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Instrumentos de notara Versin para descargar

INTRODUCCIN Notario es un licenciado en derecho investido de fe pblica, facultado para autentificar y dar forma en los trminos de ley a los instrumentos en que se consignen los actos y hechos jurdicos. La funcin notarial es de orden pblico. Los actos que se celebren ante su fe, podrn referirse a cualquier otro lugar, siempre que se de cumplimiento a las disposiciones que marque la ley, asimismo estarn obligados a prestar servicios en los casos y trminos establecidos por la ley respectiva. El notario deber desempear la funcin pblica, en la notaria a su cargo y en los lugares donde resulte necesaria su presencia en virtud de la naturaleza del acto o del hecho que se pretenda pasar ante su fe. En el ejercicio de su funcin, el notario orientar y explicar a los otorgantes y comparecientes el valor y las consecuencias legales de los actos que l vaya autorizar. Cada notaria tendr un sello de forma circular, con un dimetro de cuatro centmetros, en el centro el escudo Nacional y alrededor de este una inscripcin que varia de acuerdo al lugar, el nmero de notaria y el nombre y apellido del notario. Las notarias deben funcionar con regularidad y con sujecin a lo dispuesto por l las leyes respectivas, sus reglamentos y disposiciones aplicables, se auxiliara de notarias que sern nombrados y removidos libremente por la autoridad respectiva. El protocolo es el instrumento en que el notario publico consigna los contratos que pasan ante l y entre las partes. El libro lo forma el mismo notario con todos los protocolos que autoriza en un ao. Los fedatarios deben conservar los actos autorizados en forma permanente y en absoluta seguridad la reproduccin en testimonios de dichos actos y recopilaciones documentales, sealan por si solos la evidente e inexcusable necesidad de la existencia de los protocolos notariales. La importancia del protocolo radica en que los instrumentos originales que deben quedarse en poder del notario interesa que se conserven de una manera metdica y ordenada, a fin de que siempre sea fcil la busca de documentos y la expedicin de copias, formando el conjunto de todos los de un periodo determinado.

El protocolo que la ley define como la coleccin ordenada de las escrituras matrices autorizadas durante un ao. El notario no podr autorizar acto alguno sin que lo haga constar en su protocolo y sin que observe el procedimiento establecido para tal efecto en la ley respectiva. TEMA 3: INSTRUMENTOS DEL NOTARIO PROTOCOLO La fe pblica notarial esencialmente es documental y nunca verbal, por esta razn las actas y escrituras pblicas slo pueden autorizarse en el protocolo y de ellas pueden expedirse copias, testimonios y certificaciones. El protocolo es un libro o conjunto de libros que se forman con los sellos separados y numerados progresivamente en los que el notario sienta, con las formalidades de ley, los actos y hechos jurdicos otorgados ante su fe, como los libros de cotejo y sus correspondientes apndices e ndice. Etimolgicamente, de acuerdo con el Diccionario de la Lengua Espaola, el termino protocolo est compuesto por dos palabras de origen griego protos primero y colao pegar. Segn el diccionario de legislacin de Joaqun Escriche ... Entre los romanos protocolum era lo que estaba escrito a la cabeza del papel de donde sola ponerse el tiempo de su fabricacin. El protocolo, denominado Registro de Instrumentos se encuadernaba al final de cada ao. Este sistema de protocolo abierto se utiliz en la Colonia y Mxico Independiente hasta la Ley de 1901.1 INTEGRACIN DEL PROTOCOLO DEL NOTARIO El protocolo esta constituido por los libros o volmenes en los cuales el Notario asienta los instrumentos que autoriza y por el apndice en que se incorporan los documentos relacionados con ellos. Los documentos incorporados al apndice quedan con ellos protocolizados y en consecuencia, forman parte integrante del instrumento. El Notario podr llevar un protocolo especial para los casos de escrituras de inters social, el cual deber reunir los requisitos antes citados y ser autorizados por el gobierno del Estado. Los libros en blanco del protocolo, sern uniformes, adquiridos y pagados por el Notario, encuadernados slidamente y empastados, cada uno constara de 150 hojas numeradas, con una ms al principio sin numerar, destinadas al titulo del libro. Las hojas de los libros del protocolo tendrn 35 centmetros de largo por 24 de ancho, en su parte utilizable.

