2011

PROGRAMA DE AFILICION AL SEGURO FACULTATIVO DE IMSS

SERVICIOS MDICOS INSTITUTO TECNOLGICO DE CELAYA

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Contenido
Contenido..........................................................................................................................2 INICIA PROCESO.............................................................................................................. 3 Pasos a seguir...................................................................................................................5 2. PROGRAMA ESTUDIANTES............................................................................................ 7 OTROS ARCHIVOS DE APOYO PARA LA REALIZACIN DE ALTAS....................................17

INTRODUCCION A LA CAPTURA DE ALUMNOS PARA SU ALTA AL SEGURO FACULTATIVO

El procedimiento se inicia en la primer semana de inscripcin de nuevo ingreso; como parte del proceso de inscripcin los alumnos entregan el formato solicitud para la incorporacin de estudiantes al seguro facultativo del seguro social, este lo entregan los estudiantes en servicios mdicos cuando asisten a los anlisis clnicos de inscripcin, s no entregasen el documento en estas fechas, lo podrn hacer en el mismo periodo que los estudiantes de Reingreso, Posgrados, Traslado Y Equivalencias, a los cuales se les da un periodo no mayor a 15 das a partir del inicio de curso para entregar el formato. La solicitud se encuentra en el KARDEX de cada alumno. La oficina de vigencia de IMSS nos otorga un periodo de 30 das, apartir del inicio de curso segn calendario escolar, para la entrega de los archivos de bajas y altas.

INICIA PROCESO
AL termino de cada Semestre se contacta va electrnica (mail), a la OFICINA DE VIGENCIA de IMSS por medio de la OFICINA DE SERVICIOS TECNICOS DE LA SUBDELEGACIN CELAYA para solicitar el AFIL 67 de Instituto Tecnolgico de Celaya, este es un archivo realizar las nuevas altas y bajas semestrales. El AFIL 67 es un documento donde se enlista por orden alfabtico a los alumnos derechohabientes al Seguro Facultativo; este listado incluye Nmero de Seguridad Social y el Registro del Tecnolgico ante el IMSS. Ejemplo de los estudiantes derechohabientes con la finalidad de contar con un Documento de IMSS para revisar vigencias,

B429900130 INSTITUTO TECNOLOGICO DE CELAYA 1133117161 8 VILLAFAA$CORTES$LEONEL

Durante el proceso de Inscripciones Semestrales de la Institucin se solicita va electrnica una cantidad X de nmeros de seguridad social acorde al nmero de estudiantes aproximados que se inscribirn (de 600 a 800 NSS aproximadamente, ya que estadsticamente se inscriben a nuevo ingreso alrededor de 600 estudiantes de Nuevo Ingreso y un aproximado de 130 estudiantes entre Re-inscripciones sin afiliacin, posgrados, traslados y equivalencias). Se nos otorgan 30 dias para la entrega de documentos electronicos, y se calendarizan de la siguiente manera, para cumplir con tiempo a la entrega de archivos en Vigencia de IMSS.

Calendarizacin de los 30 das para entrega de ALTAS Y BAJAS. Recepcin de Documentos De 1 a 16 das 15 das utilizados Captura de datos por Servicios Mdicos. De 17 a 28 das 12 das utilizados Entrega de Archivos a IMSS El da 28 o 30 de los otorgados 3 das para entrega

Para la captura de datos se necesitan los siguientes archivos en electrnico, los proporcionados por Servicios Escolares, una General Oficial. Bajas

cuales son

vez CERRADO INSCRIPCIONES y teniendo un Lista

a) Listado General De Los No Inscritos(bajas Semestrales de ingenieras y posgrados) incluyendo CURP Y Lugar De Nacimiento.( proporcionada por Servicios Escolares) b) Afil 67 (IMSS) Altas

a) NSS Proporcionados Por Vigencia De IMSS b) Afil 67 (IMSS) c) Lista De UMF(Clnicas) De IMSS d) Listado De Nuevo Ingreso Con CURP e) Listado De Re-Ingreso Con CURP Y Lugar De Nacimiento f) Listado De Nuevo Ingreso De Posgrados Con CURP Y Lugar De Nacimiento g) Formatos Entregados Por Los Estudiantes

