Sunteți pe pagina 1din 13

TEHNOLOGII INFORMAIONALE PENTRU AFACERI Laboratoarele 10-11

PowerPoint 2007
Obiective: 1. Prezentarea programului PowerPoint 2007.................................................................................... 1 2. Elementele de lucru ale programului PowerPoint 2007.................................................................. 2 3. Crearea prezentrilor PowerPoint 2007 ......................................................................................... 2 3.1 mbuntirea unei prezentri personalizate ............................................................................4 3.2 Efecte de animaie i elemente de tranziie..............................................................................7 Componenta PowerPoint face parte din suita de programe Microsoft Office 2007 i este destinat realizrii de prezentri grafice. Prin urmare, scopul principal al acestui program este de a sprijini utilizatorul n proiectarea, crearea i editarea prezentrilor grafice. Astfel, prin folosirea opiunilor predefinite din cadrul aplicaiei PowerPoint 2007 pot fi generate cu mare uurin prezentri cu un aspect plcut, care s capteze atenia, fr a depune un efort deosebit sau, mai bine spus, fr a fi nevoie de cunotine tehnice avansate.

1. Prezentarea programului PowerPoint 2007


n vederea nceperii unei sesiuni de lucru PowerPoint, exist mai multe variante, printre care: 1. acionarea pictogramei Microsoft PowerPoint 2007, dac aceasta este disponibil pe desktopul calculatorului ; 2. utilizarea structurii de meniuri apelabile prin butonul de Start al sistemului de operare Windows Start/All Programs/Microsoft Office/ Microsoft Office PowerPoint 2007. Dup crearea unei prezentri sau pe parcursul elaborrii acesteia, este de dorit ca proiectul s fie salvat. Pentru aceasta, utilizatorul trebuie s apeleze butonul Office i s aleag opiunea Save sau Save As (vezi figura 1).

Salvarea prezentrii PowerPoint 2007 utiliznd diferite formate de fiiere.

Figura 1 Opiunile de salvare ale unei prezentri PowerPoint 1

2. Elementele de lucru ale programului PowerPoint 2007


O fereastr din cadrul unei sesiuni de lucru n aplicaia PowerPoint 2007 are urmtoarele elemente (figura 2): - bara de titlu care conine denumirea aplicaiei i a fiierului din sesiunea curent; - sistemul de meniuri (Home, Insert, Design etc.), n cadrul cruia opiunile sunt prezentate sub form grafic i text, prin intermediul pictogramelor i/sau a textului. n aceast manier, barele de pictograme din versiunile anterioare sunt grupate i apelabile implicit din cadrului meniului; - bara de stare; - spaiul de lucru.

Figura 2 Elementele ferestrei PowerPoint 2007

3. Crearea prezentrilor PowerPoint 2007


n momentul deschiderii aplicaiei PowerPoint 2007, utilizatorul are, implicit, la dispoziie o prezentare cu un singur diapozitiv care trebuie doar stocat, local sau pe o unitate de memorie extern, cu ajutorul opiunii de salvare. Pentru a crea o nou prezentare, dup deschiderea aplicaiei PowerPoint 2007, utilizatorul trebuie s parcurg paii ilustrai n figura 3: 1. 2. 3. 4. 5. se apeleaz butonul Office , apoi opiunea New, se alege opiunea Installed Templates sau Installed Themes, din cadrul abloanelor se opteaz pentru cel preferat, se acioneaz butonul Create.

2 4 5

Figura 3 Etapele crerii unei prezentri PowerPoint 2007 n continuare, utilizatorul poate opta pentru urmtoarele variante (vezi figura 4):

Figura 4 Opiunile de creare a unei prezentri n PowerPoint 2007 n figura 5 sunt prezentate machetele de pagin disponibile n PowerPoint 2007 precum i opiunile de adugare a unui nou diapozitiv, de modificare a structurii diapoziyivului selectat sau de tergere a acestuia.
Permite adugarea unui nou diapozitiv Permite modificarea structurii diapozitivului selectat terge diapozitivul selectat

