Plan de Gestion Proceso TIEMPO 6.

1 PROYECTO X+P LAN Party Grupo MOV/JJ

Ttulo
Id 4.1_X+P_TIEMPO_6.1_1

Descripcin de las Actividades

Versin 1.0 Fecha 1/1/2010 Nivel Resp/Per

Id
X+P#1 X+P#1.1 X+P#2 X+P#2.1 X+P#2.2 X+P#3 X+P#3.1 X+P#3.2 X+P#3.3 X+P#3.4 X+P#3.5 X+P#3.6 X+P#3.7 X+P#3.8 X+P#3.9 X+P#3.10 X+P#3.11 X+P#3.12 X+P#3.13 X+P#3.14 X+P#3.15 X+P#3.16 X+P#3.17 X+P#3.18 X+P#3.19 X+P#3.20 X+P#3.21 X+P#3.22 X+P#3.23 X+P#3.24 X+P#3.25 X+P#3.26 X+P#3.27 X+P#4 X+P#4.1 X+P#4.2 X+P#4.3 X+P#4.4 X+P#4.5 X+P#4.6 X+P#4.7 X+P#4.8 X+P#4.9 X+P#4.10 X+P#4.11 X+P#4.12 X+P#4.13 X+P#5 X+P#5.1 X+P#5.2 X+P#5.3 X+P#5.4 X+P#6 X+P#6.1 X+P#6.2 X+P#6.3

Actividad

Atributos

Rble.

Entreg.

INICIACIN Realizar un Acta de Constitucin que sea autorizado por el Dir. Eventos de nuestra empresa MOV, JJ Acta de constitucin PLANIFICACIN Elaborar un PGP, que es el primer entregable de nuestro proyecto Definicin y diseo del evento PGP EJECUCIN Incluye todas las actividades necesarias antes del 2 de Enero Preparacin del evento Bsqueda de financiacin A.A.P.P Licencias Emplazamiento de la party Feria de Muestras Contrataciones Sitio web Promocin Intranet Equipamiento y material Sistema de acreditacin RFID Merchandising Elementos de decoracin Trofeos Servidores Preparacin de actividades Competiciones y concursos Conferencias y talleres Museo Acondicionamiento del espacio Mobiliario Infraestructuras Facilidades Decoracin Pruebas finales Sealizacin urbana Plazo de inscripcin Desalojo, recogida y limpieza EVENTO Acreditacin Tareas horizontales Inauguracin Competiciones Juegos Escena HW SW Otras Conferencias y talleres Concursos Otras actividades Entrega de premios y clausura SEGUIMIENTO Y CONTROL Reuniones de seguimiento Inspeccin in situ Seguimiento del evento Atencin a medios de comunicacin CIERRE Contratos Evaluar el evento X+P LAN party Planear siguiente lanzamiento Todas las actividades del 2 al 4 de Enero

PGP PGP EVE EVE EVE EVE EVE EVE EVE EVE EVE EVE EVE EVE EVE EVE EVE EVE EVE EVE EVE EVE EVE EVE EVE EVE EVE EVE EVE EVE EVE EVE EVE EVE EVE EVE EVE EVE EVE EVE EVE EVE

Reporte a la Dir. Eventos de MOV, JJ

INF INF INF EVE

Balance Final del xito del Proyecto, con los Requisitos de Primer Nivel. Documentado por Escrito