En el mes de Enero de 2011, el IMSS informo mediante una reunin de informacin que cambiaria la forma de entrega de de Altas y Bajas al IMSS. A partir de este ao en adelante se utilizara un programa llamado ESTUDIANTES el cual se nos proporciono en esa reunin, tambin nos proporcionaron un catalogo de UNIDADES MEDICAS FAMILIARES (UMF clnicas) y DELEGACIONES ESTATALES y se explico el uso del programa, a su vez cambiaran los comprobantes correspondientes a las altas, estos ya no sern los formatos propios de ITC, ahora IMSS entregara nuevos comprobantes propios denominados IEC-13. Esta medida no aplicara a alumnos afiliados en aos anteriores a 2011. Los alumnos que cuenten con el formato anterior, seguirn utilizndolo, puesto que seguir siendo vigente, solo aplicara a los afiliados partir de enero de 2011.

Pasos a seguir
1. Crear un listado de todos los estudiantes que se darn de alta, este listado tendr NSS, Apellido Paterno, Apellido Materno, Nombre(s), CURP y UMF.

2. El programa se llama ESTUDIANTES y es utilizado para la captura de altas y bajas de cada semestre.

3. Se entregara a la oficina de SERVICIOS TECNICOS perteneciente al DEPARTAMENTO DE VIGENCIA de IMSS, un CD conteniendo las altas y bajas realizadas en el programa ESTUDIANTES, tambin se entregara de manera impresa un listado sencillo de los alumnos a DAR de ALTA, as como el Oficio correspondiente de ITC a IMSS informando el envi del CD y el numero de archivos de altas y bajas.

4. Se recogen de 10 a 15 das en la subdelegacin de IMSS, los comprobantes de altas (IEC-13).

5. Para la entrega a los estudiantes del comprobante se les pide:

a) Identificacin oficial b) Firma y Fecha de recibido en lista

1. LISTADO DE ESTUDIANTES A DAR DE ALTA

1.1. Con la finalidad de que sea mas fcil y rpida la captura de datos al programa a
parte de llevar un control de a quienes se darn de alta.

1.2. Se cotejan el listado de reingresos con el Afil 67, con la finalidad de ubicar a los
estudiantes que no cuentan con seguro facultativo y que no entregaron solicitud.

1.3. Se ubica de manera escrita en los formatos recibidos la UMF -clnica- segn la
direccin que indique en su formato; S el estudiante es de otro estado de la Republica Mexicana o incluso de otro pas, se ubicara su UMF en Celaya al igual s es de un municipio alejado de Celaya. Por ejemplo s el estudiante tiene direccin en Apaseo el Grande se anotara 023, si es de Cortzar se anotara 006, de Celaya 049.

1.4. Se integraran los datos de todos los de nuevo ingreso, a los alumnos que no
estn en el Afil 67 y que son de re-ingreso y a los de posgrados que solicitaron el seguro facultativo y se les sita en una UMF segn su direccin.

1.5. Con la lista realizada se agregan los NSS.

Ejemplo:

2. PROGRAMA ESTUDIANTES 2.1 Instalar el programa en el DISCO LOCAL (C:) de la PC. Este programa utilizara Microsoft Visual FoxPro para su uso de manera automtica. Para la instalacin solo se necesita copiar la carpeta estudiantes en el DISCO LOCAL(C:), y ya estar listo para iniciar. 2.1.1 Para abrir el disco solo busca la carpeta denominada ESTUDIANTES, y se procede con la apertura.

2.1.2 Una vez abriendo Estudiantes, se escoge el icono llamado ESCUELA sealado en la imagen

2.1.3 Para abrir de una manera ms sencilla el programa, se puede crear un acceso directo del icono ESCUELA, en el escritorio.

