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Cuestionario de Tic

El Software
1. Definicin de Software Duffy, T. (1994) nos dice que el software es el conjunto de instrucciones que las computadoras emplean para manipular datos. Sin el software la computadora sera un conjunto de medios sin utilizar. Al cargar los programas en una computadora, la mquina acta como si recibiera una educacin instantnea; de pronto sabe cmo pensar y cmo operar. Peter Norton (2000), lo define como una coleccin de instrucciones electrnicas que indica a la CPU cmo llevar a cabo una tarea especfica. En general, a la parte lgica de un sistema de cmputo se le llama software, el cual usualmente, reside en un dispositivo de almacenamiento y tiene como propsito procesar los datos y convertirlos en informacin til para el usuario final. 2. Clasificacin del Software Segn Duffy, T. (1994), Existen tres categoras generales de software: lenguaje de programacin, sistemas operativos y programas de aplicacin y los tres tipos son necesarios para permitir que las personas comunes usen las computadoras. Actualmente, se encuentran diversos criterios para catalogar el software, por lo que se pueden encontrar clasificaciones como las de Duffy, T. (1994), que los cataloga en: 1. Lenguaje de Programacin 2. Sistema Operativo 3. Aplicaciones de Usos General 4. Aplicaciones Especficas Definiciones, aplicaciones y ejemplificar los diferentes softwares: Lenguaje de Programacin: Estos lenguajes artificiales estn conformados por instrucciones y comandos que les permiten escribir los programas o software de aplicacin. Al conjunto de instrucciones de los programas se les llama cdigo fuente, que debe ser traducido a lenguaje mquina por un procesador de lenguaje bien sea compiladores o intrpretes, los cuales generan el conjunto de instrucciones binarias capaces de ser ejecutadas por las computadoras, llamada cdigo objeto. Para usar los lenguajes de programacin en el desarrollo de sistemas denominados paquetes de software, los programadores siguen lo que se denomina ciclo de desarrollo de un sistema, como gua para resolver el anlisis de los sistemas. Los lenguajes de programacin han evolucionado en la medida que ha avanzado el hardware, as encontramos lenguajes como: COBOL, BASIC, PASCAL, C++, JAVA entre otros, cada uno de ellos con un uso y propsito especfico. La tendencia en el desarrollo de estos lenguajes es facilitar la labor del programador y hacer ms rpida la interpretacin de las instrucciones. Sistema Operativo: En la Unidad 2, conociste los detalles de los sistemas operativos, sin embargo, es bueno recordar la definicin que nos da Norton, P. (2000), quien seala

a este tipo de software como un programa de control maestro que proporciona una interfaz para que un usuario se comunique con la computadora; administra dispositivos de hardware; administra y mantiene sistemas de archivo en disco y soporta programas de aplicacin. En general, se puede decir que el sistema operativo determina qu programas puede ejecutar la computadora y qu dispositivos perifricos puede instalar y controlar. Algunas aplicaciones de software corren bajo un sistema operativo determinado y no en otras plataformas. Inicialmente, existieron los sistemas operativos orientados a carcter, como el DOS (Disk Operating System) de carcter monousuario, los cuales se hicieron obsoletos y le dieron paso a los de tipos Interfaz Grfica de Usuarios (GUI de Graphic user interface) con caractersticas actuales orientadas a multiusuario y donde el sistema es controlado a travs del clic del ratn, en diversos grficos mostrados en las pantallas. La competencia por desarrollar cada vez ms y mejores sistemas operativos depender de la imaginacin y fin ltimo del poder de la computacin y la facilidad de uso. An cuando existen una gran cantidad de sistemas operativos, actualmente Linux y Windows en sus versiones XP y Vista, dominan ampliamente las preferencias de los usuarios. 3. Aplicaciones de usos generales Se conocen tambin como software de productividad, en el cual el usuario puede manejar paquetes de aplicacin como: procesadores de textos, generar documentos, hojas de clculo, para trabajar con nmeros y finalmente preparar una presentacin para una exposicin ante una audiencia determinada, por lo que necesitar de un manejador de presentaciones. y Los procesadores de texto, son aplicaciones que permiten escribir, editar e imprimir un documento. Entre algunas de las facilidades que proporciona se encuentran: configuracin de documentos, manejo de diferentes prrafos y tipos de letra, duplicar un documento sin tener que transcribirlo nuevamente, acceder a los documentos en forma electrnica, revisar y generar documentos con bajos niveles de error, permitiendo el uso de diccionarios y sinnimos, entre otros. Las hojas de clculo, son programas especializados que permiten procesar varios tipos de datos organizados en filas y columnas, procesan informacin fcilmente y a gran velocidad, en especial los datos de tipo numrico sobre los cuales se pueden realizar clculos complejos. Las hojas de clculo pueden almacenar en las celdas (interseccin entre una columna y una fila) datos de tipo texto, numrico, frmula o instrucciones lgicas avanzadas que pueden presentarse en formato de una funcin bien sea estadstica, financiera u otra. Programas de presentacin, son aplicaciones de software que permiten al usuario crear exposiciones atractivas bien sea de negocios, de mercadeo, ventas o educativas, utilizando datos, textos, grficos, sonidos y animaciones, para mostrarse en diapositivas que sern proyectadas en la pantalla de una computadora o bien en proyectores a una audiencia.