EVE BCE

Tabla

Apartado 1 4.1

Proyecto X+P

Plan de Gestio TIEMPO PROYECTO X+P LAN Party Grupo MOV/JJ

Ttulo
Id 4.1_X+P_TIEMPO_6.1_2

Lista de Hitos
Versin 1.0 Fecha 1/1/2010 Nivel Resp/Per

Id
X+P#1 X+P#1.1 X+P#1.2 X+P#2 X+P#2.1 X+P#2.2 X+P#2.3 X+P#3

Hito
INICIO DEL PROYECTO Autorizacin formal para comenzar el proyecto Fin de la fase de iniciacin INICIO DE LA FASE DE PLANIFICACIN Diseo del evento listo Entrega del PGP Fin de la fase de planificacin INICIO DE LA FASES DE EJECUCIN Y SEGUIMIENTO Publicacin del sitio web Activacin de la plataforma de pago Publicacin del evento Intranet a punto Sistema de acreditaciones listo Inicio de posesin del emplazamiento Museo listo Recepcin de decoracin Servidores preparados Fin del acondicionamiento del espacio Recepcin merchandising Recepcin Instalacin lista Fin de la fase de pruebas Sealizacin urbana lista Evento party completamente listo Inicio del evento Inauguracin Clausura Abandono de las instalaciones Fin de las fases de ejecucin y seguimiento INICIO DE LA FASE DE CIERRE Contratos cerrados Fin del cierre de contratos Evaluacin del rendimiento del producto completada Plan del siguiente lanzamiento completado Fin de la fase de cierre Fin del proyecto

Tipo (obligatorio/opcional) Ob Ob

Fecha

Ob Ob Op

X+P#3.1 X+P#3.2 X+P#3.3 X+P#3.4 X+P#3.5 X+P#3.6 X+P#3.7 X+P#3.8 X+P#3.9 X+P#3.10

Op Op Op Op Op Ob Op Op Op Ob Op Ob Ob Ob Op Ob Ob Ob Ob Ob Ob

X+P#3.11 X+P#3.12 X+P#3.13 X+P#3.14 X+P#3.15 X+P#3.16 X+P#3.17 X+P#3.18 X+P#3.19 X+P#3.19 X+P#3.20 X+P#4 X+P#4.1 X+P#4.2 X+P#4.3

Ob Ob Ob Op Ob Ob

X+P#4.4

X+P#4.5 X+P#4.6

Proceso 6.1

Tabla

Apartado 2 4.1

Proyecto X+P

Plan de Gestio TIEMPO PROYECTO X+P LAN Party Grupo MOV/JJ

Ttulo
Id

Secuenciacin de Actividades
4.2_X+P_TIEMPO_6.2_1 Versin 1.0 Fecha 1/1/2010 Nivel Resp/Per 7(M.C)

Id
X+P#1 X+P#1.1 X+P#2 X+P#2.1 X+P#2.2 X+P#3 X+P#3.1 X+P#3.2 X+P#3.3 X+P#3.4 X+P#3.5 X+P#3.6 X+P#3.7 X+P#3.8 X+P#3.9 X+P#3.10 X+P#3.11 X+P#3.12 X+P#3.13 X+P#3.14 X+P#3.15 X+P#3.16 X+P#3.17 X+P#3.18 X+P#3.19 X+P#3.20 X+P#3.21 X+P#3.22 X+P#3.23 X+P#3.24 X+P#3.25 X+P#3.26 X+P#3.27 X+P#4 X+P#4.1 X+P#4.2 X+P#4.3 X+P#4.4 X+P#4.5 X+P#4.6 X+P#4.7 X+P#4.8 X+P#4.9 X+P#4.10 X+P#4.11 X+P#4.12 X+P#4.13 X+P#5 X+P#5.1 X+P#5.2 X+P#5.3 X+P#5.4 X+P#6 X+P#6.1 X+P#6.2 X+P#6.3

Actividad
INICIACIN Acta de constitucin PLANIFICACIN Definicin y diseo del evento PGP EJECUCIN Preparacin del evento Bsqueda de financiacin Licencias Emplazamiento de la party Contrataciones Sitio web Promocin Intranet Equipamiento y material Sistema de acreditacin RFID Merchandising Elementos de decoracin Trofeos Servidores Preparacin de actividades Competiciones y concursos Conferencias y talleres Museo Acondicionamiento del espacio Mobiliario Infraestructuras Facilidades Decoracin Pruebas finales Sealizacin urbana Plazo de inscripcin Desalojo, recogida y limpieza EVENTO Acreditacin Tareas horizontales Inauguracin Competiciones Juegos Escena HW SW Otras Conferencias y talleres Concursos Otras actividades Entrega de premios y clausura SEGUIMIENTO Y CONTROL Reuniones de seguimiento Inspeccin in situ Seguimiento del evento Atencin a medios de comunicacin CIERRE Contratos Evaluar el evento X+P LAN party Planear siguiente lanzamiento

