Sunteți pe pagina 1din 16

Etapa I. Pregatirea organizatiei pentru implementarea unui sistem de management de mediu (SMM) Societatea comerciala S.C.

ALTEX PROD S.R.L. Panciu este persoana juridica romna, cu capital majoritar roman, avnd forma juridica de societate cu raspundere limitata. Ea si desfasoara activitatea n conformitate cu legile romne si cu propriul statut. Forma juridica: Forma juridica este Societate cu Raspundere Limitata Cod Unic de nregistrare : 8169502 Nr. nmatriculare: J39/120/1996 Adresa: Sediul S.C ALTEX PROD S.R.L. Panciu este n localitatea Panciu, Str. Independentei nr. 23, Judetul Vrancea. Societatea a fost nmatriculata la Oficiul Registrului Comertului al judetului Vrancea. Ramura de activitate: productia de confectii textile . Obiectul principal de activitate al societatii l constituie: - Producerea si comercializarea de confectii textile. Tipul de activitate, conform clasificarii CAEN din : Fabricarea altor articole de imbracaminte (exclusiv lenjeria de corp) Misiunea, obiectivele i strategia informaional a firmei Misiunea firmeii Realizarea de produse de nalt calitate conform cerinelor clienilor n timp optim atat pe piaa interna cat i pe cea extern i ridicarea nivelului de satisfacie a clienilor. Obiective: Creterea capaciii de producie Creterea cifrei de afaceri Completarea gamei de produse n funcie de cererea clienilor Modernizarea utilajelor mbuntirea calitii produselor Obiectul de activitate: Firma s-a axat pe productia urmatoarele categorii de imbracaminte : - Confectii pentru femei gravide - Fuste pentru femei - Fuste-pantalon pentru femei - Pantaloni pentru femei - Confectii sport femei: tricouri, pantaloni sport, trening etc. - Confectii sport barbati: tricouri, pantaloni sport, trening etc. - Articole de imbracaminte pentru nou nascuti

Conducerea firmei S.C. ALTEX PROD S.R.L. Director General Director Resurse Umane Director Financiar-Contabil Departament Tehnic Departament de Productie Departament de Protectie a Mediului Informatii financiare ale firmei S.C. ALTEX PROD S.R.L. Cifra de faceri: 1,091,725 Lei Profitul net: 33,805 Lei Pierdere net: 0 Lei Profit brut: 41,712 Lei Pierdere brut: 0 Lei Salariati: 56 angajati Pierderea neta: 0 Lei Datorii Total: 171,760 Lei Cheltuieli totale: 1,013,339 Lei Venituri totale: 1,055,051 Lei Active imobilizate TOTAL: 422,088 Lei Active circulante TOTAL: 226,549 Lei Stocuri: 78,012 Lei Disponibilitati banesti / Casa si conturi la banci: 0 Lei Creante: 127,215 Lei Cheltuieli in avans 2,247 Lei Venituri in avans 0 Lei Capitaluri: 479,124 Lei Patrimoniul regiei: 0 Lei Patrimoniul public: 0 Lei Provizioane pentru riscuri si cheltuieli: 0 Lei Capital social subscris si varsat: 300 Lei

Principalii factori poluatori ai firmei S.C. ALTEX PROD S.R.L. Pentru evidentierea principalilor factori poluatori ai firmei am elaborat urmatorul tabel. Aspectele activitatii Activitati de productie Incalzire Transport de marfa - depozitarea temporar a deeurilor n cazul nencadrrii n spaiile special amenajate Materiale solide Substante emise Zgomot,vibratii,pulberi,pufuri din blanuri sintetice CH4 CO2 Impact asupra mediului Provoaca poluarea aerului din interiorul organizatiei Se realizeaza efectul de sera si duce la alterarea climatului Provoaca degradarea echilibrului biologic Provoaca degradarea echilibrului biologic

