Sunteți pe pagina 1din 76

coala Naional de Studii Politice i Administrative Facultatea de Comunicare i Relaii Publice

Managementul proiectelor

Proiect de Analiza si Dezvoltare in Productia de Textile P.A.D.P.T.

Student : Moise Mihaela-Lucia Anul III, Grupa 2

CUPRINS
1.INFORMAII DESPRE CONSORIUL PROIECTULUI pag. 3

2. REZUMATUL PROIECTULUI

pag. 4

3. PRE-PROPUNEREA PROIECTULUI

pag. 6

4. ELABORARE PROPUNERE PROIECT

pag. 9

5. ANALIZA UTILIZATORILOR / BENEFICIARILOR

pag. 62

6. DISEMINAREA REZULTATELOR PROIECTULUI

pag. 65

7. IMPACTUL PROIECTULUI P.A.D.P.T.

pag. 65

8. BUGETUL PROIECTULUI P.A.D.P.T.

pag. 67

9. MANAGEMENTUL RISCURILOR

pag. 68

10. MATRICE CADRUL LOGIC P.A.D.P.T.

pag. 72

Anexa 1

pag. 73

1. INFORMAII DESPRE CONSORIUL PROIECTULUI


1.1.Date despre Organizaia Promotoare
Numele organizaiei: SC MTex S.R.L. Tipul organizaiei: Societate comercial cu rspundere limitat, nregistrat la Registrul Comerului cu numrul J20/348/1998, Cod fiscal: RO 13603261. Domeniul principal de activitate: producerea si intermedierea in confectionarea de imbracaminte din textile. Activitatea societii const n obtinerea de comenzi ferme n domeniul confectiilor textile urmat de supervizarea tehnic i calitativ n toate etapele procesului de fabricaie: de la recepia materiei prime pn la livrarea produselor finite (haine, jachete, paltoane,pantaloni, etc...) Societatea intermediaza ntre furnizor i client, ofera asistena tehnico-calitativa i organizaionala fabricanilor; n aceeai msur urmreste ndeplinirea obiectivelor propuse de ctre client i anume: obinerea nivelului de calitate dorit i eficientizarea activitii de producie ncepnd cu negocierea preului i a termenelor de livrare pn la monitorizarea consumurilor i implicit gestiunea stocurilor restante. Competena n domeniul proiectului: SC MTex S.R.L. activeaz i este recunoscut la nivel european in domeniul produceri de textile, SC MTex S.R.L. onoreaz comenzi direct sau prin parteneri n Romnia i n orice ar a spatiului in care activeaza. Adresa: Str.Luica, Nr 33, Sector 4, Bucuresti, email: office@mtex.ro, Telefon: 0314082641, telefon mobil: +4 0723 095 599, Fax: 031095599 Persoana de Contact: Domnul Stefan Alin, Sales Manager, Telefon mobil: 0723095598, Email: office@mtex.ro,Telefon fix: 0314082641, Fax: 031095599 Website: www.mtex.ro

1.2. Date despre organizaiile partener n cadrul proiectului


Partener 1 Numele organizaiei: SC Roconf S.R.L.

Tipul organizaiei: Societate comercial cu rspundere limitat, nregistrat la Registrul Comerului cu numrul J22/2894/2005, CUI RO 18367815. Domeniul de activitate: Competena n domeniul proiectului: SC Roconf S.R.L. este un cunoscut

dezvoltator n tehnologia informaiei pe plan local, activitatea sa bucurndu-se de larg apreciere din partea mediului de afaceri. Compania a participat i este implicat n numeroase proiecte de dezvoltare local i regional finanate din fonduri guvernamentale i europene. Portofoliul de clieni al SC Roconf S.R.L. cuprinde peste 100 de companii locale i judeene; Rolul partenerului i contribuia in cadrul proiectului: SC Roconf S.R.L. este co-finanatorul i beneficiar al proiectului; Va participa activ in dezvoltarea si tehnologizarea proceselor de productie, programarea utilajelor computerizate, programarea si implementarea activitatilor ce tin de mediul informatic. Adresa: Bd. Stefan cel Mare si Sfnt, numarul 56A, cod 023333, Iasi, Romnia, telefon +40749166253, fax: +40 749 560682. Persoana de Contact: Mircea Adam, functia: Administrator, Bd. Stefan cel Mare si Sfnt, numarul 56A, cod 023333, Iasi, Romnia, telefon +40749166253, fax: +40 749 560682.

2. REZUMATUL PROIECTULUI Proiect de Analiza si Dezvoltare in Productia de Textile P.A.D.P.T.


Cuvinte cheie: sistem de manufacturare computerizat; tehnologizarea proceselor de productie; managementul productiei; implementarea tehnologiilor de producie; Durata proiectului: 24 luni Domeniul n care se nscrie proiectul: Confectii textile; Producerea de articole vestimentare din materiale textile.

Scopul proiectului: Extinderea afacerii prin deschiderea unei noi facilitati de productie si prin automatizarea unor procese de productie. Scaderea costurilor de productie si maximizarea profitului. Implementarea unui sistem de manufacturare computerizat, dotarea cu echipamente si programe.

Stadiul actual al problematicii proiectului la nivel naional i internaional Industria textila in Romania ultimilor ani a fost in cadere libera. Pe langa concurenta venita din partea exportatorilor din Asia, producatorii romani trebuie sa faca fata si recesiunii economice, care a diminuat si mai mult consumul. In aceste conditii, federatiile de profil atrag atentia ca industria usoara este deja cu un picior in prapastie si ca risca sa dispara, in cativa ani, fara adoptarea unor masuri menite sa scada costurile de productie si sa impulsioneze exporturile in detrimentul importurilor Factorul principal care a condus la scderea volumului produciei i implicit la nchiderea multor intreprinderi este diferena semnificativ dintre costurile de producie si cu fora de munc dintre firmele productoare chinezeti i cele locale. Una dintre solutiile cele mai viabile pentru reducerea costurilor de productie si, implicit, a pretului produselor finale este infiintarea unui centru de achizitii la nivel national. Centrul de achizitii din industria textila ar insemna o gura de oxigen pentru industria interna, intrucat acest lucru ar permite centralizarea tuturor comenzilor lansate de producatorii autohtoni si achizitionarea materiei prime, de pe piata internationala, in cantitati foarte mari si la preturi avantajoase, negociate in prealabil. Masura se impune cu atat mai mult cu cat aceasta metoda este folosita cu succes, de mai multi ani, in mai multe state europene. Principalele dezavantaje ale industriei uoare chinezeti sunt date de diferena de tehnologie folosit, distana mare i sigurana transportului. O alt caracteristic intern pieei europene, implicit i a celei romneti, este dat de tendina productorilor de a dezvolta mrci autohtone i de a externaliza producia de serie ctre firmele romneti, recunoscute pentru fora de munc ieftin i calificat.

Obiectivele generale i specifice evaluabile ale proiectului: Obiectivele generale ale proiectului sunt:

- tehnologizarea proceselor de producie pentru reducerea cheltuielilor i implicit

a costurilor de producie,
- implementarea unui sistem de manufacturare computerizat - crearea de produse de serie mic i medie - adresarea de noi segmente de pia

- deschiderea unei noi facilitati de productie Pentru aceasta, se are n vedere:


-

iniierea unui proiect pentru deschiderea unei noi faciliti de producie achiziionarea de maini performante de cusut si brodat implementarea unui sistem de manufacturare computerizat n cadrul fluxului

tehnologic
-

achiziionarea unei maini cusut si brodat automate, a echipamentelor i

programelor necesare pentru realizarea de modele digitale,


-

implementarea i dezvoltarea unei soluii e-business pentru gestiunea intern

a fluxului de producie, a comenzilor i operaionalizarea unui magazin virtual n urma realizrii acestui proiect se ateapt ca, pe perioada primului exerciiu financiar, cifra de afaceri s creasc cu aproximativ 45% acestora i beneficiarii produselor (companii i persoane fizice). Ca urmare a Finalizrii acestui proiect se estimeaz crearea a 30 de noi locuri de munc, creterea prezenei pe piaa, diversificarea produciei. Proiectul se caracterizeaz printr-un impact social pozitiv ridicat i printr-un impact ecologic minim. Costurile proiectului sunt estimate la 1.500.000 lei. iar profitul net cu 25%. Principalii beneficiari al acestui efort investiional sunt societile iniiatoare, angajaii

3. PRE-PROPUNEREA PROIECTULUI
3.1.Obiectivele proiectului

Prin tehnologizarea fluxului de producie se urmrete creterea eficienei i optimizarea proceselor de-a lungul fluxului tehnologic, scderea considerabil a timpilor de execuie, creterea calitii produselor intermediare i finale, cu rezultat direct n scderea costurilor de producie pentru reducerea cheltuielilor i implicit a costurilor de producie. Planul de tehnologizare include achiziia a 10 maini de multiplicare rapid, o main automat de prototipare rapid, un sistem de manufacturare computerizat, echipamentele de tehnic de calcul i programele corespunztoare. Linia tehnologic va fi organizat pe dou benzi de producie, avnd n amonte platforma computerizat de realizare a modelelor. Procesul de producie va fi gestionat i monitorizat electronic, prin implementarea unei soluii e-business, de la lansarea comenzii clientului i pn la recepia produselor de ctre client. Activitatea se va desfura ntr-o nou locaie, care va corespunde noilor cerine ale organizrii produciei. Activitatea de cercetare-dezvoltare va avea obiective principale deschiderea de noi hale de productie si crearea de produse de serie mica, conform cerinelor clienilor sau mrcii proprii i va beneficia de investiia n noile capaciti tehnologice productive i de achiziionarea i implementarea de echipamente si utilaje noi pentru brodarea automata a confectiilor. Scopul final al proiectului vizeaz mrirea profitabilitii afacerii prin creterea atractivitii i calitii produselor i serviciilor, dezvoltarea de soluii personalizate pentru fiecare tip de cerere cu rezultat direct n adresarea de noi segmente de pia. Principalul segment de pia vizat n urma finalizrii proiectului sunt companiile romneti i europene atrase de externalizarea unor capaciti de producie n dorina de a scdea costurile de producie, de a folosi for de munc ieftin i calificat. Un alt segment important este constituit din persoanele fizice i juridice care doresc produse puternic personalizate dorinelor i nevoilor lor. Focalizarea adresabilitii produsului final impune organizarea, dezvoltarea i gestionarea activitilor ntr-un sistem integrat, organizat conform principiilor managementului calitii totale. Aceasta presupune introducerea unui standard de gestiune a calitii care s asigure monitorizarea i mbuntirea continu a proceselor i aciunilor organizaiei. Conform strategiei de dezvoltare, aceasta este posibil prin implementarea i dezvoltarea unei soluii e-business care s gestioneze lanul activitilor de la preluarea

comenzii la livrarea produselor i crearea unei interfee care s asigure interaciunea personalizat cu fiecare client concomitent cu operaionalozarea unui magazin virtual. Creterea eficienei i eficacitii organizaiei este favorizat i prin mbuntirea comunicrii n pia pe cele dou direcii, calitativ i cantitativ, conform obiectivelor de marketing i comunicare care decurg natural din implementarea noului sistem de organizare i producie, a noilor principii care vor guverna afacerea.

3.2 Rezultatele estimate ale proiectului


Nr. Crt. Obiective propuse a fi realizate n cadrul proiectului Activiti proprii propuse spre implementare Rezultate estimate

Tehnologizarea fluxului de producie

Crearea de produse de serie mic i medie

Adresarea de noi segmente de pia

Creterea productivitii Deschiderea unei noi hale de muncii cu 50% producie Diversificarea modelelor si tipurilor de confectii Achiziionarea a 10 masini Creterea volumului de de multiplicare rapid producie cu 150% Implementarea unui sistem Creterea volumului de de manufacturare producie cu 150% computerizat Creterea numrului de Achizitionarea unei maini produse personalizate cu de brodat automate 100% Achiziionarea de Realizarea a 30 de produse echipamente i programe noi pe perioada primului pentru realizarea de modele exerciiu financiar digitale Implementarea unei soluii Scderea timpului mediu de e-business execuie/finalizare cu 30% Operaionalizarea unui Cretrea vnzrilor directe cu magazin virtual 30% Intrarea pe noi segmente de pia Activiti de promovare i Realizarea dr prezentari comunicare Participarea la targuri de profil

3.3

. Principalele activiti ale proiectului

Metodologia si planul de activitati

Tehnologizarea fluxului de producie: Studierea pieei furnizorilor de

sisteme de manufacturare, utilaje i echipamente de cusut si brodat automate, alegerea celei mai bune oferte, contractarea i achiziia echipamentelor i serviciilor. Studierea pieei imobiliare n vederea identificrii celei mai bune locaii pentru amplasarea noii faciliti de producie i contractarea spaiului. Realizarea unui caiet de sarcini pentru executarea activitilor de amenajare i ultilare cu instalaiile necesare derulrii produciei n condiii optime; contractarea lucrrilor. Organizarea activitii i fluxului de producie conform noilor posibiliti tehnice. Angajarea de personal calificat i specializat pentru exploatarea utilajelor. Organizarea de sesiuni de pregtire i specializare a personalului pentru familiarizarea cu noile tehnici de lucru, sesiuni de instruire privind protecia muncii i PSI. Realizarea sistemului pentru monitorizarea fluxului de producie pe componentele sale

Crearea de produse de serie mic i medie: Studierea pieei furnizorilor de

sisteme de manufacturare, utilaje, produse, echipamente si masini de cusut si brodat, alegerea celei mai bune oferte, contractarea i achiziia echipamentelor i serviciilor. Angajarea de personal calificat i specializat n operare computerizat i personal calificat n design vestimentar. Organizarea de sesiuni de pregtire i specializare pentru folosirea programelor de proiectare asistat i a exploatrii superioare a performanelor utilajelor. Organizarea de sesiuni de pregtire i specializare a personalului pentru familiarizarea cu noile tehnici de lucru, sesiuni de instruire privind protecia muncii i PSI. Adresarea de noi segmente de pia: Realizarea ofertei comerciale standard,

realizarea pachetelor promoionale, elaborarea strategiilor i tehnicilor de abordare pentru fiecare tip de client. Realizarea magazinului comercial virtual prin dezvoltarea i implementarea unei arhitecturi modulare, care s permit faciliti legate de navigare, comand, plat, execuia comenzii, livrare, ncasare i feedback. Demararea de aciuni concrete de promovare prin realizarea de materiale de marketing i comunicare.

4. Elaborare Propunere Proiect de Analiz i Cercetare n Producia de Programe Informatice si Birotic P.A.D.P.T.
Lista pachete de activitati Tabel 1: WP nr. Titlul pachetului Analiza 1 stadiului actual Tipul activitatii Realizare evaluare pe utimii 3 ani si urmatorii 3 ani Analiza necesitatii, formulare obiective, identificare resurse Analiza obiective proiect, resurse , plan pre-proiect Implementare organigrame, implementare proceduri Deschidere noua hala, amenajare, angajare, productie, Analiza stadiu, implementare Coordonator WP SC MTex S.R.L. director general SC MTex S.R.L. director general Manager de proiect 3 oameni x 1 luna Luna 3 Luna3 Nr. omluna 16 oameni x 1 luna Luna 1 Luna 1 Luna start Luna sfarsit

Definirea sistemului nou

7 oameni x 1 luna

Luna 2

Luna 2

Proiectarea sistemului nou

Realizarea sistemului nou

Manager de proiect

4 oameni x 2 luni 31 oameni x 12 luni 1 om x 24 luni

Luna 4

Luna5

Implementarea sistemului nou Management proiect

Manager de proiect Manager de proiect

Luna 4

Luna 24

Luna 1

Luna 24

Lista rezultatelor, pentru fiecare activitate din fiecare pachet de activitati Tabel 2: Nr. r.X.1 Nume rezultat Studiu Proiect de Analiza si Dezvoltare in Productia de Textile -analiza evolutie cont PP - previziune cont PP - proiectie vanzari
10

WP nr. Pachet de lucru 1

Data livrarii Sfarsit Luna 1

r.X.2

- studiu piata confectii Pre-propunere Proiect de Analiza si Dezvoltare in Productia de Textile -specificatii produse -scopul proiectului -obiective -resurse -pre-propunere Propunere Proiect de Analiza si Dezvoltare in Productia de Textile -pachete de lucru, Activitati -criterii, procedure, activitati -rezultate previzionate,criteria de performanta Predare pachete de lucru si activitati Proiect de Analiza si Dezvoltare in Productia de Textile -implementare organigrame -distribuirea resurselor -plan de angajari -comunicare -evaluare angajati Raport finalizare proiect -raport deschidere hala productie -raport finalizare organizare spatiu productie -raport achizitii echipamente si utilaje - raport implementare sisteme computerizate - raport operationalizare magazin virtual -raport marketing-comunicare -raport angajare personal -raport functionare system productie Raportari Proiect de Analiza si Dezvoltare in Productia de

Pachet de lucru 2

Sfarsit Luna 2

r.X.3

Pachet de lucru 3

Sfarsit Luna 3

r.X.4

Pachet de lucru 4

Sfarsit luna 5

r.X.5

Pachet de lucru 5

Luna 4-24

5.X.6 Textile

Pachet lucru 6

Luna 1-24

4. 1. Descrierea detaliata a pachetelor de activitati, inclusiv a activitatilor


Tabel 3: Pachete de lucru/ Activitate Pachet de lucru 1 Activitate 1.1 Denumire pachet de lucru/Activitate Analiza stadiului actual Analiza cont PP pe ultimii 3 ani Descriere detaliata Obiectiv: Formularea cerintelor proiectului de investitii -Determinarea posibilitatilor de finantare interna a proiectului - CA, Ch. Expl., Chelt. Financiare, PP, Impozit profit, randament ec.
11

