos no so levados em conta. YM Retorna a diferena entre os meses, desconsiderando os anos e dias. YD Retorna o nmero de dias e meses entre as datas, desconsiderando os anos.

Nota: Este argumento deve ser usado entre aspas.

Exemplo
Em nosso exemplo, temos uma relao de alunos matriculados em uma academia de ginstica. Nesta tabela h a data de matrcula e a data do trmino do plano. Com a funo DATADIF calcularemos o tempo decorrido em todas as unidades de tempo para estes alunos.

Para conhecer o tempo decorrido em dias, meses ou anos entre as datas informadas, posicione o ponteiro do mouse sobre a clula D5 e digite a frmula: =DATADIF(B5;C5;"x"). No lugar de "x", digite a unidade de tempo desejada.

Em nosso exemplo, a funo traz a diferena de dias entre uma data e outra.

DIAS360
Express Training Franklin Jos Juviniano

O que ?
A funo DIAS360 calcula automaticamente o nmero de dias entre duas datas, considerando como base um ano de 360 dias (Doze meses de 30 dias). Esta funo tem diversas possibilidades de utilizao, como exemplo: Calcular o nmero de dias para o clculo de juros de uma determinada parcela; Ajudar no clculo de pagamentos.

Esta funo ideal para ser utilizada em sistemas contbeis baseados em doze meses de 30 dias.

Como aplicar a funo

Veja a sintaxe abaixo: =DIAS360(data_inicial; data_final; mtodo) Onde:

O argumento data_inicial especifica a data que ser utilizada pelo programa como data de incio do clculo; O argumento data_final especifica a data final que ser utilizada pelo programa para calcular o nmero de dias entre as duas datas; O argumento mtodo especifica qual mtodo de clculo ser utilizado, o Americano (US = Falso) ou o Europeu (Verdadeiro), cujos detalhes so encontrados na figura abaixo:

Exemplo
Para o exemplo utilizaremos a tabela abaixo, onde calcularemos o nmero de dias entre as datas situadas nas clulas B2 e B4. Vejamos a figura abaixo:

Digitamos ento a seguinte frmula na clula D4: =DIAS360(B2;B4;FALSO) Vejamos a figura:

Em seguida deve-se teclar Enter ou selecionar outra clula. O resultado ser apresentado conforme mostra a figura abaixo:

Obs: O exemplo acima foi feito utilizando-se o mtodo americano, porm pode-se utilizar o mtodo europeu, ou no utilizar nenhum dos dois, o que far com que o programa considere o mtodo americano como padro.

Dia da (DIA.DA.SEMANA)
Express Training Karina Juliana da Silva

semana

O que ?
Converte um nmero em um dia da semana. O dia dado como um inteiro, variando de 1 (domingo) a 7 (sbado), por padro. Os nmeros retornados por esta funo so valores inteiros que vo de 1 a 7, correspondentes aos dias da semana.

Como obter o dia da semana

Use a seguinte frmula: =DIA.DA.SEMANA(data; tipo) Onde data o endereo de uma clula que contenha informaes sobre datas e tipo o nmero que determina o tipo do valor devolvido:

Se tipo 1, o dia da semana um nmero do intervalo 1~7, onde 1 domingo. Se tipo 2, o dia da semana um nmero do intervalo 1~7, onde 2 segunda-feira. Se tipo 3, o dia da semana um intervalo do 0~6, onde 0 segunda-feira.

Exemplo
No exemplo a seguir, usaremos a funo DIA.DA.SEMANA para selecionar uma data de uma determinada empresa para saber o dia do planto de um funcionrio. Observe:

Na planilha mostrada acima, na clula D4, digite a frmula =DIA.DA.SEMANA(C4). Repita a mesma frmula para todas as linhas desta planilha. Observe na figura abaixo o resultado da funo DIA.DA.SEMANA. Ela mostra no campo Dia da Semana as informaes selecionadas do campo Data Planto:

Dia til (DIATRABALHO)

Express Training Karina Juliana da Silva

O que ?
Por meio dessa funo, pode-se calcular datas futuras ou passadas com base em uma quantidade de dias teis desejados.

Os dias teis excluem fins de semana e quaisquer datas identificadas como feriados.

Como aplicar a funo DIATRABALHO

Use a seguinte frmula: =DIATRABALHO(DataInicial; Dias; Feriados)

DataInicial: a data inicial das contagens de dias teis naquele perodo. Dias: o total de dias teis a contar antes ou depois da dataInicial Feriados: uma lista de datas que no devem ser consideradas dias teis pela funo.