Motivele pentru care organizatia ia hotararea implementarii SMM Odata ce firma S.C. ALTEX PROD S.R.L. hotaraste introducerea unui SMM in fabrica,acesta va beneficia de o multitudine de avantaje printre care: Control si reducerea costurilor de mediu; a. asigur securitatea i integritatea materiilor prime, si a produselor pe tot fluxul tehnologic sau n ateptarea ntre fazele de fabricaie. b. vor scadea numarul de amenzi si sanctiuni acordate pentru nerespectarea standardelor de mediu; c. ntocmirea, afiarea i respectarea instruciunilor de lucru la fiecare loc de munc i instruirea corespunztoare a personalului; d. respectarea programului de revizii i reparaii a utilajelor. Conformarea la cerintele legislative; Pentru ca firma S.C. ALTEX PROD S.R.L. sa fie in conformitate cu cerintele legislative,aceasta trebuie sa imbunatateasca conditiile de munca ale angajatilor,deoarece nu corespund cu normele de protectie a muncii si frecvent se produc accidente la locul de munca. Imbunatatirea imaginii si a pozitiei pe piata interna si internationala; Deoarece au si produse de tip unicat, firma trebuie sa fie certificata cu standardele de mediu ISO14001 pentru asi fixa o pozitie buna nu numai pe piata interna,dar si pe cea internationala. Cresterea eficientei personalului prin motivare si implicare; a. efectuarea de cursuri de informare despre importanta protectiei mediului. b. testarea periodica a personalului in ceea ce priveste importanta protectiei mediului

Cauzele care determina conducerea sa aprobe introducerea unui SMM Cauza determinanta pentru introducerea unui SMM o reprezinta gradul ridicat de poluarii al organizatiei si anume: conditii nefavorabile la locul de munca; poluare fonica, Importanta pentru organizatie a introducerii SMM Un sistem de management de mediu operaional, conduce la mbuntirea continu a performanelor de mediu la nivelul celor mai bune tehnici disponibile ale momentului n paralel cu mbuntirea perfomanelor economice prin: respectarea reglementrilor de mediu aplicabile activitii organizaiei mai precis aspectelor de mediu ale acesteia. aplicarea unor msuri de prevenire i de reducere a polurii; utilizarea responsabil a resurselor naturale economice i umane.

Introducerea unui SMM in firma este importanta si are ca efect: - Reducerea costurilor; - Gestionarea riscurilor; - Motivarea personalului - O pozitie mai buna pe piata interna si internationala; - Scaderea factorilor de poluare si a costurilor de mediu; - Scaderea numarului de amenzi si sanctiuni. - Reducerea riscului de neconformiti; - Imbuntirea managementului general; - Imbuntirea productivitii i securitii angajaiilor Obiectivele SMM Certificarea sistemului de management integrat de mediu in conformitate cu standardele ISO14001; Prevenirea si reducerea efectelor poluarii; Reducerea poluarii fonice prin achizitionarea castilor protective pentru angajati; Reducerea emisiilor de praf. S in sub control impactul activitii organizaiei asupra mediului; Reducerea costurilor generate de pierderile de material Identificarea suportului necesar la nivelul organizatiei Implicarea conducerii La nivelul firmei S.C. ALTEX PROD S.R.L. este constientizata importanta implementarii unui SMM. Conducerea va aloca toate resursele necesare(financiare,umane,logistica), implicandu-se activ in implementarea SMM-ului.

Resurse financiare Resursele financiare necesarii implementarii unui SMM se vor obtine contractand credite de finantare. Cheltuielile totale pentru protectia mediului include investitiile pentru fiecare departament si respectiv pentru mijloacele tehnice integrate in proces. Resurse umane Implementarea unui SMM duce la informarea personalului firmei despre formarea unor masuri pro-active in ceea ce priveste mediu. Un SMM doreste si implemenatrea in comportamentul personalului a unei atitudini responsabile fata de resursele naturale dar si a materilelor poluante. Stabilirea sectoarelor de activitate unde sa se implementeze un SMM Implementarea unui SMM se va realiza la nivelul sectorului de productie deoarece conducerea firmei considera ca in acest sector intalnim cel mai des acesti factori poluatori. Estimarea gradului de constientizare a personalului firmei cu privire la implementarea SMM Constientizarea personalului firmei se va face prin traininguri, testari periodice si informatii despre beneficiile implementarii unui SMM.