Manejadores de base de datos, son paquetes de software que permiten organizar, almacenar, estructurar datos de forma relacionada, como es el caso del manejo de la base de datos. Estas estructuras computarizadas estn formadas por registros de informacin que permiten relacionar, rastrear y dar seguimiento a grandes volmenes de datos para obtener reportes e informacin til para la toma de decisiones. La organizacin y manejo de la informacin bajo dichas estructuras permite un gran ahorro de tiempo, pues facilita la consulta inmediata de un requerimiento informativo por parte del usuario. Software de comunicaciones, el software de comunicaciones permite a las empresas y usuarios compartir y transmitir en forma expedita datos e informacin a travs de redes de comunicacin basadas, bien sea en lneas telefnicas o inalmbricas. Una empresa puede recibir informacin burstil, comprar y vender productos, enviar y recibir correos electrnicos, entre otros. En este momento, gracias al desarrollo de las telecomunicaciones y la Internet, como la red mundial de comunicacin, es posible el desarrollo de grandes procesos de comunicacin en masa, trayendo grandes beneficios a la sociedad en general.

Aplicaciones especficas Tal como lo habamos indicado antes, los desarrolladores de software crean sistemas de informacin para resolver situaciones especficas, algunos de ellos llamados paquetes integrales. El software integrado, comnmente utilizado, puede manejar aspectos como: contabilidad y gestin comercial, diseo grfico y arquitectura, salud, educacin, juegos y otros, son desarrollados por programadores expertos para satisfacer requerimientos especficos de esas reas. 4. Uso del software El uso del software depende de las distintas funciones que se desee automatizar del mundo real; es decir, segn su propsito y adems necesidades del usuario. Al principio, en las computadoras personales o de escritorio slo tenan uno o dos usos y el automatismo era casi como reemplazo de la mquina de escribir para generar cartas y otros documentos. El seguimiento de inmensas cantidades de datos permite a los profesionales de grandes negocios la utilizacin del software para planificar, organizar, dirigir y controlar grandes organizaciones; puesto que les permite obtener informacin rpidamente. Gestionar listas de contacto, nminas de recursos humanos, control de compras y ventas, entre otras. El uso del software para mbitos relacionados a la salud, la educacin y otros, se ha especializado con la construccin de sistemas de informacin especficos, los cuales usan tecnologas de punta para hacer simulaciones de procesos, operaciones a travs de robots y permitir el uso de las tecnologas a favor de la educacin a distancia usando componentes virtuales. El uso del software tambin requiere tomar en cuenta las capacidades del hardware, pues existen programas que requieren suficiente espacio en dispositivos de almacenamiento fijo (disco duro, disquetes, CD), as como suficiente memoria RAM. En

