PLAN STRATEGIC 20082012

1.MISIUNE I OBIECTIVE
Centrul de Studii pentru nvmnt Deschis la Distan din Universitatea din Craiova a fost nfiinat oficial de Senatul Universitii din Craiova n edina sa din 23.09.1999. ncepnd cu data de 20 iunie 2008, conform hotrrii Senatului Universitii din Craiova, acest centru s-a reorganizat i i-a schimbat denumirea n Departamentul pentru nvmnt la Distan i nvmnt cu Frecven Redus (DIDIFR) . Misiunea DIDIFR este s realizeze o coordonare a tuturor activitilor de nvmnt la Distan i nvmnt cu Frecven Redus (ID/IFR) din Universitate, pentru asigurarea unui standard academic de calitate recunoscut n instituia gazd i n ar, i s sprijine furnizarea de programe de instruire valoroase, att din punct de vedere tiinific ct i metodologic. Activitile DIDIFR se desfoar n prezent pe baza Regulamentului de funcionare DIDIFR, aprobat de Senatul Universitii din data de 20 iunie 2008. Pentru realizarea misiunii sale, DIDIFR promoveaz i urmrete ndeplinirea urmtoarelor obiective: Furnizarea de cursuri de pregtire universitar i postuniversitar, n colaborare cu facultile i catedrele universitii. Acestea pot fi cursuri de scurt durat, la cerere, cursuri pentru reconversie sau pentru reactualizarea cunotinelor profesionale, programe de nvmnt n vederea obinerii diplomei de absolvire sau/i a licenei, cursuri postuniversitare; Pregtirea cadrelor didactice universitare n domeniul utilizrii i crerii de module de curs pentru nvmnt la distan, pregtirea, ndrumarea i sprijinul colectivului didactic i a altor categorii de personal pentru dezvoltarea cursurilor ID/IFR; Producerea de noi materiale de nvare pentru educaie la distan utiliznd tehnologii educaionale moderne, n cooperare cu catedrele universitii; Dezvoltarea unui sistem intern universitii pentru asigurarea calitii ntregului proces educaional prin ID/IFR; Dezvoltarea sistemului de suport pentru studenii la specializrile ID/IFR, n colaborare cu facultile universitii;

 Analiza cerinelor n educaia i pregtirea continu i activitatea de marketing privind cursurile oferite prin ID/IFR de ctre universitate.

2. ACTIVITATEA DIDACTIC
Atribuiile DIDIFR n derularea programelor IDIFR din Universitate sunt urmtoarele: a. Oferirea unei ndrumri permanente autorilor de cursuri / pachete de curs ID/IFR n asigurarea calitii materialelor (structur specific, aplicaii i teste de autoevaluare, caracter interactiv i caliti pedagogice, suport de curs /ndrumare pentru cursani, accesorii multimedia, resurse bibliografice accesibile etc.). Acest ajutor se asigur prin specialiti ID/IFR locali sau naionali, care recenzeaz materialele pentru ID/IFR. DIDIFR va propune spre aprobare Biroului Senatului universitii lista cu specialitii implicai n aceste activiti. b. Analizarea i evaluarea periodic a calitii cursurilor oferite studenilor, prin diverse mijloace de testare. Activitile concrete ntreprinse constau n: elaborarea de analize statistice privind calitatea sistemului de evaluare; organizarea sistemului de monitorizare a calitii procesului instructiv IDIFR; asigurarea centralizrii datelor privind planificarea activitilor de instruire i evaluare n urma acestor activiti se vor elabora referate de analiz aduse la cunotina centrelor pentru ID/IFR din faculti. c. Producia materialelor didactice n tehnologie ID/IFR, multimedia etc. sau inclusiv prin angajarea ctre teri a acestor activiti, pe baz de contract sau convenie aprobate de Biroul Senatului universitii. Atribuiile DIDIFR n acest sens constau n coordonarea Departamentelor ID de la nivelul fiecrei faculti pentru : editarea computerizat a cursurilor; asigurarea calitii materialelor didactice; coordonarea multiplicrii materialelor didactice; verificarea sistemului de recenzare n tehnologia ID/IFR a materialelor didactice; coordonarea elaborrii materialelor didactice n format multimedia; organizarea bibliotecii cu materiale (manuale, cri, reviste) n format ID/IFR pentru cadrele didactice; d. Instruirea continu (pedagogic, tehnic, managerial) a coordonatorilor de curs, a