Etapa II. Politica de mediu a organizatiei Conform cerintelor ISO 14001 cerintele politicii de mediu: Cerintele obligatorii referitoare la continutul politicii de mediu : S.C. ALTEX PROD S.R.L. avand o buna administrare a activitatilor produselor si serviciilor s-a angajat in realizarea si administrarea performantelor durabile privind protectia mediului. Prin implementarea si mentinerea unui SMM S.C. ALTEX PROD S.R.L. se angajeaza in conformarea cu legislatia in vigoare si cu reglementarile de mediu referitoare la aspectele de mediu, a standardelor nationale si internationale de mediu. Pentru a preveni activitatile care reprezinta o amenintare pentru sanatatea umana, siguranta sau mediu, se vor folosi procedurile si sistemele de management concepute special. Imbunatatirea continua Firma a realizat linii dirctoare care sa stea la baza formularii obiectivelor de mediu : 1. Promovarea contiinei de mediu Doar cu ajutorul angajailor motivate putem atinge o protecie a mediului eficient. Prin iniiere i perfecionare se ncurajeaz promovarea contiinei n probleme de mediu la toate nivelele. 2. Protecia mediului ca sarcin a proiectrii i planificrii Protecia mediului ncepe nc din etapa de dezvoltare de noi produse i de noi procedee tehnologice. Se continu n etapa de planificare tehnic i de achiziie i de amplasare de noi utilaje si instalaii. 3. Adoptarea celor mai eficiente tehnici de mentenan ale utilajelor i echipamentelor noastre i prin instruirea ntregului personal. 4. Desfurarea activitilor i a operrii echipamentelor i utilajelor, ntr-un mod care protejeaz mediul, sntatea i sigurana angajailor, precum i prevenirea apariiei situaiilor de urgen i testarea capacitii de rspuns. 5. mbuntire continu prin atingerea obiectivelor Sa se realizeze evaluari la intervale regulate ale eficientei sistemului de management de mediu. In cazul unor nereguli aparute ulterior conducerea sa actioneze in vederea corectarii lor

Cerintele privind adaptarea politicii de mediu la specificul organizatiei: Factor poluator Resturi de material din cadrul procesului tehnologic ( deeuri , finisaje i faze de croire ) Nivelul de zgomot datorat functionarii utilajelor Scame si praf datorate procesului tehnologic Ambalaje de plastic Obiectivele generale de mediu sunt:

Descrierea impactului Consumul de materii prime, incarcarea mediului cu deseuri Poluarea fonica a mediului inconjurator Poluarea aerului Poluarea solului in momentul depozitarii lor

Utilizarea eficienta a materiilor prime, materialelor si utilitatilor in vederea economisirii resurselor umane; Alegerea unei strategii n funcie de criterii tehnice, economice, sociale Stabilirea modalitilor de valorificare a deeurilor la sfritul duratei de via; Identificarea corect a fluxului generator de deeuri; Implementarea unui sistem de urmrire i control dinamic i convergent. Reducerea cantitatii de deseuri produse la nivelul organizatiei; Imbunatatirea performantei de mediu a societatii , prevenirea poluarii mediului, promovarea solutiilor tehnice si tehnologicenepoluante; Sa acorde maxima atentie nevoilor de instruire , sensibilizare si constientizare a intregului personal privind problemele de mediu; Realizarea unor legaturi stranse cu autoritatile si cu gruprile de interes public; Aplicarea principiului controlului si responsabilitatii la nivelul intregii organizatii si la nivelui fiecarui salariat;

Aceste obiective de mediu sunt analizate periodic la cel mai inalt nivel de managerul de mediu pentru a stabili daca politica de mediu este adecvata si pentru a se asigura realizarea acestora.