la medida que el software sea ms complejo, mayores sern los requerimientos de hardware, esto es especialmente til al momento de instalar un programa en la computadora. Para un usuario frecuente de computadoras, instalar un software es un proceso sencillo. La mayora de estos programas vienen en discos compactos (CD) e incorporan un programa de auto ejecucin (autorun), que inicia el proceso al colocar el CD en la unidad de CD-ROM; luego se ejecuta el programa instalador y se deben seguir las instrucciones. En caso de que no exista el programa auto ejecutable, hay que examinar el contenido del CD y ubicar el archivo ejecutable aquel con extensin .EXE y ejecutarlo haciendo doble clic o seleccionarlo y presionar la tecla ENTER luego seguir con las instrucciones del asistente. Microsoft Office 1. Activar programas Para abrir cualquiera de los programas de Microsoft Office debes ubicar el Botn de Inicio en la Barra de Tareas, localizada comnmente en la parte inferior de la pantalla. En el Men de Inicio, haz clic sobre la opcin Todos los Programas, a continuacin se desplegar una lista de los que estn instalados en el computador y selecciona el programa. Por ejemplo, localiza en la lista el programa Microsoft Excel o el programa al cual deseas entrar, haz clic sobre l. 2. Barra de Men Todos los programas de Microsoft Office presentan el mismo tipo de Barra de Men, pero con algunas variantes en sus opciones. Por ejemplo, la Barra de Men de Word te permite ingresar a las opciones: "Archivo", "Edicin", "Ver", "Insertar", "Formato", "Herramientas", "Tabla" y "Ventana". Al final del men, en el signo de interrogacin (?), tienes acceso a la Ayuda de Word. Cada opcin de la Barra de Men, a su vez, te brinda variadas y diferentes funciones. Observa en la figura 6, la opcin para Abrir Archivo. 3. Generalidades entre los Programas Word y PowerPoint de Microsoft Office: Barras: Barra de Ttulo: Est ubicada en la parte superior de la ventana, muestra el nombre del documento o archivo que se est trabajando, cuando no le has dado todava un nombre, el programa Word le asigna automticamente "Documento 1". Ver figura 7. En PowerPoint se le asigna el nombre de "Presentacin 1". A la derecha de la Barra de Ttulo aparecen los botones para: Minimizar, Maximizar, Restaurar, Cerrar de la ventana activa del programa.

Barra de Herramientas Estndar: Muestra una serie de botones que facilitan el acceso directo a las funciones ms usuales. Ejemplo: Abrir, Guardar, Vista Previa, Imprimir. Barra de Formato: Permite dar formato al texto que ests creando. Ejemplo: Negrita, Alinear, Texto, dar Color al texto, entre otros. Barra de Dibujo: Se ubica generalmente en la parte inferior de la pantalla, tanto de Word como PowerPoint, contiene una serie de botones para aadir y modificar figuras geomtricas, cuadros de texto, lneas y otros. Si colocas el puntero sobre cada una de las figuras, aparecer un pequeo recuadro que indica para qu se utiliza cada opcin. Vista de: Vista Normal: Muestra el documento de una forma continua. El final e inicio de pgina se identifica con una lnea de puntos y no se ven adecuadamente los elementos grficos. Es una vista til cuando utilizas un computador lento. Vista Diseo de impresin: Esta es una de las vistas ms interesantes, en ella se muestran las pginas claramente diferenciadas y una imagen muy aproximada de cmo quedar la pgina impresa. La Vista Diseo Web: Se usa para mostrar al documento como una pgina Web. Al trabajar en el programa PowerPoint, te recomendamos usar la vista Normal ya que ella permite visualizar la diapositiva actual, adems de las que ya has hecho. Ms adelante, te mostraremos otras maneras de visualizar las diapositivas en el programa PowerPoint. Vista Preliminar: Otra opcin de visualizacin interesante es la que se muestra al hacer clic en el elemento Archivo de la Barra Men y al desplegarse, posteriormente, puedes escoger la opcin. Vista preliminar. En esta vista la pantalla muestra cmo puede quedar el documento una vez impreso en papel. Deshacer Es una de las opciones ms utilizadas y seguramente agradecers conocerla. Si te equivocas haz clic en la flecha atrs, sealada con el crculo en la figura 15, volviendo as a la ltima accin realizada. Tambin puedes hacerlo por el men edicin. Guardar La opcin Guardar almacena la informacin (por defecto) en la carpeta "Mis Documentos". Al guardar un archivo con el mismo nombre que tena asignado, se sustituye el archivo anterior. Guardar Como La opcin Guardar como almacena el archivo con un nuevo nombre y destino al documento; puedes tener varias versiones del mismo, con nombres diferentes.

