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[PROGRAMA DE ESPECIALIZACION]

WINDOWS LIVE OFFICE

Windows Live Office es una parte de Windows Live de Microsoft, servicio que permite a los usuarios subir sus documentos de Microsoft Office a la computacin en nube y compartirlos con otros usuarios. Los usuarios tambin pueden crear, ver y editar archivos de Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint y OneNote desde un navegador web integrado con el Office Web Apps. El servicio utiliza Windows Live ID para limitar el acceso a los documentos que ha subido el usuario, lo que les permite conservar los documentos privados, compartir con los contactos, o hacer que los archivos pblicos.

Este servicio est basado en Windows Live SkyDrive y utiliza el espacio de SkyDrive para el almacenamiento de documentos en lnea. Por lo tanto similar a SkyDrive, este servicio tambin se ofrece en la actualidad 25 GB, con un tamao mximo de subida de archivos de 50 MB. El servicio tambin se integra con Microsoft Office 2010, donde los usuarios pueden guardar sus archivos directamente en Windows Live SkyDrive en "vista Backstage" de la aplicacin.

Roberto Carlos Prudencio Morales - Docente

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Windows Live Office proporcionala capacidad de mover, copiar y borrar archivos y carpetas. Los documentos pueden ser cargados en diferentes carpetas como en SkyDrive. Adems de las funcionalidades comunes Windows Office Live tambin proporciona la capacidad de: Subir documentos de Office dentro de Hotmail, almacenarlos en Windows Live SkyDrive, y compartir los documentos con otros usuarios. Compartir fotos, videos, documentos diversos y mandar enlaces y modificar permisos solo a usuarios a escoger. Permitir a los usuarios crear, ver y editar Word, Excel, PowerPoint y OneNote directamente en un navegador web, el uso de Office Web Apps sin perder la fidelidad del documento Permitir a los usuarios compartir los documentos y tener varios usuarios al mismo tiempo coautor de documentos de Excel y OneNote directamente en el navegador web, el uso de Office Web Apps

La funcionabilidad de Windows Live Office es parecida a la forma de compartir archivos de un computador a otro, se pueden manejar ordenadamente mediante carpetas. En este ejemplo crearemos Una general llamada Ofimtica y dentro de ella crearemos 3 subcarpetas: Doc.Word, Doc Excel y Fotos y subiremos archivos en ellas.

Ejemplo en una PC Roberto Carlos Prudencio Morales - Docente 2

IDAT Pasos:

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1.-Entramos a www.hotmail.com nos logeamos con nuestro usuario y password.

2.- Una vez en nuestra bandeja de entrada de correo nos vamos a la opcin Office.

3.- Le damos clic en [Crear carpeta]

4.-Empezamos a crear nuestra carpeta principal [OFFIMATICA], y le damos en siguiente

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5.-Una vez creada la carpeta podemos ver que podemos agregar archivos o seguir creando carpetas que ser nuestro caso le creamos las 3 carpetas correspondientes [Doc Word], [Doc Excel] y [Fotos].

6.- Por ejemplo aqu veremos que ya creamos la carpeta Fotos, para crear la siguiente carpeta retrocedemos a la carpeta principal [OFFIMATICA]

7.- Tendra que quedar de esta manera, para agregar archivos entramos a las carpetas correspondientes, por ejemplo subiremos un archivo WORD.

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8.- Una vez entrada a la carpeta le damos en [Agregar archivos].

9.-Dependiendo de la instalacin o actualizacin de tu Windows live saldr la forma de cargar archivos, en este caso le damos clic en [seleccionalos de tu equipo], y cargamos el archivo en este ejemplo cargaremos el Word Curriculum.

10.- Una vez cargado le damos en continuar y as estamos listo para poder compartir nuestras carpetas.

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Ahora que tenemos nuestras carpetas tenemos 2 formas de compartir los archivos: 1.- Compartir de modo lectura; aqu solo le mandaremos el hipervnculo creado y el destinatario solo podr descargarlos. 2.- Compartido completo; en este modo el destinatario adems de poder descargarlos podr tener los permisos de eliminar o modificarlos. Pasos para la 1ra forma, en este ejemplo compartiremos solo de modo lectura la carpeta OFFINATICA. 1.-Entraremos a nuestra carpeta y nos vamos a la opcin [Compartir] y luego nos situamos en la opcin [Obtener Vinculo].

2.- Es importante generar el Hipervnculo ya que sin ello no se podr compartir la carpeta, despus de eso copiamos el hipervnculo y lo podemos mandar como un correo a uno o a varios destinatarios.

3.- En este caso mandaremos un correo a la persona que escogamos.

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4.- Para que otros usuario puedan ver las carpetas es necesario especificar los permisos, volvemos a la carpeta Office y nos vamos a la opcin [Modificar permiso].

5.- Aqu le damos los permisos respectivos, en este caso le dare permisos solo de LECTURA a mi lista de amigos, en caso que el destinatario no lo tengas registrado tendras que poner la opcin [Cualquiera (publico)].

6.- A la persona destino le llegara este tipo de mensaje de hipervnculo y solo le tendra que dar clic en el enlace para acceder a nuestra carpeta. Y luego veremos el destinatario puede ver nuestros documento pero solo puede descargarlos.

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Para poder compartir con todo Acceso haremos lo siguiente. 1.- Entraremos nuevamente a nuestra carpeta OFFIMATICA, y entraremos en [Modificar permisos]

2.-Nos vamos al texto en la parte inferior y ah empezaremos a agregar a los correos de usuarios a compartir de forma completa.

3.- Una vez agregado el usuario le damos los respectivos permisos.

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4.-Luego nos darn la opcin de mandar una notificacin, si quisiramos le mandamos un aviso y le damos en [Enviar].

5.-Al destino le llegara un aviso como este, ahora si podr revisar la documentacin as como tambin podr modificarla, eliminarla o subir nuevos archivos.

As compartiendo en forma completa podemos formar grupos de trabajo para poder enviar documentos en cualquier parte del mundo.

Roberto Carlos Prudencio Morales - Docente