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6 SUMINISTRO DE MATERIALES
El suministro de materiales son las salidas de materiales del almacn o bodega de
materiales que se dan o entregan a los departamentos productivos u otros departamentos de la fbrica, que los
solicitan. Este suministro de materiales se efecta contra documentos llamados Vales Requisicin de Materiales, que los formula el jefe del Departamento que necesita el material y los autoriza el Superintendente o Jefe de produccin. Todo suministro debe estar amparado documentalmente, siendo responsabilidad del almacenista si entrega materiales sin que le hayan firmado el respectivo Vale o Requisicin de Materiales, para controlar los materiales que entrega. La Requisicin de Materiales se formula, por lo menos, por triplicado, para los usos siguientes: 1ro. Original para el Departamento de Contabilidad, para registrar en la columna de salidas de la tarjeta kardex. 2do. Duplicado para el Jefe de produccin o Jefe del Departamento solicitante. 3ro.Triplicado para el propio Departamento de Almacn, para realizar el movimiento en las tarjetas kardex o en la hoja electrnica en computacin, en la columna de SALIDAS. El original del Vale o Requisicin de Materiales, llega al Departamento de Contabilidad sin los datos relacionados con los valores, porque es en este Departamento donde se determina el costo de los materiales que salen del Almacn, de acuerdo con el mtodo que est establecido en la fbrica. Un modelo de Vale o Requisicin de Materiales, se presenta en la siguiente pgina N 60, en la
Ilustracin N II-12.
Y a continuacin, a los cuatro materiales anteriores que hemos importado y cuyos costos hemos calculado en el Prorrateo de Facturas en la Ilustracin N II-11, de la pgina N 59, les tenemos que dar ingreso en nuestras Tarjetas Kardex de Inventario Perpetuo. Para lo cual tenemos que abrir cuatro tarjetas, una para cada material, para anotar el historial del movimiento de cada diferente material. --Qu significa kardex? --Kardex es una palabra inglesa que significa el conjunto de tarjetas de inventario perpetuo. VALUACIN DE SALIDAS DE MATERIALES DEL ALMACEN POR INVENTARIOS PERPETUOS
La determinacioin de costo de las unidades de salen del almacen se anotan en las salidas y en la columna del
haber). Este costo NO se encuentra en ninguna parte, ni en ningn documento; debemos calcularlo de acuerdo con la tcnica de valuacin que tenga implementada la empresa
2.7.1 Precios promedios 2.7.2 U.E.P.S. (Ultimas entradas, Primeras salidas) LIFO. 2.7.3 P.E.P.S. ( Primeras entradas, Primeras salidas) FIFO 2.7.4 Precio Actual, o de Mercado, o de Reposicin.
1. Precios Promedios
Se determinan dividiendo el valor final de las existencias, es decir, el ltimo saldo, entre la ltima existencia. As:
PROMEDIO.
PROCESO
ALMACN .
SE CARGA con el importe de: SE ABONA: Con el importe de: 1. Las compras de materiales, ya sea en el mercado local, o 1. Las entregas de materiales al
departamento de en el mercado internacional (importaciones). produccin
2. Los gastos sobre compras de materiales (fletes). proveedores. 3. Las devoluciones de materiales, hechas por el departade materiales.
mento de produccin.
4. Las ventas de materiales. Su saldo es deudor, se clasifica en el Activo y significa el monto de los inventarios de los materiales.
PRODUCTOS EN PROCESO .
SE CARGA con el importe de: SE ABONA: Con el importe de: 1. El importe del inventario inicial del Almacn de Produc- 1. La produccin terminada.
tos en Proceso.
2. Los materiales recibidos por el departamento de produc- 2. Las devoluciones de materiales al departamento de Almacn, utilizando la subcuenta Materiales cin para su transformacin, subcuenta Materiales. 3. La Mano de Obra Directo aplicada a cada rden de Pro- 3. El inventario final del Almacn de duccin, utilizando la subcuenta Mano de Obra
Productos en Proceso.
4. Los Gastos Indirectos aplicados a cada rden de Produccin, utilizando la subcuenta Gastos Indirectos.
Su saldo es deudor. Es una cuenta transitoria controladora de todo el proceso de produccin, que se salda hasta el final del ciclo de la Contabilidad de Costos o cuando es necesario presentar Estados Financieros, entonces su saldo se traslada a una cuenta de Activo que se llama: ALMACN DE PRODUCTOS EN PROCESO.
cules son las dos razones esenciales por las que debemos utilizar: U.E.P.S.: cuando los precios van en continua alza?
y
EL PRECIO ACTUAL:
Cunto cuestan actualmente el da de hoy? o
EL PRECIODE REPOSICIN:
Cunto nos cuesta reponer tales materiales si los tuviramos que comprar el da de hoy?
Obviamente este mtodo NO requiere ningn clculo matemtico, por lo que no se necesitan tarjetas
Las Normas Internacionales de Informacin Financiera (NIIF). 3.1.2 La legislacin fiscal. 3.1.3 El criterio del contador.
SISTEMAS DE CONTABILIDAD
Sistema de Contabilidad de Costos, atendiendo al manejo de los materiales: Sistema Incompleto de Contabilidad de Costos. Sistema Completo de Contabilidad de Costos.