2.1.4 Para el llenado se toma en cuenta las siguientes cualidades.

Para la captura de datos se utilizaran solo MAYUSCULAS Utilizar el listado de alumnos a dar de alta. La letra se sustituir por el signo # y sin acentos. Para salir del programa dar clic en la opcin 6 SALIDA

2.2 MENU PRINCIPAL Al abrir el icono ESCUELA, se abre una ventana donde est el MENU PRINCIPAL, este tiene 6 opciones a escoger.

REGISTRO DE ESCUELA

ALTA ESTUDIANTES

BAJA DE ESTUDINTES

GENERAR MOVIMIENTOS DE ALTA

GENERAR MOVIMIENTOS DE BAJA

SALIDA

2.2.1 REGISTRO DE ESCUELA se ingresaran lo sig: Nmero de REGISTRO PATRONAL de ITC: B429900132 0 Escuela: INSTITUTO TECNOLOGICO DE CELAYA Subdelegacin: 08 (correspondiente a Celaya) Numero de gua, el cual aparece automticamente. Fecha de vigencia y fecha de registro, ser la misma y ser aproximadamente el da de entrega a IMSS Al terminar de llenar cada recuadro se dar ENTER (intro). Al finalizar de escribir la fecha de registro y dar enter, esta misma pgina se actualizara y solo aparecer el registro. Para proseguir se dar clic en la tecla Esc del teclado, como lo indica en la pantalla misma, para salir de esta opcin y regresar al men.

Regresar al men Tecla ESC

La fecha se introduce en nmero por ejemplo 30092011

2.2.2

ALTA DE ESTUDIANTES

Al seleccionar esta opcin aparecer en la parte inferior un mensaje que dice: DESEA BORRAR REGISTROS ANTERIORES S/N, esto sirve para ir borrando cada semestre el ltimo registro, pero a su vez sirve para ir capturando en diferentes das y guardar en un solo archivo de altas. Solo se tiene que dar clic en la tecla S de si o N de no.

Al iniciar solicita primero AFILIACION que corresponde al NSS y digito el cual se sita de manera automtica, y as mismo de manera automtica ira solicitando APELLIDO PATERNO, MATERNO, NOMBRE, CURP, y por ultimo UMF. Al dar enter volver a comenzar.

Para salir de esta opcin, dar clic en la tecla ESC y regresar al men.

NSS se inserta. El digito parece automticamente

Datos automticos derivados de la CURP

UMF se inserta con tres dgitos por ejemplo: 049, 003, 016,008,etc...

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2.2.3 BAJA ESTUDIANTES

Al igual que en las ALTAS al seleccionar esta opcin aparecer en la parte inferior un mensaje que dice: DESEA BORRAR REGISTROS ANTERIORES S/N, esto sirve para ir borrando cada semestre el ltimo registro, pero a su vez sirve para ir capturando en diferentes das y guardar en un solo archivo de bajas. Solo se tiene que dar clic en la tecla S de si o N de no.

Como en las Altas tambin iniciara solicitando AFILIACION que corresponde al NSS que tena el estudiante, este est en el AFIL 67 y DIGITO el cual se sita de manera automtica, y as mismo de manera automtica ira solicitando APELLIDO PATERNO, MATERNO, NOMBRE, CURP, y por ultimo UMF.

Al dar enter volver a comenzar. Para salir de esta opcin, presionar la tecla ESC.

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2.2.4 GENERAR ALTA Al escoger esta opcin, el programa guardara y creara un archivo en el chequeo rpido, para cerrar esta ventana se presionara la tecla ESC Para revisar los datos este archivo se abre con BLOC DE NOTAS. Este archivo es donde se encontraran los datos de los estudiantes que se darn de alta, y ser el que se gravara en el CD para su entrega al IMSS. Tambin se creara un archivo llamado altaerrores, se creara en EXCEL para su revisin, y en este archivo se encontraran los datos que se emplazaron mal y as volver a introducirlos de manera correcta. DISCO LOCAL (C:), el

archivo tendr el nombre: altas 1 Archivo DAT. Abrir una ventana con los datos para su

2.2.5 GENERAR BAJAS De la misma manera que con las altas, el programa creara un archivo en el DISCO LOCAL (C:), llamado: bajas 1 Archivo DAT, el cual se podr revisar abrindolo con el BLOCK DE NOTAS. En este archivo se encontraran los estudiantes que se darn de baja, y este ser el archivo que se grabara en el CD, para la su entrega al IMSS. A su vez se generara otro archivo denominado: bajaerrores. En este archivo estarn los datos que se emplazaron de manera errnea para su correccin.