Activitate 1.2

Proiectia contului PP pe urmatorii 3 ani

Activitate 1.3

Previzionari vanzari pe urmatorii 3 ani

Activitate 1.4

Realizare studiu de piata si evaluare

Activitate 1.5

Realizare studiu de fezabilitate

-obiectiv: realizarea raportului -perioada de derulare: 1 Luna -durata:3 zile -efort SC MTex S.R.L.: 3 om x 0.14 luna= 1563.87 lei -responsabil: contabil sef -iesire catre activitatea 1.5 -Determinarea posibilitatilor de finantare interna a proiectului - previziuni evolutie CA, Chelt. Exploatare, Chelt. Financiare -obiectiv: realizarea raportului -perioada de derulare: 1 Luna -durata:3 zile -efort SC MTex S.R.L.: 3 om x 0.14 luna= 1563.87 lei -responsabil: contabil sef -iesire catre activitatea 1.5 -Determinarea posibilitatilor de finantare interna a proiectului -previziuni evolutie cantitativa -obiectiv: realizarea raportului -perioada de derulare: 1 Luna -durata:3 zile -efort SC MTex S.R.L.: 3 om x 0.14 luna= 1563.87 lei -responsabil: director vanzari -iesire catre activitatea 1.5 -Determinarea posibilitatilor de finantare interna a proiectului -caracteristicile pietei interne/externe -obiectiv: realizarea studiului -perioada de derulare: 1 Luna -durata:3 zile -efort SC MTex S.R.L.: 4 om x 0.14 luna= 2002.80 lei - responsabil: director marketing -iesire catre activitatea 1.5 -Determinarea posibilitatilor de finantare interna a proiectului -descrierea pietei, conditii interene/externe,previzionare evolutie vanzari, scopul proiectului, costurile, managementul - obiectiv: formularea cerintelor proiectului de investitii -perioada de derulare: 1 Luna -durata:3 zile -efort SC MTex S.R.L.: 6 om x 0.14 luna= 2880.65 lei -responsabil; manager proiect

12

Rezultate Activitate 1.1 Activitate 1.5 : Pachet de lucru 2 Definirea sistemului nou

-iesire catre pachet de lucru 2 -raportare evolutie cont PP pe ultimii 3 ani - raportare analiza evolutie cont PP - raportare previziune cont PP - raportare proiectie vanzari - raportare studiu piata confectii Obiectiv: realizarea pre-propunerii proiectului -Determinarea caracteristicilor cerute de noile produse care se vor realiza in urma implementarii noilor tehnologii -studiul necesitatilor calit. si cant. ale utilizatorilor, analiza calitatilor intrinseci si extrinseci ale produselor -obiectiv: determinarea specificatiilor proiectului -perioada de derulare: Luna 2 -durata:10 zile -efort SC MTex S.R.L.: 5 om x 0.45 luna= 2441.72 lei -responsabil; director de marketing -iesire catre Activitatea 2.2 -Analiza specificatiilor tehnice si caracteristicile produselor, specificitatea cerintelor clientilor existenti si potentiali -obiectiv: stabilirea obiectivelor proiectului -obiectiv: determinarea specificatiilor proiectului -perioada de derulare: Luna 2 -durata:10 zile -efort SC MTex S.R.L.: 2 om x 0.45 luna= 1124.94 lei -responsabil; manager de proiect -iesire catre Activitatea 2.3 -Determinarea posibilitatilor de finantare interna a proiectului -obiectiv: cuantificarea obiective, stabilirea tacticilor de realizare obiective -perioada de derulare: Luna 2 -durata:5 zile -efort: 4 om x 0.23 luna= 2744.07 lei -efort SC MTex S.R.L.: 2 om x 0.23 luna = 1372.03 -efort SC Roconf S.R.L.: 2 om x 0.23 luna = 1372.03 -responsabil; manager de proiect -iesire catre Activitatea 2.5 -specificarea resurselor umane,financiare si tehnice puse la dispozitia proiectului -obiectiv: stabilirea resurselor -perioada de derulare: Luna 2

Activitate 2.1

Analiza necesit.calit. si cantit.a produselor

Activitate 2.2

Formularea scopului proiectului

Activitate 2.3

Analiza obiectivelor

Activitate 2.4

Identificarea resurselor necesare

13

Activitate 2.5

Realizarea prepropunerii de proiect

Rezultate: Activitate 2.1 Activitate 2.5 Pachet de lucru 3 Proiectarea sistemului nou

-durata:10 zile -efort: 2 om x 0.45 luna= 1372.03 lei - Efort SC MTex S.R.L. 1 om x 0.45 luna = 686.02 lei - Efort SC Roconf S.R.L.1 om x 0.45 luna = 686.02 lei -responsabil; manager de proiect -iesire catre Activitatea 2.5 -realizarea pre-propunerii de proiect, argumentarea deciziei de continuare sau inlocuire a proiectului, realizarea schitei de management a proiectului -Obiectiv: prezentarea schitei proiectului, decizia de continuare sau inlocuire -perioada de derulare: Luna 3 -durata: 10 zile -efort: 4 om x 0.23 luna = 2249.88 lei - Efort SC MTex S.R.L. 2 om x 0.23 luna = 1124.94 lei - Efort SC Roconf S.R.L.2 om x 0.23 luna = 1124.94 lei -responsabil: manager proiect -iesire catre Pachet de lucru 3 -raportare Profilul pietei -raportare analiza specificatii produse, argumentatie , formulare scop - raportare rezultate masurabile, tactici realizare -raportare tipul si dimensiunea resurselor -raportare pre-propunerea proiectului Obiectiv: realizarea pre-propunerii proiectului

-Determinarea pachetelor de lucru si activitatilor necesare a fi lansate in executie conform cerintelor si specificatiilor proiectului -Obiectiv: identificarea activitatilor -perioada de derulare: Luna 3 Analiza obiective Activitate 3.1 -durata: 10 zile proiect -efort: 3 om x 0.45 luna = 6036.54 lei - Efort SC MTex S.R.L.: 2 om x 0.45 luna = 3749.81 lei - Efort SC Roconf S.R.L.: 1om x 0.45 luna = 2286.73 lei -responsabil: manager de proiect -iesire catre Activitatea 3.7 Activitate 3.2 Analiza - Prioritizarea necesitatilor si asteptarilor beneficiarilor si utilizatori/beneficia utilizatorilor finali. Stabilirea criteriilor de masurare a ri rezultatelor rapoartelor -Obiectiv: criterii de masurare/proceduri de comunicare/ activitati prioritare -perioada de derulare: Luna 3 -durata: 10 zile

14

Activitate 3.3

Analiza rezultate previzionate

Activitate 3.4

Identificare resurse necesare

Activitate 3.5

Realizare buget

Activitate 3.6

Elaborarea proiectului pe activitati

-efort: 3 om x 0.45 luna = 3749.81 lei - Efort SC MTex S.R.L.: 2 om x 0.45 luna = 3749.81 lei - Efort SC Roconf S.R.L.: 1 om x 0.45 luna = 2286.73 lei -responsabil: manager proiect -iesire catre Activitatea 3.3 - determinarea nivelului de asteptare al beneficiarilor si al rezultatelor previzionate -Obiectiv: strategie diseminare informatii, criterii de analiza a performantelor activitatilor -perioada de derulare: Luna 3 -durata: 10 zile -efort: 3 om x 0.45 luna = 6036.54 lei - Efort SC MTex S.R.L. 2 om x 0.45 luna = 3749.81 lei - Efort SC Roconf S.R.L.1 om x 0.45 luna = 2286.73 lei -responsabil: manager de proiect -iesire catre Activitatea 3.7 -Identificarea nesesitatilor de finantare, a posibilitatii de atragere de noi resurse, interne si externe -Obiectiv: identificare resurse materiale, umane, tehnologice, financiare, etc -perioada de derulare: Luna 3 -durata: 10 zile -efort: 3 om x 0.45 luna = 6036.54 lei - Efort SC MTex S.R.L. 2 om x 0.45 luna = 3749.81 lei - Efort SC Roconf S.R.L.1 om x 0.45 luna = 2286.73 lei -responsabil: manager de proiect -iesire catre Activitatea 3.7 -Planificarea resurselor financiare pentru derularea proiectului -Obiectiv: bugetul proiectului, bugetul pachetelor de lucru -perioada de derulare: Luna 4 -durata: 10 zile -efort: 3 om x 0.45 luna = 6036.54 lei - Efort SC MTex S.R.L. 2 om x 0.45 luna = 3749.81 lei - Efort SC Roconf S.R.L.:1 om x 0.45 luna = 2286.73 lei -responsabil: manager de proiect -iesire catre Activitatea 3.7 - dezvoltarea pachetelor de lucru pe activitati specifice -Obiectiv: planificare WP -perioada de derulare: Luna 4 -durata: 10 zile -efort: 5 om x 0.45 luna = 8962.71 lei - Efort SC MTex S.R.L. 3 om x 0.45luna = 6036.54 lei

15

- Efort SC Roconf S.R.L:2 om x 0.45 luna= 3749.81 lei -responsabil: manager de proiect -iesire catre Activitatea 3.7 -centralizarea datelor si finalizare plan proiect -Obiectiv: elaborare matrice cadru logic proiect, elaborare plan de management -perioada de derulare: Luna 5 Actualizarea -durata: 10 zile Activitate 3.7 planului pre-proiect -efort: 3 om x 0.45 luna= 6036.54 lei - Efort SC MTex S.R.L. 2 om x 0.45 luna = 3749.81 lei - Efort SC Roconf S.R.L.1 om x 0.45 luna= 2286.73 lei -responsabil: manager de proiect -iesire catre Pachet de lucru 4 -raportare Pachete de lucru, activitati, obiective -raportare criterii proceduri, activitati -raportari analiza rezultate previzionate Rezultate: - raport criterii analiza performante activitati Activitate 3.1 Activitate -raport tipul si dimensiunea resurselor disponibile 3.7 -continutul bugetului proiectului -planificare WP, diagrama GanTT, PERT, organigrama proiect Obiectiv: Organizarea si implementarea structurii de Pachet de Realizarea management a proiectului; asigurarea functionalitatii lucru 4 sistemului nou structurii executive si operative a proiectului -realizarea structurii echipei pe compartimente, linii de productie -Obiectiv: organizarea departamentelor, proiectarea posturilor, implementarea procedurilor -perioada de derulare: Luna4 -Luna 5 Implementarea Activitate 4.1 -durata: 44 zile organigramei -efort: 2 om x 2 luna = 12875.17 - Efort SC MTex S.R.L. 2 om x 2 luna = 12875.17 - Efort SC Roconf S.R.L. -responsabil: manager de proiect -iesire catre Activitatea 4.2 -Obiectiv: distribuirea resurselor umane, materiale si tehnologice fiecarui departament -perioada de derulare: Luna 4 Distribuirea -durata: 10 zile Activitate 4.2 resurselor -efort: 3 om x 0.45 luna = 5212.90 lei disponibile - Efort SC MTex S.R.L. om x 0.45 luna = 5212.90 lei - Efort SC Roconf S.R.L. -responsabil: manager de proiect -iesire catre Activitatea 4.3

16

Activitate 4.3

Alocare resurse suplimentare

Activitate 4.4

Implementarea procedurii de comunicare

Activitate 4.5

Identific si planifi.acti de antrenare

Activitaea 4.6

Predarea planului de activ.ptr.fiecare pachet

Rezultate: Activitate 4.1 Activitate 4.6

-Obiectiv: plan de angajari, alocare resurse materiale si tehnologice suplimentare -perioada de derulare: Luna 4-Luna5 -durata:10 zile -efort: 3 om x 0.45 luna = 6036.53 lei - Efort SC MTex S.R.L. 2 om x 0.45 luna = 3749.81 lei - Efort SC Roconf S.R.L.1 om x 0.45 luna= 2286.73 lei -responsabil: manager resurse umane -iesire catre Activitatea 4.4 -Obiectiv: Planificarea si managementul comunicarii -perioada de derulare: Luna 4-Luna 5 -durata:2 zile -efort: 1 om x 1 luna = 457.34 lei - Efort SC MTex S.R.L. 1 om x 1 luna = 457.34 lei - Efort SC Roconf S.R.L. -responsabil: manager de proiect -iesire catre Activitatea 4.7 -Obiectiv: Planificarea activitatilor de pregatire personal; efectuarea protectiei muncii si PSI -perioada de derulare: Luna 5 -durata: 3 zile -efort: 5 om x 0.45 luna = 1810.96 lei - Efort SC MTex S.R.L. 3 om x 0.45 luna = 1124.94 lei - Efort SC Roconf S.R.L.2 om x 0.45 luna = 686.02 lei -responsabil:manager resurse umane -iesire catre Activitatea 4.7 -Obiectiv: predare obiective, criterii de evaluare, planificarea -perioada de derulare: Luna 5 -durata:3 zile -efort: 1 0m x 0.14 luna = 686.02 lei - Efort SC MTex S.R.L. 1 0m x 0.14 luna = 686.02 lei - Efort SC Roconf S.R.L. -responsabil: manager de proiect -iesire catre Pachet de lucru 5 -raport implementare organigrama -raport descriere departamente, comunicarea managementului si a responsabilitatilor -raport planificare activitati angajare, criterii angajare, tipul si planificarea utilizarii resurselor suplimentare -raport fise post, planificarea comunicarii -raport evaluare personal, raport efectuare PM si PSI

17

Pacht de lucru 5 Activitate 5.1 Activitate 5.1.1 Activitate 5.1.1.1 Activitate 5.1.1.2 Activitate 5.1.1.3 Activitate 5.1.1.4 Activitate5. 1.2 Activitate5. 1.2.1 Activitate5. 1.2.2 Activitate5. 1.2.3 Activitate 5.1.2.4 Activitate 5.1.3 Activitate 5.1.3.1 Activitate 5.1.3.2 Activitate 5.1.3.3 Activitate 5.1.3.4 Activitate 5.1.4 Activitate 5.1.4.1 Activitate 5.1.4.2 Activitate

Implementarea sistemului nou Deschiderea unei noi hale de productie Contractarea spatiului Selectarea furnizorilor Vizualizarea spatiilor Negocierea contractelor Inchirierea spatiului Realizarea proiectului de amenajare Contractare proiectant Formularea cerintelor Realizare proiect de amenajare Realizare caiet de sarcini pt. Cont. furniz. ame Amenajarea spatiului Contractare furnizori Formularea cerintelor Realizare amenajare Receptia lucrarilor Organizarea spatiului de productie Proiectarea spatiului de produc. Organizarea fluxului de productie Amenajarea fluxului

-raport pachete lucru, rezultate previzionate Obiectiv: Implementarea proiectului, derularea pachetelor de lucru, urmarirea activitatilor

-perioada de derulare: Luna 4 Luna 7 -durata: 10 zile -efort: 2 om x 0.45 = 3749.81 lei -responsabil:director achizitii -iesire catre Activitatea 5.1.2

-perioada de derulare: Luna 8 -durata: 10 zile -efort: 2 om x 0.45 = 3749.81 lei -responsabil: director administrativ -iesire catre Activitatea 5.1.3

-perioada de derulare: Luna 9 Luna 10 -durata: 10 zile -efort: 2 om x 0.45 = 3749.81 lei -responsabil: director administrativ -iesire catre Activitatea 5.1.4

-perioada de derulare: Luna 11 Luna 12 -durata:22 zile -efort: 2 om x 0.45 = 3749.81 lei -responsabil:Director productie

18

5.1.4.3 Activitate 5.1.4.5 Activitate 5.1.5 Activitate 5.1.5.1 Activitate 5.1.5.2 Activitate 5.1.5.3 Activitate 5.1.5.4 Activitate 5.1.5.5 Activitate 5.1.5.6 Activitate 5.1.5.7 Activitate 5.1.6 Activitate 5.1.6.1 Activitate 51.6.2 Activitate 5.1.6.3 Activitate 5.1.6.4 Activitate 5.1.6.5 Activitate 5.1.6.6 Activitate 5.1.7 Activitate 5.1.7.1 Activitate 5.1.7.2 Activitate 5.1.7.3

de productie Receptia gestiunilor departamentale Achizitionare echipamente si utilaje Selectarea furnizorilor Negocierea contractelor Achizitionare de multiplicare tipografic rapid Achizitionare masina de prototipare rapid Achizitionare sistem de manufacturare Achizitionare echip. realiz. modele digitale Achizitionare tehnica de calcul Implement.sist.comp ut.realiz.modele Selectarea furniz. De servicii IT Negocierea contractelor Executare retea inform. Implementarea sist de manuf.computerizat Implementare sist.comput. realiz.mod Implementare sist.ebusiness Operationalizarea magazinului virtual Proiectarea platformei Dezvolt.modulelor functionale Realizarea interfetei grafice

-iesire catre Activitatea 5.2

-perioada de derulare: Luna 4- Luna 7 -durata: 10 zile -efort: 2 om x 0.45 luna = 3749.81 lei -responsabil: Director Achizitii -iesire catre Activitatea 5.1.4

