TALLER No.

1. Elabore un listado completo y detallado de los equipos, muebles,

implementos y documentos (también tenga en cuenta recursos
informáticos, computadores, aplicativos-software, impresora, escáner,
telefax, correo electrónico, Internet, intranet)

EQUIPOS MUEBLES IMPLEMENTOS HERRAMIENTAS

TECNOLOGICAS

Computador Escritorio Lápiz Software

Impresora Archivadores Borrador E-mail
Escáner Sillas Tajalápiz ON-BASE
Teléfonos Estantes Cosedora Voz IP
horizontales Perforadora Web
Estantes verticales Guillotina
Gavetas Resaltadotes
Huellero
Saca Ganchos
Resaltador
Sellos
Membrete

2. Redacte un texto de dos páginas sobre la estructura Orgánico-

funcional de la empresa.

ESTRUCTURA ORGANICO-FUNCIONAL

Es el esquema de jerarquización y división de las funciones componentes

de ella. Jerarquizar es establecer líneas de autoridad (de arriba hacia
abajo) a través de los diversos niveles y delimitar la responsabilidad de
cada empleado ante solo un superviso inmediato. Esto permite ubicar a
las unidades administrativas en relación con las que le son subordinadas
en el proceso de la autoridad.

Elementos claves para el diseño de una estructura organizacional

Especialización del Trabajo: o división de la mano de obra se sustenta

en el hecho de que en lugar de que un individuo realice todo el trabajo,
este se divide en cierto número de pasos y cada individuo termina uno de
los pasos.
Departamentalización: es el proceso que consiste en agrupar tareas o
funciones en conjuntos especializados en el cumplimiento de cierto tipo
de actividades. Generalmente adopta la forma de gerencias,
departamentos, secciones.
La Cadena de Mando: es una línea continua de autoridad que se
extiende desde la cima de la organización hasta el escalón más bajo y
define quien informa a quien.
Tramo de Control: determina en gran parte el número de niveles y
administradores que tiene una organización.
Centralización y Descentralización: La centralización se refiere al grado
hasta el cual la toma de decisiones se concentra en un solo punto de la
organización.
Formalización: se refiere al grado en que están estandarizados los
puestos dentro de la organización.

3. Investigue sobre los manuales de operación de los equipos

anteriormente mencionados. Elabore un listado de los aspectos más
importantes de uno de los equipos mencionados.

MANUALES DE OPERACIÓN

Computador: Es una máquina electrónica que recibe y procesa datos

para convertirlos en información útil. Una computadora es una colección
de circuitos integrados y otros componentes relacionados que puede
ejecutar con exactitud, rapidez, y de acuerdo a lo indicado por un usuario
o automáticamente por otro programa, una gran variedad de secuencias o
rutinas de instrucciones que son ordenadas, organizadas y sistematizadas
en función a una amplia gama de aplicaciones prácticas y precisamente
determinadas, proceso al cual se le ha denominado con el nombre de
programación y al que lo realiza se le llama programador.

Impresora: permite producir una copia permanente de textos o gráficos

de documentos almacenados en formato electrónico, imprimiéndolos en
medios físicos, normalmente en papel o transparencias, utilizando
cartuchos de tinta o tecnología láser.

Escáner: El escáner es un dispositivo de entrada que permite digitalizar

imágenes y documentos

Voz IP: es un grupo de recursos que hacen posible que la señal de voz
viaje a través de Internet empleando un protocolo IP (Internet Protocol).
Esto significa que se envía la señal de voz en forma digital en paquetes
en lugar de enviarla (en forma digital o analógica) a través de circuitos
utilizables sólo para telefonía como una compañía telefónica convencional
4. Realice un repaso sobre las técnicas de redacción, normas de
ortografía, puntuación, sintaxis y gramática para producción de textos
y documentos empresariales.