Observao: Est funo s estar disponvel se o suplemento do Excel Ferramenta de anlise estiver instalado e ativado, caso contrrio no ser possvel aplicar a funo DIATRABALHO. Veja no exemplo abaixo que temos a Data inicial, Dias teis e Feriados, a partir dessas informaes iremos utilizar a funo DIATRABALHO para encontrarmos a data do ltimo dia til. Siga os passos abaixo: Selecione a clula onde deseja aplicar a frmula;

Aplique a frmula, em seguida tecle enter;

Veja o resultado abaixo:

Dias teis (DIATRABALHOTOTAL)

Express Training Karina Juliana da Silva

entre

O que ?
Essa funo calcula o nmero de dias teis inteiros entre datas, excluindo os finais de semana e os feriados que foram definidos pelo usurio.

Como aplicar DIATRABALHOTOTAL

Use a seguinte frmula:

funo

=DIATRABALHOTOTAL(data_inicial; data_final; feriados) Data_inicial e Data_final o perodo que ser utilizado para calcular o total de dias teis. Feriados um intervalo opcional de uma ou mais datas a excluir de um calendrio de trabalho, como, por exemplo os feriados nacionais e municipais, e os feriados mveis.

Observao: Est funo s estar disponvel se o suplemento do Excel Ferramenta de anlise estiver instalado e ativado, caso contrrio no ser possvel aplicar a funo DIATRABALHOTOTAL.

Exemplo
Veja no exemplo abaixo a demonstrao de uma coluna com a "data inicial", e outra com "data final". Vamos imaginar que voc deseja saber quantos dias teis tm no intervalo entre a Data inicial e a Data final.

Para obter os dias teis, por exemplo, entre 01/06/05 e 03/06/05:

Selecione a clula D2 (dias teis); Digite a seguinte; frmula:

=DIATRABALHOTOTAL(A2;B2)

Com a ajuda da ala de preenchimento de D2, aplique a frmula nas outras clulas.

Voc pode criar tambm uma coluna de feriados. Veja abaixo como fica a frmula agora que desejamos descontar o feriado do dia 02/06/05.

Cuidado: Veja que a referncia C2 (feriado) deve estar fixa na frmula, caso contrrio no momento que voc arrastar para as outras clulas, perder a referncia correta (C2). Para no ter este problema necessrio fixar est referncia na frmula da seguinte forma:

Aps inserir a referncia C2 na frmula, pressione F4. Veja que a coluna e a linha sero travadas com $. Agora com a ajuda da ala de preenchimento de D2, aplique a frmula nas outras clulas.

Veja o resultado abaixo:

E se voc alterar a data do feriado, os totais de dias teis sero recalculados, acompanhe:

Hora
Express Training Dbora Miura

O que ?
A funo HORA retorna o nmero correspondente s horas de uma clula que armazene um valor de tempo (no formato hh:mm:ss). O resultado desta funo retornado como nmero um inteiro, entre o intervalo de 0 (12:00 A.M.) a 23 (11:00 P.M.).

Como aplicar a funo Hora

Use a seguinte frmula: =HORA(parmetro) Onde parmetro pode ser: Endereo de uma clula que contenha informaes sobre valores de tempo; O resultado de outras frmulas ou informaes sobre valores de tempo; funes que usem

Um conjunto de caracteres correspondente s horas. Neste caso, necessrio o uso de aspas. Por exemplo: "13:45 AM"; Nmeros decimais, onde, por corresponde ao valor 12 horas. exemplo, o nmero 0,5

No exemplo a seguir, exibiremos as possibilidades mais comuns de como usar a funo HORA em uma planilha.

Observe que na figura acima, o resultado da funo seleciona o valor hora de uma expresso, de uma clula ou ento, faz o clculo das horas de acordo com o valor decimal digitado.

Clculos com horas em dias diferentes

Express Training Dbora Miura

O que ?
Trabalhar com clculos que envolvem datas diferentes no to intuitivo para o Excel. Por esta razo, necessrio fazer uso de algumas artimanhas para que o Excel faa a interpretao correta do resultado de um clculo no formato de data para o formato de horas. No complicado, veja como aplicar este recurso no exemplo a seguir:

Exemplo
Em geral, este tipo de clculo usado quando desejamos saber o total de horas corridas entre um dia e outro. Um bom exemplo o clculo de horas trabalhada de funcionrios que tem a carga horria iniciada no perodo noturno e finalizada no perodo diurno no dia seguinte. Em nosso exemplo iremos demonstrar como realizar este clculo no Excel. Observe que em nossa planilha esto listados os horrios de entrada e sada de um determinado funcionrio para alguns dias do ms.