-perioada de derulare: Luna 8- Luna 12 -durata: 10 zile -efort: 2 om x 0.45 luna = 3749.81 lei -responsabil: Director IT -iesire catre Activitatea 5.1.4, Activitatea 5.2

-perioada de derulare: Luna 8 Luna 9 -durata: 10 zile -efort: 2 om x 0.45 luna = 3749.81 lei -responsabil:Director IT -iesire catre Activitatea5.1.8 , , Activitatea 5.2

19

Activitate 5.1.7.4 Activitate 5.1.7.5 Activitate 5.1.8 Activitate 5.1.8.1 Activitate 5.1.8.2 Activitate 5.1.8.3 Activitate 5.1.8.4 Activitate 5.1.8.5 Activitate 5.1.9 Activitate 5.1.9.1 Activitate 5.1.9.2 Activitate 5.1.9.3 Activitate 5.1.9.4 Activitate 5.1.10 Activitate 5.1.10.1 Activitate 5.1.10.2 Activitate 5.1.10.3 Activitate 5.1.10.4 Activitate 5.1.11 Activitate 5.1.11.1 Activitate 5.1.11.2 Activitate 5.1.11.3 Activitate

Realizarea bazei de date Publicarea Promovare si comunicare Elaborare strategii si tehn.comunica Realizare baza de date clienti Realizare oferta comerciala Realizare brosura prezentare companie Diseminarea informatiilor Organizare proiect Organizare departamente Posturi Proceduri Incadrarea personalului pe posturi Antrenare/pregatire forta de munca Protectia muncii PSI Specializare pt folos echipament.noi Implementare plan instruire Angajare forta de munca suplimentara Angajare croitori Angjare desineri vestimentari Angajare specialisti IT Testarea sistemului -perioada de derulare: Luna 10 Luna 12 -durata: 10 zile -efort: 2 om x 0.45 luna = 3749.81 lei -responsabil: Director Resurse Umane -iesire catre Activitatea 5.1.10 , Activitatea 5.1.11 Activitatea 5.2

-perioada de derulare: anul I lua 11 anul II luna 12 -durata:conform planului de marketing -efort: 2 om x 0.45 luna = 3749.81 lei -responsabil:Director Marketing -iesire catre Activitatea 5.3

-perioada de derulare: Luna 12 Luna 14 -durata: 10 zile -efort: 4 om x 0.45 luna = 7499.62 lei -responsabil:Director Resurse Umane -iesire catre Activitatea 5.2

-perioada de derulare: Luna 8 Luna 11 -durata: 10 zile -efort: 2 om x 0.45 luna = 3749.81 lei -responsabil: Director RU -iesire catre Activitatea 5.1.9, Activitatea5.1.10

20

5.2 Activitate 5.2.1 Activitate 5.2.2 Activitate 5.2.3 Activitate 5.2.4 Activitate 5.2.5 Activitate 5.2.6 Activitate 5.2.7 Activitate 5.2.8 Activitate 5.2.9 Activitate 5.2.10 Activitate 5.3 Activitate 5.3.1 Activitate 5.3.2 Activitate 5.3.3 Activitate 5.3.4 Activitate 5.3.5 Activitate 5.3.6 Activitate 5.3.7 Activitate 5.3.8 Activitate

nou Testarea instalatiilor halei de prod Testarea utilajelor Testarea sistemului de manufacturare Testarea sist.comput.de modele Testarea platformei e-business Testarea magazinului virtual Tesraea personalului Testare produse noi Testarea fluxului de productie Evaluarea perform.noii unitati de productie Diseminarea rezultatelor proiectului Noua organigrama de functionare a organizatiei Obiective Fise de post Proceduri de activitate Criterii de evaluare Predarea gestiunii depart. Prezentarea noii facilitati de productie Prezentarea fluxului tehnologic, a instalatii. Prezentarea sist. De

-perioada de derulare: Anul I Luna 9- Anul II luna 1 -durata: 10 zile -efort: 4 om x 0.45 luna = 7499.62 lei -responsabil:manager proiect -iesire catre Activitatea 5.1.10, Activitatea 5.3

-perioada de derulare: Luna 15 Luna 24 -durata: 20 zile -efort: 4 om x 0.45 luna = 7499.62 lei -responsabil: manager proiect -iesire catre Activitatea 5.1

21

manuf. computerizat Prezentarea Activitate platformei de 5.3.10 gestiune e-business Activitate Prezentarea 5.3.11 magazinului virtual Activitate Prezentarea 5.3.12 rezult.activ comunic. Activitate Prezentarea noilor 5.3.13 echipe de prod. Activitate Prezentarea rezult 5.3.14 finalizarii proiect Rezultate: Activitate 5.1 Activitate 5.3 Pachet de Management lucru 6 proiect Activitate Management analiza 6.1 stadiul actual Activitate Management 6.2 definirea sistem.nou Activitate Management 6.3 proiectare sist. nou Activitate Management 6.4 realizare sistem nou Management Activitate implementare 6.5 sist.nou Analiza dezvolt. Activitate proiectului la nivel 6.6 nat Actualizare Activitate activitati/ scopuri/ 6.7 obiective Rezultate: Activitate 6.1 Activitate 6.7

5.3.9

-raport inchiriere spatiu -raport functionare sistem de productie -raport rezultate activitati

-perioada de derulare: Luna 1 Luna 3 -durata: 20 zile -efort: 4 om x 0.45 luna = 7499.62 lei -responsabil: manager proiect -iesire catre Activitatea 6.5

Perioada totala: Anul I luna 4 anul II Luna 12 Durata: 320 zile Efort total :32 om x 0.45 = 46818.79 lei Efort SC MTex S.R.L.: 22 x 15 luni = 32187.92 lei Efort SC Roconf S.R.L.: 10 x 15 luni = 14630.87 lei Responsabil :Manager de proiect Raport finalizare proiect de investitie in tehnologie si tehnica informatica

4.2.Detaliere propunere de proiect pe pachete de lucru i activiti

22

Pachet de lucru 1 Analiza stadiului actual Conductorul: Director General MTex Obiectiv: Formularea cerinelor proiectului de investiii Descrierea activitilor: Activitate 1.1 - Analiza evoluie cont profit i pierderi pe ultimii 3 ani
1.1.1Caracterizare: determinarea posibilitilor de finanare intern a proiectului.

Intrri: Cifra de afaceri (Producia vndut; Venituri din vnzarea mrfurilor); Cheltuieli de exploatare (Cheltuieli cu materii prime; Cheltuieli cu materiale consumabile; Cheltuieli cu personalul; Amortizri; Impozite); Cheltuieli financiare; Profit/Pierdere; Impozitul pe profit; Randament economic (Profit net/Cifra de afaceri) 1.1.2 Obiective: realizarea raportului; 1.1.3 Caracterizarea i urmrirea activitii: a) b) c)
d) e)

Perioada de derulare: Luna 1 Durata: 3 zile Efortul total: 3om x 0,14 luna = 1563.87 lei Parteneri: SC MTex S.R.L. Activiti caracteristice partenerilor: Efortul caracteristic pentru fiecare partener:

f)

SC MTex S.R.L. - 3om x 0,14 luna = 1563.87 lei S. C. Roconf S. R. L.


g)

Raportri Activitate 1.1: Lucrare scris Confidenial Titlu: Evoluie profit i pierderi 2007-2010 Coninut: Analiza evoluie cont profit i pierderi pe ultimii 3 ani Responsabil: Contabil ef

1.1.4 Ieire ctre Activitatea 1.5 Activitate 1.2 - Proiecia contului profit i pierderi pe urmtorii 3 ani Caracterizare: determinarea posibilitilor de finanare intern a proiectului.
23

1.2.1Intrri: Previziuni evoluie: Cifra de afaceri (Producia vndut; Venituri din

vnzarea mrfurilor); Cheltuieli de exploatare (Cheltuieli cu materii prime; Cheltuieli cu materiale consumabile; Cheltuieli cu personalul; Amortizri; Impozite); Cheltuieli financiare; Profit/Pierdere; Impozitul pe profit; Randament economic (Profit net/Cifra de afaceri) 1.2.2 Obiective: realizarea raportului; 1.2.3 Caracterizarea i urmrirea activitii: a) b) c)
d) e)

Perioada de derulare: Luna 1 Durata: 3 zile Efortul total: 3om x 0,14 luna = 1563.87 lei Parteneri: SC MTex S.R.L. Activiti caracteristice partenerilor: Efortul caracteristic pentru fiecare partener:

f)

SC MTex S.R.L. - 3om x 0,14 luna = 1563.87 lei S. C. Roconf S. R. L.


g)

Raportri Activitate 1.1: Lucrare scris Confidenial Titlu: Proiecie profit i pierderi 2010-2013 Coninut: Previziune evoluie cont profit i pierderi pe ultimii 3 ani Responsabil: Contabil ef

1.2.4 Ieire ctre Activitatea 1.5 Activitate 1.3 - Previzionare vnzri pe urmtorii 3 ani Caracterizare: determinarea posibilitilor de finanare intern a proiectului. 1.3.1 Intrri: Previziuni evoluie cantitativ / pre mediu: Cantitate marf vndut (buc); Valoare producie vndut (lei); Mrfuri vndute (lei); Cifr de afaceri (lei); (Se va calcula pentru o variaie anual a preurilor de 7%)
1.3.2Obiective: realizarea raportului;

1.3.3 Caracterizarea i urmrirea activitii: a) b) c) Perioada de derulare: Luna 1 Durata: 5 zile Efortul total: 3om x 0,14 luna = 1563.87 lei
24

d) e)

Parteneri: SC MTex S.R.L. Activiti caracteristice partenerilor: Efortul caracteristic pentru fiecare partener:

f)

SC MTex S.R.L. - 3om x 0,14 luna = 1563.87 lei S. C. Roconf S. R. L.


g)

Raportri Activitate 1.1: Lucrare scris Confidenial Titlu: Proiecie vnzri 2010-2013 Coninut: Previziune evoluie cont profit i pierderi pe ultimii 3 ani Responsabil: Director Vnzri

1.3.4 Ieire ctre Activitatea 1.5 Activitate 1.4 - Realizare studiu de pia i evaluare Caracterizare: determinarea posibilitilor de finanare intern a proiectului. 1.4.1 Intrri: principalele caracteristici ale pieei interne (descriere, oportuniti, segmentare, mrime i tendine, competiie, consumatori, mediul de afaceri); principalele caracteristici ale pieei externe (descriere, oportuniti, segmentare, competiie, consumatori, mediul de afaceri)
1.4.2Obiective: realizarea studiului;

1.4.3 Caracterizarea i urmrirea activitii: a) b) c)


d) e)

Perioada de derulare: Luna 1 Durata: 15 zile Efortul total: 4 om x 0,14 luna = 2002.80 lei Parteneri: SC MTex S.R.L. Activiti caracteristice partenerilor: Efortul caracteristic pentru fiecare partener:

f)

SC MTex S.R.L. - 4 om x 0,14 luna = 2002.80 lei S. C. ROCONF S. R. L.


g)

Raportri Activitate 1.1: Lucrare scris Confidenial Titlu: Studiu pia produse textile - 2010
25

Coninut: Previziune evoluie cont profit i pierderi pe ultimii 3 ani Responsabil: Director Marketing

1.4.4 Ieire ctre Activitatea 1.5 Activitate 1.5 - Realizare studiu de fezabilitate Caracterizare: determinarea posibilitilor de finanare intern a proiectului.
1.5.1Intrri: Descrierea afacerii, descrierea pieei, previzionarea evoluiei

vnzrilor, caracteristicile resurselor, descrierea condiiilor interne i externe, planul general al proiectului, scopul proiectului, organizarea produciei i costurile indirecte, analiza forei de munc, stabilirea conducerii proiectului, reglementarea finanrii, perioada de realizare, succesiunea logic, managementul, cheltuieli preliminare, graficele de realizare i a graficelor de timp, estimarea costurilor planului de realizare a proiectului, analiza financiar i economic, concluzii i recomandri.
1.5.2Obiective: Formularea cerinelor proiectului de investiii;

1.5.3 Caracterizarea i urmrirea activitii: a) b) c)


d) e) f)

Perioada de derulare: Luna 1 Durata: 22 zile Efortul total: 6 om x 1 luna = 2880.65 lei Parteneri: SC MTex S.R.L. Activiti caracteristice partenerilor: Efortul caracteristic pentru fiecare partener:

SC MTex S.R.L. 6 om x 1 luna = 2880.65 lei S. C. Roconf S. R. L.


g)

Raportri Activitate 1.1: Lucrare scris Confidenial Titlu: Studiu Proiect P.A.D.P.T. Coninut: Previziune evoluie cont profit i pierderi pe ultimii 3 ani Responsabil: Manager proiect

1.5.4 Ieire ctre Pachet de lucru 2

Pachet de lucru 2
26

Definirea sistemului nou Conductorul: Director General SC MTex S.R.L. Obiectiv: Realizarea pre-propunerii proiectului Descrierea activitilor: Activitate 2.1 Analiza necesitilor calitative i cantitative ale produselor
3.1.1Caracterizare: Determinarea caracteristicilor cerute de noile produse care se

vor realiza n urma implementrii noilor tehnologii. Intrri: Studiul necesitilor calitative i cantitative ale utilizatorilor; Analiza calitilor intrinseci i extrinseci ale produselor; 3.1.2 Obiective: Determinarea specificaiilor proiectului 3.1.3 Caracterizarea i urmrirea activitii: a) b)
c) d) e)

Perioada de derulare: Luna 2 Durata: 10 zile Efortul total: 5om x 0,45 luna = 2441,72 lei Parteneri: SC MTex S.R.L. Activiti caracteristice partenerilor: Efortul caracteristic pentru fiecare partener: SC MTex S.R.L. - 5om x 0,45 luna = 2441,72 lei Raportri Profilul pieei: Lucrare scris Confidenial Titlu: Specificaii produse P.A.D.P.T. Coninut: Analiza utilizatorilor; descrierea produselor; concluzii Responsabil: Director marketing

f)
g)

S. C. ROCONF S. R. L.
h)

3.1.4 Ieire ctre Activitatea 2.2 Activitate 2.2 Formularea scopului proiectului

27

Caracterizare: analizarea specificaiilor tehnice i caracteristicilor produselor, specificitatea cerinelor clienilor existeni i a potenialilor clieni.
3.2.1Intrri:

Specificaii i desctieri tehnice ale produselor. Caracteristici

utilizatori. Cerine proiect. Analiza studiului de fezabilitate. 3.2.2 Obiective: stabilirea obiectivelor proiectului; 3.2.3 Caracterizarea i urmrirea activitii: a) b) c)
d) e)

Perioada de derulare: Luna 2 Durata: 10 zile Efortul total: 2om x 0,45 luna = 1124,94 lei Parteneri: SC MTex S.R.L. Activiti caracteristice partenerilor: Efortul caracteristic pentru fiecare partener:

f)

SC MTex S.R.L. - 2om x 0,45 luna = 1124,94 lei S. C. Roconf S. R. L.


g)

Raportri Activitate 2.2: Lucrare scris Confidenial Titlu: Scopul proiectului P.A.D.P.T. Coninut: Analiza specificaiilor produselor; Argumentaia scopului; Responsabil: Manager proiect

Formularea obiectivelor proiectului 3.2.4 Ieire ctre Activitatea 2.3 Activitate 2.3 Analiza obiectivelor Caracterizare: determinarea posibilitilor de finanare intern a proiectului.
3.3.1Intrri: Obiectivele proiectului P.A.D.P.T.; Cerine i specificaii;

Condiionrile identificate de timp i resurse


3.3.2Obiective: Cuantificarea obiectivelor; Stabilirea tacticilor de realizare a

obiectivelor; 3.3.3 Caracterizarea i urmrirea activitii: a) b) c) Perioada de derulare: Luna 2 Durata: 5 zile Efortul total: 4 om x 0,23 luna = 2744,07 lei
28

d) e)

Parteneri: SC MTex S.R.L. Activiti caracteristice partenerilor: Efortul caracteristic pentru fiecare partener:

f)

SC MTex S.R.L. - 2 om x 0,23 luna = 1372,03 lei S. C. Roconf S. R. L. 2 om x 0,23 luna = 1372,03 lei
g)

Raportri Activitate 1.1: Lucrare scris Confidenial Titlu: Obiective P.A.D.P.T. Coninut: Rezultatele vizate, tactici de realizare, rezultatele masurabile Responsabil: Manager proiect

3.3.4 Ieire ctre Activitatea 2.5 Activitate 2.4 Identificarea resurselor necesare Caracterizare: Specificarea resurselor umane, financiare i tehnice puse la dispoziia proiectului. Stabilirea resurselor necesare suplimentare pentru realizarea proiectului. 3.4.1 Intrri: Cerine proiect, specificaii, obiective, sursele interne de resurse
3.4.2Obiective: Stabilirea resurselor disponibile

3.4.3 Caracterizarea i urmrirea activitii: a) b)


c) d) e)

Perioada de derulare: Luna 2 Durata: 10 zile Efortul total: 2 om x 0,45 luna = 1372,03 lei Parteneri: SC MTex S.R.L. Activiti caracteristice partenerilor: Efortul caracteristic pentru fiecare partener:

f)

SC MTex S.R.L. - 1om x 0,45 luna = 686,02 lei S. C. Roconf S. R. L. 1om x 0,45 luna = 686,02 lei
g)