Cerinte privind implementarea politicii de mediu Documentare SMM i seria de standarde ISO 14001, pot fi aplicate la oricare ntreprindere cu activitate economic, domeniul de activitate a ntreprinderi fiind aproape nesemnificativ.Standardul nu specific criterii de performan pentru mediu ci las la latitudinea organizaiei s defineasc aceste criterii. Prin urmare orice organizaie poate aplica standardul internaional ISO 14001, care: vrea s aplice, s menin i s perfecioneze SMM n cadrul organizaiei ; vrea s se asigure de mplinirea/succesul politicii lui de mediu ; va atesta mplinirea pentru alii ; va cere atestarea sau nregistrarea sistemului de management de mediu de ctre o organizaie ter . In firma sunt prezente urmatoarele documente cu implicari in SMM: -programul de instruire pentru personal; -realizarea unui raport lunar de observatii de catre responsabilul de mediu; -realizarea fiselor de post cu precizarea responsabilitatilor fiecarui salariat cu privire la protectia mediului. Publicare si comunicare catre personal Lunar, responsabilul de mediu va informa atat personalul cat si conducerea cu privire la performantele de mediu realizate, abaterile si sanctiunile impuse pentru nerespectarea responsabilitatilor, toate acestea concretizate in raportul de observatii. Acest raport va fi afisat la avizierul din cadrul sediului firmei. Disponibilitate catre public Aceasta va fi realizata prin urmatoarele mijloace -publicarea pe site-ul firmei; -articole in ziarele regionale cu privire la procedura. Aceste anunturi vor fi disponibile si inaintea initierii procedurii dar sip e parcursul acesteia.

Coordonare cu alte politici organizationale ISO 14001 corelat cu ISO 9001 ISO 14001 este standardul ISO pentru SMM. Alte standarde din seria ISO 14000, unele sunt in curs de elaborare, si abordeaza teme precum auditul pentru SMM. Etapele de baza in ISO 14001 sunt: Elaborarea politicii de mediu; Planificare; Implementare si operare; Verificare si actiuni de corectie; Analiza de conducere. Cu implementarea sistemului ISO 14001 firma beneficiaza de urmatoarele: Cumparatorii si institutiile de drept va aprecia firma si o va privi cu alti ochi; In viitor se va pretinde cat mai mult existenta certificatului ISO 14001; Va creste aprecierea societatii, a locuitorilor din zona, a mediului asociativ; Cresterea competitivitatii pe piata interna si externa, fiabilitatea si durabilitatea produselor; Odata cu introducerea sistemului ISO 14001 se va reduce: -consumul de materii prime si de energie; -poluarea mediului inconjurator, deseuri; -riscuri de poluare. Cerintele partilor interesate si comunicarea cu acestea Toate interprinderile mici si mijlocii doaresc ca toti furnizorii isi dau interesul si se implica in domeniul mediului inconjurator astfel incat sa colaboreze pentru un SMM cat mai eficient. Evaluarea politicii de mediu Sistemul de management al mediului permite unei organizatii :

sa stabileasca, sa implementeze, sa menina i sa mbunataeasca un sistem de management de mediu; sa stabileasca o politica de mediu corespunzatoare ; sa se asigure de conformitatea cu politica de mediu declarata; sa identifice aspectele de mediu care rezulta din activitatile, produsele sau serviciile sale, existente, anterioare sau planificate, pentru a determina impactul semnificativ asupra mediului; sa identifice prevederile relevante de ordin legislativ si reglementar; sa identifice prioritatile si sa fixeze obiective si tinte de mediu corespunzatoare; sa stabileasca o structura si unul sau mai multe programe pentru a pune in practica politica si pentru a-si atinge obiectivele si tintele fixate;

10

sa faciliteze activitatile de planificare, control, monitorizare, actiuni corective, audit si analiza pentru a se asigura ca politica de mediu este respectata si sistemul de management de mediu ramane corespunzator; sa fie capabila sa se adapteze la schimbari; sa demonstreze conformitatea cu ISO 14001 prin: o Realizarea unei autoevaluari; o Urmarirea confirmarii de catre parile interesate n organizaie, cum sunt clienii, a conformarii sale; o Urmarirea confirmarii de catre o parte externa a autodeclaraiei sale; o Urmarirea certificarii/nregistrarii sistemului sau de management de mediu de catre o organizaie externa.

Aprecierea continutului politicii de mediu DA Raspunde angajamentelor prevazute in ISO 14001 Este adecvata activitatilor produselor si serviciilor si daca reflecta corect valorile si principiile organizatiei Este acceptata de conducerea organizatiei la nivelul cel mai inalt Este realista si stabileste directii clare de urmat Este desemnata o persoana pentru supravegherea si implementarea unei politici de mediu NU

Identificarea aspectelor de mediu si evaluarea impacturilor asociate, asupra mediului I.Activitatea aleasa este cea de productie. In continuare se va realize diagrama fluxului operational al organizatiei. Materii prime si materiale textile necesare realizarii de imbracaminte pentru copii Energie electrica Utilitati: masini de cusut, prese de calcat. Activitatea de productie Produse finite: imbracaminte exterioara Servicii: transport de marfa, instalarea masinilor de cusut si realizarea mentenantei. Se realizeaza efectul de sera datorita emisiilor carea afaceteaza mediul: zgomot, vibratii, pulberi, gaze CH4,etc.

