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Acta de reunin 01



Reunin No 01
Fecha: 27 Abril 2011
Lugar: Tunja
Hora: 8:00 am


Puntos a tratar en la reunin:


1. Anlisis del contexto del sistema para el desarrollo del proyecto SIVCAS
Sistema de Inspeccin, Vigilancia y Control de la Salubridad Ambiental en la
comunidad tunjana.

2. Levantamiento de requisitos para el desarrollo del proyecto.



Desarrollo de la reunin



1. Se dieron a conocer los procesos que maneja la Unidad Ambiental
actualmente para el control de los procesos manejados.


2. los requisitos iniciales para el sistema son:


El sistema debe estar compuesto por los siguientes mdulos:


y Datos bsicos del equipo: en este mdulo se debe disponer de una hoja de
vida bsica para cada uno de los equipos de la Empresa en donde se
encontrar informacin sobre cada uno de estos como: Clase de maquina,
tipo maquina, Modelo, Nmero de serie, Marca del equipo, Serie del motor,
Ao de fabricacin, Placa o numero de identificacin, Capacidad, Peso o
Tara, Ancho, Largo, Alto, Potencia, Operador encargado, Propietario.
En este mdulo se podr listar la maquinaria clasificndola por clase y
tipo.

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y Proyecto: En este mdulo se deben tener los datos de los proyectos en
los cuales la Empresa esta trabajando, los datos requeridos son:
Nombre, Ubicacin, Trabajo especfico, Fecha de inicio, Fecha de
finalizacin, Director del proyecto, Valor del proyecto, Produccin
estndar.


En este mdulo se podr asignar equipos a un proyecto y listar los
proyectos existentes.


y Hoja de vida: En este mdulo se debe llevar un historial de los
mantenimientos realizados en un periodo determinado a un equipo en
cada uno de los proyectos en que trabaje. Este necesita de los
siguientes submdulos para el correcto funcionamiento.


En este mdulo se podr listar mantenimientos hechos en un periodo
determinado mostrando el consumo de insumos en este periodo y las
observaciones, se podrn generar archivos de las listas de
mantenimiento en un formato determinado para su posterior impresin.


programacin del mantenimiento rutinario

Este tipo de mantenimiento se debe realizar diariamente a los equipos
registrando las fallas encontradas para su posterior reparacin, algunos de
estos son:

o Revisar niveles de aceite de motor, agua, combustibles,
presin y desgaste de llantas

o Limpieza de filtros y drenaje de tanques

o Revisar niveles de aceites cajas, servo transmisin,
convertidor, catalinas, sistema de frenos de cada tipo de
equipo.
programacin del mantenimiento preventivo


En este submdulo se programara la fecha y el mantenimiento que se debe
realizar a determinado equipo, permitiendo avisar en la fecha programada
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por medio de alarmas las tareas a realizar. Algunos de los mantenimientos
que se deben controlar con este submdulo son:

o Pagos de impuesto.

o Renovacin tarjeta de servicio publico.

o Renovacin certificado de gases.

o Renovacin seguro obligatorio.

o Revisin tcnico-mecnica.

o Cambios especficos de repuestos y aceites segn el numero
de horas trabajadas.

o Lavado de equipos.


mantenimiento correctivo


Es el mantenimiento realizado despus de la falla, ya sea por sntomas claros y
avanzados o por falla total, se debe registrar la falla, la causa y el costo total.


Produccin: En este mdulo se debe llevar un control sobre los gastos y la
produccin mensual de cada equipo, teniendo en cuenta la unidad en que
se mide la produccin en cada un de los equipos, por ejemplo en las
volquetas la produccin se mide por toneladas o viajes realizados y en la
maquinaria pesada la produccin se calcula por el numero de horas
trabajadas, para calcular la produccin se deben tener encuenta los
siguientes aspectos, ya que estos se debitan directamente de la produccin
del equipo para calcular la produccin real: consumo de combustible segn
el *aforo asignado, Consumo de repuestos, Consumo de aceites y
lubricantes , sueldo Operador entre otros.


En este mdulo se podrn generar listado de los gastos y produccin de
cada equipo en un periodo determinado, listar la produccin de los
equipos por tipo,

se podrn generar archivos de los anteriores listados en un formato
determinado para su posterior impresin.

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*Aforo: Ciclo de trabajo de un equipo donde se tiene encuenta la distancia
recorrida y el tiempo para calcular el consumo real de combustible.



Se plantea la necesidad de crear formatos para recolectar la informacin de
la maquinaria correctamente para posteriormente poder ingresarla al
sistema.