Raportri Activitate 2.4: Lucrare scris Confidenial Titlu: Resurse disponibile P.I.T.T.I.C. Coninut: Tipul i dimensiunea resurselor necesare i disponibile.
29

Responsabil: Manager proiect

3.4.4 Ieire ctre Activitatea 2.5 Activitate 2.5 Realizarea pre-propunerii de proiect Caracterizare: Realizarea pre-propunerii de proiect, argumentarea deciziei de continuare sau de nlocuire a proiectului, realizarea schiei de management a proiectului.
3.5.1Intrri: Rapoartele, analizele efectuate, informaiile obinute. 3.5.2Obiective: Prezentarea schiei proiectului; Deciziei de continuare sau

inlocuire a proiectului 3.5.3 Caracterizarea i urmrirea activitii: a) b)


c) d)

Perioada de derulare: Luna 3 Durata: 10 zile Parteneri: SC MTex S.R.L. Activiti caracteristice partenerilor: Efortul caracteristic pentru fiecare partener:

Efortul total: 4 om x 0,23 luna = 2249,88 lei

e)

SC MTex S.R.L. 2 om x 0,23 luna = 1124,94 lei S. C. Roconf S. R. L. 2 om x 0,23 luna = 1124,94 lei
f)

Raportri Activitate 1.1: Lucrare scris Confidenial Titlu: Pre-propunerea proiectului P.A.D.P.T. Coninut: Schia proiectului P.A.D.P.T. Responsabil: Manager proiect

3.5.4 Ieire ctre Pachet de lucru 3

Pachet de lucru 3 Proiectarea sistemului nou Conductorul: Managerul proiectului Obiectiv: Realizarea pre-propunerii proiectului
30

Descrierea activitilor: Activitate 3.1 Analiz obiective proiect


6.1.1Caracterizare: Determinarea pachetelor de lucru i activitilor necesare a fi

lansate in execuie conform cerinelor i specificaiilor proiectului 6.1.2 Obiective: Identificarea activitilor 6.1.3 Caracterizarea i urmrirea activitii: a) b) c)
d) e) f)

Perioada de derulare: Luna 3 Durata: 10 zile Efortul total: 3om x 0.45 luna = 6036.54 lei Parteneri: SC MTex S.R.L. Activiti caracteristice partenerilor: Efortul caracteristic pentru fiecare partener:

SC MTex S.R.L. - 2om x 0.45 luna = 3749.81 lei S. C. Roconf S. R. L. 1om x 0.45 luna = 2286.73 lei
g)

Raportri Analiz obiective proiect: Pachete de lucru Confidenial Titlu: Pachete de lucru; Activiti Coninut: Pachetele de lucru; activiti; obiective; responsabiliti Responsabil: Manager de proiect

6.1.4 Ieire ctre Activitatea 3.7 Activitate 3.2 Analiza utilizatorilor / beneficiarilor Caracterizare:
6.2.1Intrri:

Prioritizarea

necesitilor

ateptrilor

beneficiarilor

utilizatorilor finali. Stabilirea criteriilor de masurare a rezultatelor raportate. Rezultatul analizelor de pia, rapoartele de ntlnire cu S.R.L. S.R.L.; Lista de cerine i managementul SC MTex S.R.L. i SC ROCONF ateptri formulate de beneficiari.
6.2.2Obiective: Criterii de msurare / proceduri de comunicare / activiti

prioritare 6.2.3 Caracterizarea i urmrirea activitii:


31

a) b) c)
d) e)

Perioada de derulare: Luna 3 Durata: 10 zile Efortul total: 3om x 0.45 luna = 6036.54 lei Parteneri: SC MTex S.R.L. Activiti caracteristice partenerilor: Efortul caracteristic pentru fiecare partener:

f)

SC MTex S.R.L. - 2om x 0.45 luna = 3749.81 lei S.C. Roconf S. R. L. 1om x 0.45 luna = 2286.73 lei
g)

Raportri Analiza utilizatorilor / beneficiarilor: Raport analiz Confidenial Titlu: Criterii, proceduri, activiti P.A.D.P.T. Coninut: Criterii de msurare / proceduri de comunicare / activiti Responsabil: Manager proiect

prioritare -

6.2.4 Ieire ctre Activitatea 3.3 Activitate 3.3 Analiz rezultate previzionate Caracterizare: Determinarea nivelului de ateptare al beneficiarilor i al rezultatelor previzionate
6.3.1Intrri: P.A.D.P.T. - Criterii de msurare / proceduri de comunicare /

activiti prioritare 6.3.2 Obiective: performanelor activitilor 6.3.3 Caracterizarea i urmrirea activitii: a) b) c)
d) e) f)

Strategie

diseminare

informaii;

criterii

de

analiz

Perioada de derulare: Luna 3 Durata: 10 zile Efortul total: 3om x 0.45 luna = 6036.54 lei Parteneri: SC MTex S.R.L. Activiti caracteristice partenerilor: Efortul caracteristic pentru fiecare partener:

SC MTex S.R.L. - 2om x 0.45 luna = 3749.81 lei S. C. Roconf S. R. L. 1om x 0.45 luna = 2286.73 lei
32

g)

Raportri Analiz rezultate previzionate: Lucrare scris Confidenial Titlu: P.A.D.P.T. Rezultatele previzionate; criterii de performan Coninut: Strategie diseminare informaii; criterii de analiz a

performanelor activitilor Responsabil: Manager proiect 6.3.4 Ieire ctre Activitatea 3.7 Activitate 3.4 Identificarea resurselor necesare Caracterizare: Identificarea necesitilor de finanare, a posibilitii de atragere de noi resurse, interne i externe
6.4.1Intrri: Listele de activiti, cerinele beneficiarilor, contractul de consoriu,

contract de finanare, surse de finanare, organigrama SC MTex S.R.L. i S. C. ROCONF S. R. L. , proceduri i fie de post. 6.4.2 Obiective: Identificarea resurselor materiale, umane, tehnologice, financiare, legale destinate susinerii realizrii proiectului. 6.4.3 Caracterizarea i urmrirea activitii:
a)

Perioada de derulare: Luna 3 Durata: 10 zile Efortul total: 3om x 0.45 luna = 6036.54 lei Parteneri: SC MTex S.R.L. Activiti caracteristice partenerilor: Efortul caracteristic pentru fiecare partener:

b) c)
d) e)

f)

SC MTex S.R.L. - 2om x 0.45 luna = 3749.81 lei S. C. ROCONF S. R. L. 1om x 0.45 luna = 2286.73 lei
g)

Raportri Activitate 3.4: Lucrare scris Confidenial Titlu: Resurse P.A.D.P.T. Coninut: Tipul i dimensiunea resurselor disponibile Responsabil: Manager proiect

6.4.4 Ieire ctre Activitatea 3.7

33

Activitate 3.5 Realizarea bugetului Caracterizare: Planificarea resurselor financiare pentru derularea proiectului.
6.5.1Intrri: Analiza financiar. Sursele de finanare.

6.5.2 Obiective: Bugetul proiectului; Stabilirea bugetelor pachetelor de lucru 6.5.3 Caracterizarea i urmrirea activitii: a) b) c)
d) e)

Perioada de derulare: Luna 4 Durata: 10 zile Efortul total: 3om x 0.45 luna = 6036.54 lei Parteneri: SC MTex S.R.L. Activiti caracteristice partenerilor: Efortul caracteristic pentru fiecare partener:

f)

SC MTex S.R.L. - 2om x 0.45 luna = 3749.81 lei S. C. ROCONF S. R. L. 1om x 0.45 luna = 2286.73 lei
g)

Raportri Activitate 3.5: Lucrare scris Confidenial Titlu: Buget P.A.D.P.T. Coninut: Bugetul P.A.D.P.T. Responsabil: Manager proiect

6.5.4 Ieire ctre Activitatea 3.7 Activitate 3.6 Elaborarea proiectului pe activiti Caracterizare: Dezvoltarea pachetelor de lucru pe activiti specifice; ncadrarea activitilor n limitele specifice de buget
6.6.1Intrri: Pachete de lucru; Bugetul proiectului; Obiective; Rezultatele

previzionate
6.6.2Obiective:

Planificarea

WP;

Diagrama

Gantt;

Diagrama

PERT;

Organigram proiect; 6.6.3 Caracterizarea i urmrirea activitii: a) b) c) Perioada de derulare: Luna 4 Durata: 10 zile Efortul total: 5om x 0.45 luna = 8962.71 lei
34

d) e)

Parteneri: SC MTex S.R.L. Activiti caracteristice partenerilor: Efortul caracteristic pentru fiecare partener: S. C. Roconf S. R. L. 2om x 0.45 luna = 3749.81 lei Raportri Activitate 3.6: Lucrare scris Confidenial Titlu: Planificare P.A.D.P.T. Coninut: Planificarea WP; Diagrama Gantt; Diagrama PERT; Organigram Responsabil: Manager proiect

f)
g) h)

SC MTex S.R.L. - 3om x 0.45 luna = 5212.90 lei

proiect; 6.6.4 Ieire ctre Activitatea 3.7 Activitate 3.7 Actualizarea planului pre-proiect Caracterizare: Centralizarea datelor i finalizarea planului de proiect
6.7.1Intrri: Rapoartele, analizele efectuate, informaiile obinute. 6.7.2Obiective: Elaborare matrice cadru logic al proiectului; Elaborare plan de

management al riscurilor; Propunere form final a proiectului 6.7.3 Caracterizarea i urmrirea activitii: a) b) c)
d) e)

Perioada de derulare: Luna 5 Durata: 10 zile Efortul total: 3om x 0.45 luna = 6036.54 lei Parteneri: SC MTex S.R.L. Activiti caracteristice partenerilor: Efortul caracteristic pentru fiecare partener:

f)

SC MTex S.R.L. - 2om x 0.45 luna = 3749.81 lei S. C. ROCONF S. R. L. 1om x 0.45 luna = 2286.73 lei
g)

Raportri Activitate 3.7: Lucrare scris; prezentare Confidenial Titlu: Propunere proiect P.A.D.P.T.

35

Coninut: P.A.D.P.T. prezentare, business plan, matrice cadru logic; planul

de management al riscurilor; WP; prezentarea activitilor, buget, obiective, organigrama, proceduri Responsabil: Manager proiect 6.7.4 Ieire ctre Pachet de lucru 4

Pachet de lucru 4 Realizarea sistemului nou Conductorul: Managerul de proiect Obiectiv: Organizarea i implementarea structurii de management a proiectului; asigurarea funcionalitii structurii executive i operative a proiectului Descrierea activitilor: Activitate 4.1 Implementarea organigramei
10.1.1

Caracterizare: Realizarea structurii echipei pe compartimente, linii Obiective: Organizarea departamentelor; Proiectarea posturilor; Caracterizarea i urmrirea activitii:

de producie; Aplicarea sistemelor de comunicare i relaii


10.1.2

Implementarea procedurilor 10.1.3


a)

Perioada de derulare: Luna 4 Luna 5 Durata: 44 zile Efortul total: 2om x 2 luni = 12875,17 lei Parteneri: SC MTex S.R.L. Activiti caracteristice partenerilor: Delegarea managerilor responsabili cu

b) c)
d) e)

executarea pachetelor de activiti; Aprobarea execuiei bugetare conform proiectului aprobat. f) Efortul caracteristic pentru fiecare partener: SC MTex S.R.L. - 2om x 2 luni = 12875,17 lei S. C. ROCONF S. R. L.
g)

Raportri Implementarea organigramei:


36

Restrictiv Titlu: Implementarea organigramei Coninut: Decizii de nfiinare departament; Decizii de nfiinare posturi; Responsabil: Manager de proiect Ieire ctre Activitatea 4.2

Rapoarte curente de activitate 10.1.4

Activitate 4.2 Distribuirea resurselor disponibile Caracterizare: Distribuirea resurselor umane, materiale i tehnologice fiecrui departament. 10.2.1
10.2.2

Intrri: Organigrama, obiective specifice, resursele alocate Obiective: Distribuirea resurselor conform organigramei Caracterizarea i urmrirea activitii:

10.2.3 a) b)
c) d) e)

Perioada de derulare: Luna 4 Durata: 10 zile Efortul total: 3om x 0,45 luna = 5212.90 lei Parteneri: SC MTex S.R.L. Activiti caracteristice partenerilor: Efortul caracteristic pentru fiecare partener: SC MTex S.R.L. - 3om x 0,45 luna = 5212.90 lei Raportri Distribuirea resurselor disponibile: Raport Confidenial Titlu: Distribuirea resurselor P.A.D.P.T. Coninut: Descriere departamente, comunicarea managementului i a Responsabil: Manager proiect Ieire ctre Activitatea 4.3

f)
g)

S. C. Roconf S. R. L.
h)

responsabilitilor 10.2.4

Activitate 4.3 Alocarea resurselor suplimentare

37

Caracterizare: Determinarea nivelului de ateptare al beneficiarilor i al rezultatelor previzionate


10.3.1 10.3.2

Intrri: Resurse P.A.D.P.T.; Bugete pachete de lucru Obiective: Plan de angajri; Alocare resurse materiale i tehnologice Caracterizarea i urmrirea activitii:

suplimentare 10.3.3 a) b) c)
d) e) f)

Perioada de derulare: Luna 4 luna 5 Durata: 10 zile Efortul total: 3om x 0.45 luna = 6036.53 lei Parteneri: SC MTex S.R.L. Activiti caracteristice partenerilor: Efortul caracteristic pentru fiecare partener:

SC MTex S.R.L. - 2om x 1 luna = 3749.81 lei S. C. ROCONF S. R. L. 1om x 1 luna = 2286.72 lei
g)

Raportri Alocarea resurselor suplimentare: Lucrare scris Confidenial Titlu: Plan de angajri; Planificare alocare resurse suplimentare Coninut: Planificarea activitilor de angajare; Criteriile de angajare; Tipul Responsabil: Manager resurse umane Ieire ctre Activitatea 4.4

i planificarea utilizrii resurselor suplimentare 10.3.4

Activitate 4.4 Implementarea procedurilor de comunicare Caracterizare: Implementarea sistemului de raportare, prezentarea procedurilor de comunicare i a managementului comunicarii 10.4.1
10.4.2

Intrri: Organigrama, proceduri de comunicare, formate i tipuri de Obiective: Planificarea i managementul comunicrii . Caracterizarea i urmrirea activitii:

raportri, responsabiliti 10.4.3 a) b) c)

Perioada de derulare: Luna 4 luna 5 Durata: 2 zile Efortul total: 1om x 1 luna = 457.34 lei
38

d) e) f)

Parteneri: SC MTex S.R.L. Activiti caracteristice partenerilor: Efortul caracteristic pentru fiecare partener:

SC MTex S.R.L. 1om x 1 luna = 457.34 lei S. C. Roconf S. R. L.


g)

Raportri Activitate 4.4: Fise de post, prezentarea sistemelor de raportare Restrictiv Titlu: Comunicare P.A.D.P.T. Coninut: Fise de post, formate raportare, planificarea comunicarii Responsabil: Manager proiect Ieire ctre Activitatea 4.7

10.4.4

Activitate 4.5 Identificarea i planificarea aciunilor de antrenare Caracterizare: Identificarea necesitilor de pregtire a personalului.
10.5.1

Intrri: Organigrama, fise de post, rezultate evaluri personal, norme Obiective: Planificarea activitilor de pregtire; Efectuarea

PM i PSI
10.5.2

proteciei muncii i PSI 10.5.3 a) b)


c) d) e)

Caracterizarea i urmrirea activitii:

Perioada de derulare: Luna 5 Durata: 3 zile Efortul total: 5om x 0,45 luna = 1810.96 lei Parteneri: SC MTex S.R.L. Activiti caracteristice partenerilor: Efortul caracteristic pentru fiecare partener: S. C. Roconf S. R. L. 2om x 0,45 luna = 686.02 lei Raportri Activitate 4.5: Raportri evaluare personal; Rapoarte efectuare PM i PSI; Confidenial Titlu: Evaluare angajai P.A.D.P.T. Coninut: Rezultatele evalurilor; lista necesiti de antrenare identificate;
39

f)
g) h)

SC MTex S.R.L. - 3om x 0,45 luna = 1124.94 lei

Responsabil: Manager Resurse Umane Ieire ctre Activitatea 4.7

10.5.4

Activitate 4.6 Predarea planului de activiti pentru fiecare pachet de lucru Caracterizare: Dezvoltarea pachetelor de lucru pe activiti specifice; ncadrarea activitilor n limitele specifice de buget
10.6.1

Intrri: Pachete de lucru; Bugetul proiectului; Obiective; Rezultatele Obiective: Predare Obiective; Criterii de evaluare; Planificarea Caracterizarea i urmrirea activitii:

previzionate
10.6.2

activitilor; Buget; Responsabiliti; 10.6.3 a) b) c)


d) e)

Perioada de derulare: Luna 5 Durata: 3 zile Efortul total: 1om x 0,14 luna = 686.02 lei Parteneri: SC MTex S.R.L. Activiti caracteristice partenerilor: Efortul caracteristic pentru fiecare partener: S. C. Roconf S. R. L. Raportri Activitate 4.6: Lucrare scris Restrictiv Titlu: Predare pachete de lucru i activiti P.A.D.P.T. Coninut: Pachete de lucru; Bugetul proiectului; Obiective; Rezultatele Responsabil: Manager proiect Ieire ctre Pachet de lucru 5

f)
g) h)