Abrir documentos Cuando deseas Abrir un documento previamente guardado en el disco duro del computador, en tu disco 31/2 en el pendrive, una de las formas es acceder la opcin Archivo de la Barra de Men. Si no te aparece directamente, puedes localizarlo en alguna de las carpetas donde se encuentran los documentos ms utilizados, por ejemplo, en la carpeta "Mis Documentos". Seleccionar y dar formato a un Texto Esta opcin constituye una forma sencilla de hacer modificaciones a un texto completo, previamente seleccionado, por ejemplo, algo que podemos aplicar a un texto es darle formato; es decir, colocarle mrgenes, sangra, espacio entre lneas, para lo cual debes acceder a la opcin Formato. Formato de letras Cuando escribes un texto en Word puedes usar diferentes tipos de letra llamada fuente, una de las ms usadas es la letra tipo Arial, Tamao 12. Adems de la fuente tipo Arial, existen otros tipos los cuales puedes utilizar, colocando el puntero y haciendo clic en la flechita invertida que est al lado derecho del tipo de la fuente, se desplegar una lista con varios tipos de letras. Barra de Formato Las opciones de formato de las letras se encuentran directamente disponibles desde la Barra de Men, en la opcin Formato en la barra de formato, puedes ver opciones para dar caractersticas a las letras y al texto, entre ellas: Negrita, cursiva, subrayado, centrar texto, entre otras. Lee con detenimiento cada opcin de la siguiente tabla:  La opcin Negrita permite incrementar el grosor de la letra y permite ver las letras en un formato ms oscuro. Por ejemplo: Este texto est en negrita. La opcin Cursiva se utiliza para ciertas citas Bibliogrficas. Por ejemplo, este texto est en cursiva. La opcin Subrayar se utiliza para resaltar cierta parte del texto. Este texto est subrayado. Haciendo clic en la flechita invertida, al lado del botn indicado con Letra "A", de la Barra de Formato, aparece el men que nos permite cambiar el Color de las letras. Si entre las primeras opciones que el programa te presenta, no aparece el color deseado, puedes acceder a una amplia gama haciendo clic en Ms colores... Si deseamos cambiar el tamao de las letras, hacemos clic en la flechita que se encuentra al lado del Nmero, que se muestra en la Barra de Formato, y

aparecern las diferentes opciones de tamao. Haz clic sobre un nmero que ample o minimice el tamao de la letra. Alinear el texto La opcin para dar formato a un texto la consigues en Alinear la cual est disponible directamente en la Barra de Formato. Se refiere a la orientacin del prrafo, bien sea que est a la derecha, a la izquierda, centrado o justificado. En la tabla siguiente se explica la forma para alinear textos.  Una vez seleccionado el texto que deseas alinear, haces clic sobre la figura de Alinear a la izquierda, si quieres que el texto quede igualado por la izquierda. Este texto est alineado a la izquierda. La opcin Centrar organiza las lneas alrededor del centro de la imagen y deja sin igualar los laterales. Este texto est centrado. La opcin Alinear a la derecha iguala el texto por la derecha. Este texto est alineado a la derecha. Si deseas que quede igualado por la derecha y por la izquierda, debes hacer clic sobre la figura Justificar.