Acta de reunin # 2



Reunin No 02
Fecha: 02 junio 2007
Lugar: Bogota
Hora: 8 a.m.


Puntos a tratar en la reunin:


1. Revisin de los requisitos recolectados en la primera reunin.

2. Definicin de los colores y letra de la interfaz.


Desarrollo de la reunin


1. Se analizo que para el correcto funcionamiento del programa se necesitara
desarrollar dos tipos de interfaz ya que se debe tener un servidor para almacenar,
controlar y gestionar toda la informacin y un cliente el cual ser alimentado por el
servidor y en el cual se manejara toda la informacin desde la sede donde la
Empresa este desarrollando un trabajo, para posteriormente alimentar al servidor,
definiendo realizar las actualizaciones al servidor mnimo una vez al mes para
mantenerlo actualizado.


Para esto, los dos programas contaran una interfaz diferente para el correcto
manejo de la informacin y permitiendo al administrador de estos crear copias de
seguridad para actualizar la informacin del cliente al servidor y viceversa.


La necesidad de crear dos programas que se comuniquen entre si, por medio de
archivos planos nace apartir de la dificultad que tienen para comunicarse por otro
medio diferente a este, debido al tipo de trabajo que realiza la Empresa,
presentndose problemas serios de comunicacin para mantener actualizada la
informacin.



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2. Para el desarrollo de la interfaz de los programas, se decidi que se usaran los
colores azul y verde para la letra blanco para el fondo de las pantallas y se usara
el logo de la Empresa para las pantallas principales




Las fuentes que se utilizaran para la interfaz son:

Para los ttulos: Bradley Hand ITC 18 Negrita
Para identificar los campos de llenado: Tahoma 13 Negrita


Se defini la utilizacin de iconos representativos para usarlos en la interfaz


Compromisos

Presentar un diseo de la interfaz de los programas utilizando los colores,
la letra definida e iconos representativos.









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Acta de reunin # 3

Reunin No 03
Fecha: 30 junio 2007
Lugar: Bogota
Hora: 8 a.m.

Puntos a tratar en la reunin:

1. presentacin del diseo de la interfaz

Desarrollo de la reunin


1. Se hizo la presentacin del diseo de las pantallas utilizando los colores y
letras definidos en la reunin anterior, se revisaron cada una de estas y se hicieron
las siguientes recomendaciones.

Permitir en la pantalla de creacin de un equipo poner la foto de este.

Cambiar el icono represantivo para la activacin de alarmas.


Con la realizacin de estos cambios la interfaz quedara aprobada para el
desarrollo del sistema.


Compromisos

Realizar los cambios requeridos a los patallasos del programa,Presentar en la
siguiente reunin la primera versin del sistema.


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Acta de reunin # 4

Reunin No 04
Fecha: 03 Septiembre 2007
Lugar: Bogota
Hora: 8 a.m.


Puntos a tratar en la reunin:


1. Presentacin de la primera versin del sistema de informacin para el control
del mantenimiento de maquinaria.


Desarrollo de la reunin


1. Se hizo un recorrido por cada uno de las pantallas del sistema, posteriormente
se hicieron las siguientes recomendaciones

Cambiar el icono del encabezado de las pantallas por un icono
representativo de herramientas.

Para los dos programas en la pantalla de hoja de vida del equipo, en la
pestaa mantenimientos agregar una bsqueda de los mantenimientos por
partes y permitir la generacin de este reporte en un archivo .pdf.

Agregar en la pantalla repuesto un campo para almacenar la fecha en que
fue adquirido.

Crear un nuevo reporte donde se pueda identificar el nmero de horas
trabajadas de un equipo cada mes y cuanto tiempo estuvo en
mantenimiento por medio de datos y graficas en la pantalla trabajo de la
pantalla hoja de vida del equipo.

Partir la creacin del reporte de mantenimiento de un equipo des la pantalla
hoja de vida en la pestaa de mantenimientos

Cambiar el nombre del botn ver de la pantalla principal en la pestaa
equipos por ver hoja de vida
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Compromisos

Realizar los cambios al sistema



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Acta de reunin # 5

Reunin No 05
Fecha: 08 Octubre Agosto 2007
Lugar: Bogota
Hora: 8 a.m.


Puntos a tratar en la reunin:

1. Presentacin de una nueva versin del sistema de informacin para el
control del mantenimiento de maquinaria.

Desarrollo de la reunin

Se Revisaron en las pantallas de los programas revisando las
recomendaciones plateadas en la reunin anterior y llegando a la conclusin
que el sistema cumple con los objetivos planteados.

Se planea una capacitacin para el uso del sistema.


Compromisos

Realizar la capacitacin al personal designado por la Empresa.