SC MTex S.R.L. - 1om x 0,14 luna = 686.02 lei

previzionate -

10.6.4

Pachet de lucru 5 Implementarea sistemului nou Conductorul: Managerul de proiect


40

Obiectiv: Implementarea proiectului, conform cu obiectivele stabilite Descrierea activitilor: Derularea pachetelor de lucru; Urmrirea activitilor; ndeplinirea obiectivelor; Respectarea bugetelor Activitate 5.1 Deschiderea unei noi hale de producie
15.1.1

Caracterizare: nchirierea halei, amenajarea i organizarea spaiului Obiective: nchirierea halei; Realizarea proiectului de amenajare; Caracterizarea i urmrirea activitii: Contractarea spatiului Selectarea furnizorilor Vizualizarea spaiilor Negocierea contractelor Inchirierea spatiului

de producie conform noilor activiti specificate n obiectivelor proiectului. 15.1.2 15.1.3 Amenajarea spaiului; Organizarea fluxului de producie

Activitate 5.1.1 Activitate 5.1.1.1 Activitate 5.1.1.2 Activitate 5.1.1.3 Activitate 5.1.1.4 Durata: 10 zile

Perioada de derulare: Luna 4 luna 7 Efort: 2om x 0,45 luna = 3749.81 lei Raport nchiriere spaiu (restrictiv)
-

Coninut: Locaie, faciliti, acces, durata contract, valoare contract Responsabil: Director Achiziii

Ieire ctre Activitatea 5.1.2 Activitate 5.1.2 Activitate 5.1.2.1 Activitate 5.1.2.2 Activitate 5.1.2.3 Activitate 5.1.2.4 amenajare Perioada de derulare: Luna 8 Durata: 10 zile Efort: 2om x 0,45 luna = 3749.81 lei
41

Realizarea proiectului de amenajare Contractare proiectant Formularea cerinelor Realizare proiect de amenajare Realizare caiet de sarcini pentru contractare furnizor

Proiect de amenajare (restrictiv)


-

Coninut: Deviz lucrri amenajare, instalaii, mbuntiri; necesar Responsabil: Director Administrativ

achiziionare mobilier specific Ieire ctre Activitatea 5.1.3 Activitate 5.1.3 Activitate 5.1.3.1 Activitate 5.1.3.2 Activitate 5.1.3.3 Activitate 5.1.3.4 Durata: 10 zile Efort: 2om x 0,45 luna = 3749.81 lei Raport finalizare amenajare (restrictiv)
-

Amenajarea spaiului Contractare furnizori Formularea cerinelor Realizare amenajare Recepia lucrrilor

Perioada de derulare: Luna 9 luna 10

Coninut: Fie de gestiune, planurile facilitii, raportare derulare buget Responsabil: Director Administrativ

amenajare Ieire ctre Activitatea 5.1.4 Activitate 5.1.4 Activitate 5.1.4.1 Activitate 5.1.4.2 Activitate 5.1.4.3 Activitate 5.1.4.4 Activitate 5.1.4.5 Durata: 22 zile Efort: 2om x 0,45 luna = 3749.81 lei Raport finalizare organizare spaiu de producie (restrictiv)
-

Organizarea spaiului de producie Proiectarea spaiului de producie (tip flux) Organizarea fluxului de producie Amenajarea fluxului de producie Amenajarea spaiilor funcionale Recepia gestiunilor departamentale

Perioada de derulare: Luna 11 luna 12

Coninut: Fie de gestiune, planurile facilitii, raportare derulare buget Responsabil: Director Producie Ieire ctre Activitatea 5.2
42

amenajare
-

Activitate 5.1.5 Activitate 5.1.5.1 Activitate 5.1.5.2 Activitate 5.1.5.3 Activitate 5.1.5.4 Activitate 5.1.5.5 Activitate 5.1.5.6 Activitate 5.1.5.7 Durata: 10 zile

Achiziionare echipamente i utilaje Selectarea furnizorilor Negocierea contractelor Achiziionare maini de multiplicare rapid Achiziionare main de prototipare rapid Achiziionare sistem de manufacturare Achiziionare echipamente realizare modele digitale Achiziionare tehnic de calcul

Perioada de derulare: Luna 4 luna 7 Efort: 2om x 0,45 luna = 3749.81 lei Raport Achiziii echipamente i utilaje (restrictiv)
-

Coninut: List echipamente achiziionate; incardare buget; servicii service Responsabil: Director Achiziii Ieire ctre Activitatea 5.1.4 Implementare sistemelor de manufacturare computerizat, Selectarea furnizorilor de servicii IT Negocierea contractelor Executare reea informatic Implementarea sistemului de manufacturare computerizat Implementarea sistemului computerizat de realizare modele si Implementarea sistemului e-business

i postachiziie incluse; -

Activitate 5.1.6 Activitate 5.1.6.1 Activitate 5.1.6.2 Activitate 5.1.6.3 Activitate 5.1.6.4 Activitate 5.1.6.5 broderii Activitate 5.1.6.6 Durata: 10 zile

realizare modele, soluie e-business

Perioada de derulare: Luna 8 luna 12 Efort: 2om x 0,45 luna = 3749.81 lei Raport implementare sisteme computerizate (restrictiv) Coninut: Derularea activitilor, descrierea facilitilor i performanelor; Responsabil: Director IT
43

ncadrare buget

Ieire ctre Activitatea 5.1.4; Activitatea 5.2

Activitate 5.1.7 Activitate 5.1.7.1 Activitate 5.1.7.2 Activitate 5.1.7.3 Activitate 5.1.7.4 Activitate 5.1.7.5

Operaionalizarea magazinului virtual Proiectarea platformei Dezvoltarea modulelor funcionale Realizarea interfeei grafice Realizarea / implementarea bazei de date Publicarea

Perioada de derulare: Luna 8 luna 9 Durata: 10 zile Efort: 2om x 0,45 luna = 3749.81 lei Raport operaionalizare magazin virtual (restrictiv)
-

Coninut: Descrierea platform, module funcionale, faciliti administrative Responsabil: Director IT Ieire ctre Activitatea 5.1.8; Activitatea 5.2 Promovare i comunicare Elaborarea strategiilor i tehnicilor de comunicare Realizare baz de date clieni Realizarea ofertei comerciale Realizare brour de prezentare companie Diseminarea informaiilor

i funcionale -

Activitate 5.1.8 A ctivitate 5.1.8.1 Activitate 5.1.8.2 Activitate 5.1.8.3 Activitate 5.1.8.4 Activitate 5.1.8.5

Perioada de derulare: Anul I luna 11 Anul II luna 12 Durata: conform planului de marketing Efort alocat proiectului: 2om x 0,45 luna = 3749.81 lei Raport marketing - comunicare P.A.D.P.T.(restrictiv) Materiale de promovare (public)
-

Coninut: Planificare aciuni de promovare i comunicare, intern i extern Responsabil: Director Marketing Ieire ctre Activitatea 5.3
44

Activitate 5.1.9 Activitate 5.1.9.1 Activitate 5.1.9.2 Activitate 5.1.9.3 Activitate 5.1.9.4 Durata: 10 zile

Organizare proiect Organizarea departamentelor Posturi Proceduri Incadrarea personalului pe posturi

Perioada de derulare: Luna 10 luna 12 Efort: 2om x 0,45 luna = 3749.81 lei Implementare organigrama, posturi, actualizare / predare fie de post, ncadrare personal (restrictiv)
-

Coninut: Prezentare organigram, definire posturi, fie de post Responsabil: Director Resurse Umane Ieire ctre Activitatea 5.1.10; Activitatea 5.1.11; Activitatea 5.2 Antrenare / pregtire for de munc

Activitate 5.1.10

Activitate 5.1.10.1 Protecia muncii Activitate 5.1.10.2 PSI Activitate 5.1.10.3 Planificare specializare pentru folosirea noilor echipamente i utilaje Activitate 5.1.10.4 Implementare plan de instruire Perioada de derulare: Luna 12 luna 14 Durata: 10 zile Efort: 4om x 0,45 luna = 7499.62 lei Posturi, predare fie de post, ncadrare personal (restrictiv)
-

Coninut: Implementare posturi, fie de post, execuie plan pregtire Responsabil: Director Resurse Umane Ieire ctre Activitatea 5.2 Angajarea forei de munc suplimentare, necesare

Activitate 5.1.11

Activitate 5.1.11.1 Angajare croitori Activitate 5.1.11.2 Angajare desineri vestimentari Activitate 5.1.11.3 Angajare specialisti IT si utilaje
45

Activitate 5.1.11.4 Angajare personal auxiliar Perioada de derulare: Luna 8 luna 11 Durata: 10 zile Efort: 2om x 0,45 luna = 3749.81 lei Raport angajare personal (restrictiv)
-

Coninut: Nivelul de acoperire al necesarului, nivelul de pregtire, necesiti Responsabil: Director Resurse Umane Ieire ctre Activitatea 5.1.9; Activitatea 5.1.10 Testarea sistemului nou Testarea instalaiilor halei de producie Testarea utilajelor Testarea sistemului de manufacturare Testarea sistemului computerizat de realizare a modelelor Testarea platformei e-business Testarea magazinului virtual Testarea personalului Testare produse noi Testarea fluxului de producie Evaluarea performanelor noii uniti de producie

de specializare -

Activitate 5.2 Activitate 5.2.1 Activitate 5.2.2 Activitate 5.2.3 Activitate 5.2.4 Activitate 5.2.5 Activitate 5.2.6 Activitate 5.2.7 Activitate 5.2.8 Activitate 5.2.9 Activitate 5.2.10 Durata: 10 zile

Perioada de derulare: Anul I luna 9 anul 2 luna 1 Efort: 4om x 0,45 luna = 7499.62 lei Raport funcionare sistem producie (restrictiv) Coninut: Descrierea performanelor noii capaciti de producie, compararea rezultatelor reale cu cele ateptate, sugestii de mbuntire a productivitii Responsabil: Manager proiect Ieire ctre Activitatea 5.1.10; Activitatea 5.3 Diseminarea rezultatelor proiectului Noua organigrama de funcionare a organizaiei Obiective Fise de post
46

Activitate 5.3 Activitate 5.3.1 Activitate 5.3.2 Activitate 5.3.3

Activitate 5.3.4 Activitate 5.3.5 Activitate 5.3.6 Activitate 5.3.7 Activitate 5.3.8 Activitate 5.3.9 Activitate 5.3.10 Activitate 5.3.11 Activitate 5.3.12 promovare Activitate 5.3.13 Activitate 5.3.14 Durata: 20 zile

Proceduri de activitate Criterii de evaluare Predarea gestiunii departamentale Prezentarea noii faciliti de producie Prezentarea fluxului tehnologic, a instalaiilor i a utilajelor Prezentarea sistemului de manufacturare computerizat Prezentarea platformei de gestiune e-business Prezentarea magazinului virtual Prezentarea rezultatelor activitilor de comunicare i Prezentarea noilor echipe de producie Prezentarea rezultatelor finalizrii proiectului

Perioada de derulare: Luna 15 luna 24 Efort: 4om x 0,45 luna = 7499.62 lei Raportari rezultate activiti (restrictiv) Coninut: Noua organigrama de funcionare; Prezentarea fluxului tehnologic; Rezultatele implementrii noilor tehnologii; Rezultatele activitilor de comunicare; Noile echipe de producie Responsabil: Manager proiect Ieire ctre Activitatea 5.1 a) b) c)
d) e)

Perioada de derulare: Anul 1 luna 4 anul 2 luna 12 Durata: 320 zile Efortul total: 32 om x 15 luni = 46818,79 lei Parteneri: SC MTex S.R.L.; S. C. Roconf S. R. L. Activiti caracteristice partenerilor: Supravegherea derulrii pachetelor de

lucru, a execuiei bugetului. Derogarea de la ndatoririle curente al personalului operativ, tehnic i al managementului implicat n derularea proiectului. Suport decizional activ.
f)

Efortul caracteristic pentru fiecare partener:

SC MTex S.R.L. 22 om x 15 luni = 32187,92 lei S. C. Roconf S. R. L. 10 om x 15 luni = 14630,87lei


g)

Raportri Raport finalizare proiect P.A.D.P.T. Restrictiv Titlu: Raport finalizare proiect P.A.D.P.T.

47

Coninut: prezentarea domeniului produselor birotice; analiza modului de desfurare a activitilor; analiza financiar a contractului execuie buget; realizarea obiectivelor; prezentarea planului proiectului; descrierea produselor rezultate, a tehnologiilor integrate n fluxul de producie; prezentarea efortului de resurse umane, materiale i financiare; drepturi de exploatare a drepturilor de proprietate asupra rezultatelor proiectului; efectele economice ale proiectului (profit, dezvoltarea capacitilor de producie, specializarea personalului, organizarea companiei); acordul de finalizare a proiectului Responsabil: Manager de proiect

4.3 MANAGEMENTUL PROIECTULUI


Capacitate de management a SC MTex S.R.L. (organizaia promotoare) Activitatea societii SC Mtex SRL const n obtinerea de comenzi ferme n domeniul confectiilor textile urmat de supervizarea tehnic i calitativ n toate etapele procesului de fabricaie: de la recepia materiei prime pn la livrarea produselor finite. Este o companie cu o vasta experienta in domeniul producerii de textile.Organizaia dispune de un atelier de creatie i de 2 hale de productie si prelucrare a produselor textile unde sunt produse comenzi de tip unicat sau n serie mic, care sunt livrate direct clienilor, distribuitorilor sau organizaiilor partenere. MTex S.R.L. are o experien de zece ani pe piaa de produse textile, n momentul de fa prezentndu-se ca o organizaie solid, profitabil aflat ntr-o cretere evident a cotei pe piaa pe care activeaz. Organizaia este structurat divizionar, subordonate Directorului General, fiecare divizie subordonnd departamentele funcionale specifice activitii pe care o gestioneaz. Structura managementului companiei este format din Director General (experien n management de 10 ani), Directorul Comercial (experien n management de 8 ani), Directorul de Producie (experien n management de 10 ani), Directorul Administrativ(experien n management de 5 ani), Directorul de Achiziii (experien n management de 9 ani), Directorul de vzri (experien n management de 8 ani), Directorul de Marketing (experien n management de 5 ani), Director Creaie Vestimentar (experien n management de 8 ani), Contabil ef (experien n management de 10 ani). Celelalte departamente avnd la conducere specialiti n activitatea pe care o supervizeaz, cu experiene n activitate cuprinse ntre 6 i 9 ani. Numrul de angajai ai companiei este de 41 de persoane, din care 20 lucreaz au activitate

48

direct productiv, 9 angajai fac parte din dispozitivul comercial i 8 persoane desfoar activiti n zona administrativ.
Director General

Comercial

Producie

Administrativ

Achiziii

Vzri

Marketin g

Contabilit ate

Logistic

ntreine re

Atelier

Finisaje

Creaie

Fig.1 Organigrama organizaiei promotoare Organizarea i structura de management a proiectului Organizaia promotoare (MTex S.R.L.) i partenerul su din consoriul de proiect (SC Roconf S.R.L. S.R.L.) au optat, n urma consultrilor cu managerul de proiect, pentru o structur matriceal, considerndu-se ca fiind cea mai potrivit alegere pentru eficientizarea activitilor care urmeaz a fi derulate, facilitnd o mai bun implicare resurselor manageriale ale celor dou companii i care ofer perspectiva unei mai bune i mai atente coordonri a dispozitivelor funcionale ale proiectului din partea managerului de proiect. Organigrama prezentat permite definirea clar a rolurilor, responsabilitilor i rspunderii n cadrul structurii; mplementarea acesteia va fi nsoit de proceduri i reglementri care s permit definirea oricror structuri temporare necesare derulrii optime a activitilor definite.

49

Director General Omnia s.r.l. Director Cercetar e

Director Marketi ng Departa ment Marketi ng

Depart ament Cercet are Director Adminis trativ Departa ment Adminis trativ

Cons iliul Dire Dire ctor ctor Gen Man eral ager Direct or Achizi Depar ii tamen t Achizi ii de proie ct Direct or Conta Vnz bil ef Depar Depar ri tamen tamen t t Conta Vnz bilitat ig.2 riOrganigrama e

Comisi a de arbitra j

Direct or Tehnic Depar tamen t Tehnic

Director IT Departam ent IT

Director Resurse Umane Departam ent Resurse Umane

Metodologia folosit: Grafice GANT i PERT Pentru managementul P.A.D.P.T. s-a decis folosirea metoda sistemului logic care presupune construirea proiectului n jurul obiectivelor, ntr-o manier sistematic, determinarea relaiilor cauzale ntre diferitele niveluri acestora i posibilitatea de a verifica ndeplinirea obiectivelor. Prin menionarea indicatorilor de msurare stabilii, a surselor i factorilor de risc din cadrul proiectului i prin planificarea riguroas a resurselor financiare, umane, tehnice i de timp, prin aplicarea acestei metode se cresc considerabil ansele de succes ale proiectului. Matricea logic a proiectului P.A.D.P.T. este prezentat n capitolul 10 i

constituie baza crerii bugetului, repartizarea responsabilitilor, crearea graficului de execuie, a planului de monitorizare a implementrii, ajut la clarificarea scopului i ofer suport de comunicare ntre factorii de decizie responsabili cu derularea proiectului.