tutorilor i a personalului administrativ implicat, n colaborare cu directorii academici ID/IFR din faculti. e. Coordonarea activitilor legate de elaborarea statelor de funcii: centralizarea, verificarea i naintarea spre aprobare a statelor de funcii; organizarea sistemului de plat a autorilor de materiale didactice; verificarea declaraiilor lunare de ndeplinire a sarcinilor didactice prevzute n statele de funcii; elaborarea calendarului activitilor pe discipline; f. Sprijinirea activitii de cercetare i producie a materialelor pentru nvmnt Asistat de Calculator. g. Asigurarea colaborrii cu alte centre sau departamente IDIFR din ar sau strintate, pentru furnizarea de materiale didactice. h. nfiinarea, cu aprobarea Senatului Universitii, i dezvoltarea unor centre teritoriale de studii, n afara universitii, centre care s sprijine furnizarea programelor de instruire la distan i s asigure asistena pedagogic a beneficiarilor - studeni ai Universitii din Craiova. i. Asigurarea marketingului, promovarea cursurilor oferite i ntreinerea paginii de WEB pentru activitile ID/IFR din universitate. j. Iniierea unor proiecte, programe i cursuri de pregtire prin metodele ID/IFR, n colaborare cu facultile universitii: cursuri cu durat limitat, la cerere; cursuri cu durate determinate n vederea reconversiei sau reactualizrii cunotinelor profesionale; cursuri de perfecionare continu i reciclare; cursuri post-universitare. k. Organizarea sistemului de suport a studenilor / cursanilor la nivel de universitate: informare; ndrumare privind accesul la resurse bibliografice (cri, CD ROM, reviste etc.); consilierea privind programele de nvmnt n acord cu nevoile acestora; faciliti de teleconferin; facilitarea accesului studenilor la reele de calculatoare cu legtur la Internet n acord cu facultile organizatoare etc. l. Achiziionarea i implementarea unor programe de nvare i medii virtuale de instruire-formare (Virtual Learning Environment).

m. ntocmirea i supunerea spre aprobarea Biroului Senatului a modelului de Contract de colarizare pentru IDIFR. n. Centralizarea propunerilor Centrelor IDIFR din faculti privind metodologia de admitere la forma ID/IFR i obinerea aprobrilor Senatului Universitii. n conformitate cu legislaia n vigoare, evidena studenilor ID/IFR (cataloage, centralizatoare, registre matricole etc.) se ine la secretariatele facultilor . Toate activitile didactice prin ID/IFR se subordoneaz metodologic catedrelor i facultilor.

2.1 Obiective strategice

n domeniul nvmntului, DIDIFR i propune urmtoarele obiective prioritare: promovarea de noi specializri la forma de nvmnt la distan i frecven redus; dezvoltarea Centrelor teritoriale de nvmnt la distan din .i.. i organizarea de noi centre teritoriale; implementarea i extinderea utilizrii instrumentelor informatice i a platformelor educaionale n activitatea didactic; asigurarea unui standard de calitate ridicat pentru programele de instruire ID/IFR; dezvoltarea activitilor de cercetare n domeniul e-Learning pentru dezvoltarea de resurse de nvare competitive la nivel mondial; organizarea de cursuri de pregtire/perfecionare de nivel postuniversitar prin tehnologii ID/IFR.

3 STUDENII 3.1 Situaia actual

Situaia numrului de studeni la specializrile ID/IFR nmatriculai n anul universitar 2008-2009 la Universitatea din Craiova este urmtoarea: Facultatea de Drept i tiinte Administrative: ID: 0 ; IFR : 694. Facultatea de Litere: ID : 219 ; IFR : 0. Facultatea de Istorie,Filosofie, Geografie: ID : 117 ; IFR : 115. Facultatea de Inginerie n Electromecanic , Mediu i Informatic Industrial: ID: 271 ; IFR : 0. Facultatea de Horticultur: ID: 28 ; IFR : 420. Facultatea de Matematic i Informatic : ID : 98 ; IFR : 0. Facultatea de Agricultur: ID: 570 ; IFR : 0 . Facultatea de Economie i Administrarea Afacerilor Craiova: ID: 2229 ; IFR : 0.