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2.2.6 SALIDA Para salir del programa simplemente se da clic en esta opcin y automticamente la ventana se cerrara.

3. ENTREGA DE CD EN IMSS
Para entrega del CD, se grabaran los archivos: altas 1 bajas 1

Se imprimir un listado sencillo que contenga los nombres y NSS de los estudiantes, para entregar en IMSS.

Se solicita a Servicios Escolares un Oficio dirigido al Jefe de Departamento de Incorporacin de IMSS, donde se especifique que se entregara un CD con X numero de altas, X nmero de bajas correspondientes al ciclo escolar en curso del Instituto Tecnolgico de Celaya.

Estos Documento se entregaran con copia con la persona encargada de Servicio Tcnico en la Subdelegacin 08 de IMSS.

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4. RECIBIR COMPROBANTES IEC-13 EN IMSS

Se recogen de 10 a 15 das en la subdelegacin de IMSS, los comprobantes de altas (IEC13). Se indicara s algunos trmites no entraron para su recaptura y entrega prxima. A los trmites que no llegaron se les denomina INCONSISTENCIAS.

5.

ENTREGA DE COMPROBANTE IEC-13 A ESTUDIANTES. Para la entrega se les solicita a los estudiantes presentar lo siguiente: a) Identificacin oficial b) Firma y fecha de recibido Al estudiante se le da una breve explicacin de para que les sirve este documento de Seguro Facultativo y los servicios que les presta el IMSS. Se les indica de acuerdo a su comprobante, cual Unidad Mdica Familiar le corresponde, tambin se les indica que necesitan presentar para la tramitacin del CARNET DE CITAS. a) Una identificacin oficial (puede ser la credencial de la escuela). b) Comprobante de domicilio. c) Una foto tamao infantil. El horario y das en el que deben acudir a la realizacin del carnet depender de la UMF de IMSS que les corresponde.

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INCONSISTENCIAS Estas son las razones por las que algn dato no entro al sistema IMSS Algn Dato no esta bien ingresada. En este caso hay que revisar en los archivos altaerrores y revisar los datos, para volverlos a ingresar. La CURP o no la captura el programa. Se tendr que ingresar de manera manual todos los datos del estudiante, para esto, se abrir el archivo alta 1 con BLOC DE NOTAS e ingresar manualmente respetando los espacios ya establecidos y se guardara. S la inconsistencia nos la indico la oficina de soporte tcnico, por que hay errores en los dato de los estudiantes que NO llegaron sus comprobantes y en este caso se volvern a recapturar con otro NSS, se revisara la CURP y/o se tendrn que ingresar los datos manualmente abriendo archivo con BLOC DE NOTAS.

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DIRECTORIOS

DIRECTORIO DE IMSS: Subdelegacin IMSS Celaya 08 Francisco Jurez 304 Col. Centro 38040 Tel. 615 55 72

DIRECTIRIO DE ITC: Instituto Tecnolgico De Celaya Av. Tecnolgico Esq. Antonio Garca Cubas S/N Col. V. Bonfil 38010 Celaya, Gto. Tel. 611 75 75

JEFE DE DEPARTAMENTO DE INCORPORACIN C.P. RAUL GUERRERO ARELLANO raul.guerrero@imss.gob.mx

JEFE DEL DEPTO. DE SERVICIOS ESCOLARES Ext. 257 ING. SERGIO BRISEO CANCHOLA escolares@itcelaya.edu.mx

JEFE DE OFICINA DE VIGENCIA LIC. ADRIANA EVANGELINA MARTINEZ ORTEGA adriana.martinezo@imss.gob.mx

cargo

GUADALUPE GUERRA Mail

OFICINA DE SOPORTE TECNICO MARTHA LOPEZ TIERRABLANCA martha.lopez@imss.gob.mx

APOYO MDICO PSIC. ANA LAURA SNCHEZ SEGURA Ext.300 slaura@itc.mx

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OTROS ARCHIVOS DE APOYO PARA LA REALIZACIN DE ALTAS

1.