50

GIRONDE Diagrama GANT


Pachet de lucru / Activitate Pachet de lucru 1 Activitate 1.1 Activitate 1.2 Activitate 1.3 Activitate 1.4 Activitate 1.5 Pachet de lucru 2 Activitate 2.1 Activitate 2.2 Activitate 2.3 Activitate 2.4 Activitate 2.7 Pachet de lucru 3 Activitate 3.1 Activitate 3.2 Activitate 3.3 Activitate 3.4 Activitate 3.5 Activitate 3.6 Activitate 3.7 Pachet de lucru 4 Activitate 4.1 Activitate 4.2 Activitate 4.3 Activitate 4.4 Activitate 4.5 Activitate 4.6 Pachet de lucru 5 Activitate 5.1 Activitate 5.1.1 Activitate 5.1.1.1 Activitate 5.1.1.2 Activitate 5.1.1.3 Activitate 5.1.1.4 Activitate 5.1.2 Activitate 5.1.2.1 Activitate 5.1.2.2 Activitate 5.1.2.3 Activitate 5.1.2.4 Activitate 5.1.3 Activitate 5.1.3.1 Activitate 5.1.3.2 Activitate 5.1.3.3 Activitate 5.1.3.4 Activitate 5.1.4 Activitate 5.1.4.1 Activitate 5.1.4.2 Activitate 5.1.4.3 Activitate 5.1.4.4 Activitate 5.1.4.5 Activitate 5.1.5 Activitate 5.1.5.1 Activitate 5.1.5.2 Activitate 5.1.5.3 Activitate 5.1.5.4 Activitate 5.1.5.5 Activitate 5.1.5.6 Activitate 5.1.5.7 Activitate 5.1.6 Activitate 5.1.6.1 Activitate 5.1.6.2 Activitate 5.1.6.3 Activitate 5.1.6.4 Activitate 5.1.6.5 Activitate 5.1.6.6 Activitate 5.1.7 Activitate 5.1.7.1 Activitate 5.1.7.2 Activitate 5.1.7.3 Activitate 5.1.7.4 Activitate 5.1.7.5 Activitate 5.1.8 Activitate 5.1.8.1 Activitate 5.1.8.2 Activitate 5.1.8.3 Activitate 5.1.8.4 Activitate 5.1.8.5 Activitate 5.1.9 Activitate 5.1.9.1 Activitate 5.1.9.2 Activitate 5.1.9.3 Activitate 5.1.9.4 Activitate 5.1.10 Activitate 5.1.10.1 Activitate 5.1.10.2 Activitate 5.1.10.3 Activitate 5.1.10.4 Activitate 5.1.11 Activitate 5.1.11.1 Activitate 5.1.11.2 Activitate 5.1.11.3 Activitate 5.1.11.4 Activitate 5.2 Activitate 5.2.1 Activitate 5.2.2 Activitate 5.2.3 Activitate 5.2.4 Activitate 5.2.5 Activitate 5.2.6 Activitate 5.2.7 Activitate 5.2.8 Activitate 5.2.9 Activitate 5.2.10 Activitate 5.3 Activitate 5.3.1 Activitate 5.3.2 Activitate 5.3.3 Activitate 5.3.4 Activitate 5.3.5 Activitate 5.3.6 Activitate 5.3.7 Activitate 5.3.8 Activitate 5.3.9 Activitate 5.3.10 Activitate 5.3.11 Activitate 5.3.12 Activitate 5.3.13 Activitate 5.3.14 Pachet de lucru 6 Activitate 6.1 Activitate 6.2 Activitate 6.3 Activitate 6.4 Activitate 6.5 Activitate 6.6 Activitate 6.7 Denumire Pachet de lucru / Activitate Analiza stadiului actual Analiza evoluie cont profit i pierderi pe ultimii 3 ani Proiecia contului profit i pierderi pe urmtorii 3 ani Previzionare vnzri pe urmtorii 3 ani Realizare studiu de pia i evaluare Realizare studiu de fezabilitate Definirea sistemului nou Analiza necesitilor calitative i cantitative ale produselor Formularea scopului proiectului Analiza obiectivelor Identificarea resurselor necesare Realizarea pre-propunerii de proiect Proiectarea sistemului nou Analiz obiective proiect Analiza utilizatorilor / beneficiarilor Analiz rezultate previzionate Identificarea resurselor necesare Realizarea bugetului Elaborarea proiectului pe activiti Actualizarea planului pre-proiect Realizarea sistemului nou Implementarea organigramei Distribuirea resurselor disponibile Alocarea resurselor suplimentare Implementarea procedurilor de comunicare Identificarea i planificarea aciunilor de antrenare Predarea planului de activiti pentru fiecare pachet de lucru Implementarea sistemului nou Deschiderea unei noi hale de producie Contractarea spatiului Selectarea furnizorilor Vizualizarea spaiilor Negocierea contractelor Inchirierea spatiului Realizarea proiectului de amenajare Contractare proiectant Formularea cerinelor Realizare proiect de amenajare Realizare caiet de sarcini pentru contractare furnizor amenajare Amenajarea spaiului Contractare furnizori Formularea cerinelor Realizare amenajare Recepia lucrrilor Organizarea spaiului de producie Proiectarea spaiului de producie (tip flux) Organizarea fluxului de producie Amenajarea fluxului de producie Amenajarea spaiilor funcionale Recepia gestiunilor departamentale Achiziionare echipamente i utilaje Selectarea furnizorilor Negocierea contractelor Achiziionare maini de multiplicat rapide Achiziionare main de prototipare Achiziionare sistem de manufacturare Achiziionare echipamente realizare modele digitale Achiziionare tehnic de calcul Implementare sisteme computerizate, realizare modele, soluie e-business Selectarea furnizorilor de servicii IT Negocierea contractelor Executare reea informatic Implementarea sistemului de manufacturare computerizat Implementarea sistemului computerizat de realizare modele Implementarea sistemului e-business Operaionalizarea magazinului virtual Proiectarea platformei Dezvoltarea modulelor funcionale Realizarea interfeei grafice Realizarea / implementarea bazei de date Publicarea Promovare i comunicare Elaborarea strategiilor i tehnicilor de comunicare Realizare baz de date clieni Realizarea ofertei comerciale Realizare brour de prezentare companie Diseminarea informaiilor Organizare proiect Organizarea departamentelor Posturi Proceduri Incadrarea personalului pe posturi Antrenare / pregtire for de munc Protecia muncii PSI Planificare specializare pentru folosirea noilor echipamente i utilaje Implementare plan de instruire Angajarea forei de munc suplimentare, necesare Angajare croitori Angajare desineri vestimentari Angajare specialisti IT Angajare personal auxiliar Testarea sistemului nou Testarea instalaiilor halei de producie Testarea utilajelor Testarea sistemului de manufacturare Testarea sistemului computerizat de realizare a modelelor Testarea platformei e-business Testarea magazinului virtual Testarea personalului Testare produse noi Testarea fluxului de producie Evaluarea performanelor noii uniti de producie Diseminarea rezultatelor proiectului Noua organigrama de funcionare a organizaiei Obiective Fise de post Proceduri de activitate Criterii de evaluare Predarea gestiunii departamentale Prezentarea noii faciliti de producie Prezentarea fluxului tehnologic, a instalaiilor i a utilajelor Prezentarea sistemului de manufacturare computerizat Prezentarea platformei de gestiune e-business Prezentarea magazinului virtual Prezentarea rezultatelor activitilor de comunicare i promovare Prezentarea noilor echipe de producie Prezentarea rezultatelor finalizrii proiectului Management proiect Management analiza stadiului actual Management definirea sistemului nou Management proiectarea sistemului nou Management realizarea sistemului nou Management implementarea sistemului nou Analiza dezvoltrii domeniului proiectului la nivel naional / internaional Actualizare activiti / scopuri / obiective 1 2 3 4 5

An I 6 7

10

11

12

An I I 6 7

10

11

12

51

Estimrile contribuiilor tehnice n domeniul specific al proiectului Principalele efecte rezultate ca urmare a implementrii proiectului P.A.D.P.T. rezult n tehnologizarea fluxului tehnologic aplicat liniei de producie, care vor concretiza n creterea rentabilitii prin scderea cheltuielilor de producie, a optimizrii timpului de producie, creterii calitii produselor, diversificrii gamei de produse care poate fi executat i n special creterii satisfaciei clienilor. Calitile echipamentelor i utilajelor integrate fluxului de producie permit implementarea unui sistem al calitii care s faciliteze deschiderea unor piee la nivel european i s permit dezvoltarea companiei conform standardelor europene. Concomitent cu realizarea investiiei, organizaia va facilita cretrea nivelului de pregtire profesional i specializarea personalului propriu, aceasta consituind o necesitate absolut conform obiectivelor stabilite ale proiectului. Prin creterea calitii forei de munc se obin premisele dezvoltrii iniiativei n zona de cercetare-dezvoltare ceea ce va permite accesul mai facil al specialitilor la dezvoltarea domeniului produselor de birotic, la recunoaterea intern i internaional ca urmare a progreselor datorate implementrii noilor tehnologii.

Comitetul de decizie Comitetul de decizie al P.A.D.P.T. este format din directorii generali ai organizaiilor consoriului i sunt persoane de contact ale organizaiilor partenere: SC MTex S.R.L. Director General Andrei POPESCU S. C. Roconf S. R. L. Director General Ion STANCIU Comitetul de decizie raporteaz consiliilor de administraie ale celor dou companii. Principalul scop al Comitetului de decizie este de a supraveghea proiectul P.A.D.P.T. n toate etapele pe care acesta le parcurge conform cu obiectivele i indicatorii stabilii. Comitetul de decizie este implicat n toate etapele ciclului de via al proiectului, astfel: n perioada de elaborare sprijin echipa proiectului n formularea propunerii finale ale proiectului, acordnd tot suportul necesar pentru informarea corect i complet a managerului i a echipei de proiect, analiza situaiei existente i a scopurilor proiectului, formularea specificaiilor, obiectivelor, stabilirea prioritilor, definirea ideii proiectului.

52

De asemenea, se consult cu poteniali beneficiari, particip la obinerea finanrii externe i avizeaz trecerea proiectului n etapa superioar. n urmtoarea etap, Comitetul de decizie particip activ la definirea formei finale prin formularea i aprobarea obiectivelor proiectului, a rezultatelor i indicatorilor de msurare, distribuia resurselor, conceperea proiectului pe activiti i planificarea temporal a acestora. Prin avizarea formei finale a proiectului de ctre Comitetul de decizie, echipa de proiect poate demara activitile de implementare a proiectului P.A.D.P.T. Pe parcursul derulrii proiectului, Comitetul de decizie monitorizeaz activitile programate, primete rapoartele curente, identific problemele i intervine activ pentru soluionarea acestora. Suportul oferit echipei de proiect este permanent i const n mobilizarea i motivarea resurselor, supravegherea fluxului informaional i al comunicrii, precum i prin evaluare i analiz permanent a evoluiei proiectului. La finalizarea proiectului, Comitetul de decizie este rspunztor pentru evaluarea obiectivelor i a rezultatelor, formularea concluziilor i identificarea celor mai bune soluii pentru proiectele viitoare. Rezolvarea conflictelor Rezolvarea conflictelor este estenial pentru meninerea continuitii proiectului i a mediului favorabil de munc. Conflictele vor fi rezolvate pe cale amiabil, abordarea acestora conform principiilor managementului conflictelor fiind calea recomandat pentru acest proiect. Pentru aceasta, managerul de proiect are sarcina de a prezenta de la nceput cile prin care fiecare membru al echipei de proiect i personalului executant le are la dispoziie pentru evitarea escaladrii oricror disensiuni, posibilitatea de a apela la mediere sau, n ultim instan la Comisia de arbitraj. De asemenea, fiecare manager implicat n proiect trebuie s informeze subordonaii de riscurile pe care un conflict le poate genera.

Urmrirea activitilor Urmrirea activitilor se face nemijlocit de ctre responsabilii desemnai. Pentru fiecare activitate s-a elaborat descrierea, lista de obiective i metoda de urmrire. Pe parcursul naintrii activitii sunt prevzute rapoarte de informare, operaionale i de finalizare, tipul raportului, nivelul de diseminare i responsabilul de efectuarea acestuia.
53

mpreun cu descrierea caracteristicilor activitii, responsabilul activitii va elabora obiectivele activitii, rezultatele acesteia, criteriile de evaluare, momentele de raportare, desfurarea temporal, execuia bugetar, resursele implicate i nevoile suplimentare, suportul informaional de care activitatea are nevoie, metodele de diminuare a riscurilor, sistemul de consultare i necesitile de antrenare. Pe lng raportul de finalizare, la terminarea activitii se va face predarea ieirilor rezultatelor acesteia ctre beneficiarii activitii depuse. La nivelul proiectului, urmrirea activitilor se face cu ajutorul graficului de planificare (GANT) i a graficului de dependen dintre acestea (PERT).

Evaluarea activitilor Strategia de evaluare este elaborat n jurul obiectivelor i rezultatelor ateptate ale proiectului P.A.D.P.T. Conform construciei, proiectul este elaborat ntr-o succesiune de planuri de activiti, fiecare dintre acestea avnd obiective i sisteme de evaluare proprii care genereaz obiective i criterii de evaluare pentru fiecare activitate n parte. Acest principiu oblig la formularea clar a desfurtoarelor planurilor delucru, distribuirea responsabilitilor, punctelor de msurare i raportare, sistemului de monitorizare, control i evaluare a lucrrilor i activitilor aflate n execuie.

Criteriile de evaluare activiti: o Conformitatea n raport cu obiectivele proiectului o Calitatea managementului o Organizarea i planificarea activitii o Stabilirea responsabilitilor i obiectivelor o Calitatea metodelor, sistemul de indicatori pentru msurarea rezultatelor activitii o Competena echipei o Respectarea bugetului alocat

54

o Planificarea resurselor materiale i financiare implicate o Optimizarea costurilor o Respectarea calitii i a parametrilor tehnici cerui de beneficiarul activitii

Rezultatele obinute prin finalizarea proiectului se constituie n puncte tari ale companiei promotoare, pot contura oportuniti care trebuie exploatate n beneficiul partenerilor consoriului. De asemenea, experiena acumulat n urma derulrii proiectului, aciunile de specializare a personalului de exploatare i oportunitatea demarrii de activiti de cercetare-dezvoltare ofer posibiliti de cretere a reputaiei organizaiei n mediile sale economice, sociale i tehnice. Strategia de diseminare dezvoltat n cadrul proiectului relev oportunitile pe care investiia le ofer pe cele dou direcii, intern i extern. Strategia de diseminarea intern exploateaz potenialul de cretere, prin evidenierea, mbuntirea i propagarea cunotinelor i rezultatelor acumulate n aria tehnic, de producie, economic, cercetare-dezvoltare i organizaional. Produsele de diseminare intern sunt: Documentaia tehnic de exploatare este baza transmiterii know-how-ului acumulat, a sesiunilor de pregtire inter i permite integrarea profesional rapid a noilor angajai. Favorizeaz implementarea de noi proiecte conexe de dezvoltare. Proceduri de lucru optimizeaz procesul de producie i permite accesul la randamentele vizate. Formulare de calcul economic ca rezultat al monitorizrii integrale a procesului de producie, permite mbuntirea performaelor economice prin scderea costurilor i maximizarea profitului. Organigrama, fie de post, criterii de evaluare profesional optimizarea activitii i proceselor organizaionale, implementarea unui sistem de control al calitii corespunztor, deschide oportuniti de dezvoltare organizaional i relev direcii de dezvoltare provesional pe toate segmentele organizaionale conform cu strategia i obiectivele companiei.

55

Materiale de promovare intern creterea coeziunii sociale interne, formarea unei culturi organizaionale n acord cu misiunea i valorile companiei, ncurajarea personalului de a aciona n direcia ndeplinirii obiectivelor curente. Strategia de disemniare extern este elaborat pentru maximizarea contactelor cu piaa i mediul organizaiei mediul tehologic, social, economic i de afaceri. n funcie de publicul vizat, produsele i aciunile vizate pentru disemniare extern sunt: Clieni descrieri de produs, certificate de calitate, reclam, publicitate, participare la trguri i evenimente Parteneri de afaceri materiale de promovare a organizaiei, prezentri de produse i tehnologii, ntlniri, work-shop-uri, participarea la evenimente de profil, suport de marketing pentru canalul de distribuie Publicul companiei site web de prezentare a comapniei, organizarea i sponsorizarea de evenimente locale, materiale publicitare, organizarea de ntlniri, sesiuni de pregtire, suport pentru oferta educaional a instituiilor de nvmnt liceal de profil Mediul de afaceri participarea la seminarii, prezentri ale companei. Mediul tehnologic i de specialitate publicare de articole i interviuri n reviste de specialitate, organizarea sau participarea la seminarii tehnice, organizarea de ntlniri cu furnizorii de tehnologie.

Beneficiile pentru segmentul economic n care activeaz SC MTex S.R.L. sunt: Creterea competitivitii, aportul de cunotine tehnice de specialitate, crearea de noi locuri de munc, posibilitatea de cretere economic i rentabilizare a sectorului local al industriei textile, aportul organizaiei promotoare la dezvoltarea socio-economic local, conservarea mediului, ca urmare a calitilor intrinseci ale tehnologiei implementate, imbunatatirea cotei de piata, posibilitatea de a realiza produse noi, la comanda, de serie unicat, mica sau medie, de a schimba rapid produsul aflat in productie, scaderea considerabila a pierderilor si a costurilor de productie, datorita automatizarii unor operatiuni, avantajul oferit de o investitie care respecta cerintele de protectie a mediului inconjurator, optimizeaza consumul de energie, economisirea resurselor angajate in productie, posibilitatea de a supraveghea si optimiza procesul de productie pe toata durata acestuia, din momentul lansarii comenzii si pana la receptia marfurilor la client.