Tipologia machetelor

Figura 5 Machete de pagin disponibile n PowerPoint 2007 3

3.1

mbuntirea unei prezentri personalizate

Ne propunem realizarea unei prezentri cu ase diapozitive care s conin urmtoarele informaii1: - prima pagin va conine titlul prezentrii (Prezentarea mediului Internet), o imagine sugestiv din ClipArt i numele autorului; - urmtoarea pagin conine o scurt prezentarea a Internetului i o diagram SmartArt; - n cea de a treia pagin se va insera un tabel ce va conine o enumerare a serviciilor oferite n mediul Internet (Telnet, ftp, e-mail, world wide web, newsgroup-formuri de discuii); - cel de al patrulea diapozitiv conine o enumerare sub form de list a principalelor motoare de cutare i un titlu scris cu ajutorul opiunii WordArt; - diapozitivul cinci va conine o reprezentare grafic a datelor dintr-un tabel, iar pe ultimul se va insera o schem logic. n acest sens, vom crea o nou prezentare prin deschiderea programului PowerPoint 2007. Acesteia i vom aplica o tem grafic intitulat Trek. Odat stabilite aceste aspecte, putem trece la introducerea informaiilor din primul diapozitiv (rezultatul este prezentat n figura 6). Menionm c pentru inserarea imaginii din galeria ClipArt se alege meniul Insert, caseta de instrumente Illustrations iar din cadrul acesteia se opteaz pentru ClipArt. Ca efect, n partea dreapt a ecranului apare o nou fereastr ce permite identificarea unei imagini sugestive prin scrierea cuvntului cheie Internet n cmpul destinat cutrii dup care se acioneaz butonul Go (vezi figura 6).

Figura 6 Primul diapozitiv al prezentrii Se adaug un nou diapozitiv, folosind descrierea din Figura 7 i, avnd n vedere informaiile ce

trebuie introduse n cadrul acestuia, se opteaz pentru macheta intitulat

Grama, A., .a., Sub Windows s nvm Word, PowerPoint i Internet, Ed.SedcomLibris, Iai 2004, p.305.

Figura 7 Cel de-al doilea diapozitiv al prezentrii

n vederea realizrii unui diapozitiv ce conine un tabel, inserm un nou slide de tip iar tabelul se adaug din cadrul meniului Insert, opiunea Table. Odat inserat tabelul i completate informaiile n interiorul acestuia, tabelul, fontul i alte elemente pot fi formatate suplimentar prin intermediul meniului Design care se activeaz automat. Diapozitivul trei precum i cteva aspecte destinate formatrii suplimentare a informaiilor din cadrul acestuia sunt surprinse n figura 8.

Figura 8 Diapozitivul trei i componentele meniului Design Revenim la proiectul nostru i ne propunem s adugm un nou diapozitiv (al patrulea) care va conine o enumerare de tip list i un titlu scris cu ajutorul instrumentului WordArt. Un prim pas l

constituie adugarea slide-ului. Utilizm n acest scop macheta 5

date fiind particularitile

solictate n enunul problemei. Din meniul Insert alegem, din seciunea Text, instrumentul WordArt i formatul dorit pentru scrierea titlului. Dup introducerea textului, se alege meniul Format i apoi, din cadrul seciunii WordArt styles, a opiunii Text effects n scopul adugrii unui efect de tip reflecie (Refflection) aa cum se observ n figura 9.

Figura 9 Adugarea efectelor unui text redactat cu ajutorul WordArt n vederea finalizrii acestei pagini, pentru adugarea listei numerotate automat, parcurgem urmtorii pai: 1. Meniul Insert, caseta Text, opiunea Textbox 2. Ne poziionm n cadrul diapozitivului i efectum click. Ca rezultat, apare un obiect de tip Textbox. 3. Meniul Home este activat i din cadrul casetei Paragraph alegem fie opiunea Bullets fie Numbering , n funcie de preferine. 4. Se introduc denumirile motoarelor de cutare. Rezultatul este prezentat n Figura 10. Dac se dorete aplicarea unui efect special asupra casetei Texbox ce gzduiete lista motoarelor de cutare, atunci se opteaz pentru opiunea Quick Styles aa cum reiese din figura 10.