Cdigo Antecesora

Cdigo Sucesora

X+P#1.1 X+P#1.1 X+P#2.2 X+P#3.1 X+P#2.2 X+P#3.1 X+P#2.2 X+P#3.2 X+P#3.2 X+P#3.2 X+P#3.2 X+P#3.1 X+P#3.2 X+P#3.1 X+P#3.2 X+P#2.2 X+P#2.2 X+P#2.2 X+P#2.2 X+P#2.2 X+P#3.1 X+P#3.1 X+P#2.2 X+P#3.1 X+P#3.1 X+P#2.2 X+P#2.2 X+P#2.2 X+P#2.2

X+P#3.27 X+P#4.1 X+P#4.3 X+P#4.3 X+P#4.3 X+P#4.3 X+P#4.3 X+P#4.3 X+P#4.3 X+P#4.3 X+P#4.3 X+P#4.4

X+P#2.2 X+P#3.27 X+P#2.2 X+P#3.24

X+P#4.13 X+P#4.13

Proceso 6.2

Tabla

Apartado 1 4.2

Proyecto X+P

Plan de Gestio TIEMPO PROYECTO X+P LAN Party Grupo MOV/JJ

Ttulo
Id

Estimacin de Recursos de las Actividades

4.3_X+P_TIEMPO_6.3_1 Versin 1.0 Fecha 1/1/2010 Nivel Resp/Per

Id
X+P#1 X+P#1.1 X+P#2 X+P#2.1 X+P#2.2 X+P#3 X+P#3.1 X+P#3.2 X+P#3.3

Actividad
INICIACIN Acta de constitucin PLANIFICACIN Definicin y diseo del evento PGP EJECUCIN Preparacin del evento Bsqueda de financiacin Licencias

Recurso
Director y consultor Director y consultor Director

Tipo
Trabajo

Cantidad
100% y 400%

Fecha

Trabajo Trabajo

100% y 400% 40%

Director y consultor Director, consultor y Gestora

Trabajo Trabajo

50% y 110% 10% y 25%

X+P#3.4 X+P#3.5 X+P#3.6 X+P#3.7 X+P#3.8 X+P#3.9 X+P#3.10 X+P#3.11 X+P#3.12 X+P#3.13 X+P#3.14 X+P#3.15 X+P#3.16 X+P#3.17 X+P#3.18 X+P#3.19 X+P#3.20 X+P#3.21 X+P#3.22 X+P#3.23 X+P#3.24 X+P#3.25 X+P#3.26 X+P#3.27 X+P#4 X+P#4.1 X+P#4.2 X+P#4.3 X+P#4.4 X+P#4.5 X+P#4.6 X+P#4.7 X+P#4.8 X+P#4.9 X+P#4.10 X+P#4.11 X+P#4.12 X+P#4.13 X+P#5 X+P#5.1 X+P#5.2 X+P#5.3 X+P#5.4

Emplazamiento de la party Contrataciones Sitio web Promocin Intranet Equipamiento y material Sistema de acreditacin RFID Merchandising Elementos de decoracin Trofeos Servidores Preparacin de actividades Competiciones y concursos Conferencias y talleres Museo Acondicionamiento del espacio Mobiliario Infraestructuras Facilidades Decoracin Pruebas finales Sealizacin urbana Plazo de inscripcin Desalojo, recogida y limpieza EVENTO Acreditacin Tareas horizontales Inauguracin Competiciones Juegos Escena HW SW Otras Conferencias y talleres Concursos Otras actividades Entrega de premios y clausura SEGUIMIENTO Y CONTROL Reuniones de seguimiento Inspeccin in situ Seguimiento del evento Atencin a medios de comunicacin