56

Avantajele produsului final al P.A.D.P.T. sunt: tehnologizarea i automatizarea liniei de producie, creterea capacitii de producie, fiabilitatea procesului tehnologic, transformarea organizaional , creterea

rentabilitii i eficienei, specializarea forei de munc. Cile de exploatare a rezultatelor investiiei efectuate prin

proiectul P.A.D.P.T. sunt: Creterea volumului vnzrilor, prin exploatarea capacitii de producie i scderea costurilor; creterea cotei de pia, ca urmare a

creterii cifrei de afaceri i abordrii de noi segmente de pia; cretera profitabilitii, rezultat din creterea valorii adugate a produsului; cretera numrului de clieni, datorit redimensionrii ofertei comerciale Aceste rezultate deschid oportuniti ale prezenei membrilor consoriului pe piaa pe care acetia activeaz i permit exploatarea performanei companiei n direcia dezvoltrii, cercetrii, creterea calitii i imaginii n mediul organizaional. n cadrul proiectului, managerul de proiect are obligaia de a elabora, propune i prezenta spre analiz Planul de implementare tehnologic. Acesta conine sugestii i pai logici care conduc la exploatarea deplin a avantajelor obinute pe parcursul derulrii programului P.A.D.P.T. dar i a celor care se desprind ulterior finalizrii, pe direciile comercial, cercetare-dezvoltare, marketing, relaii publice, dezvoltare organizaional. Planul de implementare tehnologic are un regim confidenial i este prezentat Consiliului de administraie al orgaizaiei promotoare. S. C. Roconf S. R. L. este principalul partener al organizaiei promotoare (SC MTex S.R.L.) care are asigurat exploatarea unor rezultate conform contractului de consoriu. Datorit specificului activitii i performanelor companiei, S. C. ROCONF S. R. L. a fost cooptat ca partener pentru: proiectarea, achiziionarea, implementarea i dezvoltarea sistemului informatic, informatizarea i automatizarea liniei de producie, implementarea sistemului de manufacturare computerizat, organizarea sistemului informatic de realizare modele, achiziionarea i instalarea software-ului necesar,

57

angajarea

personalului

de

specialitate,

antrenarea

operatorilor

specialitilor n folosirea echipamentelor. De asemenea, partenerul este contractat pentru ntreinerea echipamentelor pe perioada de garanie. Rezultatele directe ale segmentului de proiect alocat partenerului sunt disponibile pe perioada derulrii contractului n scopuri comerciale sau experimentale conform condiiilor agreate. Alturi de acestea, se adaug rezultatele exploatabile n urma experienei participrii ca partener, implicarea n organismele de decizie ale consoriului, accesul la informaiile i rapoartele cu regim public, restrictiv sau confidenial generate de activitile proiectului. Datorit perspectivelor pe care finalizarea cu succes a proiectului P.A.D.P.T. le deschide, rezultatele acestuia pot fi exploatate n exteriorul organizaiei.

Metode de monitorizare i raportare Strategia de monitorizare a activitilor se subordoneaz obiectivelor proiectului i are rolul de a asigura desfurarea proiectului conform planificrii, obinerea rezultatelor vizate, eliminarea situaiilor de risc i intervenia eficient pentru optimizarea costurilor sau prevenirea ntrzierilor. Aceasta pune la dispoziia factorului decizional informaiile i feedback-ul n timp util interveniei optime la nivel formal (decizie, plan, adaptare) sau informal (consultare, mediere, suport). Metoda principal folosit pentru asigurarea monitorizrii este raportul (de stare, de evoluie, de finalizare, de semnalizare, de informare). Rapoartele au mai multe regimuri de diseminare (public, restrictiv i confidenial) . O alt metod este controlul, care are rolul de a analiza desfurarea activitii, msurarea parametrilor de evaluare, gradul de ndeplinire a obiectivelor, execuia i incadrarea bugetar, determinarea eventualelor surse de neconformitate i corectarea acestora.
Obiectivele care pot fiecrei actiuni de monitorizare sau control sunt: Indeplinirea obiectivelor; prevenirea neconformitilor; inlturarea cauzelor determina incertitudini; msurarea performanei activitii controlate/monitorizate; inlturarea surselor de risc; aplicarea de corecii; verificarea

termenelor; verificarea calitii.

58

Managementul proiectului activiti permanente: -

Actualizare activiti / scopuri / obiective Analiza informaii Analiza resurselor disponibile Analiza surselor de risc Antrenare / pregtire for de munc Evaluare Control Decizie Delegare responsabiliti / rspunderi Dezvoltarea competenelor Diminuarea riscurilor Gestionarea resurselor disponibile Identificare ameninri i oportuniti Identificarea necesitilor de pregtire Intocmire / actualizare proceduri Monitorizare activiti Monitorizare execuie buget Monitorizare pia produse birotic internaional Monitorizare pia produse birotic naional Motivarea personalului Organizarea activitii Planificarea resurselor Raportare / Comunicare / Informare Rezolvarea conflictelor Evaluarea rezultatelor Evaluarea rezultatelor are loc n dou etape. n prima etap se compar nivelul de

ndeplinire al obiectivelor, conform specificaiilor proiectului, iar n etapa a doua, concordana dintre rezultatele ateptate i cele reale, conform indicatorilor stabilii. Creterea volumului de producie cu 30% Cantitatea de mrfuri vndute cu 60% Gradul de utilizare al investiiei 80% Creterea cifrei de afaceri 45%

59

Creterea profitului net 25% Proceduri de respectare a dreptului intelectual

Utilajele i echipamentele achiziionate n cadrul proiectului sunt proprietatea SC MTex S.R.L., conform contractului de vnzare-cumprare, aceasta putnd exploata n beneficiul propriu toate produsele realizate cu aceste echipamente. Programele aferente sistemului informatic sunt utilizabile sub licena

productorului, n acord cu legile

internaionale de protecie a dreptului intelectual.

Licenele programelor sunt n proprietatea SC MTex S.R.L. n ceea ce privete dreptul de proprietate industrial i intelectual a rezultatelor proiectului P.A.D.P.T., dreptul la publicitate i confidenialitate, clauzele contractuale ncheiate ntre membrii consoriului menioneaz regimul acestor proprieti, precum i msurile de protecie negociate ntre cei doi contractani.

Managementul echipei de proiect Echipa de proiect este construit n jurul pachetelor de lucru i are ca resurse principale pentru planificarea organizaional obiectivele proiectului, lista de activiti, managementul i personalul celor dou companii ale consoriului. Avantajele acestei strategii sunt gradul de coeziune intern a echipelor, ataamentul fa de proiectele organizaiilor i finanarea celei mai mari pri a cheltuielilor cu personalul. Planificarea organizaional este n sarcina managerului de proiect i are ca obiective principale obinerea flexibilitii, conform structurii matriceale a managementului proiectului, exploatarea abilitilor i calitilor profesionale ale personalului, identificarea i corectarea aspectelor care pot influena negativ desfurarea proiectului. Planificarea organizaional trebuie s rspund cerinei de a forma

departamentele care vor funciona n cadrul noii structuri ale organizaiei promotoare, precum i mbuntirea performanelor personalului conform cu cerinele de exploatare ale tehnologiei implementate. Pe parcursul derulrii proiectului se va contura i noua organigram, care va completa procedurile, responsabilitile i ndatoririle alocate membrilor echipei cu ocazia demarrii proiectului. Pentru activitile care nu pot fi acoperite din resursele interne de personal ale celor doi parteneri, se planific activiti de recrutare / angajare de personal
60

conform cu cerinele proiectului. Necesitatea ndeplinirii obiectivelor, dar i necesitile de funcionare ale organizaiei viitoare reclam o atenie sporit dezvoltrii echipei, att la nivelul calitii managementului ct i la cel al specializrii forei de munc.

Managementul calitii proiectului Managementul calitii este orientat ctre asigurarea celor mai bune procese pentru ndeplinirea obiectivelor proiectului i obinerea rezultatelor vizate. Planificarea calitii proiectului trebuie s se supun cerinelor de calitate ale planului de proiect i s asigure legtura ntre pachetele de lucru prin menionarea specificaiilor de calitate ale ieirilor fiecrei activiti (timp de execuie, liste de criterii de msurare a calitii) . n perioada desfurrii proiectului, se intreprind aciuni de verificare a calitii, fie prin elaborarea listelor de control, fie prin msurarea indicatorilor de calitate specificai n planul de activiti ale pachetului de lucru. Prin aceste aciuni, msurarea evoluiei corespunztoare permite identificarea la timp a eventualelor neconformiti i ofer posibilitatea interveniei asupra factorilor care constituie factori de risc conform specificaiilor. Coreciile, deciziile i ajustrile aduse n urma aciunilor de verificare conduc la creterea calitii, iar analiza proceselor care genereaz neconformiti d posibilitatea managementului de a-i mbunti performanele continuu. Rapoartele generate i concluziile desprinse n urma analizelor permit acumularea experienei pe baza criteriilor managementului calitii care va supraveghea activitile pe perioada msurrii rezultatelor proiectului.

Managementul comunicrii P.A.D.P.T. Planificarea comunicrii concretizeaz cerinele de comunicare n cadrul proiectului i acoper necesitile de circulaie a informaiei ntre factorii decizionali i ntre activitile legate de evoluia proiectului (intrri / ieiri). Prin planificare se asigur circulaia informaiei, momentul punerii n circuitul comunicrii, caracterul informaiei, canalele de comunicare, optimizarea fluxului informaional, eliminarea informaiei redundante, centralizarea i arhivarea.

61

Operaionalizarea comunicrii se obine prin apelarea la suportul adecvat momentului i circumstanelor derulrii comunicrii. Proceduralizarea managementului comunicrii atribuie responsabiliti, termene responsabililor de activiti n ceea ce privete disponibilitatea i formatul informaiei. Procesele managementului comunicrii ofer responsabililor din cadrul echipei de proiect posibilitatea de a apela la intreg registrul tehnicilor de management al comunicrii n cadrul P.A.D.P.T. Prin distribuia informaiei se creaz condiiile pentru remedierea rapid a situaiilor incerte i actualizrile impuse de evoluia proiectului iar sistemul de raportare beneficiaz de informaie actualizat i complet. Disponibilitatea informaiei la nivelul Comitetului de decizie i membrii consoriului favorizeaz succesul proiectului.

P.A.D.P.T. Analiza SWOT PUNCTE TARI (S): o Determinarea membrilor o o PUNCTE SLABE (W) Riscul economic al proiectului Cerine incomplete asupra

consoriului o o Finanarea proiectului Echipa proiectului este

proiectului o Necesitatea reorganizrii

format din persoane care se cunosc o Suportul acordat managerului

organizaiei

de proiect o Calificarea personalului AMENINTARI (T) o Schimbarea specificaiilor proiectului o Resurse insuficiente o Concurenta acerba n cerinelor timpul i a

companiei promotoare OPORTUNITATI (O) o Tehnologizarea fluxului de producie o Deschiderea pieei pentru

derulrii

externalizarea capacitilor de producie o Piaa forei de munc este

specializat i calificat o Preferinele pieei europene pentru


62

calitatea forei de munc romneasc

5. ANALIZA UTILIZATORILOR / BENEFICIARILOR

5.1. a Activitile prevzute pentru informare intern:

1.

Activitile cuprinse n Pachetul de lucru Analiza stadiului actual:

Aceste activiti sunt derulate cu scopul de a afla stadiul momentului actual al industriei i pieei, tendinelor acestora, sublinierea momentului i necesitilor executrii unui proiect investiional. Sursele de informare sunt diverse (articole de specialitate, Camera de Comer, forumuri de specialitate, diverse rapoarte interne).

2.

Prezentarea studiului de fezabilitate i pre-propunerea proiectului:

Ca urmare a prezentrii acestora, Consoriul poate analiza i decide argumentat opotunitatea demarrii proiectului P.A.D.P.T., poate aprecia dac rezultatele scontate pot rezolva cele mai importante probleme, daca este un proiect de dezvoltare care ofer soluii i exploateaz oportunitile identificare n pia.

3. nou :

Rapoartele activitilor cuprinse n Pachetul de lucru Proiectarea sistemului

63

Acestea sunt destinate att conturrii formei finale a proiectului P.A.D.P.T., dar i comunicrii celor mai importante aspecte privind obiectivele, previzionarea rezultatelor, impactul organizaional i social al P.A.D.P.T. Prin comunicarea acestor informaii, Consiliul Director al Consoriului poate aprecia valoarea investiiei, nivelul de risc asumat, raportul dintre beneficiile vizate i efortul solicitat.

4.

Sistemul de raportri, consultri i edine cuprins n Pachetele de lucru

Implementarea sistemului nou i Managementul proiectului: Au rolul de a menine consoriul n legtur cu evoluia implementrii proiectului, faciliteaz monitorizarea n timp real la nivel strategic, cu rol benefic n implicarea i sprijinirea proactiv a Consoriului n efortul de finalizare. 5. Activitile de informare, raportare, consultare cuprinse n sistemul de

comunicare managerial din cadrul Pachetului de lucru Managementul de proiect completeaz activitile de informare descrise cu cele curente, formale i informale specifice activitii de management.

5.1.b Activitile de informare / motivare a beneficiarilor externi (pia, grupuri int) n cadrul Activitilor Promovare i comunicare sunt concepute i dezvoltate aciuni specifice de promovare direct, pentru fiecare grup int. Grupurile int externe sunt: mediul social, mediul de afaceri, companiile care doresc externalizarea unor capaciti de producie, organizatii care doresc produse unicat sau personalizate. Printre aciunile avute n vedere se numr: propuneri de afaceri, mediatizare prin advertoriale i campanii de publicitate, organizarea sau participarea la evenimente i trguri de profil.

5.2 Criterii i proceduri pentru atragerea de noi utilizatori / beneficiari ai P.A.D.P.T.

64

Principalele segmente de pia vizate sunt companiile care doresc externalizarea unor faciliti de producie i clienii finali, consumatori de produse ai MTex S.R.L. Prin modernizarea i tehnologizarea fluxului de producie ca urmare a implementrii proiectului P.A.D.P.T. MTex S.R.L. poate produce produse textile n serie unicat, serie mic sau medie, croite sau personalizate conform cerinelor clientului. Principalele avantaje oferite de tehnologie sunt datorate optimizrii costului de producie prin reducerea pierderilor din procesare, posibilitii schimbrii imediate a produselor din linia tehnologic, monitorizrii n timp real al traseului comenzii pe toat linia de producie. Optimizarea costurilor, timpilor, specializarea nalt i costurile reduse ale forei de munc sunt argumente economice puternice n relaiile de afaceri sau la posibilitatea de a oferi clienilor finali preuri competitive i profitabile. n parteneriatele de afaceri, MTex S.R.L. va oferi garanii de protejare a drepturilor de autor (pentru seriile de produse textile mici i medii), astfel nct orice partener s-i poat dezvolta branduri proprii, garanii privind calitatea finisajelor i produselor finale. Aciunile avute n vedere sunt specifice activitii de vnzare cu amnuntul (reclam, publicitate, desfacere prin magazine proprii, magazin virtual sau distribuitori) sau dezvoltrii relaiilor de afaceri ca furnizor de soluii i servicii de producie (ntlniri de afaceri, participare la trguri i evenimente, publicarea de advertoriale, reclam n revistele de specialitate etc).

6. DISEMINAREA REZULTATELOR PROIECTULUI


Rezultatele implementrii proiectului se regresc sub forma: a avantajelor i beneficiilor oferite partenerilor (calitate, eficien, rapiditate, achiziiilor tehnologice disponibile, creterea profitului i a cifrei de afaceri posibilitatea de a integra noi tehnologii flexibilitate)

65

beneficii sociale prin crearea de noi locuri de munc, stabilitate financiar Diseminarea rezultatelor la nivel local/regional:

pentru angajai Mediatizare local Sponsorizarea unor evenimente i aciuni locale Parteneriate cu organizaii locale sau regionale Disemniarea la nivel naional: Mediatizare prin situl web propriu Mediatizare prin publicaii de specialitate Participarea la trguri i evenimente Diseminare intern: Rezumate confideniale destinate membrilor consoriului cu modalitile de Descrierea beneficiilor tehnice obinute n urma investiiei Sumar al posibilitilor i direciilor de dezvoltare abordabile, puncte tari i exploatare a beneficiilor

oportuniti

7. IMPACTUL PROIECTULUI
7.1 Cele mai importante beneficii, rezultate n urma investiiei i exploatarea noii faciliti de producie, sunt:
Demararea de activiti de cercetare-dezvoltare, fr susinerea unor costuri Avantajul oferit de o investiie care respect cerinele de protecie a

importante, prin utilizarea echipamentelor i utilajelor digitale mediului nconjurtor, care optimizeaz consumul de energie i care ofer posibilitatea de a economisi resursele angajate n producie
-

Posibilitatea de a supraveghea i optimiza procesul de producie pe toat Proiectul creaz noi locuri de munc, ceea ce ofer posibilitatea ameliorrii ansa de a dezvolta relaii de afaceri la nivel regional, naional sau

durata acestuia. calitii vieii la nivel local internaional, prin exploatarea avantajelor oferite de fora de munc local, a

66

poziionrii geografice i a respectrii standardelor de producie cerute de normele europene Capacitatea de a demara proiecte noi, complementare capacitii actuale de producie

7.2 Procedurile de evaluare a impactului:


Creterea volumului de producie cu 30% Cantitatea de mrfuri vndute cu 60% Gradul de utilizare al investiiei 80% Creterea cifrei de afaceri 45% Creterea profitului net 25%

67

8.