Facultatea de Economie i Administrarea Afacerilor Drobeta -Turnu Severin: ID: 0 ; IFR :306. Facultatea de Ingineria i Managementul Sistemelor Tehnologice Drobeta-Turnu Severin: ID: 0 ; IFR: 175. Total general : 5305 (ID : 3533 ; IFR :1772). Admiterea studenilor n nvmntul superior, forma ID/IFR, se face pe baza de concurs de dosare, conform metodologiei de admitere aprobat anual de Senatul Universitii. n Ghidul admiterii 2009 sunt prezentate n detaliu aceste condiii . Media minima de admitere este 5,00. La concursul de admitere se ia n considerare i nota de la bacalaureat, n diferite proporii.

3.2 Obiective
Pentru perioada 2008 2012, DIDIFR i propune o politic echilibrat privind numrul de locuri scoase la concurs pentru forma ID/IFR, concretizate n urmtoarele obiective strategice importante: Creterea numrului de specializri la forma ID/IFR i dublarea numrului de studeni nmatriculai (pn n 2012), prin diverse msuri, cum ar fi: sondarea i analiza cererii de pe piaa muncii n vederea stabilirii ofertei de cursuri de nvmnt la distan, reciclare profesional, educaie continu; multiplicarea metodelor i aciunilor menite s sporeasc interesul studenilor pentru nsuirea tehnologiei informaiei i comunicrii; promovarea prin diverse publicaii a serviciilor oferite de Universitatea din Craiova n vederea atragerii unui numr mare de candidai valoroi; analiza cererii de nvmnt tip ID/IFR, a grupurilor int i a nevoilor de educaie ale acestora. mbuntirea calitii serviciilor oferite studenilor (activiti administrative, materiale oferite n tehnologie ID/IFR etc.) prin: urmrirea plii taxelor de studii pe specializri (prin serviciul financiar al universitii); realizarea anunurilor cu caracter general; afiarea planurilor de nvmnt i a programelor analitice pe WEB; asigurarea realizrii cererilor studenilor; verificarea organizrii sistemului tutorial (fa n fa i la distan); verificarea planificrii tutorialelor; verificarea listei tutorilor; diversificarea materialele didactice tiprite,

 asigurarea de materiale suplimentare furnizate prin mijloace electronice, asigurarea de servicii interactive prin pagin de WEB i videoconferine. Politic financiar atractiv, cu faciliti privind achitarea taxelor de colarizare. Derularea activitilor didactice n centrele teritoriale ID (activiti tutoriale, examinare). Asigurarea accesului electronic al studenilor la resursele educaionale i la situaia profesional i financiar (prin platforma electronic).

4 MANAGEMENTUL DEPARTAMENTULUI 4.1 Organizarea actual

DIDIFR este condus de Consiliul DIDIFR prezidat de un Director. Consiliul este format din Director si coordonatorii specializrilor ID/IFR din faculti cu pondere mare n activitatea IDIFR, desemnai prin alegeri academice (numiti directori academici). Conducerea operative este asigurata de Biroul DIDIFR format din Director si 3 membrii ai consiliului. Directorul DIDIFR este propus de catre Biroul Senatului, validat de Senat si numit de catre Rectorul Universitatii din Craiova, pentru un mandate de 4 ani .Consiliul DIDIFR se subordoneaza Senatului Universitatii din Craiova, care valideaza componenta acestuia.
ncepnd cu anul universitar 2008-2009 Biroul executiv al DIDIFR are urmtoarea componen: 1. Prof.univ.dr. Dumitru Buneag - Director 2. Prof. univ.dr. Gheorghe Prvu (Facultatea de Economie i Administrarea Afacerilor) - membru 3. Prof.univ.dr.Sevastian Cercel (Facultatea de Drept i tiine Administrative) - membru 4. Conf.univ.dr.ing.Daniela Doloris Cichi (Facultatea de Horticultur) membru Ceilali membrii ai Consiliului DIDIFR (directori academici la nivel de facultate) sunt : 5. Lect.univ.dr. Dorel Svulea (Facultatea de Matematic i Informatic) 6. Lect.univ.dr.Alosia orop (Facultatea de Litere) 7. Conf.univ.dr.Neacu Adriana Elvira (Facultatea de Istorie, Filosofie si Geografie) 8. Conf.univ.dr.Radu Lucian Pinzaru (Facultatea de Agricultur) 9. Conf.univ.dr.ing. Niculae Boteanu (Facultatea de Inginerie n