El protocolo de cada notario podr constar de uno o varios libros a juicio de dicho funcionario, segn las necesidades impuestas por el movimiento de los asuntos que haya en la Notaria. El uso de estos libros debe hacerse por orden riguroso de la numeracin de los instrumentos notariales, pasando de un libro a otro en cada instrumento, hasta llegar al ultimo y volviendo de ste, al primero, para lo cual sern numerados los libros o volmenes del uno en adelante. La numeracin de los instrumentos ser progresiva desde el primer volumen, sin interrumpirla, de un volumen a otro, aun cuando no pase alguno de dichos instrumentos. No podrn pasar de 10 libros de protocolo que se lleven en una Notaria. En la primera pagina til del libro, el secretario de Gobernacin, pondr la razn en que conste el lugar y la fecha, el numero que corresponda al volumen segn los que vaya recibiendo el Notario durante su ejercicio; el numero de hojas tiles, inclusive la primera y la ltima; nombre y apellidos del Notario y nmero ordinal de la Notaria a su cargo; el lugar en que deba residir est situada la Notaria. Cada hoja de los libros del protocolo, tendr un margen a la izquierda. Igual a una tercera parte de la porcin utilizable, separada por medio de una lnea de tinta, para poner las razones y anotaciones que legalmente deban asentarse all. Cuando se agote esta parte, se pondr razn de que las anotaciones se continan en una hoja por separado, especialmente destinada al efecto, la cual se agregara al apndice.2 TIPOS DE PROTOCOLO Protocolo ordinario Denominado tambin protocolo abierto. Los instrumentos libros y apndice que integran el protocolo debern ser numerados progresivamente. Los folios debern utilizarse en forma progresiva por ambas caras y los instrumentos que se asienten en ellos se ordenarn en forma sucesiva y cronolgica por el notario y se encuadernaran en libros que se integraran por doscientos folios, excepto cuando el notario deba asentar un instrumento con el cual rebasare ese nmero, en cuyo caso podr dar por terminado el libro sin asentar dicho instrumento iniciando con ste el siguiente libro. Protocolos especiales y Libro de Registro de Cotejos: Para simplificar el acta que se levanta con motivo de las razones y anotaciones de los cotejos y las compulsas, se hace constar: el nmero de acta, fecha, nombre del solicitante, si comparece por si o por otra persona, numero de documentos exhibidos, numero de copias certificadas de cada documento y observaciones. As mismo se puede mencionar si existe alguna diferencia entre el original y la copia cotejada. y Protocolo especial:

La ley del notariado prev la utilizacin de un protocolo en el que se asienten los actos y contratos donde intervengan las autoridades, con el fin de llevar un control de las operaciones realizadas, el cual es semejante al que utiliza la administracin publica federal respecto de los bienes que adquiere y enajena. Tambin se utiliza par las operaciones en que intervengan las dependencias y entidades de la Administracin Pblica Federal, cuando acten para el fomento de la vivienda o con motivo de programas para la regularizacin de la propiedad inmueble. Estos protocolo tienen como caracterstica especial que Los instrumentos, libros y apndices, debern ser numeradas en forma progresiva e independiente de la que corresponda al protocolo ordinario y en cada caso se antepondrn el numero de las siglas P.E. . y Protocolo del Patrimonio Inmueble Federal: Con el fin de llevar un control estricto de los bienes inmuebles que forman parte del patrimonio nacional, la Ley General de Bienes Nacionales establece el uso de un protocolo especial que deben utilizar los notarios del patrimonio inmueble federal, en el que harn constar las adquisiciones o enajenaciones a titulo gratuito u oneroso, de los bienes inmuebles propiedad del Gobierno federal o aquellos que formen parte del patrimonio de los organismos descentralizados que sean de dominio publico. Las caractersticas tcnicas tanto del protocolo como de los apndices, ndices, irn de acuerdo con las normas establecidas en la ley del lugar donde ejerza el notario actuante. y Protocolo consular: De acuerdo con la Ley Orgnica de la Administracin Pblica, le corresponde a la secretaria de Relaciones Exteriores, entre otras facultades, la funcin notarial en el extranjero. El ejercicio de la funcin notarial es limitada y se concreta a la autorizacin de actos jurdicos y contratos, no pudiendo intervenir en la autentificacin de hechos jurdicos y contratos.3 CARACTERSTICAS DEL SELLO DE AUTORIZAR El notario para actuar necesita del sello. La Ley se refiere a l como sello de Autorizar Con el sello se autorizan los documentos pblicos; es el instrumento que emplea el notario para ejercer su facultad fedataria. Permite o impide la actividad notarial, pues es el smbolo de la fe pblica del Estado. La falta de l produce la nulidad del Instrumento o del testimonio. El sello, como tambin el protocolo, es propiedad del Estado, aunque el notario debe adquirirlo a su costa. Este, al igual que la firma, rbrica o media firma del notario, se registra. Sus caractersticas fsicas son:

El sello de cada notario tendr forma circular, con un dimetro de cuatro centmetros, en el centro el escudo Nacional y alrededor de este la inscripcin del Estado segn corresponda; el numero de la notaria y nombre y apellidos del notario. Con el sello el notario autoriza las hojas e instrumentos asentados en su protocolo. Se imprime en el ngulo superior izquierdo del anverso. Tambin se imprime cada vez que el notario autorice una escritura o un acta; en los testimonios, copias simples y certificadas, adems documentos que expida en ejercicio o en relacin con su funcin.4 La autorizacin es el acto mediante el cual el notario, con su firma autenticante, asume la paternidad del instrumento para constituir fehacientemente hechos y dichos de las partes, los suyos propios y el instrumento. Por su firma el notario asevera la veracidad del texto; afirma la legalidad del instrumento, responsabilizndose por cumplir requisitos normativos; asegura la calificacin de los actos y legitima intervenciones.5 TEMA 4: INSTRUMENTOS DE LA NOTARIA Instrumentos para la Integracin de actas y escrituras Acta notarial es el instrumento original que el notario a solicitud de parte, asienta en el protocolo para hacer constar uno o varios hechos presenciados por l, autorizados con su firma y sello. Las ratificaciones de firma de documentos en idioma espaol debern contener una descripcin breve del documento al que se refiere, los nombres y el carcter con que comparecen las personas de cuyas firmas se trate y la mencin expresa de que dichos documentos agregan un ejemplar al apndice correspondiente, as como de los documentos con que acredite su personalidad. Las disposiciones relativas a las escrituras sern aplicables a las actas cuando sean compatibles con su naturaleza o con los actos o hechos materia de aqullas. Escritura es el instrumento original que el notario asienta en el protocolo para hacer constar uno o mas actos jurdicos, autorizando con su firma y sello. Acta en que contenga un extracto con los elementos personales y materiales del documento en que se consigne un contrato o actos jurdicos, siempre que este firmada en cada una de sus hojas por quienes en el intervengan y por el notario, quien adems pondr el sello, sealara el nmero de hojas de que se compone, as como la relacin completa de sus anexos que se agregaran al apndice y rena los dems requisitos que seala este capitulo. Las escrituras asentadas por un notario podrn ser firmadas y autorizadas por otro notario que legalmente lo supla o sustituya. El notario deber autorizar definitivamente la escritura cuando estn pagados los impuestos que caus el acto y cumplidos aquellos requisitos que conforme a las leyes sean necesarios para la autorizacin de la misma.6

Caractersticas de los Folios del Protocolo Las escrituras se asentaran en hijas foliadas, selladas y perforadas a las que se llamar Folios, las cuales coleccionadas y ordenadas por el notario, junto con su apndice constituirn el protocolo abierto. Los folios debern utilizarse en forma progresiva por ambas caras y los instrumentos que se asienten en ellos se ordenaran en volmenes que tendrn siempre los folios en que se contengan cien instrumentos, contndolos por centenas cerradas, incluyendo los que no pasaron. El sello del notario se imprimir en la parte derecha del anverso de cada folio, al ser utilizado. Los folios en los que sea sienten los instrumentos sern uniformes, de treinta y cuatro centmetros de largo por veintitrs y medio de ancho, con margen de un centmetro y medio en su orilla externa. Los mencionados folios debern tener impreso o grabado el sello del Colegio de Notarios, y debern estar foliados respecto de cada notaria en la cual sern utilizados. Antes de usar un folio, se pondr el sello del notario o los de los notarios asociados en su anverso, al lado izquierdo y en la parte superior. La parte utilizable del folio deber aprovecharse al mximo posible, y no debern dejarse espacios en blanco.7 PUBLICIDAD DEL ARANCEL QUE REGULA SU ACTUACIN La Secretaria expedir y publicara anualmente en el peridico oficial Gaceta del Gobierno el Arancel al que los notarios sujetaran el cobro de sus honorarios, el cual se determinara conforme al salario mnimo. Para las escrituras o procedimientos no contenciosos en los que intervengan los organismos pblicos cuya finalidad sea el fomento y construccin de vivienda de inters social y popular, as como de programas tendentes a la titilacin de inmuebles u otros anlogos y de aquellos en que sean parte el Gobierno del estado, los ayuntamientos o los organismos auxiliares de carcter local, los honorarios no se sujetaran al arancel. DEL APNDICE El notario en relacin con los libros del protocolo, llevara una carpeta por cada volumen, en donde ira depositado los documentos que se relacionen con los instrumentos respectivos. El contenido de estas carpetas se llama APNDICE. Los documentos del Apndice se arreglaran por legajos, ponindose en cada uno de estos el nmero que corresponda al instrumento a que se refieren y en cada uno de los documentos se pondr una letra que los seale y distinga de los otros que forman el legajo.