REVISAR DATOS DE CURP

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2.

LISTA DE ENTIDADES FEDERATIVAS PARA REVISAR CURP

CLLAVE AS BC BS CC CL CM CS CH DF DG GT GR HG JC MC MN MS NT NL OC PL QT QR SP SL SR TC TS TL VZ YN ZS NE

ENTIDADES FEDERATIVAS LUGAR AGUASCALIENTES BAJA CALIFORNIA BAJA CALIFORNIA SUR CAMPECHE COAHUILA DE ZARAGOZA COLIMA CHIAPAS CHIHUAHUA DISTRITO FEDERAL DURANGO GUANAJUATO GUERRERO HIDALGO JALISCO MEXICO MICHOACAN DE OCAMPO MORELOS NAYARIT NUEVO LEON OAXACA PUEBLA QUERETARO QUINTANA ROO SAN LUIS POTOSI SINALOA SONORA TABASCO TAMAULIPAS TLAXCALA VERACRUZ YUCATAN ZACATECAS NACIDO EN EL EXTRANJERO

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3. LISTADO DE UNIDADES MEDICAS FAMILIARES Y SUBDELEGACIONES

DELEGACIONES ESTATALES Y UMF (CLNICAS) DELEGACION LUGAR UMF (CLNICA) LUGAR 001 AGUASCALIENTES 022 ABASOLO 002 BAJA CALIFORNIA NORTE 013 ACMBARO 003 BAJA CALIFORNIA SUR 018 APASEO EL ALTO 004 CAMPECHE 023 APASEO EL GRANDE 005 COAHUILA DE ZARAGOZA 042 ATARJEA 006 COLIMA 049 CELAYA 007 CHIAPAS 005 COMONFORT 008 CHIHUAHUA 037 CORONEO 009 DISTRITO FEDERAL 006 CORTAZAR 010 DURANGO 032 CUERMARO 011 GUANAJUATO 012 DOLORES HIDALGO 012 GUERRERO 038 DR. MORA 013 HIDALGO 050 GUANAJUATO 014 JALISCO 033 HUANMARO 015 MEXICO 002 IRAPUATO 016 MICHOACAN DE OCAMPO 025 JARAL DE BERRIOS 017 MORELOS 034 JARAL DEL PROGRESO 018 NAYARIT 037 JERCUARO 019 NUEVO LEON 016 JUVENTINO ROSAS 020 OAXACA 021-047-048-051 LEN 021 PUEBLA 024 CD. MANUEL DOBLADO 022 QUERETARO 015 MOROLEN 023 QUINTANA ROO 026 OCAMPO 024 SAN LUIS POTOSI 009 PNJAMO 025 SINALOA 035 PUEBLO NUEVO 026 SONORA 027 PURSIMA DEL RINCN 027 TABASCO 028 ROMITA 028 TAMAULIPAS 003 SALAMANCA 029 TLAXCALA 008 SALVATIERRA 030 VERACRUZ 029 SAN DIEGO DE LA UNIN 031 YUCATAN 011 SAN MIGUEL DE ALLENDE 032 ZACATECAS 008 SANTIAGO MARAVATO 035 OTROS PAISES 014 SILAO 052 SAN FRANCISCO DEL RINCN 030 SAN FELIPE 038 SAN JOS ITURBIDE 020 SAN LUIS DE LA PAZ 017 SORIA 029 SANTA CATARINA 013 TARANDACUAO 041 TARIMORO 039 TIERRA BLANCA 019 VALLE DE SANTIAGO 039 VICTORIA 040 VILLAGRN 031 XICH 036 YURIRIA

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MANUAL ELABORADO POR: PSIC. ANA LAURA SNCHEZ SEGURA APOYO MEDICO EN SERVICIOS MDICOS INSTITUTO TECNOLGICO DE CELAYA

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