Electromecanic , Mediu i Informatic Industrial) 10. Conf.univ.dr.Lucian Gruionu ( Facultatea de Ingineria i Managementul Sistemelor Tehnologice Drobeta Turnu Severin).

Centrele teritoriale pentru ID (Turnu Severin, Rm.Valcea, Pitesti, Caracal si Herculane) funcioneaz pe baza unui regulament aprobat de Senatul Universitii, iar ntreaga lor activitate se supune conducerii universitii. Fiecare centru teritorial pentru ID este coordonat de un director academic care se subordoneaz administrativ directorului DIDIFR, iar din punctul de vedere al activitilor didactice directorilor academici din faculti / colegii. DIDIFR i organizeaz activitatea prin 3 compartimente: 1. Coordonarea centrelor IDIFR din faculti i din centrele teritoriale; coordonarea activitilor financiar contabile. 2. Coordonarea elaborrii planurilor de nvmnt i a programelor disciplinelor, conform standardelor ARACIS; dezvoltarea i producia materialelor didactice multimedia; asigurarea calitii procesului didactic. 3. Organizarea activitilor de administrare, eviden, secretariat, informare, marketing, bibliotec i servicii generale oferite studenilor. Principalele sarcini ale facultii i coordonatorului ID/IFR se refer la: a) propunerea cuantumul taxelor de studii i nregistrarea situaiei plii acestor taxe; b) asigurarea activitilor de planificare i elaborare a materialelor didactice pentru ID/IFR; c) asigurarea calitii materialelor pentru ID/IFR, n colaborare cu DIDIFR; d) preluarea n gestiune temporar a materialelor ce urmeaz a fi distribuite studenilor i organizarea sistemului de distribuire; e) evidena informatizat a materialelor distribuite; f) coordonarea activitii tutorilor; g) propunerea planului de dezvoltare a bazei materiale, din ncasrile de la studenii la forma ID/IFR (procent minim de 25% din ncasri); h) ntocmirea i propunerea spre aprobare a planurilor de nvmnt la forma ID/IFR, cu respectarea legislaiei n vigoare. Planurile de nvmnt poart viza decanului facultii, a efului catedrei coordonatoare a specializrii de la forma de nvmnt de zi i se aprob de ctre rectorul universitii; i) ntocmirea i propunerea spre aprobare a statelor de funciuni corespunztoare specializrilor ID/IFR coordonate. Statele de funciuni se elaboreaz n colaborare cu eful catedrei coordonatoare a specializrii de la forma de nvmnt de zi i se aprob n aceleai condiii ca statele de funciuni de la forma de zi. Directorul academic al specializrii pentru ID/IFR rspunde n faa decanului facultii /

directorului colegiului pentru toate activitile desfurate. Directorul academic are statut de ef de catedr i se subordoneaz direct Biroului Consiliului profesoral; j) asigurarea unui sistem de suport al studenilor la forma ID/IFR (informare, planificare, calendarul activitilor tutoriale, asisten permanent i comunicaie prin pot ordinar i electronic, cursuri i aplicaii n format electronic etc.); k) elaborarea situaiilor statistice privind nmatriculrile, rezultate colare; l) organizarea examenelor de admitere i absolvire; m) administrarea fondurilor alocate facultii.