Bugetul proiectului P.A.D.P.T.


Partener 1 29187,54 29471,94 71743,42 50913,64 761098,88 39057,64 981473,06 Partener 2 12508,94 12630,83 30747,18 21820,13 326185,23 16738,99 420631,3 Total 41696,48 42102,77 102490,6 72733,77 1087284,11 55796,63 1402104,36 Tabel ANUL I ANUL II Partener 2 58599,48 33365,16 25950,16 7415 5397,63 1349,41 129,75 538,21 4800 1200 1200 2400 1800 86,36 1347,95 107,95 320 600 320 12400 1600 200 Partener 1 87899,22 50047,75 38925,25 11122,5 8096,45 2024,11 194,63 807,31 7200 1800 1800 3600 2700 129,54 2021,93 161,93 480 900 480 18600 2400 300 Partener 2 29299,74 16682,58 12975,08 3707,5 2698,82 674,7 64,88 269,1 2400 600 600 1200 900 43,18 673,98 53,98 160 300 160 6200 800 100 Anul I+Anul II Total 292997,4 166825,82 129750,82 37075 26988,17 6747,04 648,76 2691,03 24000 6000 6000 12000 9000 431,8 6739,77 539,77 1600 3000 1600 62000 8000 1000

WP WP 1 WP 2 WP 3 WP 4 WP 5 WP 6 TOTAL

BUGET I.1 Cheltuieli de personal I 1.1Cheltuieli salariale personal permanent I 1.1.1salarii brute I 1.2 Contributii a)CAS b)CASS c)Somaj d)altele cf legislatiei I.1.3 Alte cheltuieli, (deplasari) a) cazare b) Diurna c) Transport I 1.4 salarii colaboratori I.2 Cheltuieli materiale, servicii I.2.1 Materii prime si materiale a) materii prime si materiale b) materiale consumabile c) combustibil d) piese de schimb e) obiecte de inventar I. 2.2 Lucrari si servicii executate de terti a) colaboratori pers.juridice

Partener 1 117198,96 66730,33 51900,33 14830 10795,27 2698,82 259,5 1076,41 9600 2400 2400 4800 3600 172,72 2695,91 215,91 640 1200 640 24800 3200 400

68

b) Tiparire, diseminare c) amenajare spatiu interior g) asistenta tehnica, consultanta I Cheltuieli directe - total II.1 regia II Cheltuieli indirecte total III 1. Mobilier, aparatura, produse textile III 2. calculatoare si echipamente periferice III 3. Mijloace de transport III 4. Proiectetehnologice inovative III 5. Alte dotari III Dotari independente si studii pentru obiecte de investitii-total TOTAL (I + II + III)

8400 3200 9600 343454,16 4145,45 4145,45 1200 38582,8 3606,54 169252,8 600 213242,14 560841,71

4200 1600 4800 171727,06 2072,73 2072,73 600 19291,4 1803,27 84626,4 300 106621,07 280420,87

6300 2400 7200 257590,62 3109,09 3109,09 900 28937,1 2704,91 126939,6 450 159931,61 420631,31

2100 800 2400 85863,54 1036,36 1036,36 300 9645,7 901,64 42313,2 150 53310,54

21000 8000 24000 858635,38 10363,63 10363,63 3000 96457 9016,36 423132 1500 533105,36

140210,4 1402104,33

9. MANAGEMENTUL RISCURILOR
9.1 Planificarea rspunsului la factorii de risc
Riscul rezidual poate fi atenuat printr-un control sistematic efectuat asupra fiecrui proces i aciune, fie direct, n aria de responsabilitate a managerului de proiect, fie indirect, prin delegarea responsabilitii monitorizrii atente a fiecrui proces conductorului de activitate. Detectarea fiecrei incertitudini care se poate transforma n factor de risc este esenial pentru identificarea celei mai bune ci de rspuns n timp util pentru anularea strii de incertitudine i revenirea rapid la situaia de normalitate. Strategia de rspuns elaborat n cadrul proiectului include obligaia managerului de proiect, a managerilor din structura de conducere a proiectului i a responsabililor cu monitorizarea i supravegherea evoluiei proiectului de a crea un sistem de comunicare formal inclus sistemului organizaonal al proiectului, precum i sistemul informal necesar obinerii rapide a informaiilor cheie.
69

La nivel strategic, managementul are obligaia de a trata cu maxim atenie, responsabilitate i operativitate orice ameninare care ar putea afecta bunul mers sau crea dezechilibre. Fiecare factor de risc rezudual va fi abordat de pe aceleai poziii ca sursele de risc descrise n planul de management al riscului P.A.C.P.B. avnd ca sistem de ghidare iniial obiectivele proiectului, rezultatele vizate, legislaia, clauzele contractuale, angajamentele semnate. n funcie de gravitate, factorii de risc vor fi analizai in cadru operativ hotrnduse in ce msur vor fi afectate cerinele, specificaiile, rezultatele avute n vedere sau resursele financiare, tehnice, de timp sau umame implicate n derularea P.A.C.P.B. si va aduce coreciile necesare, conform realitilor noi, cu respectarea contractului dintre membrii consoriului.

9.2 Monitorizarea i controlul riscurilor


La activarea unui factor de risc, managementul operaional are obligaia de a mri frecvena de raportare i consultare cu privire la situaia de incertitudine, de asemenea, fiecare aciune de corecie trebuie supravegheat pn la dispariia dezechilibrului. La declanarea unei crize, membrii comitetului director al consoriului vor implica toate resursele organizaiilor lor pentru gestionarea corect a crizei i diminuarea efectelor acesteia. Analizele fiecrui factor de risc rezidual detectat, precum i a surselor de risc prevzute i care s-au activat sunt obligatorii i vor completa lista surselor de risc anexat. De asemenea se va completa lista surselor de risc cu cele ce se vor evidenia n urma efecturii analizelor. Riscuri asociate propunerii de proiect si masuri de prevenire a acestora Nr. crt. 1. WP/ Activitate WP 1 / Activitatile 1.1 1.5 WP 2 / Activitatile 2.1 2.7 WP 3 / Activitatile Sursa de risc Slaba implicare a conducerii Conflicte cu persoanele delegate Riscul economic Tabel Luna Strategie reducere efecte negative 1 Cresterea frecventei consultarilor, determinarea cauzelor si eliminarea barierelor 2 Reiterarea responsabilitatilor, mediere 3 Reevaluarea posibilitatilor de

2. 3.

70

3.1 3.11 4. 5. 6. 7. WP 4/ Activitatile 4.1 4.6 Riscuri asupra costurilor si bugetului WP 4/ Activitatile Riscuri asupra 4.1 4.6 alocarii de resurse umane WP 5/ Activitatile Cerinte incomplete 5.1.1 5.1.11, 5.5, asupra poiectului 5.3 WP 5/ Activitatile Ineficienta 5.1.1 5.1.11, comunicarii si slabul 5.5, 5.3 schimb de informatii WP 5/ Activitatile 5.1.1 5.1.11, 5.5, 5.3 Wp 5/ Activitatile 5.1.1 5.1.11, 5.5, 5.3 Riscuri de logistica 4-5 4-5 4-13 4-13

8. 9.

4-13

Intarzieri in derularea 4-13 activitatilor de catre partener 4-13

10.

WP 5/Activitatile Riscurile asupra 5.1.1 5.1.11, 5.5, pocedurilor de ordin 5.3 administrativ WP 5/Activitatile Riscuri asupra 5.1.1 5.1.11, 5.5, conflicatelor 5.3 individuale WP6/ Activitatile 6.1-6.7 WP6/ Activitatile 6.1-6.7 WP6/ Activitatile 6.1-6.7 Resurse insuficiente Riscuri asupra planificarii Schimbarea cerintelor si a specificatiilor in timpul derularii proiectului Management defectuos

11.

4-13

12. 13. 14.

1-24 1-24 1-24

finantare, revizuirea specficatiilor Supravegherea executiei bugetului, verificarea cauzelor deviatiei Supravegherea executiei bugetului, controlul activitatilor Reanalizarea cerintelor, specificatiilor si rezultatelor vizate Cresterea frecventei consultarilor, determinarea cauzelor si eliminarea barierelor Verificarea clauzelor contractului, clarificari, schimbarea furnizorului Consultari, clarificari, mediere, informarea finantatorului, verificarea clauzelor contractuale Verificarea prodedurilor, fisele de post, alocarea responsabilitatilor, formularea si predarea obiectivelor Control, mediere, imbunatatirea comunicarii formale si informale, tehnici de motivare Reevaluarea posibilitatilor de finantare a proiectului, corectarea bugetului Consultari, clarificari, verificarea obiectivelor Consultari, clarificari, informarea finantatorului, verificarea obiectivelor, corectie buget Antrenare, coaching, consiliere, tehnici de motivare

15.

WP6/ Activitatile 6.1-6.7

1-24

71

Analiza profilului de risc al proiectului Tabel: Element de analizat a. Propunerea de proiect este : b. Managerul de proiect este c. Durata proiectului este : d. Numrul de parteneri implicai n desfurarea proiectului : e. Domeniul de aplicabilitate al proiectului, este : f. Echipa de proiect este : g. Bugetul proiectului a fost construit : h. Desfurarea temporal a activitilor a fost stabilit i. Suportul acordat managerului de proiect de ctre echipa de proiect, este : j. Proiectul prezint n final o interfa ctre : Nou Cu 2-4 ani experien Mai mare de 6 luni 2-3 departamente Nou pentru unii membrii ai echipei de proiect Unii dintre membrii au mai colaborat Autoritatea contractant i managerul de proiect Autoritatea contractant i managerul de proiect Mediu (numai dac se traseaz directive n mod expres) Interior (proiecte interne ale partenerilor proiectului) Interpretare: Proiectul prezint risc mediu Notare 3 2 2 2 2 2 1 1 2 2 83

10.

MATRICEA CADRU LOGIC A PROIECTULUI P.A.C.P.B.

72

Anexa Nr.1

73

Categorii de cheltuieli admise la finanare

Pachet de lucru 1 Analiza stadiulu i actual

Pachet de lucru 2 Definire a sistemul ui nou

Pachet de lucru 3 Proiectare a sistemului nou

Pachet de lucru 4 Realizarea sistemului nou

Pachet de lucru 5 Impleme ntarea sistemulu i nou

Pachet de lucru 6 Manage ment de proiect

2. Diseminare de informaii 2.3. Publicaii specifice domeniului de activitate 2.4. Alte materiale de informare, cum sunt: tip pliant, afi, brour, panou de prezentare, foto, video, audio, CD-ROM, pagin web 4. Imagine 4.1. Aciuni promoionale 4.2. Publicitate 4.3. Reclam 5. Dezvoltarea cunotinelor 5.1. Cursuri i instruiri 5.3. Vizite de studiu 5.5. Documentaii 5.6. Acces la instalaii naionale 7. Construcie i dezvoltate instituional i excelen tehnologic 7.1. Echipamente pentru cercetare-dezvoltate i pri ale acestora 7.2. Calculatore electronice, echipamente periferice 7.3. Aparatur, birotic i mobilier 8. Evaluarea performanelor 8.1. Testare, verificare, ncercri 300,00 lei 200,00 lei 150,00 lei 0,00 lei 300,00 lei 200,00 lei 150,00 lei 0,00 lei 300,00 lei 200,00 lei 150,00 lei 0,00 lei 300,00 lei 200,00 lei 150,00 lei 0,00 lei 650,00 lei 650,00 lei 650,00 lei

6000,00 lei 1000,00 lei 5000,00 lei 15000,00 lei 3000,00 lei 5000,00 lei 7000,00 lei 650,00 650,00 lei lei 300,00 lei 200,00 lei 150,00 lei 86457,00 lei 10000,00 lei 58897,00 lei 17560,00 lei 5000,00 0,00 lei lei 4000,00 lei

4850,00 lei 4000,00 lei 300,00 lei 400,00 lei 150,00 lei 0,00 lei

0,00 lei

0,00 lei

0,00 lei

0,00 lei

74

8.2. Msurtori 12. Demonstrarea i valorificarea rezultatelor 12.1. Aciuni promoionale pentru cunoaterea rezultatelor 12.3. Trg i expoziie intern/internaional 13. Servicii 13.1. Conducere de program/proiect 13.2. Consultan/asisten tehnic 13.3. Expertiz 13.4. Monitorizare 13.5. Evaluare 13.8. Depozitare 13.9. Servicii de traducere, instruire, tiprire, editare, multiplicare, difuzare, paz, ntreinere, reparaii 14. Sprijin logistic 14.1. Transport 14.2. Diurn 14.3. Cazare 14.4. Combustibil 14.5. Mas oficial 14.6. Trataie 14.7. Asisten medical de urgen 14.8. Acces la obiective cu caracter cultural-tiinific 14.9. Cadouri/suveniruri 14.10. Amenajare de spaiu, design 42,42 lei 44,35 lei 201,81 lei 5942,4 2 lei 2000,0 0 lei 1000,0 0 lei 1000,0 0 lei 500,00 lei 5944,3 5 lei 2000,0 0 lei 1000,0 0 lei 1000,0 0 lei 500,00 lei 6101,81 lei 2000,00 lei 1000,00 lei 1000,00 lei 500,00 lei 0,00 lei 0,00 lei 0,00 lei

1000,00 lei 16000,00 0,00 lei lei 1000,00 lei 15000,00 lei 18500,00 lei 4000,00 lei 4000,00 lei 1500,00 lei 500,00 lei 1500,00 lei 2000,00 lei 5000,00 lei 6419,93 32805,65 lei lei 2000,00 2000,00 lei lei 1000,00 1000,00 lei lei 1000,00 1000,00 lei lei 500,00 500,00 lei lei 800,00 lei 205,65 119,93 lei lei 15000,00 lei 1500,00 lei 500,00 lei 8000,00 lei

1000,00 lei 1000,00 lei

9500,0 0 lei 4000,0 0 lei 4000,0 0 lei 1500,0 0 lei

9500,0 0 lei 4000,0 0 lei 4000,0 0 lei 1500,0 0 lei

9500,00 lei 4000,00 lei 4000,00 lei 1500,00 lei

9500,00 lei 4000,00 lei 4000,00 lei 1500,00 lei

15500,0 0 lei 10000,0 0 lei 4000,00 lei 1500,00 lei

6019,93 lei 2000,00 lei 1000,00 lei 1000,00 lei 500,00 lei 119,93 lei

75

14.12. Telecomunicaii i pot etc. 14.13. Obiecte de inventar, piese de schimb, materiale consumabile 14.14. Taxe vamale, coletrie 15. Alte cheltuieli realizare proiect Cheltuieli complementare necesare realizrii proiectului i programului 15.1.Cheltuieli de personal; 15.I.1.1. Cheltuieli cu salariile; 15.I.1.2. Contributii: 20.8% 15.I.1.3.Alte cheltuieli de personal -deplasari 15.I.2.Cheltuieli materiale si servicii; 15.I.2.1.Materii prime si materiale; 15.I.2.2. Lucrari si servicii executate de terti: 15.II. Cheltuieli indirecte; regia. 15.III. Dotri independente i studii pentru obiecte de investiii 15.III.2. Mobilier, aparatur, birotic 15.III.3. Calculatoare electronice si echipamente periferice 15.III.4. Mijloace de transport 15.III.6. Proiecte tehnologice inovative 15.III.7. Alte dotari 20,80%

1000,0 0 lei 400,00 lei

1000,0 0 lei 400,00 lei

1000,00 lei 400,00 lei

1000,00 lei 800,00 lei

1000,00 lei 800,00 lei 500,00 lei

1000,00 lei 400,00 lei

10082, 01 lei 9113,0 1 lei 7497,4 1 lei 1559,4 6 lei 24,95 lei 31,19 lei 518,18 lei 450,82 lei

10394, 71 lei 9527,7 1 lei 7838,5 9 lei 1630,4 3 lei 26,09 lei 32,61 lei 463,64 lei 403,36 lei

47268,11 lei 43358,11 lei 35671,36 lei 7419,64 lei

28518,92 512718,8 lei 8 lei 25764,92 69646,88 lei lei 21197,18 36349,09 lei lei 4409,01 7560,61 lei lei 3000,00 lei 120,97 70,54 lei lei 151,21 88,18 lei lei 22465,00 lei 1472,73 2909,09 lei lei 1281,27 440162,9 lei 1 lei 3000,00 lei 10000,00 lei

5440,00 lei

21197,1 8 lei 4409,01 lei

118,71 lei 148,39 lei

70,54 lei 88,18 lei

2090,91 lei 1819,09 lei

2909,09 lei 2530,91 lei

450,82 lei

403,36 lei

1819,09 lei

1281,27 lei

26692, 60 lei

26952, 70 lei

65610,84 lei

46561,57 lei

2530,91 lei 423132,0 0 lei 1500,00 lei 696040,6 2 lei

2530,91 lei

35719,0 2 lei

76

S-ar putea să vă placă și