La contabilidad de costos Enlaces patrocinados

La contabilidad de costos consiste en la identificacin y medicin de los desembolsos dinerarios en que incurre un negocio o empresa, entendindose el trmino desembolso como el consumo de bienes, depreciacin de activos, etc., y no slo como salida de dinero. El objetivo de la contabilidad de costos es el de proveer informacin sobre los costos en los que est incurriendo un negocio en general, un determinado producto, una determinada rea, etc., con el fin de lograr un mejor anlisis de la situacin financiera de un negocio. Podemos contabilizar los costos, por ejemplo:
y

de un negocio en general, con el fin de obtener un rpido Estado de Resultados, y no tener que esperar el Estado de Resultados del final del periodo hecho por la contabilidad general. del producto o servicio que ofrecemos, con el fin de hallar su costo de ventas, y poder as conocer su utilidad bruta (ventas costo de venta), igualmente, antes de tener que esperar el Estado de Resultados del final del periodo. de cada producto que producimos, con el fin de que comparndolos con los ingresos que genera cada uno, conocer la rentabilidad de cada uno y, por ejemplo, saber cules son los ms rentables y cules no genera utilidad. de un determinado producto para que, determinando cul es la utilidad que queremos ganar, poder definir su precio. de una determinada rea o departamento del negocio, con el fin de conocer su rentabilidad y, por ejemplo, saber si los ingresos que genera son mayores que sus costos. de un determinado cliente, con el fin de conocer si lo que gastamos en mantener dicho cliente resulta ser mayor que los ingresos que nos genera.

A diferencia de la contabilidad general, la contabilidad de costos es slo de uso interno y no tiene carcter obligatorio, por lo que no existe un sistema o mtodo de costos estndar para todas las empresas, sino que cada empresa puede adaptar el sistema o mtodo ms conveniente de acuerdo a sus necesidades u objetivos.

Veamos a continuacin los pasos generales para contabilizar los costos en un negocio o empresa: 1. Costos Totales o Costos Parciales En primero lugar determinamos qu elementos vamos a considerar como costos; en el caso de que queramos contabilizar los cotos totales de un negocio, existen dos mtodos: el mtodo de los Costos Totales y el mtodo de los Costos Parciales.

Costos Totales Este mtodo consiste en tomar como costos a todos los desembolsos relacionados al producto, incluyendo los gastos de ventas y de administracin, y denominando gastos a todo lo dems (gastos financieros, impuestos, etc.). ste mtodo se suele utilizar para hallar el punto de equilibrio.

Costos Parciales En este mtodo se considera como costos a todos los desembolsos relacionados a:
y

la adquisicin de mercadera: en el caso de una empresa comercializadora (empresa dedicada a la compra y venta de productos). la fabricacin del producto: en el caso de una empresa industrial (empresa dedicada a la produccin o fabricacin de productos). la prestacin del servicio: en el caso de una empresa de servicios.

Denominando gastos a todo los dems (gastos administrativos, gastos de ventas, gastos financieros, impuestos, etc.). ste mtodo suele ser el ms conveniente y ms fcil de usar. 2. Costos Variables y Fijos o Costos Directos e Indirectos Una vez que ya hemos decidido qu desembolsos tomaremos como costos, para un mejor anlisis, pasamos a clasificarlos en Costos Variables y Costos Fijos, o en Costos Directos y Costos Indirectos.

Costos Variables y Costos Fijos En este caso clasificamos nuestros costos de acuerdo a su comportamiento en relacin con las fluctuaciones de la actividad: y Costos Variables: estos costos varan de acuerdo con los cambios en los niveles de actividad, estn relacionados con el nmero de unidades vendidas (en el caso de una empresa comercializadora), volumen de produccin (en el caso de una empresa industrial), o nmero de servicios realizado (en el caso de una empresa de servicios); ejemplos de costos variables son los costos incurridos en materia prima, combustible, salario por horas, etc. y Costos Fijos: son costos que no estn afectados por las variaciones en los niveles de actividad; ejemplos de costos fijos son los alquileres, depreciacin, seguros, etc.

Cuando aumenta nuestra produccin, aumentan nuestros Costos Variables, pero no los Costos Fijos ni el Costo Variable unitario, por ejemplo, si producimos 10 productos con un Costo Variable de 400 y un Costo Fijo de 1600: Costos Totales Costo Unitario Costo Variable unitario Costo Fijo unitario 2000 (400 + 1600) 200 (2000 / 10) 40 (400 / 10) 160 (1600 / 10)

Si nuestra produccin aumenta en 10 productos: Produccin: 20, Costos Variables: 800, Costos Fijos: 1600 Costos Totales Costo Unitario Costo Variable unitario Costo Fijo unitario 2400 (800 + 1600) 120 (2400 / 20) 40 (800 / 20) 80 (1600 / 20)

Costos Directos y Costos Indirectos En este caso clasificamos nuestros costos de acuerdo con la identificacin con el objeto del costo. y Costos Directos: estos costos intervienen directamente en la elaboracin del producto o servicio, o son parte del mismo; para poder identificarlos, vemos cules costos son los que se pueden distribuir entre los productos, por ejemplo, la materia prima (pues se sabe cunto de materia prima se utiliza para cada producto), la electricidad (cuando se sabe cunto de electricidad se usa para un determinado producto), etc. y Costos Indirectos: son costos que intervienen indirectamente en la fabricacin de los productos o en la prestacin de servicios, para poder identificarlos, vemos cules son los que no se pueden distribuir entre los productos, por ejemplo, la electricidad. 3. Determinar Gastos Una vez que hemos decidido qu desembolsos consideraremos como costos (mtodo de los Costos Totales o los Costos Parciales), y que los hemos clasificado en Costos Variables y Costos Fijos, o en Costos Directos y Costos Indirectos, pasamos a identificar nuestros Gastos (que vendran a ser todos los desembolsos que no hemos considerados como Costos). Los gastos los podemos clasificar en:

a. Gastos Operativos Los cuales pueden a su vez puede ser: y Gastos de Ventas: son desembolsos que estn relacionados con las actividades de comercializacin de los productos, por ejemplo, los gastos laborales (sueldos, gratificaciones, comisiones del jefe de venta, de los vendedores o de los cobradores), publicidad, impuesto a las ventas, empaques, transportes, almacenamiento.

Gastos Administrativos: son desembolsos que estn relacionados con las actividades de gestin, por ejemplo, gastos laborales (sueldos, gratificaciones, seguros de los gerentes, administradores, auxiliares de la empresa), alquileres, materiales y tiles de oficina, seguros, depreciacin (de edificios administrativos, equipos de oficina, mquinas, muebles), impuestos.

Nota: cuando usamos el Mtodo de los Costos Totales, los Gastos Operativos se consideran como costos.

b. Gastos Financieros Son desembolsos que se incurren para el financiamiento de las operaciones (intereses).

c. Otros Gastos Desembolsos tales como prdidas, incobrables, imprevistos, etc. 4. Identificacin y anlisis Y, por ltimo, una vez que ya hemos determinado que elementos vamos a considerar como costos, los hemos clasificados, y hemos determinado nuestros gastos, pasamos a identificar cada elemento con su respectivo costo, y posteriormente, pasamos a analizarlos, de acuerdo a la necesidad o al objetivo que tengamos de contabilizar nuestros costos. Para ver ejemplos de cmo hallar y analizar costos, te invitamos a leer los artculosCostos en una empresa comercializadora, Costos en una empresa industrial y Costos en una empresa de servicios.