4.2 Perfecionarea sistemului managerial

n vederea perfecionrii sistemului managementului se propun urmtoarele direcii: Managementului DIDIFR va avea la baz Planul strategic DIDIFR. n concordan cu acesta, anual se va elabora Planul operaional prin care sunt precizate obiectivele operaionale i etapele corespunztoare anului curent. Planul operaional devine operativ pentru toate serviciile implicate dup semnarea acestuia de ctre DIDIFR i conducerea universitii. Planul operaional va cuprinde i planul anual de achiziii (obiecte de inventar i consumabile). Descentralizarea activitilor IDIFR la faculti (de care aparin catedrele coordonatoare ale specializrilor IDIFR). Implementarea unui sistem de tip Knowledge Management (de ex., prin platforma Hyperwave) pentru asigurarea unui sistem informaional on-line coerent; informatizarea tuturor serviciilor pentru ID/IFR: eviden informatizat a situaiei profesionale i financiare a studenilor (GESCO); distribuirea resurselor educaionale prin sistemul de bar-code; managementul documentelor etc. Creterea cointeresrii, motivrii i implicrii personalului academic i administrativ n ntreaga activitate IDIFR din universitate (stabilire clar a sarcinilor personalului universitii relativ la responsabiliti i activiti derulate pentru IDIFR, precum i a sursei de finanare). Organizarea unui birou DIDIFR de informare, marketing, publicitate, identificare

parteneri interni i externi (n Rectorat). DIDIFR va elabora i aplica strategia ID/IFR n Universitate pe urmtoarele direcii: - Coordonarea Centrelor ID/IFR din faculti; - Relaiile cu conducerea universitii; - Relaiile externe pe linie ID/IFR; - Coordonarea centrelor teritoriale ID/IFR; - Dezvoltarea de noi centre teritoriale ID/IFR; - nfiinarea de noi specializri ID/IFR, n funcie de cerinele pieei educaionale i posibilitile facultilor; - Coordonarea activitii de multiplicare i distribuire a materialelor didactice; - Realizarea de dotri comune (platform e-learning, alte dotri); - Asigurarea calitii n activitatea ID/IFR; - Coordonarea ntocmirii dosarelor de acreditare ARACIS i a vizitelor de monitorizare; - Dezvoltarea de produse informatice pentru ID/IFR; - Organizarea de cursuri postuniversitare.

5 RESURSELE UMANE 5.1 Situaia actual

Conform legislaiei i reglementrilor n vigoare, DIDIFR organizeaz state de funcii, pe specializri, care cuprind posturile didactice vacante ocupate n regim de cumul i/sau plata cu ora de personal didactic propriu sau asociat . Pentru anul universitar 2008-2009, structura posturilor didactice din cadrul DIDIFR se afl pe site-ul fiecarei faculti care are programe de studii n tehnologiile ID/IFR.

5.2 Obiective strategice privind resursele umane ale DIDIFR 5.2.1 Cadrele didactice
- instruirea cadrelor didactice din universitate privind tehnologiile moderne educaionale i a proiectrii materialelor de studiu pentru ID/IFR, cu posibilitatea obinerii de certificate de absolvire prin cursuri post-universitare n domeniu; - organizarea la Universitatea din Craiova a unei conferine naionale privind noile tehnologii de nvare;

- dezvoltarea unor colective de cercetare privind activitile de instruire prin tehnologiile informaiei i comunicaiei TIC. - extinderea colectivului cu noi membri, desemnai de catedrele coordonatoare, de la specializrile aflate n curs de autorizare i din centrele teritoriale.

5.2.2 Personalul administrativ

- dezvoltarea propriilor colective privind instruirea cu ajutorul calculatorului pentru realizarea de produse ce pot fi furnizate i altor instituii de nvmnt; - formarea specialitilor pentru ntreinerea i actualizarea bibliotecii virtuale pentru ID/IFR i atragerea studenilor prin activiti de practic; - instruirea i perfecionarea angajailor; - dezvoltarea schemei de personal n funcie de evoluia activitilor IDIFR.

6 BAZA MATERIAL 6.1 Situaia actual

Toate spaiile utilizate pentru organizare i pentru procesul de nvmnt la forma ID/IFR aparin Universitii din Craiova (mai putin cele din centrele teritoriale care sunt nchiriate). Intreaga baz material este descris pe site-urile facultilor ce desfasoar programe de studii n sistemul ID/IFR Dotarea tehnic a DIDIFR const din echipamente procurate cu ajutorul unor contracte de cercetare cu CNCSIS sau din fondurile alocate pentru dotare.