Figura 10 Structura celui de-al patrulea diapozitiv n cadrul diapozitivul urmtor se solicit adugarea unui grafic, motiv pentru care inserm o machet de tip Title and content. Scriem titlul diapozitivului iar din cadrul opiunilor disponibile alegem Insert Chart , aa cum reiese din figura 11. 6

Figura 11 Inserarea unui grafic n cadrul diapozitivului cinci

DA

NU

Figura 12 Structura diapozitivului ase i opiunile componentei Shapes Cel de-al aselea diapozitiv trebuie s conin o schem logic. n acest scop, inserm un nou slide folosind macheta Title only i introducem textului aferent titlului. Utilizm, apoi, meniul Insert, caseta de instrumente Illustration, componenta Shapes i folosim elementele din cadrul acesteia pentru a desena schema logic aa cum se observ n figura 12.

3.2

Efecte de animaie i elemente de tranziie

Animaia din cadrul unei prezentrii PowerPoint 2007 se refer la posibilitatea de adugare a unor efecte speciale (vizuale, sonore) asupra unor texte, obiecte sau diagrame dintr-un diapozitiv al prezentrii. Animaia este realizat n scopul evidenierii unor idei importante din prezentare i nu de a distrage atenia auditoriului prin folosirea excesiv a acestora. Din acest motiv se impune ca folosirea animaiei s nu abunde ci s fie eficient folosit pentru a atrage i nu pentru a ndeprta atenia auditorului.

Se deschide prezentarea, se poziioneaz cursorului mouse-ului pe obiectul (1) dorit a fi animat i se apeleaz meniul Animations (2), aa cum se observ n figura 13. Din cadrul seciunii Animations putem opta pentru oricare din cele dou opiuni (3): 1. permite alegerea (dintr-o list) a unui efect de animaie; 2. deschide o nou fereastr ce conine efecte de animaie ncadrate n patru categorii de micri (4), vezi figurile 13 i 14.
1 3 2

Figura 13 Aplicarea efectelor de animaie asupra unui obiect ClipArt Cele patru categorii de efecte de animaie, sunt: de intrare, de evideniere, de ieire i de micare liber, opiuni ilustrate n figura 14.
Permite accesarea listei ce cuprinde patru categorii de efecte

Cele patru categorii de efecte de animaie: de intrare, de evideniere, de ieire i de micare liber (definit de utilizator)

Efectele de animaie disponibile n cadrul categoriei efectelor de intrare (Entrance)

Figura 14 Efecte de animaie disponibile n PowerPoint 2007 Spre deosebire de animaie, tranziia se refer la efectul special aplicat unui diapozitiv, efect ce devine vizibil n momentul vizualizrii prezentrii. Tranziia2, din cadrul unei prezentri PowerPoint, permite: - stabilirea ordinii n care apar diapozitivele, - controlarea modalitii n care apar diapozitivele unei prezentri(automat-conform unui scenariu definit sau n urma acionrii mouse-ului sau a tastaturii),

Grama, A., .a., Sub Windows s nvm Word, PowerPoint i Internet, Ed.SedcomLibris, Iai 2004, p.325.

stabilirea temporizrii, respectiv a intervalului de timp dintre dou afiri de diapozitive, atunci cnd prezentarea ruleaz automat, - stabilirea efectului de tranziie (modul n care se realizeaz trecerea de la un diapozitiv la altul). n figura 15 sunt prezentate n detaliu categoriile de efecte destinate tranziiei iar n figura 16 sunt detaliate restul componentelor din cadrul casetei de instrumente Transition to this slide cu excepia categoriilor de efecte.
Fr efect de tranziie Categoria efectelor de dizolvare i tranziie

Categoria efectelor de tergere

Categoria efectelor de acoperire Categoria linii i bare Categoria aleatorii efectelor

efectelor

Figura 15 Categoriile de efecte destinate tranziiei diapozitivelor


nsoirea efectelor de tranziie de sunete Viteza aplicat efectelor de tranziie Tranziia diapozitivelor prin acionarea mouse-ului Tranziia diapozitivelor n mod automat