X+P#6 X+P#6.1 X+P#6.2 X+P#6.3

CIERRE Contratos Evaluar el evento X+P LAN party Planear siguiente lanzamiento

Proceso 6.3

Tabla

Apartado 1 4.3

Proyecto X+P

PROYECTO X+P LAN Party Grupo MOV/JJ

Ttulo
Id

Estructura de Desglose de Recursos

4.3_X+P_TIEMPO_6.3_2 Versin 1.0 Fecha 1/1/2010 Nivel Resp/Per

Recurso
Arena Equipo audiovisual Escenarios Extintores Licencia evento Licencia sealizacin urbana Material instalacin elctrica Material instalacin TIC Merchandising - fabricacin Puesto de control RFID acreditacin - fabricacin RFID localizacin - material Seguros civiles Servidores party Trofeos - fabricacin Can de nieve - alquiler Can de nieve - transporte CoD4 servidor Consultor de proyecto Decoracin - fabricacin Decoracin - transporte Decorador Desarrolladores web Director de proyecto Electricista Estudio de diseo Expertos tejados Extintores - tcnico Gasto elctrico - general Gasto elctrico - PC Gasto elctrico - servidores Gestora GH3 consola Merchandising - transporte NFSMW servidor Obreros Operarios de montaje Pabelln Feria de Muestras Personal de organizacin PES 2008 consola Ponente 1 Ponente 2 Publicistas rFactor servidor Servicio limpieza Servidores - instalacin Servidores - transporte Stepmania servidor Material Material Material Material Material Material Material Material Material Material Material Material Material Material Material Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo

Tipo

Categora

RFID control de acceso - material Material

Sealizacin urbana - elaboracinMaterial

Sealizacin urbana - operarios Trabajo

Tcnico audiovisual Tcnico climatizacin Tcnico de infraestructura TIC Tcnico de sistemas Tcnico experto en seguridad Trofeos - transporte TrueTel UT3 servidor Vigilancia de seguridad Wii Sports consola

Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo

Plan de Gestion Proceso TIEMPO 6.3

Tabla

Apartado 2 4.3

Proyecto X+P

Plan de Gestio TIEMPO PROYECTO X+P LAN Party Grupo MOV/JJ

Ttulo
Id 4.3_X+P_TIEMPO_6.3_3

Calendario de Recursos
Versin 1.0 Fecha 1/1/2010 Nivel Resp/Per

Jornada laboral

Jornada especial

Dias festivos

Variaciones/Cambios

Proceso 6.3

Tabla

Apartado 3 4.3

Proyecto X+P

Plan de Gestio TIEMPO PROYECTO X+P LAN Party Grupo MOV/JJ

Ttulo
Id

Duracin de las Actividades

4.4_X+P_TIEMPO_6.4_1 Versin 1.0 Fecha 1/1/2010 Nivel Resp/Per 7(M.C)

Id

Actividad

Duracin Estimada

Rango de Desviacin

Probabilidad de Desvio

X+P#1 X+P#1.1 X+P#2 X+P#2.1 X+P#2.2 X+P#3 X+P#3.1 X+P#3.2 X+P#3.3 X+P#3.4 X+P#3.5 X+P#3.6 X+P#3.7 X+P#3.8 X+P#3.9 X+P#3.10 X+P#3.11 X+P#3.12 X+P#3.13 X+P#3.14 X+P#3.15 X+P#3.16 X+P#3.17 X+P#3.18 X+P#3.19 X+P#3.20 X+P#3.21 X+P#3.22 X+P#3.23 X+P#3.24 X+P#3.25 X+P#3.26 X+P#3.27 X+P#4 X+P#4.1 X+P#4.2 X+P#4.3 X+P#4.4 X+P#4.5 X+P#4.6 X+P#4.7 X+P#4.8 X+P#4.9 X+P#4.10 X+P#4.11 X+P#4.12 X+P#4.13 X+P#5 X+P#5.1 X+P#5.2 X+P#5.3 X+P#5.4 X+P#6 X+P#6.1 X+P#6.2 X+P#6.3