SIGNO DE PUNTUACIÓN
Son herramientas de la escritura occidental surgidas con el objeto de
hacer más entendible un texto. Se utilizan, principalmente, para indicar
pausas.
El uso de los signos de puntuación proporciona al texto una estructura
que facilita la lectura y comprensión del mismo; así, éstos se utilizan para:

• Estructurar un texto.
• Delimitar las frases y los párrafos.
• Hacer énfasis en las ideas principales.
• Ordenar las ideas secundarias.
• Eliminar ambigüedades.

El punto]
Es el signo de puntuación que se coloca al final de los enunciados y las
oraciones gramaticales en el español, además de en la mayoría de los
lenguajes con el alfabeto latino. Se escriben sin dejar espacio de
separación con el carácter que precede, pero dejando un espacio con el
carácter que sigue a continuación, a no ser que dicho carácter sea de
cierre. Existen tres clases de punto: el punto y seguido, el punto y aparte y
el punto final.

• Punto y seguido, separa enunciados dentro de un párrafo. Quiere

decir que se continúa escribiendo a continuación del punto; la
primera palabra escrita en este caso irá en mayúsculas, excepto en
el caso de las abreviaturas. Por ejemplo: Historia de España. El
descubrimiento de América.
• Punto y aparte, separa dos párrafos de contenido diferente dentro
del texto. A continuación hay que comenzar a escribir en línea
distinta. Para seguir las normas se debe de "sangrar" la primera
línea de texto del nuevo párrafo.
• Punto final, siempre se coloca al final, cerrando un texto o
enunciado.

La coma
Es un signo de puntuación que señala una breve pausa dentro del
enunciado.
Se utiliza para separar los miembros de una enumeración, salvo los que
vengan precedidos por alguna de las conjunciones y, e, o, u o ni. Por
ejemplo:
 • Tengo perros, gatos, conejos y ratones.
• María volvió a casa, hizo los deberes, cenó y se fue a la cama.

Hay tendencias que admiten su uso para separar dos miembros

independientes de una oración, haya o no conjunción entre ellos, siempre
y cuando sean realmente independientes; pues, si no, estaríamos en el
caso anterior:

• Los soldados saludaban, la gente aplaudía, y los niños no paraban

de cantar.

También se utiliza para delimitar una aclaración o inciso:

• Nacho, mi primo, acaba de conseguir su primer empleo.

Las locuciones conjuntivas o adverbiales, sea cual sea su posición, van

precedidas y seguidas de coma, tales como: en efecto, es decir, en fin,
por consiguiente, no obstante y otras de la misma clase.

• Dame eso pronto, es decir, si te parece bien.

• Pasó una mala noche. Al día siguiente, no obstante, aprobó su
examen.

El vocativo se escribe seguido de coma si va al principio de la frase,

precedido de coma si va al final, y entre comas si va en medio.

• Carlos, ven aquí. Ven aquí, Carlos. ¿Sabes, Carlos, quién ha

venido?

La coma se utiliza como signo decimal en gran parte del mundo no

anglófono (éste es el signo preferido por la ISO para este uso). Por
ejemplo 3,14159.
En el mundo anglófono y algunos países hispanohablantes, la coma se
emplea en números grandes para separar sus dígitos en grupos de tres,
empezando por la derecha.

• Por ejemplo: $15,000,000. o uno, dos , tres

El punto y coma
El punto y coma (;) es un signo de puntuación.
Gramaticalmente se utiliza para unir dos oraciones relacionadas en una
sola frase (yuxtaposición):
 • María estaba apenada por el examen. + María tendrá que estudiar
más. = María estaba apenada por el examen; tendrá que estudiar
más.
• Está lloviendo mucho. + No podremos ir paseando. = Está
lloviendo mucho; no podremos ir paseando. ....

Generalmente se puede sustituir por construcciones del tipo:

• María estaba apenada por el examen y tendrá que estudiar más.

• No podremos ir caminando porque está lloviendo mucho.