Figura 16 Opiuni de aplicare a efectelor de tranziie

Exerciiul 1 S se realizeze o prezentare PowerPoint care va conine cinci diapozitive i se va alege un ablon predefinit ce va fi utilizat pentru toate diapozitivele prezentrii. Primul va conine titlul (Sisteme de operare) i un subtitlu (Prezentare general). Numele autorului va fi introdus cu ajutorul componentei WordArt. Se va aduga i o imagine sugestiv din galeria ClipArt. Al doilea diapozitiv conine definiia sistemelor de operare: Un sistem de operare const ntr-un ansamblu de proceduri manuale i module de programe sistem care administreaz resursele sistemului de calcul, asigur utilizarea eficient n comun a acestor resurse i ofer utilizatorului o interfa ct mai comod n vederea utilizrii sistemului de calcul. 9

Al treilea diapozitiv va conine un tabel ce sintetizeaz cteva tipuri de sisteme de operare: Sistem de operare Windows Scurt descriere Prezint o serie de faciliti precum: interfa grafic cu utilizatorul, suport multiprocesormultitasking, instrumente avansate de lucru n mediul Web. Constituie o clon a sistemului de operare Unix i este gratis . Mac OS este un sistem de operare ce combin puterea i stabilitatea Unix-ului cu simplitatea i elegana MacIntosh.

Linux Apple Mac OS

Cel de-al patrulea diapozitiv va conine o list numerotat automat, structurat pe mai multe niveluri, ce prezint Obiectivele unui sistem de operare (titlul diapozitivului): Minimizarea efortului uman n vederea utilizrii sistemului de calcul; Optimizarea resurselor sistemului de calcul; Creterea eficienei globale n utilizarea sistemului de calcul prin: creterea vitezei de execuie a prelucrrilor; reducerea timpului de rspuns al sistemului la solicitrile utilizatorului; creterea gradului de utilizare a resurselor prin utilizarea lor la capacitate maxim. Pe ultimul diapozitiv (cu titlul Evoluia sistemului de operare Windows), ase, s se insereze diagrama realizat cu ajutorul instrumentului SmartArt:

S se modifice ablonul predefinit ales iniial, s se animeze textul, tabelul i celelalte obiecte din cadrul diapozitivelor prezentrii i s se aplice efecte de tranziie. Stabilii tranziia dintre diapozitive la 4 secunde, automat. Exerciiul 2 S se realizeze o prezentare PowerPoint format din trei diapozitive creia i se aplic un ablon predefinit, pentru toate diapozitivele prezentrii. Primul diapozitiv are titlul Tehnologii multimedia iar la rubrica subtitlu se va completa numele complet al autorului. Al doilea diapozitiv are titlul Multimedia-semnificaie i coninut iar dedesubt se va introduce, folosind un obiect specific (TextBox) definiia de mai jos: 10

Multimedia este, ntr-o definiie simpl, o combinare a unor medii de comunicare diferite, precum: Text, imagine, sunet, animaie, video, .a. Cele patru elemente de baz ale conceptului multimedia sunt: 1. calculatorul electronic care coordoneaz aciunile utilizatorului 2. legturi ce asigur accesul la informaii 3. instrumente de navigare 4. metode de colectare, prelucrare i comunicare a informaiilor. Se adaug o imagine sugestiv preluat din mediul Web i i se atribuie o hiperlegtur ctre adresa web de unde a fost copiat. Al treilea diapozitiv are titlul Clasificarea aplicaiiilor multimedia i conine informaiile urmtoare: a. instruire asistat de calculator, b. instruire interactiv la distan c. videoconferine d. publicitate i promovare e. biblioteci digitale. Prezentarea va conine efecte de animaie diferite pentru fiecare obiect din cadrul diapozitivelor prezentrii. Unele efecte de animaie vor fi nsoite de sunete. Tranziia va fi realizat n mod automat, la 5 secunde. Se vor aduga nc dou diapozitive, create de dvs. la liber alegere. Propunem s utilizai resursele internet-ului pentru a insera n diapozitivul patru cteva statistici, sub forma unui tabel, care arat impactul tehnologiilor multimedia asupra internetului. Reflectai datele din tabel ntr-un grafic de tip Chart. Pe diapozitivul cinci v sugerm s realizai o diagram, cu ajutorul componentei SmartArt, care s transpun grafic aspecte legate de procesele/tehnologiile/ particularitile conceptului de multimedia. Exerciiul 3 S se realizeze o prezentare PowerPoint format din 12 diapozitive conform modelului urmtor.

