Sortare simpla si complexa

Preambul Sortarea datelor dintr-un tabel se poate face in mai multe feluri. Doua modalitati ar fi sortarea simpla si complexa. De ex.: - sortarea simpla (se alege o celula din capul de tabel si in functie de ea se face sortarea, ascendent sau descendent); - sortarea complexa (se poate face pe 64 de coloane simultan in functie de mai multe caracteristici). Pasul 0 Apasa butonul Descarca documentele ajutatoare din partea dreapta-sus si dezarhiveaza documentul ajutator. Pasul 1 Pentru a efectua o sortare a numelui in ordine alfabetica se va apasa celula B4. Din Ribbon-ul Data vom alege optiunea A-Z, care sorteaza datele de pe coloana unde suntem pozitionati. Aceasta realizeaza o sortare in ordine alfabetica. In aceasta clipa, toate numele din coloana B sunt sortate in ordine alfabetica.

Pasul 2 Pentru a face o sortare complexa, ne vom pozitiona in orice celula din tabelul nostru si vom apasa butonul Sort, pentru a deschide o caseta de dialog unde vom putea alege criteriile de sortare. Pentru primul criteriu de sortare, vom alege din meniul derulant optiunea Nume. Pentru ordinea de sortare, vom alege dintr-un meniu derulant optiunea A to Z.

Pasul 3 Pentru urmatorul criteriu de sortare, vom adauga inca un nivel. Pentru al 2-lea criteriu de sortare, vom alege din meniul derulant optiunea Salariul. Dupa apasarea butonului Ok avem coloana Nume sortata in ordine alfabetica dar si coloana Salariul sortata in functie de cel mai mic salariu.