A ms tardar un ao despus de la fecha del cierre del libro del protocolo a que pertenezcan, las carpetas o apndices se encuadernaran ordenadamente y se empastaran en uno o ms volmenes por cada libro, a juicio del Notario, en atencin al numero de hojas que contengan. Estos apndices seguirn en su libro respectivo de protocolo, cuando ste sea entregado al Archivo General de Notaria. No pueden desglosarse los documentos del Apndice, de los cuales, el Notario slo podr dar las copias certificadas que procedan.8 CARACTERSTICAS DE LOS LEGAJOS Del Apndice. Por cada libro de su protocolo el notario deber llevar una carpeta denominada Apndice, en el que se depositaran los documentos a que se refieren las escrituras y actas. Los documentos del apndice se enumerarn o sealarn con letras y se ordenaran por legajos en cada uno de los cuales se pondr el nmero de la escritura o acta a que se refiere el legajo. Dentro de los seis meses siguientes a la fecha de la devolucin de los libros, sujetos a certificacin de cierre, el notario ordenar se encuadernen y empasten los legajos del apndice, de modo que formen volmenes que lleven el nmero del libro al que pertenezcan.9 CONCLUSIONES 1.- Notario es un licenciado en derecho investido de fe pblica, facultado para autentificar y dar forma en los trminos de ley a los instrumentos en que se consignen los actos y hechos jurdicos. 2.- El protocolo es un libro o conjunto de libros que se forman con los sellos separados y numerados progresivamente en los que el notario sienta, con las formalidades de ley, los actos y hechos jurdicos otorgados ante su fe, como los libros de cotejo y sus correspondientes apndices e ndice. 3.- El protocolo esta constituido por los libros o volmenes en los cuales el Notario asienta los instrumentos que autoriza y por el apndice en que se incorporan los documentos relacionados con ellos. 4.- El notario para actuar necesita del sello. La Ley se refiere a l como sello de Autorizar . Con el sello se autorizan los documentos pblicos; es el instrumento que emplea el notario para ejercer su facultad fedataria. Permite o impide la actividad notarial, pues es el smbolo de la fe pblica del Estado. La falta de l produce la nulidad del Instrumento o del testimonio. 5.- Acta notarial es el instrumento original que el notario a solicitud de parte, asienta en el protocolo para hacer constar uno o varios hechos presenciados por l, autorizados con su firma y sello.

6.- Las escrituras se asentaran en hijas foliadas, selladas y perforadas a las que se llamar Folios, las cuales coleccionadas y ordenadas por el notario, junto con su apndice constituirn el protocolo abierto. 7.- Respecto de la publicidad del arancel la Secretaria expedir y publicara anualmente en el peridico oficial Gaceta del Gobierno el Arancel al que los notarios sujetaran el cobro de sus honorarios, el cual se determinara conforme al salario mnimo. 8.- El Apndice se encuentra dentro del contenido de las carpetas. El notario en relacin con los libros del protocolo, llevara una carpeta por cada volumen, en donde ira depositado los documentos que se relacionen con los instrumentos respectivos. BIBLIOGRAFA 1.- Bauelos Snchez, Froylan. DERECHO NOTARIAL, Crdenas Editores, Mxico 1991. pp. 287-343. 2.- Gattari, Carlos Nicols: MANUAL DEL DERECHO NOTARIAL, Ediciones Depalma, Buenos aires, Argentina. 1998. pp. 207-131. 3.- Prez Fernndez del Castillo, Bernardo. DERECHO NOTARIAL, Porra, Mxico. 1995. pp. 89-119. 4.- FUNDAMENTOS DEL DERECHO NOTARIAL, Editorial SISTA, 2da. Edicin, Mxico. 2003. pp. 513-517. 1 .- Prez Fernndez del Castillo , Bernardo. DERECHO NOTARIAL, Porra, Mxico. 1995. pp. 96-97. 2 FUNDAMENTOS DEL DERECHO NOTARIAL, Editorial SISTA, 2da. Edicin, Mxico. 2003. pp. 513-514. 3 Prez Fernndez del Castillo , Bernardo. DERECHO NOTARIAL, Porra, Mxico. 1995. pp. 99-105. 4 Ibidem. pp. 113-114. 5 Gattari, Carlos Nicols: MANUAL DEL DERECHO NOTARIAL, Ediciones Depalma, Buenos aires, Argentina. 1998. pp. 130-131. 6 FUNDAMENTOS DEL DERECHO NOTARIAL, Editorial SISTA, 2da. Edicin, Mxico. 2003. pp. 571,565, 568. 7 Bauelos Snchez, Froylan. DERECHO NOTARIAL , Crdenas Editores, Mxico 1991. pp. 339-341. 8 FUNDAMENTOS DEL DERECHO NOTARIAL, Editorial SISTA, 2da. Edicin, Mxico. 2003. pp. 516 y 586. 9 DERECHO NOTARIAL, Crdenas Editores, Mxico. 1991. pp.338.