11

Nume student: _________________

11/22/2009

SCRIEREA NUMEROTAT CU SIMBOLURI PREZENTARE REALIZAT N POWERPOINT *

Numele colegilor preferai:


Nume1 Nume2 Nume3

Student:______________________ Grupa:________________________

Numele colegilor de camer:


Nume1 Nume2 Nume3

Paginile prezentrii vor fi numerotate automat, vor conine data calendaristic i numele studentului (n subsolul paginilor), cu excepia primei pagini. Se utilizeaz Meniul INSERT, opiunile SLIDE NUMBER, DATE AND TIME. Prezentarea va conine n fundal un format predefinit preluat din Meniul DESIGN caseta de optiuni THEMES (Modelul Trek, de exemplu).

Nume student: _________________

11/22/2009

LIST NUMEROTAT CU LITERE/CIFRE


1.

INSERAREA UNUI GRAFIC


1000 800 600 400 200

Meniul InsertChart

Lista disciplinelor favorite din anul acesta:


a. b. c.

Disciplina1 Disciplina2 Disciplina3

Lista hobiurilor personale:


a. b. c.

Grupa Serie An Fete 28 150 980 Baieti 14 60 625


4

0 Grupa Serie An
11/22/2009 3

Hobby1 Hobby2 Hobby3

Nume student: _________________

Nume student: _________________

11/22/2009

INSERAREA UNUI TEXT SCRIS IN WORDART I A UNEI IMAGINI DIN CLIPART


Meniul InsertWORDART

INSERAREA UNEI ORGANIGRAME I REALIZAREA UNEI SCHEME LOGICE


Meniul Insert SMARTARTHYERARCHY
DECAN

Meniul InsertCLIPART
ADMINISTRATOR EF

SECRETAR EF

PRODECAN 1

PRODECAN2

PRODECAN3

PRODECAN4

PRODECAN5

11/22/2009 5

Nume student: _________________

Nume student: _________________

11/22/2009

Nume student: _________________

11/22/2009

INSERAREA UNEI ECUAII I A UNUI TABEL


Meniul Insert SHAPES

Buget lunar
Categorie Planificat Efectiv

Meniul Insert TABLE

Test

Alimente Chirie
Decizie1 Decizie2

Telefon, Cablu TV, Altele


7 8

Nume student: _________________

11/22/2009

Meniul Insert OBJECTMicrosoft Equation 3.0

APLICAREA EFECTELOR DE ANIMAIE I DE TRANZIIE

Xi

Yi 2 6 Xi Y 2 Zi
Nume student: _________________ 9

Animaia -> adugarea unor efecte speciale la nivelul unui text, obiect sau diagram Tranziia -> adugarea unor efecte speciale unui diapozitiv (slide).Acesta va fi vizibil la momentul trecerii(tranziiei) la urmtorul slide
10

11/22/2009

Nume student: _________________

11/22/2009

Nume student: _________________

11/22/2009

APLICAREA ANIMAIEI
1.

APLICAREA TRANZIIEI
1.

2.

3.

4.

Selecia textului, obiectului asupra cruia dorim aplicarea animaiei Se alege meniul ANIMATIONS si o optiune din zona ANIMATE Stabilirea parametrilor pentru efectul de animaie selectat (direcia, viteza de derulare, modalitatea de derulare) Previzualizarea efectului prin actionarea tastei F5

2. 3.

Se activeaza opiunea din caseta de instrumente Transitions to this slide, din meniul ANIMATION Se alege efectul de tranziie dorit Se vizualizeaz ntreaga prezentare (tasta F5)

Prezentarea de fa va conine elemente de tranziie i animaie(folosind o palet ct mai variat de animaii).

11

12

S-ar putea să vă placă și