INICIACIN Acta de constitucin PLANIFICACIN Definicin y diseo del evento PGP EJECUCIN Preparacin del evento Bsqueda de financiacin Licencias Emplazamiento de la party Contrataciones Sitio web Promocin Intranet Equipamiento y material Sistema de acreditacin RFID Merchandising Elementos de decoracin Trofeos Servidores Preparacin de actividades Competiciones y concursos Conferencias y talleres Museo Acondicionamiento del espacio Mobiliario Infraestructuras Facilidades Decoracin Pruebas finales Sealizacin urbana Plazo de inscripcin Desalojo, recogida y limpieza EVENTO Acreditacin Tareas horizontales Inauguracin Competiciones Juegos Escena HW SW Otras Conferencias y talleres Concursos Otras actividades Entrega de premios y clausura SEGUIMIENTO Y CONTROL Reuniones de seguimiento Inspeccin in situ Seguimiento del evento Atencin a medios de comunicacin CIERRE Contratos Evaluar el evento X+P LAN party Planear siguiente lanzamiento 8 horas 4 das 14 das 0,5 das 1 das 5% 10%

201 das 62,5 das 4 das 11,13 das 42,5 das 150 das 30 das 223 das 63 das 214 das 214,88 das 196 das 214 das 224 das 178 das 7,5 das 217,75 das 9,25 das 1,5 das 9,25 das 3 das 3,13 das 2 das 216 das 161 das 1,25 das

35 das

15%

44 horas 5,5 das 0 4,63 das 3,63 das 0,5 das 2 das 4 das 0,25 das 2,75 das 4,63 das 4,63 das 1 hora 227,63 das 222,75 das 9,72 horas 5,5 das 5,5 das

4 das 7 das 2 das

Proceso 6.4

Tabla

Apartado 1 4.4

Proyecto X+P

Plan de Gestio TIEMPO PROYECTO X+P LAN Party Grupo MOV/JJ

Ttulo
Id

Medicin del desempeo del trabajo

4.6_X+P_TIEMPO_6.6_1 Versin 1.0 Fecha Nivel Resp/Per

Id

Actividad

Porcentaje completado

Fecha

Los valores cronogram de control,

Proceso 6.6

Tabla

Apartado 1 4.6

Proyecto X+P

Plan de Gestio TIEMPO PROYECTO X+P LAN Party Grupo MOV/JJ

Ttulo
Id

Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organizacin

4.6_X+P_TIEMPO_6.6_2 Versin 1.0 Fecha Nivel Resp/Per

Id cambio

Motivo

Acciones correctivas

Lecciones aprendidas

Proceso 6.6

Tabla

Apartado 2 4.6

Proyecto X+P

Entre los activos de los procesos de la organizacin que pueden actualizarse, se incluyen, entre otros: las causas de las variaciones las acciones correctivas seleccionadas y la razn de su seleccin otros tipos de lecciones aprendidas procedentes del control del cronograma del proyecto

Plan de Gestio TIEMPO PROYECTO X+P LAN Party Grupo MOV/JJ

Ttulo
Id

Solicitud de cambio en el cronograma

4.6_X+P_TIEMPO_6.6_3 Versin 1.0 Fecha Nivel Resp/Per

Id cambio

Motivo

Tareas afectadas

Adelanto/Retraso

Proceso 6.6

Tabla

Apartado 3 4.6

Proyecto X+P

Este control se incluir en el documento prensente en la plantilla control Integrado Cambios Golbal.xls
PROYECTO X+P LAN Party Grupo MOV/JJ

Ttulo
Id

Actualizaciones al plan para la direccin de proyecto

4.6_X+P_TIEMPO_6.6_4 Versin Fecha Nivel Resp/Per

Id

Documentos afectados

Motivacin

Plan de Gestion Proceso TIEMPO 6.6

Tabla

Apartado 4 4.6

Proyecto X+P

Elementos que pueden actualizarse: Lnea base del cronograma Plan de gestin del cronograma Lnea base de costo

Este control se incluir en el documento prensente en la plantilla control Integrado Cambios Golbal.xls
PROYECTO X+P LAN Party Grupo MOV/JJ

Ttulo
Id

Actualizaciones a los documentos del proyecto

4.6_X+P_TIEMPO_6.6_5 Versin Fecha Nivel Resp/Per

Id

Documentos afectados

Motivacin

Plan de Gestion Proceso TIEMPO 6.6

Tabla

Apartado 5 4.6

Proyecto X+P

Entre los documentos del proyecto que pueden actualizarse, se incluyen Datos del cronograma Cronograma del proyecto