11

II.Identificarea aspectelor de mediu ale activitatii produsului sau serviciului a) Identificarea si analizarea aspectelor de mediu: -consumul de energie electrica ridicata; -consumul de energie termica ridicat in perioada rece a anului; -zgomotul produs de catre utilaje(mai redus in sala de croit si mai accentuat in sala de confectionare); -consumul ridicat de materii prime; Toate acestea produc o poluare semnificativa asupra mediului si pun in pericol atat sanatatea salariatilor cat si a oamenilor care locuiesc in apropierea fabricii. b) Analiza activitatilor anterioare sau plinificate pe viitor: Documentatia pentru certificarea autorizatiei (acordului) de mediu -Cererea pentru elaborarea autorizatiei de mediu; -Fisa de prezentare si declaratia cu privire la autorizatia de mediu; -Dovada ca sa facut publica solicitarea de obtinere a autorizatiei de mediu; -Procesul verbal de constatare pentru verificarea respectarii conditiilor impuse de aceasta organizatie de mediu. Procedura de evaluare si monitorizare a impactului asupra mediului Prin acesta procedura se doreste evaluarea impactului asupra mediului prin monitorizarea continua, inregistrarea datelor precum si verificarea acestora. Procedura de identificare a accidentelor in firma Firma SC. ALTEX PROD S.R.L. si-a identificat punctele critice si acele aspect de mediu care in situatii anormale de functionare pot determina un impact negativ asupra mediului. c) Analiza functionarii organizatiei in conditii normale si anormale de operare sau in situatii de urgent: Procesele tehnologice sunt desfasurate in conditii normale de functionare. Aprecierea posibilitatiilor implementare a politicii de mediu

Aprecierea programelor

Implementarea politicii de mediu se face prin intermediul unor programe elaborate de responsabilul de mediu si de conducere prin care se doreste eliminarea unor ambiguitati. Aprecierea resurselor Conducerea firmei va asigura toate resursele necesare necesare punerii in practica pentru ameliorarea poluarii. Se va aloca o suma de bani a politicii de mediu pentru: -cursuri de instruire a intregului personal privind protectia mediului; -achizitionarea de instalatii.

12

Aprecierea realismului politicii de mediu analizand posibilitatile de implementare Analiza angajarii organizatiei

Politica de mediu reflecteaza realitatea firmei SC.ALTEX PROD SRL., implementarea si respectarea ei este posibila in proportii mari.

Analiza procedurilor pentru realizarea politicii de mediu

Firma SC. ALTEX PROD SRL.se angajeaza sa controleze si sa imbunatateasca in mod continuu masurile legate de protectia mediului, antrenundu-se resursele financiare pentru obtinerea resurselor logice si intreaga resursa umana. Existenta acestor procedure oblige fiecare membru al firmei la respectarea si punerea in practica a tuturor masurilor legate de protectia mediului si de prevenire a poluarii

Etapa III. Identificarea impactului asupra mediului Tipuri de poluanti si impactul asupra mediului Activitate, produs sau serviciu Aspect de mediu Activitati de productie Incalzire Climatizare Transport de marfa Materiale solide: Fibre Poluanti Zgomot,vibratii,pulberi,pufuri din blanuri sintetice Impact Poluare fonica si poluare a aerului Supraincalzir e Poluare a aerului Descrierea impactului Provoaca poluarea aerului din interiorul organizatiei Se realizeaza efectul de sera si duce la alterarea climatului Provoaca degradarea echilibrului biologic

Activitatea de productie

CH4 Gaze, HFC, CFC CO2

13

Etapa IV. Evaluarea improtantei impactului(conform ISO 14004) Factor poluator Resturi de material Zgomot Scame si praf Ambalaje de plastic Impact incarcarea mediului cu deseuri poluarea fonica poluarea aerului poluarea solului Marimea impactului redusa mediu mediu foarte mare Severitatea impactului redusa crescuta medie foarte mare Probabilitatea de aparitie foarte mare foarte mare foarte mare redusa Durata impactului redusa mare medie foarte mare