Para calcular as horas trabalhadas entre dias diferentes, faa o seguinte:

Posicione o mouse sobre a clula D5. Digite a frmula =C5-B5, que far o clculo das horas trabalhadas entre um dia e outro.

Por padro, o Excel assumir o formato (dd/mm/aa hh:mm) que foi usado nas duas clulas para a clula que inserimos o clculo de subtrao.

Neste caso, como desejamos que o resultado seja retornado em formato de horas deveremos aplicar este formato clula. Clique com o boto direito do mouse sobre a clula D5.

Escolha Formatar clula. Na caixa de dilogo Formatar clulas, marque a categoria Hora.

Em seguida, em tipo, escolha a opo 13:30:55.

Clique em OK para aplicar o formato e veja que a clula agora retorna o valor do clculo em horas.

Para aplicar esta formatao para as clulas abaixo, posicione o mouse sobre a ala de preenchimento da clula D5 e arraste para as clulas abaixo.

Clculo com horas negativas

Express Training Dbora Miura

O que ?
Fazer clculos com medidas de tempo, como datas e horas que retornem valores negativos, no a opo mais bvia para o Excel, j que tempo negativo no faz muito sentido na vida real. No entanto, em alguns casos este clculo necessrio, principalmente para contabilizar tempo trabalhado dos funcionrios em planilhas do departamento pessoal de qualquer empresa. Para saber como trabalhar com horas negativas, confira o nosso exemplo abaixo:

Exemplo
Em nosso exemplo, mostraremos como montar um banco de horas para o clculo de horas trabalhadas por um funcionrio durante um ms.

Como configurao padro, o Excel no realiza clculo de tempo negativo. Para que o editor de planilhas entenda este clculo e retorne os valores corretos necessrio ativar o sistema de data 1904. Para isso, faa o seguinte:

Acione o menu Ferramentas e clique sobre Opes. Na guia Clculo localize Sistema de data 1904, e selecione-o. Clique em OK para confirmar.

Posicione o mouse sobre a clula F10, correspondente coluna Horas Trabalhadas do primeiro dia do ms. Nesta clula, digite a frmula: = (E10-B10-(D10-C10)), que ser responsvel pelo clculo das horas trabalhadas com base no horrio de entrada, sada e considerando o desconto de uma hora de almoo.

O campo Jornada de trabalho/dia (clula C4) foi criado na parte superior da planilha. O valor declarado neste campo ser de 8 horas/dia, cuja indicao ser base para o clculo do saldo positivo ou negativo das horas trabalhadas.

Na coluna Saldo, usamos a frmula =F10-C4, que far o clculo das horas trabalhadas menos a jornada de trabalhada indicada na clula C4. Aplique o mesmo clculo para todos os dias do ms, considerando as horas trabalhadas do dia em questo.

Por fim, faremos o clculo mensal do saldo dirio, para isso basta usar a formula SOMA.

Digite a frmula =SOMA(G10:G21), que ir considerar o valor positivo ou negativo de todos os dias trabalhados.

Veja o resultado com a planilha preenchida.

Pratique!
Caso no consiga abrir os arquivos, clique nos links com o boto direito do mouse e escolha "salvar como".

Como executar clculos quando o perodo excede 24 horas

Express Training Dbora Miura

O que ?
O uso de perodos que ultrapassam 24 horas bastante utilizado para contabilizar o nmero exato de horas, minutos e segundos ao invs de exibi-los em dias ou em meses. Para exibir esta informao no h muitos segredos, basta saber como aplicar o formato de data correto. Veja no exemplo abaixo como trabalhar com valores de horas superiores a 24 horas.

Exemplo
Na planilha de exemplo, existem trs equipes de consultores encarregadas (equipes AB, CD e EF) por projetos de durao varivel. Estes projetos tm as suas informaes detalhadas pelo horrio inicial e final de determinada data. Para calcular o total de horas entre um perodo superior a 1 dia (24 horas), faa o seguinte:

Posicione o mouse sobre a clula D5.

Com a tecla Shift pressionada, selecione o intervalo de clulas D5:D10.

Clique com o boto direito do mouse sobre a seleo e escolha Formatar clulas.

Em Formatar clulas, acesse a guia Nmero.

Depois, clique sobre a categoria Hora.

Em Tipo, localize 37:30:55 e clique sobre ele.

Clique em OK para confirmar. Clique sobre a clula D5.

Feito isso, volte tabela de clculo das horas de projetos por equipe.

Digite a frmula =C5-B5, que far o clculo da diferena entre a data final e a data inicial.