6.2 Obiective strategice

- organizarea activitilor tutoriale, de instruire asistat la distan, de consultan, de multiplicare i distribuire materiale didactice (centru de editare computerizat, multiplicare i legare a materialelor didactice IDIFR), de coordonare, de marketing i promovare a IDIFR ntr-un spaiul propriu DIDIFR, adecvat ca dotare i extindere. - achiziionarea i implementarea instrumentelor informatice i a unei platforme educaionale n activitatea didactic (cu servicii multiple: cursuri WEB, chat, e-mail,

10

forum, monitorizarea activitii studenilor, teste on-line etc.); achiziionarea i implementarea unei platforme/portal educaional care s asigure dezvoltarea unui nvmnt informatizat, accesul on-line al studenilor la resurse educaionale (activiti sincrone i asincrone, materiale didactice, testri on-line etc.) i la datele personale (situaia profesional i financiar), crearea bibliotecii virtuale pentru IDIFR. - dezvoltarea logistic a centrelor teritoriale pentru IDIFR existente i dotarea celor care urmeaz a fi nfiinate; - dezvoltarea proiectrii i produciei de cursuri n format multimedia (CD, cursuri multimedia on-line); - achiziionarea i implementarea unui sistem pentru distribuirea informatizat a materialelor didactice (de ex., prin coduri de bare); - asigurarea accesului la sistemul informaional on-line cu resurse educaionale i tiinifice (de ex., prin Science Direct), abonamente la reviste electronice; - dotarea corespunztoare a centrelor IDIFR din faculti.

7. SISTEMELE DE INFORMAIE I BIBLIOTECA 7.1 Situaia actual

Informatii despre bibliotecile fiecrei faculti care desfaoar programe ID/IFR se afl pe site-urile lor i cuprind titluri de carte (cu ISBN-uri) n limbile englez i romn din domeniile: - nvmnt la distan - educaia adulilor - informatic calculatoare - dicionare - cri de pedagogie - materiale de referin recomandate i cumprate pentru studenii la formele ID-IFR . Materialele didactice distribuite studenilor n cadrul taxei de colarizare sunt realizate exclusive n format tiprit. Studenii nmatriculai la formele ID/IFR au acces n toate seciile Bibliotecii Centrale Universitare, ca i n bibliotecile catedrelor coordonatoare ale specializrilor.

11

7.2 Obiective strategice

- dezvoltarea proiectrii i produciei de cursuri n format multimedia; - generalizarea distribuirii materialelor didactice n format electronic, pe CD i/sau prin acces Internet; - implementarea unor sisteme de nvmnt on-line; - distribuirea informatizat a materialelor didactice, prin sisteme bar-code; - achiziionarea i utilizarea unei platforme educaionale cu servicii multiple: cursuri WEB, Chat, e-mail, forum, monitorizarea activitii studenilor, teste on-line etc; - extinderea fondului de carte prin achiziia titlurilor recente, ca i a lucrrilor de referin n domeniile de interes ale specializrilor; - abonamente la revistele electronice de specialitate.

8. FINANAREA PROIECTELOR OPERAIONALE 8.1 Situaia actual

Finanarea programelor educaionale IDIFR din Universitatea din Craiova se realizeaz exclusiv din taxe de colarizare. Resursele financiare se utilizeaz integral de ctre universitate n conformitate cu Legea nvmntului republicat (1999), art. 170, paragraful 3, adic fr vrsminte la bugetul de stat i fr afectarea alocaiilor de la bugetul de stat. Resursele financiare din taxele de colarizare sunt colectate i gestionate de ctre serviciul financiar-contabil al universitii, care organizeaz fie analitice n care se evideniaz separat, pe specializri, veniturile i cheltuielile pentru activitile prin formele ID/IFR. Acestea sunt utilizate pentru acoperirea cheltuielilor de regie, investiii, asigurarea fondului de salarizare pentru personalul didactic si de coordonare al formelor ID/IFR (DIDIFR i faculti) i alte pli (pentru consumabile, telecomunicaii, pregtirea personalului ,etc).

12