Los dos puntos

Desde el punto de vista de la sintaxis, los dos puntos son parecidos al
punto y coma, y separan dos partes de una oración, a menudo
constituidas por proposiciones independientes. No se empieza con
mayúscula después de dos puntos.
Los dos puntos se utilizan en los siguientes casos:

• Antes de una cita textual, en estilo directo:

Luís XIV dijo: «Yo me voy, Francia se queda»

• Introduciendo una explicación o una causa:

Me quedo en casa: llueve y estoy cansado.

• Introduciendo una consecuencia o una síntesis:

Llueve y estoy cansado: me quedo en casa.

• Antes de una enumeración:

Una alimentación equilibrada debe contener alimentos variados:

fruta, verdura, carne, pescado, etc.

• Tras las expresiones «por ejemplo», «a saber», etc:

Me gustaría visitar alguna ciudad italiana, por ejemplo: Roma.

• Tras el encabezado de una carta (a continuación se suele introducir

un salto de línea y una sangría):
Las comillas
Son signos tipográficos utilizados para demarcar niveles distintos en una
oración. Se utilizan, por ejemplo:

1. para citar textualmente algo;

2. para señalar palabras usadas en un sentido distinto del normal, con
el fin de indicar que se han seleccionado intencionalmente y no por
error;
3. para indicar la intención irónica del empleo de una palabra.
4. para indicar algo sobre una palabra o expresión;
5. para presentar el significado de una palabra o expresión.
6. para destacar una expresión extranjera o un apodo o pseudónimo.

En español se utilizan tres tipos de comillas:

1. comillas castellanas, latinas, españolas, angulares dobles o

guillemot («»);
2. comillas dobles (o inglesas) (");
3. comillas simples (', ‹›).

Los paréntesis

Se usan en pares para separar o intercalar un texto dentro de otro o para

hacer una aclaración. Los distintos tipos son:

• los paréntesis propiamente dichos ( ),

• los corchetes [ ],
• las llaves { } y
• los paréntesis angulares o corchetes angulares < >.

Para distinguir ambos paréntesis se usa decir:

• paréntesis que abre o paréntesis izquierdo al símbolo (

• y paréntesis que cierra o paréntesis derecho al símbolo )

Signos de interrogación
El signo de interrogación es un signo de puntuación que denota una
pregunta. Su origen se encuentra en el latín. La palabra «cuestión» viene
del latín questio, o pregunta, abreviado como «Qo». Esta abreviación se
transformó en el signo de interrogación.

Puntos suspensivos
Son un signo de puntuación que se utiliza al final de una frase, en lugar
del punto. Se representan por tres puntos alineados horizontalmente al
nivel de la línea base de escritura (…).
Casos de uso:

• En un diálogo;
• Cuando una frase es interrumpida por el otro interlocutor;
• Para representar duda o titubeo;
• Para sobreentender la pronunciación de vulgaridades sin
escribirlas;
• Indicación de presencia de algo sobreentendido en la frase
anterior;
• Solicitación de la imaginación del lector y
• Al final de listas no exhaustivas (mismo uso que etc. — nótese que
etc., al tener el mismo valor que …, jamás se escribe etc…)

SINTAXIS
Es una subdisciplina de la lingüística y parte importante del análisis
gramatical, se encarga del estudio de las reglas que gobiernan la
combinatoria de constituyentes y la formación de unidades superiores a
éstos, como los sintagmas y oraciones.
La sintaxis, por tanto, estudia las formas en que se combinan las
palabras, así como las relaciones sintagmáticas y paradigmáticas
existentes entre ellas.

LA GRAMÁTICA
es el estudio de las reglas y principios que regulan el uso de las lenguas y
la organización de las palabras dentro de una oración. También se
denomina así al conjunto de reglas y principios que gobiernan el uso de
un lenguaje determinado; así, cada lenguaje tiene su propia gramática.