Tecle Enter e ver que o total de horas entre o perodo especificado ser exibido.

Pronto! Agora s usar o mesmo clculo para as clulas abaixo para que toda a tabela exiba o total de horas entre os perodos determinados.

Atingir meta
Express Training Dbora Miura

O que ?
A funo Atingir meta permite conhecer qual deve ser o valor de entrada de uma determinada frmula para atingirmos um resultado j conhecido. Ao executar a funo Atingir meta, o Excel varia o valor contido em uma clula que voc determina, at que a frmula dependente daquela clula retorne o valor desejado.

Como aplicar a funo Atingir meta

Acesse ao menu Ferramentas. Clique sobre o item Atingir meta.

Exemplo
No exemplo a seguir, temos um salrio bruto de R$ 2200,00 e os descontos correspondentes ao INSS, vale transporte, vale-refeio que juntos totalizam R$ 550,00. Com isso, o salrio lquido ser de R$ 1650,00. Usaremos a funo Atingir meta para saber qual deve ser o salrio bruto necessrio para que o salrio lquido seja de R$ 2200, considerando os descontos.

Acione a funo Atingir meta, por meio do menu Ferramentas. A janela exibida abaixo ser carregada.

Nesta janela, informe nos campos:

Definir clula: o valor do atual salrio lquido com os descontos Para valor: o valor que deseja como salrio lquido, neste caso, R$ 2200,00. Alternando clula: o valor do atual salrio bruto.

Depois de informar os dados que pretendemos atingir, clique sobre o boto OK. Automaticamente ser gerado o novo valor de salrio bruto para que voc tenha o salrio lquido proposto, como mostrado na figura abaixo.

Solver
Express Training Afonso Tobias

O que ?
O Solver uma ferramenta poderosa do Excel que permite fazer vrios tipos de simulaes na sua planilha, sendo utilizado principalmente para anlise de sensibilidade com mais de uma varivel e com restries de parmetros. Quando encontramos mais de uma varivel em um problema, com necessidade de limites e restries, o Atingir Meta no poder solucion-lo, pois tem limites de parmetros para simulao. Para isso, devemos utilizar o recurso Solver. Importante: Para ativar o Solver na sua planilha e liberar a utilizao, voc dever ativ-lo em Suplementos, conforme explicado em Suplementos solver. Com o Solver, voc pode localizar um resuldado ideal para uma frmula em uma clula na sua planilha, chamada de clula de destino, tendo disponvel as seguintes possibilidades: Maximizar valores; Minimizar valores; Atingir uma meta de valor especfico.

Ele trabalha com um grupo de clulas relacionadas direta ou indiretamente com a frmula na clula de destino. Ou seja, todas as clulas que influenciam no resultado da clula destino podero ser alteradas pelo prprio Excel, desde que sejam frmulas

interrelacionadas e atinjam a meta desejada, avaliando todas a restries e atingindo o resultado mais prximo possvel. O Solver ajusta simultaneamente as variveis nas clulas que voc especificar, chamadas de clulas ajustveis, para atingir o resultado esperado por voc atravs da clula de destino, a qual nunca pode ser uma frmula e sim um input para que o Solver possa ser executado. Importante: As clulas variveis so sempre dados inputados que podem alterar o resulado das clulas destino. Portanto as clulas variveis s podem ser input, caso contrrio o Excel ir retornar um erro de consistncia. A melhor forma de entender o Solver realmente atravs de um exemplo prtico. Ento vejamos: Um empresrio decide reduzir o seu preo unitrio de venda em 20% para que ele possa se igualar ao principal concorrente em termos de preo. Porm esse mesmo empresrio no quer que o seu lucro estimado de $24.500 seja reduzido. Mas, se o preo unitrio for reduzido em 20%, conforme planejado, o Lucro Lquido cair para $13.860,00. Considerando as provveis variveis, pergunta-se: Qual o percentual de aumento do volume de vendas para compensar a reduo do preo? Qual o percentual possvel de reduo do custo varivel? Qual o percentual possvel de reduo do custo fixo?