Consideratii referitoare la mediu

In activitatea de productie, zgomotul, vibratiile si pufurile din blanurile sintetice folosite are un impact semnificativ in infrastructura firmei deoarece probabilitatea de aparitie este ridicat si se mentine pe toata durata productiei. La fel si in cazul incalzirii si climatizarii se realizeaza efectul de sera deoarece se produce o supraincalzire, dar probabilitatea de aparitie este mai scazuta decat cea precedent deoarece durata de timp este diferita. Prevederi legale si reglementari

Standardul ISO 14001 solicita organizatiei sa isi stabileasca sis a mentina o procedura de identificare si acces la prevederile legale si alte cerinte care au fost adaptate de catre organizatie. Tipuri de reglementari: - Reglementari specifice organizatiei; - Reglementari specifice produselor si serviciilor organizatiei; - Reglementari specifice industriei din care face parte organizatia; - Legi privin mediu; - Autorizatii, licente si premise.

14

Etapa V. Procedurile unui SMM Sunt doua tipuri de proceduri:


-

Proceduri de sistem = corespund direct cerintelor ISO 14001 privind elementele sistemului de management de mediu; Proceduri operationale = sunt intocmite pe baza analizei proceselor, dar pot viza si cerintele specific ale SMM.

Proceduri care vizeaza integrarea cu alete sisteme de management ale organizatiei Procedura 1: Stabilirea si mentinerea obiectivelor generale si specifice ale mediului. Organizatia Cod SC. Iridor Style procedura SRL. Director general: Robu Viorica 01 Denumire procedura Stabilirea si mentinerea obiectivelor generale si specifice ale mediului Nr. revizuiri Editare intocmire Adela Gherghe

Data

20.11.2010

Scopul: se doreste ca obiectivele de mediu luate pentru implementarea unui SMM in firma sa se mentina si sa fie stabilite in conformitate cu standardele in vigoare. Domeniu: procedura se aplica pentru certificarea sistemului de management integrat de mediu in conformitate cu standardele ISO14001; Descrierea procedurii: Responsabilul de mediu impreuna cu directorul general al organizatiei realizeaza obiectivele generale si specifice ale mediului astfel incat SMM-ul proaspat implementat in organizatie sa fie in conformitate cu cerintele ISO 14001, si cu prevederile legale si ale altor cerinte adoptate de organizatie . Responsabilitati: 1.Responsabilul de mediu intocmeste obiectivele de mediu si le inregistreaza in Registrul de obiective organizatiei. 2.Raporteaza directorului general situatia respectarii obiectivelor de mediu. 3.Actualizeaza registrul de obiective de mediu al organizatiei. Difuzare: Catre responsabili celorlalte departamente

15

Procedura 2: Stabilirea si realizarea programului de instruire. Organizatia SC. ALTEX PROD S.R.L. Director general: Robu Viorica Cod procedura 02 Denumire procedura Stabilirea si realizarea programului de instruire Nr. revizuiri 0 Editare intocmire Maria Panaite

Data 20.01.2011

Scopul: se doreste ca toti angajatii din cadrul firmei sa fie informati corespunzator in ceea ce priveste protectia mediului si certificarea firmei la standardul ISO 14001. Domeniu: procedura se aplica in cazul tuturor departamentelor in care exista riscul nerespectare a regulilor de protectie a mediului. Documentatie de referinta: ISO 14001 si ISO 14004 Descrierea procedurii: Consultantul impreuna cu responsabilul de mediu vor efectua programe de instruire si seminarii pentru a aduce la cunostinta importanta certificarii organizatiei la ISO 14001 benefica atat pentru infrastructura organizatiei cat si pentru personal in sine. Responsabilitatii: 1.Consultantul va realiza o documentatie amanuntita despre certificarea ISO 14001 si beneficiile pe care aceasta le aduce organizatiei. 2.Consultantul prezinta documentatia realizata responsabilului de mediu din organizatie si impreuna cu acesta si directorul general al firmei organizeaza programe de instruire pentru a le aduce la cunostinta si angajatilor firmei. Difuzare: Catre intregul personal al organizatiei.

16