Numeracin de Listas La numeracin de una lista se puede realizar automticamente a travs del Botn de numeracin, presente en la Barra de Formato. Vietas Sirve para colocar vietas o figuras pequeas delante de los elementos de una lista. Para colocar vietas a una lista, seguimos el mismo procedimiento de numeracin: seleccionamos la lista del texto y hacemos clic sobre el botn Vietas de la Barra de Formato. Ordenar Una funcin que puede resultar muy til es la de Ordenar listas. Se puede ordenar datos, por ejemplo una lista de apellidos, bien sea en orden alfabtico u otro criterio tanto descendente como ascendente; para ordenar datos selecciona el texto de la lista y luego escoge de la Barra de Men, la opcin Tabla y luego Ordenar, aparecer una ventana donde eliges los criterios para ordenar la lista, presionas el botn Aceptar y listo! quedar organizada segn el criterio escogido. Copiar (CTRL + "C") Una de las funciones ms tpicas y utilizadas en los programas, es la de Copiar un texto, palabra u objeto, tambin cuando deseas realizar el duplicado de una parte del texto de un documento para llevarlo a otra seccin. Tienes varias formas de hacerlo, una puede ser a travs del botn Copiar de la Barra Estndar; otra opcin es por el men Edicin, de la Barra de Men, o presionando la combinacin de teclas control y a su vez la C (CTRL + C).

Pegar (CTRL + "V") Para Pegar un texto, palabra u objeto, realizar un duplicado de una parte del texto para llevarlo a otra seccin o a otro documento; debes copiarlo previamente y pegarlo en el lugar de destino que decidas. Estos procedimientos de copiar y pegar textos en un mismo documento, los puedes utilizar entre distintas aplicaciones del ambiente Windows, por ejemplo, puedes copiar un texto en Word y pegarlo en una diapositiva de PowerPoint. Cortar (CTRL "X") Se utiliza cuando deseas quitar una parte del texto del documento de una localizacin. Al Cortar ests cambiando de lugar y por tanto, se mueve y se ajusta esa parte del documento de donde se quit el texto. Insertar Imgenes Los programas Word y PowerPoint, adems de textos, te permiten insertar imgenes, grficos y dibujos. Para insertar una imagen debes seleccionar la opcin Insertar Imagen en la Barra de Men. Insertar WordArt Esta es una herramienta interesante para elaborar ttulos con diseos y formatos especiales, puedes darle colores, fondos, dimensiones, entre otros. Est ubicada en la Barra de Dibujo de PowerPoint y Word. Observa en la figura 34, la letra A inclinada, la cual est ubicada al lado del cuadro de texto. En ese icono hars clic cuando desees insertar un texto con la herramienta WordArt. Sigue los pasos que te indica el programa para seleccionar el WordArt que deseas incluir. Ortografa Para activar la funcin que te permite revisar la ortografa del texto dentro de un documento o de la diapositiva, haz clic sobre la opcin Herramientas en la parte superior de la ventana y selecciona Ortografa. Observa varias opciones para auto corregir o cambiar el texto. Observa que tienes varias opciones, las cuales se describen a continuacin: y y Omitir: Si consideras que la palabra es correcta la puedes omitir. Agregar: Para completar el diccionario con una palabra correcta que el programa desconoca, de forma que, en el futuro, no vuelva a sealarla como posible error. Cambiar: Esta opcin sustituye la palabra escrita de forma equivocada por la correcta. Cambiar todas: Haciendo clic en esta opcin puedes corregir el error que se encuentra varias veces a lo largo del texto. El programa realiza una revisin tanto de la ortografa como de la gramtica del texto y en caso de encontrar estructuras dudosas te propone alternativas de solucin.

Imprimir Para imprimir un documento o una diapositiva debes hacer clic en Archivo y a continuacin selecciona Imprimir. Antes de imprimir, es conveniente comprobar cmo se ver exactamente el documento en papel. Para activar la vista preliminar, haz clic sobre la opcin Archivo y luego selecciona Vista preliminar o puedes hacerlo tambin desde la Barra Estndar, presionando el Botn Vista preliminar.