Veja a planilha abaixo com os resultados projetados originalmente pela empresa, antes de efetuar a reduo dos preos:

Considerando a planilha acima, qual a melhor soluo se eu quiser maximizar o meu resultado considerando as clulas variveis todas em conjunto e simultneas? Vejamos como isso pode ser feito no Solver:

Exemplo

1 Passo Especificar a clula de destino que se deseja minimizar, maximizar ou ajustar para um determinado valor. Neste caso $C$13:

Acesse o menu Ferramentas/Solver; Em Definir clula de destino informe $C$13; Em Igual a selecione Mx;

2 Passo Especificar as clulas variveis a serem ajustadas at uma soluo ser encontrada:

Em Clulas variveis informe $C$3:$C$5, que so as clulas que iro sofrer alteraes para que o Lucro Lquido possa ser maximizado. Veja a seguir:

Importante: Se voc clicar no boto Estimar o Excel ir incluir no campo Clula variveis todas as clulas que so inputs e que podem influenciar o resultado final da Clula de destino. Portanto esse boto deve ser utilizado com muito cuidado e ateno, pois nem sempre queremos que outras variveis imputadas sejam ajustadas pelo Solver. 3 Passo Especificar as clulas de restrio que devem ficar dentro de determinados limites ou satisfazer os valores de destino. Vejamos:

O volume de vendas no pode ser superior a quantidade em estoque no perodo. Sendo assim, $C$3 no pode ser superior a 230 unidades; O custo varivel unitrio no pode ser inferior ao que poder ser negociado com o fornecedor, principalmente visando manter a qualidade do produto final a ser vendido. Ento nesse caso $C$4 no pode ser inferior a $175, que foi o melhor nvel negociado com o fornecedor; O custo fixo total no pode ser inferior a uma estrutura mnima necessria para que a empresa possa funcionar

adequadamente. Nesse caso, o valor mnimo em $C$5 atingir uma reduo de no mximo 5% dos custos fixos atuais, passando ento de $5.000 para atingir um valor mnimo de at $4.750. O Solver trabalha com a metodologia de estatstica avanada tentando encontrar a "melhor soluo" para o problema apresentado. Para tanto utiliza-se de problemas lineares e no lineares que podem ser especificados pelo boto Opes. Para problemas lineares, no existe limite ao nmero de restries. J para problemas no-lineares, cada clula ajustvel pode ter as seguintes restries: uma restrio binria; uma restrio inteira mais limites inferior, superior ou ambos; ou limites superior, inferior ou ambos; e voc pode especificar um limite superior ou inferior para at 100 outras clulas. Importante: O boto Opes apresentada diversos parmtros estatsticos avanados para os problemas lineares e no-lineares, que podem ser ajustados manualmente ou deixar que o Solver apresente a "melhor soluo". Para mais detalhes veja o artigo Solver: Opes. Como aplicar as restries no Solver: Voc pode submeter a restries as clulas ajustveis (variveis), a clula de destino ou outras clulas direta ou indiretamente relacionadas com a clula de destino incluindo na estrutura Solver abaixo:

Os operadores abaixo podem ser usados em restries: <= Menor que ou igual a >= Maior que ou igual a = Igual a nm Inteiro (aplica-se somente a clulas ajustveis) bin Binrio (aplica-se somente a clulas ajustveis)

Veja como podemos incluir as restries acima descritas do nosso exemplo no Solver:

Clique no boto Adicionar e voc ver a estrutura para incluir a primeira restrio, onde $C$3 (volume de vendas) no poder ser superior a 230 (quantidade mxima em estoque por perodo);

Clique novamente no boto Adicionar da tela de restries para incluir mais o limite de reduo dos custos variveis unitrios, onde $C$4 no poder ser inferior a $175;

Clique mais uma vez em Adicionar para incluir a ltima restrio no nosso exemplo, onde s poderemos reduzir o custo fixo total em, no mximo, 5%, o que significa que a clula $C$5 dever ser maior ou igual a $4.750;

Agora clique em OK para finalizar as restries.

4 Passo Solicitar que o problema seja resolvido pelo Solver do Excel, considerando todos os parmetros e restries. Vejamos:

Clique em Resolver e voc ver a seguinte tela:

Importante: Se o Solver conseguir resolver o problema considerando todos os parmetros e restries apresentados ele apresentar uma tela como a demonstrada acima. Se "estourar" o nmero de interaes de clculo ele ir informar que no ser possvel resolver, a no ser que os parmetros e restries sejam revistos.

Nessa tela voc ter as seguintes opes:

Manter soluo do Sover: para manter os resultados que foram atingidos pela ferramenta Solver; Restaurar valores originais: para restaurar os valores originais; Relatrios: para ter acesso aos relatrios comparativos sobre as modificaes executadas na planilha (para mais detalhes veja Solver: Relatrios); Salvar cenrio: No boto Salvar cenrio ser possvel salvar a soluo atual do Solver como um cenrio (opcional); Para finalizar, clique em OK para manter os novos valores estimados pelo Solver, siga o resultado abaixo:

Concluso: o mximo que o modelo pode apresentar com os parmetros e restries includas foi um Lucro Lquido de $17.444.